Jangan berlagak kerja jauh tidak mencabar.
Di samping itu menjadi cantik membelek keseorangan, ia juga sukar untuk bekerjasama, sukar untuk berkomunikasi dan sukar untuk memotivasikan sama ada diri sendiri atau pasukan anda. Itulah sebabnya, anda memerlukan alat kerja jauh yang betul.
Dunia masih mengejar realiti masa depan bekerja dari rumah, tetapi anda berada di dalamnya kini – apakah yang boleh anda lakukan untuk memudahkannya?
Nah, banyak alat kerja jauh yang hebat telah muncul dalam beberapa tahun kebelakangan ini, semuanya direka untuk memudahkan kerja, bertemu, bercakap dan melepak dengan rakan sekerja yang jauh dari anda.
Anda tahu tentang Slack, Zoom dan Google Workspace, tetapi di sini kami telah membentangkannya 25 mesti ada alat kerja jauh yang meningkatkan produktiviti dan semangat anda 2x lebih baik.
Inilah penukar permainan sebenar 👇
Jadual Kandungan
Apakah Alat Kerja Jauh?
Alat kerja jauh ialah aplikasi atau perisian yang digunakan untuk menyelesaikan kerja jauh anda secara produktif. Ia boleh menjadi perisian persidangan dalam talian untuk bertemu rakan sekerja dalam talian, platform pengurusan kerja untuk menetapkan tugas dengan berkesan, atau keseluruhan ekosistem yang mengendalikan tempat kerja digital.
Fikirkan alatan kerja jauh sebagai rakan terbaik baharu anda untuk menyelesaikan sesuatu dari mana-mana sahaja. Ia membantu anda kekal produktif, berhubung dan juga sedikit zen, semuanya tanpa meninggalkan keselesaan PJ anda (dan kucing tidur siang anda!).
Alat Kerja Jauh untuk Mesyuarat
Pertemuan jarak jauh adalah sangat penting.
Mengapa? Ia adalah salah satu daripada beberapa kali dalam hari bekerja apabila anda berkomunikasi secara bersemuka dengan krew anda.
Jangan anggap mereka sebagai slot masa untuk anda mematikan kamera anda dan menyelesaikan projek crotcheting anda; ini adalah sosial, berwawasan and menyeronokkan peristiwa di mana sebuah syarikat benar-benar terasa seperti keseluruhan kolektif.
Dan jika tidak, anda pasti memerlukan alat di bawah 👇
#1. AhaSlides
Anda dan rakan sekerja anda lebih daripada sekadar grid wajah di atas Zoom; anda adalah sekumpulan individu dengan pendapat anda sendiri, pilihan dan keengganan semula jadi untuk mesyuarat yang merasakan bos anda membaca diari impiannya.
AhaSlides mengubahnya.
AhaSlides ialah interaktif. Jika anda menjalankan mesyuarat, perisian percuma ini membolehkan anda bertanya soalan kepada khalayak anda dan membenarkan mereka bertindak balas dalam masa nyata menggunakan telefon mereka.
Anda boleh membuat pembentangan keseluruhan tinjauan pendapat, awan perkataan, sumbang saran, skala penilaian, mendapatkan respons daripada khalayak anda dan menunjukkannya kembali kepada mereka.
Tetapi ada lebih daripada itu daripada memecahkan dan mengumpul idea dan pendapat. AhaSlides juga merupakan a Platform permainan seperti Kahoot dan boleh membantu anda mencipta suasana yang hebat dalam mesyuarat jauh anda melalui kuiz yang menyeronokkan dan permainan roda berputar.
Anda juga boleh import keseluruhan pembentangan daripada PowerPoint dan jadikan mereka interaktif, atau ambil permainan bina pasukan siap sedia dan bahan interaktif lain daripada perpustakaan templat terbina dalam ????
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Ya | $ 7.95 sebulan | Ya |
Mencari pemecah ais yang berkesan untuk mesyuarat jarak jauh?
