कर्मचारी बैठका उत्पादक वीज तास असावेत, बरोबर? पण अनेकदा ते फक्त स्टेटस रिपोर्ट स्नूझफेस्ट असतात. तुमच्या टीम चर्चेचे डायनॅमिक निर्णय घेण्याच्या सत्रात रूपांतर करण्यासाठी मीटिंग्ज 10 च्या या 2.0 आज्ञा जाणून घ्या, जिथे प्रत्येकजण स्तर वाढतो!
अनुक्रमणिका
कर्मचारी सभा उपयुक्त आहेत का?
कर्मचार्‍यांच्या बैठका खरोखर आवश्यक आहेत की केवळ मौल्यवान तासांचा अपव्यय? कोणत्याही जाणकार उद्योजकाला माहीत आहे की, वेळ पैशाच्या बरोबरीचा आहे - मग "मीटिंग" साठी नियमितपणे मोठ्या भागांना रोखणे स्मार्ट आहे का?
हॅक होय! योग्यरित्या पूर्ण केल्यावर, कर्मचारी सभा ही मौल्यवान साधने आहेत जी तुमच्या व्यवसायाची कामगिरी पुढील स्तरावर घेऊन जातात.
सर्वप्रथम, कॉम हे महत्त्वाचे आहे – महत्त्वाच्या घोषणांसाठी, स्थिती अद्यतनांसाठी आणि ईमेल आणि मजकूर जुळत नसतील अशा प्रकारे प्रत्येकजण एकाच पृष्ठावर असल्याची खात्री करण्यासाठी मीटिंग्ज आदर्श आहेत.
समन्वय देखील क्लच आहे - उद्दिष्टे, प्रकल्प आणि क्लायंटची सामग्री एकत्रितपणे बाहेर काढली जाते आणि सहयोगाच्या गगनचुंबी म्हणून अचानक सायलो गायब होतात.
अडचणी? काही हरकत नाही – बैठकीची वेळ आव्हानांना संधींमध्ये रूपांतरित करते कारण एक क्रू एकत्रितपणे उपाय तयार करतो.
आणि व्हायब्स? मनोबल विसरून जा - हे चेक-इन्स सरळ रसायनशास्त्र जोपासतात जे सहकाऱ्यांना जोडतात आणि काहीतरी प्रकाशित झाल्याचा अनुभव घेतात त्यामुळे प्रेरणा मिळते.
चर्चेची सोय करण्यासाठी तुमच्या स्टाफला मतदान करा
आमच्या मतदान प्लॅटफॉर्मसह अक्षरशः प्रत्येक गोष्टीबद्दल त्यांच्या मनात काय चालले आहे यावर मते मिळवा! लवचिक असणे ही शीर्ष प्रतिभा टिकवून ठेवण्याची गुरुकिल्ली आहे.
तुमची स्टाफ मीटिंग अधिक आकर्षक बनवण्यासाठी 10 नियम
कंटाळवाण्या, स्टाफ मीटिंग्सच्या वेषात एकतर्फी एकपात्री प्रयोग करण्यापेक्षा काहीही लोकांना लवकर बंद करत नाही. पण ते तसे असलेच पाहिजे असे नाही. या प्रो टिप्ससह, सहभागी नो-शो मधून अगदी वेळेत उपस्थित राहतील!
नियम # 1 - अगोदर तयारी करा
सभेची तयारी करून येण्याला प्रथम प्राधान्य दिले पाहिजे. आपण अजेंडा आणि कोणत्याही संबंधित सामग्रीचे आधी पुनरावलोकन केले पाहिजे. हे प्रत्येकाच्या वेळेचा आदर दर्शविते आणि तुम्हाला चर्चेत सक्रियपणे सहभागी होण्यास सक्षम करते.
तुम्हाला कदाचित मीटिंग-संबंधित विषय येथे पहावे:
नियम #2 - वक्तशीर व्हा
वेळ सोन्याची आहे. कोणीही तुमची वाट पाहू नये. कर्मचार्‍यांच्या बैठकीसाठी वेळेवर पोहोचणे, इतरांच्या वेळेबद्दल आदर दाखवण्यापलीकडे आहे; हे तुमची बांधिलकी, व्यावसायिकता आणि तुमच्या कामासाठीचे समर्पण प्रतिबिंबित करते. हे देखील सुनिश्चित करते की महत्त्वाचे विषय अनावश्यक विलंब किंवा व्यत्ययाशिवाय संबोधित केले जातात.
जर तुम्ही बर्‍याच गोष्टींमध्ये अडकले असाल आणि उपस्थित राहू शकत नसाल, तर आयोजकांना आगाऊ सूचित करा (अनौपचारिक बैठकीसाठी 1 दिवस आणि औपचारिक बैठकांसाठी 2 दिवस).
नियम #3 - सक्रियपणे सहभागी व्हा
प्रभावी कर्मचारी सभांसाठी सक्रिय सहभाग महत्त्वाचा आहे. जेव्हा तुम्ही चर्चेत सक्रियपणे गुंतता आणि तुमच्या कल्पना आणि अंतर्दृष्टींचे योगदान देता, तेव्हा तुम्ही मीटिंगची एकंदर गुणवत्ता वाढवता आणि संघाला तिचे ध्येय साध्य करण्यास मदत करता.
