Laqgħat fin-negozju huma familjari għal dawk f'pożizzjonijiet ta' tmexxija bħal maniġers tal-proġetti jew rwoli għolja fi ħdan kumpanija. Dawn il-laqgħat huma essenzjali għat-titjib tal-komunikazzjoni, l-inkoraġġiment tal-kollaborazzjoni u l-avvanz tas-suċċess fi ħdan l-organizzazzjoni.
Madankollu, mhux kulħadd jista' jkun konxju tad-definizzjonijiet, it-tipi u l-għanijiet ta' dawn il-laqgħat. Dan l-artikolu jservi bħala gwida komprensiva u jipprovdi pariri għat-twettiq ta 'laqgħat produttivi fin-negozju.
X'inhu Business Meeting?
Laqgħa tan-negozju hija laqgħa ta’ individwi li jingħaqdu flimkien biex jiddiskutu u jieħdu deċiżjonijiet dwar suġġetti speċifiċi relatati man-negozju. L-għanijiet ta 'din il-laqgħa jistgħu jinkludu l-aġġornament tal-membri tat-tim dwar proġetti attwali, l-ippjanar ta' sforzi futuri, is-soluzzjoni ta 'problemi, jew it-teħid ta' deċiżjonijiet li jħallu impatt fuq il-kumpanija kollha.
Laqgħat fin-negozju jistgħu jsiru personalment, virtwali, jew taħlita tat-tnejn u jistgħu jkunu formali jew informali.
L-għan ta 'laqgħa tan-negozju huwa li tiskambja informazzjoni, tallinja l-membri tat-tim, u tieħu deċiżjonijiet li jgħinu lin-negozju jilħaq l-għanijiet tiegħu.
Tipi Ta' Laqgħat Fin-Negozju
Hemm diversi tipi ta’ laqgħat fin-negozju, iżda t-10 tipi komuni jinkludu:
1/ Laqgħat ta' Kull Xahar tat-Tim
Laqgħat tat-tim ta 'kull xahar huma laqgħat regolari tal-membri tat-tim ta' kumpanija biex jiddiskutu proġetti li għaddejjin, jassenjaw kompiti, u jżommu lin-nies infurmati u allinjati. Dawn il-laqgħat tipikament isiru kull xahar, fl-istess jum, u jdumu minn 30 minuta sa diversi sigħat (skond id-daqs tal-grupp u l-ammont ta’ informazzjoni koperta).
Laqgħat tat-tim ta’ kull xahar jipprovdu opportunità u gwida għall-membri tat-tim biex jiskambjaw informazzjoni u ideat, jiddiskutu l-progress tal-proġett, u jiżguraw li kulħadd qed jaħdem lejn l-istess mira.
Dawn il-laqgħat jistgħu jintużaw ukoll biex jindirizzaw kwalunkwe sfidi jew problema li jiffaċċja t-tim, jidentifikaw soluzzjonijiet, u jieħdu deċiżjonijiet li jaffettwaw id-direzzjoni tal-proġett jew ix-xogħol tat-tim.
An laqgħa bl-idejn kollha hija sempliċement laqgħa li tinvolvi l-istaff kollu ta' kumpanija, fi kliem ieħor, laqgħa ta' kull xahar tat-tim. Hija laqgħa regolari – li ssir forsi darba fix-xahar – u ġeneralment titmexxa mill-kapijiet tal-kumpanija.
2/ Laqgħat Stand Up
il laqgħa stand-up, magħrufa wkoll bħala stand-up ta 'kuljum jew laqgħa ta' kuljum ta 'scrum, hija tip ta' laqgħa qasira, li ġeneralment iddum mhux aktar minn 15-il minuta, u miżmuma kuljum biex tagħti lit-tim aġġornamenti ta 'malajr dwar il-progress tal-proġett, jew xogħol komplut, jippjana biex xogħol fuq illum.
Fl-istess ħin, jgħin biex jiġu identifikati u solvuti l-ostakli li l-membri tat-tim qed jiffaċċjaw u kif jaffettwaw l-għanijiet komuni tat-tim.
