10 aktiviti pembinaan pasukan 5 minit yang pantas untuk sebarang mesyuarat

Kebanyakan pembinaan pasukan gagal bukan kerana aktiviti itu salah, tetapi kerana ia berlaku sekali sahaja. Kerja seharian di luar tapak, fasilitator profesional, makan tengah hari yang disediakan, dan kemudian kembali seperti biasa pada hari Isnin. Kajian tentang penglibatan pekerja secara konsisten menunjukkan bahawa interaksi sosial kecil yang berulang yang tersebar dari semasa ke semasa lebih banyak membina perpaduan pasukan berbanding satu acara tahunan [1].

Sepuluh aktiviti di bawah setiap satu mengambil masa lima minit atau kurang. Ada yang dilanjutkan hingga sepuluh minit jika perbualan bermula, yang merupakan tanda aktiviti tersebut berjaya. Setiap satu merangkumi langkah-langkah tepat untuk disediakan dalam AhaSlides supaya tiada persediaan yang berlarutan sebelum mesyuarat bermula.

Aktiviti pemecah ais

1. Pertandingan kuiz

Berfungsi untuk: jarak jauh, hibrid

Kuiz pasukan yang pantas merupakan salah satu cara paling mudah untuk membuat orang ramai berbincang pada permulaan mesyuarat. Pasukan bersaing dan bukannya individu, yang bermaksud ahli serta-merta saling menyokong (atau menyertai thread Slack) untuk mencapai kata sepakat tentang jawapan. Anda boleh membuat kuiz tentang apa sahaja: trivia syarikat, pengetahuan umum atau topik budaya pop yang sesuai dengan personaliti pasukan.

Hadiah kecil untuk pasukan yang menang meningkatkan tenaga tanpa memerlukan banyak. Nilai sebenar adalah momen yang dikongsi, bukan hadiah itu sendiri.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Buka AhaSlides dan gunakan penjana kuiz AI atau pilih templat sedia ada daripada perpustakaan.
2. Tetapkan peraturan pemarkahan dan pemasa setiap soalan.
3. Klik Bentangkan, paparkan kod QR dan jemput pasukan untuk menyertai pada telefon mereka.
4. Jalankan kuiz dan paparkan papan pendahulu selepas setiap soalan.

2. Anugerah Buku Tahunan

Berfungsi untuk: jarak jauh, hibrid

Dalam buku tahunan sekolah menengah, setiap pelajar mendapat satu pujian yang hebat: kemungkinan besar akan berjaya, kemungkinan besar akan memulakan sebuah kugiran yang benar-benar berjaya. Format yang sama diterjemahkan dengan baik kepada konteks pasukan, dengan kategori yang diselaraskan untuk tempat kerja.

Seorang fasilitator di sebuah syarikat teknologi yang terdiri daripada 40 orang menjalankan ini pada permulaan setiap sesi suku tahunan. Kategori seperti "kemungkinan besar telah membaca dokumentasi terlebih dahulu" atau "kemungkinan besar akan membetulkan pepijat pada pukul 11 ​​malam" dicalonkan oleh rakan sebaya, bukan pihak pengurusan, yang mengekalkan nada kolaboratif dan bukannya prestasi. Keputusan dipaparkan sebagai tinjauan pendapat langsung, jadi semua orang mengundi secara serentak dan tiada siapa yang rasa tersisih.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Cipta pembentangan baharu dan klik "+ Tambah Slaid", kemudian pilih "Undian".
2. Tulis setiap anugerah sebagai soalan tinjauan pendapat dengan nama ahli pasukan sebagai pilihan jawapan.
3. Klik Bentangkan dan kongsikan kod QR.
4. Paparkan keputusan secara langsung semasa undian masuk.

