How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Peraturan | Bagaimana dan Mengapa Menggunakannya dengan Contoh Terbaik pada 2024

Jadi, bagaimana untuk mengelakkan slaid besar? Letakkan jari ke bawah jika anda mempunyai…

…melakukan pembentangan dalam hidup anda.
…bergelut dengan meringkaskan kandungan anda 🤟
…tergesa-gesa semasa membuat persediaan dan akhirnya melemparkan setiap bit teks yang anda ada pada slaid kecil anda yang lemah 🤘
…membuat persembahan PowerPoint dengan banyak slaid teks ☝️
…abaikan paparan yang penuh dengan teks dan biarkan kata-kata penyampai masuk ke satu telinga dan keluar ke telinga yang lain ✊

Jadi, kita semua berkongsi masalah yang sama dengan slaid teks: tidak mengetahui apa yang betul atau berapa banyak yang mencukupi (malah kadangkala bosan dengannya).

Tetapi ia bukan lagi masalah besar, kerana anda boleh melihatnya Peraturan 5/5/5untuk PowerPoint mengetahui cara mencipta persembahan yang tidak besar dan berkesan.

Ketahui segala-galanya tentang ini jenis persembahan, termasuk faedah, kelemahan dan contoh dalam artikel di bawah.

Pengenalan

Siapa yang mencipta Powerpoint?	Robert Gaskins dan Dennis Austin
Bilakah Powerpoint dicipta?	1987
Berapakah terlalu banyak teks pada slaid?	Padat dengan fon 12pt, sukar dibaca
Apakah saiz fon minimum dalam slaid PPT berat teks?	fon 24pt

Gambaran Keseluruhan Peraturan 5/5/5

Lagi Petua dengan AhaSlides

Teks alternatif

Mulakan dalam beberapa saat.

Dapatkan templat percuma untuk pembentangan interaktif anda yang seterusnya. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada perpustakaan templat!

🚀 Dapatkan Akaun Percuma

Apakah Peraturan 5/5/5 untuk PowerPoint?

Peraturan 5/5/5 menetapkan had pada jumlah teks dan bilangan slaid dalam pembentangan. Dengan ini, anda boleh mengelakkan khalayak anda daripada dibelenggu dengan dinding teks, yang boleh membawa kepada kebosanan dan mencari gangguan di tempat lain.

Peraturan 5/5/5 mencadangkan anda menggunakan maksimum:

Lima perkataan setiap baris.
Lima baris teks setiap slaid.
Lima slaid dengan teks seperti ini berturut-turut.

Slaid anda tidak sepatutnya termasuk semua yang anda katakan; membuang masa untuk membaca dengan kuat apa yang telah anda tulis (seperti yang sepatutnya pembentangan anda bertahan di bawah 20 minit) dan ia amat membosankan bagi mereka yang berada di hadapan anda. Penonton di sini untuk mendengar anda dan pembentangan inspirasi anda, bukan untuk melihat skrin yang kelihatan seperti buku teks berat yang lain.

Peraturan 5/5/5 tidak tetapkan sempadan untuk tayangan slaid anda, tetapi ini adalah untuk membantu anda mengekalkan perhatian orang ramai anda dengan lebih baik.

Jom langgar peraturan 👇

Lima perkataan pada satu baris

Persembahan yang baik harus mengandungi gabungan unsur: bahasa bertulis & lisan, visual dan bercerita. Jadi apabila anda membuat satu, ia adalah yang terbaik tidak untuk berpusat di sekitar teks sahaja dan melupakan segala-galanya.

Menjejalkan terlalu banyak maklumat pada dek slaid anda tidak membantu anda sama sekali sebagai penyampai, dan ia tidak pernah berada dalam senarai petua pembentangan yang hebat. Sebaliknya, ia memberikan anda pembentangan yang panjang dan pendengar yang tidak berminat.

Itulah sebabnya anda hanya perlu menulis beberapa perkara pada setiap slaid untuk mencetuskan rasa ingin tahu mereka. Mengikut peraturan 5 dengan 5, ia tidak lebih daripada 5 perkataan pada satu baris.

Kami faham bahawa anda mempunyai banyak perkara yang menarik untuk dikongsi, tetapi mengetahui perkara yang perlu ditinggalkan adalah sama pentingnya dengan mengetahui perkara yang perlu dimasukkan. Jadi, berikut ialah panduan ringkas untuk membantu anda melakukan perkara ini dengan mudah.

