Sumbang saran ialah cara terbaik untuk mengumpul semua idea di dalam bilik, walaupun untuk Percambahan fikiran maya, tetapi bagaimana jika semua orang tidak in bilik? Bagaimanakah anda boleh memastikan anda mendapat idea berkualiti daripada pasukan yang berjarak ratusan batu?
Sumbang saran maya mungkin jawapannya. Dengan sedikit perubahan pendekatan, anda boleh memastikan sesi sumbang saran dalam talian anda mendapat input yang sama (atau lebih baik!) daripada pasukan jauh anda.
Apa itu Virtual Brainstorm?
Sama seperti sumbang saran biasa, sumbang saran maya menggalakkan peserta membiarkan aliran kreatif mereka mengalir dan menjana banyak idea dalam tempoh yang singkat. Percambahan fikiran jenis ini penting kerana ia semakin diperlukan untuk mencari cara untuk menyesuaikan aktiviti seperti ini dengan persekitaran kerja jauh pada zaman ini.
Sumbangsaran maya ialah sejenis sumbang saran kumpulan di mana anda melakukan proses 'berfikir' dengan pasukan anda dengan menggunakan alat sumbang saran dalam talian dan bukannya menganjurkan mesyuarat langsung di pejabat. Ia membantu pasukan jauh atau hibrid untuk berhubung, memikirkan dan bekerjasama dengan mudah tanpa perlu berada dalam bilik yang sama untuk mencari penyelesaian terbaik kepada masalah tertentu.
Semak: Apa sumbangsaran kumpulan?
Berikut ialah semua yang anda perlu tahu tentang sumbang saran maya dan panduan 9 langkah anda tentang cara untuk menjadi hos.
- Bagaimana untuk Brainstorm: 10 Cara Melatih Minda Anda untuk Bekerja Lebih Bijak pada 2024
- Cara brainstorm idea dengan betul dengan AhaSlides?
Jadual Kandungan
Mulakan dalam beberapa saat.
Dapatkan lebih banyak templat sumbangsaran percuma. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada perpustakaan templat!
🚀 Dapatkan Templat Percuma ☁️
Sumbangsaran Maya Berbanding Luar Talian
| Sumbangsaran Maya | Sumbangsaran dalam talian | |
| Ruang | Alat Mesyuarat Maya seperti Zoom | Bilik Fizikal |
| Vibe | Santai, boleh mencatat bila-bila masa anda mahu | Tumpuan rasa dan sambungan |
| Persediaan | Alat Mesyuarat, Alat Penglibatan seperti AhaSlides | Alat Penglibatan seperti AhaSlides |
| Idea | Lebih mudah untuk semua orang mencatat dan menyerahkan idea mereka pada masa yang sama | Tidak boleh mengatakan apa-apa idea apabila ia terlintas di fikiran, kerana ia mungkin mengganggu orang lain |
| Penghalusan Idea | Gunakan papan dan nota untuk mencatat idea, dan kemudian hos perlu menulis minit mesyuarat dan menghantarnya kepada semua orang. | Kumpul dan nilai idea dengan satu alat, dengan pautan dikongsi selepas itu, supaya orang ramai boleh merujuknya untuk mendapatkan lebih banyak idea dan juga untuk sumbangan selanjutnya. |
Faedah Sumbangsaran Maya
Memandangkan dunia semakin terpencil, sumbang saran sentiasa tertunda untuk berpindah ke sfera dalam talian. Kini ia ada di sini dan inilah sebabnya ia hebat…
- Mereka menghubungkan orang ramai merentasi jarak – Sesi sumbang saran maya berfungsi dengan baik untuk pasukan terpencil atau cawangan berbeza sebuah syarikat besar. Orang ramai boleh menyertai tidak kira bandar atau zon waktu mana mereka berada.
- Mereka boleh menjadi tanpa nama – Dengan menggunakan beberapa alatan untuk menyokong sumbang saran dalam talian anda, anda boleh membenarkan orang ramai menyerahkan idea mereka tanpa nama, yang menghilangkan rasa takut terhadap penghakiman dan membolehkan aliran bebas idea yang hebat dan bebas pertimbangan.
- Mereka boleh dirakam – Apabila melakukan sumbang saran dalam talian, anda boleh merakam sesi anda dan menontonnya semula sekiranya anda terlupa untuk menulis sesuatu yang penting.
