Cara Membuat AI PowerPoint Dengan 4 Cara Mudah | Dikemas kini pada 2024

Adakah anda bosan menghabiskan berjam-jam untuk menyempurnakan persembahan PowerPoint anda? Baik, tanya khabar AI PowerPoint, di mana Kepintaran Buatan menjadi tumpuan utama dalam membantu anda menghasilkan persembahan yang luar biasa. Dalam ini blog selepas itu, kami akan menyelami dunia AI PowerPoint dan meneroka ciri utamanya, kelebihan dan panduan tentang cara membuat pembentangan dikuasakan AI dalam langkah mudah sahaja.

Pengenalan

Jadual Kandungan

• #1 - Apakah AI PowerPoint?
• #2 - Mengapa AI PowerPoint Boleh Menggantikan Persembahan Tradisional?
• #3 - Bagaimana Untuk Mencipta AI PowerPoint?
  • Gunakan Microsoft 365 Copilot
  • Manfaatkan Ciri AI Dalam PowerPoint
  • Gunakan PowerPoint Add-in Beautiful.ai
  • Gunakan Pembuat Persembahan AI
• Takeaways Utama
• Soalan Lazim

Berinteraksi dengan Khalayak Anda dengan AhaSlides

• AhaSlides | Alternatif Terbaik kepada Mentimeter | Pilihan Teratas pada 2024
• Best Mentimeter Alternatif | 7 Pilihan Terbaik pada 2024

#1. Apakah AI PowerPoint?

Sebelum kita mendalami dunia persembahan PowerPoint yang dikuasakan AI yang menarik, mari kita fahami pendekatan tradisional dahulu. Pembentangan PowerPoint tradisional melibatkan pembuatan slaid secara manual, memilih templat reka bentuk, memasukkan kandungan dan elemen pemformatan. Penyampai menghabiskan berjam-jam dan berusaha untuk sumbang saran idea, mencipta mesej dan mereka bentuk slaid yang menarik secara visual. Walaupun pendekatan ini telah memberi manfaat kepada kami selama bertahun-tahun, pendekatan ini boleh memakan masa dan mungkin tidak selalu menghasilkan pembentangan yang paling berkesan.

Tetapi kini, dengan kuasa AI, pembentangan anda boleh mencipta kandungan slaid sendiri, ringkasan dan mata berdasarkan gesaan input. 

• Alat AI boleh memberikan cadangan untuk templat reka bentuk, reka letak dan pilihan pemformatan, menjimatkan masa dan usaha untuk pembentang. 
• Alat AI boleh mengenal pasti visual yang berkaitan dan mencadangkan imej, carta, graf dan video yang sesuai meningkatkan daya tarikan visual pembentangan. 
• Alat AI boleh mengoptimumkan bahasa, membaca pruf untuk ralat dan memperhalusi kandungan untuk kejelasan dan ringkas.

Jadi, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa AI PowerPoint bukanlah perisian kendiri tetapi sebaliknya istilah yang digunakan untuk menggambarkan penyepaduan teknologi AI dalam perisian PowerPoint atau melalui alat tambah dan pemalam berkuasa AI yang dibangunkan oleh pelbagai syarikat.

#2. Mengapa AI PowerPoint Boleh Menggantikan Persembahan Tradisional?

Penggunaan arus perdana AI PowerPoint tidak dapat dielakkan kerana beberapa sebab yang menarik. Mari kita terokai sebab penggunaan AI PowerPoint bersedia untuk meluas:

Peningkatan Kecekapan dan Penjimatan Masa

Alat PowerPoint yang dikuasakan AI mengautomasikan pelbagai aspek penciptaan pembentangan, daripada penjanaan kandungan kepada cadangan reka bentuk. Automasi ini mengurangkan dengan ketara masa dan usaha yang diperlukan untuk mencipta persembahan yang menarik dan menarik secara visual. 

Dengan memanfaatkan keupayaan AI, penyampai boleh memperkemas aliran kerja mereka, membolehkan mereka menumpukan lebih pada memperhalusi mesej mereka dan menyampaikan persembahan yang menarik.