नियम #4 - मीटिंग शिष्टाचाराचे पालन करा
कर्मचार्‍यांच्या बैठकीदरम्यान आदरयुक्त आणि उत्पादक वातावरण राखण्यासाठी योग्य बैठक शिष्टाचारांचे पालन करणे आवश्यक आहे. व्यत्यय आणणारे वर्तन यासाठी उत्प्रेरक आहेत कमी दर्जाच्या बैठका, म्हणून प्रोटोकॉल जसे की ड्रेस कोडचे पालन करणे, स्पीकरकडे आपले पूर्ण लक्ष देणे, व्यत्यय टाळणे आणि आवश्यक असल्यास मीटिंग दरम्यान इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे वापरणे.
नियम #5 - नोट्स घ्या
कर्मचार्‍यांच्या मीटिंगमध्ये सहभागी होण्याचा सर्वात महत्वाचा भाग म्हणजे नोट घेणे. हे तुम्हाला महत्त्वाची माहिती राखून ठेवण्यास, कृती आयटमचा मागोवा घेण्यास आणि नंतरच्या चर्चेचा संदर्भ घेण्यास मदत करते. हे तुमची चौकसता दर्शवते आणि मुख्य मुद्दे विसरले जाणार नाहीत याची खात्री करते. प्रभावी नोट घेणे तुमची प्रतिबद्धता वाढवते आणि अधिक प्रभावी फॉलोअप आणि निर्णयांच्या अंमलबजावणीमध्ये योगदान देते.
नियम #6 - चर्चेवर वर्चस्व गाजवू नका
समतोल आणि सर्वसमावेशक बैठकीचे वातावरण तयार करणे महत्त्वाचे आहे जेथे प्रत्येकाचा आवाज ऐकला जाईल. चर्चेची मक्तेदारी टाळा आणि इतरांना त्यांच्या कल्पना आणि दृष्टीकोन सामायिक करण्याची संधी द्या. सर्वोत्कृष्ट कर्मचारी बैठकांनी सक्रिय ऐकणे सुलभ केले पाहिजे, सर्व कार्यसंघ सदस्यांच्या सहभागास प्रोत्साहित केले पाहिजे आणि विविध इनपुटला महत्त्व देणारे सहयोगी वातावरण तयार केले पाहिजे.
नियम #7 - टीमवर्क विसरू नका
कर्मचारी बैठका केवळ औपचारिकता आणि दबाव यावर केंद्रित नसावी, विशेषत: नवीन कार्यसंघासह प्रथम कर्मचारी बैठक. टीम बाँडिंग आणि कनेक्शन मिळवण्यासाठी ते आरामदायक आणि आनंददायी ठिकाणी जावे.
नवीन बंध मजबूत करण्यासाठी, मुख्य बाबींवर चर्चा करण्यापूर्वी एक लहान आइसब्रेकर राउंड करण्याचा विचार करा. आम्ही हे छोटे खेळ सुचवतो:
- चाक फिरवा: काही मजेदार प्रॉम्प्ट तयार करा आणि त्यांना चाकावर ठेवा, नंतर प्रत्येक व्यक्तीला फिरण्यासाठी नियुक्त करा. एक साधी स्पिनर व्हील अ‍ॅक्टिव्हिटी तुम्हाला तुमच्या सहकार्‍यांचे नवीन क्वर्क त्वरीत अनलॉक करू देते.
- सांघिक लढाई: काही क्विझ तयार करा, टीम-प्ले सेट करा आणि संघांना गौरवाच्या लढाईसाठी एकमेकांविरुद्ध स्पर्धा करू द्या. आपण एक द्रुत संघ खेळ सेट करू शकता येथे. आमच्याकडे वापरण्यासाठी न सुटलेल्या क्विझची लायब्ररी आहे त्यामुळे वेळ आणि मेहनत वाया जाणार नाही!
नियम #8 - व्यत्यय आणू नका किंवा इतरांवर बोलू नका
कर्मचाऱ्यांच्या बैठकीदरम्यान सर्वसमावेशक संवाद महत्त्वाचा असतो. इतरांवर व्यत्यय आणू नका किंवा बोलू नका याची काळजी घ्या, कारण ते सहकार्यास अडथळा आणू शकते आणि विविध दृष्टीकोनांचे मूल्य कमी करू शकते. प्रत्येकाला बोलण्याची संधी द्या आणि सक्रियपणे ऐकून आणि तुमची बोलण्याची पाळी येण्याची वाट बघून पूर्ण योगदान द्या. हे आदर, सहकार्याची संस्कृती वाढवते आणि चर्चा आणि निर्णय घेण्याची एकूण गुणवत्ता वाढवते.