- Mereka merayu kepada semua orang – Sumbang saran kumpulan secara bersemuka mungkin meletihkan bagi mereka yang tidak begitu gemar berada di khalayak ramai.
- Mereka menyelesaikan masalah sumbang saran luar talian – Masalah biasa seperti sesi tidak teratur, sumbangan tidak sekata, suasana janggal dan sebagainya boleh diatasi jika anda tahu cara menggunakan sumbang saran dan alatan dalam talian dengan baik.
- Mereka membenarkan idea serentak– Tidak seperti sesi sumbangsaran luar talian, peserta tidak perlu menunggu orang lain menghabiskan giliran bercakap mereka. Jika anda membenarkan pasukan anda bekerja pada platform dalam talian, sesiapa sahaja boleh menyerahkan idea mereka apabila ia terlintas di fikiran.
- Mereka boleh menyesuaikan diri – Percambahan fikiran maya berfungsi dalam semua jenis situasi – mesyuarat pasukan, webinar, bilik darjah dan juga secara solo apabila anda sumbangsaran topik esei!
- Ia adalah multimedia – Daripada berkongsi idea dalam bentuk teks sahaja, peserta dalam sesi sumbang saran maya juga boleh memuat naik imej, video, gambar rajah dan sebagainya untuk mewajarkan pemikiran mereka.
9 Langkah untuk Menganjur Sesi Sumbangsaran Maya yang Berjaya
Mengadakan proses sumbang saran anda dalam talian sebenarnya lebih mudah daripada yang anda fikirkan. Berikut ialah 9 langkah pantas untuk mula mengumpul idea sumbangsaran hebat dari jauh!
Pra-Brainstorm
Semuanya bermula dengan persediaan. Menetapkan sumbang saran maya anda dengan cara yang betul boleh menjadi perbezaan antara kejayaan dan kegagalan total.
#1 - Tentukan masalah
Adalah penting untuk mengetahui masalah utama atau punca keadaan untuk mencari penyelesaian yang boleh menanganinya dengan cara yang terbaik. Itulah sebabnya ini adalah langkah pertama yang perlu diambil.
Untuk mencari masalah yang tepat, tanya diri anda 'Mengapa?' beberapa kali. Sila lihat pada Teknik 5 mengapa untuk sampai ke bahagian bawahnya.
#2 - Hantar soalan untuk disediakan
Langkah ini adalah pilihan; ia sebenarnya terpulang kepada pilihan anda untuk cara anda ingin menganjurkan sesi sumbang saran maya. Jika anda bertanya kepada peserta anda beberapa soalan sebelum sesi, mereka mungkin mempunyai sedikit masa untuk menyelidik dan memikirkan penyelesaian sebelum menyertai. Jika tidak, semua penyelesaian yang ditawarkan dalam sesi akan menjadi agak spontan.
Tetapi, mungkin itu yang anda cari. Jawapan spontan tidak semestinya tidak baik; mereka sebenarnya boleh menjadi lebih baik apabila dibuat di tempat, tetapi mereka biasanya kurang berpengetahuan berbanding yang telah dipertimbangkan dan diselidik terlebih dahulu.
#3 – Sediakan agenda & beberapa peraturan
Anda mungkin mempersoalkan mengapa anda memerlukan agenda atau peraturan untuk sumbang saran maya. Seperti, mengapa anda tidak boleh terjebak ke dalamnya?
Apabila melibatkan sebarang sesi percambahan fikiran, perkara-perkara boleh menjadi tidak terkawal dengan mudah dan menjadi kucar-kacir. Saya yakin kita semua pernah berada dalam sesi di mana sesetengah orang bekerja terlalu keras manakala yang lain tidak mengeluarkan sepatah kata, atau di mana mesyuarat berakhir dan menghabiskan tenaga anda.
Itulah sebabnya anda harus memastikan perkara itu jelas dengan agenda dan menyediakan beberapa peraturan untuk memastikan semuanya kekal di landasan yang betul sepanjang masa. Agenda ini akan memaklumkan peserta apa yang mereka akan lakukan dan memberi mereka (dan hos) peluang untuk menguruskan masa mereka dengan lebih baik. Peraturan memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan menjamin bahawa sumbang saran maya anda berlaku dengan lancar.
🎯 Lihat beberapa peraturan percambahan fikiran untuk menganjurkan sesi maya yang berkesan.
