L-ewwel 30 sekonda tal-preżentazzjoni tiegħek jiddeterminaw jekk l-udjenza tiegħek tibqax involuta jew tibdiex tiċċekkja t-telefowns tagħhaRiċerka minn Duarte turi li l-attenzjoni tal-udjenza tispiċċa fl-ewwel minuta jekk ma tkunx qbadt l-interess tagħhom.
B'dawn it-12-il mod kif tibda preżentazzjoni u kliem tal-bidu attraenti għall-preżentazzjoni, tista' tikkaġuna sodisfazzjon lil kwalunkwe udjenza mill-ewwel sentenza tiegħek.
Ix-Xjenza Wara Preżentazzjoni Effettiva Tibda
Il-fehim ta' kif l-udjenzi jipproċessaw l-informazzjoni jgħinek tfassal ftuħ ta' preżentazzjoni aktar effettivi.
Ir-realtà tal-firxa tal-attenzjoni
Kuntrarju għat-twemmin popolari, il-medda ta' attenzjoni tal-bniedem ma naqsitx għal tmien sekondi. Madankollu, riċerka miċ-Ċentru Nazzjonali għall-Informazzjoni dwar il-Bijoteknoloġija turi li attenzjoni sostnuta f'ambjenti professjonali topera fi Ċikli ta' 10 minutiDan ifisser li l-ftuħ tiegħek irid jiġbed l-attenzjoni immedjatament u jistabbilixxi mudelli ta' ingaġġ li se żżomm matul il-preżentazzjoni kollha.
Il-qawwa tal-ewwel impressjonijiet
Ir-riċerka psikoloġika turi l-effett ta' primat: l-informazzjoni ppreżentata fil-bidu u fit-tmiem tas-sessjonijiet ta' tagħlim tiġi mfakkra bl-aktar mod effettiv. Il-ftuħ tal-preżentazzjoni tiegħek mhux biss dwar li tiġbed l-attenzjoni, iżda dwar li tikkodifika messaġġi ewlenin meta l-kapaċità ta' żamma tkun l-ogħla.
Għaliex jaħdmu l-elementi interattivi
Studju ppubblikat fil-Ġurnal tal-Psikoloġija Sperimentali sab li l-parteċipazzjoni attiva żżid iż-żamma tal-informazzjoni sa 75% meta mqabbla mas-smigħ passiv. Meta l-preżentaturi jinkorporaw mekkaniżmi ta’ rispons tal-udjenza fil-ftuħ tal-preżentazzjoni tagħhom, huma jattivaw diversi reġjuni tal-moħħ, u b’hekk itejbu kemm l-attenzjoni kif ukoll il-formazzjoni tal-memorja.
Modi ppruvati biex Tibda Preżentazzjoni
1. Staqsi Mistoqsija li Titlob Tweġiba
Il-mistoqsijiet jinvolvu l-moħħ b'mod differenti mid-dikjarazzjonijiet. Minflok mistoqsijiet retoriċi li l-udjenza tiegħek twieġeb fis-skiet, ikkunsidra mistoqsijiet li jeħtieġu rispons viżibbli.
Robert Kennedy III, il-kelliem ewlieni internazzjonali, jelenka erba' tipi ta' mistoqsijiet li għandek tuża fil-bidu tal-preżentazzjoni tiegħek:
Kif timplimenta: Agħmel mistoqsija u itlob biex jintwerew idejhom, jew uża għodod interattivi ta' stħarriġ biex tiġbor tweġibiet f'ħin reali. Pereżempju, "Kemm minnkom qgħadtu għal preżentazzjoni fejn iċċekkjajtu t-telefon tagħkom fl-ewwel ħames minuti?" juri r-riżultati istantanjament, u jivvalida l-esperjenzi kondiviżi filwaqt li juri l-għarfien tiegħek tal-isfidi tal-preżentazzjoni.
2. Aqsam Storja Rilevanti
L-istejjer jattivaw il-kortiċi sensorjali u l-kortiċi motorja fil-moħħ, u b'hekk l-informazzjoni tkun aktar memorabbli mill-fatti biss. Riċerka mill-Università ta' Stanford turi li l-istejjer huma sa 22 darba aktar memorabbli mill-fatti.
