Sumbangsaran Kumpulan yang Lebih Baik | 10 Petua Terbaik pada 2024

Sumbangsaran adalah sesuatu yang kita lakukan agak kerap, biasanya dengan orang lain. Tetapi tidak semua daripada kita mendapat segala-galanya sumbangsaran kumpulan, seperti cara ia berfungsi atau cara ia memberi manfaat kepada anda, dan ia boleh berakhir dengan sesi sumbang saran yang tidak teratur yang tidak membawa kepada ke mana-mana. 

Kami telah membantu anda sedikit sebanyak dengan membuat sumbangsaran semua perkara ini untuk anda, semak petua terbaik untuk sumbang saran kumpulan yang lebih baik di bawah!

Jadual Kandungan

• Petua Pertunangan dengan AhaSlides
• Sumbangsaran Individu lwn Kumpulan
• Kebaikan dan Keburukan Sumbangsaran
• Sumbangsaran - Kerja vs Sekolah
• 10 Petua untuk Sumbangsaran Kumpulan 
• 3 Alternatif kepada Sumbangsaran
• Soalan Lazim

Petua Pertunangan dengan AhaSlides

• Gambar rajah sumbang saran dan variasinya
• Aktiviti sumbangsaran dan templat untuk pelajar

Sumbangsaran Individu berbanding Sumbangsaran Kumpulan

Mari kita lihat perbezaan antara sumbang saran individu dan kumpulan dan ketahui yang mana antara mereka lebih memenuhi keperluan anda.

Kebaikan & Keburukan Sumbangsaran Kumpulan

Sumbang saran kumpulan ialah aktiviti kumpulan lama tetapi emas, yang saya yakin kita semua telah lakukan sekurang-kurangnya sekali dalam hidup kita. Namun, ia bukan untuk semua orang, dan terdapat banyak sebab mengapa ia menerima cinta daripada sesetengah orang tetapi tidak menyukai orang lain. 

Kebaikan ✅

• Membolehkan krew anda berfikir lebih bebas and secara kreatif - Salah satu tujuan sumbang saran kumpulan adalah untuk menjana sebanyak mungkin idea, jadi ahli pasukan atau pelajar anda digalakkan untuk menghasilkan apa sahaja yang mereka boleh. Dengan cara ini, mereka boleh mendapatkan jus kreatif mereka mengalir dan membiarkan otak mereka menjadi liar.
• Memudahkan belajar sendiri and pemahaman yang lebih baik - Orang ramai perlu melakukan sedikit penyelidikan sebelum memasukkan idea mereka, yang membantu mereka menyelidiki situasi dan memahaminya dengan teliti.
• Menggalakkan semua orang untuk bersuara and sertai proses - Seharusnya tiada pertimbangan dalam sesi percambahan fikiran kumpulan. Sesi terbaik melibatkan semua orang, menyerlahkan sumbangan semua orang dan memupuk kerja berpasukan antara setiap ahli. 
• Membolehkan pasukan anda membuat keputusan lebih banyak idea dalam masa yang lebih singkat - Nah, ini cukup jelas, bukan? Sumbangsaran secara individu kadangkala bagus, tetapi lebih ramai orang bermakna lebih banyak cadangan, yang boleh menjimatkan banyak masa anda.
• Mencipta lebih banyak lagi keputusan yang menyeluruh - Sumbang saran kumpulan membawa perspektif yang berbeza ke meja, jadi, anda boleh menangani masalah dari sudut yang berbeza dan memilih penyelesaian terbaik.
• Meningkatkan kerja berpasukan dan ikatan (kadangkala!) - Kerja kumpulan membantu menghubungkan pasukan atau kelas anda dan merupakan cara terbaik untuk mengeratkan ikatan sesama ahli. Selagi tiada konflik serius berlaku 😅, skuad anda boleh menikmati proses itu bersama-sama setelah mereka memahaminya.

Keburukan ❌

• Bukan semua orang mengambil bahagian secara aktif dalam sumbangsaran - Hanya kerana semua orang digalakkan untuk menyertai, ini tidak bermakna mereka semua bersedia untuk berbuat demikian. Walaupun sesetengah orang bersemangat, yang lain mungkin berdiam diri dan tergoda untuk menganggapnya sebagai rehat dari kerja.
• Beberapa peserta memerlukan lebih banyak masa untuk mengejar ketinggalan - Mereka mungkin ingin menyerahkan idea mereka sendiri tetapi tidak dapat mencerna maklumat dengan cepat. Lama kelamaan, ini boleh menyebabkan idea semakin berkurangan kerana setiap orang belajar untuk berdiam diri. Semak keluar tips ini untuk memusingkan meja!
• Sesetengah peserta mungkin bercakap terlalu banyak - Sangat bagus untuk mempunyai intaian yang bersemangat dalam pasukan, tetapi kadangkala, mereka mungkin mendominasi perbualan dan membuat orang lain enggan bersuara. Sumbang saran kumpulan tidak sepatutnya berat sebelah, bukan?
• Ambil masa untuk merancang dan menjadi tuan rumah - Ini mungkin bukan perbincangan yang sangat panjang, tetapi anda masih perlu membuat rancangan dan agenda terperinci terlebih dahulu untuk memastikan ia berjalan lancar. Ini boleh memakan masa yang agak lama.

