Qatt ġejt laqgħat ta’ introduzzjoni b’suċċess?
Jekk qed tipparteċipa f'tim trans-funzjonali ġdid fuq ix-xogħol jew tim ġdid ta' proġett, jista' jkun xi ħadd minn dipartimenti oħra jew minn kumpaniji oħra li forsi ma tkunx midħla jew li ħdimt magħhom qabel, u trid tiżgura li tiegħek lest li tikkommetti u tinvesti l-ħiliet u l-ideat tiegħek mat-tim — speċjalment jekk dak it-tim għandu prestazzjoni għolja. Għalhekk, huwa essenzjali li torganizza laqgħa biex tiġbor sħabi ġodda flimkien.
Madankollu, m'hemm l-ebda sorpriża jekk tħossok xi ftit skomdu u nervuż peress li anke l-professjonisti bl-aktar esperjenza jkollhom il-jitter meta jkollhom laqgħa inizjali ma 'tim ġdid. Jekk int mexxej u tinkwieta dwar li tonqos milli tospita laqgħat introduttorji tal-produttività.
Dan l-artikolu jagħtik gwida kompleta, eżempji, u suġġerimenti dwar x'jagħmel il-laqgħat ta' introduzzjoni ta' suċċess.
F'dan l-artikolu, int ser titgħallem
- X'inhi Laqgħa Introduttorja?
- X'inhu l-Għan tal-Laqgħa Introduttorja?
- Kif Twaqqaf Laqgħa Introduttorja Effettiva
- Suġġerimenti biex Twaqqaf Laqgħa Introduttorja b'suċċess
- Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
Aktar Għajnuniet minn AhaSlides
X'inhi Laqgħa Introduttorja?
Laqgħa ta' introduzzjoni jew ta' introduzzjoni għandha pjuttost l-istess tifsira meta niġu għall-introduzzjoni tat-tim meta hija l-ewwel darba li l-membri tat-tim u l-mexxejja tagħhom jiltaqgħu ma’ xulxin uffiċjalment, biex jiddeterminaw jekk l-individwi involuti jridux jibnu relazzjoni ta’ ħidma u jimpenjaw ruħhom mat-tim fil- futur.
Għandu l-għan li jagħti lill-membri tat-tim ħin biex jibqgħu flimkien biex isiru jafu l-isfond, l-interessi u l-għanijiet ta’ kull parteċipant. Skont il-preferenza tiegħek u tat-tim tiegħek, tista' twaqqaf laqgħat ta' introduzzjoni formali jew informali.
Aġenda standard ta' laqgħa ta' introduzzjoni tinvolvi:
- Introduċi l-għan tal-laqgħa
- Introduċi mexxejja u kull membru
- Iddiskuti r-regolamenti tat-tim, ix-xogħol, il-benefiċċji, u t-trattamenti...
- Ħin biex nilagħbu xi logħob
- Ittemm il-laqgħat u ħu azzjonijiet ta' segwitu
Preżentazzjoni Live Ħieles għal-Laqgħat Introduttorji tiegħek.
Ikseb mudelli b'xejn biex tospita l-laqgħa introduttorja tiegħek biex tieħu aktar gost mal-kollegi l-ġodda tiegħek. Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid mil-librerija tal-mudelli!
🚀 Templates Live Ħieles ☁️
X'inhu l-Għan tal-Laqgħat Introduttorji?
