Tmexxija Burokratika | L-Aħjar Gwida Għall-Eżempji tal-Bidu fl-2024

Jekk qatt ħdimt f'organizzazzjoni jew korporazzjoni kbira tal-gvern, probabilment int familjari mal- tmexxija burokratika stil. Filwaqt li xi drabi jista 'jkun frustranti, hemm raġuni għaliex dan l-istil ta' tmexxija ilu jippersisti għal tant żmien. 

F'din il-kariga, ser nesploraw x'inhi t-tmexxija burokratika. U jekk huwiex tajjeb għat-tim tiegħek.

• X'Inhi Tmexxija Burokratika?
• X'inhuma 6 Karatteristiċi tat-Tmexxija Burokratika?
• X'inhuma l-Vantaġġi u l-Iżvantaġġi tat-Tmexxija Burokratika?
• Eżempji Ta Tmexxija Burokratika 
• Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

Aktar Tips ma AhaSlides

• Eżempji ta 'stil ta' tmexxija
• Tmexxija kariżmatika
• Tmexxija viżjonarja

X'Inhi Tmexxija Burokratika?

It-tmexxija burokratika hija stil ta 'tmexxija li hija kollha dwar iż-żamma tal-ordni u l-konsistenza billi ssegwi regoli u proċeduri stabbiliti. Ikkunsidraha bħal riċetta tal-kejk: trid issegwi l-passi biex tikseb ir-riżultat mixtieq. Il-mexxejja burokratiċi jiffokaw fuq li jiżguraw li kulħadd jopera fl-istess linji gwida, u għalhekk m'hemmx lok għal żball jew devjazzjoni mill-pjan.

Ħafna drabi ssib tmexxija burokratika f'organizzazzjonijiet governattivi, korporazzjonijiet kbar u istituzzjonijiet formali oħra fejn l-istruttura u l-kontroll huma essenzjali. U l-mexxejja burokratiċi huma meqjusa bħala tradizzjonalisti li japprezzaw l-istabbiltà u l-kontinwità, għalhekk mhux dejjem ikunu l-aħjar għażla għal ambjenti innovattivi jew kreattivi.

Filwaqt li jista 'ħoss daqsxejn riġida, din it-tmexxija tista' tkun effettiva biex iżżomm il-konsistenza u l-ordni f'organizzazzjonijiet kbar. F'ħafna każijiet, it-tmexxija tal-burokrazija tgħin biex jinstab il-bilanċ it-tajjeb bejn l-istruttura u l-flessibbiltà biex jinkisbu l-aħjar riżultati għat-tim jew l-organizzazzjoni tiegħek.

X'inhuma 6 Karatteristiċi tat-Tmexxija Burokratika?

Hawn huma 6 karatteristiċi tat-tmexxija burokratika li trid tkun taf:

1/ Ir-regoli u l-proċeduri huma essenzjali

Il-mexxejja burokratiċi jiffokaw fuq l-importanza li jżommu mar-regoli u l-proċeduri stabbiliti, billi jemmnu li huma meħtieġa biex tinżamm il-konsistenza u l-istabbiltà fi ħdan l-organizzazzjoni. 

Huma jemmnu li billi jaderixxu ma 'linji gwida u standards stretti, l-impjegati jistgħu jwettqu dmirijiethom b'aktar suċċess u b'mod effiċjenti, mingħajr konfużjoni jew nuqqas ta' ftehim.

2/ Ġerarkija u linji ċari ta' awtorità

It-tmexxija burokratika teħtieġ qafas formali b'linji ċari ta 'awtorità, li jfisser li hemm ġerarkija definita sew fl-organizzazzjoni. Kull livell tal-ġerarkija għandu responsabbiltajiet u dmirijiet speċifiċi, u l-impjegati jeħtieġ biss li jsegwu l-linja ta 'kmand meta jieħdu deċiżjonijiet jew ifittxu gwida.

Din il-ġerarkija u linji ċari ta' awtorità huma parti essenzjali mill-karatteristiċi ta' tmexxija burokratika u jistgħu jkunu utli f'ċerti sitwazzjonijiet peress li jiċċaraw min hu responsabbli għal liema kompiti u deċiżjonijiet. Jista' jgħin biex jipprevjeni l-konfużjoni u l-kunflitti, kif ukoll jiżgura li l-kompiti jiġu assenjati b'mod xieraq abbażi tal-kompetenza u r-responsabbiltà ta' kull individwu.

