6 Contoh Penambahbaikan Berterusan Dalam Perniagaan | 2024 Mendedahkan

Perniagaan dan syarikat permulaan mesti kerap menggunakan strategi peningkatan berterusan untuk memastikan operasi mereka cekap dan berkesan. Oleh itu, Jika anda seorang pemimpin atau pengendali perniagaan dan ingin mengetahui bagaimana proses penambahbaikan berterusan boleh membantu organisasi anda, anda akan mendapat jawapan dalam artikel ini. Jadi, apa yang contoh penambahbaikan berterusan?

Gambaran Keseluruhan

• Apakah Contoh Penambahbaikan Berterusan dalam perniagaan?
• 4 Prinsip Penambahbaikan Berterusan
• 4 Kaedah Penambahbaikan Berterusan
• 6 Tips & Contoh Penambahbaikan Berterusan
• Lagi tentang Kepimpinan dengan AhaSlides
• Dasarnya
• FAQ

Lagi tentang Kepimpinan dengan AhaSlides

• Pelan pembangunan peribadi
• Matlamat pembangunan profesional

Apakah Contoh Penambahbaikan Berterusan dalam Perniagaan?

Apakah penambahbaikan berterusan? Penambahbaikan berterusan, proses penambahbaikan berterusan ialah proses yang mantap dan berterusan untuk membuat perubahan yang disengajakan kepada amalan perniagaan syarikat untuk meningkatkan pengurusan proses, pengurusan projek dan keseluruhan operasi syarikat.

Lazimnya, aktiviti penambahbaikan berterusan terdiri daripada beberapa siri perubahan kecil yang stabil hari demi hari. Kebanyakan aktiviti penambahbaikan berterusan menumpukan pada peningkatan, penambahbaikan berulang kepada keseluruhan proses perniagaan. Dalam jangka panjang, semua perubahan kecil ini boleh membawa kepada transformasi yang ketara.

Walau bagaimanapun, kadangkala, penambahbaikan berterusan boleh mengambil langkah yang lebih berani untuk menaik taraf keadaan semasa perniagaan, yang terutama digunakan untuk acara besar seperti pelancaran produk baharu.

4 Prinsip Penambahbaikan Berterusan

Untuk melaksanakan proses penambahbaikan berterusan, anda perlukan kerja berpasukan melalui 4 Prinsip Pelan – Lakukan – Semak – Bertindak atau dikenali sebagai kitaran PDCA atau kitaran Deming:

Plan mereka dahulu

Ini adalah peringkat pertama dan paling penting dalam kitaran PDCA. Perancangan yang tepat dan lengkap akan membantu membimbing aktiviti berikut. Perancangan termasuk mentakrifkan objektif, alat, sumber, dan langkah sebelum pergi ke pengeluaran tertentu. Mempunyai syarat untuk eksploitasi sumber yang lebih cekap dalam jangka panjang akan menyumbang kepada mengurangkan kos untuk pengurusan kualiti dan meningkatkan daya saing.

DO

Melaksanakan program mengikut perancangan yang telah ditetapkan dan disemak pada peringkat sebelumnya.

Apabila anda telah mengenal pasti penyelesaian yang berpotensi, uji dengan selamat dengan projek ujian berskala kecil. Ia akan menunjukkan sama ada perubahan yang dicadangkan akan mencapai hasil yang diingini - dengan risiko minimum hasil yang tidak diingini.

CHECK

Setelah data yang dikumpul dari peringkat 2 tersedia, perniagaan perlu kerap menilai dan menyemak prestasi keseluruhan kemajuan peningkatan. Fasa ini perlu kerana ia membolehkan syarikat menilai penyelesaiannya dan mengubah suai rancangan.

Nilai prestasi dengan langkah berikut:

• Memantau, mengukur, menganalisis dan menilai kepuasan pelanggan dan data yang dikumpul
• Mengadakan audit dalaman
• Pemimpin menilai semula

AKTA

Selepas menyeragamkan peringkat di atas, langkah terakhir ialah mengambil tindakan dan menyesuaikan apa yang perlu diperbaiki dan apa yang perlu ditolak. Kemudian dan teruskan kitaran penambahbaikan berterusan.

Apakah empat Kaedah Penambahbaikan Berterusan?

