Kebanyakan pembentangan bergerak ke satu arah. Anda bercakap. Mereka mendengar. Pada satu ketika, perhatian mereka teralih, telefon mereka muncul, dan sesi diteruskan tanpa mereka. Awan perkataan adalah salah satu cara paling mudah untuk membalikkan dinamik itu, dan ia melakukannya dalam masa kira-kira enam puluh saat.
Mekaniknya mudah: anda menanyakan soalan kepada khalayak anda, mereka menjawab dengan perkataan tunggal atau frasa pendek, dan respons mereka muncul di skrin yang bersaiz mengikut kekerapan. Jawapan yang paling biasa kelihatan paling besar. Bilik itu memerhatikannya berkembang dalam masa nyata. Dalam ruang satu slaid, setiap orang di dalam bilik telah menyumbang sesuatu dan dapat melihat bagaimana respons mereka dibandingkan dengan respons orang lain.
Peralihan daripada pasif kepada aktif itu mengubah cara pembentangan yang lain berlaku. Orang yang telah mengambil bahagian lebih hadir berbanding orang yang hanya menonton. Awan perkataan adalah cara yang mudah. untuk mewujudkan penyertaan itu pada bila-bila masa dalam sesi, dan mereka berfungsi sama ada anda mengajar kelas, menjalankan latihan, mengendalikan bengkel atau membuat pembentangan kepada pasukan kepimpinan.
Panduan ini merangkumi sebab awan perkataan berfungsi, bila perlu menggunakannya dan cara menambahkannya pada pembentangan PowerPoint.
Mengapa awan perkataan berfungsi
Nilai awan perkataan bukanlah visualnya. Ia adalah tindakan menyumbang kepadanya.
Apabila anda menanyakan soalan kepada penonton dan menunjukkan respons mereka di skrin, dua perkara berlaku secara serentak. Pertama, orang ramai rasa didengari: jawapan mereka secara literalnya dapat dilihat, diukur berdasarkan berapa ramai orang yang bersetuju. Kedua, orang ramai menjadi ingin tahu: mereka ingin melihat apa yang orang lain katakan dan bagaimana respons mereka dibandingkan. Kedua-dua perkara itu menghasilkan perhatian, yang merupakan perkara yang sentiasa diperjuangkan oleh pembentangan.
Awan perkataan juga memberi anda maklumat sebenar. Pemeriksaan pemahaman di pertengahan pembentangan memberitahu anda sama ada bilik itu memahami bahagian terakhir sebelum anda meneruskannya. Pembuka yang bertanya bagaimana perasaan orang memberitahu anda sama ada anda bermula dengan bilik yang terlibat atau terganggu. Soalan penutup tentang perkara yang boleh diambil memberitahu anda apa yang sebenarnya sampai berbanding apa yang anda fikir sampai. Gelung maklum balas itu tersedia dalam masa nyata, yang bermaksud anda boleh bertindak ke atasnya dan bukannya menemuinya dalam tinjauan pasca sesi yang tiada siapa yang membaca.
Cara menambah awan perkataan pada PowerPoint
Cara paling praktikal untuk menambah awan perkataan langsung ke PowerPoint adalah melalui tambahan yang mengendalikan lapisan penyertaan khalayak. AhaSlides mempunyai tambahan PowerPoint percuma yang melakukan ini tanpa memerlukan khalayak anda memuat turun apa-apa. Mereka menyertai melalui kod QR atau pautan pendek, menghantar respons mereka pada telefon mereka dan awan perkataan dikemas kini pada slaid anda dalam masa nyata.
Begini cara untuk menyediakannya.
Bermula
Cipta akaun AhaSlides percuma di ahaslides.comPeringkat percuma menyokong sehingga lima puluh peserta, yang merangkumi kebanyakan tetapan bilik darjah dan mesyuarat. Pendaftaran mengambil masa kira-kira dua minit.
Dalam PowerPoint, pergi ke tab Sisip dan klik Dapatkan Alat Tambahan. Cari AhaSlides di Microsoft Store, klik Tambah dan benarkan penyepaduan. Butang akan muncul dalam reben PowerPoint anda. Ini ialah pemasangan sekali sahaja yang kekal di tempatnya untuk semua pembentangan akan datang.
Menambah awan perkataan pada slaid anda
Buka pembentangan anda dan navigasi ke slaid di mana anda mahu awan perkataan dipaparkan. Klik butang AhaSlides dalam reben anda dan pilih Awan Perkataan daripada menu. Pemegang tempat akan muncul pada slaid anda yang boleh anda ubah saiz dan letakkan seperti elemen lain.
Menetapkannya
Klik ruang letak untuk mengakses tetapan. Yang paling penting ialah gesaan: soalan yang akan dijawab oleh khalayak anda. Gesaan yang samar-samar menghasilkan respons yang samar-samar. Gesaan tertentu menghasilkan respons yang berguna. "Apakah kebimbangan terbesar anda tentang perubahan ini?" berfungsi dengan lebih baik daripada "Kongsikan pendapat anda." "Apakah satu perkataan yang menggambarkan perasaan anda sekarang?" berfungsi dengan lebih baik daripada "Apa khabar?"