Kumpulkan pasangan anda dengan kuiz dalam talian yang menyeronokkan di AhaSlides. Daftar untuk mengambil kuiz percuma daripada perpustakaan templat AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuiz Percuma☁️
#2. Artsteps
Semasa kita membincangkan subjek pembentangan luar kotak, Artsteps membawa pasukan anda keluar dari kotak sehingga mereka tidak akan berasa seperti sedang melihat pembentangan.
Artsteps ialah kit unik yang membolehkan anda membuat pameran 3D yang boleh disertai dan dilalui oleh rakan sekerja anda.
Pameran ini boleh mempamerkan kerja hebat pasukan atau bertindak sebagai persembahan dengan imej, audio, video dan teks yang setiap ahli pasukan boleh terokai dengan berjalan bebas melalui galeri.
Sememangnya, ia mempunyai beberapa masalah, seperti masa pemuatan yang berlebihan, elaun muat naik yang terhad untuk media dan hakikat bahawa, atas sebab tertentu, anda tidak boleh menjadikan pameran anda peribadi.
Namun, jika anda mempunyai sedikit masa untuk mencubanya, Artsteps benar-benar boleh meningkatkan mesyuarat jauh anda.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. Temujanji
Mengenai bahagian yang lebih logistik dalam permainan mesyuarat jarak jauh, izinkan saya bertanya kepada anda perkara ini - berapa kali anda kehilangan jemputan ke mesyuarat Zum dalam peti masuk anda yang sesak?
Dengan Janji temu, anda dan pasukan anda boleh mengatur, menjadualkan dan menjejaki semua mesyuarat merentas mana-mana perisian mesyuarat di satu tempat.
Ia juga bagus untuk menetapkan mesyuarat dengan orang merentasi berbilang zon waktu dan menyepadukan dengan lancar dengan kalendar anda.
Ia adalah perisian yang agak mudah dan 100% percuma selagi anda mahu mengekalkan ciri asas yang agak baik.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Boleh didapati | $ 8 bagi setiap pengguna setiap bulan | Ya |
#4. sesama
sesama ialah versi Appointlet yang lebih maju. Perkara lebih kolaboratif di sini.
Anda boleh menambah seluruh organisasi anda dan menggunakan Fellow sebagai tempat untuk mengatur mesyuarat pasukan anda dan 1-on-1 daripada sekumpulan templat. Semasa mesyuarat, anda boleh mencatat nota dan selepas itu anda boleh menukar nota tersebut menjadi minit dan menghantar tugasan susulan dan e-mel.
Ia juga merupakan aplikasi komunikasi seperti Slack dengan 'suapan aktiviti', pemesejan, reaksi dan alat untuk menyampaikan maklum balas yang berkesan untuk ahli pasukan yang lain.
Sememangnya, dengan semua penambahan ciri, ia sedikit lebih mengelirukan daripada Appointlet. Ia juga lebih mahal jika pasukan anda melebihi 10 orang.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Sehingga peserta 10 | $ 6 bagi setiap pengguna setiap bulan | Ya |
Alat Kerja Jauh untuk Kerjasama
Adakah anda tahu mengapa begitu ramai CEO, termasuk Elon Musk dan Tim Cook, menentang kerja jauh?
Kurang kerjasama. Lebih sukar untuk kakitangan bekerja bersama-sama apabila mereka berjauhan.
Itulah kelemahan kerja jauh yang tidak dapat dinafikan, tetapi sentiasa ada cara untuk membuat kerjasama dengan lancar yang mungkin.
Ini empat daripadanya 👇
#5. secara mencipta
Apabila anda berada di belakang skrin komputer sepanjang hari, sesi sumbang saran kolaboratif adalah masa anda untuk bersinar!
Creately ialah sekeping kit bagus yang memudahkan sebarang sesi idea pasukan yang anda mahukan. Terdapat templat untuk carta alir, peta minda, maklumat grafik dan pangkalan data, semuanya menggembirakan untuk dilihat dalam bentuk, pelekat dan ikon berwarna-warni.
