व्यवसाय आणि संस्थांमध्ये बैठका महत्त्वाची भूमिका बजावतात, समस्यांवर चर्चा करण्यासाठी आणि त्यांचे निराकरण करण्यासाठी आणि प्रगतीसाठी अंतर्गत व्यवहार व्यवस्थापित करण्यासाठी एक व्यासपीठ म्हणून काम करतात. या मेळाव्यांचे सार कॅप्चर करण्यासाठी, मग ते आभासी असो किंवा वैयक्तिक, बैठक मिनिटे or बैठकीची मिनिटे (MoM) नोट्स घेणे, चर्चा केलेल्या मुख्य विषयांचा सारांश देणे आणि घेतलेल्या निर्णयांचा आणि ठरावांचा मागोवा ठेवणे हे महत्त्वाचे आहे.
हा लेख तुम्हाला उदाहरणे आणि टेम्प्लेट्ससह, तसेच अनुसरण करण्याच्या सर्वोत्तम पद्धतींसह प्रभावी बैठक मिनिटे लिहिण्यात मार्गदर्शन करेल.
अनुक्रमणिका
- मीटिंग मिनिटे काय आहेत?
- मिनिट-टेकर कोण आहे?
- मीटिंग मिनिटे कशी लिहायची
- मीटिंग मिनिटांची उदाहरणे (+ टेम्पलेट)
- चांगले मीटिंग मिनिटे तयार करण्यासाठी टिपा
- महत्वाचे मुद्दे
आशा आहे की, हा लेख तुम्हाला यापुढे मीटिंग मिनिटे लिहिण्याचे आव्हान अनुभवण्यास मदत करेल. आणि आपल्या प्रत्येक मीटिंगमध्ये सर्जनशील आणि परस्परसंवादी होण्यास विसरू नका:
- AhaSlides सार्वजनिक टेम्पलेट
- प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग
- धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठक
- व्यवसायात बैठका |10 प्रकार आणि सर्वोत्तम पद्धती
- बैठकीची कार्यावली | 8 प्रमुख पायऱ्या, उदाहरणे आणि विनामूल्य टेम्पलेट
- मीटिंगचे आमंत्रण ईमेल | सर्वोत्तम टिपा, उदाहरणे आणि टेम्पलेट्स
- एआय ऑनलाइन क्विझ निर्माता | क्विझ लाइव्ह करा | 2024 प्रकट करते
- फ्री वर्ड क्लाउड क्रिएटर
- 14 मध्ये शाळेत आणि कामात विचारमंथन करण्यासाठी 2024 सर्वोत्तम साधने
- रेटिंग स्केल म्हणजे काय? | मोफत सर्वेक्षण स्केल निर्माता
- यादृच्छिक संघ जनरेटर | 2024 यादृच्छिक गट निर्माता प्रकट
मीटिंग मिनिटे काय आहेत?
मीटिंग मिनिटे ही मीटिंग दरम्यान होणाऱ्या चर्चा, निर्णय आणि कृती आयटमची लेखी नोंद असते.
- ते सर्व उपस्थितांसाठी आणि उपस्थित राहू शकत नसलेल्यांसाठी संदर्भ आणि माहितीचा स्रोत म्हणून काम करतात.
- महत्वाची माहिती विसरली जाणार नाही याची खात्री करण्यात ते मदत करतात आणि प्रत्येकजण काय चर्चा झाली आणि कोणती कृती करावी याबद्दल एकाच पृष्ठावर आहे.
- मीटिंग दरम्यान घेतलेले निर्णय आणि वचनबद्धतेचे दस्तऐवजीकरण करून ते जबाबदारी आणि पारदर्शकता देखील प्रदान करतात.
मिनिट-टेकर कोण आहे?
मीटिंग दरम्यान झालेल्या चर्चा आणि निर्णय अचूकपणे रेकॉर्ड करण्यासाठी मिनिट-टेकर जबाबदार आहे.
