धबधबा पद्धत | 2024 व्यापक हँडबुक

जेव्हा प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटचा विचार केला जातो तेव्हा योग्य पद्धत निवडल्याने तुमच्या यशावर मोठा प्रभाव पडू शकतो. म्हणूनच आम्ही एक्सप्लोर करण्यासाठी येथे आहोत धबधबा पद्धत विस्तारित.

या लेखात, आम्ही धबधबा पद्धतीत खोलवर जाऊ, तिची व्याख्या उघड करू, त्याचे वेगळे टप्पे तोडून टाकू आणि त्यातून होणारे फायदे आणि तोटे दोन्ही तपासू. शिवाय, आम्ही उद्योग आणि प्रकल्प परिस्थितींबद्दल चर्चा करू जिथे वॉटरफॉल मेथडॉलॉजी चमकते, जे तुमच्या पुढील उपक्रमासाठी योग्य आहे की नाही हे निर्धारित करण्यात तुम्हाला मदत करेल.

चला तर मग, आत उडी मारू आणि वॉटरफॉल मेथडॉलॉजीचे रहस्य उलगडू या!

अनुक्रमणिका

• आढावा
• वॉटरफॉल पद्धती बद्दल
• वॉटरफॉल पद्धती व्याख्या
• वॉटरफॉल पद्धतीचे 6 टप्पे
• वॉटरफॉल पद्धतीचे फायदे आणि तोटे
• वॉटरफॉल पद्धत कधी आणि कुठे लागू करावी?
• महत्वाचे मुद्दे 
• वॉटरफॉल पद्धतीबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

आढावा

वॉटरफॉल पद्धती बद्दल

उत्तम सहभागासाठी टिपा

• प्रकल्प व्यवस्थापन
• प्रकल्प नियोजन प्रक्रिया
• प्रकल्प अंमलबजावणी

वॉटरफॉल पद्धती व्याख्या

प्रकल्प व्यवस्थापनातील वॉटरफॉल पद्धत (किंवा वॉटरफॉल मॉडेल) ही एक अनुक्रमिक आणि रेखीय दृष्टीकोन आहे जी प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरली जाते. हे एका संरचित प्रक्रियेचे अनुसरण करते जेथे प्रकल्पाचा प्रत्येक टप्पा पुढील टप्प्यावर जाण्यापूर्वी पूर्ण केला जातो. या पद्धतीला "धबधबा" असे म्हणतात कारण प्रगती धबधब्यासारखीच सतत खाली वाहते.

वॉटरफॉल मॉडेल सॉफ्टवेअर विकास, अभियांत्रिकी आणि बांधकाम यासह विविध डोमेनमध्ये वापरले जाऊ शकते. हे सहसा कठोर अंतिम मुदत, मर्यादित बजेट आणि निश्चित व्याप्ती असलेल्या प्रकल्पांमध्ये वापरले जाते.

वॉटरफॉल पद्धतीचे 6 टप्पे

वॉटरफॉल मेथडॉलॉजी वेगवेगळ्या टप्प्यांचा समावेश असलेल्या प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी अनुक्रमिक दृष्टिकोनाचा अवलंब करते. चला हे टप्पे सोप्या पद्धतीने एक्सप्लोर करूया:

1/ आवश्यकता एकत्र करणे:

या टप्प्यात, प्रकल्प आवश्यकता ओळखल्या जातात आणि दस्तऐवजीकरण केले जातात. त्यांच्या गरजा आणि अपेक्षा चांगल्या प्रकारे समजल्या आहेत याची खात्री करण्यासाठी प्रकल्प भागधारक सहभागी होतात. काय साध्य करणे आवश्यक आहे हे परिभाषित करून प्रकल्पासाठी एक भक्कम पाया स्थापित करणे हे टप्प्याचे उद्दिष्ट आहे.

उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे नवीन ई-कॉमर्स वेबसाइटसाठी सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट प्रकल्प आहे. या टप्प्यात, तुमचा प्रकल्प कार्यसंघ:

• विविध भागधारक, जसे की व्यवसाय मालक, विपणन तज्ञ आणि संभाव्य अंतिम वापरकर्ते, त्यांचे इनपुट आणि आवश्यकता एकत्रित करण्यासाठी त्यांच्याशी व्यस्त रहा. 
• वेबसाइटची उद्दिष्टे, कार्यक्षमता आणि अपेक्षा समजून घेण्यासाठी मुलाखती, बैठका आणि कार्यशाळा आयोजित करा.

२/ डिझाइन: 

आवश्यकता एकत्रित केल्यावर, डिझाइनचा टप्पा सुरू होतो. येथे, प्रकल्प कार्यसंघ प्रकल्पाची तपशीलवार योजना किंवा ब्ल्यू प्रिंट तयार करतो. यात रचना, घटक आणि वापरकर्ता अनुभव परिभाषित करणे समाविष्ट आहे. 

विकासक, डिझायनर आणि सर्व भागधारकांसह सहभागी असलेल्या प्रत्येकाला प्रकल्पाच्या संरचनेची आणि स्वरूपाची स्पष्ट दृष्टी आहे याची खात्री करणे हे डिझाइन टप्प्याचे उद्दिष्ट आहे.

3/ अंमलबजावणी:

अंमलबजावणीच्या टप्प्यात प्रत्यक्ष विकासाची कामे होतात. प्रकल्प कार्यसंघ डिझाईन वैशिष्ट्यांनुसार प्रकल्प वितरण करण्यायोग्य तयार करण्यास सुरवात करतो. 

घर बांधण्यासारखा विचार करा. अंमलबजावणीचा टप्पा म्हणजे जेव्हा बांधकाम व्यावसायिक पाया, भिंती, छप्पर, प्लंबिंग आणि इलेक्ट्रिकल सिस्टमवर काम करण्यास सुरवात करतात. ते आर्किटेक्चरल योजनांचे अनुसरण करतात आणि त्यांना मूर्त संरचनांमध्ये बदलतात.

त्याचप्रमाणे, या टप्प्यात, विकासक मागील तयार केलेल्या डिझाइन योजनांचे अनुसरण करतात आणि प्रकल्प कार्य करण्यासाठी आवश्यक कोड लिहितात. ते प्रोजेक्टचे वेगवेगळे भाग एकत्र आणतात, जसे की वैशिष्ट्ये, कार्यक्षमता आणि इंटरफेस, आणि ते एकत्र सुरळीतपणे कार्य करतील अशा प्रकारे त्यांना जोडतात.

४/ चाचणी: 

अंमलबजावणीच्या टप्प्यानंतर, प्रकल्पाची गुणवत्ता आणि कार्यक्षमता सुनिश्चित करण्यासाठी कठोर चाचणी केली जाते. कोणतेही दोष किंवा समस्या ओळखण्यासाठी युनिट टेस्टिंग, इंटिग्रेशन टेस्टिंग आणि सिस्टम टेस्टिंग यासारख्या विविध प्रकारच्या चाचण्या केल्या जातात. 

चाचणी टप्प्याचे उद्दिष्ट हे प्रमाणित करणे आहे की प्रकल्प निर्दिष्ट आवश्यकता पूर्ण करतो आणि अपेक्षेप्रमाणे कार्य करतो.

5/ तैनाती: 

उपयोजन हा एक टप्पा आहे जेथे प्रकल्प सोडण्यासाठी आणि वापरण्यासाठी तयार आहे. चाचणीचा टप्पा पूर्ण झाल्यानंतर हे घडते. 

डिप्लॉयमेंट टप्प्यात, सॉफ्टवेअर किंवा वेबसाइट सारख्या प्रोजेक्ट डिलिव्हरेबल्स रिलीझ केल्या जातात आणि वास्तविक जगात लागू केल्या जातात. ते एकतर उत्पादन वातावरणात स्थापित केले जातात, जिथे सर्वकाही प्रत्यक्ष वापरासाठी सेट केले जाते किंवा प्रकल्पाची विनंती केलेल्या क्लायंटला वितरित केले जाते.