Tarax l-introduzzjonijiet biss bħala kaxxa biex tiċċekkja. Uża dan iż-żmien biex taqbad konnessjonijiet reali, tikseb għarfien uniku, u tistabbilixxi qafas għal ħidma f'tim bla difetti. Laqgħat ta’ introduzzjoni huma tal-biża’ biex:
- Spinta l-ħidma f’tim u l-koeżjoni tat-tim
L-ewwel għan tal-laqgħat ta' introduzzjoni huwa li jġibu barranin biex jagħlqu lil sħabi tat-tim. Jekk qatt ma rajtu lil xulxin qabel u ftit jafu dwarhom, se jkun hemm nuqqas ta 'koeżjoni u konnessjoni, li jistgħu jaffettwaw l-ispirtu tat-tim u l-produttività. Meta n-nies jistgħu jiddiskutu u jgħaqqdu r-regoli tat-tim, premjijiet xierqa, u kastig, jew jafu li l-mexxejja tagħhom huma nies ġusti u fidili, sħabhom huma umli, affidabbli, empatetiċi, u aktar, se jinbnew fiduċja u ambjent tax-xogħol pożittiv fost il- tim.
- Tkisser it-tensjoni u l-iskomda
Il-produttività x'aktarx tonqos jekk l-impjegati jaħdmu f'ambjent ta' post tax-xogħol taħt pressjoni. Mhux tajjeb ukoll jekk l-impjegati jibżgħu lill-mexxej tagħhom aktar milli jkunu ispirati minnhom. Laqgħat introduttorji jistgħu jgħinu lit-timijiet il-ġodda jħossuhom aktar kunfidenti biex jaqsmu l-ideat u l-opinjonijiet tagħhom. Huma wkoll faċilment jibdew jagħmlu ħbieb, jikkomunikaw, u jnaqqsu l-iskomda għal aktar kollaborazzjoni. Pereżempju, membru tat-tim ma joqogħdu lura milli jitkellem u jistaqsi għall-għajnuna meta ma jkunx jista' jilħaq l-iskadenzi.
- Għajnuna fl-istruttura u tallinja standards u prattiki
L-enfasi fuq ir-regoli u r-regolamenti hija parti importanti mill-ewwel laqgħat introduttorji. In-nuqqas li tagħmilha ċara, ġusta u sempliċi fil-bidu tax-xogħol f'tim jista 'jwassal għal kunflitt tat-tim u komunikazzjoni ħażina. Għall-kuntrarju, jekk inti tista 'tagħmel it-tim issegwi l standards u prattiċi, se jkun hemm effiċjenza tar-riżorsi minħabba l-effettività u l-effiċjenza ta 'tim, fl-istess ħin, ittejjeb is-sodisfazzjon tax-xogħol fost il-membri tat-tim li huma parti minn tim koeżiv.
Kif Twaqqaf Laqgħa Introduttorja Effettiva
Laqgħat introduttorji jistgħu jsegwu l-proċess standard tal-ippjanar tal-laqgħa mal- 5 Ps: Għan, Ippjanar, Preparazzjoni, Parteċipazzjoni, u Progress. Skont il-limitazzjoni ta' ħin tiegħek, in-numru ta' parteċipanti, l-isfond tat-tim tiegħek, u r-riżorsi tiegħek, tista' twaqqaf laqgħat ta' introduzzjoni formali jew każwali. L-ewwel impressjoni hija importanti. Iktar rispett u fiduċja li l-membri tat-tim tiegħek japprezzaw meta turi laqgħat organizzati u meqjusa.
- Għan
Huwa dwar l-iffissar ta' miri għal-laqgħat. Kun ċar u konċiż meta telenka l-għanijiet tal-laqgħat sabiex tkun tista 'faċilment ġġib lil kulħadd lura f'fokus jekk parteċipant jiġi distratt minn attivitajiet mhux relatati. Tista 'tikkunsidra l-istrutturar tal-għanijiet billi tirranġa piramida tal-għan li tiddeskrivi kull sett ta' miri f'diversi livelli.
- Ippjanar
L-ewwel ħaġa li l-mexxejja tat-tim il-ġodda għandhom jagħmlu hija jippjanaw id-dettalji jew jiżviluppaw aġenda. Meta jkollok xi ħaġa li tirreferi għaliha, li tipprova tiftakar kollox waħdek ittaffi l-istress. Tista 'toħloq mudell billi tuża slideshow permezz tal-PowerPoint jew cue cards miktuba bl-idejn.
