Memos kbar neqsin? Staff ġdid qed jistenna li jiġi introdott? Timijiet li jkissru l-miri tagħhom iżda ma jġibu l-ebda rikonoxximent? Jidher qisu an laqgħa bl-idejn kollha jinsab fuq l-aġenda!
Kumpanija kollha bl-idejn hija possibbilment l-aħjar mod biex tgħaqqad it-tim kollu tiegħek f'laqgħa każwali iżda produttiva ħafna.
Ara kif tagħmel dan sewwa, b'aġenda eżempju u mudell interattiv b'xejn!
Werrej
X'inhi Laqgħa tal-Idejn Kollha?
An laqgħa bl-idejn kollha hija sempliċement laqgħa li tinvolvi l-istaff kollu ta’ kumpanija. Hija laqgħa regolari – li ssir forsi darba fix-xahar – u ġeneralment titmexxa mill-kapijiet tal-kumpanija.
Laqgħa bl-idejn kollha tipprova twettaq ftit affarijiet ewlenin...
- biex jaġġornaw l-istaff bi kwalunkwe avviżi ġodda mhux tajjeb għall-email.
- li jiġu stabbiliti miri tal-kumpanija u ssegwi l-progress lejn dawk eżistenti.
- biex tippremja kisbiet pendenti minn individwi u timijiet.
- għal jirrikonoxxi l-persunal li ssieħbu kif ukoll dawk li telqu.
- biex twieġeb mistoqsijiet tal-impjegati minn kull rokna tan-negozju.
B'dak kollu, il- superjuri għan ta 'laqgħa ta' l-idejn huwa li tinjetta sens ta’ għaqda f’kumpanija. Mhux ta’ b’xejn, f’dawn il-jiem, din hija xi ħaġa li qed issir dejjem aktar domanda, u l-laqgħat tal-idejn kollha qed igawdu żieda qawwija fil-popolarità fost il-kumpaniji li qed ifittxu li jżommu konnessjonijiet b’saħħithom fil-gradi tagħhom.
Pjaċir Fatt ⚓ It-tifsira ta' 'laqgħa tal-idejn kollha' ġejja mis-sejħa navali l-antika, 'l-idejn kollha fuq il-gverta', użata biex iġġib lill-membri tal-ekwipaġġ kollha ta' bastiment fil-gverta ta' fuq biex tgħin biex jinnavigaw maltempata.
Laqgħa 'l-Idejn kollha' hija l-istess bħal 'Town Hall'?
Biex inkunu ċari, le. Għalkemm pjuttost simili, laqgħa tal-muniċipju hija differenti minn laqgħa tal-idejn b'mod wieħed kbir:
All-hands jiffoka aktar fuq it-twassil ta' informazzjoni ppjanata minn qabel, filwaqt li town hall jiffoka aktar fuq Q&A.
Dan ifisser li filwaqt li l-idejn għandu l-sensazzjoni ta 'laqgħa regolari, il-muniċipju jista' jħossu aktar bħal avveniment politiku rilassat, li fil-fatt huwa fejn jieħu isimha.
Xorta waħda, huma tnejn mill-istess f'ħafna aspetti. It-tnejn huma laqgħat regolari mal-kumpanija kollha, immexxija mill-aqwa ram, li jipprovdu lill-impjegati l-informazzjoni u l-akkomodazzjonijiet meħtieġa.
Iċċekkja l-ideat tal-aħjar laqgħat minn:
Ibda f'sekondi.
Ikseb aktar ideat u mudelli ta' laqgħat b'AhaSlides. Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid mil-librerija tal-mudelli!
🚀 Mudelli Ħieles ☁️
Għaliex Mexxi Laqgħa bl-Idejn Kollha?
Fhimt; ilkoll qed nippruvaw nevitaw is-sindromu ta’ ‘mhux laqgħa oħra’. Iż-żieda ta’ waħda oħra mar-roster ta’ laqgħat ta’ kull ġimgħa, kull xahar u kull sena tista’ tidher mod tajjeb biex iddawwar l-istaff tiegħek kontrik, iżda fil-fatt, jista’ tnaqqas in-numru ta' laqgħat li żżomm.
