आभासी विचारमंथन | 2024 मध्ये ऑनलाइन टीमसह उत्कृष्ट कल्पना तयार करणे

विचारमंथन हा खोलीतील सर्व कल्पना एकत्रित करण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे, अगदी त्यासाठी आभासी विचारमंथन, पण प्रत्येकजण नसेल तर काय in खोली? शेकडो मैल अंतरावर असलेल्या संघाकडून तुम्हाला दर्जेदार कल्पना मिळत असल्याची खात्री तुम्ही कशी करू शकता?

आभासी विचारमंथन हे फक्त उत्तर असू शकते. दृष्टिकोनात थोडासा बदल करून, तुम्ही खात्री करू शकता की तुमचे ऑनलाइन विचारमंथन सत्र तुमच्या रिमोट टीमकडून समान (किंवा चांगले!) उत्तम इनपुट मिळत आहे.

व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्म म्हणजे काय?

सामान्य विचारमंथनाप्रमाणेच, आभासी विचारमंथन सहभागींना त्यांचे सर्जनशील रस वाहू देण्यासाठी आणि अल्प कालावधीत अनेक कल्पना निर्माण करण्यास प्रोत्साहित करते. या प्रकारचे विचारमंथन महत्वाचे आहे कारण आजच्या दिवसात आणि युगात यासारख्या क्रियाकलापांना दूरस्थ कामाच्या वातावरणाशी जुळवून घेण्याचे मार्ग शोधणे अधिकाधिक आवश्यक होत आहे.

आभासी विचारमंथन हा गट विचारमंथनाचा एक प्रकार आहे ज्यामध्ये तुम्ही ऑफिसमध्ये थेट बैठक आयोजित करण्याऐवजी ऑनलाइन ब्रेनस्टॉर्मिंग टूल वापरून तुमच्या टीमसोबत 'विचार' प्रक्रिया करता. हे दूरस्थ किंवा संकरित संघांना एका विशिष्ट समस्येवर सर्वोत्तम उपाय शोधण्यासाठी एकाच खोलीत न राहता सहजपणे कनेक्ट होण्यास, विचार करण्यास आणि सहयोग करण्यास मदत करते.

तपासा: काय आहे गट विचारमंथन?

व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंग आणि ते कसे होस्ट करावे याबद्दल तुमचे 9-चरण मार्गदर्शक याबद्दल तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट येथे आहे.

• कसे ब्रेनस्टोम: 10 मध्ये तुमच्या मनाला अधिक हुशारीने काम करण्यासाठी प्रशिक्षित करण्याचे 2024 मार्ग
• कल्पनांचे योग्य विचार कसे करावे AhaSlides सह?

अनुक्रमणिका

• व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंग म्हणजे काय?
• व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंग वि ऑफलाइन ब्रेनस्टॉर्मिंग
• व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंगचे फायदे
• यशस्वी व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंग होस्ट करण्यासाठी 9 पायऱ्या
• टाळण्यासाठी सामान्य चुका
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न
• थोडक्यात

व्हर्च्युअल विरुद्ध ऑफलाइन विचारमंथन

व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंगचे फायदे

जसजसे जग अधिकाधिक दूर जात आहे, तसतसे ऑनलाइन क्षेत्रात जाण्यासाठी विचारमंथन करणे नेहमीच बाकी होते. आता ते येथे आहे आणि ते उत्कृष्ट का आहे ते येथे आहे…

