Disemak terakhir pada 30 Oktober 2026 berdasarkan sumber yang dipautkan dalam siaran ini.
Seorang penyelia menghantar e-mel kepada HR pada petang Jumaat: seorang pekerja telah meminta "cuti beberapa minggu" selepas kecemasan keluarga, dan penyelia telah pun berkata tidak. Persoalan hari Isnin ialah sama ada itu permintaan cuti yang dilindungi oleh undang-undang. Kesalahan kecil seperti itu bertambah: pada tahun fiskal 2025, Bahagian Upah dan Jam Jabatan Buruh telah pulih lebih daripada $259 juta gaji tertunggak untuk 176,957 pekerja.
Latihan pematuhan HR adalah cara anda menghentikan kesilapan tersebut sebelum ia mencapai tuntutan. Catatan ini memetakan satu kurikulum untuk pakar umum HR dan rakan niaga HR: 17 kursus siap sedia dalam 4 kumpulan, apa yang setiap satunya perbaiki dan cara melancarkannya. Setiap kumpulan berakhir dengan Pilih kamiKebanyakan perkara perundangan menerangkan peraturan persekutuan AS, dengan satu kursus UK, jadi gunakan ini sebagai sukatan pelajaran, bukan keputusan.
Sekilas pandang ke semua 17 kursus
| Jenis Sajian | Apa yang terkandung di dalamnya | Panjang | Undang-undang di sebaliknya? |
|---|---|---|---|
| FMLA untuk pengurus | Mengesan permintaan cuti, notis dan mengelakkan gangguan | 40 min | Ya (persekutuan AS) |
| Akta Keadilan Pekerja Hamil untuk pengurus | Penginapan kehamilan yang segera | 35 min | Ya (persekutuan AS) |
| ADA & penginapan yang munasabah untuk pengurus | Proses interaktif untuk permintaan kecacatan | 45 min | Ya (persekutuan AS) |
| Upah & jam (FLSA) untuk pengurus | Masa berbayar, kerja lebih masa dan rekod | 40 min | Ya (persekutuan AS) |
| Menopaus di tempat kerja: Undang-undang UK dan tugas majikan | Pelarasan dan tanggungjawab majikan | 30 min | Ya (Great Britain) |
| Veteran & anggota simpanan di tempat kerja (AS) | Hak pekerjaan semula dan layanan yang adil | 30 min | Ya (persekutuan AS) |
| Pengambilan pekerja, temu duga & ketelusan gaji yang sah | Soalan yang sah, temu duga berstruktur, julat gaji | 45 min | Ya (persekutuan AS; ketelusan gaji berbeza mengikut negeri) |
| Kewarganegaraan, status imigresen & amalan I-9 yang adil (AS) | Amalan dokumen dan kewarganegaraan yang adil | 45 min | Ya (persekutuan AS) |
| AI dalam pengambilan pekerja dan keputusan orang | Penggunaan AI yang adil, sah di sisi undang-undang, dan dipimpin oleh manusia | 45 min | Berbeza mengikut lokasi |
| Diskriminasi & peluang pekerjaan yang sama rata | Ciri-ciri yang dilindungi dan layanan yang sama rata | 45 min | Ya (persekutuan AS) |
| Menjalankan siasatan tempat kerja | Proses yang boleh dipertahankan daripada aduan kepada laporan | 60 min | Tidak |
| Mencegah pembalasan | Jangan sekali-kali menghukum sesiapa yang membangkitkan kebimbangan | 40 min | Ya (persekutuan AS) |
| Kod kelakuan | Hadiah, kejujuran, konflik, bersuara | 35 min | Tidak |
| Asas HR dan undang-undang pekerjaan untuk pengurus | Apa yang dikendalikan oleh pengurus dan bila perlu menghubungi HR | 45 min | Tidak |
| Risiko psikososial, kesihatan mental dan keganasan di tempat kerja | Risiko tekanan, buli dan keganasan | 45 min | Tidak |
| Pelaporan insiden, penyiasatan dan penyimpanan rekod | Melaporkan tepat pada masanya dan mencari punca utama | 35 min | Ya (peraturan pelaporan persekutuan AS) |
| Pengelasan & pengendalian data | Melabel, menyimpan dan berkongsi data sensitif | 25 min | Tidak |
"Ya" bermaksud undang-undang menetapkan peraturan mengenai topik tersebut. Dalam sumber yang dipetik di sini, undang-undang tersebut menetapkan peraturan mengenai topik tersebut; ia tidak memerlukan kursus.
