Adakah anda bosan untuk menarik beberapa kali sepanjang malam hanya untuk menjadikan persembahan PowerPoint anda kelihatan bagus? Saya rasa kita semua boleh bersetuju bahawa kita pernah ke sana. Anda tahu, seperti menghabiskan usia bermain-main dengan fon, melaraskan sempadan teks mengikut milimeter, mencipta animasi yang sesuai dan sebagainya.
Tetapi inilah bahagian yang menarik: AI baru sahaja menyerang dan menyelamatkan kita semua daripada neraka persembahan, seperti tentera Autobots menyelamatkan kita daripada Decepticons.
Saya akan membincangkan 5 alatan AI teratas untuk pembentangan PowerPoint. Platform ini akan menjimatkan banyak masa anda dan menjadikan slaid anda kelihatan seolah-olah ia dicipta dengan mahir, sama ada anda sedang bersedia untuk mesyuarat besar, tawaran pelanggan atau sekadar cuba menjadikan idea anda kelihatan lebih gilap.
Jadual Kandungan
Mengapa Kita Perlu Menggunakan Alat AI
Sebelum kita mendalami dunia persembahan PowerPoint yang dikuasakan AI yang menarik, mari kita fahami pendekatan tradisional dahulu. Pembentangan PowerPoint tradisional melibatkan pembuatan slaid secara manual, memilih templat reka bentuk, memasukkan kandungan dan elemen pemformatan. Penyampai menghabiskan berjam-jam dan berusaha untuk sumbang saran idea, mencipta mesej dan mereka bentuk slaid yang menarik secara visual. Walaupun pendekatan ini telah memberi manfaat kepada kami selama bertahun-tahun, pendekatan ini boleh memakan masa dan mungkin tidak selalu menghasilkan pembentangan yang paling berkesan.
Tetapi kini, dengan kuasa AI, pembentangan anda boleh mencipta kandungan slaid sendiri, ringkasan dan mata berdasarkan gesaan input.
- Alat AI boleh memberikan cadangan untuk templat reka bentuk, reka letak dan pilihan pemformatan, menjimatkan masa dan usaha untuk pembentang.
- Alat AI boleh mengenal pasti visual yang berkaitan dan mencadangkan imej, carta, graf dan video yang sesuai untuk meningkatkan daya tarikan visual persembahan.
- Alat penjana video AI seperti HeyGen boleh digunakan untuk menjana video daripada pembentangan yang anda buat.
- Alat AI boleh mengoptimumkan bahasa, membaca pruf untuk ralat dan memperhalusi kandungan untuk kejelasan dan ringkas.
5 Alat AI Teratas Untuk Mencipta Persembahan PowerPoint
1. Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot dalam PowerPoint pada asasnya ialah sidekick persembahan baharu anda. Ia menggunakan AI untuk membantu mengubah pemikiran anda yang berselerak menjadi slaid yang sebenarnya kelihatan bagus - anggaplah ia mempunyai rakan yang mahir reka bentuk yang tidak pernah jemu membantu anda.
Inilah yang menjadikannya sangat menakjubkan:
- Tukar dokumen anda menjadi slaid dengan pantas. Mendapat laporan Word mengumpulkan habuk maya? Letakkannya ke dalam Copilot, dan voilà—dek yang diformat sepenuhnya muncul. Lupakan tentang menyalin dinding teks, menjejalkannya pada slaid, kemudian bergelut dengan pemformatan untuk sejam berikutnya.
- Mulakan dengan batu tulis kosong sepenuhnya. Taipkan "satukan pembentangan pada keputusan Q3 kami," dan Copilot mendraf dek, tajuk dan semua. Ia lebih kurang menakutkan daripada menatap gelongsor putih kosong.
- Kecilkan dek bersaiz besar dalam sekejap. Menghadapi raksasa 40-slide yang separuh gebu? Perintah Copilot untuk memangkasnya, dan tonton ia mengeluarkan slaid utama, graf dan cerita dalam satu klik. Anda kekal bertanggungjawab ke atas mesej itu; ia mengendalikan angkat berat.
- Bercakap dengannya seperti anda bercakap dengan rakan sekerja. "Cerangkan slaid ini," atau "tambah peralihan mudah di sini," adalah semua yang diperlukan. Tiada menu menyelam. Selepas beberapa arahan, antara muka kelihatan seperti rakan sekerja yang bijak yang sudah mengetahui gaya anda.