Persembahan Profesional dan Digilap

Alat AI PowerPoint menyediakan akses kepada templat yang direka bentuk secara profesional, cadangan reka letak dan grafik yang menarik secara visual. Ini memastikan bahawa pembentang yang mempunyai kemahiran reka bentuk yang terhad boleh mencipta persembahan yang menakjubkan secara visual. 

Algoritma AI menganalisis kandungan, menawarkan cadangan reka bentuk dan menyediakan pengoptimuman bahasa, menghasilkan persembahan yang digilap dan profesional yang menangkap dan mengekalkan perhatian penonton.

Peningkatan Kreativiti dan Inovasi

Alat PowerPoint yang dikuasakan AI menggalakkan kreativiti dan inovasi dalam reka bentuk persembahan. Dengan cadangan yang dijana AI, penyampai boleh meneroka pilihan reka bentuk baharu, bereksperimen dengan reka letak yang berbeza dan menggabungkan visual yang berkaitan. 

Dengan menawarkan pelbagai elemen reka bentuk dan pilihan penyesuaian, alatan AI PowerPoint memperkasakan penyampai untuk mencipta persembahan yang unik dan menawan yang menonjol daripada orang ramai.

• Menambah video dalam PowerPoint
• Mencipta slaid Terima kasih untuk ppt

Cerapan dan Visualisasi dipacu data

Alat PowerPoint yang dikuasakan AI cemerlang dalam menganalisis data yang kompleks dan mengubahnya menjadi carta, graf dan maklumat grafik yang menarik secara visual. Ini membolehkan penyampai menyampaikan cerapan terdorong data dengan berkesan dan menjadikan pembentangan mereka lebih bermaklumat dan persuasif. 

Dengan memanfaatkan keupayaan analisis data AI, penyampai boleh membuka kunci cerapan berharga dan mempersembahkannya dalam cara yang menarik secara visual, meningkatkan pemahaman dan penglibatan khalayak.

Kemajuan dan Inovasi Berterusan

Memandangkan teknologi AI terus maju, begitu juga dengan keupayaan alatan AI PowerPoint. Penyepaduan teknologi canggih, seperti pemprosesan bahasa semula jadi, pembelajaran mesin dan penglihatan komputer, akan meningkatkan lagi fungsi dan prestasi alatan ini. 

Dengan inovasi dan penambahbaikan yang berterusan, AI PowerPoint akan menjadi semakin canggih, memberikan lebih nilai kepada pembentang dan merevolusikan cara pembentangan dicipta dan disampaikan.

#3. Bagaimana Untuk Mencipta AI PowerPoint?

Berikut ialah beberapa cadangan untuk membantu anda mencipta PowerPoint AI dalam beberapa minit sahaja:

Gunakan Microsoft 365 Copilot

Copilot dalam PowerPoint ialah ciri inovatif yang bertujuan untuk membantu pengguna dalam mengubah idea mereka menjadi persembahan visual yang menakjubkan. Bertindak sebagai rakan kongsi bercerita, Copilot menawarkan pelbagai fungsi untuk meningkatkan proses penciptaan pembentangan.

• Satu keupayaan ketara Copilot ialah untuk menukar dokumen bertulis sedia ada kepada dek pembentangan dengan lancar. Ciri ini membantu anda mengubah bahan bertulis dengan cepat menjadi dek slaid yang menarik, menjimatkan masa dan usaha.

• Ia juga boleh membantu dalam memulakan pembentangan baharu daripada gesaan atau garis besar yang mudah. Pengguna boleh memberikan idea atau garis besar asas, dan Copilot akan menjana pembentangan awal berdasarkan input tersebut. 

• Ia menawarkan alat yang mudah untuk memekatkan pembentangan yang panjang. Dengan satu klik, anda boleh meringkaskan pembentangan yang panjang ke dalam format yang lebih ringkas, membolehkan penggunaan dan penghantaran yang lebih mudah. 

• Untuk menyelaraskan proses reka bentuk dan pemformatan, Copilot bertindak balas kepada arahan bahasa semula jadi. Anda boleh menggunakan bahasa harian yang ringkas untuk melaraskan reka letak, memformat semula teks dan animasi masa yang tepat. Fungsi ini memudahkan proses penyuntingan, menjadikannya lebih intuitif dan cekap.