3. Padanan senarai impian

Berfungsi untuk: jarak jauh, secara bersemuka

Setiap ahli pasukan menghantar satu item daripada senarai keinginan mereka secara anonim. Kumpulan itu kemudian cuba memadankan setiap item dengan orang yang menulisnya. Meneka dengan betul memerlukan sedikit pengetahuan tentang rakan sekerja anda, dan jika salah, ia akan mendedahkan betapa sedikitnya pengetahuan anda, yang akan membuka perbualan.

Ini berfungsi dengan baik terutamanya dengan pasukan baharu atau apabila sesebuah jabatan telah berkembang dengan pesat dan orang ramai tidak mempunyai masa untuk mengenali antara satu sama lain di luar tugasan kerja.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Kumpulkan item senarai keinginan daripada ahli pasukan sebelum mesyuarat melalui mesej ringkas atau borang.
2. Buka AhaSlides, klik "Slaid Baharu" dan pilih "Padanan Pasangan".
3. Masukkan nama di satu sisi dan item senarai keinginan di sisi yang lain, dalam susunan yang dikocok.
4. Jalankan aktiviti dan dedahkan pasangan yang betul pada penghujungnya.

4. Kegemaran yang dizum masuk

Berfungsi untuk: jarak jauh

Sebelum sesi bermula, minta setiap ahli pasukan menghantar gambar jarak dekat objek peribadi yang mereka simpan di meja atau ruang kerja mereka. Semasa aktiviti, paparkan setiap imej yang dizum masuk dan minta kumpulan mengenal pasti objek tersebut dan pemiliknya.

Perbualan selepas pendedahan adalah tempat aktiviti ini mendapat tempatnya. Orang ramai menjelaskan mengapa objek itu penting bagi mereka, yang menghasilkan pendedahan peribadi yang ringkas tetapi tulen, tepat seperti momen yang membina keakraban dari semasa ke semasa.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Kumpulkan gambar yang dizum masuk daripada ahli pasukan sebelum mesyuarat.
2. Buka AhaSlides dan gunakan jenis slaid "Jawapan Ringkas".
3. Tambahkan imej pada slaid dan tanya: "Apakah ini, dan siapakah pemiliknya?"
4. Dedahkan imej penuh dan biarkan pemiliknya menerangkan ceritanya.

Aktiviti membina kepercayaan

5. Saya tidak pernah

Berfungsi untuk: jarak jauh, secara bersemuka

Pemain bergilir-gilir berkongsi sesuatu yang mereka tidak pernah lakukan, bermula dengan "Saya tidak pernah..." Sesiapa yang pernah melakukan perkara itu mengangkat tangan mereka (secara bersemuka) atau bertindak balas dengan emoji (kawalan jauh). Ia kedengaran seperti permainan parti kolej, dan nadanya ringan, tetapi intipatinya adalah pendedahan yang tulen.

Sebab ia membina kepercayaan adalah sebab yang sama pendedahan membina kepercayaan di mana-mana sahaja: apabila seseorang mengakui bahawa mereka tidak pernah menaiki pesawat, atau mereka pernah menangis menonton iklan makanan anjing, mereka menjadi lebih berperikemanusiaan kepada rakan sekerja mereka. Itu kekal.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Buka AhaSlides dan gunakan ciri "Roda Pemutar".
2. Masukkan 10 hingga 15 pernyataan "Saya tidak pernah" yang merangkumi campuran perjalanan, hobi dan situasi kerja.
3. Putar roda untuk memilih pernyataan, kemudian biarkan pasukan menjawab.
4. Sesiapa yang pernah melakukan perkara itu akan berkongsi ceritanya secara ringkas.

6. Dua kebenaran, satu pembohongan

Berfungsi untuk: jarak jauh, secara bersemuka

Seorang individu berkongsi tiga kenyataan tentang diri mereka: dua benar dan satu salah. Ahli pasukan yang lain mengundi yang mereka fikirkan sebagai pembohongan, kemudian menanyakan soalan susulan sebelum pendedahan. Format ini menggalakkan orang ramai untuk mencipta kebenaran yang menarik, yang selalunya lebih mengejutkan rakan sekerja mereka berbanding pembohongan itu.