• उदाहरणार्थ, ती वेबसाइट असल्यास, प्रोजेक्ट टीम वेब सर्व्हर, डेटाबेस आणि इतर आवश्यक पायाभूत सुविधा सेट करेल. ते सुनिश्चित करतील की सर्वकाही योग्यरित्या कॉन्फिगर केले आहे आणि सुरळीतपणे कार्य करत आहे.

६/ देखभाल:

देखभालीच्या टप्प्यात, प्रकल्प कार्यसंघ समोर येणाऱ्या कोणत्याही समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी सतत समर्थन पुरवतो. देखभाल टप्प्याचे मुख्य उद्दिष्ट हे सुनिश्चित करणे आहे की प्रकल्प चांगले कार्य करत आहे आणि वापरकर्त्यांच्या अपेक्षा पूर्ण करतो. 

• प्रोजेक्टमध्ये काही बग किंवा समस्या आढळल्यास, टीम त्यांचे निराकरण करण्याचे काम करते.
• वापरकर्त्याच्या अभिप्राय किंवा नवीन आवश्यकतांवर आधारित प्रकल्पामध्ये आवश्यक बदल किंवा सुधारणा करण्याचा संघ देखील पाहतो. जेव्हा तुम्ही तुमच्या आवडत्या अॅपमध्ये नवीन वैशिष्ट्य जोडण्याचा सल्ला देता आणि डेव्हलपर ऐकतात आणि ते घडवून आणतात त्यासारखेच आहे.

जोपर्यंत प्रकल्प चालू आहे तोपर्यंत प्रकल्प कार्यसंघ समर्थन प्रदान करणे, कोणत्याही समस्यांचे निराकरण करणे आणि आवश्यक अद्यतने किंवा बदल करणे सुरू ठेवते. हे प्रकल्प विश्वसनीय, सुरक्षित आणि अद्ययावत ठेवण्यास मदत करते.

वॉटरफॉल पद्धतीचे फायदे आणि तोटे

वॉटरफॉल पद्धतीचे फायदे

• स्पष्ट आणि संरचित दृष्टीकोन: पद्धती प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी एक स्पष्ट आणि संघटित मार्ग देते. हे चरण-दर-चरण प्रक्रियेचे अनुसरण करते, ज्यामुळे संघांना त्यांचे कार्य योजना करणे आणि कार्यान्वित करणे सोपे होते.
• तपशीलवार दस्तऐवजीकरण: हे मॉडेल प्रत्येक टप्प्यावर दस्तऐवजीकरणाच्या महत्त्वावर जोर देते. याचा अर्थ असा की प्रकल्प आवश्यकता, डिझाइन योजना आणि अंमलबजावणी तपशील चांगल्या प्रकारे दस्तऐवजीकरण केलेले आहेत. हे दस्तऐवजीकरण भविष्यातील संदर्भासाठी उपयुक्त आहे आणि संस्थेमध्ये ज्ञान अबाधित ठेवण्यास मदत करते.
• आवश्यकतांची लवकर ओळख: ही पद्धत प्रकल्प आवश्यकता ओळखणे आणि परिभाषित करणे यावर लक्ष केंद्रित करते. असे केल्याने, तुम्ही संभाव्य गैरसमज किंवा व्याप्तीतील बदल कमी करू शकता. हे सुरुवातीपासूनच प्रकल्पासाठी एक भक्कम पाया प्रदान करते.
• टप्पे आणि डिलिव्हरेबल साफ करा: ही पद्धत प्रकल्पाच्या प्रत्येक टप्प्यावर स्पष्ट टप्पे आणि डिलिव्हरेबल सेट करण्यास अनुमती देते. हे प्रकल्प व्यवस्थापकांना प्रगतीचा मागोवा घेण्यास आणि पूर्वनिर्धारित उद्दिष्टांच्या विरूद्ध यश मोजण्यास मदत करते. संघाने प्रत्येक मैलाचा दगड पूर्ण केल्यामुळे ते सिद्धीची भावना देते.