ते प्रशासकीय अधिकारी, सचिव, सहाय्यक किंवा व्यवस्थापक किंवा कार्य करत असलेले स्वयंसेवक संघ सदस्य असू शकतात. हे आवश्यक आहे की मिनिट-टेकरचे चांगले संघटन आणि नोट घेणे आणि चर्चा प्रभावीपणे सारांशित करणे शक्य आहे.
सह मजेदार बैठक उपस्थिती AhaSlides
एकाच वेळी लोकांना एकत्र करा
प्रत्येक टेबलवर येऊन लोक दिसले नाहीत तर त्यांची 'तपासणी' करण्याऐवजी, आता तुम्ही लोकांचे लक्ष वेधून घेऊ शकता आणि मजेदार संवादात्मक क्विझद्वारे उपस्थिती तपासू शकता. AhaSlides!
🚀 मोफत टेम्पलेट्स मिळवा ☁️
मीटिंग मिनिटे कशी लिहायची
प्रभावी बैठकीच्या मिनिटांसाठी, प्रथम, ते वस्तुनिष्ठ असले पाहिजेत, मीटिंगचे तथ्यात्मक रेकॉर्ड असावे, आणि वैयक्तिक मते किंवा चर्चांचे व्यक्तिनिष्ठ अर्थ टाळा. पुढे, ते लहान, स्पष्ट आणि समजण्यास सोपे असावे, फक्त मुख्य मुद्यांवर लक्ष केंद्रित करा आणि अनावश्यक तपशील जोडणे टाळा. शेवटी, ती अचूक असणे आवश्यक आहे आणि सर्व रेकॉर्ड केलेली माहिती ताजी आणि संबंधित असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
खालील चरणांसह मीटिंगचे मिनिट लिहिण्याच्या तपशीलात जाऊ या!
सभेच्या मिनिटांचे 8 आवश्यक घटक
- बैठकीची तारीख, वेळ आणि ठिकाण
- उपस्थितांची यादी आणि अनुपस्थितीबद्दल क्षमस्व
- बैठकीचा अजेंडा आणि उद्देश
- झालेल्या चर्चेचा आणि निर्णयांचा सारांश
- घेतलेली कोणतीही मते आणि त्यांचे परिणाम
- जबाबदार पक्ष आणि पूर्ण होण्याची अंतिम मुदत यासह क्रिया आयटम
- कोणतेही पुढील चरण किंवा फॉलो-अप आयटम
- समापन टिप्पणी किंवा बैठक तहकूब
प्रभावी मीटिंग मिनिटे लिहिण्यासाठी पायऱ्या
१/ तयारी
मीटिंगपूर्वी, मीटिंग अजेंडा आणि कोणत्याही संबंधित पार्श्वभूमी सामग्रीसह स्वत: ला परिचित करा. तुमच्याकडे लॅपटॉप, नोटपॅड आणि पेन यासारखी सर्व आवश्यक साधने असल्याची खात्री करा. कोणती माहिती समाविष्ट करायची आणि ती कशी स्वरूपित करायची हे समजून घेण्यासाठी मागील बैठकीच्या मिनिटांचे पुनरावलोकन करणे देखील चांगली कल्पना आहे.
२/ नोट घेणे
बैठकीदरम्यान, झालेल्या चर्चा आणि निर्णयांची स्पष्ट आणि संक्षिप्त नोंद घ्या. संपूर्ण मीटिंग शब्दशः लिप्यंतरण करण्याऐवजी तुम्ही मुख्य मुद्दे, निर्णय आणि कृती आयटम कॅप्चर करण्यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. स्पीकर्सची नावे किंवा कोणतेही मुख्य अवतरण आणि कोणतेही कृती आयटम किंवा निर्णय समाविष्ट केल्याचे सुनिश्चित करा. आणि इतरांना समजू शकणार नाही असे संक्षेप किंवा लघुलेखात लिहिणे टाळा.
3/ मिनिटे व्यवस्थित करा
मीटिंगनंतर तुमच्या मिनिटांचा सुसंगत आणि संक्षिप्त सारांश तयार करण्यासाठी तुमच्या नोट्सचे पुनरावलोकन करा आणि व्यवस्थापित करा. मिनिटे वाचणे सोपे करण्यासाठी तुम्ही हेडिंग आणि बुलेट पॉइंट वापरू शकता. वैयक्तिक मते किंवा चर्चेचे व्यक्तिपरक अर्थ घेऊ नका. वस्तुस्थिती आणि बैठकीत काय सहमती झाली यावर लक्ष केंद्रित करा.
