8 मध्ये कर्मचार्‍यांसाठी प्रभावीपणे पुनरावलोकन आयोजित करण्यासाठी 2024 टिपा

कर्मचार्‍यांची पुनरावलोकने ही कोणत्याही संस्थेच्या मानव संसाधन व्यवस्थापनाची महत्त्वपूर्ण बाब आहे. ही पुनरावलोकने संस्थांना त्यांच्या कर्मचार्‍यांच्या कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करण्याची, अभिप्राय प्रदान करण्याची आणि सुधारणेसाठी उद्दिष्टे निश्चित करण्याची संधी देतात. 

तथापि, यशस्वी आयोजित कर्मचाऱ्यांसाठी पुनरावलोकन एक आव्हानात्मक कार्य असू शकते. म्हणून, या ब्लॉग पोस्टमध्ये, आम्ही काही उपयुक्त टिपा आणि उदाहरणे एक्सप्लोर करू ज्यामुळे तुम्हाला कर्मचाऱ्यांसाठी उपयुक्त पुनरावलोकन करण्यात मदत होईल. 

AhaSlides सह अधिक कार्य टिपा

• कर्मचारी कामगिरी मूल्यांकन
• मूल्यांकनासाठी कार्य ध्येय उदाहरणे
• कार्यप्रदर्शन मूल्यमापन उदाहरणे
• स्व-मूल्यांकन उदाहरणे

अनुक्रमणिका

• कर्मचारी पुनरावलोकन म्हणजे काय?
• कर्मचार्‍यांसाठी प्रभावीपणे पुनरावलोकन आयोजित करण्यासाठी टिपा
• महत्वाचे मुद्दे 

कर्मचाऱ्यांसाठी पुनरावलोकन म्हणजे काय?

कर्मचारी पुनरावलोकन ही एक प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये नियोक्ता ठराविक कालावधीत कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करतो. संस्थांना त्यांच्या कर्मचार्‍यांबद्दल अभिप्राय सामायिक करणे, ध्येये निश्चित करणे आणि सुधारणेसाठी कर्मचार्‍यांचे क्षेत्र ओळखणे ही एक संधी आहे.

याव्यतिरिक्त, कर्मचार्‍यांना त्यांच्या भूमिकांमध्ये वाढ आणि विकसित करण्यात मदत करण्यासाठी, नियोक्त्यांना त्यांचा कार्यसंघ संस्थेच्या उद्दिष्टांची पूर्तता करत आहे की नाही हे तपासण्याची परवानगी देण्यासाठी कर्मचारी पुनरावलोकन महत्त्वपूर्ण आहे.

पुनरावलोकन मुक्त संवाद आणि सतत सुधारणा करण्याची संस्कृती प्रोत्साहित करून सकारात्मक आणि उत्पादक कार्य वातावरण तयार करण्यात मदत करू शकते.

कर्मचार्‍यांसाठी प्रभावीपणे पुनरावलोकन आयोजित करण्यासाठी टिपा

कर्मचार्‍यांसाठी प्रभावी पुनरावलोकन आयोजित करण्यात मदत करण्यासाठी येथे काही व्यावहारिक टिपा आहेत:

1/ स्पष्ट उद्दिष्टे आणि अपेक्षा परिभाषित करा - कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकन

स्पष्ट उद्दिष्टे आणि अपेक्षा सेट करून, तुम्ही आणि कर्मचारी पुनरावलोकनाचे काय उद्दिष्ट साध्य करायचे आहे यावर लक्ष केंद्रित करू शकता. हे पुनरावलोकन दोन्ही बाजूंसाठी फायदेशीर आहे याची खात्री करण्यात मदत करू शकते. 