Sumbangsaran Kumpulan di Tempat Kerja vs di Sekolah

Sumbang saran kumpulan boleh dilakukan di mana-mana sahaja, di dalam bilik darjah, bilik mesyuarat, pejabat anda, atau bahkan di a sesi sumbangsaran maya. Kebanyakan daripada kita telah melakukannya dalam kedua-dua kehidupan sekolah dan bekerja, tetapi pernahkah anda berhenti untuk memikirkan perbezaan antara kedua-duanya?

Sumbangsaran di tempat kerja adalah praktikal dan lebih berorientasikan hasil kerana ia bertujuan untuk menangani masalah sebenar yang dihadapi oleh syarikat. Sementara itu, dalam kelas, ia mungkin kaedah yang lebih akademik atau teori yang membantu menggalakkan kemahiran berfikir dan sering memfokuskan pada topik tertentu, jadi output biasanya tidak menarik banyak berat.

Di samping itu, idea yang diperoleh daripada sumbang saran di tempat kerja boleh digunakan untuk masalah sebenar, jadi hasilnya boleh diukur. Sebaliknya, lebih sukar untuk menukar idea yang dijana daripada sumbang saran kelas kepada tindakan sebenar dan mengukur keberkesanannya.

10 Petua untuk Sumbangsaran Kumpulan

Mungkin mudah untuk mengumpulkan orang dan mula bercakap tetapi menjadikannya sesi sumbangsaran praktikal memerlukan sedikit usaha. Berikut ialah senarai perkara yang anda patut dan tidak patut lakukan untuk memastikan sumbang saran kumpulan anda lancar seperti mentega.

Senarai tugasan 👍

1. Letakkan masalah - Sebelum menganjurkan sumbang saran kumpulan, anda harus menentukan masalah yang anda cuba selesaikan untuk mengelak pergi ke mana-mana dan membuang masa anda. Ia membantu perbincangan kekal di landasan yang betul.
2. Beri sedikit masa kepada peserta untuk membuat persediaan (pilihan) - Sesetengah orang mungkin lebih suka sumbang saran secara spontan untuk mencetuskan kreativiti mereka, tetapi jika ahli anda bergelut untuk berfikir dalam tempoh yang singkat, cuba berikan topik itu beberapa jam atau sehari sebelum membincangkannya. Mereka akan dapat menghasilkan idea yang lebih baik dan berasa lebih yakin untuk menyampaikannya. 
3. Gunakan pemecah ais - Bercerita (malah satu yang memalukan) atau menganjurkan beberapa permainan yang menyeronokkan untuk menghangatkan suasana dan mengujakan pasukan anda. Ia boleh melepaskan tekanan dan membantu orang ramai menyumbang idea yang lebih baik. Semak permainan pemecah ais teratas untuk dimainkan!
4. Tanya soalan terbuka - Teruskan bermain dengan beberapa soalan menarik yang membolehkan setiap orang menyatakan lebih lanjut tentang pemikiran mereka. Soalan anda hendaklah langsung dan khusus, tetapi anda masih perlu memberi ruang untuk beberapa penjelasan, bukannya membenarkan orang ramai memberikan ya atau tidak.
5. Cadangkan untuk mengembangkan idea - Selepas seseorang membentangkan idea, galakkan mereka mengembangkannya dengan memberikan contoh, bukti atau hasil yang diunjurkan. Selebihnya kumpulan boleh memahami dan menilai cadangan mereka dengan lebih baik dengan cara ini.
6. Galakkan debat - Jika anda menganjurkan sumbang saran kumpulan kecil, anda boleh meminta kumpulan anda (dengan sopan!) menyangkal idea masing-masing untuk memastikan idea itu kedap air. Di dalam kelas, ini adalah cara terbaik untuk meningkatkan pemikiran kritis pelajar.

