Kebanyakan pembentangan gagal secara visual sebelum ia gagal dalam apa jua cara lain. Slaid terlalu padat, carta tidak dapat dibaca dari baris ketiga, gambar stok tidak ada kena mengena dengan perkara yang ingin disampaikan. Penonton berhenti mempercayai pembentangan sebelum penyampai mengatakan apa-apa yang tidak boleh dipercayai.
Perkara yang mengecewakan ialah semua ini tidak sukar untuk diperbaiki. Pembentangan visual yang baik tidak memerlukan ijazah reka bentuk atau perisian yang mahal. Ia memerlukan prinsip yang jelas yang diterapkan secara konsisten: setiap elemen visual harus mendapat tempatnya dengan menjadikan mesej anda lebih jelas, bukan dengan mengisi ruang atau usaha memberi isyarat.
Panduan ini merangkumi format visual yang berkesan, teknik yang memisahkan pembentangan visual yang baik daripada pembentangan visual yang mudah dilupakan, dan prinsip reka bentuk yang menyatukan semuanya.
Apa yang menjadikan persembahan visual berkesan
Perbezaan antara visual yang membantu dan visual yang menyakitkan biasanya bergantung kepada niat. Carta yang mengasingkan satu pandangan dan menjadikannya mustahil untuk terlepas pandang sedang menjalankan tugasnya. Carta yang penuh dengan dua belas siri data dan tanpa anotasi hanyalah hingar dengan legenda.
Perkara yang sama berlaku untuk setiap format visual yang lain. Gambar yang meletakkan khalayak anda dalam konteks yang anda gambarkan akan mendapat slaidnya. Gambar stok pasukan yang pelbagai yang menunjuk ke arah papan putih tidak akan mendapat apa-apa. Video pelanggan selama tiga puluh saat yang menunjukkan emosi tulen akan berbeza daripada poin penting yang mengatakan "pelanggan menyukai kami."
Reka bentuk yang disengajakan adalah standard. Bukan reka bentuk yang cantik, bukan reka bentuk yang kompleks. Reka bentuk yang menyampaikan mesej dan menghormati perhatian khalayak. Semua yang lain adalah susulan daripada itu.
Jenis-jenis alat bantu visual yang berkesan
Gg
Kandungan yang berbeza memerlukan format visual yang berbeza. Mengetahui yang mana satu hendak dicapai, dan mengapa, adalah sebahagian besar kerja praktikal.
Gg
maklumat grafik dan gambar rajah
Gg
Infografik paling berguna apabila kandungan anda mempunyai struktur yang dikaburkan oleh prosa: proses berbilang langkah, perbandingan antara pilihan, hierarki, garis masa atau set data dengan corak yang patut ditunjukkan. Infografik terbaik menggunakan ikon, warna dan teks minimum untuk menjadikan struktur itu kelihatan sepintas lalu. Kesilapan yang paling biasa ialah cuba memasukkan semuanya ke dalam satu grafik. Infografik yang memerlukan bacaan yang teliti telah pun gagal. Jika khalayak anda perlu mengkajinya, permudahkannya.
Gg
Carta dan graf
Gg
Carta yang mengambil masa berjam-jam untuk dianalisis sepatutnya menyampaikan pandangannya dalam beberapa saat. Itu hanya berlaku apabila jenis carta sepadan dengan pandangan tersebut. Carta bar berfungsi untuk membandingkan nilai merentasi kategori. Carta garis berfungsi untuk menunjukkan perubahan dari semasa ke semasa. Carta pai berfungsi dengan berhati-hati, dan hanya apabila menunjukkan bahagian keseluruhan dengan lima segmen atau kurang. Plot serakan berfungsi untuk menunjukkan hubungan antara dua pembolehubah. Jadual berfungsi apabila nombor tepat lebih penting daripada corak visual.
Gg
Kesilapan yang paling biasa ialah memilih carta bar secara lalai tanpa mengira apa yang anda tunjukkan, dan terlalu banyak siri data yang dikumpulkan ke dalam satu visualisasi. Satu pandangan setiap carta. Labelkan paksi anda. Sertakan unit. Gunakan warna atau anotasi untuk menarik perhatian kepada penemuan yang penting. Carta tanpa konteks hanyalah hingar dengan legenda.
