14 Peraturan Sumbangsaran untuk Membantu Anda Mencipta Idea Kreatif pada 2024

“Bagaimana saya merancangnya?”
“Apakah peraturan asas?
"Ya Tuhan, bagaimana jika saya melakukan sesuatu yang salah?"

Mungkin ada sejuta persoalan dalam kepala anda. Kami memahami perasaannya dan kami mempunyai penyelesaian untuk menjadikan proses sumbang saran anda selancar mungkin. Mari kita lihat 14 peraturan percambahan fikiran untuk diikuti dan mengapa mereka penting!

Jadual Kandungan

• Petua Penglibatan yang Lebih Baik
• Sebab Peraturan Sumbangsaran
• #1 – Tetapkan matlamat dan objektif
• #2 – Jadilah inklusif dan akomodatif
• #3 – Pilih persekitaran yang sesuai untuk aktiviti
• #4 - Pecahkan ais
• #5 – Pilih fasilitator
• #6 – Sediakan nota
• #7 – Undi untuk idea terbaik
• # 8 - Jangan tergesa-gesa sesi
• #9 – Jangan pilih peserta dari bidang yang sama
• #10 – Jangan sekat aliran idea
• #11 – Jangan benarkan penghakiman dan kritikan awal
• #12 – Jangan biarkan orang mengawal perbualan
• #13 - Jangan abaikan jam
• #14 - Jangan lupa buat susulan

Petua Penglibatan yang Lebih Baik

• Bagaimana untuk Sumbangsaran Idea Betul pada 2024 (Contoh + Petua!)
• Bagaimana untuk Sumbangsaran untuk Esei dengan 100+ Idea
• Papan Idea | Alat Sumbangsaran Dalam Talian Percuma
• Proses Penjanaan Idea | 5 Teknik Menjana Idea Terbaik | 2024 Mendedahkan

Sebab Peraturan Sumbangsaran

Sudah tentu, anda hanya boleh mengumpulkan sekumpulan orang dan meminta mereka berkongsi idea mengenai topik rawak. Tetapi, adakah idea biasa-biasa sahaja akan membantu anda? Menyediakan peraturan sumbang saran akan membantu peserta mendapatkan bukan sahaja idea rawak, tetapi idea terobosan.

Membantu mengekalkan aliran proses

Dalam sesi percambahan fikiran, semasa orang ramai berkongsi pendapat dan idea mereka, terdapat kemungkinan bahawa sesetengah peserta mungkin mengganggu orang lain semasa bercakap, atau ada yang mungkin mengatakan sesuatu yang menyakitkan hati atau jahat, tanpa disedari dan sebagainya.

Perkara ini boleh mengganggu sesi dan mungkin membawa kepada pengalaman yang tidak menyenangkan untuk semua.

Membolehkan peserta memberi tumpuan kepada perkara penting

Bimbang tentang apa yang perlu dikatakan dan apa yang perlu dilakukan boleh mengambil sebahagian besar masa untuk peserta. Jika mereka diberi maklumat lanjut tentang peraturan yang perlu dipatuhi, mereka boleh memberi tumpuan sepenuhnya pada topik untuk sesi dan membina idea yang menambah nilai.

Membantu dalam menjaga ketenteraman

Sesi sumbangsaran, terutamanya maya sesi sumbang saran, boleh menjadi agak sengit pada masa-masa dengan perselisihan faham, perbezaan pendapat dan perbincangan yang terlalu kuat. Untuk mengelakkan perkara ini dan menawarkan zon perbincangan yang selamat untuk semua orang, adalah penting untuk mempunyai satu set garis panduan sumbangsaran.

Membantu menguruskan masa dengan cekap

Mentakrifkan peraturan sumbangsaran membantu dalam mengurus masa dengan berkesan dan memberi tumpuan kepada idea dan perkara yang berkaitan dengan sesi.

Jadi, dengan mengingati perkara-perkara ini, mari kita selami perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan.

7 Tindakan Sumbangsaran peraturan

Membimbing atau menganjurkan sesi sumbangsaran boleh terdengar agak mudah apabila anda melihatnya dari luar, tetapi untuk memastikan ia menuju ke arah yang betul, dengan faedah maksimum dan idea yang sangat baik, anda perlu memastikan 7 peraturan ini dipenuhi.