Anda juga boleh menetapkan tugas khusus untuk pasukan anda selesaikan di papan tulis, walaupun menetapkannya agak rumit.
Creately mungkin satu untuk orang ramai yang lebih maju, tetapi setelah anda membiasakannya, anda akan melihat betapa sesuainya ia dengan kerjasama hibrid.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ sehingga 3 kanvas | $ 4.80 sebulan bagi setiap pengguna | Ya |
#6. Excalidraw
Sumbangsaran pada papan putih maya adalah bagus, tetapi tiada apa yang mengalahkan rupa dan rasa melukis pada satu.
Di sinilah excalidraw masuk. Ia adalah perisian sumber terbuka yang menawarkan kerjasama tanpa pendaftaran; apa yang anda perlu lakukan ialah menghantar pautan kepada pasukan anda dan seluruh dunia permainan mesyuarat maya segera tersedia.
Import pen, bentuk, warna, teks dan imej membawa kepada persekitaran kerja yang hebat, dengan semua orang menyumbang kreativiti mereka kepada kanvas yang pada dasarnya tidak terhad.
Bagi mereka yang lebih menyukai alatan kerjasama mereka Miro-y, terdapat juga Excalidraw+, yang membolehkan anda menyimpan dan mengatur papan, menetapkan peranan kerjasama dan bekerja dalam pasukan.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ 100% | $7 setiap pengguna sebulan (Excalidraw+) | Ya |
#7. Jira
Daripada kreativiti kepada ergonomik yang sejuk dan kompleks. Jira ialah perisian pengurusan tugas yang melakukan hampir semua perkara mengenai membuat tugasan dan menyusunnya dalam papan kanban.
Ia mendapat banyak kayu kerana sukar untuk digunakan, yang boleh jadi, tetapi itu bergantung pada betapa rumitnya anda menggunakan perisian itu. Jika anda ingin membuat tugasan, susun tugasan itu dalam kumpulan 'epik' dan gunakannya pada pecut 1 minggu, maka anda boleh melakukannya dengan cukup mudah.
Jika anda ingin menyelami ciri yang lebih maju, anda boleh meneroka peta jalan, automasi dan laporan mendalam untuk membantu meningkatkan aliran kerja anda dan pasukan anda.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Sehingga pengguna 10 | $ 7.50 bagi setiap pengguna setiap bulan | Ya |
#8. ClickUp
Izinkan saya menjelaskan sesuatu pada ketika ini…
Anda tidak boleh mengalahkan Google Workspace untuk dokumen, helaian, pembentangan, borang, dsb.
Tetapi anda Tahu tentang Google sudah. Saya komited untuk berkongsi alatan kerja jauh yang anda mungkin tidak tahu.
Jadi inilah KlikUp, sedikit kit yang didakwa akan 'menggantikan semuanya'.
Sudah tentu banyak perkara yang berlaku dalam ClickUp. Dokumen kolaboratif, pengurusan tugas, peta minda, papan putih, borang dan pemesejan semuanya digabungkan menjadi satu pakej.
Antara muka adalah licin dan bahagian yang terbaik ialah, jika anda seperti saya dan mudah terharu dengan teknologi baharu, anda boleh mulakan dengan susun atur 'asas' untuk memahami ciri yang paling popular sebelum beralih ke yang lebih maju barangan.
Walaupun terdapat banyak kemungkinan pada ClickUp, ia mempunyai reka bentuk yang ringan dan lebih mudah untuk menjejaki semua kerja anda daripada Google Workspace yang sering mengelirukan.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Sehingga 100MB storan | $ 5 bagi setiap pengguna setiap bulan | Ya |
#9. ProofHub
Jika anda tidak mahu membuang masa berharga anda menyulap alatan yang berbeza untuk kerjasama masa nyata dalam persekitaran kerja jauh, maka anda perlu menyemak ProofHub!