1. ते लोकांना दूरवर जोडतात - व्हर्च्युअल विचारमंथन सत्रे दूरस्थ संघ किंवा मोठ्या कॉर्पोरेशनच्या विविध शाखांसाठी चांगले कार्य करतात. लोक ते कोणत्या शहरात किंवा टाइम झोनमध्ये असले तरीही सामील होऊ शकतात.
2. ते निनावी असू शकतात - तुमच्या ऑनलाइन विचारमंथनाला समर्थन देण्यासाठी काही साधने वापरून, तुम्ही लोकांना त्यांच्या कल्पना अनामिकपणे सबमिट करण्याची परवानगी देऊ शकता, जे निर्णयाची भीती दूर करते आणि विलक्षण, निर्णय-मुक्त कल्पनांचा मुक्त प्रवाह करण्यास अनुमती देते.
3. त्यांची नोंद करता येते – ऑनलाइन विचारमंथन करत असताना, तुम्ही तुमचे सत्र रेकॉर्ड करू शकता आणि काही महत्त्वाचे लिहिण्यास विसरल्यास ते परत पाहू शकता.
4. ते सर्वांना आवाहन करतात - समोरासमोर गट विचारमंथन अशा लोकांसाठी थकवणारे असू शकते ज्यांना गर्दीत राहण्याचा खरोखर आनंद वाटत नाही.
5. ते ऑफलाइन विचारमंथनांच्या समस्या सोडवतात - अव्यवस्थित सत्रे, असमान योगदान, अस्ताव्यस्त वातावरण, आणि यासारख्या सामान्य समस्यांचे निराकरण केले जाऊ शकते जर तुम्हाला ऑनलाइन विचारमंथन आणि साधनांचा चांगला वापर कसा करायचा हे माहित असेल.
6. ते एकाच वेळी कल्पनांना परवानगी देतात– ऑफलाइन विचारमंथन सत्राच्या विपरीत, सहभागींना इतर लोकांचे बोलणे पूर्ण होण्याची प्रतीक्षा करण्याची आवश्यकता नाही. तुम्ही तुमच्या टीमला ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मवर काम करू दिल्यास, कोणीही त्यांच्या मनात येईल तेव्हा त्यांची कल्पना सबमिट करू शकेल.
7. ते जुळवून घेणारे आहेत - आभासी विचारमंथन सर्व प्रकारच्या परिस्थितींमध्ये कार्य करते - टीम मीटिंग्ज, वेबिनार, वर्गखोल्या आणि अगदी एकट्याने तुम्ही असाल तेव्हा निबंधाच्या विषयावर विचारमंथन!
8. ते मल्टीमीडिया आहेत - केवळ मजकूराच्या स्वरूपात कल्पना सामायिक करण्याऐवजी, आभासी विचारमंथन सत्रातील सहभागी त्यांच्या विचारांचे समर्थन करण्यासाठी प्रतिमा, व्हिडिओ, आकृत्या इ. अपलोड करू शकतात.

यशस्वी व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र आयोजित करण्यासाठी 9 पायऱ्या

तुमची विचारमंथन प्रक्रिया ऑनलाइन ठेवणे तुम्हाला वाटते त्यापेक्षा बरेच सोपे आहे. उत्कृष्ट विचारमंथन कल्पना दूरस्थपणे गोळा करण्यासाठी येथे 9 द्रुत पायऱ्या आहेत! 

1. समस्यांची व्याख्या करा
2. तयारीसाठी प्रश्न पाठवा
3. एक अजेंडा आणि काही नियम सेट करा
4. एक साधन निवडा
5. आइसब्रेकर
6. समस्या समजावून सांगा
7. आदर्श
8. मूल्यांकन करा
9. मीटिंग नोट्स आणि आयडिया बोर्ड पाठवा

पूर्व-मंथन

हे सर्व तयारीसह सुरू होते. तुमचे आभासी विचारमंथन योग्य मार्गाने सेट करणे हा यश आणि एकूण फ्लॉप यातील फरक असू शकतो.

#1 - समस्या परिभाषित करा

मुख्य समस्या किंवा परिस्थितीची मूळ कारणे कोणती आहेत हे जाणून घेणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते शक्य तितक्या चांगल्या मार्गाने सोडवता येतील. म्हणूनच हे पहिले पाऊल उचलणे आवश्यक आहे.

नेमकी समस्या शोधण्यासाठी, स्वतःला विचारा'का?' काही वेळा. वर एक नजर टाका 5 का तंत्र त्याच्या तळाशी जाण्यासाठी.