Gg
Kandungan video
Gg
Video mendapat tempatnya apabila tayangan jauh lebih meyakinkan daripada penerangan. Testimoni pelanggan yang akan kehilangan impak seperti petikan bertulis. Demonstrasi produk di mana perkara sebenar lebih meyakinkan daripada tangkapan skrin. Temu bual pakar yang menambah kredibiliti yang anda tidak dapat buktikan sebaliknya. Konteks emosi yang tidak dapat disampaikan oleh imejan statik.
Gg
Pastikan video kurang daripada dua minit. Lebih lama daripada itu, anda meminta penonton anda beralih daripada menonton pembentangan kepada menonton video, yang akan mengganggu rentak sesi tersebut. Uji main balik pada peralatan pembentangan sebenar anda sebelum anda membuat pembentangan. Video yang tidak dapat dimainkan atau dipaparkan pada kualiti yang buruk akan mengganggu pembentangan dengan lebih cepat berbanding apa-apa sahaja.
Gg
Fotografi dan imej
Gg
Satu imej yang kukuh bagi setiap slaid, digandingkan dengan teks yang minimum, lebih berkesan berbanding slaid yang penuh dengan visual yang lebih kecil. Biarkan imej memenuhi ruang dan bukannya berkongsinya. Imej harus menjadi sauh visual, bukan hiasan di samping kandungan sebenar.
Gg
Imej yang salah secara aktif menjejaskan mesej anda. Foto stok generik memberi isyarat bahawa anda tidak memikirkan dengan teliti tentang apa yang harus dilihat oleh khalayak anda. Jika anda membentangkan kepada khalayak teknikal tentang inovasi, foto orang yang berpakaian perniagaan sambil bertepuk tangan di bilik persidangan akan merugikan anda. Pilih imej yang mewakili topik anda secara autentik. Fotografi asli, apabila tersedia, hampir selalu lebih baik daripada stok.
Gg
Elemen interaktif
Gg
Slaid statik hanya mengalir dalam satu arah. Interaktif Unsur-unsur sebaliknya: ia memberi audiens anda sesuatu untuk diberi respons, yang mengubah dinamik daripada mendengar pasif kepada penyertaan aktif.
Gg
Undian langsung membolehkan anda mengemukakan apa yang telah dipercayai oleh khalayak anda sebelum anda cuba mengubah fikiran mereka. Awan perkataan menunjukkan apa yang bergema dalam masa nyata. Soal Jawab tanpa nama merakam apa yang sebenarnya orang tertanya-tanya dan bukannya apa yang mereka selesa tanyakan secara lantang. Kuiz menyemak pemahaman di pertengahan pembentangan supaya anda boleh memperlahankan di tempat yang diperlukan dan bukannya menemui kekeliruan pada akhirnya. AhaSlides dibina berdasarkan perkara ini.
Gg
Lima teknik untuk mencipta persembahan visual yang berkesan
Gg
Mengetahui format visual anda adalah asasnya. Teknik-teknik inilah yang membezakan pembentangan yang menggunakan visual dengan cekap daripada pembentangan yang menggunakannya dengan baik.
Gg
1. Fokus pada keperluan khalayak anda
Gg
Topik yang sama memerlukan pendekatan visual yang berbeza sama sekali untuk khalayak yang berbeza. Pembentangan mengenai Analisis data bagi penyelidik, topik ini tidak kelihatan sama bagi pemilik perniagaan kali pertama. Kandungannya mungkin bertindih. Visualnya tidak sepatutnya.
Gg
Sebelum anda mereka bentuk satu slaid, tanyakan tiga soalan. Apakah yang perlu difahami oleh khalayak khusus ini? Tahap perincian apakah yang sesuai untuk mereka dan bukannya membebankan mereka? Visual apakah yang akan mereka dapati boleh dipercayai dan bukannya mengelirukan?
Gg
Seorang saintis data mahukan carta terperinci dan metodologi yang tepat. Seorang eksekutif mahukan visual ringkasan yang menunjukkan impak perniagaan. Pemilik perniagaan baharu mahukan sesuatu yang mudah difahami yang menghubungkan konsep dengan situasi khusus mereka. Carta yang sama yang mengagumkan seorang audiens akan mengasingkan audiens yang lain. Reka bentuk untuk orang di dalam bilik, bukan untuk versi kandungan yang ada di kepala anda.