Kif? Għax laqgħa tal-idejn kollha tħaddan kollox. Huwa jieħu l-partijiet importanti ta 'ħafna mil-laqgħat l-oħra li jkollok fix-xahar tax-xogħol tiegħek u jikkondensahom għal medda ta' ħin stretta ta' siegħa.
Fl-aħħar mill-aħħar, dan jista 'verament jeħles xi żmien fl-iskeda tiegħek. Hawn huma xi wħud mill-benefiċċji l-oħra ta 'laqgħa bl-idejn kollha...
- Kun Inklużiv - Huwa diffiċli li tesprimi kemm jista' jfisser għat-tim tiegħek li inti lest li toqgħod bilqiegħda magħhom kull ġimgħa jew xahar. Li tagħtihom iċ-ċans li jistaqsu l-mistoqsijiet jaħarqu tagħhom permezz ta’ Q&A u li jkunu miftuħin u onesti magħhom kemm jista’ jkun jibni kultura ta’ kumpanija mill-isbaħ.
- Kun Tim – Hekk kif huwa tajjeb li tisma’ mingħand il-kap, tajjeb ukoll li tara l-uċuħ ta’ sħabi l-impjegati. Ix-xogħol mill-bogħod u l-uffiċċji segmentati ħafna drabi jistgħu jiżolaw in-nies li huma maħsuba li jkunu l-aktar ġellieda. Laqgħa bl-idejn kollha toffrilhom ċans informali li jerġgħu jaraw u jitkellmu ma' xulxin.
- Titlif lil ħadd – L-idea kollha wara laqgħa bl-idejn kollha hija li hija l-idejn kollha fuq il-gverta. Filwaqt li jista’ jkollok ftit assenzi, tista’ twassal il-messaġġi tiegħek bl-għarfien li kulħadd, inklużi ħaddiema remoti, qed jisma’ dak li għandu bżonn jisma’.
Idejn għal Kollha-Idejn!
Jekk kulħadd ikun hemm, tpoġġi spettaklu. Aqbad dan il-mudell ta' preżentazzjoni b'xejn u interattiv għal-laqgħa kollha tiegħek li jmiss!
Aġenda tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha
Bżonn eżempju ta 'aġenda ta' laqgħat bl-idejn kollha biex verament tkebbeb rasek madwar xiex fil-fatt jiġri fl-idejn kollha?
Hawn huma 6 punti tipiċi li tista' tara fuq l-aġenda, kif ukoll limiti ta' żmien rakkomandati biex iżżomm kollox f'livell baxx 1 siegħa.
1. Breakers tas-Silġ
⏰ minuti 5
Billi hija laqgħa mal-kumpanija kollha b'potenzjalment xi uċuħ ġodda, hemm ċans tajjeb li xi kollegi ma kellhomx iċ-ċans joqogħdu u jitkellmu ma' xulxin għal żmien twil. Uża 1 jew 2 ice breakers biex iżżomm spirtu ta 'tim saħħa u saħħan dawk l-imħuħ sbieħ qabel ma jibda l-heft tal-laqgħa.
Ipprova xi wħud minn dawn l-ideat:
- Liema GIF jiddeskrivi l-burdata tiegħek? – Ippreżenta lil kulħadd bi ftit GIFs u staqsihom jivvutaw għal dik li tapplika l-aħjar għal kif qed iħossu.
- Aqsam storja imbarazzanti – Hawn wieħed li hu ippruvat li jiġġenera ideat tajbin. Staqsi lil kulħadd biex jikteb storja qasira u imbarazzanti u jissottomettiha b'mod anonimu. Il-qari ta' dawn jista' jkun bidu divertenti għall-aġenda tal-laqgħat kollha tiegħek.
- Pop quiz! – M'hemm l-ebda sitwazzjoni li ma tistax tiżdied bi ftit trivia. Kwizz ta' malajr ta' 5 minuti dwar avvenimenti kurrenti jew prattiki tal-kumpanija jista' jispira l-kreattività u ibda idejk kollha b'xi gost nadif tajjeb.