Cuti, penginapan dan bayaran
FMLA untuk pengurus
Jabatan Buruh mengatakan Akta Cuti Keluarga dan Perubatan memberi hak kepada pekerja yang layak majikan yang dilindungi untuk mengambil cuti tanpa gaji dan dilindungi pekerjaan atas sebab-sebab keluarga dan perubatan yang layak. HR menjejaki kelayakan, notis dan jawatan, tetapi permintaan biasanya sampai kepada pengurus barisan terlebih dahulu. Kursus 40 minit ini mengajar pengurus untuk mengenali kemungkinan permintaan FMLA tanpa pekerja menyebut "FMLA", elakkan gangguan dan serahkan permintaan kepada HR tepat pada masanya. Cuba balasan Jangan / Jangan seperti penyelia sebenar.
Akta Keadilan Pekerja Hamil untuk pengurus
EEOC berkata PWFA memerlukan majikan yang dilindungi untuk menyediakan kemudahan yang munasabah kepada batasan yang diketahui oleh pekerja atau pemohon yang berkelayakan berkaitan dengan kehamilan, kelahiran anak atau keadaan perubatan yang berkaitan, melainkan jika ia akan menyebabkan kesusahan yang tidak wajar. Kursus ini menunjukkan kepada pengurus cara menjawab permintaan biasa, seperti air, rehat tandas atau peluang untuk duduk atau berdiri, dengan cepat dan tanpa dokumen yang tidak perlu, dan bila perlu membawa masuk HR. Cuba senario yang bertanya kepada bilik yang mana satu daripada empat jawapan adalah menyalahi undang-undang.
ADA & penginapan yang munasabah untuk pengurus
ADA.gov mengatakan Tajuk I terpakai kepada majikan yang mempunyai 15 orang pekerja atau lebih dan mewajibkan mereka memberi orang kurang upaya peluang yang sama rata untuk mendapat manfaat daripada peluang pekerjaan, daripada pengambilan pekerja hinggalah latihan dan pembayaran. HR memiliki proses interaktif, tetapi pengurus mendengar permintaan terlebih dahulu, selalunya tanpa perkataan "ADA" atau "penginapan". Kursus selama 45 minit ini merangkumi pengesanan permintaan, memimpin perbualan pertama tanpa soalan perubatan yang menyalahi undang-undang dan merahsiakan rekod. Cuba senario di mana permintaan itu diungkapkan sebagai aduan.
Upah & jam (FLSA) untuk pengurus
Jabatan Buruh mengatakan bahawa, melainkan dikecualikan, pekerja yang dilindungi oleh Akta Piawaian Buruh yang Adil mesti menerima bayaran lebih masa untuk jam bekerja lebih 40 jam dalam seminggu kerja pada tidak kurang daripada masa dan separuh daripada kadar biasa mereka. Penyelia mencipta paling banyak masa tanpa gaji: tugas pra-syif, waktu makan yang terganggu, mesej selepas waktu kerja. Kursus ini mengajar pengurus untuk mengenal pasti masa berbayar dan membetulkan rekod melalui senarai gaji. Tambahkan kuiz Pilih Jawapan tentang tugas yang mana antara lima dikira sebagai masa kerja.
Menopaus di tempat kerja: Undang-undang UK dan tugas majikan
Suruhanjaya Kesaksamaan dan Hak Asasi Manusia mengatakan bahawa jika simptom menopaus atau perimenopaus dianggap sebagai kecacatan, majikan adalah di bawah kewajipan undang-undang untuk membuat pelarasan yang munasabah, dan pekerja juga boleh dilindungi daripada diskriminasi, gangguan dan penganiayaan atas dasar umur dan jantina. Panduan ini merangkumi Great Britain. Pasukan HR di sana memerlukan pengurus yang boleh mengadakan perbualan itu dengan baik dan tahu bila perlu melibatkan HR. Anda boleh menambah pusingan Terbuka mengenai pelarasan yang orang ramai akan dapati berguna.
