Disemak terakhir pada 30 Oktober 2026 berdasarkan sumber yang dipautkan dalam siaran ini.
Seorang pekerja baharu menyerahkan lesen memandu dan kad Keselamatan Sosial. Penyelaras onboarding, cuba bersikap teliti, meminta pasport juga. Permintaan tambahan itu boleh melanggar undang-undang persekutuan jika ia didorong oleh kewarganegaraan, status imigresen atau asal negara. Di bawah jadual penalti semasa Jabatan Kehakiman, pelanggaran dokumen Borang I-9 dikenakan bayaran $288 hingga $2,861 seorang, dan amalan dokumentari yang tidak adil menelan kos $236 hingga $2,364 setiap orang yang dilayan secara tidak adil. Kesilapan pada borang dan meminta terlalu banyak wang, kedua-duanya memerlukan wang.
Latihan Borang I-9, atau latihan pematuhan I-9, mesti merangkumi kedua-duanya. Catatan ini memberikan 6 kursus siap sedia, dalam 3 kumpulan, dengan setiap pembetulan dan cara melaksanakannya. Setiap kumpulan diakhiri dengan Pilih kamiPerkara-perkara perundangan tersebut menerangkan peraturan persekutuan AS, jadi gunakan ini sebagai sukatan pelajaran, bukan keputusan.
Sekilas pandang ke semua 6 kursus
| Jenis Sajian | Apa yang terkandung di dalamnya | Panjang | Peraturan persekutuan di sebaliknya? |
|---|---|---|---|
| Kewarganegaraan, status imigresen & amalan I-9 yang adil (AS) | Amalan dokumen dan kewarganegaraan yang adil semasa pengesahan | 45 min | Ya (peraturan persekutuan AS) |
| Pengambilan pekerja, temu duga & ketelusan gaji yang sah | Langkah pengambilan pekerja yang sah, termasuk masa dan dokumentasi I-9 | 45 min | Ya (peraturan persekutuan AS mengenai diskriminasi; ketelusan gaji berbeza mengikut negeri) |
| Diskriminasi & peluang pekerjaan yang sama rata | Undang-undang EEO Persekutuan, ciri-ciri yang dilindungi, diskriminasi pengesanan | 45 min | Ya (peraturan persekutuan AS) |
| Mencegah pembalasan | Jangan sekali-kali menghukum sesiapa yang membangkitkan kebimbangan | 40 min | Ya (peraturan persekutuan AS) |
| Kod kelakuan | Kejujuran, kawasan kelabu dan bersuara | 35 min | Tidak |
| Pengelasan & pengendalian data | Pelabelan, penyimpanan, perkongsian dan pelupusan data mengikut tahap | 25 min | Tidak |
Undang-undang menetapkan peraturan tentang cara anda mengesahkan dan melayan pekerja. Ia tidak memerlukan kursus.
Melengkapkan I-9 secara adil dan tepat
Kewarganegaraan, status imigresen & amalan I-9 yang adil (AS)
Jabatan Kehakiman mengatakan majikan daripada sebarang saiz tidak boleh meminta dokumen yang lebih atau berbeza daripada yang diperlukan, meminta dokumen tertentu atau menolak dokumen yang kelihatan agak tulen kerana kewarganegaraan, status imigresen atau asal usul negara pekerja. Kursus ini dibina berdasarkan peraturan tersebut dan perlindungan status kewarganegaraan di sebaliknya. Pemproses I-9 memerlukannya lebih daripada sesiapa pun, kerana mereka adalah orang di seberang meja apabila dokumen dikeluarkan. Jalankan kuiz Pilih Jawapan sebelum dan selepas sesi: pekerja baharu menunjukkan dokumen Senarai B dan Senarai C. Apa yang anda lakukan seterusnya?
Pengambilan pekerja, temu duga & ketelusan gaji yang sah
Kursus ini menghubungkan langkah pengambilan pekerja dengan pengesahan yang menyusul tawaran. Pelajaran kelimanya merangkumi tawaran, pemeriksaan latar belakang, masa I-9 dan dokumentasi. Masa penting: Senarai USCIS tidak melengkapkan Seksyen 2 menjelang hari bekerja ketiga selepas pekerja mula bekerja sebagai kesilapan majikan yang biasa. Pemproses yang mengetahui garis masa pengambilan pekerja boleh merancang kertas kerja sebelum hari pertama. Satu senario berfungsi dengan baik: tawaran dikeluarkan pada hari Khamis dan pengambilan pekerja baharu bermula pada hari Isnin. Bilakah tarikh akhir Seksyen 2?