💡 Iċċekkja 10 breakers tas-silġ għal kull laqgħa – online jew mod ieħor! Flimkien ma 'ftit ideat għall- laqgħa inizjali tal-proġett!
2. Aġġornamenti tat-Tim
⏰ minuti 5
Hemm ċans li tkun qed tħares lejn xi uċuħ ġodda f'din il-laqgħa, kif ukoll titlef xi ftit tluq reċenti. Huwa aħjar li tindirizza dan kmieni fl-aġenda biex ħadd ma jkun bilqiegħda skomdu jistenna li jiġi introdott.
Li tagħti ħajr kbir lill-istaff li għadu kif telaq mhux biss tmexxija tajba, umanizzak quddiem in-nies tiegħek. Bl-istess mod, l-introduzzjoni ta' uċuħ ġodda fil-kumpanija kmieni hija mod tajjeb ħafna biex tgħinhom iħossuhom inklużi u jpoġġu lil kulħadd komdi għall-bqija tal-laqgħa.
Grazzi ta' malajr u tislima se tagħmel għal dan, imma tista' tmur il-mili żejjed billi tagħmel preżentazzjoni qasira.
3. Aħbarijiet tal-Kumpanija
⏰ minuti 5
Oġġett ieħor rapidu iżda essenzjali fl-aġenda tal-laqgħat kollha tiegħek huwa dak li fih tista' taġġorna t-tim tiegħek fuq il- ;ieli u sejrin tal-kumpanija.
Żomm f'moħħok li dan mhux dwar proġetti u miri (li jiġi f'minuta), iżda aktar dwar avviżi li jaffettwaw il-kumpanija kollha. Dan jista 'jkun dwar ftehimiet ġodda milħuqa, ġodda bini ta ’tim pjanijiet fil-pipeline u wkoll dak l-affarijiet boring kollha meħtieġa, bħal liema jum il-plamer ikun ġej biex jiġbor it-tazza tal-kafè li ħalla l-aħħar darba.
4. Progress tal-Għan
⏰ minuti 20
Issa aħna qed fil-laħam reali ta 'idejk kollha. Dan huwa fejn int ser turi l-għanijiet u tiftaħar kburi (jew tibki pubblikament) dwar il-progress tat-tim tiegħek lejhom.
Din hija possibbilment l-aktar sezzjoni importanti tal-laqgħa tiegħek, għalhekk iċċekkja dawn il-pariri ta' malajr...
- Uża data viżwali – Dan jista' ma jkunx sorpriża, iżda l-grafiċi u ċ-ċarts jagħmlu a ħafna xogħol aħjar biex tiċċara d-dejta milli t-test. Uri l-progress ta’ kull dipartiment bħala punt fuq grafika biex tagħtihom indikazzjoni aktar ċara ta’ fejn ġejjin u fejn (nittamaw) sejrin.
- Prosit u nudge – Għat-tim tiegħek, din tista’ tkun l-aktar parti li tkeċċi n-nervi tal-aġenda tal-laqgħat kollha tal-idejn. Allay jibża' billi jifraħ lit-timijiet għax-xogħol tajjeb tagħhom, u b'ġentilezza jagħti daqqa ta' ħarta lit-timijiet li qed jagħmlu prestazzjoni baxxa billi jistaqsihom x'jeħtieġu biex ikollhom ċans aħjar li jilħqu l-miri tagħhom.
- Agħmilha interattiva – Bħala l-itwal parti tal-laqgħa kollha tiegħek, u b'ħafna aspetti li ma japplikawx direttament għal kulħadd, tista 'tkun trid iżżomm l-attenzjoni fil-kamra b'xi interattività. Ipprova stħarriġ, klassifikazzjoni fuq skala, sħaba ta' kliem jew saħansitra kwizz biex tara kif fit-triq it-tajba it-tim tiegħek jaħsbu li huma.
Ladarba tkun għamilt din il-parti tat-taħdita, tkun idea tajba li tpoġġi t-timijiet fi kmamar tat-tbegħid sabiex ikunu jistgħu jagħmlu brainstorming rispons fuq 3 punti...
