एचआर मॅनेजर म्हणून, तुम्हाला कंपनीचे कर्मचारी कमी होण्याचे संकट किंवा तक्रार करण्यासाठी तुमच्या कार्यालयात दररोज लोकांचा भरणा येण्याचा अनुभव घ्यायचा नाही.
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रियेतून जाण्याने तुम्हाला अनिश्चिततेवर मोठ्या प्रमाणात नियंत्रण मिळू शकते.
या लेखातील कंपनीसाठी माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यासाठी प्रत्येक चरण आणि उदाहरणे तपशीलवार शोधा. चला रोल करूया!
अनुक्रमणिका
- मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया काय आहे?
- मानव संसाधन नियोजन प्रक्रियेतील 7 पायऱ्या काय आहेत?
- मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया उदाहरणे
- तळ ओळ
- सतत विचारले जाणारे प्रश्न
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया काय आहे?
मानव संसाधन नियोजन (HRP) प्रक्रिया ही एक धोरणात्मक दृष्टीकोन आहे जी संस्थांद्वारे त्यांच्या मानवी संसाधनांचे त्यांच्या व्यावसायिक उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांसह प्रभावीपणे व्यवस्थापन आणि संरेखित करण्यासाठी वापरली जाते.
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रियेची वारंवारता निश्चित करताना विचारात घेण्यासाठी काही घटकांचा समावेश आहे:
व्यवसाय वातावरण: झपाट्याने बदलणाऱ्या वातावरणात काम करणाऱ्या संस्थांना बाजारातील गतिशीलता, तांत्रिक प्रगती किंवा नियामक बदलांशी जुळवून घेण्यासाठी एचआर नियोजन अधिक वारंवार करावे लागेल.
वाढ आणि विस्तार: जर एखादी संस्था लक्षणीय वाढ अनुभवत असेल, नवीन बाजारपेठेत प्रवेश करत असेल किंवा तिच्या कार्याचा विस्तार करत असेल तर, विस्ताराच्या धोरणांना समर्थन देण्यासाठी आणि संरेखित करण्यासाठी अधिक वारंवार एचआर नियोजन आवश्यक असू शकते.
वर्कफोर्स डायनॅमिक्स: उच्च उलाढाल, कौशल्याची कमतरता किंवा कर्मचार्‍यांच्या लोकसंख्याशास्त्रातील बदल यासारख्या कार्यशक्तीच्या गतिशीलतेसाठी उदयोन्मुख आव्हानांना सामोरे जाण्यासाठी आणि प्रतिभा स्थिरता सुनिश्चित करण्यासाठी अधिक वारंवार एचआर नियोजन आवश्यक असू शकते.
धोरणात्मक नियोजन चक्र: मानव संसाधन नियोजन संस्थेशी एकत्रित केले पाहिजे धोरणात्मक नियोजन चक्र. जर संस्थेने वार्षिक आधारावर धोरणात्मक नियोजन केले, तर सातत्य आणि संरेखन राखण्यासाठी त्या चक्रासोबत एचआर नियोजन संरेखित करणे उचित आहे.
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रियेतील 7 पायऱ्या काय आहेत?
एखादी संस्था कशी चालवायची हे महत्त्वाचे नाही, यश मिळविण्यासाठी सात पायऱ्या आहेत ज्या सार्वत्रिकपणे लागू केल्या जाऊ शकतात.
#1. पर्यावरणीय स्कॅनिंग
या पायरीमध्ये कंपनीच्या मानवी संसाधन नियोजनावर प्रभाव टाकणाऱ्या अंतर्गत आणि बाह्य दोन्ही घटकांचे मूल्यांकन करणे समाविष्ट आहे.
अंतर्गत घटकांमध्ये एकूण धोरणात्मक उद्दिष्टे, अर्थसंकल्पीय मर्यादा आणि अंतर्गत क्षमतांचा समावेश असू शकतो.
बाह्य घटकांमध्ये बाजार परिस्थिती, उद्योग कल, कायदेशीर आणि नियामक आवश्यकता आणि तांत्रिक प्रगती यांचा समावेश होतो.
पर्यावरणीय विश्लेषण आयोजित करण्याची सर्वात सामान्य पद्धत म्हणजे सामान्यत: वापरणे पेस्टल किंवा PEST मॉडेल, जिथे तुम्ही कंपनीच्या ऑपरेशनवर परिणाम करणाऱ्या राजकीय, आर्थिक, सामाजिक, तांत्रिक, कायदेशीर आणि पर्यावरणीय पैलूंचे अन्वेषण करता.
