उदाहरणे आणि विनामूल्य टेम्पलेटसह मीटिंग अजेंडा लिहिण्यासाठी 8 प्रमुख पायऱ्या

तर, काय आहे बैठकीची कार्यावली? सत्य हे आहे की, आम्ही सर्व मीटिंगचा भाग आहोत जिथे आम्हाला निरर्थक वाटत आहे, ईमेलद्वारे सोडवल्या जाऊ शकणार्‍या माहितीवर चर्चा करण्यासाठी आम्हाला का भेटावे लागेल हे देखील समजत नाही. काही लोकांना कोणत्याही समस्यांचे निराकरण न करता तासन्तास खेचणाऱ्या सभांना उपस्थित राहावे लागू शकते.

तथापि, सर्व बैठका अनुत्पादक नसतात आणि जर तुम्हाला तुमच्या कार्यसंघासोबत प्रभावीपणे काम करायचे असेल, तर अजेंडा असलेली बैठक तुम्हाला या वरील आपत्तींपासून वाचवेल.

चांगल्या प्रकारे तयार केलेला अजेंडा सभेसाठी स्पष्ट उद्दिष्टे आणि अपेक्षा सेट करतो, प्रत्येकाला त्यांचा उद्देश आणि आधी, दरम्यान आणि नंतर काय घडले पाहिजे हे माहित आहे याची खात्री करून.

म्हणून, हा लेख तुम्हाला मीटिंग अजेंडा असण्याचे महत्त्व, एक प्रभावी तयार करण्याच्या पायऱ्या आणि तुमच्या पुढील मीटिंगमध्ये वापरण्यासाठी उदाहरणे (+टेम्प्लेट) प्रदान करेल यावर मार्गदर्शन करेल.

• प्रत्येक बैठकीला अजेंडा का आवश्यक आहे
• 8 प्रभावी मीटिंग अजेंडा लिहिण्यासाठी मुख्य पायऱ्या
• मीटिंग अजेंडा उदाहरणे आणि विनामूल्य टेम्पलेट
• AhaSlides सह तुमचा मीटिंग अजेंडा सेट करा
• महत्वाचे मुद्दे 

AhaSlides सह अधिक कार्य टिपा

• व्यवसायातील मीटिंगचे 10 प्रकार
• बैठक मिनिटे: 2023 मध्ये सर्वोत्कृष्ट लेखन मार्गदर्शक, उदाहरणे (+ विनामूल्य टेम्पलेट).
• 6 उत्कृष्ट मीटिंग हॅक्स

प्रत्येक बैठकीला अजेंडा का आवश्यक आहे

प्रत्येक बैठक फलदायी आणि कार्यक्षम आहे याची खात्री करण्यासाठी एक अजेंडा आवश्यक आहे. मीटिंग अजेंडा खालील फायदे प्रदान करेल:

• संमेलनाचा उद्देश आणि उद्दिष्टे स्पष्ट करा, आणि चर्चा केंद्रित आणि ट्रॅकवर ठेवण्यास मदत करा.
• बैठकीची वेळ आणि वेग व्यवस्थापित करा, कोणतेही निरर्थक वाद नाहीत याची खात्री करा आणि शक्य तितका वेळ वाचवा.
• सहभागींसाठी अपेक्षा सेट करा, आणि सर्व संबंधित माहिती आणि कृती आयटम कव्हर केले आहेत याची खात्री करा.
• जबाबदारी आणि संस्थेला प्रोत्साहन देते, अधिक प्रभावी आणि कार्यक्षम मीटिंगसाठी अग्रगण्य.

8 प्रभावी मीटिंग अजेंडा लिहिण्यासाठी मुख्य पायऱ्या

तुम्हाला प्रभावी मीटिंग अजेंडा लिहिण्यास मदत करण्यासाठी येथे काही प्रमुख टिपा आहेत:

1/ बैठकीचा प्रकार निश्चित करा 

कारण विविध प्रकारच्या मीटिंगमध्ये भिन्न सहभागी, स्वरूप आणि उद्दिष्टे समाविष्ट असू शकतात, परिस्थितीसाठी योग्य एक निवडणे महत्वाचे आहे.