Manfaatkan Ciri AI Dalam PowerPoint

Mungkin anda tidak tahu, tetapi sejak 2019 Microsoft PowerPoint telah dikeluarkan 4 ciri AI yang luar biasa:

1. Idea Tema Pereka: Ciri Pereka dikuasakan AI menawarkan idea tema dan secara automatik memilih reka letak yang sesuai, memangkas imej dan mengesyorkan ikon dan gambar berkualiti tinggi yang sejajar dengan kandungan slaid anda. Ia juga boleh memastikan bahawa idea reka bentuk sejajar dengan templat jenama organisasi anda, mengekalkan konsistensi jenama.

1. Perspektif Pereka: Ciri ini membantu pengguna memperhalusi pemesejan mereka dengan mencadangkan rujukan yang boleh dikaitkan untuk nilai berangka yang besar. Dengan menambahkan konteks atau perbandingan, anda boleh menjadikan maklumat yang kompleks lebih mudah difahami dan meningkatkan pemahaman dan pengekalan khalayak.

1. Jurulatih Penyampai: Ia membolehkan anda mempraktikkan penyampaian pembentangan anda dan menerima maklum balas pintar untuk meningkatkan kemahiran pembentangan anda. Alat berkuasa AI membantu anda mempercepatkan pembentangan anda, mengenal pasti dan memaklumkan anda tentang perkataan pengisi, tidak menggalakkan membaca terus daripada slaid dan menawarkan panduan tentang menggunakan bahasa yang inklusif dan sesuai. Ia juga menyediakan ringkasan prestasi anda dan cadangan untuk penambahbaikan.

1. Persembahan Inklusif dengan Kapsyen Langsung, Sarikata dan Teks Alt: Ciri ini menyediakan kapsyen masa nyata, menjadikan pembentangan lebih mudah diakses oleh individu yang pekak atau kurang pendengaran. Selain itu, anda boleh memaparkan sari kata dalam bahasa yang berbeza, membenarkan penutur bukan asli mengikuti terjemahan pada telefon pintar mereka. Ciri ini menyokong kapsyen pada skrin dan sari kata dalam berbilang bahasa.

Gunakan PowerPoint Add-in Beautiful.ai

Beautiful.ai ialah tambahan untuk PowerPoint yang membawa kuasa kecerdasan buatan untuk mempertingkatkan pembentangan anda. Berikut ialah beberapa ciri utama dan faedah penggunaan Beautiful.ai sebagai tambahan untuk PowerPoint:

• Koleksi Slaid Pintar yang meluas: Pilih daripada pelbagai pilihan slaid pintar yang boleh disesuaikan yang menyediakan permulaan kepada pembentangan anda. Templat ini boleh diedit sepenuhnya, membolehkan anda menyesuaikannya dengan mudah untuk memenuhi keperluan khusus anda.

• Penyesuaian Slaid Automatik: Alami keajaiban lancar penyesuaian slaid automatik. Sambil anda menambah kandungan pada slaid anda, Beautiful.ai melaraskan reka letak secara bijak, memastikan persembahan yang menarik secara visual dan padat. Ucapkan selamat tinggal kepada pemformatan manual dan biarkan Beautiful.ai mengendalikan kerja reka bentuk untuk anda.

• Persembahan Atas Jenama: Kekalkan konsistensi jenama dengan mudah dengan Beautiful.ai. Sesuaikan fon, warna dan gabungkan logo syarikat anda untuk membuat pembentangan yang sejajar dengan identiti jenama anda. Pustaka imej, yang menampilkan berjuta-juta foto percuma, membolehkan anda memilih visual yang mencerminkan garis panduan jenama anda dengan sempurna, memastikan penampilan yang padu dan profesional.

• Kerjasama Team: Jika anda bekerja dalam satu pasukan, Beautiful.ai membantu anda. Cipta perpustakaan slaid berpusat di mana rakan sekerja anda boleh mengakses kandungan pra-bina, menjadikan kerjasama lancar dan cekap. Dengan semua orang pada halaman yang sama, pasukan anda boleh membuat pembentangan berkesan yang selaras dengan jenama dan pemesejan anda.