Bagaimana untuk menggunakan
- Langkah 1: Pilih "Fail" > "Baharu" > "Pembentangan Kosong". Klik ikon Copilot untuk membuka anak tetingkap sembang di sebelah kanan.
- Langkah 2: Cari ikon Copilot pada reben tab Laman Utama (kanan atas). Jika tidak kelihatan, semak tab Add-in atau kemas kini PowerPoint.
- Langkah 3: Dalam anak tetingkap Copilot, pilih "Buat pembentangan tentang..." atau taip gesaan anda sendiri. Klik "Hantar" untuk menjana draf dengan slaid, teks, imej dan nota pembesar suara.
- Langkah 4: Semak draf untuk ketepatan, kerana kandungan yang dijana AI mungkin mengandungi ralat.
- Langkah 5: Selesai dan klik "Hadirkan"
Petua: Jangan hanya beritahu Copilot "jadikan saya pembentangan"—berikan sesuatu untuk diusahakan. Masukkan fail sebenar anda menggunakan butang klip kertas, dan jelaskan perkara yang anda mahukan. "Buat 8 slaid pada prestasi Q3 menggunakan laporan jualan saya, fokus pada kemenangan dan cabaran" mengalahkan permintaan yang tidak jelas setiap kali.
2. SembangGPT
ChatGPT ialah platform penciptaan kandungan berciri penuh yang secara mendadak menambah proses pembangunan PowerPoint. Walaupun bukan integrasi PowerPoint semata-mata, ia bertindak sebagai bantuan penyelidikan dan penulisan yang berharga untuk membuat pembentangan.
Berikut adalah ciri-ciri utama yang menjadikannya aplikasi yang mesti ada untuk penyampai:
- Mencipta garis besar persembahan terperinci dengan berkesan. Hanya beritahu ChatGPT topik anda—seperti "ladang untuk apl baharu" atau "syarahan tentang perjalanan angkasa lepas"—dan ia akan membuat garis besar terperinci dengan aliran logik dan perkara penting untuk dibincangkan. Ia seperti peta jalan untuk slaid anda, menyelamatkan anda daripada menatap skrin kosong.
- Mencipta kandungan profesional dan khusus khalayak. Platform ini sangat baik dalam menghasilkan teks yang jelas dan menarik yang boleh terus disalin ke dalam slaid. Ia mengekalkan pemesejan anda secara konsisten dan profesional sepanjang pembentangan.
- Membangunkan pengenalan dan kesimpulan yang menarik. ChatGPT cukup mahir dalam mencipta kenyataan pembukaan yang menarik dan kenyataan penutup yang tidak dapat dilupakan, sekali gus memaksimumkan minat dan pengekalan khalayak.
- Memudahkan idea yang rumit untuk pemahaman yang lebih mudah. Mendapat idea yang kompleks seperti pengkomputeran kuantum atau undang-undang cukai? ChatGPT boleh memecahkannya ke dalam bahasa biasa yang boleh difahami oleh sesiapa sahaja, tanpa mengira kepakaran mereka. Hanya minta ia menerangkan perkara dengan mudah, dan anda akan menerima mata yang jelas dan mudah dihadam untuk slaid anda. Periksa semula butiran, walaupun, untuk memastikan ia tepat.
Bagaimana untuk menggunakan
- Langkah 1: Pilih "Fail" > "Baharu" > "Pembentangan Kosong".
- Langkah 2: Dalam Add-in, cari "ChatGPT for PowerPoint" dan tambahkan ke dalam pembentangan anda
- Langkah 3: Pilih "Buat daripada topik" dan taip gesaan untuk pembentangan anda
- Langkah 4: Selesai dan klik "Hadirkan"
Petua: Anda boleh menjana imej dalam pembentangan anda menggunakan ChatGPT AI dengan mengklik pada "Tambah Imej" dan menaip gesaan seperti "seorang lelaki berdiri di sebelah Menara Eiffel".