हे घटक समजून घेऊन, कंपन्या बदलांची अपेक्षा करू शकतात आणि त्यानुसार त्यांची एचआर धोरणे संरेखित करू शकतात.
तुमच्या HR टीमसोबत काम करा
तुमची दृष्टी पुढे नेण्यात मदत करण्यासाठी तुमच्या टीमसोबत परस्पर विचार मंथन करा.
#२. मागणी अंदाज
पूर्वानुमान मागणीमध्ये अपेक्षित व्यावसायिक गरजांवर आधारित भविष्यातील कर्मचार्‍यांच्या आवश्यकतांचा अंदाज घेणे समाविष्ट आहे.
या चरणासाठी विविध घटकांचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे जसे की अंदाजित विक्री, बाजारातील मागणी, नवीन प्रकल्प किंवा उपक्रम आणि विस्तार योजना.
ऐतिहासिक डेटा, इंडस्ट्री बेंचमार्क आणि मार्केट रिसर्चचा उपयोग भविष्यात आवश्यक असलेल्या कर्मचार्यांची संख्या आणि प्रकार याबद्दल माहितीपूर्ण अंदाज लावण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
#३. पुरवठा विश्लेषण
या पायरीमध्ये, संस्था विद्यमान कर्मचारी वर्गाची रचना, कौशल्ये आणि क्षमता निश्चित करण्यासाठी त्यांचे मूल्यांकन करतात.
यामध्ये टॅलेंट इन्व्हेंटरी आयोजित करणे, कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीचे आणि संभाव्यतेचे मूल्यांकन करणे आणि कोणत्याही कौशल्यातील कमतरता किंवा कमतरता ओळखणे समाविष्ट आहे.
याव्यतिरिक्त, लोकसंख्याशास्त्रीय ट्रेंड, महत्त्वाच्या भूमिकांसाठी स्पर्धा आणि उमेदवार सोर्सिंग धोरणे यासारखे घटक विचारात घेऊन, बाह्यरित्या प्रतिभाची उपलब्धता समजून घेण्यासाठी संस्था बाह्य श्रम बाजार परिस्थितीचा विचार करतात.
#४. अंतर विश्लेषण
मानवी संसाधनांच्या मागणीचे विश्लेषण करणे आणि उपलब्ध पुरवठ्याशी तुलना करणे ही अंतर विश्लेषणाची मुख्य बाब आहे.
हे मूल्यमापन कर्मचार्‍यातील असमतोल ओळखण्यात मदत करते, जसे की विशिष्ट भूमिका किंवा कौशल्य संचामधील कर्मचाऱ्यांची कमतरता किंवा अधिशेष.
या अंतरांची ओळख करून, कंपन्या त्यांना प्रभावीपणे सोडवण्यासाठी लक्ष्यित धोरणे विकसित करू शकतात.
#५. एचआर धोरणे विकसित करणे
अंतराच्या विश्लेषणाच्या परिणामांवर आधारित, संस्था एचआर धोरणे आणि कृती योजना विकसित करतात.
या धोरणांमध्ये आवश्यक प्रतिभा आकर्षित करण्यासाठी आणि नियुक्त करण्यासाठी भरती आणि निवड योजनांचा समावेश असू शकतो, विद्यमान कर्मचार्‍यांचे कौशल्य वाढवण्यासाठी प्रशिक्षण आणि विकास कार्यक्रम, वारसाहक्क नियोजन भविष्यातील नेत्यांची पाइपलाइन, कर्मचारी कायम ठेवण्याचे उपक्रम, किंवा कर्मचार्यांची रचना अनुकूल करण्यासाठी पुनर्रचना योजनांची खात्री करणे.
रणनीती संस्थेच्या एकूण उद्दिष्टांशी आणि उद्दिष्टांशी जुळलेली असावी.
#६. अंमलबजावणी
एकदा एचआर रणनीती विकसित झाल्यानंतर, त्या कृतीत आणल्या जातात.
यामध्ये नियोजित भरती प्रयत्नांची अंमलबजावणी करणे, प्रशिक्षण आणि विकास कार्यक्रमांची अंमलबजावणी करणे, उत्तराधिकार योजना तयार करणे आणि मागील चरणात ओळखल्या गेलेल्या इतर कोणत्याही उपक्रमांची अंमलबजावणी करणे समाविष्ट आहे.
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया सुरळीतपणे पार पाडण्यासाठी, मानव संसाधन आणि इतर विभागांनी एकत्र काम करणे आणि चांगले संवाद साधणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे आम्ही गोष्टी योग्यरित्या पूर्ण करतो.