ProofHub ialah alat pengurusan projek dan kerjasama pasukan yang menggantikan semua alatan Google Workspace dengan satu platform terpusat. Terdapat semua yang anda perlukan untuk kerjasama yang diperkemas dalam alat ini. Ia telah menggabungkan ciri kolaboratif- pengurusan tugas, perbincangan, pemeriksaan, nota, pengumuman, sembang- semuanya di satu tempat.
Ia adalah antara muka- sangat mudah digunakan dan jika anda seperti saya dan tidak mahu membuang masa anda mempelajari alat baharu, anda boleh menggunakan ProofHub. Ia mempunyai keluk pembelajaran yang minimum, anda tidak memerlukan sebarang pengetahuan teknikal atau latar belakang untuk menggunakannya.
Dan aising pada kek! Ia datang dengan model harga tetap tetap. Ini bermakna anda boleh menambah seberapa ramai pengguna yang anda mahu tanpa menambah sebarang perbelanjaan tambahan pada akaun anda.
Dengan beberapa ciri teguh ProofHub, lebih mudah untuk menjejaki semua kerja anda daripada Google Workspace yang sering mengelirukan dan memakan masa.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| Percubaan percuma 14 hari disediakan | Penetapan harga tetap pada $45 sebulan, pengguna tanpa had (dibilkan setiap tahun) | Tidak |
Alat Kerja Jauh untuk Komunikasi
Memandangkan kami telah berkomunikasi secara wayarles sejak lama sebelum internet, siapa sangka masih sukar untuk berbuat demikian?
Panggilan goyah, e-mel hilang dan masih tiada saluran yang tidak menyakitkan seperti perbualan bersemuka pantas di pejabat.
Memandangkan kerja jauh dan hibrid terus menjadi lebih popular pada masa hadapan, itu pasti akan berubah.
Tetapi sekarang, ini adalah alat kerja jauh terbaik dalam permainan 👇
#10. berkumpul
Zoom keletihan adalah nyata. Mungkin anda dan krew kerja anda menemui konsep novel Zoom pada tahun 2020, tetapi bertahun-tahun kemudian, ia telah menjadi masalah dalam hidup anda.
Kumpulkan mengatasi keletihan Zoom secara langsung. Ia menawarkan komunikasi dalam talian yang lebih menyeronokkan, interaktif dan boleh diakses dengan memberikan setiap peserta kawalan ke atas avatar 2D mereka dalam ruang 8-bit yang menyerupai pejabat syarikat.
Anda boleh memuat turun ruang atau mencipta ruang anda sendiri, dengan kawasan berbeza untuk kerja solo, kerja kumpulan dan mesyuarat seluruh syarikat. Hanya apabila avatar memasuki ruang yang sama, mikrofon dan kamera mereka dihidupkan, memberikan mereka keseimbangan yang sihat antara privasi dan kerjasama.
Kami menggunakan Gather setiap hari di pejabat AhaSlides, dan ia telah menjadi pengubah permainan sebenar. Rasanya seperti ruang kerja yang sesuai di mana pekerja jauh kami boleh mengambil bahagian secara aktif dalam pasukan hibrid kami.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Adakah perusahaan tersedia? |
| ✔ Sehingga peserta 25 | $7 setiap pengguna sebulan (ada diskaun 30% untuk sekolah) | Tidak |
#11. Alat tenun
Kerja jauh sunyi. Anda perlu sentiasa mengingatkan rakan sekerja anda bahawa anda berada di sana dan bersedia untuk menyumbang, jika tidak, mereka mungkin terlupa.
Dangau membolehkan anda menunjukkan wajah anda di sana dan didengari, bukannya menaip mesej yang hilang atau cuba disampaikan di tengah-tengah kebisingan mesyuarat.
Anda boleh menggunakan Loom untuk merakam diri anda menghantar mesej dan rakaman skrin kepada rakan sekerja dan bukannya mesyuarat yang tidak perlu atau teks yang berbelit-belit.