3. Gamma
Gamma AI ialah pengubah permainan total untuk membuat pembentangan. Ia seperti mempunyai reka bentuk supercharged dan rakan kandungan yang benar-benar meninggalkan PowerPoint lama yang membosankan dalam habuk. Dengan Gamma AI, setiap langkah mencipta pembentangan anda menjadi mudah, daripada idea awal anda kepada produk siap. Ia adalah cara yang menyegarkan untuk menghidupkan visi anda. Bersedia untuk menarik perhatian penonton anda tidak seperti sebelum ini.
Berikut ialah ciri membezakan yang meletakkan Gamma sebagai penyelesaian pembentangan terkemuka:
- Menyediakan automasi reka bentuk pintar dengan konsistensi jenama. Jika anda pernah mengikuti pembentangan di mana setiap slaid kelihatan seolah-olah ia dibuat oleh orang yang berbeza, mengapa tidak memperkenalkan Gamma kepada pasukan anda? Ini cara yang bagus untuk memulihkan beberapa keharmonian visual dan menjadikan pembentangan anda kelihatan hebat bersama-sama.
- Gamma AI menjadikan membuat pembentangan menjadi mudah. Hanya kongsi topik ringkas atau penerangan ringkas, dan ia akan menjana dek pembentangan yang lengkap untuk anda. Dengan kandungan yang teratur, tajuk yang menarik dan visual yang menarik, anda boleh mempercayai bahawa slaid anda akan kelihatan profesional dan digilap.
- Mendayakan pengeditan kolaboratif masa nyata dengan penerbitan segera. Pengguna boleh berkongsi pembentangan serta-merta melalui pautan web, bekerjasama dengan ahli pasukan dalam masa nyata dan membuat kemas kini secara langsung tanpa kekangan tradisional perkongsian fail atau pengurusan kawalan versi.
Bagaimana untuk menggunakan
- Langkah 1: Daftar untuk akaun Gamma. Daripada papan pemuka Gamma, klik "Buat AI Baharu" untuk memulakan projek baharu.
- Langkah 2: Masukkan gesaan (cth, “Buat pembentangan 6 slaid tentang trend AI dalam penjagaan kesihatan”) dan klik "teruskan" untuk meneruskan.
- Langkah 3: Masukkan topik anda dan klik "Jana Rangka."
- Langkah 4: Melaraskan kandungan teks dan visual
- Langkah 5: Klik "Jana" dan eksport sebagai PPT
Petua: Manfaatkan sepenuhnya ciri kolaboratif masa nyata, kerana anda boleh mengedit pembentangan dalam masa nyata dengan orang lain. Anda dan orang lain boleh mengedit slaid (kandungan, visual, dll.) sehingga anda semua berpuas hati.
4. Ciri AI AhaSlides
Jika anda mahu AI menghasilkan bukan sahaja slaid tradisional, AhaSlides ialah alat terbaik untuk anda. Dalam sifatnya, AhaSlides bukanlah alat AI; ia merupakan alat pembentangan interaktif yang mengubah persembahan tradisional menjadi pengalaman interaktif yang dinamik yang melibatkan khalayak secara aktif. Walau bagaimanapun, dengan pengenalan ciri AI, AhaSlides kini boleh menjana keseluruhan pembentangan menggunakan AI.
Berikut ialah ciri hebat yang menjadikan AhaSlides AI pilihan yang menonjol untuk pembentangan anda:
- Cipta kandungan interaktif yang menarik: Dengan AhaSlides AI, anda boleh menjana slaid secara automatik yang diisi dengan tinjauan pendapat, kuiz dan elemen interaktif yang disesuaikan dengan topik anda. Ini bermakna khalayak anda boleh mengambil bahagian dengan mudah dan kekal terlibat sepanjang pembentangan anda.
- Banyak cara untuk berhubung dengan orang ramai anda: Platform ini menawarkan anda pelbagai pilihan interaktif—seperti tinjauan pendapat berbilang pilihan, soalan terbuka atau roda pemutar untuk sedikit rawak. AI boleh mencadangkan soalan atau jawapan berdasarkan topik anda.
- Maklum balas masa nyata yang mudah: AhaSlides menjadikannya sangat mudah untuk mengumpulkan apa yang difikirkan oleh khalayak anda semasa anda meneruskannya. Jalankan tinjauan pendapat, cipta awan perkataan atau benarkan orang menyerahkan soalan tanpa nama. Anda akan melihat respons dalam masa nyata dan anda juga boleh memuat turun laporan terperinci selepas itu untuk menganalisis data.
