प्रशिक्षित कर्मचार्‍यांसाठी अंतिम मार्गदर्शक | 2024 मध्ये फायदे आणि सर्वोत्तम धोरणे

तुम्ही कर्मचाऱ्यांसाठी प्रशिक्षण धोरण शोधत आहात? आजच्या स्पर्धात्मक व्यवसाय बाजारपेठेत, असणे प्रशिक्षित कर्मचारी संघ यश आणि अपयश यात फरक करू शकतो.

एक नियोक्ता म्हणून, तुम्ही लहान व्यवसायाचे मालक असाल किंवा मोठ्या कॉर्पोरेशनमध्ये व्यवस्थापक असाल, तुमच्या कर्मचार्‍यांच्या प्रशिक्षण आणि विकासामध्ये गुंतवणूक केल्याने त्यांची कौशल्ये सुधारतातच पण मनोबल आणि उत्पादकता देखील वाढते. 

म्हणून, आजच्या पोस्टमध्ये, आम्ही कर्मचारी प्रशिक्षणाचे फायदे शोधू आणि प्रभावी कर्मचारी प्रशिक्षण कसे मिळवावे याबद्दल टिपा देऊ.

 तर चला आत जाऊया!

अनुक्रमणिका

• प्रशिक्षित कर्मचारी म्हणजे काय? 
• प्रशिक्षित कर्मचारी असण्याचे फायदे
• कर्मचाऱ्यांसाठी प्रशिक्षण कार्यक्रमांचे प्रकार
• कर्मचार्‍यांसाठी प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम कसे चालवायचे
• महत्वाचे मुद्दे

उत्तम सहभागासाठी टिपा

• अंतिम HRM मध्ये प्रशिक्षण आणि विकास | 2024 मध्ये आपल्याला माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट
• तयार नेतृत्व विकास योजना यश मिळवण्यासाठी! 2024 मध्ये सर्वोत्तम मार्गदर्शक
• 70 20 10 शिकण्याचे मॉडेल: ते काय आहे आणि ते कसे अंमलात आणायचे?

प्रशिक्षित कर्मचारी म्हणजे काय? 

प्रशिक्षित कर्मचारी म्हणजे ज्या कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या विशिष्ट नोकरी किंवा उद्योगात विशेष प्रशिक्षण, कौशल्ये आणि ज्ञान मिळाले आहे. 

या कर्मचार्‍यांनी प्रशिक्षण कार्यक्रम घेतले आहेत जे त्यांना त्यांचे कार्य कार्यक्षमतेने आणि प्रभावीपणे करण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये प्रदान करतात, ज्यामुळे ग्राहक सेवा, उच्च-गुणवत्तेची उत्पादने किंवा सेवा आणि व्यवसायासाठी महसूल वाढू शकतो. 

प्रशिक्षण कार्यक्रम घरामध्ये किंवा तृतीय-पक्ष प्रशिक्षण प्रदात्याद्वारे केले जाऊ शकतात. प्रशिक्षणामध्ये वर्गातील सूचना, नोकरीवर प्रशिक्षण, ई-लर्निंग, सेमिनार, कार्यशाळा आणि परिषदा यांसारख्या अनेक क्रियाकलाप आहेत.

प्रशिक्षित कर्मचारी असण्याचे फायदे

व्यवसायाला विविध मार्गांनी प्रशिक्षित कर्मचार्‍यांचा फायदा होऊ शकतो, यासह:

२/ उत्पादकता वाढवा

जेव्हा कर्मचार्‍यांना दर्जेदार प्रशिक्षण मिळते, तेव्हा ते त्यांच्या कामात अधिक कुशल आणि प्रभावी बनतात, ज्यामुळे उत्पादकता वाढू शकते. 

याव्यतिरिक्त, प्रशिक्षित कर्मचारी त्यांच्या जबाबदाऱ्या हाताळण्यासाठी अधिक सुसज्ज आहेत, त्यामुळे जलद टर्नअराउंड वेळा, कमी चुका आणि सुधारित कार्यप्रवाह.

