गुळगुळीत प्रास्ताविक सभा कसे आयोजित करावे | 2024 मध्ये अनलॉक केलेल्या सर्वोत्तम टिपा!

तुम्ही कधी गेला आहात का यशस्वी परिचय सभा?

तुम्ही कामाच्या ठिकाणी नवीन क्रॉस-फंक्शनल टीममध्ये किंवा नवीन प्रोजेक्ट टीममध्ये सहभागी होत असल्यास, ते इतर विभागातील किंवा इतर कंपन्यांमधील कोणीतरी असू शकतात ज्यांच्याशी तुम्ही कदाचित परिचित नसाल किंवा त्यांच्यासोबत यापूर्वी काम केले नसेल आणि तुम्ही हे सुनिश्चित करू इच्छित आहात तुमची कौशल्ये आणि कल्पना संघात गुंतवण्याची आणि गुंतवण्याची तयारी — विशेषत: जर ती टीम उच्च कामगिरी करत असेल. अशाप्रकारे, नवीन संघमित्रांना एकत्रित करण्यासाठी मीटिंगचे आयोजन करणे आवश्यक आहे.

तथापि, तुम्हाला थोडेसे अस्ताव्यस्त आणि चिंताग्रस्त वाटत असेल तर आश्चर्य नाही कारण अगदी अनुभवी व्यावसायिकांनाही नवीन संघासोबत सुरुवातीच्या भेटीदरम्यान त्रास होतो. जर तुम्ही एक नेता असाल आणि उत्पादकता परिचयात्मक सभा आयोजित करण्यात अयशस्वी होण्याची चिंता करत असाल.

हा लेख तुम्हाला एक संपूर्ण मार्गदर्शक, उदाहरणे आणि प्रास्ताविक मीटिंग कशामुळे यशस्वी बनवते यावर टिपा देईल.

या लेखात, आपण शिकाल

AhaSlides कडून अधिक टिपा

• व्यवसायात बैठका
• स्टँड अप मीटिंग | अंतिम मार्गदर्शक
• चांगली बैठक होण्यासाठी सर्वोत्तम 8 टिपा

प्रास्ताविक सभा म्हणजे काय?

एक परिचय किंवा परिचय बैठक जेव्हा संघाचे सदस्य आणि त्यांचे नेते प्रथमच अधिकृतपणे एकमेकांना भेटतात तेव्हा कार्यसंघाच्या परिचयाचा सारखाच अर्थ असतो, ज्यात सहभागी व्यक्तींना कामकाजाचे नाते निर्माण करायचे आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी आणि संघात संघाशी वचनबद्ध आहे. भविष्य

प्रत्येक सहभागीची पार्श्वभूमी, स्वारस्ये आणि उद्दिष्टे जाणून घेण्यासाठी संघ सदस्यांना एकत्र राहण्यासाठी वेळ देणे हे त्याचे उद्दिष्ट आहे. तुमच्‍या आणि तुमच्‍या टीमच्‍या पसंतीनुसार, तुम्ही प्रास्ताविक बैठक औपचारिक किंवा अनौपचारिक सेट करू शकता.

मानक परिचयात्मक बैठकीच्या अजेंडामध्ये हे समाविष्ट आहे:

• सभेच्या ध्येयाचा परिचय द्या
• नेत्यांची आणि प्रत्येक सदस्याची ओळख करून द्या
• संघाचे नियम, काम, फायदे आणि उपचार यावर चर्चा करा...
• काही खेळ खेळण्याची वेळ आली आहे
• मीटिंग संपवा आणि फॉलोअप कृती करा

प्रास्ताविक सभेचे उद्दिष्ट काय आहे?