Tetapan lain yang perlu dipertimbangkan: penapisan kata-kata kesat, yang perlu diaktifkan untuk tetapan bilik darjah; entri setiap peserta, yang mana mengehadkan kepada satu perkataan setiap orang cenderung menghasilkan respons yang lebih pelbagai daripada lebih ramai orang; dan sama ada untuk menyembunyikan keputusan semasa penyerahan, yang menghalang respons awal daripada mempengaruhi respons kemudian. Semua yang lain boleh kekal pada tetapan lalai.
Menjalankannya semasa pembentangan anda
Apabila anda sampai ke slaid awan perkataan, klik butang AhaSlides. Kod sertai dan kod QR akan muncul pada slaid anda. Beritahu audiens anda: "Imbas kod atau layari ahaslides.com dan masukkan kod ini, kemudian taip jawapan anda."
Respons akan muncul sebaik sahaja ia masuk. Berikan masa tiga puluh hingga enam puluh saat: cukup lama untuk kebanyakan orang memberi respons, cukup pendek untuk mengekalkan momentum. Apabila anda bersedia untuk menutupnya, klik Hentikan Respons. Awan perkataan akan dimuktamadkan dan anda boleh membincangkan apa yang anda lihat sebelum meneruskan.
Satu nota praktikal: awan perkataan memerlukan sambungan internet untuk mengumpul respons. Periksa wifi tempat tersebut sebelum anda membuat pembentangan dan sediakan hotspot mudah alih sebagai sandaran jika sambungannya tidak boleh dipercayai.
Bila hendak menggunakan awan perkataan
Awan perkataan paling berkesan apabila anda mempunyai soalan yang tulen dan benar-benar ingin tahu jawapannya. Jika digunakan dengan cara itu, ia mewujudkan momen penyertaan sebenar. Jika digunakan sebagai pengisi atau untuk melengkapkan bahagian, ia terasa seperti apa adanya.
Berikut adalah lima situasi di mana ia berfungsi dengan baik secara konsisten.
Membuka sesi
Bermula dengan "dalam satu perkataan, bagaimana perasaan anda hari ini?" mengambil masa sembilan puluh saat dan mengubah tenaga di dalam bilik. Anda akan mengetahui serta-merta siapa yang tertekan, terganggu, atau tidak terlibat sebelum anda komited kepada gaya penyampaian yang tidak sesuai dengan bilik tersebut. Pelajar yang melihat perkataan mereka di skrin berasa dilihat sebelum pelajaran bermula. Pasukan yang menyumbang kepada pembuka akan sampai ke kandungan dengan lebih hadir sedikit berbanding sebaliknya.
Memeriksa pemahaman di pertengahan sesi
Selepas menerangkan sesuatu konsep, bertanya "apakah perkara utama yang baru kita bincangkan?" memberitahu anda secara langsung sama ada bilik itu faham sebelum anda meneruskannya. Jika respons menunjukkan pemahaman yang betul, anda akan teruskan dengan yakin. Jika ia menunjukkan kekeliruan atau tafsiran yang berbeza-beza, anda tahu untuk menerangkan semula sebelum meneruskan. Ini lebih berguna daripada bertanya "adakah semua orang faham?" yang hampir selalu menghasilkan kesunyian tanpa mengira berapa banyak kekeliruan yang sebenarnya wujud.
Mengumpulkan pendapat sebelum mengemukakan pendapat sendiri
Dalam sesi latihan tentang budaya atau nilai-nilai, bertanya "apakah satu kualiti yang paling anda hargai dalam rakan sepasukan?" sebelum anda membentangkan kandungan anda menunjukkan apa yang telah difikirkan oleh bilik tersebut. Jika respons sejajar dengan apa yang akan anda katakan, anda boleh merujuk kepada penjajaran tersebut. Jika ia berbeza, anda tahu di mana geseran itu berada sebelum anda menghadapinya. Walau apa pun, anda sedang berusaha dengan bilik tersebut dan bukannya melakukannya.
Mengumpul idea dalam sesi sumbang saran
Dengan bertanya "apakah satu penyelesaian untuk masalah ini?", sesebuah bilik yang terdiri daripada dua puluh orang dapat menghasilkan dua puluh idea dalam masa enam puluh saat. Perkataan awan menunjukkan cadangan yang berulang kali muncul, yang menandakan idea yang bergema di seluruh kumpulan dan bukan sekadar suara paling kuat di dalam bilik. Ia merupakan cara pantas untuk memunculkan pemikiran kolektif sebelum menyempitkan perbincangan.
Ditutup dengan cek bawa pulang
Berakhir dengan "apakah satu perkara yang anda pelajari hari ini?" memberitahu anda apa yang sebenarnya sampai dan bukannya apa yang anda ingin sampai. Mungkin anda menghabiskan sebahagian besar masa anda untuk data tetapi responsnya terus kembali kepada kisah peribadi yang anda ceritakan secara sambil lalu. Itu maklumat yang berguna untuk kali seterusnya anda membentangkan bahan ini. Ia juga memberi khalayak anda momen refleksi yang mengukuhkan pembelajaran mereka sendiri sebelum mereka pergi.