Kif timplimenta: Ibda b'storja ta' 60-90 sekonda li turi l-problema li ssolvi l-preżentazzjoni tiegħek. "L-aħħar kwart, wieħed mit-timijiet reġjonali tagħna tilef preżentazzjoni ewlenija mingħand klijent. Meta rrevedejna r-reġistrazzjoni, skoprejna li kienu fetħu b'15-il minuta ta' sfond tal-kumpanija qabel ma indirizzaw il-bżonnijiet tal-klijent. Dik il-ftuħ tal-preżentazzjoni swiethom kuntratt ta' £2 miljun."
Tip: Żomm l-istejjer konċiżi, rilevanti u ffukati fuq il-kuntest tal-udjenza tiegħek. L-istejjer ta’ preżentazzjoni l-aktar effettivi juru nies li l-udjenza tiegħek tista’ tirrelata magħhom li jiffaċċjaw sitwazzjonijiet li jagħrfu.
3. Ippreżenta Statistika Impressjonanti
L-użu ta 'fatt bħala opener għal preżentazzjoni huwa li jiġbed l-attenzjoni immedjatament.
Naturalment, iktar ma jkun xokkanti l-fatt, aktar l-udjenza tiegħek tinġibed lejh. Filwaqt li huwa jitħajjar li jmorru għal fattur ta 'xokk pur, il-fatti jeħtieġ li jkollhom xi konnessjoni reċiproka mas-suġġett tal-preżentazzjoni tiegħek. Huma jeħtieġu li joffru segue faċli fil-ġisem tal-materjal tiegħek.
Għaliex dan jaħdem biex tibda preżentazzjoni: L-istatistika tistabbilixxi l-kredibilità u turi li rriċerkajt is-suġġett tiegħek. Għall-professjonisti tal-L&D, id-dejta rilevanti turi li tifhem l-isfidi tan-negozju u l-ħtiġijiet tal-parteċipanti.
Kif timplimenta: Agħżel statistika waħda sorprendenti u kkuntestwalizzaha għall-udjenza tiegħek. Minflok "73% tal-impjegati jirrappurtaw involviment baxx," ipprova "Tlieta minn kull erba' persuni f'din il-kamra jħossuhom diżimpegnati fuq il-post tax-xogħol skont riċerka reċenti. Illum qed nesploraw kif nibdlu dan."
Tip: Aqleb in-numri għall-impatt (ngħidu aħna "kważi 75%" minflok "73.4%") u qabbad l-istatistika mal-impatt uman minflok ma tħallihom astratti.
Jekk m'għandekx statistika rilevanti x'turi, l-użu ta' kwotazzjonijiet qawwija huwa wkoll mod tajjeb biex tikseb kredibilità immedjata.
4. Agħmel Dikjarazzjoni Qawwija
Dikjarazzjonijiet provokattivi joħolqu tensjoni konjittiva li teħtieġ riżoluzzjoni. Din it-teknika taħdem meta tkun tista' ssostni l-istqarrija b'evidenza soda.
Għaliex dan jaħdem biex tibda preżentazzjoni: Dikjarazzjonijiet qawwija jindikaw kunfidenza u valur ta' wegħda. F'kuntesti ta' taħriġ, jistabbilixxu li int se tisfida l-ħsieb konvenzjonali.
Kif timplimenta: Ibda b'dikjarazzjoni kontrointuwittiva relatata mas-suġġett tiegħek. "Dak kollu li taf dwar il-motivazzjoni tal-impjegati huwa żbaljat" jaħdem jekk qed tippreżenta alternattivi bbażati fuq ir-riċerka għat-teoriji tradizzjonali tal-motivazzjoni.
Attenzjoni: Din it-teknika teħtieġ kompetenza sostanzjali biex tevita li tidher arroganti. Appoġġja stqarrijiet kuraġġużi malajr b'evidenza kredibbli.
5. Uri Viżwali Konvinċenti
Riċerka mir-"Regoli tal-Moħħ" ta' Dr John Medina turi li n-nies jiftakru 65% tal-informazzjoni ppreżentata b'immaġni rilevanti meta mqabbla ma' 10% biss tal-informazzjoni ppreżentata verbalment biss.
