तुम्ही कधी सकाळी ऑफिसच्या किचनमध्ये फक्त तुमच्या सहकार्‍यांना टेबलाभोवती सखोल चर्चा करताना पाहण्यासाठी गेला आहात का? तुम्ही तुमची कॉफी ओतताच, तुम्हाला “टीम अपडेट्स” आणि “ब्लॉकर्स” चे स्निपेट ऐकू येतात. ते कदाचित तुमच्या संघाचे रोजचे आहे उभे राहा बैठक कारवाई.
म्हणून, या लेखात, आम्ही दैनंदिन स्टँड अप मीटिंग म्हणजे काय हे स्पष्ट करू, तसेच आम्ही स्वतः शिकलेल्या सर्वोत्तम पद्धती देखील स्पष्ट करू. पोस्ट मध्ये डुबकी!
अनुक्रमणिका
डेली स्टँड अप मीटिंग म्हणजे काय?
स्टँड-अप मीटिंग ही एक दैनंदिन टीम मीटिंग असते ज्यामध्ये सहभागींना ते संक्षिप्त आणि केंद्रित ठेवण्यासाठी उभे राहावे लागते.
या बैठकीचा उद्देश सध्या सुरू असलेल्या प्रकल्पांच्या प्रगतीबद्दल त्वरित अद्यतन प्रदान करणे, कोणतेही अडथळे ओळखणे आणि 3 मुख्य प्रश्नांसह पुढील चरणांचे समन्वय साधणे हा आहे:
- आपण काल काय साध्य केले?
- आज तुम्ही काय करायचे ठरवले आहे?
- तुमच्या मार्गात काही अडथळे आहेत का?
हे प्रश्न संघाला सखोल समस्या सोडवण्याऐवजी संरेखित आणि उत्तरदायी ठेवण्यावर लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करतात. म्हणून, स्टँड-अप मीटिंग्स सहसा फक्त 5 - 15 मिनिटे टिकतात आणि मीटिंग रूममध्ये असणे आवश्यक नाही.
तुमच्या स्टँड अप मीटिंगसाठी अधिक कल्पना.
तुमच्या व्यवसाय सभांसाठी विनामूल्य टेम्पलेट मिळवा. विनामूल्य साइन अप करा आणि टेम्पलेट लायब्ररीमधून तुम्हाला हवे ते घ्या!
"ढगांना"
AhaSlides सह अधिक टिपा
स्टँड अप मीटिंगचे 6 प्रकार
स्टँड-अप मीटिंगचे अनेक प्रकार आहेत, यासह:
- दैनिक स्टँड-अप: चालू असलेल्या प्रकल्पांच्या प्रगतीबद्दल त्वरित अद्यतन प्रदान करण्यासाठी, दररोज एकाच वेळी आयोजित केलेली दैनिक बैठक, सहसा 15 - 20 मिनिटे टिकते.
- स्क्रम स्टँड-अप: मध्ये वापरलेली रोजची बैठक चपळ सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट पद्धत, जी खालीलप्रमाणे आहे स्क्रॅम फ्रेमवर्क.
- स्प्रिंट स्टँड-अप: स्प्रिंटच्या शेवटी आयोजित केलेली मीटिंग, जो कार्यांचा संच पूर्ण करण्यासाठी, प्रगतीचा आढावा घेण्यासाठी आणि पुढील स्प्रिंटसाठी योजना करण्यासाठी एक वेळ-बॉक्स कालावधी आहे.
- प्रोजेक्ट स्टँड-अप: अद्यतने प्रदान करण्यासाठी, कार्यांचे समन्वय साधण्यासाठी आणि संभाव्य अडथळे ओळखण्यासाठी प्रकल्पादरम्यान आयोजित बैठक.
- रिमोट स्टँड-अप: व्हिडिओ किंवा ऑडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे रिमोट टीम सदस्यांसोबत स्टँड-अप मीटिंग.
- व्हर्च्युअल स्टँड-अप: व्हर्च्युअल रिअ‍ॅलिटीमध्ये आयोजित केलेली स्टँड-अप मीटिंग, टीम सदस्यांना सिम्युलेटेड वातावरणात भेटण्याची परवानगी देते.
