A mesyuarat pengurusan strategik ialah salah satu kaedah terbaik yang membantu pasukan berprestasi tinggi menyemak dan meningkatkan kualiti kerja serta produktiviti untuk mencipta hasil terbaik untuk perniagaan. Artikel ini akan memberi anda semua yang anda perlu tahu tentang mesyuarat pengurusan strategik dan cara membuka mesyuarat dengan berkesan.
Jadual Kandungan
Apakah itu Mesyuarat Pengurusan Strategik?
Pengurusan mesyuarat strategik (SMM) Adalah model pengurusan yang memberi tumpuan kepada strategi keseluruhan syarikat, yang merangkumi pengurusan proses, belanjawan, kualiti, piawaian dan pembekal untuk menilai kecekapan kerja dan prestasi perniagaan.
Mesyuarat ini mungkin diadakan setiap suku tahun dan mungkin memerlukan data yang dikumpul daripada mesyuarat strategi pemasaran, mesyuarat strategi perniagaan atau mesyuarat strategi jualan.
Secara ringkas, tujuan mesyuarat strategik adalah untuk mengetahui cara paling berkesan menggunakan sumber syarikat untuk memenuhi matlamat dan objektif tertentu.
Lagi Petua Kerja dengan AhaSlides
- Mesyuarat Dalam Perniagaan | 10 Jenis dan Amalan Terbaik
- 8 Petua Terbaik untuk Selamat Berjumpa
- Mesyuarat Pengurusan Strategik
Dapatkan Templat Mesyuarat Percuma yang Mencetuskan Perbualan Rancak!
Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu secara percuma
🚀 Templat Percuma ☁️
Faedah Mesyuarat Pengurusan Strategik
Mesyuarat pengurusan strategik bukan sahaja membantu peserta menjadi lebih proaktif dengan kerja mereka daripada tiba tepat pada masanya dan menyediakan dokumen & soalan untuk ditanya semasa perancangan strategik tetapi juga membawa 5 faedah seperti berikut:
Kurangkan Kos
Banyak organisasi telah beralih kepada rangka kerja mesyuarat pengurusan strategik. Pelan SMM membantu syarikat kini menggunakan alatan dan perkhidmatan kos rendah (walaupun percuma) untuk menganalisis silang data antara mesyuarat untuk melihat perkara yang berkesan, perkara yang tidak berkesan dan perkara yang boleh dilakukan dengan baik.
Ini membantu untuk membelanjakan, memperuntukkan dan melabur sumber dengan bijak dan cekap yang mungkin.
Jimat Masa dan Tenaga
Merancang mesyuarat yang berkesan membolehkan jabatan atau peserta memahami tujuan perbincangan strategik dan apa yang mereka perlu sediakan dan sumbangkan.
Sebagai contoh, apakah dokumen yang akan mereka bawa, apakah angka yang perlu dibentangkan, dan apakah tugas atau penyelesaian yang perlu dibuat selepas mesyuarat.
Memecahkan tugas untuk mempersiapkan mesyuarat menjimatkan banyak masa dan usaha dengan tidak bertele-tele atau menjadi kritikan terhadap kesalahan siapa tetapi melupakan tujuan mesyuarat.
Tingkatkan Kuasa Rundingan
Semasa mesyuarat, perbalahan atau perselisihan faham tidak akan dapat dielakkan. Walau bagaimanapun, ini meningkatkan kuasa perundingan ahli pasukan dengan perlu berbincang dan memikirkan penyelesaian terbaik untuk menyelesaikan masalah untuk pelanggan dan perniagaan. Anda mungkin terkejut apabila mendapati perunding yang hebat dalam pasukan anda!
Uruskan Risiko
Tiada siapa yang mahu menghadiri mesyuarat yang akan dibatalkan pada pertengahan jalan kerana tiada data atau penyelesaian masalah.
Oleh itu, mesyuarat susulan bermakna semua orang perlu merancang, mengumpul dan menyampaikan data daripada mesyuarat yang lalu, menganalisis data tersebut dan membantu menterjemahkan analisis tersebut kepada langkah seterusnya yang boleh diambil tindakan. Aktiviti ini memastikan untuk menguruskan risiko dengan lebih baik. Atau pun jadikan mesyuarat itu lebih produktif atau lebih berorientasikan matlamat daripada yang lalu.
