Mesyuarat kakitangan sepatutnya masa kuasa yang produktif, bukan? Tetapi terlalu kerap ia hanyalah pesta tunda laporan status. Ketahui 10 perintah Mesyuarat 2.0 ini untuk mengubah perbincangan pasukan anda kepada sesi membuat keputusan yang dinamik di mana semua orang naik tahap!
Jadual Kandungan
Adakah Mesyuarat Kakitangan Berguna?
Adakah mesyuarat kakitangan benar-benar perlu atau hanya membuang masa yang berharga? Seperti mana-mana usahawan yang bijak tahu, masa sama dengan wang - jadi adakah bijak untuk kerap menghalang sebahagian besar untuk "mesyuarat"?
Heck ya! Apabila dilakukan dengan betul, mesyuarat kakitangan adalah alat berharga yang membawa prestasi perniagaan anda ke peringkat seterusnya.
Mula-mula, komunikasi adalah penting – mesyuarat sesuai untuk pengumuman penting, kemas kini status dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama dengan cara e-mel dan teks tidak dapat dipadankan.
Penyelarasan juga merupakan klac – hash keluar matlamat, projek dan barangan pelanggan bersama-sama dan tiba-tiba silo hilang apabila kerjasama meroket.
Masalah? Tiada masalah – masa pertemuan mengubah cabaran kepada peluang apabila kru secara kolektif menyediakan penyelesaian.
Dan getaran? Lupakan semangat – daftar masuk ini terus memupuk kimia yang menyemarakkan motivasi apabila rakan sekerja berhubung dan merasakan sebahagian daripada sesuatu yang menyala.
Tinjauan Kakitangan Anda untuk Memudahkan Perbincangan
Dapatkan pendapat tentang perkara yang terlintas dalam fikiran mereka tentang segala-galanya dengan platform pengundian kami! Menjadi fleksibel adalah kunci untuk mengekalkan bakat terbaik.
10 Peraturan untuk Menjadikan Mesyuarat Kakitangan Anda Lebih Menarik
Tiada apa-apa yang mematikan orang lebih cepat daripada membosankan, monolog berat sebelah yang menyamar sebagai mesyuarat kakitangan. Tetapi ia tidak semestinya begitu. Dengan petua profesional ini, peserta akan beralih daripada tidak hadir kepada mesti hadir dalam masa yang singkat!
Peraturan #1 – Sediakan Terdahulu
Kedatangan bersedia untuk mesyuarat harus menjadi keutamaan. Anda harus menyemak agenda dan sebarang bahan yang berkaitan terlebih dahulu. Ini menunjukkan rasa hormat terhadap masa semua orang dan membolehkan anda mengambil bahagian dalam perbincangan secara aktif.
Anda mungkin ingin menyemak topik berkaitan mesyuarat di sini:
Peraturan #2 – Tepati Masa
Masa adalah emas. Tiada siapa yang perlu menunggu anda. Dengan tiba tepat pada masanya untuk mesyuarat kakitangan, ia lebih daripada sekadar menunjukkan rasa hormat pada masa orang lain; ia mencerminkan komitmen, profesionalisme dan dedikasi anda terhadap kerja anda. Ia juga memastikan bahawa topik penting ditangani tanpa kelewatan atau gangguan yang tidak perlu.
Jika anda terperangkap dengan terlalu banyak perkara dan tidak dapat hadir, maklumkan kepada penganjur terlebih dahulu (1 hari untuk tidak rasmi dan 2 hari untuk mesyuarat rasmi).
Peraturan #3 – Sertai Secara Aktif
Penyertaan aktif adalah penting untuk mesyuarat kakitangan yang berkesan. Apabila anda terlibat secara aktif dalam perbincangan dan menyumbangkan idea dan pandangan anda, anda meningkatkan kualiti keseluruhan mesyuarat dan membantu memacu pasukan ke arah mencapai matlamatnya.
Peraturan #4 – Patuhi Etika Mesyuarat
Mematuhi etika mesyuarat yang betul adalah penting untuk mengekalkan suasana hormat dan produktif semasa mesyuarat kakitangan. Tingkah laku yang mengganggu adalah pemangkin kepada mesyuarat berkualiti rendah, jadi protokol seperti mematuhi kod pakaian, memberikan perhatian penuh anda kepada pembesar suara, mengelakkan gangguan dan menggunakan peranti elektronik semasa mesyuarat jika perlu.
Peraturan #5 – Ambil Nota
Salah satu bahagian terpenting dalam mengambil bahagian dalam mesyuarat kakitangan ialah pengambilan nota. Ia membantu anda mengekalkan maklumat penting, menjejaki item tindakan dan merujuk kembali kepada perbincangan kemudian. Ia menunjukkan perhatian anda dan memastikan perkara utama tidak dilupakan. Pengambilan nota yang berkesan meningkatkan penglibatan anda dan menyumbang kepada tindakan susulan dan pelaksanaan keputusan yang lebih berkesan.
Peraturan #6 – Jangan mendominasi perbincangan
Adalah penting untuk mewujudkan persekitaran mesyuarat yang seimbang dan inklusif di mana suara semua orang didengari. Elakkan memonopoli perbincangan dan memberi orang lain peluang untuk berkongsi idea dan perspektif mereka. Mesyuarat kakitangan yang terbaik harus memudahkan pendengaran aktif, menggalakkan penyertaan daripada semua ahli pasukan, dan memupuk suasana kolaboratif yang menghargai input yang pelbagai.