प्रत्येक प्रकारची स्टँड-अप मीटिंग वेगळ्या उद्देशाने काम करते आणि टीम आणि प्रोजेक्टच्या गरजेनुसार वेगवेगळ्या परिस्थितीत वापरली जाते.
रोजच्या स्टँड-अप मीटिंगचे फायदे
स्टँड अप मीटिंगमुळे तुमच्या टीमला बरेच फायदे मिळतात, यासह:
1/ संवाद सुधारणे
स्टँड-अप मीटिंग टीम सदस्यांना अपडेट शेअर करण्याची, प्रश्न विचारण्याची आणि फीडबॅक देण्याची संधी देतात. तिथून, लोक प्रभावीपणे संवाद कसा साधायचा आणि त्यांची संप्रेषण क्षमता कशी सुधारायची हे शिकतील.
2/ पारदर्शकता सुधारा
ते काय काम करत आहेत आणि त्यांनी काय साध्य केले आहे हे सामायिक करून, कार्यसंघ सदस्य प्रकल्पांच्या प्रगतीमध्ये दृश्यमानता वाढवतात आणि संभाव्य अडथळे लवकर ओळखण्यात मदत करतात. प्रकल्पाच्या प्रत्येक टप्प्यात संपूर्ण टीम एकमेकांसाठी खुली आणि पारदर्शक आहे.
3/ उत्तम संरेखन
स्टँड-अप मीटिंग टीमला प्राधान्यक्रम, अंतिम मुदत आणि उद्दिष्टांवर एकसंध ठेवण्यास मदत करते. तिथून, ते शक्य तितक्या लवकर उद्भवलेल्या कोणत्याही समस्या समायोजित करण्यास आणि सोडविण्यास मदत करते.
4/ जबाबदारी वाढवा
स्टँड अप मीटिंग टीम सदस्यांना त्यांच्या कामासाठी आणि प्रगतीसाठी जबाबदार धरते, प्रकल्प ट्रॅकवर आणि वेळेवर ठेवण्यास मदत करते.
५/ वेळेचा कार्यक्षम वापर
स्टँड अप मीटिंग लहान आणि मुद्द्यापर्यंत असते, ज्यामुळे संघांना त्वरीत चेक इन करता येते आणि लांबच्या मीटिंगमध्ये वेळ वाया घालवण्याऐवजी कामावर परत येते.
स्टँड अप मीटिंग प्रभावीपणे चालवण्यासाठी 8 पायऱ्या
प्रभावी स्टँड अप मीटिंग चालवण्यासाठी, काही प्रमुख तत्त्वे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे:
1/ तुमच्या कार्यसंघासाठी उपयुक्त असे वेळापत्रक निवडा
प्रकल्प आणि तुमच्या कार्यसंघाच्या गरजा यावर अवलंबून, कार्य करणारी बैठकीची वेळ आणि वारंवारता निवडा. ते आठवड्यातून एकदा सोमवारी सकाळी 9 वाजता असू शकते किंवा आठवड्यातून दोनदा आणि इतर वेळ फ्रेम इत्यादी असू शकते. गटाच्या वर्कलोडवर अवलंबून एक स्टँड अप मीटिंग आयोजित केली जाईल.
२/ थोडक्यात ठेवा
स्वतंत्र सभा शक्य तितक्या लहान ठेवल्या पाहिजेत, सहसा 15-20 मिनिटांपेक्षा जास्त नसतात. हे प्रत्येकाला लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करते आणि लांबलचक चर्चा किंवा वादांमध्ये वेळ वाया घालवणे टाळते.
3/ सर्व कार्यसंघ सदस्यांच्या सहभागास प्रोत्साहित करा
सर्व कार्यसंघ सदस्यांना त्यांच्या प्रगतीबद्दल अद्यतने सामायिक करण्यासाठी, प्रश्न विचारण्यासाठी आणि अभिप्राय देण्यासाठी प्रोत्साहित केले जावे. प्रत्येकाला सक्रियपणे सहभागी होण्यासाठी प्रोत्साहित केल्याने टीमवर्क तयार करण्यात मदत होते आणि खुले, प्रभावी होण्यास मदत होते.