पुनरावलोकनासाठी स्पष्ट उद्दिष्टे कशी सेट करायची यावरील काही पायऱ्या येथे आहेत:

पुनरावलोकनाचा उद्देश परिभाषित करा

तुम्हाला "या पुनरावलोकनाचा उद्देश काय आहे?" या प्रश्नाचे उत्तर देऊन प्रारंभ करणे आवश्यक आहे. विशिष्ट कालावधीत (3 महिने, 6 महिने, वर्षाच्या शेवटी) कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करणे, सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखणे किंवा भविष्यासाठी उद्दिष्टे निश्चित करणे? किंवा वरील सर्व? कर्मचार्‍यांशी संवाद साधा जेणेकरून ते पुनरावलोकन कशासाठी आहे हे समजू शकतील.

विशिष्ट उद्दिष्टांची रूपरेषा

एकदा आपण पुनरावलोकनाचा उद्देश परिभाषित केल्यानंतर, आपण प्राप्त करू इच्छित विशिष्ट उद्दिष्टांची रूपरेषा तयार करा. ही उद्दिष्टे संस्थेच्या उद्दिष्टांशी आणि SMART (विशिष्ट, मोजण्यायोग्य, साध्य करण्यायोग्य, संबंधित आणि कालबद्ध) यांच्याशी जुळलेली असावीत.

उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍याच्या कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकनाचा उद्देश आणि विशिष्ट उद्दिष्टे असतील जसे: 

उद्देशः मागील सहा महिन्यांतील कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करणे आणि सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखणे.

विशिष्ट उद्दिष्टे:

• मागील सहा महिन्यांतील कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीचे पुनरावलोकन करा, ज्यात विक्री लक्ष्य, ग्राहक समाधान रेटिंग इ.
• ज्या भागात कर्मचार्‍याने उत्कृष्ट कामगिरी केली आहे आणि त्यांना अतिरिक्त समर्थनाची आवश्यकता असू शकते अशी क्षेत्रे ओळखा.
• सुधारणा करण्याच्या क्षेत्रांवर रचनात्मक अभिप्राय द्या आणि पुढील 6 महिन्यांसाठी कृतीयोग्य उद्दिष्टे सेट करण्यासाठी कर्मचार्‍यांशी सहयोग करा.

२/ आगाऊ तयारी करा – कर्मचाऱ्यासाठी पुनरावलोकन

एकदा तुम्ही कर्मचार्‍यांच्या पुनरावलोकनाचे उद्दिष्ट निश्चित केल्यावर, तुम्हाला कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीचे सर्वसमावेशक चित्र तयार करण्यासाठी माहिती आणि डेटा तयार करणे आवश्यक आहे.

• कर्मचारी नोकरीच्या वर्णनाचे पुनरावलोकन करा: तुमचे मूल्यांकन त्यांच्या जबाबदाऱ्या आणि उद्दिष्टांशी जुळते याची खात्री करण्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या नोकरीच्या वर्णनांचे पुनरावलोकन करा.

• माहिती संकलन: सर्व संबंधित कर्मचारी डेटा गोळा करा, जसे की उत्पादकता मेट्रिक्स, मासिक अहवाल, टाइमकीपिंग रेकॉर्ड आणि ग्राहक फीडबॅक. ही माहिती तुम्हाला कर्मचारी सामर्थ्य आणि कमकुवतपणा ओळखण्यात मदत करेल ज्यात सुधारणा आवश्यक आहे.

• मागील पुनरावलोकनांचे पुनरावलोकन करा: त्यांनी कुठे सुधारणा केली आहे आणि समस्या कोठे पुनरावृत्ती होत आहेत हे निर्धारित करण्यासाठी मागील कर्मचारी पुनरावलोकने पहा.

• इतरांकडून फीडबॅक मिळवा: तुमच्या कर्मचार्‍यांच्या सहकार्‍यांशी, अधीनस्थ किंवा ग्राहकांशी त्यांच्या कार्यक्षमतेची माहिती मिळवण्यासाठी त्यांच्याशी बोला.

• अजेंडा सेट करा: पुनरावलोकनासाठी एक अजेंडा तयार करा, आपण ज्या प्रमुख क्षेत्रांवर चर्चा करू इच्छिता त्याची रूपरेषा तयार करा आणि कर्मचार्‍यांना त्यांच्या तयारीसाठी पाठवा.