Ini sangat sesuai untuk minggu onboarding. Apabila pekerja baharu bermain, pasukan sedia ada akan mempelajari sesuatu tentang mereka dengan segera, dan pekerja baharu akan mengetahui bahawa pasukan bersedia untuk terlibat.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Buka AhaSlides dan buat slaid "Undian".
2. Tetapkan tiga pernyataan sebagai pilihan tinjauan pendapat dan tanya: "Yang manakah dusta?"
3. Berikan pasukan 60 hingga 90 saat untuk bertanya soalan sebelum mengundi.
4. Dedahkan jawapannya dan biarkan orang itu berkongsi kisah sebenar di sebalik setiap pernyataan.

7. Kisah-kisah memalukan tanpa nama

Berfungsi untuk: jarak jauh, secara bersemuka

Semua orang mengemukakan momen memalukan secara bertulis, tanpa nama. Fasilitator membaca setiap satu dengan kuat sementara kumpulan mengundi siapa yang menulis cerita itu. Selepas undian, penulis sebenar didedahkan.

Ketanpanataan penting di sini. Orang ramai berkongsi dengan lebih bebas apabila nama mereka tidak dinyatakan, dan cerita yang muncul selalunya jauh lebih menghiburkan daripada apa sahaja yang mereka akan sukarelakan di khalayak ramai. Ia juga menyamakan kedudukan: tiada siapa yang tahu terlebih dahulu siapa yang menulis apa, jadi tiada siapa yang membuat persembahan untuk penonton.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Cipta slaid "Terbuka" dalam AhaSlides dan paparkan kod QR.
2. Berikan pasukan dua minit untuk menghantar cerita secara anonim.
3. Baca setiap penyerahan dengan kuat dan jalankan tinjauan pendapat pantas untuk meneka pengarangnya.
4. Tuding tetikus di atas setiap cerita untuk mendedahkan nama sebenar.

8. Gambar bayi

Berfungsi untuk: jarak jauh, hibrid

Kumpulkan satu gambar bayi atau zaman kanak-kanak daripada setiap ahli pasukan sebelum mesyuarat. Pamerkan satu demi satu dan minta kumpulan mengenal pasti siapa yang berada dalam setiap gambar. Sebaik sahaja identiti sebenar terbongkar, orang itu akan berkongsi kenangan indah dari masa itu.

Kesannya memang mesra. Orang ramai benar-benar ingin tahu tentang rupa rakan sekerja mereka semasa kecil, dan gambar-gambar itu cenderung kekal dalam perbualan lama selepas mesyuarat tamat.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Kumpulkan satu gambar zaman kanak-kanak bagi setiap ahli pasukan sebelum sesi.
2. Buka AhaSlides, buat slaid "Padanan Pasangan", dan masukkan nama di satu sisi.
3. Tambahkan foto ke bahagian yang bertentangan dalam susunan yang dikocok.
4. Minta semua orang memadankan nama dengan foto, kemudian dedahkan jawapan bersama-sama.

Aktiviti penyelesaian masalah

9. Bencana pulau gurun

Berfungsi untuk: jarak jauh, secara bersemuka

Pasukan anda telah mendarat di sebuah pulau yang tidak berpenghuni. Setiap orang boleh menyelamatkan tiga barang dari bangkai pesawat. Masalahnya: anda perlu meneka apa yang akan dipilih oleh rakan sekerja anda sebelum mereka mendedahkan jawapan mereka.