Peraturan Sumbangsaran #1 – Tetapkan matlamat dan objektif

“Apabila kami meninggalkan bilik ini selepas sesi percambahan fikiran, kami akan…”

Sebelum memulakan sesi sumbangsaran, anda harus mempunyai jawapan yang jelas untuk ayat yang disebutkan di atas. Menetapkan matlamat dan objektif bukan sahaja mengenai topik, tetapi juga tentang nilai yang ingin anda tambahkan pada akhir sesi, untuk kedua-dua peserta dan hos.

• Kongsi matlamat dan objektif dengan semua orang yang terlibat dalam sesi sumbangsaran.
• Cuba kongsikan ini beberapa hari sebelum sesi, supaya semua orang mempunyai masa yang cukup untuk membuat persediaan.

Peraturan Sumbangsaran #2 – Jadilah inklusif dan akomodatif

Ya, menjana idea adalah fokus utama mana-mana sesi sumbangsaran. Tetapi ia bukan hanya tentang mendapatkan idea terbaik yang mungkin – ia juga tentang membantu peserta menambah baik dan membangunkan beberapa idea mereka. kemahiran insaniah.

• Pastikan peraturan asas adalah termasuk semua orang. 
• Tangguhkan sebarang kemungkinan penghakiman terlebih dahulu.
• “Belanjawan tidak membenarkan ini / idea terlalu besar untuk kami laksanakan / ini tidak baik untuk pelajar” – simpan semua pemeriksaan realiti ini untuk akhir perbincangan.

Peraturan Sumbangsaran #3 – Cari persekitaran yang sesuai untuk aktiviti tersebut

Anda mungkin berfikir “eh! Mengapa tidak adakan sesi sumbangsaran di mana-mana sahaja?”, tetapi lokasi dan persekitaran penting.

Anda sedang mencari beberapa idea yang menarik, dan untuk orang ramai berfikir dengan bebas, jadi persekitaran harus bebas daripada gangguan dan bunyi yang kuat serta bersih dan bersih.

• Pastikan anda mempunyai papan putih (maya atau sebenar) di mana anda boleh mencatatkan perkara tersebut.
• Cuba matikan pemberitahuan media sosial semasa sesi.
• Cubalah di tempat yang sama sekali berbeza. Anda tidak pernah tahu; perubahan dalam rutin benar-benar boleh merangsang beberapa idea yang hebat.

Peraturan Sumbangsaran #4 – Pecahkan ais

Sejujurnya di sini, setiap kali seseorang bercakap tentang mengadakan perbincangan kumpulan, atau pembentangan, kita berasa gementar. Sumbangsaran terutamanya boleh menjadi agak menakutkan bagi kebanyakan orang, tanpa mengira kumpulan umur mereka.

Tidak kira betapa rumitnya topik perbincangan, anda tidak memerlukan rasa gementar dan tekanan itu sebaik sahaja anda memulakan sesi. Cuba miliki permainan atau aktiviti pemecah ais untuk memulakan sesi sumbangsaran.

Anda boleh memiliki kuiz dalam talian yang menyeronokkan menggunakan platform persembahan interaktif seperti AhaSlides, sama ada berkaitan topik atau sesuatu hanya untuk meredakan mood.

Kuiz ini mudah dan boleh dibuat dalam beberapa langkah:

• Buat akaun AhaSlides percuma anda
• Pilih templat yang anda inginkan daripada yang sedia ada atau buat kuiz anda sendiri pada templat kosong
• Jika anda mencipta yang baharu, klik pada “Slaid baharu” dan pilih “kuiz dan permainan”
• Tambahkan soalan dan jawapan anda dan anda boleh pergi

Atau, anda boleh mulakan dengan meminta peserta berkongsi cerita yang memalukan tentang diri mereka sendiri, yang dikatakan penyelidikan meningkatkan penjanaan idea sebanyak 26%. . Anda akan dapat melihat perbualan berlaku secara semula jadi semasa semua orang berkongsi cerita mereka dan keseluruhan sesi menjadi santai dan menyeronokkan.

Peraturan Sumbangsaran #5 – Pilih fasilitator

Seorang fasilitator tidak semestinya menjadi guru, ketua kumpulan, atau ketua. Anda boleh memilih secara rawak seseorang yang anda fikir boleh mengendalikan dan membimbing sesi sumbang saran hingga selesai.

