Pianificazione di una sessione di formazione è così complicato? Le sessioni di formazione per i dipendenti sono emerse come componenti fondamentali della strategia negli ultimi anni. Più imprenditori si rendono conto che investire nella formazione e nello sviluppo dei dipendenti motiva i dipendenti e consente all'organizzazione di creare una forza lavoro altamente qualificata.
Questo articolo approfondisce l'importanza della formazione e dello sviluppo dei dipendenti. Descrive anche i vari approcci che le aziende adottano per formare i propri dipendenti.
Il piano di una sessione di formazione descrive i materiali e le attività che guidano un team verso uno specifico obiettivo di apprendimento.
Il piano della sessione di formazione specifica l'argomento da apprendere, la lunghezza di ciascuna sezione, il metodo di istruzione per ciascun argomento e le misure che utilizzerai per assicurarti che i dirigenti abbiano imparato ciò che ti aspetti che sappiano.
Non esiste un approccio unico per tutti alla formazione pratica. Ma con così tante alternative, capire quale sia l'approccio di formazione migliore per il tuo personale può richiedere del tempo. Affinché tu possa selezionare la migliore tecnica di allenamento per le tue esigenze, abbiamo messo insieme una guida semplice.
Tabella dei Contenuti
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Cos'è una sessione di formazione?
Le sessioni di formazione sono programmi progettati per fornire alle persone vari valori educativi. Potrebbe trattarsi, ad esempio, di una formazione aziendale o di una formazione sulle abilità di squadra. Queste sessioni sono eccellenti per aumentare le conoscenze e le capacità professionali, aumentare il morale, rimettere a fuoco il team e così via. Queste sessioni potrebbero includere conferenze, valutazioni, discussioni e dimostrazioni.
Tre fattori principali possono spiegare tutti gli elementi relativi al programma.
1. Pre-formazione
Lo svolgimento di valutazioni prima della formazione è fondamentale perché consente ai formatori di garantire che i candidati possano soddisfare rapidamente i prerequisiti e ottenere buoni risultati durante la formazione. Il passo successivo sarà lo sviluppo di un test pre-formazione per valutare i candidati rispetto a tutti i criteri richiesti.
2. Formazione
Un dipendente che riceve regolarmente una formazione può aumentare la sua produttività lavorativa. Grazie ai programmi di formazione, ogni dipendente avrà familiarità con le pratiche sicure e le procedure adeguate per svolgere le attività di base.
Un programma di formazione può anche aiutare un dipendente ad acquisire fiducia dandogli una migliore comprensione del settore e delle responsabilità della sua posizione.
3. Post-formazione.
Uno dei metodi di valutazione più diffusi è la somministrazione di test ai candidati subito dopo la formazione. Consente ai formatori di determinare se i candidati possono o meno raggiungere gli obiettivi. Un test di formazione ideale dovrebbe essere sempre valido e affidabile per quanto riguarda le domande per produrre risultati accurati.
Stai pianificando una sessione di formazione?
Ci vuole tempo per creare un piano di programma di allenamento della forza. D'altra parte, dedicare più tempo aiuterà a sviluppare una strategia efficace. Quando inizi a pianificare, visualizzi ogni fase della sessione. Risulta in ogni informazione in un ordine logico e sarai anche in grado di prepararti per i punti dolorosi, che richiedono tempo per essere compresi.
- Stai pianificando una sessione di allenamento? Crea un piano
Crea una lista di controllo e attieniti ad essa il più fedelmente possibile il giorno dell'allenamento per eliminare ogni margine di errore. È necessario definire gli obiettivi di apprendimento della sessione. Assicurati che questi obiettivi siano misurabili per determinare se i partecipanti hanno beneficiato o meno della sessione.
- Stai pianificando una sessione di allenamento? Prepara i materiali
La preparazione dei materiali di formazione è necessaria per un piano di sessione di formazione pratica. Esistono due tipi di materiale didattico:
- Materiali per la formazione degli allenatori
- Materiale formativo dei partecipanti
Il materiale dovrebbe supportare le idee dell'allenatore e stimolarlo e mantenerlo organizzato. I partecipanti dovrebbero elencare le esperienze che li aiuteranno a comprendere e sviluppare nuove abilità.
- Stai pianificando una sessione di allenamento? Usa i contenuti multimediali per le sessioni.
Per mantenere gli studenti impegnati, includi elementi multimediali nella sessione. La multimedialità aiuta nella creazione di un ambiente di apprendimento coinvolgente, soprattutto durante le sessioni di formazione virtuale. Per favore, spiega perché stai usando la multimedialità.
- Stai pianificando una sessione di allenamento? Includere la valutazione
La valutazione della formazione è fondamentale per sviluppare le capacità e l'esperienza dei tuoi studenti. Ti consente inoltre di determinare se i tuoi studenti hanno raggiunto gli obiettivi di formazione.
Sebbene il feedback possa intimidire, è necessario per il tuo sviluppo professionale come formatore.
Come pianificare in modo efficace una sessione di formazione onlinely
Come descrivere una buona sessione di allenamento? Oppure, quali sono le caratteristiche di un'ottima sessione di allenamento? Le seguenti tecniche efficaci ti aiuteranno a migliorare la tua sessione di formazione online. Diamo un'occhiata.
1. Incoraggiare la partecipazione attiva:
Una sessione di formazione vivace e interattiva manterrà l'attenzione degli studenti per un periodo più lungo. Essere carismatici e coinvolgere i dipendenti nelle discussioni consentirà una comunicazione efficace, anche se la sessione è virtuale. Incoraggia tutti ad accendere le loro webcam e parlare tra di loro per discutere i concetti della sessione.