२/ कामाचा दर्जा सुधारा

प्रशिक्षित कर्मचारी उच्च दर्जाचे काम देऊ शकतात, ज्यामुळे पुढील गोष्टी होऊ शकतात:

• ग्राहकांचे चांगले समाधान
• ग्राहकांची निष्ठा वाढवा
• व्यवसायासाठी चांगली प्रतिष्ठा.

शिवाय, प्रशिक्षित कर्मचार्‍यांना गुणवत्तेचे महत्त्व समजते आणि त्यांचे काम उद्योग मानकांशी जुळते किंवा ओलांडते याची खात्री करण्यासाठी पावले उचलू शकतात.

3/ खर्च कमी करा

प्रशिक्षित कर्मचारी अनेक प्रकारे व्यवसायासाठी खर्च कमी करण्यात मदत करू शकतात. कारण जेव्हा कर्मचारी चांगले प्रशिक्षित असतात, तेव्हा त्यांच्या चुका होण्याची शक्यता कमी असते ज्यामुळे महाग चुका किंवा पुन्हा काम होऊ शकते. 

उदाहरणार्थ, एक प्रशिक्षित तंत्रज्ञ देखभाल दरम्यान उपकरणे खराब होण्याची शक्यता कमी असू शकते, महाग दुरुस्तीची आवश्यकता कमी करते.

ते अकार्यक्षमता ओळखण्यात मदत करू शकतात आणि प्रक्रिया सुधारणांची शिफारस करू शकतात ज्यामुळे खर्च बचत होऊ शकते.

4/ कर्मचार्‍यांचे समाधान वाढवा

जेव्हा कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षित केले जाते, तेव्हा त्यांना त्यांच्या नियोक्त्यांद्वारे अधिक मौल्यवान आणि गुंतवणूकीची भावना वाटते, ज्यामुळे समाधान आणि वाढीच्या संधींसह अनेक मार्गांनी कर्मचारी समाधान वाढू शकते आणि उलाढाल दर कमी करण्यात मदत होऊ शकते.

5/ नियमांचे पालन करा

काही उद्योगांमध्ये नियम आणि आवश्यकता असतात ज्यांचे व्यवसायांनी पालन केले पाहिजे. प्रशिक्षित कर्मचारी असणे हे सुनिश्चित करू शकते की व्यवसाय या नियमांचे पालन करतो, जे दंड आणि कायदेशीर समस्या टाळण्यास मदत करू शकतात.

कर्मचाऱ्यांसाठी प्रशिक्षण कार्यक्रमांचे प्रकार

व्यवसाय त्यांच्या कर्मचाऱ्यांचे कौशल्य आणि ज्ञान वाढवण्यासाठी विविध कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम वापरू शकतात:

1/ नोकरीवर प्रशिक्षण

नोकरीवरील प्रशिक्षणादरम्यान, कर्मचारी अनुभवी सहकाऱ्यांसोबत किंवा प्रशिक्षकांसोबत काम करतात जे त्यांना त्यांच्या नोकरीच्या कर्तव्यात मार्गदर्शन करतात, सर्वोत्तम पद्धती दाखवतात आणि फीडबॅक आणि समर्थन देतात. 

२/ वर्ग प्रशिक्षण

वर्ग प्रशिक्षण हा एक प्रकारचा कर्मचारी प्रशिक्षण आहे ज्यामध्ये कर्मचार्‍यांना थेट किंवा आभासी, वर्गाच्या सेटिंगमध्ये सूचना देणे समाविष्ट असते. प्रशिक्षणादरम्यान, कर्मचार्‍यांना एका प्रशिक्षकाद्वारे शिकवले जाते जो व्याख्याने, प्रात्यक्षिके आणि गटचर्चा याद्वारे सामग्री सादर करतो.

नियामक अनुपालन, सुरक्षा प्रक्रिया किंवा सॉफ्टवेअर यांसारख्या सखोल समज आवश्यक असलेल्या संकल्पना शिकवण्यासाठी वर्ग प्रशिक्षण अत्यंत प्रभावी ठरू शकते. 