4/ वर्तमान आणि भविष्यावर लक्ष केंद्रित करा, भूतकाळावर नाही
स्टँड अप मीटिंगचा फोकस शेवटच्या बैठकीपासून काय साध्य झाले आहे, आजचे काय नियोजित आहे आणि संघाला कोणत्या अडथळ्यांचा सामना करावा लागत आहे. भूतकाळातील घटना किंवा समस्यांबद्दल लांबलचक चर्चेत अडकणे टाळा.
5/ स्पष्ट अजेंडा ठेवा
सभेचा स्पष्ट उद्देश आणि रचना असावी, ज्यामध्ये चर्चेसाठी प्रश्न किंवा विषय असावेत. त्यामुळे, मीटिंगचा स्पष्ट अजेंडा असल्‍याने ते लक्ष केंद्रित करण्यात मदत होते आणि सर्व प्रमुख विषय अंतर्भूत आहेत आणि इतर मुद्द्यांवर हरवलेले नाहीत याची खात्री करते.
6/ खुल्या संवादाला प्रोत्साहन द्या
स्टँड अप मीटिंगमध्ये, खुले – प्रामाणिक संवाद आणि सक्रिय ऐकणे पदोन्नती दिली पाहिजे. कारण ते कोणतेही संभाव्य धोके लवकर ओळखण्यात मदत करतात आणि त्यांच्यावर मात करण्यासाठी संघाला एकत्र काम करण्याची परवानगी देतात.
7/ लक्ष विचलित करणे मर्यादित करा
कार्यसंघ सदस्यांनी मीटिंग दरम्यान फोन आणि लॅपटॉप बंद करून लक्ष विचलित करणे टाळावे. प्रत्येकजण एकाच पृष्ठावर असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी कार्यसंघ सदस्यांनी मीटिंगवर पूर्णपणे लक्ष केंद्रित करणे ही एक पूर्व शर्त असावी.
8/ सातत्य ठेवा
संघाने प्रस्थापित अजेंडाचे पालन करताना त्याच पूर्व-संमत वेळी आणि ठिकाणी दररोज स्टँड अप बैठका घेतल्या पाहिजेत. हे एक सुसंगत दिनचर्या तयार करण्यात मदत करते आणि कार्यसंघ सदस्यांना मीटिंग्ज तयार करणे आणि सक्रियपणे शेड्यूल करणे सोपे करते.
या सर्वोत्कृष्ट पद्धतींचे अनुसरण करून, संघ त्यांच्या स्टँड अप मीटिंग्ज उत्पादक, प्रभावी आणि सर्वात महत्त्वाच्या उद्दिष्टांवर आणि उद्दिष्टांवर केंद्रित असल्याची खात्री करू शकतात. याशिवाय, दैनंदिन स्टँड अप मीटिंग्ज संवाद सुधारण्यास, पारदर्शकता वाढविण्यात आणि एक मजबूत, अधिक सहयोगी संघ तयार करण्यात मदत करू शकतात.
स्टँड अप मीटिंग फॉरमॅटचे उदाहरण
प्रभावी स्टँड अप मीटिंगमध्ये स्पष्ट अजेंडा आणि रचना असावी. येथे सुचवलेले स्वरूप आहे:
- परिचय: मीटिंगचा उद्देश आणि कोणत्याही संबंधित नियम किंवा मार्गदर्शक तत्त्वांच्या स्मरणपत्रासह, त्वरित परिचय देऊन मीटिंग सुरू करा.
- वैयक्तिक अद्यतने: प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याने शेवटच्या मीटिंगपासून त्यांनी काय काम केले, आज काय काम करण्याची त्यांची योजना आहे आणि त्यांना कोणते अडथळे येत आहेत याबद्दल थोडक्यात अद्यतन प्रदान केले पाहिजे (विभाग १ मध्ये नमूद केलेले ३ प्रमुख प्रश्न वापरा). हे संक्षिप्त ठेवले पाहिजे आणि सर्वात महत्वाच्या माहितीवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.