4/ तपशील रेकॉर्ड करणे
तुमच्या बैठकीच्या मिनिटांमध्ये तारीख, वेळ, स्थान आणि उपस्थितांसारखे सर्व संबंधित तपशील समाविष्ट असले पाहिजेत. आणि चर्चा केलेले कोणतेही महत्त्वाचे विषय, निर्णय आणि नियुक्त केलेल्या कृती आयटमचा उल्लेख करा. घेतलेली कोणतीही मते आणि कोणत्याही चर्चेचे परिणाम नोंदवण्याची खात्री करा.
5/ कृती आयटम
कोण जबाबदार आहे आणि पूर्ण करण्याची अंतिम मुदत यासह नियुक्त केलेल्या कोणत्याही क्रिया आयटमची यादी करण्याचे सुनिश्चित करा. मीटिंगच्या मिनिटांचा हा एक महत्त्वाचा भाग आहे, कारण हे सुनिश्चित करते की प्रत्येकाला त्यांच्या जबाबदाऱ्या आणि त्या पूर्ण करण्याची टाइमलाइन माहित आहे.
6/ पुनरावलोकन आणि वितरण
अचूकता आणि पूर्णतेसाठी तुम्ही मिनिटांचे पुनरावलोकन केले पाहिजे आणि आवश्यक पुनरावृत्ती करा. सर्व मुख्य मुद्दे आणि निर्णय लक्षात घेतल्याची खात्री करा. त्यानंतर, तुम्ही सर्व उपस्थितांना वैयक्तिकरित्या किंवा ईमेलद्वारे मिनिटे वितरित करू शकता. शेअर्ड ड्राइव्ह किंवा क्लाउड-आधारित स्टोरेज प्लॅटफॉर्म सारख्या सुलभ प्रवेशासाठी मिनिटांची प्रत केंद्रीकृत ठिकाणी साठवा.
7/ पाठपुरावा
सभेतील कृती बाबींचा पाठपुरावा केला जातो आणि त्वरीत पूर्ण केला जातो याची खात्री करा. प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी मिनिटांचा वापर करा आणि निर्णयांची अंमलबजावणी झाल्याचे सुनिश्चित करा. हे तुम्हाला उत्तरदायित्व राखण्यात मदत करते आणि मीटिंग उत्पादक आणि प्रभावी असल्याची खात्री करते.
मीटिंग मिनिटांची उदाहरणे (+ टेम्पलेट)
1/ मीटिंग मिनिट्स उदाहरण: साधे मीटिंग टेम्पलेट
साध्या बैठकीच्या मिनिटांचा तपशील आणि गुंतागुंतीची पातळी बैठकीच्या उद्देशावर आणि तुमच्या संस्थेच्या गरजांवर अवलंबून असेल.
सर्वसाधारणपणे, साधे मीटिंग मिनिटे हे अंतर्गत हेतूंसाठी वापरले जातात आणि इतर प्रकारच्या मीटिंग मिनिटांइतके औपचारिक किंवा सर्वसमावेशक असण्याची आवश्यकता नाही.