#७. देखरेख आणि मूल्यमापन
अंतिम टप्प्यात एचआर नियोजन उपक्रमांच्या परिणामकारकतेचे परीक्षण आणि मूल्यमापन यांचा समावेश आहे.
कर्मचारी टर्नओव्हर दर, रिक्त पदे भरण्याची वेळ, प्रशिक्षण कार्यक्रमाचे यश दर आणि कर्मचार्‍यांच्या समाधानाची पातळी यासारख्या कर्मचार्‍यांच्या मेट्रिक्सशी संबंधित मुख्य कामगिरी निर्देशक (KPIs) ट्रॅक करण्यावर लक्ष ठेवा.
नियमित मूल्यमापन संस्थांना त्यांच्या HR धोरणांच्या प्रभावाचे मूल्यांकन करण्यास, सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यात आणि व्यवसायाच्या उद्दिष्टांसह चालू संरेखन सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक समायोजन करण्यास मदत करते.
AhaSlides सह कर्मचार्‍यांचे समाधानाचे स्तर आयोजित करा.
तुम्हाला जेव्हा आणि कुठेही त्यांची आवश्यकता असेल तेव्हा विनामूल्य फीडबॅक फॉर्म. शक्तिशाली डेटा मिळवा, अर्थपूर्ण मते मिळवा!
विनामूल्य प्रारंभ करा
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया उदाहरणे
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया वेगवेगळ्या परिस्थितींमध्ये कशी लागू केली जाऊ शकते याची काही उदाहरणे येथे आहेत:
#1. परिस्थिती: कंपनी विस्तार
- पर्यावरणीय विश्लेषण: संस्था बाजारातील कल, ग्राहकांची मागणी आणि वाढीच्या अंदाजांचे विश्लेषण करते.
- मागणीचा अंदाज: विस्तार योजना आणि बाजार विश्लेषणावर आधारित, कंपनी वाढीव कामगारांच्या गरजांचा अंदाज लावते.
- पुरवठ्याचे विश्लेषण करणे: मानव संसाधन विभाग विद्यमान कर्मचार्‍यांच्या कौशल्यांचे मूल्यांकन करतो आणि विस्ताराच्या गरजा पूर्ण करण्यात संभाव्य अंतर ओळखतो.
- अंतर विश्लेषण: मागणी आणि पुरवठा यांची तुलना करून, कंपनी विस्तारास समर्थन देण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कर्मचार्यांची संख्या आणि प्रकार निर्धारित करते.
- एचआर रणनीती विकसित करणे: धोरणांमध्ये लक्ष्यित भरती मोहिम, कर्मचारी एजन्सीसह भागीदारी किंवा आवश्यक कौशल्ये विकसित करण्यासाठी प्रशिक्षण कार्यक्रम लागू करणे समाविष्ट असू शकते.
- अंमलबजावणी: HR विभाग नवीन कर्मचाऱ्यांना नियुक्त करण्यासाठी आणि ऑनबोर्ड करण्यासाठी भरती आणि प्रशिक्षण उपक्रम राबवतो.
- देखरेख आणि मूल्यमापन: कंपनी कामावर घेण्याच्या प्रगतीचे मूल्यांकन करून आणि कंपनीमध्ये नवीन कर्मचार्‍यांचे एकत्रीकरण करून एचआर धोरणांच्या परिणामकारकतेवर लक्ष ठेवते.
#२. परिस्थिती: कौशल्याची कमतरता
- पर्यावरणीय विश्लेषण: कंपनी श्रमिक बाजार परिस्थितीचे मूल्यांकन करते आणि तिच्या कार्यांसाठी आवश्यक असलेल्या विशिष्ट कौशल्यांची कमतरता ओळखते.
- मागणीचा अंदाज: मानव संसाधन विभाग आवश्यक कौशल्ये असलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या भविष्यातील मागणीचा अंदाज लावतो.
- पुरवठ्याचे विश्लेषण करणे: कंपनी कर्मचार्‍यांकडे असलेली वर्तमान कौशल्ये ओळखते आणि आवश्यक कौशल्ये असलेल्या कर्मचार्‍यांच्या उपलब्धतेचे मूल्यांकन करते.
- अंतराचे विश्लेषण: कुशल कर्मचाऱ्यांच्या मागणीची पुरवठ्याशी तुलना करून, कंपनी कौशल्याची कमतरता ओळखते.