3/ ऑनलाइन प्रशिक्षण

ऑनलाइन प्रशिक्षण कर्मचाऱ्यांना ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मद्वारे प्रशिक्षण साहित्य आणि संसाधने प्रदान करते, जसे की ई-लर्निंग मॉड्यूल, वेबिनार किंवा आभासी वर्ग.

ऑनलाइन प्रशिक्षण कर्मचार्‍यांना त्यांच्या स्वत: च्या गतीने आणि वेळापत्रकानुसार शिकण्याची अनुमती देते आणि ते वर्गातील प्रशिक्षणापेक्षा कमी खर्चिक देखील असते, कारण त्यासाठी कमी संसाधनांची आवश्यकता असते.

4/ मार्गदर्शन कार्यक्रम

मेंटॉरशिप प्रोग्राम नवीन कर्मचार्‍याला अधिक अनुभवी व्यक्तीसह जोडेल ज्यांच्याकडे समान नोकरीच्या जबाबदाऱ्या आहेत किंवा त्याच क्षेत्रात अनुभव आहे. त्यानंतर, मार्गदर्शक नवीन कर्मचार्‍यांना मार्गदर्शन आणि संसाधने प्रदान करतात, तसेच आवश्यकतेनुसार समर्थन, सल्ला आणि अभिप्राय देतात.

5/ क्रॉस-ट्रेनिंग

क्रॉस-ट्रेनिंग हा एक प्रकारचा प्रशिक्षण आहे जो कर्मचार्‍यांना कंपनीमधील इतर विभागांमध्ये किंवा कार्यांमध्ये कार्ये आणि जबाबदाऱ्या कशा पार पाडायच्या हे शिकवते. किंवा कदाचित कर्मचार्‍यांना त्यांच्या नोकरीच्या भूमिकांचे विविध पैलू कसे पार पाडायचे हे प्रशिक्षण द्या.

6/ प्रमाणन कार्यक्रम 

प्रमाणन कार्यक्रम हे प्रशिक्षण कार्यक्रम आहेत जे कर्मचार्यांना औपचारिक प्रशिक्षण आणि चाचणी प्रदान करतात. कार्यक्रमाच्या शेवटी, कर्मचार्‍यांना प्रमाणपत्रासह विशिष्ट कौशल्य किंवा कौशल्याच्या क्षेत्रासाठी ओळखले जाईल. हे कार्यक्रम विशेषत: उद्योग संघटनांद्वारे ऑफर केले जातात. 

7/ परिषदा आणि कार्यशाळा 

परिषद आणि कार्यशाळा कर्मचार्‍यांना उद्योगातील तज्ञ आणि समवयस्कांकडून शिकण्याची आणि त्यांच्या क्षेत्रातील नवीनतम ट्रेंड आणि घडामोडींबद्दल अद्ययावत राहण्याची संधी देतात. ते अशा कर्मचार्‍यांसाठी उपयुक्त ठरू शकतात ज्यांना वेगाने विकसित होणारे तंत्रज्ञान किंवा बदलत्या नियामक आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

कर्मचार्‍यांसाठी प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम कसे चालवायचे

कर्मचार्‍यांसाठी प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम घेण्यासाठी, संस्था या मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करू शकतात:

• प्रशिक्षण गरजा ओळखा: प्रथम, कर्मचार्‍यांना त्यांची नोकरीची कर्तव्ये प्रभावीपणे पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेली विशिष्ट कौशल्ये आणि ज्ञान ओळखा. हे कर्मचारी अभिप्रायाद्वारे पूर्ण केले जाऊ शकते, मध्य-वर्ष पुनरावलोकन, किंवा कर्मचारी कौशल्य अंतर मूल्यमापन.