म्हणून, जर तुम्हाला तातडीची गरज असेल आणि मीटिंग साध्या, खूप-महत्त्वाच्या नसलेल्या सामग्रीभोवती फिरत असेल, तर तुम्ही खालील टेम्पलेट वापरू शकता:
| संमेलनाचे शीर्षक: [मीटिंग शीर्षक घाला] तारीख: [तारीख घाला] वेळ: [वेळ घाला] स्थान: [स्थान घाला] उपस्थित: [उपस्थितांची नावे घाला] अनुपस्थितीबद्दल क्षमस्व: [नावे घाला] अजेंडा: [अजेंडा आयटम 1 घाला] [अजेंडा आयटम 2 घाला] [अजेंडा आयटम 3 घाला] बैठकीचा सारांश: [कोणत्याही प्रमुख मुद्यांसह किंवा कृती आयटमसह मीटिंग दरम्यान झालेल्या चर्चा आणि निर्णयांचा सारांश घाला.] क्रिया आयटम: [जबाबदार पक्ष आणि पूर्ण होण्याची अंतिम मुदत यासह मीटिंग दरम्यान नियुक्त केलेल्या कोणत्याही कृती आयटमची सूची घाला.] पुढील चरणः [मीटिंग दरम्यान चर्चा झालेल्या कोणत्याही पुढील पायऱ्या किंवा फॉलो-अप आयटम घाला.] समापन टिप्पण्या: [मीटिंगची कोणतीही समापन टिप्पणी किंवा स्थगिती घाला.] साइन केलेलेः [मिनिटे घेत असलेल्या व्यक्तीची स्वाक्षरी घाला] |
2/ मीटिंग मिनिट्स उदाहरण: बोर्ड मीटिंग टेम्प्लेट
मंडळाच्या बैठकीचे कार्यवृत्त रेकॉर्ड केले जाते आणि सर्व सदस्यांना वितरित केले जाते, घेतलेल्या निर्णयांची नोंद आणि संस्थेची दिशा प्रदान करते. म्हणून, ते स्पष्ट, पूर्ण, तपशीलवार आणि औपचारिक असावे. येथे बोर्ड मीटिंग मिनिट टेम्पलेट आहे:
| संमेलनाचे शीर्षक: संचालक मंडळाची बैठक तारीख: [तारीख घाला] वेळ: [वेळ घाला] स्थान: [स्थान घाला] उपस्थित: [उपस्थितांची नावे घाला] अनुपस्थितीबद्दल क्षमस्व: [गैरहजेरीबद्दल माफी मागितलेल्यांची नावे घाला] अजेंडा: 1. मागील सभेच्या इतिवृत्तास मान्यता 2. आर्थिक अहवाल पुनरावलोकन 3. धोरणात्मक योजनेची चर्चा 4. इतर कोणताही व्यवसाय बैठकीचा सारांश: 1. मागील बैठकीच्या मिनिटांची मान्यता: [मागील बैठकीतील ठळक मुद्दे टाकून पुनरावलोकन केले गेले आणि मंजूर केले गेले] 2. आर्थिक अहवाल पुनरावलोकन: [सध्याच्या आर्थिक परिस्थितीचे ठळक मुद्दे आणि भविष्यातील आर्थिक नियोजनासाठी शिफारसी घाला] 3. स्ट्रॅटेजिक प्लॅनची चर्चा: [बोर्डाने ज्यावर चर्चा केली आणि संस्थेच्या स्ट्रॅटेजिक प्लॅनमध्ये अपडेट केले ते घाला] 4. इतर कोणताही व्यवसाय: [अजेंड्यात समाविष्ट नसलेल्या इतर महत्त्वाच्या बाबी घाला] क्रिया आयटम: [जबाबदार पक्ष आणि पूर्ण होण्याची अंतिम मुदत यासह मीटिंग दरम्यान नियुक्त केलेल्या कोणत्याही क्रिया आयटमची सूची घाला] पुढील चरणः [Insert Date] मध्ये बोर्डाची फॉलो-अप बैठक होईल. समापन टिप्पण्या: सभा [इन्सर्ट टाईम] वाजता तहकूब झाली. साइन केलेलेः [मिनिटे घेत असलेल्या व्यक्तीची स्वाक्षरी घाला] |
हे फक्त एक मूलभूत बोर्ड मीटिंग टेम्पलेट आहे आणि तुम्हाला तुमच्या मीटिंग आणि संस्थेच्या गरजेनुसार घटक जोडायचे किंवा काढून टाकायचे आहेत.