🌟 Cara melakukannya:

Gunakan kata tanya (5W1H)- Letakkan beberapa soalan pada slaid anda untuk memberikannya sentuhan misteri. Anda kemudian boleh menjawab segala-galanya dengan bercakap.
Serlahkan kata kunci- Selepas menggariskan, serlahkan kata kunci yang anda mahu khalayak anda beri perhatian, dan kemudian masukkannya pada slaid.

🌟 Contoh:

Ambil ayat ini: “Memperkenalkan AhaSlides – platform persembahan berasaskan awan yang mudah digunakan yang mengujakan dan melibatkan khalayak anda melalui interaktiviti.”

Anda boleh meletakkannya dalam kurang daripada 5 perkataan dalam mana-mana satu daripada cara ini:

Apakah AhaSlides?
Platform persembahan yang mudah digunakan.
Libatkan khalayak anda melalui interaktiviti.

Lima baris teks pada slaid

Reka bentuk slaid berat teks bukanlah pilihan yang bijak untuk persembahan yang menarik. Pernahkah anda mendengar tentang ajaib nombor 7 tambah/tolak 2? Nombor ini adalah pengambilan utama daripada eksperimen oleh George Miller, seorang ahli psikologi kognitif.

Percubaan ini membayangkan bahawa ingatan jangka pendek manusia biasanya disimpan 5-9rentetan perkataan atau konsep, jadi sukar bagi kebanyakan orang biasa untuk mengingati lebih daripada itu dalam tempoh masa yang sangat singkat.

Ini bermakna 5 baris akan menjadi nombor yang sesuai untuk pembentangan yang berkesan, kerana penonton dapat memahami maklumat penting dan menghafalnya dengan lebih baik.

🌟 Cara melakukannya:

Ketahui idea utama anda- Saya tahu anda telah meletakkan banyak pemikiran dalam pembentangan anda, dan semua yang anda sertakan kelihatan sangat penting, tetapi anda perlu menyelesaikan perkara utama dan meringkaskannya dalam beberapa perkataan pada slaid.
Gunakan frasa dan pepatah- Jangan tulis keseluruhan ayat, cuma pilih perkataan penting untuk digunakan. Selain itu, anda boleh menambah petikan untuk menggambarkan maksud anda dan bukannya membuang segala-galanya.

Lima slaid seperti ini berturut-turut

Mempunyai banyak slaid kandunganseperti ini masih boleh terlalu banyak untuk dihadam oleh penonton. Bayangkan 15 daripada slaid berat teks ini berturut-turut - anda akan hilang akal!

Pastikan slaid teks anda pada tahap minimum dan cari cara untuk menjadikan dek slaid anda lebih menarik.

Peraturan mencadangkan bahawa 5 slaid teks berturut-turut adalah mutlakmaksimum yang perlu anda buat (tetapi kami mencadangkan maksimum 1!)

🌟 Cara melakukannya:

Tambah lebih banyak bantuan visual- Gunakan imej, video atau ilustrasi untuk menjadikan pembentangan anda lebih pelbagai.
Gunakan aktiviti interaktif- Anjurkan permainan, pemecah ais atau aktiviti interaktif lain untuk berhubung dengan penonton anda.

🌟 Contoh:

Daripada memberi kuliah kepada penonton anda, cuba sumbang saran bersama-sama untuk memberi mereka sesuatu yang berbeza yang membantu mereka mengingati mesej anda lebih lama! 👇

CUBA PERCUMA

Faedah Peraturan 5/5/5

5/5/5 bukan sahaja menunjukkan kepada anda cara menetapkan sempadan pada kiraan perkataan dan slaid anda, tetapi ia juga boleh memberi manfaat kepada anda dalam pelbagai cara.

Tekankan mesej anda

Peraturan ini memastikan anda menyerlahkan maklumat yang paling kritikal untuk menyampaikan mesej teras dengan lebih baik. Ia juga membantu menjadikan anda pusat perhatian (bukannya slaid yang bertele-tele), yang bermaksud penonton akan mendengar secara aktif dan memahami kandungan anda dengan lebih baik.

Jauhkan pembentangan anda daripada sesi 'read-out-loud'

Terlalu banyak perkataan dalam pembentangan anda boleh membuat anda bergantung pada slaid anda. Anda lebih berkemungkinan untuk membaca teks itu dengan kuat jika ia dalam bentuk perenggan yang panjang, tetapi peraturan 5/5/5 menggalakkan anda untuk mengekalkannya dalam saiz yang kecil, dalam beberapa perkataan yang mungkin.

