Id-Definizzjoni tal-Ġestjoni tal-Ħin | Il-Gwida Ultimate Għall Jibdew B'+5 Tips

Ilkoll għandna 24 siegħa kuljum, irrispettivament mis-sess, il-kulur tal-ġilda, jew l-etniċità. Imma fir-realtà, b’dawk l-24 siegħa, xi nies jirnexxu, xi wħud ifallu, u xi wħud joħolqu ħafna valur għalihom infushom u għas-soċjetà, iżda xi wħud ma jagħmlu xejn.

Waħda mid-differenzi bejniethom hija li hemm min hu definizzjoni tal-ġestjoni tal-ħin sew u taf liema ħiliet huma meħtieġa. U dawk li le.

Għalhekk, jekk tħossok mgħobbi żżejjed u m'għandekx ħin għalik innifsek, jew darba staqsejt, "Jekk ġurnata biss tista' tkun itwal"? U dejjem tiffaċċja xi ħaġa msejħa "iskadenza" u ma tafx x'inhu l-ġestjoni tal-ħin. Forsi dan l-artikolu jgħinek bi gwida utli għall-ġestjoni tal-ħin.

Werrej

• Ħarsa ġenerali
• X'inhu l-Ġestjoni tal-Ħin?
• Għaliex tiddefinixxi l-Ġestjoni tal-Ħin Importanti?
• 5 Għajnuniet u Tekniki ta 'Ġestjoni tal-Ħin Effettiva
• Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
• FAQs

Aktar Tips Minn AhaSlides

Mhux biss nipprovdulek ħiliet effettivi ta 'ġestjoni tal-ħin, iżda AhaSlides għandu wkoll:

• Intelliġenza emozjonali
• 5 Eżempji Koaching Fil-Post tax-Xogħol
• Ħiliet ta' impjegabilità
• Eżempji ta 'kunċett awto
• Ħiliet biex jerġgħu jibdew
• Ħiliet ta' Smigħ Attiv Fuq ix-Xogħol 
• Time Boxing Teknika 
• Ippjanar ta 'Sessjoni ta' Taħriġ Effettivament
• Ħiliet Interpersonali Definizzjoni, Eżempji, u Importanza
• Kif Inkun Aktar Soċjali?

Ħarsa ġenerali

X'inhu l-Ġestjoni tal-Ħin?

Il-ġestjoni tal-ħin qed tippjana u torganizza l-ħin għal kull attività speċifika, fid-dettall pass pass, sakemm jintlaħqu l-għanijiet kollha. Peress li kull persuna għandha biss ċertu ammont ta 'ħin, aħjar il-ħiliet tiegħek ta' ġestjoni tal-ħin, iktar ikun effettiv il-ħin tiegħek. 

Għalhekk, id-definizzjoni tal-Ġestjoni tal-Ħin hija importanti ħafna! L-effettività tal-ġestjoni tal-ħin hija evalwata fuq il-bażi tar-riżultati tax-xogħol magħmul fl-iktar perjodu ottimali. Ftakar, kemm jekk inti okkupat jew idle m'għandha x'taqsam xejn ma 'jekk tagħmel l-affarijiet b'mod effettiv.

Id-definizzjoni tal-ġestjoni tal-ħin tikkonsisti f'4 passi ewlenin:

• Elenka u pprijoritizza l-kompiti skont il-ġurnata, il-ġimgħa u x-xahar abbażi tal-miri u d-direzzjoni tiegħek.
• Kejjel u stima l-ħin li tieħu biex jitlestew il-kompiti stabbiliti.
• Agħmel pjan dettaljat, u ddetermina l-ordni ta 'prijorità biex taħdem kuljum.
• Implimenta u żżomm mal-pjan stabbilit.

Kull wieħed mill-passi ta 'ġestjoni tal-ħin ta' hawn fuq għandu għodod, tekniki, u ħiliet ta 'appoġġ biex jaqblu mal-għanijiet tax-xogħol u tal-ħajja ta' kull persuna.

Għaliex tiddefinixxi l-Ġestjoni tal-Ħin Importanti?