Anda juga boleh menambah pautan sepanjang video anda dan penonton anda boleh menghantar komen dan reaksi yang meningkatkan motivasi kepada anda.
Loom berbangga kerana menjadi lancar yang mungkin; dengan sambungan Loom, anda hanya memerlukan satu klik sahaja lagi daripada merakam video anda, di mana-mana sahaja anda berada di web.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Adakah perusahaan tersedia? |
| ✔ Sehingga 50 akaun asas | $ 8 bagi setiap pengguna setiap bulan | Ya |
#12. Benang
Jika anda menghabiskan sebahagian besar hari bekerja jauh anda menatal melalui Reddit, Benang boleh untuk anda (Penafian: Ia bukan Benang Instagram mini-kanak-kanak!)
Threads ialah forum tempat kerja di mana topik dibincangkan dalam… thread.
Perisian ini menggalakkan pengguna untuk membatalkan 'pertemuan yang boleh menjadi e-mel' dan menerima perbincangan tidak segerak, yang merupakan cara mewah untuk mengatakan 'perbincangan dalam masa anda sendiri'.
Jadi, bagaimana ia berbeza dengan Slack? Nah, urutan tersebut membantu anda memastikan perbincangan teratur dan berada di landasan yang betul. Anda mempunyai lebih banyak kebebasan dan fleksibiliti semasa membuat baris berbanding dengan Slack dan boleh melihat gambaran keseluruhan tentang siapa yang melihat dan berinteraksi dengan kandungan dalam utas.
Selain itu, semua avatar pada halaman penciptaan menundukkan kepala mereka kepada muzik Wii klasik. Jika itu tidak berbaloi untuk mendaftar, saya tidak tahu apa itu! 👇
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Adakah perusahaan tersedia? |
| ✔ Sehingga peserta 15 | $ 10 bagi setiap pengguna setiap bulan | Ya |
Alat Kerja Jauh untuk Permainan dan Pembinaan Pasukan
Ia mungkin tidak kelihatan seperti itu, tetapi permainan dan alat bina pasukan mungkin yang paling penting dalam senarai ini.
Mengapa? Kerana ancaman terbesar kepada pekerja jauh adalah terputus hubungan daripada rakan sekerja mereka.
Alat ini ada di sini untuk dibuat bekerja dari jauh dengan lebih baik!
#13. Donut
Snek yang lazat dan apl Slack yang sangat baik – kedua-dua jenis donat hanya bagus untuk menggembirakan kita.
Aplikasi Slack Donut ialah cara yang sangat mudah untuk membina pasukan dari semasa ke semasa. Pada asasnya, setiap hari, ia bertanya soalan santai tetapi menggugah fikiran kepada pasukan anda di Slack, yang mana semua pekerja menulis jawapan lucu mereka.
Donut juga meraikan ulang tahun, memperkenalkan ahli baharu dan memudahkan mencari kawan baik di tempat kerja, iaitu menjadi semakin penting untuk kebahagiaan dan produktiviti.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ Sehingga peserta 25 | $ 10 bagi setiap pengguna setiap bulan | Ya |
#14. Telefon Gartic
Garlic Phone mendapat gelaran berprestij 'permainan paling kelakar untuk keluar dari lokap'. Selepas satu permainan dengan rakan sekerja anda, anda akan melihat sebabnya.
Permainan ini seperti Pictionary yang maju dan lebih kolaboratif. Bahagian yang terbaik ialah ia percuma dan tidak memerlukan pendaftaran.
Mod permainan terasnya membolehkan anda membuat gesaan untuk orang lain melukis dan begitu juga sebaliknya, tetapi terdapat 15 mod permainan secara keseluruhan, setiap satu adalah hebat untuk dimainkan pada hari Jumaat selepas waktu kerja.
Or semasa kerja – itulah panggilan anda.