Di samping itu, terdapat tigatidak-tidak anda boleh mendapat daripada ini:

Tiada suasana kelas- Dengan 5/5/5, anda tidak akan berbunyi seperti pelajar membaca segala-galanya untuk seluruh kelas.
Tidak kembali kepada penonton- Orang ramai anda akan melihat anda sebelum lebih daripada wajah anda jika anda membaca slaid di belakang anda. Jika anda berhadapan dengan khalayak dan membuat hubungan mata, anda akan menjadi lebih menarik dan lebih berkemungkinan untuk membuat kesan yang baik.
Tidak kematian-oleh-PowerPoint- Peraturan 5-5-5 membantu anda mengelakkan kesilapan biasa semasa membuat tayangan slaid anda yang boleh membuatkan khalayak anda menarik perhatian dengan cepat.

Kurangkan beban kerja anda

Menyediakan banyak slaid adalah meletihkan dan memakan masa, tetapi apabila anda tahu cara meringkaskan kandungan anda, anda tidak perlu meletakkan terlalu banyak kerja ke dalam slaid anda.

Apakah peraturan 5 dengan 5 dalam PowerPoint?

Keburukan Peraturan 5/5/5

Sesetengah orang mengatakan bahawa peraturan seperti ini dibuat oleh perunding pembentangan, kerana mereka mencari rezeki dengan memberitahu anda bagaimana untuk membuat pembentangan anda kembali hebat 😅. Anda boleh menemui banyak versi serupa dalam talian, seperti peraturan 6 dengan 6 atau peraturan 7 dengan 7, tanpa mengetahui siapa yang mencipta bahan seperti ini.

Dengan atau tanpa peraturan 5/5/5, semua pembentang hendaklah sentiasa berusaha untuk mengurangkan jumlah teks pada slaid mereka. 5/5/5 agak mudah dan tidak sampai ke bahagian bawah masalah, iaitu cara anda meletakkan kandungan anda pada slaid.

Peraturan itu juga memberitahu kami untuk memasukkan, paling banyak, lima mata peluru. Kadang-kadang itu bermakna mengisi slaid dengan 5 idea, yang jauh lebih daripada kepercayaan yang dipegang secara meluas bahawa hanya ada satu idea dalam musim gugur. Penonton mungkin membaca segala-galanya dan memikirkan idea kedua atau ketiga semasa anda cuba menyampaikan idea pertama.

Selain itu, walaupun anda mengikut peraturan ini hingga ke tee, anda mungkin masih mempunyai lima slaid teks berturut-turut, diikuti dengan slaid imej, dan kemudian beberapa slaid teks lain, dan ulangi. Itu tidak menarik perhatian khalayak anda; ia menjadikan pembentangan anda sama kaku.

Peraturan 5/5/5 kadangkala boleh bertentangan dengan amalan yang dianggap baik dalam pembentangan, seperti mengadakan komunikasi visual dengan khalayak anda atau menyertakan beberapa carta, data, foto, dsb., untuk menggambarkan maksud anda dengan jelas.

Ringkasan

Peraturan 5/5/5 boleh digunakan dengan baik, tetapi ia mempunyai kebaikan dan keburukan tersendiri. Masih terdapat sedikit perdebatan di sini sama ada ia berbaloi untuk digunakan, tetapi pilihan di tangan anda.

Di samping menggunakan peraturan ini, lihat beberapa petua untuk membantu memakukan pembentangan anda.

Selain peraturan 5/5/5, jadikan pembentangan anda lebih kreatif dan menyeronokkan AhaSlides' ciri-ciri!

Libatkan khalayak anda dengan lebih baik dengan slaid anda, ketahui lebih lanjut AhaSlides ciri interaktifhari ini!

Teks alternatif

Mulakan dalam beberapa saat.

Dapatkan templat percuma untuk pembentangan interaktif anda yang seterusnya. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada perpustakaan templat!

🚀 Dapatkan Akaun Percuma

Soalan Lazim

Bagaimana untuk mengurangkan reka bentuk slaid berat teks?

Ringkas dalam segala hal seperti meminimumkan teks, tajuk, idea. Daripada teks berat, mari tunjukkan lebih banyak carta, foto dan visualisasi, yang lebih mudah untuk diserap.