3/ L-ispeċjalizzazzjoni hija importanti

L-istil ta’ tmexxija burokratika japprezza l-ispeċjalizzazzjoni, b’kull persuna fl-organizzazzjoni jkollha rwol speċifiku u qasam ta’ kompetenza. Dan ifisser li l-impjegati huma mistennija li jiffokaw fuq il-qasam partikolari tar-responsabbiltà tagħhom u jsiru esperti f'dak il-qasam, aktar milli jippruvaw jagħmlu kompiti multipli li jistgħu jkunu barra mill-kompetenzi ewlenin tagħhom.

Billi tippermetti lill-individwi jiffokaw fuq l-oqsma speċifiċi ta 'kompetenza tagħhom, l-organizzazzjoni tista' tibbenefika mill-ħiliet u l-għarfien uniċi tagħhom. 

Barra minn hekk, li jkollok rwoli speċjalizzati jista 'jgħin biex jiġi żgurat li kull kompitu jitwettaq fl-ogħla livell ta' kwalità, peress li l-impjegati jistgħu jiddedikaw l-attenzjoni u r-riżorsi kollha tagħhom għall-qasam tar-responsabbiltà tagħhom.

4/ Relazzjonijiet impersonali

Il-mexxejja burokratiċi jista 'jkollhom konnessjonijiet kesħin mas-subordinati tagħhom, li jiffokaw fuq il-prestazzjoni u l-aderenza tar-regoli aktar milli relazzjonijiet personali. Dan ifisser li r-relazzjoni mexxej-subordinat hija aktar formali u transazzjonali, bi ftit enfasi mqiegħda fuq il-bini ta 'konnessjonijiet personali jew rabtiet emozzjonali. 

Ir-relazzjonijiet impersonali jiżguraw li d-deċiżjonijiet u l-evalwazzjonijiet ikunu bbażati fuq kriterji oġġettivi aktar milli bias jew relazzjonijiet personali. 

Barra minn hekk, il-ħolqien ta' konfini ċari bejn relazzjonijiet personali u professjonali jista' jgħin biex jiġu evitati kunflitti ta' interess, u jiġi żgurat li l-għażliet ikunu fl-aħjar interessi tan-negozju.

5/ Ipprijoritizza l-effiċjenza u l-produttività

Il-mexxejja burokratiċi jagħtu prijorità lill-effiċjenza u l-produttività. Billi jiffokaw fuq l-effiċjenza, il-mexxejja burokratiċi jimmiraw li jottimizzaw ir-riżorsi, inaqqsu l-iskart, u jżidu l-produttività għall-organizzazzjoni. 

Tiggarantixxi li d-deċiżjonijiet kollha jittieħdu b'mod għaqli, u l-kompiti jitlestew b'mod f'waqtu u effettiv.

6/ Reżistenza għall-bidla

Il-mexxejja burokratiċi jistgħu jkunu reżistenti għall-bidla u l-innovazzjoni minħabba li jippreferu l-konsistenza u l-prevedibbiltà fuq l-esperimentazzjoni u t-teħid tar-riskju. Jistgħu jiffokaw aktar fuq li jżommu l-affarijiet kif inhuma milli jesperimentaw b'ideat ġodda jew jadattaw għal kundizzjonijiet li jinbidlu.

It-tmexxija tal-burokrazija tgħin lill-organizzazzjoni żżomm ambjent stabbli u prevedibbli u tevita deċiżjonijiet raxx jew bidliet mgħaġġlin li jista 'jkollhom konsegwenzi negattivi. 

Barra minn hekk, li jkun hemm proċeduri u protokolli ċari fis-seħħ jista’ jgħin biex jiġi żgurat li l-bidliet jiġu implimentati b’mod organizzat, li jista’ jnaqqas l-iżbalji.

X'inhuma l-Vantaġġi u l-Iżvantaġġi tat-Tmexxija Burokratika?

It-tmexxija burokratika għandha l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tagħha. Huwa kruċjali għall-mexxejja li jiżnu l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tat-tmexxija burokratika fil-kuntest speċifiku tagħhom u li jadottaw stil ta' tmexxija li jissodisfa l-aħjar il-ħtiġijiet tal-organizzazzjoni tagħhom.

Vantaġġi Ta 'Tmexxija Burokratika 

• Tiżgura stabbiltà u konsistenza fi ħdan l-organizzazzjoni. Dan huwa essenzjali f'oqsma fejn l-affidabbiltà u l-prevedibbiltà huma importanti, bħall-manifattura jew il-finanzi.
• Jissimplifika l-proċess u jipprevjeni l-konfużjoni, speċjalment f'organizzazzjonijiet kbar fejn hemm ħafna impjegati u proċessi kumplessi.
• Jiżgura li l-kompiti ta' kull impjegat jitlestew b'mod effiċjenti u jistgħu jwasslu għal produttività akbar.
• Jgħin biex jittieħdu deċiżjonijiet oġġettivi mingħajr preġudizzju.