#4 - Pilih alat
Menjejaki idea dalam sumbang saran maya perlu berbeza dengan cara ia dilakukan di luar talian. Menggunakan sekeping kertas fizikal atau kotak sembang pada Zoom adalah cara yang pasti untuk berakhir dengan keadaan huru-hara, jadi pilih alat yang sesuai untuk membantu anda mengatur sesi sumbang saran maya anda.
Alat sumbang saran kolaboratif membolehkan peserta anda menyerahkan idea mereka pada masa yang sama, serta mengatur penyerahan ini secara automatik dan membolehkan anda menilai idea dengan lebih mudah dengan mengumpulkan atau mengundi yang menggalakkan untuk yang paling boleh dilaksanakan. AhaSlides juga boleh menawarkan anda beberapa ciri yang lebih berguna seperti soalan dan jawapan tanpa nama, bilangan jawapan terhad, pemasa, roda pemutar, awan perkataan hidup, penjana pasukan rawak dan banyak lagi.
🧰️ Semak 14 alat sumbangsaran terbaik untuk anda dan pasukan anda.
Semasa
Sebaik sahaja anda memulakan sesi sumbang saran maya anda, terdapat lebih banyak daripada sekadar menghasilkan beberapa idea. Mengetahui perkara yang perlu dilakukan dengan jelas boleh menjamin anda sesi yang lebih berkesan.
#5 – Pemecah ais
Mencecah tanah berlari dengan sedikit ringan permainan pemecah ais. Ia boleh menjadi soalan yang menarik yang membuatkan orang teruja atau beberapa permainan untuk mereka berehat sedikit sebelum masuk ke bahagian penting. Anda boleh cuba buat kuiz yang menyeronokkan pada AhaSlides untuk semua peserta menyertai dan berinteraksi secara langsung.
# 6 - Terangkan masalah
Terangkan masalah dengan jelas dan dengan cara yang betul untuk membantu sesi menjadi lebih berkesan. Cara anda membentangkan masalah ini dan bertanya soalan adalah amat penting, kerana ia boleh menjejaskan idea yang dijana.
Memandangkan anda telah menyediakan masalah khusus yang terperinci dalam langkah 1, anda harus menerangkannya dengan jelas dalam bahagian ini; jelas tentang niat sumbang saran dan spesifik tentang soalan yang anda kemukakan.
Ini berpotensi untuk memberi banyak tekanan kepada fasilitator, tetapi kami ada panduan sumbangsaran cepat untuk membantu anda membentangkan masalah yang ingin anda tangani dengan lebih baik.
#7 – Idea
Kini tiba masanya untuk merangsang otak semua orang untuk membentuk sebanyak mungkin idea. Anda harus memberi perhatian kepada semua ahli pasukan dan memahami gaya kerja mereka untuk mengetahui cara menggalakkan mereka bersuara semasa sesi sumbang saran maya anda.
Anda boleh menggunakan beberapa yang berbeza jenis gambar rajah sumbangsaran untuk membantu pasukan anda menjana idea dalam format yang berbeza, yang boleh membantu mereka membuka kunci idea yang mungkin tidak mereka fikirkan dalam sumbang saran standard.
💡 Jika anda mencari idea dengan pelajar, berikut adalah beberapa lagi yang hebat aktiviti sumbangsaran untuk mereka.
#8 – Nilaikan
Jangan tamatkan sesi serta-merta selepas semua orang meletakkan idea mereka di atas meja. Selepas idea itu masuk, anda boleh menyiasatnya dengan lebih lanjut dengan bertanya beberapa soalan. Mengemukakan soalan yang betul boleh menjadi tugas yang agak mencabar, jadi lihat beberapa soalan kami cadangan untuk mengemukakan soalan yang berkesan.
Terdapat banyak cara lain untuk menilai idea dan memahaminya sepenuhnya, seperti menggunakan a SWOT (kekuatan-kelemahan-peluang-ancaman) analisis atau a gambar rajah pecah bintang (yang membantu anda menjawab soalan 5W1H yang berkaitan dengan isu tertentu).
Akhirnya, pasukan anda harus melalui kesemuanya dan mengundi untuk yang terbaik, seperti ini…
Selepas Sesi
Jadi sekarang sesi anda telah tamat, masih ada satu lagi langkah kecil yang perlu anda ambil untuk benar-benar menyelesaikannya.