• वेळ आणि ठिकाण शेड्यूल करा: चर्चा करणे आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीसाठी पुरेसा वेळ शेड्यूल करण्याचे सुनिश्चित करा. आणि पुनरावलोकन विचलित किंवा व्यत्ययांपासून मुक्त, आरामदायी आणि शांत ठिकाणी होणे आवश्यक आहे.

3/ विशिष्ट उदाहरणे द्या - कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकन

पुनरावलोकनादरम्यान विशिष्ट उदाहरणे आणि विशिष्ट माहिती प्रदान करून, आपण कर्मचार्यांना ते नेमके काय चांगले करत आहेत आणि त्यांना काय सुधारण्याची आवश्यकता आहे हे समजून घेण्यात मदत करू शकता. तुम्ही खालीलप्रमाणे प्रतिसाद देऊ शकता:

विशिष्ट उदाहरणे वापरा

सामान्यीकरण करण्याऐवजी, कर्मचारी यश आणि सुधारणेसाठी क्षेत्रे स्पष्ट करण्यासाठी विशिष्ट उदाहरणे वापरा. 

• उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला एखाद्या कर्मचाऱ्याचे उत्कृष्ट संभाषण कौशल्य हायलाइट करायचे असेल, तर ग्राहकांशी बोलताना किंवा इतर विभागातील सहकाऱ्यांसोबत सहकार्य करताना त्यांनी प्रभावीपणे संवाद कसा साधला याची विशिष्ट उदाहरणे द्या. 

विशिष्ट डेटा वापरा

जेव्हा शक्य असेल तेव्हा, तुमच्या फीडबॅकचे समर्थन करण्यासाठी डेटा वापरा. 

• उदाहरणार्थ, जर तुम्ही एखाद्या कर्मचाऱ्याशी त्याच्या विक्रीच्या रेकॉर्डबद्दल चर्चा करत असाल, तर तुम्ही तुलना करण्यासाठी विशिष्ट संख्या देऊ शकता. जसे की त्यांची विक्री रेकॉर्ड मागील महिन्यापेक्षा जास्त आहे, किंवा त्यांनी आणलेल्या नवीन ग्राहकांची संख्या, किंवा त्यांचे रूपांतरण दर.

अस्पष्ट भाषा टाळा

अभिप्राय देताना अस्पष्ट भाषा वापरणे टाळा. 

• "तुम्ही अधिक उत्पादक असणे आवश्यक आहे" असे म्हणण्याऐवजी कर्मचारी कोठे अधिक उत्पादनक्षम असू शकतात आणि ते कसे सुधारू शकतात याची विशिष्ट उदाहरणे द्या, जसे की "तुम्ही गहाळ मुदती टाळण्यासाठी वेळ व्यवस्थापन साधन वापरावे"

4/ रचनात्मक अभिप्राय द्या - कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकन

रचनात्मक अभिप्राय देऊन, तुम्ही कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या भूमिकांमध्ये वाढण्यास आणि विकसित करण्यात मदत करू शकता. रचनात्मक अभिप्राय देण्यासाठी हे मार्गदर्शक आहे:

• वर्तनावर लक्ष केंद्रित करा, व्यक्तीवर नाही: लक्षात ठेवा की तुमच्या कर्मचार्‍यांच्या व्यक्तिमत्त्व किंवा व्यक्तिमत्त्वापेक्षा त्यांच्या वागणुकीवर आणि कृतींवर लक्ष केंद्रित केल्याने तुमचा अभिप्राय रचनात्मक ठेवण्यास मदत होते आणि कोणताही संघर्ष, वैयक्तिक हल्ले किंवा टीका टाळता येते.

• समर्थन आणि आदरयुक्त टोन वापरा: समर्थन आणि आदर वाटणे हे तुम्ही आणि तुमचे कर्मचारी यांच्यातील सकारात्मक कामकाजाचे नाते टिकवून ठेवण्यास मदत करेल. याव्यतिरिक्त, हे सुनिश्चित करते की कर्मचार्यांना आरामदायक वाटते आणि सुधारण्यासाठी प्रेरित होते.