4 Kaedah Penambahbaikan Berterusan termasuk (1) Kaizen, (2) Metodologi Pengurusan Agile, (3) Six Sigma dan (4) Penambahbaikan dan Inovasi Berterusan

metodologi Kaizen

Kaizen, atau proses yang bertambah baik dengan pantas, sering dianggap sebagai "asas" semua kaedah pembuatan tanpa lemak. Proses Kaizen memberi tumpuan kepada menghapuskan sisa, meningkatkan produktiviti, dan mencapai peningkatan berterusan yang berterusan dalam operasi dan proses sasaran organisasi.

Pembuatan tanpa lemak dilahirkan berdasarkan idea kaizen. Pasukan ini menggunakan teknik analisis, seperti pemetaan aliran nilai dan "5 sebab mengapa" yang berfungsi untuk melaksanakan penambahbaikan yang dipilih (biasanya dalam masa 72 jam selepas memulakan projek kaizen) dan sering menumpukan pada penyelesaian yang tidak melibatkan perbelanjaan modal yang besar.

Metodologi Pengurusan Tangkas 

Metodologi tangkas ialah satu cara untuk menguruskan projek dengan membahagikannya kepada beberapa fasa. Ia adalah satu proses untuk menguruskan projek yang melibatkan kerjasama dan penambahbaikan berterusan pada setiap peringkat.

Daripada pendekatan pengurusan projek tradisional, penambahbaikan berterusan tangkas bermula dengan garis besar, menyampaikan sesuatu dalam masa yang singkat, dan membentuk keperluan semasa projek bergerak ke hadapan.

Agile ialah salah satu pendekatan yang paling popular untuk pengurusan projek kerana fleksibiliti, kebolehsuaian kepada perubahan, dan tahap input pelanggan yang tinggi.

Six Sigma

Six Sigma (6 Sigma, atau 6σ) ialah sistem penambahbaikan proses perniagaan dan kaedah pengurusan kualiti yang bergantung pada statistik untuk mencari kecacatan (kecacatan), menentukan punca, dan menyelesaikan ralat untuk meningkatkan ketepatan proses.

Six Sigma menggunakan kaedah statistik untuk mengira bilangan ralat yang timbul dalam proses, kemudian fikirkan cara untuk membetulkannya, membawanya sehampir mungkin dengan tahap "sifar ralat".

Penambahbaikan dan Inovasi Berterusan

Penambahbaikan dan inovasi berterusan or CI&I ialah proses yang telah digunakan untuk memacu peningkatan dan inovasi perniagaan. Ia mempunyai lapan langkah yang membantu pengurus perniagaan dan pekerja menumpukan pada menambah baik dan berinovasi secara berterusan yang akan memberi kesan paling besar kepada matlamat perniagaan.

6 Petua & Penambahbaikan Berterusan Contoh

Membangunkan Kemahiran Kerja Berpasukan

Penambahbaikan berterusan memerlukan gabungan ahli yang sempurna dan harmoni dalam sesebuah perusahaan. Oleh itu, membangunkan kemahiran kerja berpasukan melalui aktiviti membina pasukan and ikatan pasukan adalah amat diperlukan. Sekiranya ahli berkomunikasi dan menyelesaikan masalah bersama dengan baik, proses penambahbaikan yang berterusan akan berjalan dengan lancar.

Sebagai contoh, Apabila pasukan diberikan tugasan penting, mereka akan tahu cara memberikan tugasan secara aktif seperti siapa penyelidik, kontraktor dan pembentang.

Meningkatkan Sumbangsaran – Contoh Penambahbaikan Proses

Proses penambahbaikan berterusan yang membantu sentiasa memberi peluang untuk sesi sumbangsaran, yang boleh membantu pasukan anda mengenal pasti masalah sebelum ia timbul. 

Berikut adalah contoh: Pengarah jualan akan meminta pengurus jualan untuk mengadakan bulanan sesi sumbang saran. Kemudian pengurus mempunyai sesi sumbang saran yang berasingan dengan pasukan mereka. Proses ini akan membantu jabatan jualan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan merealisasikan rancangan yang berkesan.