- एचआर स्ट्रॅटेजीज विकसित करणे: रणनीतींमध्ये शैक्षणिक संस्था किंवा व्यावसायिक संस्थांसोबत प्रतिभा पाइपलाइन विकसित करणे, प्रशिक्षण कार्यक्रम राबवणे किंवा आउटसोर्सिंग किंवा कॉन्ट्रॅक्टिंगसारख्या पर्यायी सोर्सिंग पद्धतींचा विचार करणे समाविष्ट असू शकते.
- अंमलबजावणी: कंपनी नियोजित धोरणे राबवते, ज्यामध्ये शैक्षणिक संस्थांसह सहयोग, प्रशिक्षण कार्यक्रम डिझाइन करणे आणि ऑफर करणे किंवा विक्रेते किंवा कंत्राटदारांसह भागीदारी शोधणे यांचा समावेश असू शकतो.
- देखरेख आणि मूल्यमापन: मानव संसाधन विभाग कौशल्य विकास उपक्रमांच्या प्रगतीवर लक्ष ठेवतो, आवश्यक कौशल्यांच्या संपादनाचा मागोवा घेतो आणि कौशल्य अंतर कमी करण्याच्या संस्थेच्या क्षमतेवर त्यांच्या प्रभावाचे मूल्यांकन करतो.
#३. परिस्थिती: वारसाहक्क नियोजन
- पर्यावरणीय विश्लेषण: कंपनी तिच्या वर्तमान नेतृत्व पाइपलाइनचे मूल्यांकन करते, संभाव्य सेवानिवृत्ती ओळखते आणि भविष्यातील नेत्यांच्या गरजेचे मूल्यांकन करते.
- मागणीचा अंदाज: HR विभाग अंदाजित सेवानिवृत्ती आणि वाढीच्या योजनांच्या आधारे नेतृत्व पदांच्या भविष्यातील मागणीचा अंदाज लावतो.
- पुरवठा विश्लेषण: कंपनी विद्यमान कार्यबलातील संभाव्य उत्तराधिकार्‍यांवर देखरेख करते आणि नेतृत्व कौशल्ये किंवा सक्षमतेतील कोणतेही अंतर ओळखते.
- अंतर विश्लेषण: भविष्यातील नेत्यांच्या मागणीची उपलब्ध उत्तराधिकार्‍यांशी तुलना करून, कंपनी उत्तराधिकारी अंतर ओळखते.
- एचआर धोरणे विकसित करणे: रणनीतींमध्ये नेतृत्व विकास कार्यक्रम, मार्गदर्शन उपक्रम किंवा उत्तराधिकारातील अंतर भरून काढण्यासाठी प्रतिभा संपादन धोरणांचा समावेश असू शकतो.
- अंमलबजावणी: एचआर विभाग नेतृत्व विकास कार्यक्रम राबवून, मार्गदर्शक संबंध प्रस्थापित करून किंवा गंभीर नेतृत्व पदांसाठी बाह्य प्रतिभांची नियुक्ती करून नियोजित धोरणे राबवतो.
- देखरेख आणि मूल्यमापन: कंपनी नेतृत्व विकास कार्यक्रमांच्या प्रगतीवर लक्ष ठेवते, संभाव्य उत्तराधिकार्‍यांच्या तयारीचे मूल्यांकन करते आणि मजबूत नेतृत्व पाइपलाइन तयार करण्याच्या धोरणांच्या परिणामकारकतेचे मूल्यांकन करते.
तळ ओळ
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया योग्य वेळी योग्य लोक शोधण्यापलीकडे जाते. अनिश्चिततेने भरलेल्या जगात त्याचे निरीक्षण करणे आणि सतत रुपांतर करणे आवश्यक आहे. या चरणांचे अनुसरण करून, तुम्ही खात्री बाळगू शकता की तुम्ही तुमच्या संघासाठी आणि तुमच्या कंपनीच्या ध्येयांसाठी सर्वोत्तम निवड करत आहात. आणि जेव्हा प्रतिभा-संबंधित समस्या हाताळण्याची वेळ येते, तेव्हा तुम्ही ते सहजतेने आणि कार्यक्षमतेने करू शकाल.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
मानव संसाधन नियोजनाच्या 5 चरणांपैकी 7वी पायरी कोणती?
मानव संसाधन नियोजनाच्या 5 पायऱ्यांमधली 7वी पायरी म्हणजे “डेव्हलपिंग एचआर स्ट्रॅटेजीज”.
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रियेचे 4 टप्पे काय आहेत?
मानवी संसाधन नियोजन प्रक्रियेमध्ये चार पायऱ्यांचा समावेश होतो: पर्यावरणीय विश्लेषण, मागणी अंदाज, पुरवठा विश्लेषण आणि अंतर विश्लेषण.