• प्रकल्प किकऑफ बैठक: एक बैठक जी प्रकल्पाचे विहंगावलोकन, त्याची उद्दिष्टे, टाइमलाइन, बजेट आणि अपेक्षा प्रदान करते.
• सर्व-हात बैठक: एक प्रकारची कंपनी-व्यापी बैठक जिथे सर्व कर्मचाऱ्यांना उपस्थित राहण्यासाठी आमंत्रित केले जाते. कंपनीच्या कार्यप्रदर्शन, उद्दिष्टे आणि योजनांबद्दल प्रत्येकाला माहिती देणे आणि संस्थेमध्ये समान हेतू आणि दिशानिर्देशाची भावना वाढवणे.
• टाऊन हॉलची बैठक: एक कंपनी टाऊन हॉल मीटिंग जिथे कर्मचारी प्रश्न विचारू शकतात, अद्यतने प्राप्त करू शकतात आणि वरिष्ठ व्यवस्थापन आणि इतर नेत्यांना अभिप्राय देऊ शकतात.
• धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठक: एक बैठक ज्यामध्ये वरिष्ठ नेते किंवा अधिकारी चर्चा करण्यासाठी आणि दीर्घकालीन दिशा ठरवण्यासाठी एकत्र येतात. 
• आभासी कार्यसंघ बैठक: व्हर्च्युअल टीम मीटिंगच्या फॉरमॅटमध्ये सादरीकरणे, चर्चा आणि परस्पर क्रियांचा समावेश असू शकतो आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर, इन्स्टंट मेसेजिंग किंवा इतर डिजिटल कम्युनिकेशन टूल्स वापरून आयोजित केले जाऊ शकतात. 
• विचारमंथन सत्र: एक सर्जनशील आणि सहयोगी बैठक ज्यामध्ये सहभागी नवीन कल्पना निर्माण करतात आणि चर्चा करतात.
• एकाहून एक बैठक: दोन लोकांमधली खाजगी बैठक, ज्याचा वापर अनेकदा कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकने, प्रशिक्षण किंवा वैयक्तिक विकासासाठी केला जातो.

2/ सभेचा उद्देश आणि उद्दिष्टे परिभाषित करा

मीटिंग का आयोजित केली जात आहे आणि तुम्ही किंवा तुमचा कार्यसंघ काय साध्य करू इच्छित आहात हे स्पष्टपणे सांगा.

3/ प्रमुख विषय ओळखा 

कव्हर करणे आवश्यक असलेल्या प्रमुख विषयांची यादी करा, ज्यामध्ये कोणतेही महत्त्वाचे निर्णय घेणे आवश्यक आहे.

4/ वेळ मर्यादा नियुक्त करा

मीटिंग शेड्यूलनुसार राहते हे सुनिश्चित करण्यासाठी प्रत्येक विषयासाठी आणि संपूर्ण बैठकीसाठी योग्य वेळ द्या.

5/ उपस्थित आणि त्यांची भूमिका ओळखा

मीटिंगमध्ये कोण सहभागी होणार याची यादी तयार करा आणि त्यांच्या भूमिका आणि जबाबदाऱ्या निर्दिष्ट करा.

६/ साहित्य आणि सहाय्यक कागदपत्रे तयार करा

मीटिंग दरम्यान आवश्यक असलेली कोणतीही संबंधित माहिती किंवा साहित्य गोळा करा.

7/ अजेंडा आगाऊ वितरित करा

प्रत्येकजण तयार आणि तयार आहे याची खात्री करण्यासाठी सर्व उपस्थितांना मीटिंग अजेंडा पाठवा.

8/ आवश्यकतेनुसार अजेंडाचे पुनरावलोकन करा आणि सुधारित करा

बैठकीपूर्वी अजेंडा पूर्ण आणि अचूक असल्याची खात्री करण्यासाठी त्याचे पुनरावलोकन करा आणि आवश्यक सुधारणा करा.

मीटिंग अजेंडा उदाहरणे आणि विनामूल्य टेम्पलेट 

मीटिंग अजेंडाची काही उदाहरणे येथे आहेत जी वेगवेगळ्या प्रकारच्या मीटिंगसाठी वापरली जाऊ शकतात:

1/ टीम मीटिंग अजेंडा

तारीख: 

स्थान: 

उपस्थित: 

टीम मीटिंगची उद्दिष्टे:

• प्रकल्प अंमलबजावणी प्रगती अद्ययावत करण्यासाठी
• सध्याच्या समस्या आणि उपायांचा आढावा घेणे

टीम मीटिंग अजेंडा: 

• परिचय आणि स्वागत (५ मिनिटे) | @WHO
• मागील बैठकीचा आढावा (10 मिनिटे) | @WHO
• प्रकल्प अद्यतने आणि प्रगती अहवाल (20 मिनिटे) | @WHO
• समस्या सोडवणे आणि निर्णय घेणे (20 मिनिटे) | @WHO
• खुली चर्चा आणि अभिप्राय (20 मिनिटे) | @WHO
• कृती आणि पुढील चरण (15 मिनिटे) | @WHO
• समापन आणि पुढील बैठक व्यवस्था (५ मिनिटे) | @WHO

AhaSlides सह विनामूल्य मासिक मीटिंग टेम्पलेट

2/ सर्व हात बैठकीचा अजेंडा

तारीख: 

स्थान: 

तेएंडीज: 

सभेची उद्दिष्टे:

• कंपनीची कामगिरी अद्ययावत करण्यासाठी आणि कर्मचार्‍यांसाठी नवीन उपक्रम आणि योजना सादर करणे.