Pilihan kami: Kewarganegaraan, status imigresen & amalan I-9 yang adil (AS). Ia menyasarkan kesilapan yang paling mudah dilakukan oleh pemproses yang berniat baik, dengan meminta lebih daripada yang dibenarkan oleh undang-undang.
Layanan dan pembalasan yang sama rata
Diskriminasi & peluang pekerjaan yang sama rata
Meminta terlalu banyak dokumen juga sering menjadi isu diskriminasi. Jabatan Kehakiman mengatakan majikan yang mempunyai empat hingga 14 pekerja tidak boleh melayan orang secara berbeza kerana asal usul negara dalam pengambilan pekerja, pemecatan atau pengambilan pekerja, dan EEOC mempunyai bidang kuasa ke atas majikan yang mempunyai 15 atau lebih pekerja. Kursus ini menamakan undang-undang EEO persekutuan, ciri-ciri yang dilindunginya dan cara mengenal pasti layanan yang berbeza dalam keputusan harian. Pemproses memerlukannya kerana tabiat menyemak beberapa pekerja baharu dengan lebih keras daripada yang lain adalah tepat seperti itu. Dalam pusingan Word Cloud, tanya: "Apakah yang membuatkan anda melihat dokumen dua kali?"
Mencegah pembalasan
Jabatan Kehakiman mengatakan majikan daripada sebarang saiz tidak boleh menakut-nakutkan, mengugut, memaksa atau membalas dendam terhadap orang yang memfailkan pertuduhan dengan Seksyen Hak Imigran dan Pekerja, bekerjasama dengan siasatan atau menentang amalan dokumentari yang tidak adil. Kursus ini merangkumi aktiviti yang dilindungi, apa yang dikira sebagai tindakan balas dan bagaimana pengurus memisahkan keputusan yang adil daripada hukuman. Pekerja yang mempersoalkan bagaimana dokumen mereka dikendalikan tidak boleh membayarnya. Senario: pekerja baharu membantah permintaan pasport. Apakah yang perlu dilakukan oleh pemproses dan pengurus seterusnya?
Pilihan kami: Diskriminasi & peluang pekerjaan yang sama rata. Ia menunjukkan kepada pemproses bahawa "berhati-hati" dengan sesetengah orang dan bukan orang lain adalah risiko itu sendiri.
Menjalankan dan menyimpan rekod
Kod kelakuan
Kursus ini menetapkan satu standard yang jelas untuk kejujuran, kawasan kelabu dan bersuara. Rekod I-9 adalah ujian standard tersebut. USCIS mengatakan pembetulan harus dipangkah, diparaf dan ditarikhkan, dan majikan harus tidak menyembunyikan sebarang perubahan yang dibuat pada borang, kerana berbuat demikian boleh menyebabkan peningkatan liabiliti. Pemproses yang tergoda untuk mengemas borang yang lewat perlu mengetahui penyelesaian yang jujur. Senario: seorang pengurus meminta anda untuk mengundurkan tarikh tandatangan Bahagian 2. Pelajar mengundi tentang apa yang perlu dilakukan, kemudian melihat jawapan dasar.
Pengelasan & pengendalian data
Fail Borang I-9 menyimpan nama, tarikh lahir, nombor dokumen dan selalunya salinan dokumen pengenalan diri. USCIS mengatakan majikan harus menyimpan borang yang telah lengkap dan sebarang salinan supaya maklumat peribadi tidak sampai ke tangan yang salah, sambil memastikan ia tersedia untuk pemeriksaan. Kursus ini merangkumi pelabelan, penyimpanan, perkongsian dan pelupusan data mengikut tahap, dan cara melaporkan salah pengendalian. Dalam pusingan Pilih Jawapan, pelajar memilih satu tempat yang selamat untuk menyimpan salinan I-9 yang diimbas daripada empat pilihan.
Pilihan kami: Pengelasan & pengendalian data. Dengan masa 25 minit, ia merupakan laluan terpendek di sini, dan ia melindungi salah satu fail paling sensitif yang disimpan oleh HR.