2. Usa una lavagna
Una lavagna virtuale è uno strumento versatile perché consente a tutti i partecipanti alla chat di digitare, scrivere o disegnare su di essa utilizzando gli strumenti di annotazione del programma. Consentirà ai dipendenti di collaborare e creare diagrammi di flusso visivi. Puoi anche utilizzare la lavagna in tempo reale per illustrare o dimostrare idee.
3. Imposta obiettivi
È possibile stabilire alcune regole rigide all'inizio della sessione per garantire che i partecipanti seguano il codice di condotta. Obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e con limiti di tempo, o obiettivi SMART, sono molto più efficaci e potenti degli obiettivi senza un obiettivo o una tempistica chiari. Stabilire obiettivi SMART è un modo eccellente per tenere traccia dei progressi di ciascun obiettivo e identificare le aree di miglioramento, se necessario.
2. Usa i rompighiaccio:
Quando si eseguono sessioni di formazione virtuali, iniziare l'evento con un rompighiaccio è fondamentale per far parlare tutti. Stabilire connessioni umane esclusivamente attraverso una sessione virtuale può essere impegnativo, motivo per cui rompighiaccio come i giochi a quiz possono essere utili. Puoi iniziare la conversazione chiedendo loro dei loro film o libri preferiti.
3. Crea sondaggi e sondaggi:
Durante la pianificazione dei programmi di formazione, non dimenticare i pool e i sondaggi. Questo perché consentono ai dipendenti di partecipare passivamente alla sessione. I voti possono essere utilizzati per interrogare i partecipanti e valutare la loro comprensione dell'argomento. I sondaggi possono anche aiutarti a determinare se gli studenti sono coinvolti perché possono fornire feedback in tempo reale. Puoi utilizzare i sondaggi per valutare l'andamento della sessione e quindi utilizzare il feedback per apportare modifiche. Puoi coinvolgere il pubblico con sondaggi dal vivo, quiz, domande e risposte, strumenti di brainstorming e software gratuiti come Ah diapositive.
4. Tavola rotonda virtuale:
Dividi i partecipanti in gruppi e assegna a ciascun gruppo un argomento di discussione. Puoi anche fornire loro un elenco di domande guida per garantire che i partecipanti abbiano uno scopo mentre partecipano a una rapida tavola rotonda.
Risorse essenziali per la formazione dei dipendenti
- Clip audio e podcast
Gli studenti audio tra il pubblico guadagneranno ascoltando le lezioni. Puoi addestrare le persone utilizzando clip audio e podcast perché circa il 30% delle persone impara meglio attraverso l'audio. Nell'era moderna, il podcasting è diventato un potente strumento per lo sviluppo delle competenze.
- Registrazioni di webinar
Webinar e riunioni consentono ai dipendenti di comunicare tra loro ed esprimere le proprie idee. Puoi distribuire registrazioni di webinar precedenti o seminari dal vivo se hai bisogno di più tempo per organizzare un webinar.
- Video
L'apprendimento visivo è un metodo efficiente per acquisire conoscenze in un breve periodo. Si dà il caso che il 65% della popolazione si consideri studenti visivi. È più probabile che gli studenti rimangano coinvolti quando le informazioni vengono comunicate in modo comprensibile e comprensibile attraverso mezzi ottici.
Suggerimenti bonus!
Per pianificare con successo una sessione di formazione, dai un'occhiata con alcune note per suggerimenti migliori sul posto di lavoro in futuro.
- Mantieni le tue sessioni brevi, semplici e ben strutturate affinché i partecipanti prestino attenzione.
- Adatta i tuoi contenuti man mano che impari quali tecniche di allenamento sono più efficaci per il gruppo.
- Organizza un sondaggio anonimo alla fine della sessione per raccogliere feedback
- Mantieni le diapositive semplici e minimali. Rendili il più leggeri possibile.
C'è un ruolo per la formazione sul posto di lavoro? Assolutamente. D'altra parte, l'efficacia di un piano di sessione di formazione è determinata dal modo in cui è progettato, sviluppato e implementato.
I tuoi programmi di formazione saranno più efficaci se segui i passaggi precedenti, con conseguente aumento del ROI della formazione, dipendenti più felici e obiettivi aziendali critici. Garantisci sessioni di formazione pratica sul lavoro, indipendentemente dal tipo di corso, e prepara la tua azienda al successo.
Conclusione
Non è possibile condurre un ottimo seminario senza pianificare una sessione di formazione e strumenti adeguati, poiché i relatori hanno bisogno di impegno per interagire maggiormente con il proprio pubblico.
AhaSlides consente agli utenti di aggiungere un sondaggio dal vivo, un word cloud, domande e risposte dal vivo, quiz e giochi per rendere le tue diapositive più divertenti e leggibili per il tuo pubblico.
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Domande frequenti:
Quanto tempo occorre per preparare una sessione di allenamento?
Ci vogliono circa 3 ore per prepararsi per 1 ora di allenamento. Generalmente dipende dall'argomento formativo che si desidera erogare. Ad esempio, se si tratta di un argomento complesso, potresti dedicare più tempo.
Cosa dovrebbe essere controllato dal formatore prima di iniziare una sessione di allenamento?
La parte più importante che il formatore dovrebbe controllare prima di una sessione di formazione sono i tirocinanti. Ciò significherebbe che il formatore deve conoscere chiaramente le proprie informazioni, ad esempio identità, età, occupazione o paese.