चेक करण्यासाठी फक्त एक बॉक्स म्हणून परिचय पाहू नका. वास्तविक कनेक्शन प्रज्वलित करण्यासाठी, अद्वितीय अंतर्दृष्टी प्राप्त करण्यासाठी आणि निर्दोष टीमवर्कसाठी एक फ्रेमवर्क स्थापित करण्यासाठी या वेळेचा वापर करा. परिचय सभा यांसाठी छान आहेत:

• टीमवर्क आणि टीम एकसंधता वाढवा

परिचयात्मक मीटिंगचे पहिले उद्दिष्ट हे अनोळखी व्यक्तींना जवळच्या संघमित्रांकडे आणणे आहे. जर तुम्ही एकमेकांना याआधी कधीही पाहिले नसेल आणि त्यांच्याबद्दल थोडेसे माहित असेल तर, एकसंधता आणि कनेक्शनचा अभाव असेल, ज्यामुळे संघ भावना आणि उत्पादकता प्रभावित होऊ शकते. जेव्हा लोक संघाचे नियम, योग्य बक्षिसे आणि शिक्षेवर चर्चा करू शकतात आणि एकत्रित करू शकतात किंवा त्यांचे नेते निष्पक्ष आणि विश्वासू लोक आहेत, त्यांचे टीममेट नम्र, विश्वासार्ह, सहानुभूतीशील आणि अधिक आहेत, तेव्हा विश्वासाची इच्छा आणि सकारात्मक कार्य वातावरण तयार केले जाईल. संघ

• तणाव आणि अस्वस्थता दूर करा

कर्मचाऱ्यांनी कामाच्या ठिकाणी दबाव असलेल्या वातावरणात काम केल्यास उत्पादकता कमी होण्याची शक्यता आहे. कर्मचार्‍यांनी त्यांच्याकडून प्रेरित होण्याऐवजी त्यांच्या नेत्याला घाबरवले तर ते चांगले नाही. प्रास्ताविक सभा नवीन कार्यसंघांना त्यांच्या कल्पना आणि मते सामायिक करण्यासाठी अधिक आत्मविश्वास वाटू शकतात. ते सहजपणे मित्र बनवण्यास, संवाद साधण्यास आणि पुढील सहकार्यासाठी विचित्रपणा कमी करण्यास प्रारंभ करतात. उदाहरणार्थ, कार्यसंघ सदस्य जेव्हा मुदती पूर्ण करू शकत नाहीत तेव्हा बोलण्यास आणि मदतीसाठी विचारण्यास संकोच करत नाही.

• मानक आणि पद्धतींची रचना आणि संरेखन करण्यात मदत करा

नियम आणि नियमांवर भर देणे हा पहिल्याच परिचयात्मक बैठकांचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. टीमवर्कच्या सुरुवातीला ते स्पष्ट, निष्पक्ष आणि सरळ करण्यात अयशस्वी झाल्यामुळे संघातील संघर्ष आणि गैरसंवाद होऊ शकतो. याउलट, जर तुम्ही संघाला फॉलो करायला लावू शकता मानके आणि पद्धती, संघाच्या परिणामकारकता आणि कार्यक्षमतेमुळे संसाधनांची कार्यक्षमता असेल, त्याच वेळी, संघातील सदस्यांमध्ये कामाचे समाधान वाढेल जे संघटित संघाचा भाग आहेत.

प्रभावी परिचय सभा कशी सेट करावी

प्रास्ताविक सभा मानक बैठक नियोजन प्रक्रियेचे अनुसरण करू शकतात २७२ Ps: उद्देश, नियोजन, तयारी, सहभागआणि प्रगती. तुमची वेळ मर्यादा, सहभागींची संख्या, तुमची कार्यसंघ पार्श्वभूमी आणि तुमची संसाधने यावर अवलंबून, तुम्ही औपचारिक किंवा प्रासंगिक परिचयात्मक बैठका सेट करू शकता. पहिली छाप महत्त्वाची आहे. तुम्ही संघटित आणि विचारशील सभा दाखवाल तेव्हा तुमच्या टीम सदस्यांना जितका अधिक आदर आणि विश्वास मिळेल.