- Preparazzjoni
Din il-parti tinvolvi xi attivitajiet bħal Tħejjija tal-iskript tal-introduzzjoni tal-laqgħa u Reviżjoni tal-aġenda qabel tibda laqgħa uffiċjali. Ikun aktar faċli għalik li titkellem l-informazzjoni ewlenija kollha u tiffoka fuq l-aġenda bl-appoġġ tan-noti tal-kelliema jew l-iskrittura meta f'daqqa waħda tiżloq moħħok.
- Parteċipazzjoni
Tinsiex tħeġġeġ membri ġodda biex jistaqsu mistoqsijiet u jidħlu f'attivitajiet interattivi waqt il-laqgħat. Jekk oħrajn jidhru daqshekk inċerti, staqsihom għall-opinjonijiet tagħhom. Kun żgur li kulħadd fit-tim ikollu ċ-ċans li jitkellem mhux biss jiffoka fuq il-membri estrovertiti. Tista' tospita stħarriġ dirett sabiex xi introverti jkunu jistgħu jaqsmu l-opinjonijiet tagħhom direttament.
- Progress
Għandek tagħlaq il-laqgħa tiegħek b'sommarju u tinforma azzjonijiet għall-passi li jmiss. U, is-segwitu wara laqgħa hija parti kruċjali, tista 'tikkunsidra li tieħu deċiżjoni finali u tiddokumentahom.
Suġġerimenti biex Twaqqaf Laqgħa Introduttorja b'suċċess
- Uża għodda ta' preżentazzjoni interattiva
Tħossok mistħi jew skomdu fl-ewwel jum? Tista' tagħmel il-laqgħat ta' introduzzjoni tiegħek 100 darba aktar divertenti billi tuża għodda ta' preżentazzjoni interattiva bħal AhaSlides!
A
Hemm tużżana modi kif tagħmel dan, iżda nirrakkomandaw dan il-kontorn biex tkisser is-silġ malajr:
- Ibda bi slide tal-introduzzjoni.
- Ħwawar l-affarijiet bi kwizzijiet dwarek innifsek bil-punti u l-leaderboard.
- Kebbeb bi slide Q&A fl-aħħar fejn kulħadd jista’ jistaqsi affarijiet li kien qed jistaqsi dwarek.
Bil-pjattaforma ta' preżentazzjoni interattiva ta' AhaSlides, tista' tfassal introduzzjoni konvinċenti li ttajjar lin-nies lejn il-qamar🚀Ipprova dan il-mudell hawn:
- Ibda introduzzjoni b’“aħna"
It-tim jaħdem fuq il-kollaborazzjoni bejn il-membri tat-tim biex jintlaħqu għanijiet komuni biex ma jurux talenti personali. Għalhekk, huwa sinifikanti li jiġi enfasizzat is-sens tal-kultura "aħna". Ipprova uża "aħna: aktar milli "jien" kemm jista' jkun fis-slajds tal-introduzzjoni tiegħek u fil-laqgħat kollha, ħlief għall-introduzzjoni personali. Dan fl-aħħar mill-aħħar jinkoraġġixxi lit-tim jikkollabora b'mod aktar effiċjenti għaliex jifhmu li qed jaqsmu viżjoni koerenti u huma ddedikati aktar biex jaħdmu għat-tim aktar milli għalihom infushom.