Senarai tidak perlu dilakukan 👎

1. Jangan lupa agenda - Adalah penting untuk mempunyai rancangan yang jelas dan mengumumkannya secara terbuka supaya semua orang dapat memahami dengan tepat apa yang akan mereka lakukan. Selain itu, ini membantu anda menjejaki masa dan memastikan tiada sesiapa yang hilang semasa sesi.
2. Jangan panjangkan sesi - Perbincangan yang panjang selalunya meletihkan dan boleh mewujudkan peluang untuk orang ramai menumpukan perhatian pada sesuatu selain topik yang anda cuba bincangkan. Memastikan kumpulan sumbang saran ringkas dan berkesan adalah lebih baik dalam kes ini.
3. Jangan tolak cadangan serta-merta - Biarkan orang berasa didengari, bukannya menuangkan air sejuk pada idea mereka dengan segera. Walaupun cadangan mereka tidak hebat, anda harus mengatakan sesuatu yang baik untuk menunjukkan anda menghargai usaha mereka.
4. Jangan tinggalkan idea merata-rata - Anda mempunyai banyak idea, tetapi sekarang bagaimana? Biarkan sahaja di sana dan tamatkan sesi? Baiklah, anda mungkin, tetapi anda akan mengambil lebih banyak masa untuk mengatur semuanya sendiri atau mengatur mesyuarat lain untuk memutuskan langkah seterusnya. Kumpul dan bayangkan semua idea kemudian biarkan seluruh skuad menilai mereka bersama-sama. Cara yang paling tradisional mungkin adalah melalui mengangkat tangan, tetapi anda boleh menjimatkan masa dan usaha anda dengan bantuan alatan dalam talian.

Anjurkan Sesi Sumbangsaran Kumpulan Dalam Talian! 🧩️

3 Alternatif kepada Sumbangsaran Berkumpulan

'Ideasi' ialah istilah yang menarik untuk datang dengan idea. Orang ramai menggunakan teknik idea untuk menghasilkan seberapa banyak penyelesaian kepada masalah yang mungkin, dan sumbang saran hanyalah salah satu daripada teknik tersebut.

Jika pasukan atau kelas anda agak bosan dengan sumbang saran dan ingin melakukan sesuatu yang 'sama sama tetapi berbeza', cuba teknik ini 😉

#1: Pemetaan Minda

Proses pemetaan minda yang terkenal menunjukkan pautan antara topik utama dan kategori yang lebih kecil, atau masalah dan penyelesaian yang boleh dilaksanakan. Ini cara yang bagus untuk menggambarkan idea dalam gambaran besar untuk melihat bagaimana segala-galanya berkait antara satu sama lain dan perkara yang akan anda lakukan.

Orang ramai menggunakan peta minda semasa sumbang saran agak kerap dan ia agak boleh ditukar ganti. Walau bagaimanapun, peta minda boleh menggambarkan hubungan antara idea anda, manakala sumbang saran hanya boleh membentangkan (atau menyatakan) segala-galanya dalam fikiran anda, kadangkala dengan cara yang tidak teratur.

💡 Baca lebih lanjut: 5 Templat Peta Minda Percuma untuk PowerPoint (+ Muat Turun Percuma)

#2: Papan cerita

Papan cerita ialah cerita bergambar untuk meletakkan idea dan hasil anda (jangan risau tentang kekurangan bakat seni anda 👩‍🎨). Memandangkan ia seperti cerita dengan plot, kaedah ini bagus untuk menentukan proses. Mencipta papan cerita juga membolehkan imaginasi anda terbang, membantu anda memvisualisasikan segala-galanya dan menjangkakan kemungkinan situasi. 

Perkara terbaik ialah papan cerita boleh membentangkan setiap langkah supaya anda tidak terlepas apa-apa yang penting semasa mencari penyelesaian.

💡 Dapatkan maklumat lanjut tentang papan cerita di sini.

#3: Penulisan otak

Satu lagi perkara yang berkaitan dengan otak kita (semuanya berlaku, walaupun, benar-benar…) 🤓 Brainwriting ialah strategi untuk menghasilkan dan mengembangkan idea, tetapi bukannya mengembangkan idea anda sendiri, anda akan mengembangkan idea lain. 

Inilah caranya:

1. Letakkan masalah atau topik yang perlu diselesaikan oleh krew anda.
2. Beri mereka semua 5-10 minit untuk memikirkannya dan menulis idea mereka pada kepingan kertas, tanpa berkata apa-apa.
3. Setiap ahli menyerahkan kertas kepada orang seterusnya.
4. Semua orang membaca kertas yang baru mereka dapat dan memanjangkan idea yang mereka suka (tidak semestinya semua perkara yang disenaraikan). Langkah ini mengambil masa 5 atau 10 minit lagi.
5. Kumpul semua idea dan bincangkan bersama.

Ini adalah teknik yang menarik untuk membolehkan pasukan atau kelas anda berkomunikasi dalam senyap. Kerja kumpulan selalunya memerlukan bercakap dengan orang lain, yang kadangkala agak menggembirakan bagi orang yang introvert atau terlalu banyak untuk mereka yang suka bercakap. Jadi, penulisan otak adalah sesuatu yang mungkin berfungsi dengan baik untuk semua dan masih menawarkan hasil yang bermanfaat.

💡 Ketahui lebih lanjut mengenai penulisan otak hari ini!

Soalan Lazim