- गट चर्चा: वैयक्तिक अद्यतनांनंतर, अद्यतनांदरम्यान उद्भवलेल्या कोणत्याही समस्या किंवा समस्यांवर कार्यसंघ चर्चा करू शकतो. उपाय शोधणे आणि प्रकल्प पुढे जाणे यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.
- क्रिया आयटम: पुढील बैठकीपूर्वी आवश्यक असलेल्या कोणत्याही कृती आयटम ओळखा. ही कार्ये विशिष्ट कार्यसंघ सदस्यांना नियुक्त करा आणि अंतिम मुदत सेट करा.
- निष्कर्ष: चर्चा केलेले मुख्य मुद्दे आणि नियुक्त केलेल्या कोणत्याही कृती आयटमचा सारांश देऊन मीटिंग संपवा. पुढील बैठकीपूर्वी प्रत्येकाला काय करावे लागेल हे स्पष्ट आहे याची खात्री करा.
हे स्वरूप मीटिंगसाठी स्पष्ट रचना प्रदान करते आणि हे सुनिश्चित करते की सर्व मुख्य विषय समाविष्ट आहेत. सातत्यपूर्ण स्वरूपाचे अनुसरण करून, संघ त्यांच्या स्टँड अप मीटिंगचा जास्तीत जास्त फायदा घेऊ शकतात आणि सर्वात महत्त्वाच्या उद्दिष्टांवर आणि उद्दिष्टांवर लक्ष केंद्रित करू शकतात.
निष्कर्ष
शेवटी, संप्रेषण सुधारण्यासाठी आणि एक मजबूत, अधिक सहयोगी संघ तयार करू पाहणाऱ्या संघांसाठी स्टँड अप मीटिंग हे एक मौल्यवान साधन आहे. मीटिंगला केंद्रित, लहान आणि गोड ठेवून, संघ या दैनिक चेक-इनचा जास्तीत जास्त फायदा घेऊ शकतात आणि त्यांच्या मिशनमध्ये अडकून राहू शकतात.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
स्टँड अप वि स्क्रॅम मीटिंग म्हणजे काय?
स्टँड-अप वि स्क्रम मीटिंगमधील मुख्य फरक:
- वारंवारता - दैनिक वि साप्ताहिक/द्वि-साप्ताहिक
- कालावधी - 15 मिनिटे कमाल विरुद्ध निश्चित वेळ नाही
- उद्देश - समक्रमण वि समस्या सोडवणे
- उपस्थित - केवळ मुख्य संघ वि संघ + भागधारक
- फोकस - अद्यतने वि पुनरावलोकने आणि नियोजन
स्थायी सभेचा अर्थ काय?
स्थायी बैठक ही नियमितपणे नियोजित बैठक असते जी सातत्यपूर्ण आधारावर होते, जसे की साप्ताहिक किंवा मासिक.
स्टँड-अप मीटिंगमध्ये तुम्ही काय म्हणता?
दैनंदिन स्टँड अप मीटिंगमध्ये, संघ अनेकदा याबद्दल चर्चा करेल:
- प्रत्येक व्यक्तीने काल काय काम केले - कार्ये/प्रकल्पांचे संक्षिप्त विहंगावलोकन व्यक्तींनी आदल्या दिवशी केंद्रित केले होते.
– प्रत्येक व्यक्ती आज कशावर काम करेल – वर्तमान दिवसासाठी त्यांचा अजेंडा आणि प्राधान्यक्रम सामायिक करणे.
- कोणतीही अवरोधित कार्ये किंवा अडथळे - प्रगतीला प्रतिबंध करणार्‍या कोणत्याही समस्या सोडवणे जेणेकरून त्यांचे निराकरण केले जाऊ शकते.
- सक्रिय प्रकल्पांची स्थिती - प्रमुख उपक्रम किंवा प्रगतीपथावर असलेल्या कामांच्या स्थितीबद्दल अद्यतने प्रदान करणे.