Veteran & anggota simpanan di tempat kerja (AS)
Jabatan Buruh berkata USERRA mewajibkan anggota perkhidmatan yang kembali bekerja semula dengan segera dalam jawatan yang sepatutnya mereka capai, dengan kekananan, status dan gaji yang sama. HR mengendalikan kertas kerja kembali bekerja, dan pengurus perlu mengetahui hak-hak ini sebelum pekerja kembali. Anda boleh meninjau bilik berdasarkan satu senario: seorang anggota simpanan kembali selepas enam bulan dan peranannya telah berubah.
Pilihan kami: FMLA untuk pengurus. Permohonan cuti tiba setiap minggu, biasanya melalui pengurus yang tidak tahu menahu tentang undang-undang yang terlibat, jadi kursus ini dapat mengelakkan kesalahan yang kerap.
Pengambilan pekerja dan amalan pekerjaan yang adil
Pengambilan pekerja, temu duga & ketelusan gaji yang sah
EEOC mengatakan ia adalah menyalahi undang-undang untuk mendiskriminasi pemohon kerja kerana bangsa, warna kulit, agama, jantina (termasuk kehamilan), asal usul negara, umur (40 tahun ke atas), kecacatan atau maklumat genetik. Kursus ini merangkumi temu duga berstruktur yang berkaitan dengan pekerjaan dengan pemarkahan yang konsisten, pendedahan julat gaji dan peraturan sejarah gaji untuk lokasi anda, dan kertas kerja tawaran. Jalankan senario: tunjukkan lima soalan temu duga dan tanya soalan yang mana untuk diubah suai. Untuk pelan pengambilan pekerja yang lebih mendalam, lihat kami latihan temu duga untuk pengurus pengambilan pekerja.
Kewarganegaraan, status imigresen & amalan I-9 yang adil (AS)
Jabatan Kehakiman mengatakan undang-undang persekutuan melarang diskriminasi status kewarganegaraan dalam pengambilan pekerja, pemecatan atau pengambilan pekerja, dan amalan dokumentari yang tidak adil semasa pengesahan kelayakan pekerjaan, biasanya Borang I-9 dan E-Verify. HR biasanya menjalankan pengesahan tersebut, jadi HR adalah tempat bermulanya kesilapan. Kuiz sebelum dan selepas tentang apa yang dibenarkan oleh undang-undang berfungsi dengan baik di sini.
AI dalam pengambilan pekerja dan keputusan orang: adil, sah dan dipimpin oleh manusia
HR sering diminta untuk menggunakan AI untuk menapis, memberi skor atau merangka surat. EEOC mengatakan undang-undang yang dikuatkuasakannya melarang dasar dan amalan neutral yang secara tidak seimbang memudaratkan kumpulan yang dilindungi sedangkan mereka tidak berkaitan dengan pekerjaan dan perlu. Halaman itu tidak menyebut AI, jadi tanya peguam anda bagaimana ia terpakai. Kursus ini menerangkan perkara yang perlu diperiksa sebelum, semasa dan selepas menggunakan AI, serta kawasan kelabu seperti skor semangat dan bot sembang awam. Senario: senarai pendek AI menggugurkan semua orang dengan jurang kerjaya.
Diskriminasi & peluang pekerjaan yang sama rata
Kursus selama 45 minit ini merupakan asas untuk semua orang dalam HR. Ia merangkumi layanan yang berbeza dan impak yang berbeza dalam keputusan harian, hak untuk mendapatkan kemudahan yang munasabah untuk kecacatan, kehamilan dan agama, dan cara melaporkan diskriminasi secara dalaman atau kepada EEOC, yang menyatakan bahawa adalah menyalahi undang-undang bagi majikan untuk keputusan penugasan kerja asas dan kenaikan pangkat mengenai bangsa, warna kulit, agama, jantina, asal usul negara, umur (40 tahun ke atas), kecacatan atau maklumat genetik. Pusingan "Apakah yang akan anda lakukan?" meletakkan keputusan sempadan kepada bilik tersebut.
Pilihan kami: Pengambilan pekerja yang sah, temu duga & ketelusan gaji. Ia menghentikan kesilapan yang merugikan pada puncanya, soalan yang ditanya di dalam bilik, dan peraturan ketelusan gaji terus berubah.
Siasatan, kelakuan dan tindakan balas
Menjalankan siasatan tempat kerja
HR menjalankan kebanyakan siasatan dalaman, jadi prosesnya perlu ditangguhkan kemudian. Kursus 60 minit ini merangkumi perancangan temu bual dengan pengadu, responden dan saksi menggunakan soalan terbuka yang tidak mendahului, menimbang bukti pada piawaian "lebih berkemungkinan daripada tidak", dan menulis laporan fakta yang menutup gelung. Jalankan pusingan Pilih Jawapan yang menanyakan soalan temu bual yang manakah mendahului antara empat soalan temu bual.