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. HeyTaco
Penghargaan pasukan adalah sebahagian besar pembinaan pasukan. Ini adalah cara yang berkesan untuk terus berhubung dengan rakan sekerja anda, mengetahui pencapaian mereka dan bermotivasi dalam peranan anda.
Untuk rakan sekerja yang anda hargai, sila berikan mereka taco! HeyTaco ialah satu lagi aplikasi Slack (dan Microsoft Teams) yang membolehkan kakitangan memberikan taco maya untuk mengucapkan terima kasih.
Setiap ahli mempunyai lima taco untuk dihidangkan setiap hari dan boleh membeli ganjaran dengan taco yang telah diberikan kepada mereka.
Anda juga boleh menogol papan pendahulu yang menunjukkan ahli yang telah menerima paling banyak taco daripada pasukan mereka!
| Percuma? | Pelan berbayar daripada… | Perusahaan tersedia? |
| ❌ Tidak | $ 3 bagi setiap pengguna setiap bulan | Ya |
Sebutan Yang Berhormat – Lebih Banyak Alat Kerja Jauh
Penjejakan Masa dan Produktiviti
- #16. Hubstaff adalah hebat alat pengesan masa yang menangkap dan mengatur waktu kerja dengan lancar, menggalakkan kecekapan dan akauntabiliti dengan antara muka intuitif dan ciri pelaporan yang mantap. Keupayaan serba bolehnya memenuhi pelbagai industri, memupuk produktiviti yang lebih baik dan pengurusan projek yang diperkemas.
- #17. Tuai: Alat penjejakan masa dan penginvoisan yang popular untuk pekerja bebas dan pasukan, dengan ciri seperti penjejakan projek, pengebilan pelanggan dan pelaporan.
- #18. Penjaga Fokus: Pemasa Teknik Pomodoro yang membantu anda kekal fokus dalam selang 25 minit dengan rehat pendek di antaranya, meningkatkan produktiviti anda.
Penyimpanan Maklumat
- #19. Tanggapan: Pangkalan pengetahuan "otak kedua" untuk memusatkan maklumat. Ia menampilkan blok intuitif dan mudah disesuaikan untuk menyimpan dokumen, pangkalan data dan banyak lagi.
- #20. Evernote: Apl mengambil nota untuk menangkap idea, menyusun maklumat dan mengurus projek, dengan ciri seperti keratan web, pengetegan dan perkongsian.
- #21. Alat tenun: Rakam skrin dengan suara dan benarkan anda berkongsi video kepada ahli pasukan dengan mudah. Hebat untuk panduan dan arahan grafik.
- #22. LastPass: Pengurus kata laluan yang membantu anda menyimpan dan mengurus kata laluan anda dengan selamat untuk semua akaun dalam talian anda.
Kesedaran dan Pengurusan Tekanan
- #23. Ruang kepala: Menawarkan meditasi berpandu, latihan kesedaran dan cerita tidur untuk membantu anda mengurangkan tekanan, meningkatkan fokus dan mendapatkan tidur yang lebih lena.
- #24. Spotify/Apple Podcast: Bawa topik yang pelbagai dan mendalam ke meja anda yang menawarkan saat-saat bersantai melalui audio dan saluran yang tenang pilihan anda.
- #25. Pemasa Wawasan: Apl meditasi percuma dengan perpustakaan meditasi berpandu yang luas daripada guru dan tradisi yang berbeza, membolehkan anda mencari amalan yang sesuai untuk keperluan anda.
Hentian Seterusnya – Sambungan!
Pekerja jauh yang aktif adalah kuasa yang perlu diperhitungkan.
Jika anda berasa seperti anda tidak mempunyai hubungan dengan pasukan anda, tetapi anda mempunyai keinginan untuk mengubahnya, semoga 25 alat ini akan membantu anda merapatkan jurang, bekerja dengan lebih bijak dan lebih gembira dalam tugas anda merentasi ruang Internet.