• उद्देश

हे मीटिंगसाठी लक्ष्य निश्चित करण्याबद्दल आहे. जेव्हा तुम्ही मीटिंगची उद्दिष्टे सूचीबद्ध करता तेव्हा स्पष्ट आणि संक्षिप्त व्हा जेणेकरुन जर एखादा सहभागी असंबंधित क्रियाकलापांमुळे विचलित झाला तर तुम्ही सर्वांना सहजतेने परत फोकसमध्ये आणू शकता. तुम्ही गोल पिरॅमिडची मांडणी करून उद्दिष्टांच्या संरचनेचा विचार करू शकता जे विविध स्तरांवर प्रत्येक लक्ष्याची रूपरेषा देते.

• नियोजन

नवीन टीम लीडर्सने पहिली गोष्ट केली पाहिजे ती म्हणजे तपशीलांची योजना करणे किंवा अजेंडा विकसित करणे. जेव्हा तुमच्याकडे संदर्भ देण्यासारखे काहीतरी असते, तेव्हा स्वतःहून सर्वकाही लक्षात ठेवण्याचा प्रयत्न केल्यास तणाव कमी होतो. तुम्ही PowerPoint द्वारे स्लाइडशो वापरून टेम्पलेट तयार करू शकता किंवा हस्तलिखित क्यू कार्ड.

• तयारी

या भागामध्ये काही क्रियाकलापांचा समावेश आहे जसे की मीटिंगची परिचय स्क्रिप्ट तयार करणे आणि अधिकृत बैठक सुरू करण्यापूर्वी कार्यसूचीचे पुनरावलोकन करणे. तुम्‍हाला सर्व प्रमुख माहिती बोलणे आणि स्‍पीकर नोट्स किंवा स्‍क्रिप्‍टच्‍या सहाय्याने अजेंडावर लक्ष केंद्रित करण्‍यासाठी तुम्‍ही अचानक तुमच्‍या मनाला स्‍पल्‍प करण्‍यासाठी सोपे जाईल.

• सहभाग

मीटिंग दरम्यान नवीन सदस्यांना प्रश्न विचारण्यास आणि संवादात्मक क्रियाकलापांमध्ये गुंतण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यास विसरू नका. जर इतरांना खूप संकोच वाटत असेल तर त्यांना त्यांची मते विचारा. संघातील प्रत्येकाला फक्त बहिर्मुख सदस्यांवर लक्ष केंद्रित न करता बोलण्याची संधी आहे याची खात्री करा. तुम्ही लाइव्ह पोल होस्ट करू शकता जेणेकरून काही अंतर्मुख व्यक्ती त्यांची मते थेट शेअर करू शकतील.

• प्रगती

तुम्ही तुमची बैठक सारांशासह पूर्ण करा आणि पुढील चरणांसाठी कृतींची माहिती द्या. आणि, मीटिंगनंतर पाठपुरावा करणे हा एक महत्त्वाचा भाग आहे, तुम्ही अंतिम निर्णय घेण्याचा विचार करू शकता आणि त्यांचे दस्तऐवजीकरण करू शकता.

प्रास्ताविक बैठक यशस्वीरित्या सेट करण्यासाठी टिपा

• संवादात्मक सादरीकरण साधन वापरा

पहिल्या दिवशी लाजाळू किंवा अस्ताव्यस्त वाटत आहे? AhaSlides सारख्या परस्परसंवादी प्रेझेंटेशन टूलचा वापर करून तुम्ही तुमच्या परिचयात्मक मीटिंग्ज 100 पट अधिक मजेदार बनवू शकता!

A

असे करण्याचे डझनभर मार्ग आहेत, परंतु बर्फ त्वरीत तोडण्यासाठी आम्ही ही बाह्यरेखा शिफारस करतो:

• परिचय स्लाइडसह प्रारंभ करा.
• गुण आणि लीडरबोर्डसह स्वतःबद्दलच्या प्रश्नमंजुषा वापरून गोष्टी वाढवा.
• शेवटी प्रश्नोत्तर स्लाइडसह गुंडाळा जिथे प्रत्येकजण आपल्याबद्दल आश्चर्यचकित असलेल्या गोष्टी विचारू शकेल.