Għaliex dan jaħdem għal preżentaturi professjonali: Il-viżwali jevitaw l-ipproċessar tal-lingwa u jikkomunikaw istantanjament. Għal sessjonijiet ta’ taħriġ li jkopru suġġetti kumplessi, viżwali tal-ftuħ b’saħħithom joħolqu oqfsa mentali għall-kontenut li jsegwi (sors: It-tagħlim viżwali u l-memorja ta' AhaSlides)
Kif timplimenta: Minflok slides tat-titlu mimlija test, ibda b'immaġni waħda qawwija li taqbad it-tema tiegħek. Trejner li jippreżenta dwar il-komunikazzjoni fuq il-post tax-xogħol jista' jibda b'ritratt ta' żewġ persuni jitkellmu ma' xulxin, u immedjatament jimmaġina l-problema.
Tip: Kun żgur li l-immaġnijiet huma ta’ kwalità għolja, rilevanti u reżonanti emozzjonalment. Ritratti ta’ nies libsin libsa jħaddnu l-idejn rarament joħolqu impatt.
6. Agħraf l-Esperjenza tal-Udjenza Tiegħek
Ir-rikonoxximent tal-kompetenza fil-kamra jibni rapport u jistabbilixxi rispett għall-ħin u l-għarfien tal-parteċipanti.
Għaliex dan jaħdem biex tibda preżentazzjoni: Dan l-approċċ huwa partikolarment adattat għal faċilitaturi li jaħdmu ma' professjonisti b'esperjenza. Jippożizzjonak bħala gwida aktar milli bħala lekċerer, u jinkoraġġixxi t-tagħlim bejn il-pari.
Kif timplimenta: "Kulħadd f'din il-kamra esperjenza ħsarat fil-komunikazzjoni f'timijiet remoti. Illum qed niġbru l-għerf kollettiv tagħna biex nidentifikaw mudelli u soluzzjonijiet." Dan jivvalida l-esperjenza filwaqt li jistabbilixxi ton kollaborattiv.
7. Oħloq Kurżità b'Preview
Il-bnedmin huma pprogrammati biex ifittxu l-għeluq. Il-ftuħ b'mistoqsijiet ta' previżjoni intriganti joħloq dak li l-psikologi jsejħu lakuni ta' informazzjoni li l-udjenzi jridu jimlew.
Għaliex dan jaħdem biex tibda preżentazzjoni: Il-previżjonijiet jistabbilixxu aspettattivi ċari filwaqt li jibnu antiċipazzjoni. Għal trejners korporattivi li jimmaniġġjaw skedi stretti, dan juri immedjatament valur u rispett għall-ħin.
Kif timplimenta: "Sa tmiem din is-sessjoni, tifhem għaliex tliet kelmiet sempliċi jistgħu jittrasformaw konversazzjonijiet diffiċli. Imma l-ewwel, irridu nesploraw għaliex l-approċċi tradizzjonali jfallu."
8. Agħmilha Umoristiku
Ħaġa oħra li tista 'toffrilek kwotazzjoni hi iċ-ċans li n-nies jidħku.
Kemm-il darba int, lilek innifsek, kont membru tal-udjenza li ma riedx fis-7 preżentazzjoni tal-ġurnata tiegħek, u teħtieġ xi raġuni biex titbissem hekk kif il-preżentatur jgħaddik rasek l-ewwel l-42 problema ta 'soluzzjoni stopgap iġibu?
L-umoriżmu jieħu l-preżentazzjoni tiegħek pass eqreb lejn spettaklu u pass 'il bogħod minn purċissjoni funebri.
Minbarra li huwa stimulatur kbir, daqsxejn ta 'kummiedja jista' wkoll jagħtik dawn il-benefiċċji:
- Biex iddewweb it-tensjoni - Għalik, primarjament. Li tibda l-preżentazzjoni tiegħek b'daħk jew saħansitra biċ-ċaqliq tista' tagħmel meraviljużi għall-kunfidenza tiegħek.
- Biex tifforma rabta mal-udjenza - In-natura stess tal-umoriżmu hija li huwa personali. Mhuwiex negozju. Mhijiex data. Huwa uman, u huwa endearing.
- Biex tagħmilha memorabbli - Daħk ġie ppruvat biex tiżdied il-memorja għal żmien qasir. Jekk trid li l-udjenza tiegħek tiftakar it-taħditiet ewlenin tiegħek: agħmel tidħaq.
9. Indirizza l-Problema Direttament
Jekk tibda bil-problema li ssolvi l-preżentazzjoni tiegħek, dan juri immedjatament rilevanza u jirrispetta l-ħin tal-udjenza tiegħek.
L-udjenzi japprezzaw id-direttezza. Il-preżentaturi li qed jindirizzaw sfidi speċifiċi juru li jifhmu l-punti ta’ uġigħ tal-parteċipanti.