Perhatikan Belanjawan dan Sumber
Mengendalikan mesyuarat pasukan yang berkesan akan dapat memantau dan menyesuaikan sumber dan membuat keputusan belanjawan termaklum. Mesyuarat kajian semula strategi akan membantu menyerlahkan jabatan atau program yang mungkin memerlukan pembiayaan tambahan untuk berjaya. Mereka juga merupakan tempat yang baik untuk melihat sama ada anda perlu menambah/mengurangkan belanjawan anda atau tenaga kerja anda.
Siapa Perlu Menghadiri Mesyuarat Pengurusan Strategik?
Orang yang dikehendaki hadir pada mesyuarat itu ialah orang atasan seperti Ketua Pegawai Eksekutif (Pengarah Urusan, Pengarah Eksekutif, Pengurus Bandar, dsb.) dan pengurus langsung projek.
Pemain utama dikehendaki bersuara dalam perancangan, tetapi tidak semua orang benar-benar berada di meja.
Terlalu ramai orang di dalam bilik boleh menyebabkan tekanan, huru-hara dan kekeliruan. Jika anda mempunyai ramai orang yang ingin terlibat dalam proses ini, sertakan mereka dengan cara seperti Mengumpul pendapat pekerja melalui tinjauan dan mengenakan bayaran kepada seseorang dalam mesyuarat untuk memastikan data ini sampai ke meja dan dianggap sebagai sebahagian daripada proses.
Cara Menjalankan Mesyuarat Pengurusan Strategik yang Berkesan (Pelan SMM)
Memastikan mesyuarat pengurusan strategik anda menarik dan produktif bermula dengan perancangan yang betul. Dengan langkah-langkah ini
Persediaan Mesyuarat
Ingatlah untuk mengikuti garis panduan ini untuk merancang mesyuarat dengan 4 langkah:
- Jadualkan Masa dan Kumpul Data/Laporan Yang Diperlukan
Jadualkan dan pastikan anda menjemput semua pemimpin dan pekerja utama yang dikehendaki menghadiri mesyuarat ini. Pastikan orang di dalam bilik adalah orang yang boleh mengambil bahagian secara aktif dalam mesyuarat.
Pada masa yang sama, kumpulkan data yang diperlukan, dan laporan, kemas kini penunjuk status, dan juga soalan untuk dijawab dalam mesyuarat. Pastikan penyerahan tidak terlalu dekat dengan tarikh mesyuarat supaya semua orang boleh meneliti data terkini dan menulis analisis tentang aliran atau isu yang muncul.
- Templat Agenda Rancangan
Agenda membantu anda dan peserta kekal di landasan yang betul. Idea agenda mesyuarat akan memastikan jawapan kepada soalan:
- Mengapa kita mengadakan pertemuan ini?
- Apakah yang perlu kita capai apabila mesyuarat selesai?
- Apakah langkah seterusnya yang perlu kita lakukan?
Ingat bahawa a agenda mesyuarat pengurusan strategik boleh menjadi seperti kajian semula matlamat, langkah, dan inisiatif, mengesahkan strategi, dan meneruskan hala tuju dan projek strategik semasa.
Berikut ialah contoh agenda:
- 9.00 AM – 9.30 AM: Gambaran keseluruhan tujuan mesyuarat
- 9.30 AM – 11.00 AM: Nilai semula keseluruhan proses
- 1.00 PM – 3.00 PM: Kemas Kini Jabatan dan Pemimpin
- 3.00 – 4.00 PETANG: Isu Tertunggak
- 4.00 PM – 5.00 PM: Penyelesaian Diberi
- 5.00 PM – 6.00 PM: Pelan Tindakan
- 6.00 PM – 6.30 PM: Sesi QnA
- 6.30 Petang – 7.00 Petang : Selesai
- Tetapkan Peraturan Dasar
Anda boleh menetapkan peraturan untuk semua orang bersedia sebelum mesyuarat.