Peraturan #7 – Jangan Lupa Kerja Berpasukan
Mesyuarat kakitangan tidak seharusnya hanya tertumpu pada formaliti dan tekanan, terutamanya mesyuarat kakitangan pertama dengan pasukan baharu. Ia sepatutnya sesuai dengan tempat yang selesa dan menyenangkan untuk mendapatkan ikatan dan sambungan pasukan.
Untuk mengukuhkan ikatan baharu, pertimbangkan untuk mengadakan pusingan pemecah ais kecil sebelum membincangkan perkara utama. Kami mencadangkan permainan kecil ini:
- Putar roda: Sediakan beberapa gesaan yang menyeronokkan dan letakkannya di atas roda, kemudian tetapkan setiap orang untuk berpusing. Aktiviti roda pemutar yang ringkas boleh membolehkan anda membuka kunci kebiasaan baharu rakan sekerja anda dengan cepat.
- Pertempuran pasukan: Sediakan beberapa kuiz, sediakan permainan berpasukan, dan biarkan pasukan bersaing antara satu sama lain untuk pertempuran kemuliaan. Anda boleh menyediakan permainan pasukan pantas disini. Kami mempunyai perpustakaan kuiz yang tidak boleh dilepaskan sedia untuk digunakan supaya tiada masa dan usaha yang sia-sia!
Peraturan #8 – Jangan mencelah atau bercakap mengenai orang lain
Komunikasi inklusif adalah penting semasa mesyuarat kakitangan. Berhati-hati untuk tidak mengganggu atau bercakap mengenai orang lain, kerana ia boleh menghalang kerjasama dan mengurangkan nilai pelbagai perspektif. Beri peluang kepada semua orang untuk bercakap dan menyumbang sepenuhnya dengan mendengar secara aktif dan menunggu giliran anda untuk bercakap. Ini memupuk budaya hormat-menghormati, kerjasama, dan meningkatkan kualiti keseluruhan perbincangan dan membuat keputusan.
Peraturan #9 – Jangan segan bertanya
Jangan teragak-agak untuk bertanya soalan semasa mesyuarat kakitangan. Rasa ingin tahu dan ingin tahu anda boleh mencetuskan perbincangan yang bernas, menerangkan perkara penting dan menyumbang kepada pemahaman yang lebih baik. Dengan mendapatkan penjelasan, berkongsi minat tulen anda dan memupuk budaya pembelajaran, anda memberi inspirasi kepada orang lain untuk melibatkan diri dan menyumbangkan perspektif mereka sendiri. Ingat, setiap soalan berpotensi untuk membuka kunci idea baharu dan memacu pasukan ke hadapan.
Peraturan #10 – Jangan lupakan masa
Untuk mengekalkan profesionalisme semasa mesyuarat kakitangan, adalah penting untuk mempunyai kesedaran yang mendalam tentang masa. Hormati tempoh mesyuarat yang diperuntukkan dengan memulakan dan tamat tepat pada masanya. Mengendalikan mesyuarat kakitangan dengan jayanya bermula dengan memastikan perbincangan tertumpu dan mengelakkan melencong ke luar topik untuk memastikan penggunaan masa setiap orang dengan cekap. Dengan menunjukkan kemahiran pengurusan masa dan menegakkan profesionalisme, anda menyumbang kepada persekitaran mesyuarat yang produktif dan menghormati yang memaksimumkan hasil untuk pasukan.
Tingkatkan Mesyuarat Kakitangan Anda dengan AhaSlides
Pertemuan krew mempunyai potensi untuk membawa kehebatan, sekiranya kita memanfaatkan kuasa otak kolektif pasukan kita. Libatkan mereka dalam perbincangan dua hala dengan tinjauan langsung AhaSlides, kuiz, ciri pengundian dan banyak lagi.
Mulakan dalam beberapa saat.
Dapatkan templat percuma untuk menggodam kecekapan mesyuarat anda ke tahap yang lain! Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada perpustakaan templat!
🚀 Ke awan ☁️
FAQ
Apakah mesyuarat kakitangan maya?
Mesyuarat kakitangan maya ialah mesyuarat yang dijalankan dalam talian atau melalui platform digital, di mana peserta berhubung dari jauh dari lokasi berbeza menggunakan persidangan video atau alat kerjasama. Daripada berkumpul di ruang fizikal, peserta menyertai mesyuarat secara maya menggunakan komputer, komputer riba atau peranti mudah alih mereka.
Apakah mesyuarat kakitangan yang baik?
Mesyuarat kakitangan yang baik mempunyai tujuan yang jelas, agenda berstruktur, pengurusan masa yang cekap, dan menggalakkan kerja berpasukan dan penyelesaian masalah secara kolaboratif. Susulan mesyuarat perlu menilai keberkesanan mesyuarat dan mengumpul maklum balas daripada peserta.
Apakah jenis mesyuarat kakitangan?
Terdapat beberapa jenis mesyuarat kakitangan seperti berikut: Mesyuarat Onboarding, Mesyuarat Permulaan, Maklum Balas dan Mesyuarat Retrospektif, Mesyuarat pengenalan, Mesyuarat kemas kini status, Perjumpaan sumbangsaran dan Perjumpaan satu lawan satu dengan kakitangan.
Siapa yang mengetuai mesyuarat kakitangan?
Pemimpin mesyuarat kakitangan haruslah seseorang yang boleh menguruskan proses mesyuarat dengan berkesan, mengekalkan perbincangan di landasan yang betul, menggalakkan penyertaan, dan memastikan objektif mesyuarat tercapai.
Ruj: Forbes