Ħafna nies jistaqsu għaliex id-definizzjoni tal-ġestjoni hija daqshekk importanti. Hawn huma l-benefiċċji tal-ġestjoni tal-ħin għalik.

Żid il-Produttività tax-Xogħol - Id-definizzjoni tal-Ġestjoni tal-Ħin

Li tkun taf kif timmaniġġja l-ħin tiegħek jgħinek torganizza l-pjanijiet u l-kompiti ta 'kuljum tiegħek skont l-importanza u l-prijorità. B’din il-lista ta’ “ta’ affarijiet”, inti se tiffoka fuq il-kompiti essenzjali li għandhom isiru l-ewwel, u b’hekk iżżid l-effiċjenza tax-xogħol.

Meta timmaniġġja l-ħin tiegħek tajjeb, tipprevjeni li taħli l-ħin u l-enerġija, u se tieħu inqas sforz biex tagħmel l-affarijiet. Jgħinek ukoll ittejjeb il-kreattività tiegħek grazzi għall-ħin liberu li tiffranka. 

Ittaffi l-Pressjoni u Għajnuna Ħu Deċiżjonijiet Aħjar

In-nuqqas ta 'ħiliet ta' ġestjoni tal-ħin spiss iwassal biex taħdem b'ħafna pressjoni, indirettament tieħu deċiżjonijiet żbaljati meta ma jkunx hemm biżżejjed ħin biex tikkunsidra. 

Għall-kuntrarju, jekk tikkontrolla l-ħin tiegħek sew, tevita l-pressjoni ta '"deadline" u tieħu deċiżjonijiet aktar infurmati fuq ix-xogħol għax ikollok aktar ħin biex taħseb u tevalwa l-problema.

Oħloq Aktar Motivazzjoni

Id-drawwiet ħżiena bħal ma huma t-tkattir tax-xogħol u li ma tipprattikax l-ippjanar għax-xogħol se jikkawżaw ħsara bla qies lill-individwi u lit-tim. Il-ġestjoni tal-ħin tgħinek telimina dawk id-drawwiet u timmotivak biex tibda proġetti kbar grazzi għal pjan definit tajjeb b'għanijiet ċari u skeda preċiża.

Bilanċ Aħjar tax-Xogħol-Ħajja

Ilkoll għandna 24 siegħa kuljum biex niddedikaw lilna nfusna, lill-familja, u għax-xogħol. Arranġament tal-ħin speċifiku jgħinek ikollok bilanċ raġonevoli tal-ħajja. Dan ifisser li tista' tiffoka fuq li tagħmel l-affarijiet tajjeb u jkollok ħin biżżejjed biex tirrilassa u tieħu ħsieb il-maħbubin tiegħek u lilek innifsek.

5 Għajnuniet u Tekniki ta 'Ġestjoni tal-Ħin Effettiva

Taqsam il-Kompiti fi Gruppi - Id-definizzjoni tal-Ġestjoni tal-Ħin

Ġestjoni tajba tal-ħin ħafna drabi teħtieġ qsim tal-kompiti fi gruppi, ibbażati fuq l-importanza u l-urġenza ta 'dawk il-kompiti. Jinkludi l-erba' gruppi ewlenin li ġejjin:

• Ħidmiet importanti u urġenti. Dan il-grupp ta’ ħidmiet irid isir immedjatament u ħafna drabi jikkawża l-aktar kriżi għax jista’ jiġri f’daqqa. Per eżempju, "nesa" l-iskeda biex tissottometti rapporti tax-xogħol biex issolvi l-kunflitti mal-klijenti li jinqalgħu.
• Kompitu importanti iżda mhux urġenti. Ħafna drabi hija relatata mas-saħħa, il-familja, il-karriera u l-ħbieb. Dan il-grupp ma jeħtieġx azzjoni immedjata iżda huwa essenzjali għalik. Trid tagħmilha drawwa li tkun paċenzjuż, taħdem f’mumenti ta’ nuqqas ta’ motivazzjoni, u tagħmel ħin għaliha. Per eżempju, eżerċizzju biex iżżomm is-saħħa.
• Mhux essenzjali imma urġenti. Il-karatteristika ta’ dan il-grupp hija li għalkemm jeħtieġ li jiġu implimentati immedjatament, ma jkollhomx impatt sinifikanti fuq l-għan maħsub—per eżempju, laqgħat inutli, rapporti bla bżonn, eċċ.
• Mhux importanti u mhux urġenti. Ma tipprovdi l-ebda benefiċċji sinifikanti bħal attivitajiet ta 'gossip. Biex tevita li taħli l-ħin, mhux biss għandek titgħallem tgħid "le" għal dawn l-affarijiet, iżda wkoll tiżviluppa l-vizzju li teliminahom matul il-ħinijiet tax-xogħol.