Sebagai contoh, jika mereka tidak dapat hadir, mereka mesti menghantar pembantu.
Atau hadirin mesti menjaga ketenteraman, menghormati penceramah, tidak mengganggu (dll.)
- Bulanan Mesyuarat semua tangan
Seperti yang dinyatakan di atas, persidangan pengurusan strategik adalah acara besar, biasanya diadakan setiap suku tahun. Jadi, jika anda mahu kakitangan anda membiasakan diri dengan amalan ini dan bersedialah sebaik mungkin. Anda perlu menyemak mesyuarat dan menganjurkan mesyuarat bulanan semua tangan untuk mengemas kini kakitangan dengan sebarang pengumuman baharu yang tidak sesuai untuk e-mel dan untuk menetapkan matlamat syarikat dan menjejaki kemajuan ke arah yang sedia ada.
Jika mesyuarat semua tangan akan membantu kakitangan berkenalan dan menyediakan data untuk pengurusan strategik maka mesyuarat kick-off projek adalah pertemuan pertama antara pelanggan yang mengarahkan projek dan syarikat yang akan menghidupkannya. Mesyuarat ini hanya memerlukan pemain utama untuk membincangkan asas projek, tujuannya dan matlamatnya.
Mesyuarat
- Tentukan Tujuan Mesyuarat dan Hasil yang Diingini
Mesyuarat perancangan strategik boleh menjadi salah sama sekali jika ia diadakan tanpa memberi semua orang matlamat yang ditetapkan dan output yang menuntut. Itulah sebabnya langkah pertama adalah untuk menentukan matlamat yang jelas dan nyata untuk mesyuarat itu.
Beberapa contoh matlamat yang jelas:
- Strategi di media sosial untuk mencapai khalayak yang lebih muda.
- Rancangan untuk membangunkan produk baharu, ciri baharu.
Anda juga boleh menetapkan topik mesyuarat pengurusan strategik khusus sebagai sebahagian daripada matlamat anda, seperti pertumbuhan perniagaan pada separuh kedua tahun ini.
Jadilah sespesifik mungkin dengan matlamat anda. Dengan cara itu, lebih mudah bagi semua orang untuk terus bekerja dan membuat keputusan yang betul.
- Pecahkan ais
Dengan perubahan dalam cara bekerja selepas dua tahun pandemik, syarikat mesti sentiasa bersedia dengan pertemuan maya dan mesyuarat tradisional digabungkan. Orang yang berkomunikasi melalui skrin komputer semasa orang lain duduk di pejabat kadangkala akan membuatkan rakan sekerja anda berasa kurang teruja dan terputus hubungan.
Oleh itu, anda memerlukan a mesyuarat pasukan dengan pemecah ais dan aktiviti mengeratkan silaturrahim di awal perjumpaan bagi menghangatkan suasana.
- Jadikan Mesyuarat Interaktif
Mendapatkan pasukan anda melabur sepenuhnya dalam sesi strategi memerlukan pemupukan interaktiviti sebenar. Daripada pembentangan kendiri, cuba pecahkan kepada pecahan di mana jabatan yang berbeza boleh memikirkan penyelesaian kepada halangan baru-baru ini.
Berikan setiap kumpulan cabaran yang dihadapi oleh syarikat anda. Kemudian, biarkan kreativiti mereka berjalan liar - sama ada melalui permainan membina pasukan, tinjauan cepat atau soalan perbincangan yang bernas. Perkongsian perspektif dalam format tekanan rendah ini boleh mencetuskan cerapan yang tidak dijangka.
Apabila bersidang semula, minta maklum balas berstruktur lagi terbuka daripada setiap pecahan. Ingatkan semua orang tiada idea "salah" pada peringkat ini. Matlamat anda adalah untuk memahami semua perspektif untuk akhirnya mengatasi halangan bersama-sama.
- Kenal pasti Cabaran Berpotensi
Apakah yang berlaku jika mesyuarat itu melebihi masa yang ditetapkan? Bagaimana jika pasukan pimpinan terpaksa tidak hadir untuk menangani isu-isu lain yang tidak dijangka? Jika semua orang sibuk menyalahkan orang lain dan tidak mendapat output yang diingini?