Fasilitator ialah seseorang yang:

• Mengetahui matlamat dan objektif dengan jelas.
• Menggalakkan semua orang untuk mengambil bahagian.
• Menjaga kesopanan kumpulan.
• Menguruskan had masa dan aliran sesi sumbangsaran.
• Mengiktiraf bagaimana untuk membimbing, tetapi juga bagaimana untuk tidak sombong.

Peraturan Sumbangsaran #6 – Sediakan nota

Membuat nota adalah salah satu bahagian terpenting dalam sesi sumbang saran. Kadangkala anda mungkin mempunyai idea yang tidak dapat dijelaskan dengan baik pada masa tertentu. Ia tidak bermakna idea itu remeh atau tidak patut dikongsi.

Anda boleh mencatatnya dan mengembangkannya apabila anda mempunyai kejelasan yang lebih baik mengenainya. Tetapkan pembuat nota untuk sesi itu. Walaupun anda mempunyai papan putih, adalah penting untuk menulis semua idea, pemikiran dan pendapat yang dikongsi semasa perbincangan supaya ia boleh ditapis dan disusun dengan sewajarnya.

Peraturan Sumbangsaran #7 – Undi untuk idea terbaik

Idea utama sumbang saran adalah untuk mencuba dan mencapai penyelesaian melalui perspektif dan pemikiran yang berbeza. Sudah tentu anda boleh menggunakan cara tradisional dan meminta peserta untuk mengangkat tangan mereka untuk mengira undi majoriti untuk setiap idea.

Tetapi bagaimana jika anda boleh mengadakan pengundian yang lebih teratur untuk sesi itu, yang boleh memuatkan lebih ramai orang?

Menggunakan AhaSlides' slaid sumbangsaran, anda boleh menganjurkan sesi sumbangsaran langsung dengan mudah. Para peserta boleh berkongsi idea dan pemikiran mereka tentang topik tersebut dan kemudian mengundi idea terbaik melalui telefon bimbit mereka.

7 Larangan dalam Sumbangsaran peraturan

Terdapat beberapa perkara yang anda tidak patut lakukan semasa sumbang saran. Mempunyai idea yang jelas tentang mereka akan membantu anda menjadikan pengalaman itu diingati, bermanfaat dan selesa untuk semua orang.

Peraturan Sumbangsaran #8 – Jangan tergesa-gesa sesi

Sebelum merancang sesi sumbangsaran atau memutuskan tarikh, pastikan anda mempunyai masa yang mencukupi untuk meluangkan masa pada sesi tersebut. 

Tidak seperti perbincangan kumpulan fokus dadakan atau secara rawak aktiviti membina pasukan, sesi sumbangsaran adalah lebih kompleks sedikit dan memerlukan banyak masa.

• Pastikan anda menyemak ketersediaan semua orang sebelum memutuskan tarikh dan masa.
• Pastikan sekurang-kurangnya satu jam disekat untuk sesi sumbangsaran, tidak kira betapa bodoh atau rumit topik itu.

Peraturan Sumbangsaran #9 – Jangan pilih peserta dari bidang yang sama

Anda menganjurkan sesi sumbangsaran untuk menjana idea daripada kawasan yang mungkin anda tidak pertimbangkan sebelum ini. Pastikan kepelbagaian dan pastikan terdapat peserta dari bidang dan latar belakang yang berbeza untuk mendapatkan kreativiti dan idea unik yang maksimum.

Peraturan Sumbangsaran #10 – Jangan sekat aliran idea

Tidak pernah ada idea "terlalu banyak" atau "buruk" dalam sesi sumbangsaran. Walaupun dua orang bercakap tentang topik yang sama, mungkin terdapat sedikit perbezaan dalam cara mereka melihatnya dan cara mereka menyampaikannya. 

Cuba untuk tidak meletakkan bilangan idea tertentu yang anda rancang untuk keluarkan daripada sesi itu. Biarkan peserta berkongsi idea mereka. Anda boleh mencatatnya dan menapisnya kemudian, setelah perbincangan selesai.

Peraturan Sumbangsaran #11 – Jangan benarkan penghakiman dan kritikan awal

Kita semua mempunyai kecenderungan untuk membuat kesimpulan sebelum mendengar keseluruhan ayat. Terutama apabila anda adalah sebahagian daripada sesi sumbangsaran, beberapa idea mungkin kelihatan remeh, sesetengah mungkin kelihatan terlalu rumit, tetapi ingat, tiada yang sia-sia.