नियम #9 - प्रश्न विचारण्यास लाजू नका
कर्मचारी बैठकी दरम्यान प्रश्न विचारण्यास अजिबात संकोच करू नका. तुमची जिज्ञासा आणि जिज्ञासा अंतर्ज्ञानी चर्चा घडवू शकते, महत्त्वाच्या बाबींवर प्रकाश टाकू शकतात आणि चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास हातभार लावू शकतात. स्पष्टीकरण शोधून, तुमची खरी आवड सामायिक करून आणि शिकण्याची संस्कृती वाढवून तुम्ही इतरांना त्यांच्या स्वतःच्या दृष्टीकोनात सहभागी होण्यासाठी आणि योगदान देण्यासाठी प्रेरित करता. लक्षात ठेवा, प्रत्येक प्रश्नामध्ये नवीन कल्पना अनलॉक करण्याची आणि संघाला पुढे नेण्याची क्षमता आहे.
नियम #10 - वेळ गमावू नका
कर्मचार्‍यांच्या बैठकी दरम्यान व्यावसायिकता टिकवून ठेवण्यासाठी, वेळेची तीव्र जाणीव असणे महत्वाचे आहे. वेळेवर सुरू आणि समाप्त करून वाटप केलेल्या बैठकीच्या कालावधीचा आदर करा. प्रत्येकाच्या वेळेचा कार्यक्षम वापर सुनिश्चित करण्यासाठी चर्चेवर लक्ष केंद्रित करून आणि विषय सोडून जाणे टाळून कर्मचार्‍यांची बैठक यशस्वीपणे आयोजित करणे सुरू होते. वेळ व्यवस्थापन कौशल्ये दाखवून आणि व्यावसायिकता टिकवून ठेवून, तुम्ही उत्पादक आणि आदरयुक्त बैठकीच्या वातावरणात योगदान देता जे संघासाठी जास्तीत जास्त परिणाम देते.
AhaSlides सह तुमच्या कर्मचार्‍यांच्या मीटिंगची पातळी वाढवा
आम्ही आमच्या टीमच्या सामूहिक ब्रेन पॉवरचा उपयोग केला तरच क्रू मीटिंगमध्ये व्वा आणण्याची क्षमता आहे. AhaSlides चे लाइव्ह पोल, क्विझ, मतदान वैशिष्ट्ये आणि इतर अनेक गोष्टींसह त्यांना द्वि-मार्गी चर्चेत गुंतवा.
सेकंदात प्रारंभ करा.
तुमची मीटिंग कार्यक्षमता दुसर्‍या स्तरावर हॅक करण्यासाठी विनामूल्य टेम्पलेट मिळवा! विनामूल्य साइन अप करा आणि टेम्पलेट लायब्ररीमधून तुम्हाला हवे ते घ्या!
"ढगांना"
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
आभासी कर्मचारी बैठक म्हणजे काय?
व्हर्च्युअल स्टाफ मीटिंग ही ऑनलाइन किंवा डिजिटल प्लॅटफॉर्मद्वारे आयोजित केलेली मीटिंग असते, जिथे सहभागी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग किंवा सहयोग साधने वापरून वेगवेगळ्या ठिकाणांहून दूरस्थपणे कनेक्ट होतात. प्रत्यक्ष जागेत एकत्र येण्याऐवजी, सहभागी त्यांचे संगणक, लॅपटॉप किंवा मोबाइल डिव्हाइस वापरून मीटिंगमध्ये अक्षरशः सामील होतात.
चांगली कर्मचारी बैठक म्हणजे काय?
चांगल्या कर्मचार्‍यांच्या मीटिंगमध्ये एक सु-परिभाषित उद्देश, संरचित अजेंडा, कार्यक्षम वेळ व्यवस्थापन आणि टीमवर्क आणि सहयोगी समस्या सोडवण्यास प्रोत्साहन दिले जाते. मीटिंग फॉलो-अपसाठी मीटिंगच्या परिणामकारकतेचे मूल्यांकन करणे आणि सहभागींकडून फीडबॅक गोळा करणे आवश्यक आहे.
कर्मचारी बैठकांचे प्रकार काय आहेत?
खालील प्रमाणे कर्मचारी बैठकांचे अनेक प्रकार आहेत: ऑनबोर्डिंग मीटिंग्ज, किकऑफ मीटिंग्ज, फीडबॅक आणि रेट्रोस्पेक्टिव्ह मीटिंग्स, इंट्रोडक्टरी मीटिंग्स, स्टेटस अपडेट मीटिंग्स, ब्रेनस्टॉर्मिंग मीटिंग्स आणि स्टाफसोबत वन-ऑन-वन मीटिंग्स.
कर्मचारी बैठकीचे नेतृत्व कोण करते?
स्टाफ मीटिंगचा नेता असा असावा जो मीटिंग प्रक्रिया प्रभावीपणे व्यवस्थापित करू शकतो, चर्चा ट्रॅकवर ठेवू शकतो, सहभागास प्रोत्साहित करू शकतो आणि मीटिंगची उद्दिष्टे साध्य केली आहेत याची खात्री करू शकतो.
Ref: 'फोर्ब्स' मासिकाने