Petua untuk mendapatkan respons yang lebih baik
Perbezaan antara awan perkataan yang menghasilkan data berguna dan awan yang menghasilkan hingar biasanya bergantung kepada gesaan. Soalan yang samar-samar mendapat jawapan yang samar-samar. "Kongsikan pendapat anda" tidak memberitahu khalayak anda tentang jenis respons yang anda mahukan. "Apakah satu perkara yang anda akan ubah tentang proses ini?" memberitahu mereka dengan tepat apa yang perlu difikirkan dan ke arah mana.
Pastikan tempoh respons pendek. Tiga puluh hingga enam puluh saat biasanya sudah cukup. Tempoh yang lebih lama tidak menghasilkan respons yang lebih baik, ia menghasilkan lebih banyak masa untuk orang ramai meneka sendiri atau terganggu. Kedegilan tempoh respons yang pendek cenderung menghasilkan jawapan yang lebih jujur dan naluri daripada jawapan yang panjang.
Jangan terlalu menerangkan mekaniknya. Satu arahan yang jelas sudah memadai untuk audiens anda: "Imbas kod, taip satu perkataan, tekan hantar." Apa-apa sahaja yang lebih daripada itu akan mengalihkan perhatian daripada soalan kepada teknologi, yang merupakan kebalikan daripada apa yang anda mahukan.
Sentiasa bincangkan hasilnya sebelum meneruskan. Perkataan awan bukanlah pengakhiran interaksi, tetapi permulaannya. Luangkan masa tiga puluh saat untuk bercakap tentang apa yang anda lihat. "Saya perasan kepercayaan muncul berulang kali. Itu memberitahu saya sesuatu yang penting tentang apa yang dihargai oleh pasukan ini." Pengakuan itu menunjukkan kepada khalayak anda bahawa input mereka penting, yang menjadikan mereka lebih cenderung untuk menyertai pada kali anda bertanya lagi.
Gunakan awan perkataan dengan berhati-hati. Dua atau tiga kali setiap pembentangan biasanya merupakan jumlah yang tepat. Ia berkesan sebahagiannya kerana ia tidak dijangka. Jika setiap slaid meminta respons, kebaharuan itu hilang dan begitu juga lonjakan penglibatan yang datang bersamanya.
Soalan biasa
Beberapa soalan praktikal sering timbul tentang awan perkataan dalam pembentangan.
Peringkat AhaSlides percuma menyokong sehingga lima puluh peserta, yang merangkumi kebanyakan tetapan bilik darjah dan mesyuarat. Pelan berbayar menyokong khalayak yang lebih besar jika anda memerlukannya.
Jika sambungan internet anda terputus pada pertengahan pembentangan, awan perkataan akan berhenti mengumpul respons. Memeriksa wifi tempat sebelum anda mula dan mempunyai hotspot mudah alih sebagai sandaran akan menghapuskan sebahagian besar risiko ini. Pemeriksaan selama dua minit itu berbaloi.
Awan perkataan boleh disimpan. Ambil tangkapan skrin semasa sesi atau muat turun imej selepas itu melalui AhaSlides. Kedua-dua pilihan berfungsi jika anda mahukan rekod respons.
Pembentangan hibrid berfungsi dengan baik dengan awan perkataan. Peserta secara bersemuka dan jarak jauh menghantar respons melalui pautan yang sama secara serentak, jadi awan tersebut mencerminkan input daripada semua orang di dalam bilik tanpa mengira di mana mereka berada.
Jika anda bimbang tentang penyerahan yang tidak sesuai, penapisan kata-kata kesat akan mengesan kebanyakan isu secara automatik. Untuk tetapan di mana tingkah laku merupakan kebimbangan sebenar, menyebut pada mulanya bahawa respons boleh dilihat oleh semua orang cenderung menjadi gesaan yang mencukupi untuk mengawal diri.
Mengakhiri
Awan perkataan mengambil masa kira-kira dua minit untuk disediakan dan enam puluh saat untuk dijalankan. Untuk pelaburan itu, anda akan mendapat bilik yang mengambil bahagian secara aktif dan bukannya menonton secara pasif, data masa nyata tentang apa yang difikirkan dan difahami oleh khalayak anda, dan momen yang orang ramai cenderung untuk ingat selepas kebanyakan slaid telah dikaburkan bersama.
Teknik ini berkesan kerana ia benar-benar interaktif dan bukannya interaktif dari segi penampilan sahaja. Khalayak anda tidak mengklik senario yang telah dibina atau menonton animasi. Mereka menyumbang sesuatu, melihatnya dipantulkan kembali, dan menyaksikan respons kolektif terbentuk dalam masa nyata. Itu adalah pengalaman yang berbeza daripada pembentangan standard, dan ia mengubah cara sesi yang lain berlaku.
Cubalah dalam pembentangan anda yang seterusnya. Mulakan dengan satu perkataan awan, diletakkan pada saat anda benar-benar ingin tahu apa yang difikirkan oleh audiens anda. Perhatikan apa yang ia lakukan terhadap bilik.