- Divertiment lil sħabek
Kif tibda l-laqgħat ta’ introduzzjoni bl-aktar modi eċċitanti? Peress li l-membri kollha huma ġodda għal xulxin, bħala ospitanti, tista 'tikkunsidra li tibda b'xi icebreakers ta' malajr. Tista' wkoll twaqqaf 2 sa 3 logħob u kwizzijiet, u sessjonijiet ta' brainstorming biex tħalli lill-oħrajn ikollhom ħin biex jaqsmu l-personalità, it-talenti u l-ħsieb tagħhom; tikkomunika u taħdem ma 'oħrajn biex ittejjeb il-koeżjoni tat-tim u l-kultura u l-konnessjoni fuq il-post tax-xogħol. Per eżempju, tista 'tipprova xi logħob bħal Ċirku ta' Apprezzament, Kaċċa għall-keddies, Tippreferi kieku…
- Ħin tal-ġestjoni
Normalment, laqgħat produttivi ħafna, jistgħu jdumu minn 15-45 minuta, speċjalment laqgħat introduttorji, li għandhom jiġu kkontrollati fi 30 minuta. Huwa żmien biżżejjed biex sħabi ġodda jsiru jafu lil xulxin, jintroduċu lilhom infushom fil-qosor, u jikkollaboraw ma’ xulxin fi ftit attivitajiet sempliċi u divertenti ta’ bini ta’ tim. Int ffissajt ukoll limiti ta’ żmien għal sezzjonijiet differenti biex tiżgura li l-ħin tiegħek ma jkunx qed jispiċċa waqt li għad għandek ħafna x’tgħatti.
Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
Huwa ta' benefiċċju għat-tim tiegħek li jibda ħidma f'tim ma' tim ġdid billi jieħu vantaġġ mil-laqgħat ta' introduzzjoni. It-twaqqif ta’ l-ewwel laqgħa jista’ jkun ta’ sfida u jimita. Meta tkun fil-proċess ta' tħejjija, toqgħodx lura milli tfittex appoġġ anki jekk tkun kaptan tal-PowerPoint. Inti tista 'żgur tagħmel ix-xogħol tiegħek aktar faċli u ssalva l-ġurnata tiegħek AhaSlides.
Mistoqsijiet Frekwenti
Fuq xiex titkellem f’laqgħa ta’ introduzzjoni?
1. Icebreakers - Ibda b'mistoqsija jew attività divertenti dwar it-tkissir tas-silġ biex tgħin lin-nies jinħallux. Żommha ħafifa!
2. Sfond professjonali – Kull persuna jaqsam il-vjaġġ tal-karriera tagħha s'issa, inklużi r-rwoli u l-esperjenzi tal-passat.
3. Ħiliet u interessi – Lil hinn mill-ħiliet tax-xogħol, sib il-passatempi, il-passjonijiet jew l-oqsma ta' kompetenza tal-membri tat-tim barra 9-5.
4. Struttura tat-tim – Iddeskrivi r-rwoli u min hu responsabbli għal xiex f'livell għoli. Iċċara kif it-tim jaħdem flimkien.
5. Għanijiet u prijoritajiet - X'inhuma t-tim u l-għanijiet organizzattivi għas-6-12-il xahar li ġejjin? Kif jikkontribwixxu r-rwoli individwali?
Kif tistruttura laqgħa introduttorja?
Hawn mod wieħed kif tistruttura l-laqgħa introduttorja tiegħek:
1. Merħba u Icebreaker (5-10 minuti)
2. Introduzzjonijiet (10-15-il minuta)
3. Sfond tat-Tim (5-10 minuti)
4. Aspettattivi tat-Tim (5-10 minuti)
5. Q&A (5 minuti)
X'tgħid meta tiftaħ laqgħa?
Hawn xi suġġerimenti għal x'għandek tgħid meta tiftaħ laqgħa ta' introduzzjoni:
.1. Merħba u introduzzjoni:
“Jilqgħu lil kulħadd u grazzi talli ngħaqadt magħna llum. Aħna eċċitati li nibdew l-affarijiet”
2. Kickoff tal-Icebreaker:
"Tajjeb, ejja noħlesu b'mistoqsija ħafifa li tkisser is-silġ..."
3. Preview tal-passi li jmiss:
“Wara llum ser insegwu l-oġġetti ta’ azzjoni u nibdew nippjanaw ix-xogħol tagħna”
