Adakah Brainwriting Lebih Baik daripada Brainstorming | Petua dan Contoh pada tahun 2024

Bolehkah kita menjadi lebih kreatif dengan penulisan otak?

Mari lihat apa itu penulisan otak, kebaikan dan keburukannya, dan strategi terbaik untuk menggunakannya, serta beberapa contoh praktikal.

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• 8 Muktamad Pembuat Peta Minda dengan Kebaikan, Keburukan, Harga Terbaik pada 2024
• Best Contoh Analisis SWOT | Apa Itu & Cara Amalkan pada 2024
• Papan Idea | Alat Sumbangsaran Dalam Talian Percuma
• Pencipta Kuiz Dalam Talian AI | Buat Kuiz Secara Langsung
• Soal Jawab Langsung Percuma Hos
• Pembuat undian dalam talian AhaSlides

Jadual Kandungan

• Apa itu Brainwriting?
• Brainwriting: Kebaikan dan Keburukan
• Panduan muktamad untuk menjalankan penulisan otak dengan berkesan
• Kegunaan dan Contoh Brainwriting
• Takeaways Utama

Apa itu Brainwriting?

Diperkenalkan pada tahun 1969 dalam majalah Jerman oleh Bernd Rohrbach, Brainwriting tidak lama kemudian digunakan secara meluas sebagai teknik yang berkuasa untuk pasukan menjana idea dan penyelesaian dengan cepat dan cekap. 

Ia adalah satu sumbang saran secara kolaboratif kaedah yang memfokuskan kepada komunikasi bertulis daripada komunikasi lisan. Proses ini melibatkan sekumpulan individu duduk bersama dan menulis idea mereka pada sekeping kertas. Idea-idea itu kemudiannya disampaikan kepada kumpulan, dan setiap ahli membina idea-idea yang lain. Proses ini berterusan sehingga semua peserta mempunyai peluang untuk menyumbang idea mereka.

Walau bagaimanapun, penulisan otak tradisional boleh memakan masa dan mungkin tidak sesuai untuk kumpulan yang lebih besar. Di situlah 635 penulisan otak mula bermain. Teknik 6-3-5 adalah strategi yang lebih maju yang digunakan dalam sumbangsaran, kerana ia melibatkan sekumpulan enam individu yang menulis tiga idea setiap satu dalam lima minit, dengan jumlah 15 idea. Kemudian, setiap peserta menyerahkan helaian kertas mereka kepada orang di sebelah kanan mereka, yang menambah tiga lagi idea pada senarai. Proses ini berterusan sehingga semua enam peserta telah menyumbang kepada helaian masing-masing, menghasilkan sejumlah 90 idea.

Brainwriting: Kebaikan dan Keburukan

Seperti mana-mana variasi sumbangsaran, penulisan otak mempunyai kebaikan dan keburukan serta melihat kelebihan dan hadnya dengan teliti boleh membantu anda mengetahui masa dan cara menggunakan teknik untuk menyelesaikan masalah anda dan menjana idea yang lebih inovatif.

Kelebihan

• Membenarkan semua ahli pasukan menyumbang secara sama rata mengurangkan groupthink fenomena, individu tidak dipengaruhi oleh pendapat atau idea orang lain.
• Memupuk keterangkuman yang lebih besar dan kepelbagaian perspektif. Tidak seperti sesi sumbang saran tradisional yang mana suara paling lantang di dalam bilik cenderung mendominasi, penulisan otak memastikan idea semua orang didengar dan dihargai. 
• Menghilangkan tekanan untuk menghasilkan idea di tempat kejadian, yang boleh menakutkan sesetengah individu. Peserta yang mungkin lebih introvert atau kurang selesa bercakap dalam tetapan kumpulan masih boleh menyumbang idea mereka melalui komunikasi bertulis.
• Membolehkan ahli pasukan meluangkan masa mereka, memikirkan idea mereka dan menyatakannya dengan cara yang jelas dan ringkas. Dengan membina idea orang lain, ahli pasukan dapat menghasilkan penyelesaian yang unik dan tidak konvensional kepada masalah yang kompleks. 
• Apabila ahli pasukan menulis idea mereka secara serentak, proses itu boleh menjana sejumlah besar idea dalam masa yang singkat. Ini amat berguna dalam situasi di mana masa adalah penting, seperti semasa pelancaran produk atau kempen pemasaran.