• विशिष्ट अभिप्राय द्या: वर नमूद केल्याप्रमाणे, अभिप्राय देताना विशिष्ट रहा आणि तुमचा मुद्दा स्पष्ट करण्यासाठी उदाहरणे द्या.

• कारवाई करण्यायोग्य पावले द्या: सुधारणेसाठी कारवाई करण्यायोग्य पावले द्या, जेणेकरून कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या कार्यप्रदर्शनात सुधारणा करण्यासाठी कोणती विशिष्ट पावले उचलण्याची आवश्यकता आहे हे कळेल.

• सकारात्मक नोटवर समाप्त करा: कर्मचार्‍यांचे सामर्थ्य आणि सुधारणेच्या संभाव्यतेवर प्रकाश टाकून सकारात्मक नोटवर अभिप्राय समाप्त करा. हे कर्मचार्‍यांना प्रेरणा आणि बदलाकडे सकारात्मक दृष्टीकोन राखण्यास मदत करते.

5/ कृती योजना विकसित करा - कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकन

सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखल्यानंतर किंवा नवीन उद्दिष्टे निश्चित केल्यानंतर, तुम्हाला आणि कर्मचार्‍यांनी त्यांच्यासाठी कृती योजनेवर सहमती दर्शवणे आवश्यक आहे. कृती योजनेसाठी खालील माहितीची आवश्यकता असेल:

• विशिष्ट क्रिया ओळखा: उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी कर्मचारी घेऊ शकतील अशा विशिष्ट कृतींमध्ये विभाजित करा. या क्रिया स्पष्टता आणि लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करतात, ज्यामुळे कर्मचार्‍यांना त्यांच्या उद्दिष्टांच्या दिशेने कार्य करणे सोपे होते.

• टाइमलाइन सेट करा: प्रत्येक कृतीसाठी विशिष्ट कालमर्यादा निश्चित करा, ज्यामुळे निकड निर्माण होण्यास मदत होते आणि उद्दिष्टांच्या दिशेने प्रगती होत असल्याची खात्री होते.

• आवश्यक संसाधने ओळखा: कर्मचार्‍यांना त्यांचे उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी कोणत्या संसाधनांची आवश्यकता असेल ते ठरवा. यामध्ये प्रशिक्षण, मार्गदर्शन किंवा सहकारी किंवा व्यवस्थापकांकडून अतिरिक्त समर्थन समाविष्ट असू शकते.

• प्रगतीचे निरीक्षण करा: कृती आराखडा कार्यरत आहे याची खात्री करण्यासाठी नियमितपणे प्रगतीचे निरीक्षण करा आणि आवश्यक असल्यास समायोजन केले जाऊ शकते.

ही योजना त्यांच्याशी एकत्रित केली जाऊ शकते वैयक्तिक विकास योजना काही टप्प्यात कामाच्या ठिकाणी विकासावर लक्ष केंद्रित करणे.

6/ उपलब्धी ओळखा - कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकन

कर्मचार्‍यांचे यश ओळखणे हे एक प्रभावी पुनरावलोकन प्रक्रिया आयोजित करण्याचा एक आवश्यक भाग आहे. हे मनोबल वाढवू शकते आणि कर्मचार्‍यांना उच्च स्तरावर कामगिरी करणे सुरू ठेवण्यास प्रवृत्त करू शकते. कर्मचारी यश ओळखण्यासाठी काही टिपा खालीलप्रमाणे आहेत:

• विशिष्ट व्हा: कर्मचार्‍यांची कामगिरी ओळखताना, त्यांनी काय चांगले केले आणि ते का महत्त्वाचे आहे याबद्दल विशिष्ट रहा. कर्मचार्‍यांना त्यांच्या योगदानाबद्दल मोलाचे आणि कौतुक वाटू शकते.
• ध्येयांसह यश संरेखित करा: यश ओळखताना, त्यांना कर्मचार्‍यांसाठी सेट केलेल्या उद्दिष्टांसह संरेखित करा. हे कर्मचार्‍यांना हे पाहण्यास मदत करते की त्यांच्या प्रयत्नांमुळे इच्छित परिणाम साध्य करण्यात मूर्त फरक पडतो.
• यश साजरे करा: पुनरावलोकन प्रक्रियेदरम्यान कर्मचार्‍यांचे यश साजरे करणे तोंडी ओळख, लेखी बक्षिसे किंवा इतर प्रकारचे बक्षीस आणि प्रोत्साहनाद्वारे केले जाऊ शकते.
• प्रामाणिक व्हा: कर्मचार्‍यांची कामगिरी ओळखताना, तुमची स्तुती आणि प्रशंसा करण्यात प्रामाणिक रहा. 