Mencegah pembalasan
EEOC mengatakan ia adalah menyalahi undang-undang untuk membalas dendam terhadap pemohon atau pekerja kerana memfailkan atau menjadi saksi dalam aduan diskriminasi, atau kerana berkomunikasi dengan pengurus tentang diskriminasi. Kursus ini membantu HR dan pengurus mengenali tindakan balas yang halus, memisahkan keputusan yang sah daripada tindakan balas dan mendokumenkannya. Cuba satu senario: seorang pekerja yang mengadu bulan lepas tercicir daripada projek. Adakah itu tindakan balas?
Kod kelakuan
Kursus ini memberikan setiap orang satu standard yang jelas untuk hadiah, kejujuran, konflik kepentingan dan bersuara, dengan ujian keputusan empat soalan untuk kawasan kelabu. Cuba satu senario: pembekal menghantar baucar hadiah kepada pengurus selepas pembaharuan kontrak. Minta pelajar mengundi tentang apa yang perlu dilakukan, kemudian tunjukkan jawapan dasar.
Asas HR dan undang-undang pekerjaan untuk pengurus
Ini adalah taklimat yang disampaikan oleh HR kepada pengurus barisan: apa yang mereka kendalikan sendiri dan bila perlu menghubungi HR. Ia merangkumi cuti, ketidakhadiran dan fleksibiliti, respons pertama terhadap sesuatu kebimbangan, kerahsiaan dan nota yang baik. Pengurus yang mengetahuinya, dan kemahiran penyelia mengenainya, bawa isu kepada HR lebih awal. Pusingan "Apa yang akan anda lakukan?" meminta pengurus memilih langkah pertama mereka apabila seseorang mengemukakan aduan.
Pilihan kami: Menjalankan siasatan tempat kerja. Siasatan merupakan tempat proses HR sendiri dinilai, jadi inilah langkah yang paling melindungi HR secara langsung.
Kesihatan, keselamatan, kesejahteraan dan data
Risiko psikososial, kesihatan mental di tempat kerja dan keganasan di tempat kerja
OSHA menggambarkan keganasan di tempat kerja sebagai sebarang tindakan atau ancaman keganasan fizikal, gangguan, intimidasi atau tingkah laku ancaman lain di tapak kerja, daripada ancaman dan penderaan lisan kepada serangan fizikal. HR mereka bentuk tindak balas terhadap risiko tekanan, buli dan keganasan. Kursus ini merangkumi pencegahan dan tindak balas terhadap risiko psikososial, tanda amaran awal dan penurunan tekanan, laluan sokongan dan pertolongan cemas kesihatan mental. Tambahkan tinjauan Skala Penilaian tentang kekerapan orang melihat tanda amaran awal.
Pelaporan insiden, penyiasatan dan penyimpanan rekod
OSHA mengatakan satu kematian berkaitan kerja mesti dilaporkan dalam tempoh 8 jam, dan kemasukan pesakit dalam ke hospital, amputasi atau kehilangan mata dalam tempoh 24 jam. HR sering menyimpan rekod insiden dan menyokong siasatan apabila seseorang cedera. Kursus 35 minit ini merangkumi pengumpulan fakta tanpa kesalahan, mencari punca utama dengan lima sebab atau tulang ikan, merekod dan memaklumkan tepat pada masanya, dan tindakan pembetulan. Latihan penyusunan meletakkan rantaian punca secara berurutan.
Pengelasan & pengendalian data
HR menyimpan beberapa data paling sensitif dalam perniagaan: nota perubatan, gaji, fail siasatan. Kursus 25 minit ini mengajar pelabelan, penyimpanan, perkongsian dan pelupusan data mengikut tahap, mengenal pasti tanda amaran yang salah pengendalian dan melaporkan salah klasifikasi. Cuba pusingan latihan kes yang bertanya di mana nota doktor harus disimpan.
Pilihan kami: Risiko psikososial, kesihatan mental di tempat kerja dan keganasan di tempat kerja. Tekanan dan konflik muncul dalam peti masuk HR lama sebelum kejadian berlaku, dan kursus ini memberi pengurus kata-kata untuk bertindak lebih awal.