3/ मीटिंग मिनिटे उदाहरण: प्रकल्प व्यवस्थापन टेम्पलेट
प्रकल्प व्यवस्थापन टेम्पलेटसाठी मीटिंग मिनिटांचे उदाहरण येथे आहे:
| संमेलनाचे शीर्षक: प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यसंघ बैठक तारीख: [तारीख घाला] वेळ: [वेळ घाला] स्थान: [स्थान घाला] उपस्थित: [उपस्थितांची नावे घाला] अनुपस्थितीबद्दल क्षमस्व: [गैरहजेरीबद्दल माफी मागितलेल्यांची नावे घाला] अजेंडा: 1. प्रकल्प स्थितीचे पुनरावलोकन 2. प्रकल्पातील जोखमीची चर्चा 3. संघाच्या प्रगतीचा आढावा 4. इतर कोणताही व्यवसाय बैठकीचा सारांश: 1. प्रकल्पाच्या स्थितीचे पुनरावलोकन करा: [प्रगतीबद्दल कोणतेही अद्यतन घाला आणि संबोधित करणे आवश्यक असलेल्या कोणत्याही समस्या हायलाइट करा] 2. प्रकल्पातील जोखमींची चर्चा: [प्रकल्पात संभाव्य जोखीम घाला आणि ते धोके कमी करण्यासाठी एक योजना] 3. संघाच्या प्रगतीचे पुनरावलोकन: [पुनरावलोकन केलेली प्रगती घाला आणि उद्भवलेल्या कोणत्याही समस्यांवर चर्चा करा] 4 इतर कोणताही व्यवसाय: [अजेंड्यात समाविष्ट नसलेल्या इतर महत्त्वाच्या बाबी घाला] क्रिया आयटम: [जबाबदार पक्ष आणि पूर्ण होण्याची अंतिम मुदत यासह मीटिंग दरम्यान नियुक्त केलेल्या कोणत्याही क्रिया आयटमची सूची घाला] पुढील चरणः संघाची [Insert Date] मध्ये फॉलो-अप मीटिंग होईल. समापन टिप्पण्या: सभा [इन्सर्ट टाईम] वाजता तहकूब झाली. साइन केलेलेः [मिनिटे घेत असलेल्या व्यक्तीची स्वाक्षरी घाला] |
चांगले मीटिंग मिनिटे तयार करण्यासाठी टिपा
प्रत्येक शब्द कॅप्चर करण्यावर ताण देऊ नका, मुख्य विषय, परिणाम, निर्णय आणि कृती आयटम लॉग करण्यावर लक्ष केंद्रित करा. चर्चा थेट प्लॅटफॉर्मवर ठेवा जेणेकरून तुम्ही सर्व शब्द एका मोठ्या नेटमध्ये पकडू शकाल🎣 - AhaSlidesआयडिया बोर्ड हे एक अंतर्ज्ञानी आणि सोपे साधन आहे प्रत्येकाने त्यांच्या कल्पना त्वरीत सबमिट कराव्यात. तुम्ही ते कसे करता ते येथे आहे:
आपल्यासह एक नवीन सादरीकरण तयार करा AhaSlides खाते, नंतर "पोल" विभागात ब्रेनस्टॉर्म स्लाइड जोडा.
आपले लिहा चर्चेचा विषय, नंतर "प्रेझेंट" दाबा जेणेकरून मीटिंगमधील प्रत्येकजण सामील होऊ शकेल आणि त्यांच्या कल्पना सबमिट करू शकेल.
सोपे-शांत वाटते, नाही का? हे वैशिष्ट्य आत्ताच वापरून पहा, सजीव, सशक्त चर्चांसह तुमच्या मीटिंग सुलभ करण्यात मदत करण्यासाठी हे केवळ एक उपयुक्त वैशिष्ट्ये आहे.
महत्वाचे मुद्दे
जे उपस्थित राहू शकले नाहीत त्यांच्यासाठी मीटिंगचे उच्च-स्तरीय विहंगावलोकन प्रदान करणे, तसेच मीटिंगच्या परिणामांची नोंद ठेवणे हा मीटिंग इतिवृत्तांचा उद्देश आहे. म्हणून, सर्वात महत्वाची माहिती स्पष्टपणे आणि संक्षिप्तपणे हायलाइट करून, मिनिटे व्यवस्थित आणि समजण्यास सोपी असावी.