Żvantaġġi Ta 'Tmexxija Burokratika 

• L-istili ta’ tmexxija burokratika jistgħu jagħmluha diffiċli għall-organizzazzjonijiet biex jadattaw għal prattiki ġodda jew jieħdu vantaġġ minn opportunitajiet ġodda.
• Huwa diffiċli li twieġeb għal kwistjonijiet malizzjużi jew kumplessi li jaqgħu barra mir-regoli u l-proċeduri stabbiliti.
• L-impjegati m’għandhomx motivazzjoni u sodisfazzjon fix-xogħol għax ma jibnux relazzjoni mill-qrib mal-mexxej.
• It-tmexxija burokratika tista’ toħnoq il-kreattività u l-innovazzjoni, peress li ftit jista’ jkun hemm lok għall-esperimentazzjoni jew it-teħid tar-riskju.

Eżempji Ta Tmexxija Burokratika 

Filwaqt li t-tmexxija burokratika mhijiex tipikament assoċjata ma’ mexxejja famużi li għandhom personalitajiet u kariżma qawwija, għad hemm xi eżempji ta’ figuri prominenti li wrew kwalitajiet ta’ tmexxija bħal dawn. Hawn huma ftit eżempji ta’ mexxejja burokratiċi:

1/ Dwight D. Eisenhower

Eisenhower kien ġenerali ta’ ħames stilel fl-Armata Amerikana u aktar tard sar l-34 President tal-Istati Uniti. Bħala mexxej militari, kien magħruf għall-aderenza stretta tiegħu mar-regoli u l-proċeduri, li għenuh imexxi t-truppi tiegħu għal rebħa matul it-Tieni Gwerra Dinjija.

2/ Robert McNamara

McNamara serva bħala s-Segretarju tad-Difiża taħt il-Presidenti Kennedy u Johnson. Huwa kien magħruf għall-approċċ analitiku u mmexxi mid-data għat-teħid tad-deċiżjonijiet, li enfasizza l-effiċjenza u l-effettività.

3/ Henri Fayol

Fayol kien industrijalist Franċiż u teoriku tal-ġestjoni li huwa magħruf għax-xogħol tiegħu fuq il-ġestjoni burokratika. Huwa enfasizza l-importanza ta’ linji ċari ta’ awtorità, speċjalizzazzjoni, u proċeduri formali fil-kisba ta’ effiċjenza u effettività organizzattiva.

4/ McDonald

McDonald's, il-katina tal-fast food, spiss tissemma bħala eżempju tipiku ta' organizzazzjoni burokratika. Il-kumpanija għandha ġerarkija organizzattiva strutturata ħafna, b'linji ċari ta 'awtorità u speċjalizzazzjoni tax-xogħol. 

Pereżempju, l-impjegati huma mħarrġa biex iwettqu kompiti speċifiċi, bħal jieħdu ordnijiet jew isajru l-ikel. Huma mistennija jaderixxu ma' regoli u proċeduri stretti biex jiżguraw konsistenza u effiċjenza.

Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

It-tmexxija burokratika tista 'tkun xabla b'żewġ truf, li tipprovdi struttura, konsistenza u effiċjenza iżda potenzjalment toħnoq l-innovazzjoni u l-adattabilità. Jista 'jkun tajjeb għal ċerti industriji, bħall-kura tas-saħħa jew il-finanzi, fejn aderenza stretta mar-regoli u r-regolamenti hija kruċjali. Madankollu, l-istili ta’ tmexxija burokratika jistgħu ma jkunux ideali f’ambjenti aktar dinamiċi u b’ritmu mgħaġġel fejn hemm bżonn ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet u flessibilità malajr.

Huwa importanti għall-mexxejja li jkunu konxji tal-vantaġġi u l-iżvantaġġi tagħha u li jużawha b'mod xieraq fil-kuntest it-tajjeb. Billi jifhmu l-karatteristiċi tat-tmexxija burokratika, il-mexxejja jistgħu jiddeterminaw aħjar meta u kif jużawha b'mod effettiv. 

Għalhekk, kemm jekk int maniġer jew impjegat, żomm f'moħħok il-benefiċċji u l-iżvantaġġi potenzjali ta 'kwalunkwe tmexxija u kif tista' tħalli impatt fuq il-post tax-xogħol tiegħek. 

U tinsiex AhaSlides jipprovdi pjattaforma u librerija tal-mudelli għalik biex timpenja ruħek mat-timijiet tiegħek u tiġbor feedback siewi li jista 'jgħin biex tibni post tax-xogħol b'saħħtu u effettiv.