Kekurangan

• Membawa kepada penjanaan sejumlah besar idea, tetapi tidak semuanya praktikal atau boleh dilaksanakan. Memandangkan semua orang dalam kumpulan digalakkan untuk menyumbang idea mereka, terdapat risiko menjana cadangan yang tidak relevan atau tidak praktikal. Ini boleh menyebabkan pembaziran masa dan mungkin mengelirukan pasukan. 
• Tidak menggalakkan kreativiti spontan. Penulisan otak berfungsi dengan menjana idea secara tersusun dan teratur. Ini kadangkala boleh mengehadkan aliran kreatif idea spontan yang mungkin timbul semasa sesi sumbang saran biasa.  
• Memerlukan banyak persediaan dan organisasi. Proses ini melibatkan pengedaran helaian kertas dan pen, menyediakan pemasa, dan memastikan bahawa setiap orang mempunyai pemahaman yang jelas tentang peraturan. Ini boleh memakan masa dan mungkin tidak sesuai untuk sesi sumbangsaran dadakan.
• Terdapat kurang peluang untuk interaksi dan perbincangan di kalangan ahli pasukan kerana pemprosesannya yang bebas. Ini boleh menyebabkan kekurangan penghalusan atau perkembangan idea, serta mungkin mengehadkan peluang untuk ikatan pasukan dan pembinaan hubungan.
• Walaupun penulisan otak mengurangkan kemungkinan groupthink, individu mungkin masih tertakluk kepada berat sebelah dan andaian mereka sendiri apabila menjana idea.

Panduan Terbaik untuk Menjalankan Brainwriting dengan Berkesan

1. Tentukan masalah atau topik yang mana anda sedang menjalankan sesi penulisan otak. Ini perlu dimaklumkan kepada semua ahli pasukan sebelum sesi.
2. Tetapkan had masa untuk sesi sumbangsaran. Ini akan memastikan semua orang mempunyai masa yang mencukupi untuk menjana idea, tetapi juga menghalang sesi daripada menjadi terlalu panjang dan tidak fokus.
3. Terangkan proses kepada pasukan yang merangkumi tempoh sesi akan berlangsung, cara idea perlu direkodkan dan cara idea itu akan dikongsi dengan kumpulan.
4. Edarkan templat penulisan otak kepada setiap ahli pasukan. Templat harus memasukkan masalah atau topik di bahagian atas, dan ruang untuk ahli pasukan merekodkan idea mereka.
5. Tetapkan peraturan asas. Ini termasuk peraturan mengenai kerahsiaan (idea tidak boleh dikongsi di luar sesi), penggunaan bahasa yang positif (elakkan mengkritik idea), dan komitmen untuk kekal pada topik.
6. Mulakan sesi dengan menetapkan pemasa untuk masa yang diperuntukkan. Galakkan ahli pasukan untuk menulis sebanyak mungkin idea dalam had masa. Ingatkan ahli pasukan bahawa mereka tidak sepatutnya berkongsi idea mereka dengan orang lain semasa fasa ini.
7. Apabila had masa telah berlalu, kumpulkan templat penulisan otak daripada setiap ahli pasukan. Pastikan untuk mengumpul semua templat, walaupun dengan hanya beberapa idea.
8. Kongsi idea. Ini boleh dilakukan dengan meminta setiap ahli pasukan membaca idea mereka dengan kuat, atau dengan mengumpul templat dan menyusun idea ke dalam dokumen atau pembentangan yang dikongsi.
9. Galakkan ahli pasukan untuk membina idea masing-masing dan mencadangkan penambahbaikan atau pengubahsuaian, membincangkan dan memperhalusi idea. Matlamatnya adalah untuk memperhalusi idea dan menghasilkan senarai item yang boleh diambil tindakan.
10. Pilih dan Laksanakan idea terbaik: Ini boleh dilakukan dengan mengundi idea, atau dengan mengadakan perbincangan untuk mengenal pasti idea yang paling menjanjikan. Berikan tugas kepada ahli pasukan untuk membawa idea-idea menjadi kenyataan dan menetapkan tarikh akhir untuk disiapkan.
11. Mengikuti: Daftar masuk dengan ahli pasukan untuk memastikan bahawa tugas sedang disiapkan, dan untuk mengenal pasti sebarang halangan atau isu yang mungkin timbul.