बैठकीचा अजेंडा: 

• स्वागत आणि परिचय (५ मिनिटे)
• कंपनी कामगिरी अद्यतन (20 मिनिटे)
• नवीन उपक्रम आणि योजनांचा परिचय (20 मिनिटे)
• प्रश्नोत्तर सत्र (३० मिनिटे)
• कर्मचारी ओळख आणि पुरस्कार (15 मिनिटे)
• समापन आणि पुढील बैठक व्यवस्था (५ मिनिटे)

सर्व हात मीटिंग साचा

3/ प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग अजेंडा

तारीख: 

स्थान: 

उपस्थित:

सभेची उद्दिष्टे:

• प्रकल्पासाठी स्पष्ट उद्दिष्टे आणि अपेक्षा स्थापित करणे
• प्रोजेक्ट टीमची ओळख करून देण्यासाठी
• प्रकल्प आव्हाने आणि जोखीम चर्चा करण्यासाठी

बैठकीचा अजेंडा: 

• स्वागत आणि परिचय (५ मिनिटे) | @WHO
• प्रकल्पाचे विहंगावलोकन आणि उद्दिष्टे (15 मिनिटे) | @WHO
• कार्यसंघ सदस्य परिचय (5 मिनिटे) | @WHO
• भूमिका आणि जबाबदारी असाइनमेंट (20 मिनिटे) | @WHO
• वेळापत्रक आणि टाइमलाइन विहंगावलोकन (15 मिनिटे) | @WHO
• प्रकल्पातील आव्हाने आणि जोखीम यावर चर्चा (20 मिनिटे) | @WHO
• क्रिया आयटम आणि पुढील चरण (15 मिनिटे) | @WHO
• समापन आणि पुढील बैठक व्यवस्था (५ मिनिटे) | @WHO

लक्षात घ्या की ही फक्त उदाहरणे आहेत आणि बैठकीच्या विशिष्ट गरजा आणि उद्दिष्टांच्या आधारे अजेंडा आयटम आणि स्वरूप समायोजित केले जाऊ शकतात. 

AhaSlides सह तुमचा मीटिंग अजेंडा सेट करा 

AhaSlides सह मीटिंग अजेंडा सेट करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

• खाते तयार करा: जर तुम्ही आधीच केले नसेल, तर त्यासाठी साइन अप करा एहास्लाइड्स आणि खाते तयार करा. किंवा आमच्याकडे डोके सार्वजनिक टेम्पलेट्स लायब्ररी.

• मीटिंग अजेंडा टेम्पलेट निवडा: आमच्याकडे मीटिंग अजेंडा टेम्पलेट्सची विविधता आहे जी तुम्ही प्रारंभ बिंदू म्हणून वापरू शकता. फक्त तुमच्या गरजेनुसार सर्वात योग्य एक निवडा आणि क्लिक करा "टेम्पलेट मिळवा".

• टेम्पलेट सानुकूलित करा: एकदा तुम्ही टेम्पलेट निवडल्यानंतर, तुम्ही आयटम जोडून किंवा काढून टाकून, स्वरूपन समायोजित करून आणि रंग योजना बदलून ते सानुकूलित करू शकता.

• तुमचे अजेंडा आयटम जोडा: तुमचा अजेंडा आयटम जोडण्यासाठी स्लाइड एडिटर वापरा. तुम्ही मजकूर, स्पिनर व्हील, मतदान, प्रतिमा, सारण्या, चार्ट आणि बरेच काही जोडू शकता.

• तुमच्या टीमसोबत सहयोग करा: तुम्ही टीमसोबत काम करत असल्यास, तुम्ही अजेंडावर सहयोग करू शकता. फक्त कार्यसंघ सदस्यांना सादरीकरण संपादित करण्यासाठी आमंत्रित करा आणि ते बदल करू शकतात, टिप्पण्या जोडू शकतात आणि संपादने सुचवू शकतात.

• अजेंडा सामायिक करा: तुम्‍ही तयार असल्‍यावर, तुम्‍ही तुमच्‍या टीमसोबत किंवा उपस्थितांसोबत अजेंडा शेअर करू शकता. तुम्ही लिंक शेअर करू शकता किंवा QR कोडद्वारे.

AhaSlides सह, तुम्ही सहजपणे एक व्यावसायिक, सु-संरचित मीटिंग अजेंडा तयार करू शकता जो तुम्हाला ट्रॅकवर राहण्यास आणि तुमची मीटिंगची उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करेल.

महत्वाचे मुद्दे 

AhaSlides टेम्पलेट्सच्या मदतीने या मुख्य पायऱ्या आणि उदाहरणे फॉलो करून, आम्ही आशा करतो की तुम्ही एक सु-संरचित मीटिंग अजेंडा तयार करू शकता जो तुम्हाला यशासाठी सेट करेल.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न