Gg
2. Gunakan animasi dan peralihan dengan sengaja
Gg
Animasi mempunyai reputasi buruk kerana kebanyakannya patut mendapatnya. Teks yang terbang dari sisi, gelongsor yang berputar ke tempatnya, titik-titik peluru yang melantun: ini menambahkan gerakan tanpa menambah makna dan memberi isyarat kepada khalayak anda bahawa anda telah meluangkan masa untuk perkara yang salah.
Gg
Animasi yang bertujuan adalah berbeza. Ia mengawal apa yang dilihat oleh khalayak anda dan bila. Dedahkan elemen carta satu demi satu semasa anda menjalankan analisis supaya khalayak memberi tumpuan pada setiap titik sebelum gambaran penuh muncul. Bina gambar rajah proses langkah demi langkah dan bukannya menunjukkan semua peringkat secara serentak. Alihkan perhatian kepada bahagian tertentu visual yang kompleks sebelum mengembangkan pandangan. Isyaratkan peralihan antara bahagian utama dengan cara yang terasa disengajakan dan bukannya tiba-tiba.
Gg
Ujiannya mudah: jika mengalih keluar animasi tidak akan mengubah apa-apa, alih keluarlah ia. Setiap animasi harus menjadikan kandungan lebih jelas atau rentaknya lebih disengajakan. Tiada apa-apa lagi yang mewajarkannya.
Gg
3. Tulis tajuk slaid yang bermakna
Gg
jambatan tajuk slaid sama ada samar-samar atau tiada langsung. "Gambaran Keseluruhan," "Analisis," "Keputusan Suku Ketiga" tidak memberitahu khalayak anda apa-apa tentang apa yang akan mereka lihat. Tajuk slaid hendaklah cukup spesifik supaya seseorang dapat memahami maksud slaid daripada tajuknya sahaja.
Gg
Daripada "Data," gunakan "Trafik mudah alih meningkat 35% tahun ke tahun." Daripada "Proses," gunakan "Tiga langkah untuk pelaksanaan." Daripada "Penemuan," gunakan "Kepuasan pelanggan menurun di setiap wilayah kecuali Timur Laut." Wawasan terdapat dalam tajuk. Slaid menyokongnya.
Gg
Tajuk juga berfungsi sebagai navigasi. Apabila khalayak anda kehilangan topik seketika, tajuk tertentu membantu mereka mengubah orientasi tanpa meminta anda mengulanginya. Jadikan tajuk berbeza secara visual daripada kandungan badan: lebih besar, lebih tebal dan diformatkan supaya ia menjadi perkara pertama yang dilihat.
Gg
4. Gunakan prop dan alat bantu visual yang kreatif
Gg
Slaid adalah pilihan lalai. Ia tidak selalunya alat terbaik. Produk fizikal yang boleh anda pegang dan berinteraksi dengannya mewujudkan kebolehlihatan yang tidak dapat direplikasi oleh tangkapan skrin. Prop yang menjadikan konsep abstrak konkrit memberikan khalayak anda sesuatu untuk dijadikan sauh. Format visual yang luar biasa, ilustrasi isometrik, gambar rajah yang dilukis dengan tangan, susun atur menegak, menandakan bahawa ini bukanlah pembentangan korporat generik yang disusun pada malam sebelumnya.
Gg
Prop dan visual kreatif berfungsi apabila ia relevan dan bukan sekadar menarik perhatian. Demo produk di mana anda mengendalikan objek sebenar adalah lebih meyakinkan daripada lima slaid yang menerangkannya. Foto peribadi yang menggambarkan kisah peribadi mempunyai lebih banyak makna daripada imej stok yang menggambarkan kisah yang sama. Pilihan kreatif harus menyampaikan mesej, bukan menggantikannya.
Gg
5. Berlatih dengan visual anda dan kumpulkan maklum balas
Gg
Pembentangan yang kelihatan baik pada komputer riba anda mungkin tidak kelihatan baik di dalam bilik. Uji semuanya pada peralatan sebenar yang akan anda gunakan sebelum anda membentangkan. Adakah video dimainkan tanpa penimbal? Adakah teks dibaca dengan jelas dari barisan belakang? Adakah warna anda kelihatan betul-betul di bawah pencahayaan bilik? Ini adalah soalan yang anda ingin jawab semasa latihan, bukan pertengahan pembentangan.