Sila senaraikan semua risiko yang mungkin dengan penyelesaian untuk disediakan dengan baik!
Sebagai contoh, pertimbangkan untuk menggunakan pemasa undur untuk item agenda atau pembentangan tertentu.
- Gunakan Alat Dalam Talian
Menggunakan imej dan alatan adalah satu kemestian hari ini dalam mesyuarat jika anda ingin menyampaikan idea dengan mudah dan cepat. Laporan dan statistik juga akan dibentangkan secara visual dan mudah difahami berkat alatan ini. Ia juga menggalakkan orang ramai untuk memberikan input dan membantu anda membuat keputusan pantas dengan mendapatkan maklum balas masa nyata. Anda boleh mencari alat dan penyedia templat percuma seperti AhaSlide, Miro dan Google Slide.
Contohnya, Gunakan Persembahan Interaktif dan alatan seperti tinjauan pendapat dan tinjauan untuk menjana idea kreatif dan memaparkannya dalam masa nyata.
- Pengakhiran dengan format Mesyuarat Dewan Perbandaran
Mari kita akhiri mesyuarat dengan sesi Soal Jawab Tformat Mesyuarat Dewan sendiri.
Peserta boleh mengemukakan soalan yang mereka inginkan dan mendapatkan jawapan segera daripada pemimpin. Ia membuktikan bahawa pemimpin bukan sahaja pembuat keputusan tanpa wajah, tetapi adalah pemikir yang bertimbang rasa yang bukan sahaja mengutamakan kepentingan syarikat tetapi juga memikirkan kepentingan pekerja mereka.
- Petua untuk Memudahkan Mesyuarat Pengurusan Strategik
Sebagai tambahan kepada langkah di atas, berikut ialah beberapa nota kecil untuk membantu anda mengatur sesi perancangan strategik dengan lebih baik:
- Pastikan semua orang mengambil bahagian dalam perbincangan.
- Pastikan semua orang mendengar secara aktif.
- Pastikan semua orang menggunakan kemahiran kerja berpasukan mereka.
- Berusaha untuk mengecilkan pilihan serendah mungkin.
- Jangan takut untuk memanggil undi untuk melihat tahap pendapat dan konsensus.
- Jadilah kreatif! Perancangan strategik ialah masa untuk meneroka kreativiti dan melihat reaksi dan penyelesaian kepada situasi seluruh pasukan.
Dalam Ringkasan
Untuk menjayakan mesyuarat pengurusan strategik. Anda mesti menyediakan dengan baik setiap langkah daripada orang, dokumen, data dan alatan. Sediakan agenda dan berpegang teguh dengannya supaya peserta tahu apa yang akan mereka lakukan dan apa tugas yang akan diberikan.
AhaSlide berharap dapat memberikan semua jawapan kepada soalan anda tentang cara mengetuai sesi perancangan strategik. Harap anda menikmati petua dan teknik bantuan yang digariskan dalam artikel ini untuk memastikan mesyuarat pengurusan strategik dan aktiviti kumpulan aktif dan produktif sama ada di luar talian atau dalam talian.
FAQ
Apakah 5 konsep pengurusan strategik?
Lima konsep pengurusan strategik ialah pengimbasan alam sekitar, penggubalan strategi, pelaksanaan strategi, penilaian dan kawalan, dan kepimpinan strategik seperti memberi bimbingan dan pengawasan melalui aktiviti teras.
Apakah yang anda bincangkan dalam mesyuarat strategi?
Agenda dalam mesyuarat strategi akan berbeza-beza mengikut organisasi dan industri tetapi biasanya menumpukan pada memahami landskap dan bersetuju dengan hala tuju strategik.
Apakah mesyuarat strat?
Mesyuarat strat, atau mesyuarat strategik, ialah perhimpunan eksekutif, pengurus dan pemegang kepentingan utama lain dalam organisasi untuk membincangkan perancangan dan hala tuju strategik.