🎉 Semak: Alternatif kepada Beautiful.ai

Gunakan Pembuat Persembahan AI

Jika anda ingin bereksperimen dengan alatan AI dalam pembentangan anda, atau hanya ingin melihat sejauh mana AI boleh lakukan. Berikut ialah panduan langkah demi langkah tentang cara mencipta AI PowerPoint menggunakan pembuat pembentangan AI:

• Langkah 1 - Pilih Pembuat Persembahan AI: Terdapat pelbagai pembuat pembentangan AI yang tersedia, seperti Beautiful.ai, Ringkas, atau Tome, masing-masing dengan ciri uniknya. Pilih satu yang paling sesuai dengan keperluan anda dan daftar untuk akaun jika perlu.

• Langkah 2 - Pilih Templat: Pembuat pembentangan AI menawarkan pelbagai templat yang direka bentuk secara profesional. Semak imbas templat dan pilih templat yang selaras dengan topik, khalayak dan gaya visual yang diingini.

• Langkah 3 - Sesuaikan Kandungan: Mula menambah kandungan anda pada slaid. Ini termasuk teks, imej, graf dan sebarang elemen media lain. Pembuat pembentangan AI sering memberikan cadangan kandungan dan pilihan pemformatan automatik untuk meningkatkan pembentangan anda.

• Langkah 4 - Gunakan Ciri Dikuasakan AI: Manfaatkan ciri berkuasa AI yang ditawarkan oleh pembuat pembentangan. Ini mungkin termasuk penjanaan kandungan automatik, cadangan reka bentuk, bantuan reka letak pintar dan cadangan imej. Biarkan AI menganalisis kandungan anda dan memberikan cadangan yang berkaitan untuk meningkatkan slaid anda.

• Langkah 5 - Optimumkan dengan Alat AI-Language: Sesetengah pembuat pembentangan AI menggabungkan alat bahasa yang boleh mengoptimumkan teks anda, membaca pruf untuk ralat dan mencadangkan penambahbaikan dalam kejelasan dan kesan. Gunakan alatan ini untuk memperhalusi pemesejan pembentangan anda dan memastikan keberkesanannya.

• Langkah 6- Pratonton dan Penalaan Halus: Sebaik sahaja anda telah menambahkan semua kandungan dan menggunakan ciri AI, pratonton pembentangan anda untuk memastikan semuanya kelihatan padu dan menarik secara visual. Buat sebarang pelarasan yang perlu pada reka letak, pemformatan atau peletakan kandungan.

• Langkah 7 - Bentangkan dan Kongsi: Dengan persembahan PowerPoint dikuasakan AI anda sedia, tiba masanya untuk membentangkan dan berkongsinya dengan khalayak anda. Anda boleh sama ada mengeksportnya sebagai fail PowerPoint atau menggunakan pilihan perkongsian terbina dalam pembuat pembentangan untuk bekerjasama atau membentangkannya secara langsung.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan memanfaatkan keupayaan AI pembuat pembentangan, anda boleh membuat persembahan PowerPoint yang menarik dan mengagumkan secara visual dalam masa yang singkat. 

Takeaways Utama 

PowerPoint yang dikuasakan AI telah merevolusikan cara kami membuat pembentangan. Dengan memanfaatkan kuasa kecerdasan buatan, anda kini boleh membuat slaid yang menarik, menjana kandungan, reka bentuk reka letak dan mengoptimumkan pemesejan anda dengan mudah.

Walau bagaimanapun, AI PowerPoint terhad kepada hanya penciptaan kandungan dan reka bentuk. Menggabungkan AhaSlides ke dalam persembahan PowerPoint AI anda membuka kemungkinan yang tidak berkesudahan untuk melibatkan penonton anda! 

Dengan AhaSlides, pembentang boleh menggabungkan tinjauan langsung, kuiz, awan perkataan>, permainan pemecah ais and sesi soal jawab interaktif ke dalam slaid mereka. AhaSlides ciri-ciri bukan sahaja menambah unsur keseronokan dan penglibatan tetapi juga membenarkan penyampai mengumpul maklum balas dan pandangan masa nyata daripada penonton. Ia mengubah persembahan sehala tradisional kepada pengalaman interaktif, menjadikan penonton sebagai peserta aktif.

🎊 Petua: Rawak pasukan anda dengan penjana untuk mendapatkan penglibatan yang lebih baik untuk sesi anda!

Soalan Lazim