7/ खुल्या संवादाला प्रोत्साहन द्या - कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकन

कर्मचार्‍यांना ऐकले आणि मूल्यवान वाटेल याची खात्री करण्यासाठी पुनरावलोकनादरम्यान मुक्त संप्रेषणास प्रोत्साहन देणे आवश्यक आहे. मुक्त संप्रेषणाला प्रोत्साहन कसे द्यावे यासाठी येथे काही चरणे आहेत:

• एक सुरक्षित आणि आरामदायक जागा तयार करा: कर्मचाऱ्यांना त्यांचा अभिप्राय व्यक्त करण्यासाठी आणि प्रश्न विचारण्यासाठी सुरक्षित आणि आरामदायक वातावरण तयार करा. हे विश्वास निर्माण करण्यास मदत करते आणि मुक्त संवादास प्रोत्साहन देते.

• सक्रियपणे ऐका: कर्मचारी काय म्हणत आहे ते ऐका, त्यांना व्यत्यय न आणता किंवा त्यांचा न्याय न करता. त्यांना त्यांचे विचार आणि भावना मोकळेपणाने व्यक्त करण्यासाठी त्यांचे ऐकले आणि मूल्यवान वाटेल आणि त्यांना प्रोत्साहन मिळेल.

• ओपन एंडेड प्रश्न विचारा: ओपन-एंडेड प्रश्न विचारा कर्मचारी अधिक तपशीलवार अभिप्राय प्रदान करण्यात मदत करू शकतात. अधिक अर्थपूर्ण संभाषण सुलभ करण्याची ही एक संधी आहे आणि कर्मचार्‍यांना पुनरावलोकनात अधिक प्रामाणिक राहण्यास प्रोत्साहित करते.

8/ फॉलो-अप – कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकन

पुनरावलोकनानंतर नियमितपणे पाठपुरावा करून, तुम्ही सुनिश्चित करू शकता की कर्मचारी त्यांच्या उद्दिष्टांच्या दिशेने प्रगती करत आहे आणि कोणत्याही समस्या वेळेवर सोडल्या जात आहेत. 

याव्यतिरिक्त, पुनरावलोकनानंतर नियमितपणे पाठपुरावा केल्याने जबाबदारीची संस्कृती आणि कामाच्या ठिकाणी सतत सुधारणा होण्यास मदत होते.

महत्वाचे मुद्दे 

कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकन आयोजित करणे हे निरोगी आणि उत्पादक कार्यबल राखण्यासाठी आणि विकसित करण्याचा एक आवश्यक भाग आहे. आम्ही या लेखात चर्चा केलेल्या टिपांचे अनुसरण करून, तुम्ही खात्री करू शकता की तुमची पुनरावलोकन प्रक्रिया प्रभावी, न्याय्य आणि कर्मचारी आणि संस्था दोघांसाठी फायदेशीर आहे.

आणि दररोज आपल्या कर्मचार्‍यांना प्रेरणा आणि प्रेरित करण्यास विसरू नका पूर्वनिर्मित टेम्पलेट्स आरोग्यापासून एहास्लाइड्स. प्रशिक्षण कार्यक्रम, मीटिंग अजेंडा, किक-ऑफ प्रोजेक्ट मीटिंग, कर्मचारी सर्वेक्षण आणि अधिकची रचना करणे इतके रोमांचक कधीच नव्हते. प्रयत्न करणे योग्य आहे!

*संदर्भ: जोश बर्सिन