Gg
Pembentangan kepada khalayak ujian sebelum khalayak sebenar. Ajukan soalan khusus dan bukannya "apa pendapat anda". Adakah carta itu masuk akal? Adakah sebarang visual yang mengelirukan atau mengganggu? Adakah video itu menambah sesuatu atau memakan masa tanpa perlu? Maklum balas yang samar-samar menghasilkan penambahbaikan yang samar-samar. Minta perkara khusus yang tidak berfungsi dan anda akan mendapat sesuatu yang sebenarnya boleh anda perbaiki.
Gg
Buang visual yang tidak menyampaikan mesej anda. Gantikan carta yang tidak jelas dengan yang lebih jelas. Potong video yang tidak menarik. Setiap visual yang kekal harus ada kerana ia menjadikan pembentangan anda lebih kukuh, bukan kerana anda menghabiskan masa menciptanya.
Gg
Prinsip reka bentuk untuk impak visual
Gg
Reka bentuk visual yang baik bukanlah hiasan. Ia adalah sistem yang menjadikan kandungan anda boleh dibaca, dinavigasi dan koheren dari slaid pertama hingga yang terakhir. Enam prinsip ini terpakai kepada setiap pembentangan visual tanpa mengira format, topik atau khalayak.
Gg
Kontras adalah cara anda menetapkan hierarki. Apabila semua perkara pada slaid kelihatan sama, tiada apa yang menonjol. Tebalkan nombor yang penting dalam carta. Gunakan warna untuk menyerlahkan titik data yang menjadi asas hujah anda. Jadikan perkara yang paling penting pada setiap slaid berbeza secara visual daripada semua perkara di sekelilingnya supaya khalayak anda tahu ke mana hendak melihat tanpa diberitahu.
Gg
Penjajaran Inilah yang membezakan reka bentuk yang disengajakan daripada reka bentuk yang tidak disengajakan. Teks dijajarkan dengan margin yang konsisten, carta diletakkan dengan sengaja, elemen yang sejajar antara satu sama lain: pilihan ini menandakan bahawa seseorang telah memikirkan dengan teliti tentang slaid tersebut. Ketiadaannya menandakan sebaliknya. Elemen yang tidak sejajar bukan sahaja kelihatan tidak profesional. Ia mewujudkan geseran kognitif peringkat rendah yang terkumpul merentasi pembentangan yang panjang.
Gg
Pengulangan Inilah yang menjadikan pembentangan terasa seperti satu perkara yang koheren dan bukannya koleksi slaid yang dikumpulkan daripada sumber yang berbeza. Skema warna yang sama di seluruh bahagian. Pilihan fon yang konsisten. Corak susun atur berulang. Pengulangan membina bahasa visual yang dipelajari oleh khalayak anda dalam beberapa slaid pertama dan kemudian boleh membaca dengan lancar untuk keseluruhan pembentangan. Pecahkannya hanya apabila anda bermaksud berbuat demikian.
Gg
Jarak menunjukkan hubungan. Unsur-unsur yang dimiliki bersama harus diletakkan bersama. Carta dan kapsyen penjelasannya harus cukup dekat sehingga hubungannya jelas. Titik-titik penting yang bersambung secara logik harus dikumpulkan. Apabila unsur-unsur yang berkaitan tersebar di seluruh slaid, penonton perlu melakukan kerja kognitif tambahan untuk menghubungkannya. Kerja itu datang dengan mengorbankan mendengar anda.
Gg
Typography penting walaupun dalam pembentangan visual. Gunakan fon yang cukup besar untuk dibaca dari bahagian belakang bilik: minimum 20 mata, 24 atau lebih besar jika boleh. Elakkan huruf besar semua untuk teks isi kerana ia jauh lebih sukar dibaca daripada huruf besar campuran. Hadkan diri anda kepada dua gaya fon setiap pembentangan. Lebih daripada itu dan tipografi mula bersaing dengan kandungan dan bukannya menyokongnya.
Gg
warna melakukan dua perkara secara serentak: ia menyampaikan mood dan ia mengarahkan perhatian. Palet yang konsisten digunakan di seluruh bahagian terasa profesional dan disengajakan. Warna yang digunakan untuk menonjolkan titik data tertentu atau menyerlahkan penemuan utama membimbing mata khalayak kepada perkara yang penting. Terlalu banyak warna dalam terlalu banyak warna memecahbelahkan perhatian dan bukannya memfokuskannya. Pilih palet, gunakannya secara konsisten dan gunakan warna aksen dengan secukupnya supaya ia masih bermakna apabila ia muncul.