AhaSlides च्या परस्परसंवादी सादरीकरण प्लॅटफॉर्मसह, तुम्ही एक आकर्षक परिचय तयार करू शकता जे लोकांना चंद्रावर नेईल🚀हे टेम्पलेट येथे वापरून पहा:

• "आम्ही" सह परिचय सुरू करा"

संघ वैयक्तिक प्रतिभा न दाखवण्यासाठी सामान्य उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी कार्यसंघ सदस्यांमधील सहकार्यावर कार्य करते. म्हणून, "आम्ही" संस्कृतीच्या भावनेवर जोर देणे महत्त्वाचे आहे. वैयक्तिक परिचय वगळता तुमच्या परिचयात्मक स्लाइड्स आणि संपूर्ण मीटिंगमध्ये शक्य तितक्या “मी” ऐवजी “आम्ही” वापरण्याचा प्रयत्न करा. हे शेवटी संघाला अधिक कार्यक्षमतेने सहयोग करण्यास प्रोत्साहित करते कारण त्यांना समजते की ते एक सुसंगत दृष्टी सामायिक करत आहेत आणि ते स्वत: साठी कार्य करण्याऐवजी कार्यसंघासाठी अधिक समर्पित आहेत.

• आपल्या सहकाऱ्यांचे मनोरंजन करा

सर्वात रोमांचक मार्गांनी प्रास्ताविक सभा कशा सुरू करायच्या? सर्व सदस्य एकमेकांसाठी नवीन असल्याने, यजमान म्हणून, तुम्ही काही द्रुत आइसब्रेकरसह प्रारंभ करण्याचा विचार करू शकता. इतरांना त्यांचे व्यक्तिमत्व, प्रतिभा आणि विचार सामायिक करण्यासाठी वेळ मिळावा यासाठी तुम्ही 2 ते 3 गेम आणि क्विझ आणि विचारमंथन सत्रे देखील सेट करू शकता; संघातील एकसंधता आणि कार्यस्थळाची संस्कृती आणि कनेक्शन सुधारण्यासाठी इतरांशी संवाद साधा आणि कार्य करा. उदाहरणार्थ, तुम्ही काही गेम वापरून पाहू शकता जसे कौतुकाचे वर्तुळ, स्कॅव्हेंजर शिकार करतो, तुम्ही त्याऐवजी…

• वेळेचे व्यवस्थापन

सहसा, अत्यंत फलदायी बैठका, 15-45 मिनिटांपर्यंत टिकू शकतात, विशेषत: परिचयात्मक बैठका, ज्या 30 मिनिटांत नियंत्रित केल्या पाहिजेत. नवीन टीममेट्सना एकमेकांना जाणून घेण्यासाठी, स्वतःची थोडक्यात ओळख करून देण्यासाठी आणि काही सोप्या आणि मजेदार टीम-बिल्डिंग क्रियाकलापांमध्ये एकमेकांशी सहयोग करण्यासाठी पुरेसा वेळ आहे. तुमचा वेळ संपत नाही याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही वेगवेगळ्या विभागांसाठी कालमर्यादा देखील सेट केली आहे, तरीही तुमच्याकडे बरेच काही कव्हर करायचे आहे.

महत्वाचे मुद्दे

प्रास्ताविक बैठकांचा लाभ घेऊन नवीन कार्यसंघासह टीमवर्क सुरू करणे आपल्या कार्यसंघासाठी फायदेशीर आहे. अगदी पहिली बैठक सेट करणे आव्हानात्मक आणि अनुकरण करणारे असू शकते. जेव्हा तुम्ही तयारी प्रक्रियेत असाल, तेव्हा तुम्ही पॉवरपॉइंट मास्टर असलात तरीही समर्थन मिळविण्यास अजिबात संकोच करू नका. तुम्ही तुमचे काम नक्कीच सोपे करू शकता आणि तुमचा दिवस वाचवू शकता AhaSlides.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

Ref: खरंच. बेटर अप, संलग्न