Issettja miri SMART - Id-definizzjoni tal-Ġestjoni tal-Ħin

Għanijiet definiti b'mod ċar jagħtuk motivazzjoni. U dawn l-għanijiet jeħtieġ li jkunu preċiżi u li jistgħu jintlaħqu. Tista' tirreferi għal kif tissettja Għanijiet SMART kif ġej:

1. Speċifiċi: Iddefinixxi miri ċari u speċifiċi mill-bidu nett.
2. Jitkejlu: Il-miri jeħtieġ li jkunu jistgħu jitkejlu u jistgħu jitkejlu faċilment.
3. Jintlaħaq: Ara jekk l-għan jistax jintlaħaq billi twieġeb il-mistoqsijiet li ġejjin għalik innifsek: Dan huwa realistiku, fattibbli jew le? Il-mira hija għolja wisq?
4. Rilevanti: L-għanijiet għandhom ikunu rilevanti għal ħajtek u għax-xogħol biex jimmotivawk.
5. Limitat fil-ħin: Aqsam għanijiet kbar f'għanijiet żgħar għall-aħjar tlestija.

Evita li tkun Multitasker

Multitasking ifisser li tagħmel aktar minn ħaġa waħda fl-istess ħin. Jekk m'għandekx biżżejjed għarfien espert, il-multitasking ma jaħdimx għalik. Aħjar, għandek tkisser il-kompitu biex tlestiha pass pass. Flimkien ma' dan, li tiffoka fuq ħidmiet uniċi se żżid l-effiċjenza.

Żomm il-post tax-xogħol tiegħek pulit

Post tax-xogħol imbarazz b’imbarazz ta’ dokumenti ġodda – qodma, importanti – inkonsegwenzjali mhux biss iġġiegħlek tħossok kaotiku iżda wkoll jaħli l-ħin meta jkollok bżonn issib xi ħaġa. Allura, żomm il-post tax-xogħol tiegħek organizzat u intelliġenti, allura jkollok aktar ħin, sabiex ma jkollokx għalfejn taħli ħin fuq kompiti inutli.

Ħu Kura Tajba Tas-Saħħa Mentali

Li żżomm ruħek komdu huwa wieħed mill-modi biex tkun effettiv fil-ġestjoni tal-ħin. Għal din ir-raġuni, jekk għandek moħħ rilassat u mingħajr stress, int se tieħu deċiżjonijiet aktar preċiżi u razzjonali. Hawn huma modi kif jgħinuk taġġusta l-burdata tiegħek malajr.

• Tidħaq: Din l-azzjoni tgħinek tnaqqas l-ormoni tal-istress u żżid il-kuntentizza.
• Immedita: Il-meditazzjoni għal mill-inqas 10 minuti tgħin ittaffi l-istress.
• Isma' l-mużika: Igawdu kanzunetta favorita li tagħmlek rilassat u komdu.
• Żfin: Din l-attività hija kemm tgħollija kif ukoll b'saħħitha.

Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

Meta tiddefinixxi l-ġestjoni tal-ħin, tħoss li l-"kaxxa" tal-ħin tiegħek hija ħafna akbar u ġġib ħafna benefiċċji. Allura, bħalissa, agħti ħarsa lejk innifsek biex tara kif iġġestejt il-ħin tiegħek, b'mod effettiv jew le, jew għal liema raġunijiet qed taħli l-ħin tiegħek. Imbagħad tkun taf x’għandek tagħmel biex ma titlifx minuta oħra minnek innifsek.

Barra minn hekk, għandna wkoll ħafna mudelli lesti għalik biex tesplora!

Mistoqsijiet Frekwenti