Cara melancarkan rancangan itu
Mulakan dengan kursus yang ditanda Ya dalam jadual, kerana ia membawa risiko undang-undang. Pada tahun fiskal 2025, Bahagian Upah dan Jam telah pulih lebih daripada $259 juta gaji tertunggak, purata $1,465 setiap pekerja, jadi kursus bergaji 40 minit adalah murah jika dibandingkan.
- Bulan pertama: diskriminasi dan EEO, mencegah tindakan balas, dan asas-asas HR untuk pengurus bagi setiap pengurus sumber manusia baharu.
- Suku pertama: Keempat-empat kursus cuti, penginapan dan gaji, serta pengambilan pekerja yang sah untuk sesiapa sahaja yang ditemu duga.
- Setiap tahun: kuiz ulangkaji tentang kursus Yes, serta kursus AI apabila alatan anda berubah.
- Kedalaman khusus peranan: siasatan untuk rakan kongsi HR, pelaporan insiden untuk penyelia tapak dan pengendalian data untuk sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada fail kakitangan.
- Tambahan serantau: kursus menopaus UK di mana anda menggaji orang di Great Britain, dan kursus I-9 dan veteran untuk pasukan AS. Tambahkan peraturan negeri anda di mana ia akan membawa lebih lanjut.
Tanya peguam apa yang terpakai di tempat anda beroperasi.
Cara-cara untuk menjalankan kursus-kursus ini AhaSlides
Anda boleh membina mana-mana daripada ini sebagai kursus kendiri dengan AhaSlides pencipta kursus, jalankannya sebagai dek Soal Jawab langsung atau kedua-duanya, dengan tinjauan pasca kursus dan daftar masuk 30 hari untuk mengukur apa yang berubah.
Baru untuk AhaSlides kursus? Apabila anda belum mempunyai kursus, halaman Kursus akan dibuka pada perpustakaan 600+ templat kursus sedia ada, jadi anda boleh menapis mengikut rantau atau khalayak, menuntut satu dan mula mengedit serta-merta (lihat bagaimana ia berfungsi).
- Pilih Jawapan: "Seorang pekerja meminta cuti beberapa minggu selepas kecemasan keluarga. Apakah yang perlu dilakukan oleh pengurus dahulu?" Gunakannya dalam kursus FMLA, atau tanyakan tugasan yang manakah antara lima yang dikira sebagai masa berbayar dalam kursus FLSA.
- Awan Perkataan: "Apakah perkataan yang mungkin digunakan oleh pekerja apabila mereka memerlukan kemudahan?" Jawapan menunjukkan betapa jarangnya orang menyebut "ADA" atau "penginapan".
- Skala Penilaian: sebelum dan selepas kursus siasatan, tanya "Sejauh manakah keyakinan anda merancang temu duga siasatan yang adil?" dari 1 hingga 5.
- Terbuka Berakhir: kumpulkan soalan tanpa nama untuk HR mengenai tindakan balas atau cuti, supaya orang ramai bertanya apa yang sebaliknya akan mereka simpan untuk diri mereka sendiri.
Soalan Lazim
Apakah latihan pematuhan HR?
Ia merupakan latihan yang mengajar pasukan HR dan pengurus undang-undang pekerjaan mengenai pengambilan pekerja, gaji, cuti, penginapan dan disiplin, serta cara mengaplikasikannya setiap hari.
Apakah latihan pematuhan yang diperlukan untuk HR?
Ia bergantung pada negara dan negeri anda. Sumber persekutuan yang dipetik dalam catatan ini menetapkan peraturan mengenai cuti, gaji, penginapan dan diskriminasi tetapi tidak memerlukan kursus, jadi semak peraturan negeri anda sendiri.
Berapa kerapkah latihan pematuhan HR perlu dijalankan?
Setiap tahun untuk topik teras, dengan kemas kini ringkas apabila undang-undang atau dasar syarikat berubah.
Bolehkah latihan pematuhan HR dilakukan dalam talian?
Ya. Modul pendek mengikut rentak kendiri dengan semakan akhir, serta sesi kuiz langsung untuk soalan, mudah dijalankan dan dijejaki dalam talian.
Catatan ini adalah maklumat umum, bukan nasihat undang-undang. Untuk keputusan tentang tempat kerja anda sendiri, berbincanglah dengan peguam pekerjaan yang berkelayakan atau pengawal selia.