#9 - Hantar nota mesyuarat & papan idea
Selepas segala-galanya selesai, hantarkan nota perbincangan yang anda buat daripada mesyuarat dan perlawanan akhir papan idea kepada semua peserta untuk mengingatkan mereka tentang apa yang telah dibincangkan dan apa yang perlu dilakukan seterusnya.
Sumbangsaran Maya – Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
Tidaklah sukar untuk memahami asas percambahan fikiran maya, tetapi dalam perjalanan untuk memahaminya, anda mungkin melakukan beberapa kesilapan (yang juga dilakukan oleh ramai orang). Berhati-hati dengan ini…
❌ Tetapkan matlamat yang tidak jelas
Adalah tidak baik untuk menetapkan matlamat yang tidak jelas atau samar-samar kerana anda tidak dapat mengukur keberkesanan sesi atau idea anda. Selain itu, lebih sukar bagi peserta anda untuk menghasilkan penyelesaian yang boleh dilaksanakan yang mencapai matlamat.
✅ Petua: Ingat untuk menetapkan matlamat dan bertanya soalan dengan bijak.
❌ Tidak mengekalkan perkara yang menarik dan fleksibel
Terdapat beberapa sebab mengapa peserta anda mungkin tidak terlibat secara aktif dalam sumbang saran. Mungkin mereka enggan mendedahkan nama mereka apabila mengemukakan idea kerana mereka takut dihakimi, atau mungkin mereka tidak dapat menghasilkan idea yang baik dalam tempoh yang singkat.
✅ Tips:
- Gunakan alat yang membenarkan jawapan tanpa nama.
- Hantar masalah/soalan terlebih dahulu (jika perlu).
- Gunakan pemecah ais dan minta ahli lain untuk menolak beberapa cadangan.
❌ Tidak teratur
Apabila peserta digalakkan untuk berkongsi pendapat mereka, sesi sumbangsaran boleh menjadi anarki dengan mudah. Mempunyai garis panduan dan alat yang betul akan membantu mengelakkan perkara ini dengan pasti.
✅ Petua: Gunakan agenda & gunakan alat dalam talian untuk mengatur dan menilai idea.
❌ Mesyuarat yang memenatkan
Menghabiskan lebih banyak masa membincangkan masalah tidak selalu memberi anda idea yang lebih berharga. Ia mungkin benar-benar meletihkan peserta anda dan membawa kepada kemajuan sifar.
✅ Petua: Tetapkan had masa & pastikan ia pendek.
FAQ
Apakah Sumbangsaran Maya?
Sumbangsaran maya ialah sejenis sumbang saran kumpulan di mana anda melakukan proses 'berfikir' dengan pasukan anda dengan menggunakan alat sumbang saran dalam talian dan bukannya menganjurkan mesyuarat langsung di pejabat. Ia membantu pasukan jauh atau hibrid untuk berhubung, memikirkan dan bekerjasama dengan mudah tanpa perlu berada dalam bilik yang sama untuk mencari penyelesaian terbaik kepada masalah tertentu.
Apa yang perlu dilakukan semasa Sesi Pra-Brainstorm?
(1) Tentukan masalah (2) Hantar soalan untuk disediakan (3) Sediakan agenda & beberapa peraturan (4) Pilih alat
Apa yang perlu dilakukan Semasa Sesi Sumbangsaran?
(5) Buat Icebreaker yang mudah (6) Terangkan masalah (7) Idea lebih banyak malaikat untuk menyelesaikan masalah (8) Nilai dan ambil perhatian (9) Akhir sekali, hantar nota mesyuarat & papan idea
Kesilapan yang Perlu Dielakkan semasa Sesi Sumbangsaran Maya
❌ Tetapkan matlamat yang samar-samar ❌ Tidak mengekalkan perkara yang menarik dan fleksibel ❌ Tidak teratur ❌ Mesyuarat yang meletihkan
Secara ringkas
Percambahan fikiran maya agak serupa dengan jenis percambahan fikiran yang lain dari segi proses utama dan hakikat bahawa ia sering memerlukan alat kerjasama untuk membantu pasukan anda bekerja bersama dengan lebih baik.
Dalam artikel ini, kami telah membawa anda melalui 9 langkah untuk menjadi hos sesi sumbang saran maya dan juga menyerlahkan beberapa petua paling penting yang perlu anda pertimbangkan untuk mempunyai satu petua yang produktif.
