Sesi soal jawab. Hebat jika apabila penonton anda bertanya banyak soalan, tetapi janggal jika mereka mengelak daripada bertanya seperti mereka menyimpan nazar senyap.
Sebelum adrenalin anda mula membuak-buak dan tapak tangan anda berpeluh, kami telah menyediakan 10 petua yang kukuh ini untuk melancarkan sesi Soal Jawab anda ke arah kejayaan besar!
Jadual kandungan
Apakah Sesi Soal Jawab?
Sesi Soal Jawab (atau sesi soal jawab) ialah segmen yang disertakan dalam pembentangan, Ask Me Anything atau pertemuan semua tangan yang memberi peluang kepada peserta untuk menyuarakan pendapat mereka dan menjelaskan sebarang kekeliruan yang mereka ada tentang sesuatu topik. Penyampai biasanya menolak ini pada penghujung ceramah, tetapi pada pendapat kami, sesi Soal Jawab juga boleh dimulakan pada permulaan sebagai satu yang hebat. aktiviti pemecah ais!
Sesi Soal Jawab membolehkan anda, penyampai, mewujudkan satu sambungan yang tulen dan dinamik dengan peserta anda, yang membuatkan mereka kembali untuk mendapatkan lebih banyak lagi. Khalayak yang terlibat adalah lebih prihatin, mungkin bertanya soalan yang lebih relevan dan mencadangkan idea novel dan berharga. Jika mereka pergi dengan perasaan mereka telah didengari dan kebimbangan mereka telah ditangani, kemungkinan besar ia adalah kerana anda memahami segmen Soal Jawab.
10 Petua untuk Menganjurkan Sesi Soal Jawab yang Menarik
Sesi Soal Jawab yang mematikan meningkatkan ingatan khalayak terhadap perkara penting sehingga 50%. Inilah cara untuk mengehoskannya dengan berkesan...
1. Luangkan lebih banyak masa untuk Soal Jawab anda
Jangan anggap Soal Jawab sebagai beberapa minit terakhir pembentangan anda. Nilai sesi Soal Jawab terletak pada keupayaannya untuk menghubungkan penyampai dan penonton, jadi manfaatkan masa ini sepenuhnya, pertama sekali dengan lebih mendedikasikannya.
Slot masa yang ideal ialah 1/4 atau 1/5 daripada pembentangan anda, dan kadangkala lebih lama, lebih baik. Sebagai contoh, saya baru-baru ini pergi ke ceramah oleh L'oreal di mana penceramah mengambil masa lebih daripada 30 minit untuk menjawab kebanyakan (bukan semua) soalan daripada penonton!
2. Wujudkan persekitaran yang mesra dan inklusif
Memecahkan masalah dengan Soal Jawab membolehkan orang ramai mengetahui lebih lanjut tentang anda secara peribadi sebelum persembahan sebenar bermula. Mereka boleh menyatakan jangkaan dan kebimbangan mereka melalui Soal Jawab supaya anda akan mengetahui sama ada anda perlu memfokuskan pada satu segmen tertentu lebih daripada yang lain.
Pastikan anda mesra dan mudah didekati semasa menjawab soalan tersebut. Jika ketegangan penonton lega, mereka akan menjadi lebih meriah dan banyak lebih terlibat dalam ceramah anda.
3. Sentiasa sediakan pelan sandaran
Jangan melompat terus ke sesi Soal Jawab jika anda belum menyediakan satu perkara pun! Kesunyian yang janggal dan rasa malu yang seterusnya akibat kekurangan kesediaan anda sendiri boleh berpotensi membunuh anda.
Sumbang saran sekurang-kurangnya 5-8 soalan supaya penonton boleh bertanya, kemudian sediakan jawapan untuk mereka. Jika tiada siapa yang akhirnya bertanya soalan itu, anda boleh memperkenalkan mereka sendiri dengan berkata "Sesetengah orang sering bertanya kepada saya...". Ia adalah cara semula jadi untuk membuat bola bergolek.
4. Gunakan teknologi untuk memperkasakan khalayak anda
Meminta khalayak anda untuk mengumumkan kebimbangan/soalan mereka secara terbuka ialah kaedah yang sudah lapuk, terutamanya semasa pembentangan dalam talian di mana segala-galanya terasa jauh dan lebih tidak selesa untuk bercakap dengan skrin statik.
Melabur dalam alat teknologi percuma boleh menghilangkan halangan besar dalam sesi Soal Jawab anda. Terutamanya kerana...
- Peserta boleh mengemukakan soalan tanpa nama, supaya mereka tidak berasa sedar diri.
- Semua soalan disenaraikan supaya tiada soalan yang hilang.
- Anda boleh menyusun soalan mengikut soalan yang paling popular, terkini dan soalan yang telah anda jawab.
- Semua orang boleh tunduk, bukan hanya orang yang mengangkat tangan.
Harapan Tangkap 'Em All
Dapatkan jaringan yang besar - anda memerlukan satu untuk semua soalan yang membara itu. Biar penonton bertanya dengan mudah di mana sahaja, bila-bila masa dengan alat Soal Jawab langsung ini!
5. Ungkapkan semula soalan anda
Ini bukan ujian, jadi anda disyorkan supaya mengelak daripada menggunakan soalan ya/tidak seperti "Adakah anda mempunyai sebarang soalan untuk saya?", atau " Adakah anda berpuas hati dengan butiran yang kami berikan? ". Anda berkemungkinan besar mendapat rawatan senyap.