- Dak li għoġobhom dwar l-aġġornament tal-progress tagħhom.
- Dak li ma għoġbux dwar l-aġġornament tal-progress tagħhom.
- Imblokkatur li qed ifixkel progress aħjar.
5. Rikonoxximent tal-Persunal
⏰ minuti 10
M'hemm xejn agħar milli slaving bogħod għal xi ħaġa li ma jkollokx kreditu għaliha. Hija xewqa fundamentali ta' kull wieħed mill-membri tal-persunal tiegħek li jixxennaq kreditu fejn ikun dovut il-kreditu, għalhekk uża din il-parti tal-laqgħa tal-idejn kollha tiegħek biex tagħtihom l-attenzjoni li jixirqilhom.
M'għandekx għalfejn tpoġġi kanzunetta u żfin sħiħ (ħafna mill-istaff tiegħek xorta waħda jista' jħossu skomdu b'dan), iżda xi rikonoxximent u possibilment premju żgħir jistgħu jagħmlu ħafna, mhux biss għall-individwu, iżda għal-laqgħa tiegħek bħala kollu.
B'mod ġenerali, hemm żewġ modi kif tagħmel dan:
- Qabel il-laqgħa, il-mexxejja tat-tim kollha jissottomettu l-isem ta' xi ħadd fit-tim tagħhom li mar aktar u lil hinn fir-rwol tagħhom. Uża l-laqgħa biex tirrikonoxxi l-aktar isem sottomess minn kull tim.
- Waqt il-laqgħa – Żomm a sħaba kelma ħajjin għall-‘eroj siekta’ ta’ kulħadd. L-iktar isem sottomess mill-udjenza tiegħek se jitfaċċa kbir fiċ-ċentru tal-kelma sħaba, u jagħtik iċ-ċans li tagħraf pubblikament min hu.
Tip 💡 A rota spinner hija l-għodda perfetta għall-għoti tal-premjijiet. M'hemm xejn bħalu għall-impenn tal-udjenza!
6. Iftaħ Q&A
⏰ minuti 15
Tispiċċa b'dik li ħafna jqisu bħala l-ogħla prijorità f'laqgħa ta' kulħadd: il- Q&A ħajjin.
Dan huwa ċans għal kull min minn kwalunkwe dipartiment biex jispara mistoqsijiet fil-quċċata tar-ram. Stenna kollox u kollox minn dan is-segment, u merħbaha wkoll, peress li t-tim tiegħek jista' jħoss li huwa l-unika darba li jista' jikseb tweġiba diretta għal tħassib validu.
Jekk ikollok tim kbir, mod wieħed biex tittratta l-Q&A b'mod effiċjenti huwa li tistaqsi għal mistoqsijiet ftit jiem qabel il-laqgħa tal-idejn kollha tiegħek, imbagħad iffiltra minnhom biex issib dawk ta 'min iwieġeb quddiem il-folla.
Iżda, jekk trid tkun aktar trasparenti dwar il-proċess kollu, sempliċement ħalli t-tim tiegħek jistaqsik mistoqsijiet permezz ta' a pjattaforma live Q&A. Dan il-mod, inti tista 'żżomm kollox organizzata, moderat u 100% faċli għall-ħaddiema remoti.
Helpings Extra għal Laqgħa tal-Idejn Kollha
Jekk qed tfittex li tlaħħam idejk kollha f'xi ħaġa ftit itwal minn siegħa, ipprova dawn l-attivitajiet żejda...
1. Stejjer tal-Klijent
Iż-żminijiet, meta l-kumpanija tiegħek tkun mess klijent, jistgħu jkunu motivazzjoni qawwija ħafna għat-tim tiegħek.
Jew qabel jew waqt il-laqgħa, agħmel lit-tim tiegħek jibgħatlek xi reviżjonijiet brillanti mill-klijenti. Aqra dawn għat-tim kollu, jew saħansitra agħmel kwizz sabiex kulħadd ikun jista' raden liema klijent ta liema reviżjoni.