HIJAU: Menggunakan alat persembahan serba lengkap seperti AhaSlides boleh membantu anda mengoptimumkan proses brainwiriting dengan orang lain dan menjimatkan masa.

Kegunaan dan Contoh Brainwriting

Brainwriting ialah teknik serba boleh yang boleh digunakan dalam pelbagai industri dan tetapan. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan brainwriting dalam bidang tertentu.

Penyelesaian masalah

Ia boleh digunakan untuk menyelesaikan masalah dalam organisasi atau pasukan. Dengan menjana sejumlah besar idea, teknik ini boleh membantu mengenal pasti penyelesaian berpotensi yang mungkin tidak pernah dipertimbangkan sebelum ini. Katakan satu pasukan ditugaskan untuk menyelesaikan masalah pusing ganti pekerja yang tinggi dalam sebuah syarikat. Mereka memutuskan untuk menggunakan teknik penulisan otak untuk menjana idea bagaimana mengurangkan pusing ganti.

Pembangunan produk

Teknik ini boleh digunakan dalam pembangunan produk untuk menjana idea bagi produk atau ciri baharu. Ini dapat membantu memastikan produk memenuhi keperluan pelanggan dan inovatif. Contohnya, dalam reka bentuk produk, penulisan otak boleh digunakan untuk menjana idea bagi produk baharu, mengenal pasti kelemahan reka bentuk yang berpotensi dan membangunkan penyelesaian untuk mereka bentuk cabaran.

Marketing

Marketing bidang boleh memanfaatkan penulisan otak untuk menjana idea bagi kempen atau strategi pemasaran. Ini boleh membantu syarikat mencipta mesej pemasaran yang berkesan dan menjangkau khalayak sasaran mereka. Contohnya, penulisan otak boleh digunakan untuk membangunkan kempen pengiklanan baharu, mengenal pasti pasaran sasaran baharu dan mencipta strategi penjenamaan yang inovatif.

inovasi

Penulisan otak boleh digunakan untuk mempromosikan inovasi dalam sesebuah organisasi. Dengan menjana sejumlah besar idea, penulisan otak boleh membantu mengenal pasti produk, perkhidmatan atau proses baharu dan inovatif. Sebagai contoh, dalam penjagaan kesihatan, penulisan otak boleh digunakan untuk membangunkan pelan rawatan baharu, mengenal pasti kesan sampingan ubat yang berpotensi, dan meneroka pendekatan baharu untuk penjagaan pesakit.

Latihan

Dalam sesi latihan, penulisan otak boleh digunakan untuk menggalakkan ahli pasukan berfikir secara kreatif dan menghasilkan idea baharu. Ini boleh membantu membangunkan kemahiran berfikir kritis dan menggalakkan kerja berpasukan.

Peningkatan kualiti

Dalam inisiatif peningkatan kualiti, menggunakan Brainwriting membantu menjana idea untuk menambah baik proses, mengurangkan pembaziran dan meningkatkan kecekapan. Ini boleh membantu syarikat menjimatkan masa dan sumber serta meningkatkan keuntungan mereka.

Takeaways Utama

Sama ada anda sedang mengusahakan projek pasukan atau cuba menghasilkan penyelesaian inovatif sendiri, teknik penulisan otak boleh membantu anda menjana idea baharu dan mengatasi cabaran kreatif. Walaupun penulisan otak mempunyai kelebihannya, ia juga mempunyai batasannya. Untuk mengatasi batasan ini, adalah penting untuk menggabungkan teknik dengan yang lain teknik sumbangsaran dan alatan seperti AhaSlides dan untuk menyesuaikan pendekatan agar sesuai dengan keperluan khusus pasukan dan organisasi.

Ruj: Forbes | UNP