Menerima Maklum Balas – Contoh Penambahbaikan Proses

Menerima maklum balas serta mengadu adalah bahagian yang tidak dapat dielakkan dalam penambahbaikan berterusan di tempat kerja. Benarkan pelanggan, pekerja, pegawai atasan dan juga pasukan lain menyemak kerja pasukan anda. Maklum balas ini akan membantu pasukan anda mengetahui kekuatan dan kelemahan anda serta perkara yang perlu diperbaiki atau ditinggalkan. Anda boleh menggunakan alat seperti Surveys and Pungutan untuk mendapatkan maklum balas dengan cepat, pada bila-bila masa, di mana sahaja.

Sebagai contoh, Anda menggunakan seorang pelakon tunggal untuk membuat iklan bagi produk berkahwin, yang menyebabkan pelanggan berasa tidak munasabah dan meminta perubahan.

Meningkatkan Kajian Kualiti – Melaksanakan Penambahbaikan Berterusan

Dengan mengumpul maklum balas, pasukan mesti sentiasa bersedia untuk menyemak kualitinya seperti kualiti pengurusan masa, kualiti pekerja, kualiti produk, dan juga kualiti kepimpinan untuk penambahbaikan berterusan untuk menyelesaikan masalah sedia ada. Ini juga adalah pasukan berprestasi tinggi yang dilakukan secara teratur. Berikut ialah contoh:

Sebuah syarikat mengalami pengurangan produktiviti kerana masa pengeluaran yang berlebihan. Jadi mereka memutuskan untuk melakukan audit terhadap proses dan operasi mereka untuk memahami di mana syarikat itu kehilangan masa. Selepas penilaian ini, pemimpin mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang sebab produktiviti rendah. Akibatnya, mereka mungkin melaksanakan strategi atau aktiviti baharu untuk mengoptimumkan masa sebagai sumber.

Latihan Bulanan – Proses Penambahbaikan Berterusan

Bersama-sama dengan membangunkan kemahiran kerja berpasukan, perniagaan dan organisasi harus melabur dalam kakitangan mereka. Perlu melatih kemahiran profesional baharu setiap bulan atau mengambil kursus pendek untuk menyegarkan pengetahuan mereka.

Sebagai contoh, seorang penulis kandungan setiap enam bulan mempelajari kemahiran baharu seperti belajar menulis lebih banyak skrip filem, belajar membuat kandungan pendek pada platform terkini seperti Tik Tok atau Instagram

Uruskan Potensi Risiko Projek – Pengurusan Penambahbaikan Berterusan

Pengurusan projek penambahbaikan berterusan bermakna pengurus projek harus menjalankan penilaian pengurusan risiko sepanjang hayat projek. Lebih cepat anda boleh menangkap dan menangani risiko projek anda, lebih baik. Lakukan semakan anda setiap minggu atau dua minggu berdasarkan kemajuan penghantaran pasukan anda. Jika anda sedang mengerjakan projek besar yang berlangsung selama enam bulan, anda boleh melakukannya setiap dua minggu. Projek pendek 4 minggu memerlukan pemeriksaan yang lebih kerap.

Contohnya, semak kontrak dan kemajuan pembayaran rakan kongsi dengan kerap.

Line Bawah

Kaedah yang anda gunakan dalam perniagaan anda mencipta budaya kerja anda sendiri. Banyak syarikat bergelut untuk mencari arah yang betul dengan mengupah orang yang lebih baik, membeli bahan dan mesin pada kos yang lebih rendah, atau malah penyumberan luar atau memindahkan perniagaan mereka ke negara. Tetapi pada akhirnya, hanya pendekatan penambahbaikan berterusan dan budaya pertumbuhan berterusan boleh membantu perniagaan mewujudkan kelebihan daya saing.

Dan jangan lupa bahawa untuk membina perniagaan dengan peningkatan berterusan, tumpuan pada pembangunan pasukan adalah yang paling penting. Jadilah pemimpin yang hebat dengan mewujudkan budaya di mana setiap pekerja berasa diberi kuasa untuk mengenali ketidakcekapan dan menawarkan penyelesaian. Cipta ganjaran atau bangunkan sistem yang boleh diakses untuk pekerja berkongsi maklum balas secara berterusan. 

Cuba a persembahan secara langsung untuk memotivasikan pekerja anda dengan segera!

FAQ