Gg
Apa yang dielakkan oleh pembentangan visual
Gg
Kebanyakan kesilapan persembahan visual terbahagi kepada dua kategori: menambah perkara yang tidak sepatutnya ada dan meninggalkan perkara yang sepatutnya ada. Berikut adalah perkara yang perlu diberi perhatian.
Gg
Pada bahagian tambahan: klip seni dan imej beresolusi rendah yang menjadikan slaid kelihatan ketinggalan zaman tanpa mengira betapa bagusnya kandungannya. Animasi hiasan yang menambah gerakan tanpa menambah makna. Lebih daripada dua atau tiga gaya fon yang bersaing untuk mendapatkan perhatian. Skema warna dengan kontras yang tidak mencukupi yang menjadikan teks sukar dibaca di dalam bilik yang terang. Slaid yang mencampurkan terlalu banyak elemen visual sekaligus, di mana carta, imej, teks dan ikon semuanya berkongsi ruang yang sama dan tiada satu pun daripadanya yang mendarat.
Gg
Di bahagian yang ditinggalkan: carta tanpa paksi atau unit berlabel yang membuatkan penonton meneka apa yang mereka lihat. Slaid tanpa tajuk, atau dengan tajuk yang begitu samar-samar sehingga tidak memberikan orientasi. Imej tanpa kaitan yang jelas dengan perkara yang ingin disampaikan. Detik interaktif yang dirancang tetapi tidak pernah terbina dalam, menyebabkan penonton pasif sepanjang sesi.
Gg
Prinsip asasnya adalah sama dalam kedua-dua kes: setiap elemen harus ada kerana ia menyampaikan mesej. Jika anda tidak dapat menjelaskan dalam satu ayat mengapa visual berada pada slaid, ia mungkin tidak sepatutnya ada.
Gg
Membawanya lebih jauh dengan AhaSlides
Gg
Satu perkara yang membezakan pembentangan visual yang baik daripada yang hebat ialah sama ada penonton sedang menonton atau mengambil bahagian. Visual statik, walau bagaimanapun direka bentuk dengan baik, masih mengalir ke satu arah. Penonton menerimanya. Mereka tidak memberi respons kepadanya.
Gg
Elemen interaktif mengubahnya. Undian langsung di pertengahan pembentangan memunculkan apa yang sebenarnya difikirkan oleh khalayak anda sebelum anda memberitahu mereka apa yang perlu difikirkan. Awan perkataan menunjukkan idea yang bergema dalam masa nyata. Soal Jawab tanpa nama merakam soalan yang orang ramai ada tetapi tidak akan tanya secara lantang. Ini bukanlah gangguan kepada pembentangan. Ia adalah saat di mana kandungan visual dan respons khalayak bertemu.
Gg
AhaSlides menjadikan pembinaan detik-detik ini mudah. Undian, kuiz, awan perkataan dan soal jawab terletak di dalam aliran pembentangan anda dan bukannya di sebelahnya. Hasilnya ialah sesi di mana visual anda menjalankan tugasnya dan khalayak anda kekal hadir untuk semua itu.
Gg
Mengakhiri
Gg
Pembentangan yang diingati orang ramai bukanlah pembentangan dengan grafik yang paling mengagumkan. Pembentangan inilah yang mana setiap keputusan visual mempunyai tujuan, di mana penonton tidak perlu bekerja keras untuk memahami apa yang mereka lihat, dan di mana reka bentuknya tidak mengganggu dan membiarkan kandungan menjalankan tugasnya.
Gg
Itu standard yang boleh dicapai. Ia tidak memerlukan kepakaran reka bentuk atau alat yang mahal. Ia memerlukan disiplin yang sama seperti yang telah dibina oleh panduan ini: niat. Ketahui mengapa setiap visual ada di sana. Ketahui apa yang diminta oleh audiens anda lakukan. Buang semua yang tidak dapat menjawab soalan-soalan tersebut.
Gg
Selebihnya adalah pelaksanaan. Dan pelaksanaan menjadi lebih mudah setiap kali anda melakukannya.