Cara melancarkan rancangan itu
Mulakan dengan empat kursus yang ditanda Ya dalam jadual, kerana ia membawa risiko undang-undang. Pelanggaran dokumen akan menyebabkan $288 hingga $2,861 seorang, dan amalan dokumentari yang tidak adil berharga $236 hingga $2,364 seorang, jadi satu sesi singkat adalah murah jika dibandingkan.
- Sebelum sesiapa memproses Borang I-9: amalan I-9 yang adil dan pengambilan pekerja yang sah. Kesemuanya mengambil masa kira-kira 90 minit.
- Dalam suku pertama: diskriminasi dan EEO, mencegah tindakan balas dan pengendalian data.
- Setiap tahun: kuiz ulangkaji tentang kursus Yes, serta kod tatalaku dan audit kendiri menggunakan senarai kesilapan biasa USCIS.
- Kedalaman khusus peranan: Pengguna E-Verify juga perlu melengkapkan Latihan E-Verify; laman web E-Verify menyenaraikan sesi E-Verify dan Borang I-9 percuma.
Tambahkan peraturan negeri tempat anda mengambil pekerja. Tanya HR atau peguam apa yang terpakai.
Cara-cara untuk menjalankan kursus-kursus ini AhaSlides
Anda boleh membina mana-mana daripada ini sebagai kursus kendiri dengan AhaSlides pencipta kursus, jalankannya sebagai dek Soal Jawab langsung atau kedua-duanya, dengan tinjauan pra dan pasca untuk mengukur apa yang berubah.
- Pilih Jawapan: tunjukkan dokumen pekerja baharu dan tanya sama ada pemproses boleh meminta apa-apa lagi.
- Awan Perkataan: tanya "Apakah yang membuatkan anda melihat dokumen dua kali?" Perkataan yang paling besar menunjukkan di mana bias menyelinap masuk.
- Skala Penilaian: sebelum dan selepas kursus I-9 yang adil, tanya "Sejauh manakah keyakinan anda menyelesaikan Bahagian 2 tanpa bantuan?" dari 1 hingga 5.
- Terbuka Berakhir: Kumpulkan soalan tanpa nama tentang kes-kes rumit, seperti resit atau dokumen yang telah tamat tempoh, untuk dijawab oleh HR pada sesi seterusnya.
Jika anda juga melatih pengurus yang membuat tawaran, siaran kami di latihan temu duga untuk pengurus pengambilan pekerja merangkumi langkah-langkah sebelum I-9.
Soalan Lazim
Apakah latihan yang diperlukan oleh pemproses I-9?
Mereka memerlukan peraturan Borang I-9, amalan dokumentasi yang adil dan pengendalian rekod yang selamat. Enam kursus di atas merangkumi ketiga-tiganya, serta layanan dan tindakan balas yang sama rata.
Adakah latihan I-9 diperlukan oleh undang-undang?
Tiada sumber persekutuan yang dipetik dalam catatan ini memerlukan kursus. Peraturan tersebut memerlukan penyiapan Borang I-9 yang tepat, tepat pada masanya dan adil, dan banyak majikan menggunakan latihan untuk memenuhinya.
Apakah ralat I-9 yang paling biasa?
Entri yang hilang, tandatangan dan tarikh, serta penyiapan lewat adalah antara nama USCIS tersebut. Senarai USCIS kesalahan biasa seperti pekerja yang tidak menandatangani atau tidak menulis tarikh Seksyen 1, majikan yang tidak memasukkan butiran dokumen dan Seksyen 2 yang tidak selesai pada hari perniagaan ketiga. Meminta dokumen tertentu adalah risiko diskriminasi yang berasingan.
Apakah itu E-Verify?
E-Verify ialah sistem berasaskan internet yang dikendalikan oleh kerajaan AS. Ia membandingkan maklumat daripada Borang I-9 pekerja dengan rekod Jabatan Keselamatan Dalam Negeri dan Pentadbiran Keselamatan Sosial untuk mengesahkan kelayakan pekerjaan.
Catatan ini adalah maklumat umum, bukan nasihat undang-undang. Untuk keputusan tentang tempat kerja anda sendiri, berbincanglah dengan peguam pekerjaan yang berkelayakan atau pengawal selia.