Enseñanza
Kif timplimenta: "Il-laqgħat tat-tim tiegħek jieħdu ħafna żmien, id-deċiżjonijiet jittardjaw u n-nies jitilqu frustrati. Illum qed nimplimentaw struttura li tnaqqas il-ħin tal-laqgħat b'40% filwaqt li ttejjeb il-kwalità tad-deċiżjonijiet."
10. Agħmilha Dwarhom, Mhux Dwarek
Aqbeż il-bijografija twila. L-udjenza tiegħek jimpurtaha minn x'se jiksbu, mhux mill-kwalifiki tiegħek (se jassumu li int kwalifikat jew ma tkunx qed tippreżenta).
Dan l-approċċ ipoġġi l-preżentazzjoni tiegħek bħala waħda ta’ valur għalihom aktar milli importanti għalik. Jistabbilixxi tagħlim iċċentrat fuq il-parteċipant mill-ewwel mument.
Kif timplimenta: Minflok "Jiena Sarah Chen, għandi 20 sena esperjenza fil-ġestjoni tal-bidla," ipprova "Qed tiffaċċja bidliet organizzazzjonali li jidhru li jfallu aktar spiss milli jirnexxu. Illum qed nesploraw għaliex jiġri dan u x'tista' tagħmel b'mod differenti."
11. Stabbilixxi Bażijiet Komuni
In-nies għandhom aspettattivi differenti u għarfien fl-isfond meta jattendu l-preżentazzjonijiet tiegħek. Li tkun taf l-għanijiet tagħhom jista 'jipprovdi valur li tista' tuża biex taġġusta l-istil tal-preżentazzjoni tiegħek. L-adattament għall-bżonnijiet tan-nies u l-ilħuq tal-aspettattivi ta’ kulħadd jista’ jirriżulta fi preżentazzjoni ta’ suċċess għal dawk kollha involuti.
Tista 'tagħmel dan billi torganizza sessjoni żgħira ta' Q&A fuq AhaSlides. Meta tibda l-preżentazzjoni tiegħek, stieden lil dawk li attendew biex ipoġġu l-mistoqsijiet li huma l-aktar kurjużi dwarhom. Tista' tuża s-slajd Q u A fir-ritratt hawn taħt.
12. Ilgħab Logħob biex Tisħon
Il-logħob jittrasforma udjenzi passivi f'parteċipanti attivi mill-ewwel mument. Skont id-daqs tal-udjenza tiegħek, il-ħin u l-ispazju, tista' jew toħloq attività fiżika jew logħba sempliċi ta' żewġ minuti bħal Two Truths One Lie. Agħti ħarsa lejn uħud mill-aqwa icebreakers hawn.
Kif Tagħżel il-Ftuħ it-Tajjeb għall-Preżentazzjoni Tiegħek
Mhux kull teknika tal-ftuħ hija adattata għal kull kuntest ta' preżentazzjoni. Ikkunsidra dawn il-fatturi meta tagħżel l-approċċ tiegħek:
Anzjanità u familjarità tal-udjenza - L-udjenzi eżekuttivi spiss jippreferu d-direttezza. Timijiet aktar ġodda jistgħu jibbenefikaw minn postijiet vakanti li jibnu l-komunità.
Tul u format tas-sessjoni - F'sessjonijiet ta' 30 minuta, tista' tuża teknika waħda biss ta' ftuħ rapidu. Workshops ta' ġurnata sħiħa jistgħu jinkorporaw strateġiji multipli ta' involviment.
Kumplessità u sensittività tas-suġġett - Suġġetti kumplessi jibbenefikaw minn previżjonijiet li jqajmu l-kurżità. Suġġetti sensittivi jeħtieġu li tiġi stabbilita bir-reqqa s-sigurtà psikoloġika qabel ma tidħol fihom.
L-istil naturali tiegħek - L-aktar ftuħ effettiv huwa wieħed li tista’ twassal b’mod awtentiku. Jekk l-umoriżmu jħossu sforzat għalik, agħżel teknika differenti.
Fatturi ambjentali - Il-preżentazzjonijiet virtwali jibbenefikaw minn elementi interattivi li jegħlbu l-għeja tal-iskrin. Ambjenti kbar ta' awditorju jistgħu jeħtieġu fetħiet viżwali aktar drammatiċi.