• Benarkan peserta berkongsi idea mereka dengan bebas.
• Beritahu mereka bahawa tiada siapa yang patut memberikan komen biadab, membuat mimik muka yang tidak relevan atau menilai idea semasa mesyuarat.
• Jika anda terserempak dengan sesiapa yang melakukan sesuatu yang melanggar peraturan ini, anda boleh mengadakan aktiviti penalti yang menyeronokkan untuk mereka.

Salah satu cara paling berkesan untuk menghalang orang daripada menilai adalah dengan mengadakan sesi percambahan fikiran tanpa nama. Terdapat banyak alat sumbang saran yang membolehkan perkongsian idea tanpa nama supaya peserta dapat berkongsi idea mereka dengan bebas.

Peraturan Sumbangsaran #12 – Jangan biarkan satu atau dua orang mengawal perbualan

Selalunya, dalam mana-mana perbincangan, satu atau dua orang cenderung untuk mengawal perbualan, secara sedar atau tidak. Apabila ini berlaku, yang lain secara semula jadi masuk ke dalam cangkang di mana mereka merasakan idea mereka tidak akan dihargai.

Jika anda atau fasilitator merasakan perbualan semakin terhad kepada beberapa orang, anda boleh memperkenalkan beberapa aktiviti yang menyeronokkan untuk menarik minat peserta lebih sedikit.

Berikut ialah dua aktiviti yang boleh anda mainkan semasa sesi sumbangsaran:

Ribut Gurun

Tidakkah kita semua ingat permainan klasik "jika anda terperangkap di pulau"? Desert Storm ialah aktiviti yang serupa di mana anda memberi peserta anda senario dan meminta mereka menghasilkan strategi dan penyelesaian.

Anda boleh sama ada mempunyai soalan yang disesuaikan dengan topik yang anda sumbang sarankan, atau anda boleh memilih soalan yang menyeronokkan secara rawak, seperti “Apa yang anda fikir adalah pengakhiran yang lebih baik untuk Game of Thrones?"

Bercakap Timebomb

Aktiviti ini agak serupa dengan pusingan pantas dalam permainan, di mana anda ditanya soalan satu demi satu dan anda hanya mendapat beberapa saat untuk menjawabnya.

Anda perlu menyediakan soalan terlebih dahulu untuk aktiviti ini – ia boleh sama ada berdasarkan idea yang anda sedang sumbang sarankan atau topik rawak. Oleh itu, apabila anda memainkannya semasa sesi sumbangsaran, permainannya adalah seperti ini:

• Buat semua orang duduk dalam bulatan.
• Tanya soalan satu persatu kepada setiap peserta
• Setiap daripada mereka mendapat 10 saat untuk menjawab

Perlukan lebih banyak aktiviti? Berikut adalah 10 keseronokan aktiviti sumbangsaran anda bermain semasa sesi.

Peraturan Sumbangsaran #13 – Jangan abaikan jam

Ya, anda tidak seharusnya menyekat peserta daripada berkongsi idea mereka, atau daripada mengadakan perbincangan yang menyeronokkan. Dan, sudah tentu, anda boleh mengambil lencongan dan melakukan beberapa aktiviti yang menaikkan semangat yang tidak berkaitan dengan topik tersebut.

Namun begitu, sentiasa periksa masa. Di sinilah seorang fasilitator muncul dalam gambar. Ideanya adalah untuk menggunakan keseluruhan 1-2 jam secara maksimum, tetapi dengan rasa mendesak yang halus.

Beritahu peserta bahawa setiap daripada mereka akan mempunyai had masa untuk bercakap. Katakan, apabila seseorang bercakap, mereka tidak sepatutnya mengambil masa lebih daripada 2 minit untuk menerangkan perkara itu.

Peraturan Sumbangsaran #14 – Jangan lupa buat susulan

Anda sentiasa boleh berkata "kami akan susulan idea yang dibentangkan hari ini" dan masih lupa untuk membuat susulan.

Minta pembuat nota untuk mencipta 'minit mesyuarat' dan hantarkannya kepada setiap peserta selepas sesi.

Kemudian, fasilitator atau hos sesi percambahan fikiran boleh mengkategorikan idea untuk mengetahui yang mana relevan sekarang, yang boleh digunakan pada masa hadapan dan yang perlu dibuang.

Bagi idea yang disimpan untuk kemudian hari, anda boleh membuat catatan tentang siapa yang menyampaikannya dan membuat susulan dengannya kemudian melalui saluran atau e-mel Slack untuk membincangkannya secara terperinci.