#2 - तयारीसाठी प्रश्न पाठवा

ही पायरी ऐच्छिक आहे; तुम्हाला आभासी विचारमंथन सत्राचे आयोजन कसे करायचे आहे हे तुमच्या प्राधान्यावर अवलंबून आहे. सत्रापूर्वी तुम्ही तुमच्या सहभागींना काही प्रश्न विचारल्यास, त्यांच्याकडे संशोधन करण्यासाठी आणि सामील होण्यापूर्वी उपायांवर विचार करण्यासाठी थोडा वेळ असेल. अन्यथा, सत्रात दिलेले सर्व उपाय अगदी उत्स्फूर्त असतील.

पण, कदाचित तुम्‍ही तेच करत आहात. उत्स्फूर्त उत्तरे वाईट असतीलच असे नाही; ते जागेवर तयार केल्यावर ते खरोखर चांगले असू शकतात, परंतु ते सामान्यत: अगोदर विचारात घेतलेल्या आणि संशोधन केलेल्या लोकांपेक्षा कमी माहिती देतात.

#3 - एक अजेंडा आणि काही नियम सेट करा

तुम्हाला प्रश्न पडेल की तुम्हाला आभासी विचारमंथनासाठी अजेंडा किंवा नियमांची गरज का आहे. जसे, तुम्ही त्यात का अडकू शकत नाही? 

जेव्हा कोणत्याही विचारमंथन सत्राचा विचार केला जातो तेव्हा गोष्टी सहजपणे नियंत्रणाबाहेर जाऊ शकतात आणि गोंधळापेक्षा कमी होऊ शकतात. मी पैज लावतो की आम्ही सर्वजण अशा सत्रात आहोत जिथे काही लोक खूप कठोर परिश्रम करतात तर इतर एक शब्दही उच्चारत नाहीत किंवा जिथे मीटिंग संपते आणि तुमची प्रत्येक ऊर्जा काढून टाकते.

म्हणूनच तुम्ही अजेंडासह गोष्टी स्पष्ट ठेवाव्यात आणि सर्व काही योग्य मार्गावर राहील याची खात्री करण्यासाठी काही नियम सेट केले पाहिजेत. हा अजेंडा सहभागींना ते काय करणार आहेत याची माहिती देईल आणि त्यांना (आणि यजमानांना) त्यांचा वेळ अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्याची संधी देईल. नियम सर्वांना समान पृष्ठावर ठेवतात आणि तुमचे आभासी विचारमंथन सहजतेने होईल याची हमी देतात.

🎯 काही पहा विचारमंथन नियम प्रभावी आभासी सत्र आयोजित करण्यासाठी.

#4 - एक साधन निवडा

आभासी विचारमंथनामध्ये कल्पनांचा मागोवा ठेवणे हे ऑफलाइन कसे केले जाते त्यापेक्षा वेगळे असणे आवश्यक आहे. कागदाचा भौतिक तुकडा किंवा झूमवरील चॅट बॉक्स वापरणे हा संपूर्ण गोंधळ संपवण्याचा एक निश्चित मार्ग आहे, म्हणून तुमचे आभासी विचारमंथन सत्र आयोजित करण्यात मदत करण्यासाठी एक योग्य साधन निवडा.

एक सहयोगी विचारमंथन साधन तुमच्या सहभागींना त्यांच्या कल्पना एकाच वेळी सबमिट करू देते, तसेच या सबमिशनची आपोआप व्यवस्था करू देते आणि तुम्हाला गटबद्ध करून किंवा अधिक सहजपणे कल्पनांचे मूल्यांकन करण्याची परवानगी देते. मतदानाला प्रोत्साहन सर्वात व्यवहार्य लोकांसाठी. AhaSlides तुम्हाला काही अधिक उपयुक्त वैशिष्ट्ये देखील देऊ शकतात जसे निनावी प्रश्न आणि उत्तरे, मर्यादित संख्येची उत्तरे, एक टाइमर, स्पिनर व्हील, थेट शब्द ढग, एक यादृच्छिक संघ जनरेटर आणि बरेच काही.

🧰️ पहा 14 सर्वोत्तम विचारमंथन साधने तुमच्यासाठी आणि तुमच्या टीमसाठी.

दरम्यान

एकदा तुम्ही तुमचे व्हर्च्युअल विचारमंथन सत्र सुरू केले की, काही कल्पना घेऊन येण्यापेक्षा बरेच काही आहे. काय करावे हे स्पष्टपणे जाणून घेणे तुम्हाला अधिक प्रभावी सत्राची हमी देऊ शकते.