वॉटरफॉल पद्धतीचे तोटे

• मर्यादित लवचिकता: कार्यपद्धतीमध्ये लवचिक असण्याची नकारात्मक बाजू आहे. एकदा टप्पा पूर्ण झाला की त्यात बदल करणे आव्हानात्मक होते. या मर्यादेमुळे विकसित होणाऱ्या आवश्यकतांशी जुळवून घेण्यात किंवा प्रकल्पात नंतर अभिप्राय समाविष्ट करण्यात अडचणी येऊ शकतात. बदलत्या गरजांना लवचिक आणि प्रतिसाद देण्याच्या प्रकल्पाच्या क्षमतेवर ते प्रतिबंधित करू शकते.
• भागधारकांच्या सहभागाचा अभाव: या मॉडेलमध्ये, भागधारकांचा मर्यादित सहभाग असू शकतो आणि ते प्रकल्पाच्या नंतरच्या टप्प्यातच अभिप्राय देऊ शकतात. अंतिम परिणाम भागधारकांच्या अपेक्षा पूर्ण करत नसल्यास या विलंबित व्यस्ततेमुळे आश्चर्य किंवा निराशा होऊ शकते. 
• महागड्या बदलांचा उच्च धोका: पद्धतीच्या अनुक्रमिक स्वरूपामुळे, बदल करणे किंवा नंतरच्या टप्प्यात सापडलेल्या समस्यांचे निराकरण करणे वेळखाऊ आणि खर्चिक असू शकते. प्रकल्पात सुधारणा करण्यासाठी मागील टप्प्यांवर परत जाणे आवश्यक आहे, जे प्रकल्पाची टाइमलाइन आणि बजेट व्यत्यय आणू शकते. या बदलांमुळे अतिरिक्त खर्च आणि विलंब होऊ शकतो.
• अनिश्चिततेसाठी मर्यादित अनुकूलता: हे मॉडेल गृहीत धरते की प्रकल्प आवश्यकता पूर्णपणे समजल्या जाऊ शकतात आणि सुरुवातीला परिभाषित केले जाऊ शकतात. तथापि, क्लिष्ट प्रकल्प किंवा अनिश्चित वातावरणात, संपूर्ण समजून घेणे आव्हानात्मक असू शकते. या निर्बंधामुळे अनपेक्षित परिस्थिती किंवा विकसित परिस्थितीचा सामना करताना इच्छित परिणाम वितरीत करण्यात अडचणी येऊ शकतात.

प्रकल्पाच्या विशिष्ट आवश्यकता आणि संस्थात्मक संदर्भासाठी भिन्न पद्धती अधिक योग्य असू शकतात. तर, आपण धबधब्याचे मॉडेल कधी लागू करावे हे जाणून घेण्यासाठी पुढील विभागात जाऊया!

वॉटरफॉल पद्धत कधी आणि कुठे लागू करावी?

ही पद्धत सामान्यत: चांगल्या-परिभाषित आणि स्थिर आवश्यकता असलेल्या प्रकल्पांमध्ये लागू केली जाते, जेथे प्रकल्पाची स्पष्ट उद्दिष्टे आणि व्याप्ती असते. हे मॉडेल बांधकाम, अभियांत्रिकी, उत्पादन आणि सॉफ्टवेअर विकास यासारख्या उद्योगांमध्ये सामान्य आहे.

येथे काही परिस्थिती आहेत जेथे वॉटरफॉल पद्धत प्रभावीपणे लागू केली जाऊ शकते:

1. अनुक्रमिक आणि अंदाजे प्रकल्प: इमारत बांधण्यासारख्या कार्यांचा स्पष्ट क्रम आणि अंदाजे प्रवाह असलेल्या प्रकल्पांसाठी हे चांगले कार्य करते.
2. स्पष्ट उद्दिष्टांसह छोटे प्रकल्प: हे एक साधे मोबाइल अॅप विकसित करण्यासारख्या चांगल्या-परिभाषित उद्दिष्टांसह लहान प्रकल्पांसाठी प्रभावी आहे.
3. स्थिर आवश्यकता आणि मर्यादित बदल: जेव्हा प्रकल्पाची आवश्यकता स्थिर असते आणि लक्षणीय बदल होण्याची शक्यता नसते, तेव्हा वॉटरफॉल पद्धत योग्य असते. 
4. अनुपालन आणि दस्तऐवजीकरण आवश्यकता: हेल्थकेअर किंवा एरोस्पेस इंडस्ट्रीजसारख्या संपूर्ण कागदपत्रांची आणि नियमांचे पालन आवश्यक असलेल्या प्रकल्पांसाठी ते फायदेशीर आहे.
5. चांगल्या-परिभाषित वापरकर्त्याच्या गरजा असलेले प्रकल्प: जेव्हा वापरकर्त्याच्या गरजा सुरुवातीपासून स्पष्टपणे समजल्या जातात तेव्हा ते लागू होते, जसे की विशिष्ट क्लायंटच्या वैशिष्ट्यांनुसार वेबसाइट तयार करणे.

हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की वॉटरफॉल मेथडॉलॉजी अनुकूलनक्षमता, वारंवार भागधारकांचा सहभाग किंवा बदलत्या आवश्यकतांसाठी प्रतिसाद आवश्यक असलेल्या प्रकल्पांसाठी योग्य असू शकत नाही. अशा परिस्थितीत, चपळ पद्धतींना प्राधान्य दिले जाते.

महत्वाचे मुद्दे

वॉटरफॉल मेथडॉलॉजी अनुक्रमिक आणि अंदाज करण्यायोग्य कार्यांसह, स्पष्ट उद्दिष्टांसह छोटे प्रकल्प किंवा चांगल्या प्रकारे परिभाषित वापरकर्ता प्रकल्पांसाठी चांगले कार्य करते. तथापि, अनुकूलता आणि वारंवार भागधारकांच्या सहभागाची आवश्यकता असलेल्या प्रकल्पांसाठी ते योग्य असू शकत नाही.

आणि सारख्या साधनांचा वापर करून एहास्लाइड्स, तुम्ही वॉटरफॉल पद्धतीची अंमलबजावणी वाढवू शकता. AhaSlides मौल्यवान प्रदान करते टेम्पलेट आणि परस्पर वैशिष्ट्ये जे प्रकल्प नियोजन, डिझाइन आणि संवाद सुव्यवस्थित करतात. AhaSlides सह, कार्यसंघ आकर्षक सादरीकरणे तयार करू शकतात, प्रगतीचा प्रभावीपणे मागोवा घेऊ शकतात आणि एकूण प्रकल्प परिणाम सुधारू शकतात.

वॉटरफॉल पद्धतीबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

धबधबा मॉडेल काय आहे?

प्रकल्प व्यवस्थापनातील वॉटरफॉल पद्धत (किंवा वॉटरफॉल मॉडेल) ही एक अनुक्रमिक आणि रेखीय दृष्टीकोन आहे जी प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरली जाते. हे एका संरचित प्रक्रियेचे अनुसरण करते जेथे प्रकल्पाचा प्रत्येक टप्पा पुढील टप्प्यावर जाण्यापूर्वी पूर्ण केला जातो.

वॉटरफॉल मॉडेलचे 5 टप्पे कोणते आहेत?

येथे धबधबा मॉडेलचे 5 टप्पे आहेत:

• गरजा गोळा करणे 
• डिझाईन
• अंमलबजावणी
• चाचणी
• तैनाती आणि देखभाल

वॉटरफॉल मॉडेलचे फायदे आणि तोटे काय आहेत?

वॉटरफॉल पद्धतीचे फायदे: 

• यात एक स्पष्ट आणि संरचित दृष्टीकोन आहे
• हे तपशीलवार दस्तऐवजीकरण प्रदान करते
• त्यात आवश्यकतेची लवकर ओळख आहे
• हे क्लियर माइलस्टोन्स आणि डिलिव्हरेबल्स ऑफर करते

वॉटरफॉल पद्धतीचे तोटे

• त्यात मर्यादित लवचिकता आहे
• यात भागधारकांच्या सहभागाचा अभाव आहे
• त्यात महागड्या बदलांचा धोका जास्त असतो
• यात अनिश्चिततेसाठी मर्यादित अनुकूलता आहे

Ref: 'फोर्ब्स' मासिकाने | अडोब