• स्पष्ट शिक्षण उद्दिष्टे विकसित करा: प्रशिक्षणाच्या गरजा ओळखल्यानंतर, प्रशिक्षण कार्यक्रमासाठी स्पष्ट शिक्षण उद्दिष्टे विकसित करा. ही उद्दिष्टे विशिष्ट, मोजण्यायोग्य आणि कर्मचार्‍यांच्या नोकरीच्या कर्तव्यांशी संबंधित असावीत.

• योग्य प्रशिक्षण पद्धती निवडा: प्रशिक्षणाचे प्रकार निवडा जे शिकण्याच्या उद्दिष्टांना आणि कर्मचार्‍यांच्या आवश्यकतांना अनुकूल आहेत.

• आकर्षक प्रशिक्षण साहित्य प्रदान करा: व्हिडिओ, केस स्टडी आणि क्विझ यासारखे आकर्षक आणि परस्परसंवादी प्रशिक्षण साहित्य तयार करा. ही सामग्री संपूर्ण प्रशिक्षण कार्यक्रमात कर्मचाऱ्यांना केंद्रित, व्यस्त आणि प्रेरित ठेवण्यास मदत करू शकते.

• अनुभवी प्रशिक्षक वापरा: प्रशिक्षकांना योग्य ज्ञान आणि अनुभव असावा. ज्यांना नोकरीच्या भूमिकेचा अनुभव आहे अशा अंतर्गत प्रशिक्षकांचा वापर करण्याचा किंवा विषयात तज्ञ असलेल्या बाह्य प्रशिक्षकांना नियुक्त करण्याचा विचार करा.

• अभिप्राय आणि मजबुतीकरण प्रदान करा: कर्मचारी माहिती शिकत आहेत आणि टिकवून ठेवत आहेत याची खात्री करण्यासाठी संपूर्ण प्रशिक्षण कार्यक्रमात अभिप्राय द्या. कर्मचार्‍यांची प्रगती मोजण्यासाठी क्विझ, मूल्यांकन किंवा मूल्यमापन वापरण्याचा विचार करा.

• प्रशिक्षणाच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन करा: प्रशिक्षण कार्यक्रम पूर्ण झाल्यानंतर, त्याच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन करा. हे कर्मचारी अभिप्राय, कार्यप्रदर्शन मूल्यमापन किंवा नोकरीच्या कामगिरीतील सुधारणा मोजून केले जाऊ शकते.

या मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करून, व्यवसाय प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करू शकतात जे त्यांच्या कर्मचार्‍यांचे कौशल्य आणि ज्ञान सुधारतात.

महत्वाचे मुद्दे

कोणत्याही संस्थेच्या यशासाठी प्रशिक्षित कर्मचारी असणे महत्त्वाचे असते. हे उत्पादकता सुधारण्यास, कर्मचार्‍यांचे समाधान वाढविण्यात, खर्च कमी करण्यास आणि ग्राहकांचे चांगले अनुभव घेण्यास मदत करू शकते. कर्मचारी प्रशिक्षणाचे विविध प्रकार आहेत, ज्यात नोकरीवरचे प्रशिक्षण, वर्ग प्रशिक्षण, ऑनलाइन प्रशिक्षण, मार्गदर्शन कार्यक्रम इ. संस्थेच्या आणि तिच्या कर्मचार्‍यांच्या गरजा आणि उद्दिष्टांवर अवलंबून, यापैकी प्रत्येक पद्धत प्रभावी असू शकते.

आधुनिक तंत्रज्ञानाच्या मदतीने, प्रशिक्षण कार्यक्रम अधिक आकर्षक आणि परस्परसंवादी बनवता येतात, ज्यामुळे शिक्षण अधिक प्रभावी होते. संस्थांना यशस्वी प्रशिक्षण कार्यक्रम तयार करण्यात मदत करणारे एक व्यासपीठ आहे एहास्लाइड्स. आम्ही पुरवतो सानुकूल करण्यायोग्य टेम्पलेट्स सह वैशिष्ट्ये परस्परसंवादी प्रशिक्षण साहित्य तयार करणे, जे आनंददायक आहे आणि कर्मचार्‍यांना कोठूनही प्रवेश करता येईल. चला एकदा प्रयत्न करूया!