#5 - आइसब्रेकर

काही हलक्या मनाने धावत जमिनीवर मारा आइसब्रेकर खेळ. हा एक वेधक प्रश्न असू शकतो जो लोकांना उत्तेजित करतो किंवा महत्त्वाच्या भागांमध्ये जाण्यापूर्वी त्यांना थोडेसे आराम करण्यासाठी काही गेम असू शकतात. तुम्ही बनवण्याचा प्रयत्न करू शकता मजेदार क्विझ सर्व सहभागींना सामील होण्यासाठी आणि थेट संवाद साधण्यासाठी AhaSlides वर.

#6 - समस्या स्पष्ट करा

सत्र अधिक प्रभावी होण्यासाठी समस्या स्पष्टपणे आणि योग्य मार्गाने समजावून सांगा. तुम्ही ज्या प्रकारे या समस्या मांडता आणि प्रश्न विचारता ते अत्यंत महत्त्वाचे आहे, कारण ते निर्माण होणाऱ्या कल्पनांवर परिणाम करू शकतात.

आपण चरण 1 मध्ये तपशीलवार, विशिष्ट समस्या तयार केल्यामुळे, आपण या विभागात स्पष्टपणे स्पष्ट केले पाहिजे; विचारमंथन करण्याच्या हेतूबद्दल स्पष्ट व्हा आणि तुम्ही विचारत असलेल्या प्रश्नाबाबत स्पष्ट व्हा.

यामध्ये फॅसिलिटेटरवर खूप दबाव आणण्याची क्षमता आहे, परंतु आमच्याकडे आहे एक द्रुत विचारमंथन मार्गदर्शक तुम्हाला ज्या समस्या हाताळायच्या आहेत त्या चांगल्या प्रकारे मांडण्यात मदत करण्यासाठी.

#7 - कल्पना

आता जास्तीत जास्त कल्पना तयार करण्यासाठी प्रत्येकाच्या मेंदूला गोळीबार करण्याची वेळ आली आहे. तुमच्या वर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्रादरम्यान त्यांना बोलण्यासाठी कसे प्रोत्साहित करावे हे जाणून घेण्यासाठी तुम्ही सर्व टीम सदस्यांकडे लक्ष दिले पाहिजे आणि त्यांच्या कार्यशैली समजून घ्या.

तुम्ही काही वेगळे वापरू शकता विचारमंथन आकृत्यांचे प्रकार तुमच्या टीमला वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये कल्पना निर्माण करण्यात मदत करण्यासाठी, ज्यामुळे त्यांना अशा कल्पना अनलॉक करण्यात मदत होऊ शकते ज्यांचा त्यांनी मानक विचारमंथनामध्ये विचार केला नसेल.

💡 जर तुम्ही विद्यार्थ्यांसोबत विचार करत असाल, तर येथे आणखी काही छान आहेत विचारमंथन क्रियाकलाप त्यांना.

#8 - मूल्यांकन करा

प्रत्येकाने त्यांच्या कल्पना टेबलवर ठेवल्यानंतर लगेच सत्र संपवू नका. कल्पना आल्यानंतर, तुम्ही काही प्रश्न विचारून त्यांचा अधिक तपास करू शकता. योग्य प्रश्न विचारणे हे एक आव्हानात्मक कार्य असू शकते, म्हणून आमचे काही पहा प्रभावी प्रश्न विचारण्यासाठी सूचना.

एखाद्या कल्पनेचे मूल्यांकन करण्याचे आणि ते पूर्णपणे समजून घेण्याचे इतर अनेक मार्ग आहेत, जसे की a वापरणे SWOT (शक्ती-कमकुवतता-संधी-धमक्या) विश्लेषण किंवा अ स्टारबर्स्टिंग आकृती (जे तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट समस्येशी संबंधित 5W1H प्रश्नांची उत्तरे देण्यास मदत करते).