Sebaliknya, cuba ungkapkan semula soalan itu kepada sesuatu yang akan menimbulkan reaksi emosi, seperti "Apakah perasaan ini?"Atau"Sejauh manakah pembentangan ini pergi dalam menangani kebimbangan anda?". Anda mungkin akan membuatkan orang berfikir lebih mendalam apabila soalan itu kurang generik dan anda pasti akan mendapat beberapa soalan yang lebih menarik.
6. Umumkan sesi Soal Jawab terlebih dahulu
Apabila anda membuka pintu untuk soalan, para hadirin masih dalam mod mendengar, memproses semua maklumat yang baru mereka dengar. Oleh itu, apabila mereka diletakkan di tempat kejadian, mereka mungkin akan berdiam diri daripada bertanya a mungkin-bodoh-atau-tidak soalan bahawa mereka tidak mempunyai masa untuk berfikir dengan betul.
Untuk mengatasinya, anda boleh mengumumkan agenda Soal Jawab anda betul-betul pada permulaan of pembentangan anda. Ini membolehkan penonton anda menyediakan diri mereka untuk memikirkan soalan semasa anda bercakap.
Protip 💡 Banyak Apl sesi soal jawab biarkan penonton anda mengemukakan soalan pada bila-bila masa dalam pembentangan anda sementara soalan itu masih segar dalam fikiran mereka. Anda mengumpulkan mereka sepanjang dan boleh menangani mereka semua pada akhirnya.
7. Adakan Soal Jawab peribadi selepas acara tersebut
Seperti yang saya baru sebutkan, kadangkala soalan terbaik tidak muncul di kepala peserta anda sehingga semua orang meninggalkan bilik.
Untuk mengetahui soalan lewat ini, anda boleh menghantar e-mel kepada tetamu anda untuk menggalakkan mereka bertanya lebih banyak soalan. Apabila ada peluang untuk menjawab soalan mereka dalam format 1 lawan 1 yang diperibadikan, tetamu anda harus memanfaatkan sepenuhnya.
Jika terdapat sebarang soalan yang anda rasa jawapannya akan memberi manfaat kepada semua tetamu anda yang lain, minta kebenaran untuk memajukan soalan dan jawapan kepada orang lain.
8. Libatkan seorang moderator
Jika anda membuat pembentangan pada acara berskala besar, anda mungkin memerlukan teman untuk membantu dalam keseluruhan proses.
Seorang penyederhana boleh membantu dengan segala-galanya dalam sesi Soal Jawab, termasuk menapis soalan, mengkategorikan soalan dan juga menyerahkan soalan mereka sendiri tanpa nama untuk membuat bola bergolek.
Dalam saat-saat bergelora, meminta mereka membaca soalan dengan kuat juga membolehkan anda mempunyai lebih banyak masa untuk memikirkan jawapan dengan jelas.
9. Benarkan orang bertanya tanpa nama
Kadang-kadang ketakutan untuk kelihatan bodoh melebihi keinginan kita untuk ingin tahu. Ini benar terutamanya dalam acara yang lebih besar bahawa sebahagian besar hadirin tidak berani mengangkat tangan mereka di tengah lautan penonton.
Begitulah cara sesi Soal Jawab dengan pilihan untuk bertanya soalan tanpa nama membantu. Malah a alat ringkas boleh membantu individu yang paling pemalu keluar dari cengkerang mereka dan menekan soalan yang menarik, hanya menggunakan telefon mereka, tanpa pertimbangan!
💡 Perlukan senarai alat bebas untuk membantu dengan itu? Semak senarai kami 5 apl Soal Jawab teratas!
10. Gunakan sumber tambahan
Perlukan bantuan tambahan untuk menyediakan sesi ini? Kami mempunyai templat sesi Soal Jawab percuma serta panduan video yang berguna untuk anda di sini:
- Templat Soal Jawab secara langsung
- Templat tinjauan selepas acara
Tingkatkan Penyertaan dan Kejelasan dengan Platform Soal Jawab
Pembentangan pro? Hebat, tetapi kita semua tahu walaupun rancangan terbaik mempunyai lubang. Platform Soal Jawab interaktif AhaSlides menampal sebarang jurang dalam masa nyata.
Tiada lagi merenung kosong apabila satu suara kesepian berdengung. Kini, sesiapa sahaja, di mana-mana sahaja, boleh menyertai perbualan. Angkat tangan maya dari telefon anda dan tanya - tanpa nama bermakna tiada rasa takut terhadap penghakiman jika anda tidak memahaminya.
Bersedia untuk mencetuskan dialog yang bermakna? Dapatkan akaun AhaSlides secara percuma💪
Rujukan:
Streeter J, Miller FJ. Sebarang pertanyaan? Panduan ringkas untuk menavigasi sesi Soal Jawab selepas pembentangan. EMBO Rep. 2011 Mac;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Soalan Lazim
Apakah itu Soal Jawab?
Soal Jawab, singkatan untuk "Soal Jawab," ialah format yang biasa digunakan untuk memudahkan komunikasi dan pertukaran maklumat. Dalam sesi Soal Jawab, seorang atau lebih individu, biasanya pakar atau panel pakar, menjawab soalan yang dikemukakan oleh penonton atau peserta. Tujuan sesi Soal Jawab adalah untuk memberi peluang kepada orang ramai untuk bertanya tentang topik atau isu tertentu dan menerima respons langsung daripada individu yang berpengetahuan. Sesi Soal Jawab biasanya digunakan dalam pelbagai tetapan, termasuk persidangan, temu bual, forum awam, pembentangan dan platform dalam talian.
Apakah itu Soal Jawab maya?
Soal Jawab maya mereplikasi perbincangan langsung masa Soal Jawab secara peribadi tetapi melalui persidangan video atau web dan bukannya secara bersemuka.