Bagaimana untuk menggunakan
- Langkah 1: Pergi ke "Add-in" dan cari AhaSlides, dan tambahkannya pada persembahan PowerPoint
- Langkah 2: Daftar untuk akaun dan buat pembentangan baharu
- Langkah 3: Klik pada "AI" dan taip gesaan untuk pembentangan
- Langkah 4: Klik "Tambah pembentangan" dan bentangkan
Petua: Anda boleh memuat naik fail PDF ke AI dan memberitahunya untuk mencipta persembahan interaktif penuh daripadanya. Hanya klik simbol klip kertas dalam chatbot dan muat naik fail PDF anda.
Untuk bermula, dapatkan akaun AhaSlides percuma.
5. Slidesgo
Slidesgo AI menjadikan membuat pembentangan sangat mudah dan menyeronokkan! Dengan menggabungkan pelbagai templat reka bentuk dengan penjanaan kandungan yang bijak, ia membantu anda menghasilkan slaid yang menakjubkan dalam masa yang singkat.
- Banyak templat untuk dipadankan dengan getaran anda. Sama ada anda membuat pembentangan untuk sekolah, kerja atau sesuatu yang lain, Slidesgo AI menyaring beribu-ribu templat pra-dibuat untuk mencari yang sesuai dengan topik dan gaya anda. Mereka direka bentuk untuk kelihatan moden dan tajam, jadi slaid anda tidak berasa ketinggalan zaman.
- Menawarkan cadangan kandungan yang harmoni secara visual dan pintar. Tanpa memerlukan pemformatan manual atau organisasi kandungan, platform secara automatik menambah teks, tajuk dan struktur reka letak yang berkaitan pada slaid sambil kekal berpegang pada tema reka bentuk yang dipilih.
- Menyediakan pelbagai pilihan penyesuaian bersama dengan ciri penyepaduan jenama. Anda boleh menyesuaikan perkara seperti warna dan fon agar sepadan dengan jenama anda, dan mudah untuk menambah logo jika anda mahukan sentuhan profesional itu.
- Menawarkan fleksibiliti muat turun dan keserasian berbilang format. Program ini mencipta persembahan yang dioptimumkan untuk Canva, Google Slides, dan format PowerPoint, memberikan pengguna pelbagai pilihan eksport untuk disesuaikan dengan pelbagai platform pembentangan dan keperluan kerja berpasukan.
Bagaimana untuk menggunakan
- Langkah 1: Lawati slidesgo.com dan daftar untuk mendapatkan akaun percuma
- Langkah 2: Dalam Pembuat Persembahan AI, masukkan gesaan dan klik "Bermula"
- Langkah 3: Pilih tema dan klik teruskan
- Langkah 4: Hasilkan pembentangan dan eksport sebagai PPT
Petua: Untuk mencipta persembahan AI Slidesgo yang benar-benar dinamik, uji ciri penyepaduan jenamanya dengan memuat naik logo dan palet warna syarikat anda, kemudian gunakan AI untuk menjana urutan animasi tersuai untuk peralihan slaid.
Takeaways Utama
AI secara asasnya telah mengubah cara pembentangan dibuat, menjadikan proses lebih pantas, lebih cekap dan kelihatan lebih profesional. Daripada menghabiskan sepanjang malam cuba membuat slaid yang baik, anda kini boleh menggunakan alatan AI untuk mengendalikan kerja keras.
Walau bagaimanapun, kebanyakan alatan AI untuk PowerPoint terhad kepada penciptaan dan reka bentuk kandungan sahaja. Menggabungkan AhaSlides ke dalam persembahan PowerPoint AI anda membuka kemungkinan yang tidak berkesudahan untuk melibatkan penonton anda!
Dengan AhaSlides, penyampai boleh memasukkan tinjauan langsung, kuiz, awan perkataan dan sesi Soal Jawab interaktif ke dalam slaid mereka. Ciri AhaSlides bukan sahaja menambah elemen keseronokan dan penglibatan tetapi juga membenarkan penyampai mengumpul maklum balas dan pandangan masa nyata daripada penonton. Ia mengubah persembahan sehala tradisional kepada pengalaman interaktif, menjadikan penonton sebagai peserta aktif.