2. Taħdita tat-Tim
Ejja nkunu onesti, il-membri tat-tim spiss ikunu ħafna eqreb lejn il-mexxejja tat-tim tagħhom milli s-CEO tagħhom.
Ħalli kulħadd jisma' minn vuċi familjari billi jistieden lill-mexxejja ta' kull tim biex jitilgħu fuq il-palk u jwasslu l-verżjoni tagħhom tal- progress tal-għan pass. Dan huwa aktar probabbli li jkun relatat u preċiż, u jagħti lill-oħrajn pawża mill-vuċi tiegħek!
3. Ħin tal-kwizz!
Ħawwad idejk kollha bi kwizz kompetittiv. Tista' tpoġġi kull tim fi... timijiet, imbagħad qabbadhom jisfidaw għal-leaderboard permezz ta' mistoqsijiet relatati max-xogħol.
X'inhu l-output tal-kontenut ipproġettat tagħna din is-sena? X'kienet ir-rata ta' adozzjoni tal-akbar karatteristika tagħna s-sena li għaddiet? Mistoqsijiet bħal dawn mhux biss jgħallmu xi metriċi importanti tal-kumpanija, iżda wkoll iġibu l-ippumpjar tal-laqgħa tiegħek u jgħinu tibni t-timijiet li trid.
Mistoqsijiet Frekwenti
X'inhi d-differenza bejn il-muniċipju u l-idejn kollha?
Il-muniċipji huma sessjonijiet ta' aġġornament/Q&A aktar lokalizzati, filwaqt li l-idejn kollha huma orjentazzjonijiet ta' kumpanija sħiħa mmexxija mill-ogħla eżekuttivi.
X'inhi l-aġenda għal laqgħa tal-idejn kollha?
Din tvarja skont il-kumpaniji, iżda aġenda tal-laqgħat tal-idejn kollha tipikament tinkludi:
– Aġġornamenti tal-Kumpanija – Il-Kap Eżekuttiv jew eżekuttivi oħra jipprovdu ħarsa ġenerali lejn il-prestazzjoni tal-kumpanija matul l-aħħar perjodu (kwart jew sena), aġġornamenti ewlenin tan-negozju, prodotti/inizjattivi ġodda mnedija, eċċ.
– Aġġornamenti Finanzjarji – is-CFO jaqsam metriċi finanzjarji ewlenin bħad-dħul, il-profittabbiltà, it-tkabbir meta mqabbel mal-perjodi tal-passat u l-istimi tal-analisti.
– Strategy Deep Dive – It-tmexxija tiffoka fuq qasam wieħed tan-negozju/strateġija fil-fond bħal pjanijiet ġodda ta’ espansjoni tas-suq, pjan direzzjonali tat-teknoloġija, sħubijiet.
– Rikonoxximent – Agħraf l-aqwa artisti, timijiet, u l-kisbiet tagħhom.
– Aġġornamenti tan-Nies – CHRO jitkellem dwar miri ta’ kiri, strateġiji ta’ żamma, bidliet fil-benefiċċji, proċess ta’ promozzjonijiet eċċ.
– Sessjoni tal-Q&A – Alloka ħin għall-impjegati biex jistaqsu mistoqsijiet lit-tim eżekuttiv.
– Diskussjoni tal-Pjan Direzzjonali – It-tmexxija taqsam il-pjan direzzjonali strateġiku u l-prijoritajiet għas-6-12-il xahar li ġejjin.
X'inhu isem aħjar għal laqgħa tal-idejn kollha?
Hawn huma xi ismijiet alternattivi għal laqgħa bl-idejn kollha li potenzjalment jistgħu jkunu aħjar minn "l-idejn kollha":
– Laqgħa ta’ Aġġornament tal-Kumpanija – Tiffoka fuq l-iskop ta’ informazzjoni/aġġornament mingħajr ma tispeċifika li hija għall-impjegati kollha.
– L-Istat tal-[Kumpanija] – Jimplika perspettiva strateġika usa’ bħal indirizz tal-“Stat tal-Unjoni”.
– Il-Ġbir tat-Timijiet kollha – Terminu aktar artab minn “l-idejn kollha” li xorta jwassal huwa għat-tim kollu.