Membuat tekaan yang tepat bergantung pada sejauh mana anda mengetahui keutamaan dan nilai seseorang. Sesi perbincangan, walaupun ringkas, sering kali menimbulkan perbezaan sebenar dalam cara orang berfikir tentang risiko, kepraktisan dan apa yang sebenarnya mereka pedulikan, yang merupakan konteks yang berguna dalam mana-mana persekitaran kerja kolaboratif.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Buka AhaSlides dan buat slaid "Terbuka".
2. Minta semua orang menaip tiga item mereka secara serentak, tanpa berkongsi sehingga masa tamat.
3. Pilih seorang pemain sebagai subjek dan paparkan apa yang diramalkan oleh semua orang untuk mereka.
4. Berikan mata ganjaran untuk tekaan yang betul dan dedahkan jawapan sebenar.

10. Perbincangan sumbang saran selama lima minit

Berfungsi untuk: jarak jauh, secara bersemuka

Sumbang saran berstruktur yang tertumpu pada masalah sebenar yang berisiko rendah memberikan latihan pasukan dalam penjanaan idea tanpa tekanan projek berisiko tinggi. Kajian menunjukkan bahawa sumbang saran berkumpulan berstruktur, terutamanya apabila idea dikemukakan secara serentak secara bertulis dan bukannya diucapkan secara lantang satu demi satu, menghasilkan pelbagai idea dengan mengurangkan perencatan sosial dan kecenderungan untuk berpegang pada cadangan pertama [2].

Pilih masalah yang nyata tetapi tidak mendesak: cara menambah baik stand-up pada hari Isnin, apa yang perlu dilakukan untuk sambutan pasukan seterusnya, atau satu proses yang boleh dipermudahkan. Berikan semua orang masa dua minit untuk mengemukakan idea, kemudian undi yang terbaik.

Hasilnya kurang penting berbanding tabiatnya. Pasukan yang mengamalkan idea kolaboratif dalam suasana berisiko rendah akan lebih mudah mengaplikasikan corak tersebut apabila taruhannya meningkat.

Persediaan dalam AhaSlides (kurang daripada 5 minit)

1. Buka AhaSlides dan buat slaid "Brainstorm".
2. Taip masalah sebagai soalan dan paparkan kod QR.
3. Tetapkan pemasa dua minit dan biarkan semua orang mengemukakan idea secara serentak.
4. Paparkan semua penyerahan dan minta kumpulan mengundi semula kegemaran mereka.

Menjadikan aktiviti pendek kekal

Nilai mana-mana aktiviti lima minit adalah kumulatif, bukan serta-merta. Menjalankan salah satu aktiviti ini sekali sahaja akan menghasilkan sedikit ketawa dan sedikit muhibah. Menjalankan satu pada permulaan setiap mesyuarat mingguan, secara bergilir-gilir mengikut format yang berbeza, membina keakraban selama berbulan-bulan dengan cara yang tidak dapat ditiru oleh satu hari pasukan.

Kajian Gallup tentang penglibatan di tempat kerja mendapati bahawa pasukan yang sangat terlibat menunjukkan keuntungan 21% lebih tinggi dan produktiviti 17% lebih tinggi berbanding pasukan yang tidak terlibat [1]. Hubungan sosial adalah salah satu pemacu paling kuat penglibatan tersebut, itulah sebabnya lima minit pada permulaan mesyuarat menjadi sesuatu yang nyata dari semasa ke semasa. Mekanismenya tidak misteri: orang bekerja lebih keras untuk rakan sekerja yang mereka kenali dan percayai.

Aktiviti-aktiviti di atas tidak memerlukan bajet, tiada vendor luaran dan tiada kepakaran khas. Ia hanya memerlukan lima minit dan keputusan untuk bermula.

Sumber

[1] Gallup. Keadaan Tempat Kerja Amerika. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxData tentang penglibatan dan hasil prestasi pasukan.

[2] ResearchGate. Kajian tentang Faktor-faktor yang Mempengaruhi Keberkesanan Sumbang Saran Pasukan (2009/2010). Kajian tentang komposisi pasukan, pemprosesan maklumat sosial dan mod interaktif dalam keberkesanan sumbang saran.