शेवटी, आपल्या कार्यसंघाने या सर्वांमधून जावे आणि सर्वोत्तमसाठी मत दिले पाहिजे, यासारखे…

सत्रोत्तर

त्यामुळे आता तुमचे सत्र संपले आहे, अजून एक लहानसे पाऊल आहे जे तुम्ही खरोखर पूर्ण करण्यासाठी उचलले पाहिजे.

#9 - मीटिंग नोट्स आणि आयडिया बोर्ड पाठवा

सर्व काही पूर्ण झाल्यानंतर, मीटिंग आणि फायनलमधून तुम्ही केलेल्या चर्चेच्या नोट्स पाठवा कल्पना बोर्ड सर्व सहभागींना काय चर्चा झाली आणि पुढे काय करायचे याची आठवण करून देण्यासाठी.

आभासी विचारमंथन - टाळण्याच्या सामान्य चुका

व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंगच्या मूलभूत गोष्टी समजून घेणे तितके कठीण नाही, परंतु एक खिळे ठोकण्याच्या मार्गावर, तुमच्याकडून काही चुका होऊ शकतात (ज्या बरेच लोक करतात). याकडे लक्ष द्या...

❌ एक अस्पष्ट ध्येय सेट करणे

अस्पष्ट किंवा अस्पष्ट ध्येय सेट करणे चांगले नाही कारण तुम्ही तुमच्या सत्रांची किंवा कल्पनांची परिणामकारकता मोजू शकत नाही. तसेच, तुमच्या सहभागींना ध्येय गाठणाऱ्या व्यवहार्य उपायांसह येणे कठीण होईल.

✅ टीप: ध्येय निश्चित करण्याचे लक्षात ठेवा आणि हुशारीने प्रश्न विचारा.

❌ गोष्टी आकर्षक आणि लवचिक ठेवू नका

तुमचे सहभागी विचारमंथनामध्ये सक्रियपणे व्यस्त नसण्याची काही कारणे आहेत. कदाचित ते कल्पना सबमिट करताना त्यांची नावे उघड करण्यास टाळाटाळ करतात कारण त्यांना न्याय मिळण्याची भीती वाटते किंवा कदाचित ते कमी कालावधीत सभ्य कल्पना घेऊन येऊ शकत नाहीत.

✅ टिपा:  

• निनावी उत्तरांना अनुमती देणारे साधन वापरा.
• समस्या/प्रश्न आधी पाठवा (आवश्यक असल्यास).
• आइसब्रेकर वापरा आणि इतर सदस्यांना काही सूचना नाकारण्यास सांगा.

❌ अव्यवस्थित असणे

जेव्हा सहभागींना त्यांचे मत सामायिक करण्यासाठी प्रोत्साहित केले जाते, तेव्हा विचारमंथन सत्र अगदी सहजपणे अराजकतेमध्ये उतरू शकतात. योग्य मार्गदर्शक तत्त्वे आणि साधने हे निश्चितपणे प्रतिबंधित करण्यात मदत करतील.

✅ टीप: कल्पनांची मांडणी आणि मूल्यमापन करण्यासाठी अजेंडा वापरा आणि ऑनलाइन साधनाचा वापर करा.

❌ थकवणारी सभा

एखाद्या समस्येवर चर्चा करण्यासाठी अधिक वेळ घालवणे नेहमीच आपल्याला अधिक मौल्यवान कल्पना देत नाही. हे तुमच्या सहभागींसाठी खरोखरच कमी होऊ शकते आणि शून्य प्रगतीकडे नेणारे असू शकते.

✅ टीप: वेळ मर्यादा सेट करा आणि ती कमी ठेवा.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

थोडक्यात

व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंग हे मुख्य प्रक्रियेच्या दृष्टीने इतर प्रकारच्या विचारमंथनासारखेच आहे आणि तुमच्या टीमला एकत्र काम करण्यास मदत करण्यासाठी अनेकदा सहयोगी साधनाची आवश्यकता असते.

या लेखात, आम्ही तुम्हाला व्हर्च्युअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र आयोजित करण्यासाठी 9 पायऱ्या दिल्या आहेत आणि काही महत्त्वाच्या टिप्स देखील हायलाइट केल्या आहेत ज्यांचा तुम्ही उत्पादक होण्यासाठी विचार केला पाहिजे.