3/ Laqgħat tal-Aġġornament tal-Istatus
Il-laqgħat tal-aġġornament tal-istatus jiffokaw fuq il-provvista ta' aġġornamenti mill-membri tat-tim dwar il-progress tal-proġetti u l-kompiti tagħhom. Jistgħu jseħħu aktar ta' spiss minn laqgħat ta' kull xahar, bħal kull ġimgħa.
L-iskop tal-laqgħat tal-aġġornament tal-istatus, ovvjament, huwa li jipprovdu ħarsa trasparenti tal-progress ta 'kull proġett u li jidentifikaw kwalunkwe sfidi li jistgħu jaffettwaw is-suċċess tal-proġett. Dawn il-laqgħat mhux se jinqabdu fi kwistjonijiet bħad-diskussjoni jew is-soluzzjoni tal-problemi.
Għal laqgħa fuq skala akbar, il-Laqgħa tal-Aġġornament tal-Istatus tista' wkoll tissemma 'Laqgħa tal-Belt', Laqgħa tal-muniċipju hija sempliċement laqgħa ppjanata għall-kumpanija kollha li fiha l-enfasi hija fuq il-maniġment li jwieġeb mistoqsijiet mill-impjegati. Għalhekk, din il-laqgħa kienet tinvolvi sessjoni ta’ Q&A, li tagħmilha aktar miftuħa, u inqas formuli minn kwalunkwe tip ieħor ta’ laqgħa!
4/ Laqgħat ta' Soluzzjoni ta' Problemi
Dawn huma laqgħat li jduru madwar l-identifikazzjoni u s-soluzzjoni tal-isfidi, kriżijiet, jew problemi li organizzazzjoni qed tiffaċċja. Ħafna drabi huma mhux mistennija u jeħtieġ li jġibu individwi minn dipartimenti jew timijiet differenti biex jikkollaboraw u jsibu soluzzjonijiet għal problemi speċifiċi.
F'din il-laqgħa, dawk li attendew se jaqsmu l-fehmiet tagħhom, jidentifikaw b'mod konġunt il-kawżi ewlenin tal-problemi, u joffru soluzzjonijiet potenzjali. Biex din il-laqgħa tkun effettiva, għandhom jiġu mħeġġa jiddiskutu b’mod miftuħ u onest, jevitaw it-tort, u jiffokaw fuq li jsibu tweġibiet.
5/ Laqgħat tat-Teħid tad-Deċiżjonijiet
Dawn il-laqgħat għandhom l-għan li jieħdu deċiżjonijiet importanti li jaffettwaw id-direzzjoni tal-proġett, it-tim, jew l-organizzazzjoni kollha. Dawk li jattendu huma normalment individwi bl-awtorità meħtieġa għat-teħid tad-deċiżjonijiet u l-kompetenza.
Din il-laqgħa trid tiġi pprovduta minn qabel bl-informazzjoni rilevanti kollha, li teħtieġ il-partijiet interessati. Imbagħad, biex jiġi żgurat li d-deċiżjonijiet meħuda matul il-laqgħa jitwettqu, l-azzjonijiet ta 'segwitu huma stabbiliti bi żmien ta' tlestija.
6/ Laqgħat ta' Brainstorming
Laqgħat ta' brainstorming jiffokaw fuq il-ġenerazzjoni ta' ideat ġodda u innovattivi għan-negozju tiegħek.
L-aħjar parti ta 'sessjoni ta' brainstorming hija kif tippromwovi l-ħidma f'tim u l-invenzjoni filwaqt li tibbaża fuq l-intelliġenza kollettiva u l-immaġinazzjoni tal-grupp. Kulħadd jista’ jesprimi l-opinjonijiet tiegħu, jieħu mill-ideat ta’ xulxin, u joħroġ b’soluzzjonijiet oriġinali u avvanzati.
7/ Laqgħat ta' Ġestjoni Strateġika
Laqgħat ta' ġestjoni strateġika huma laqgħat ta' livell għoli li jiffokaw fuq ir-reviżjoni, l-analiżi u t-teħid ta' deċiżjonijiet dwar l-għanijiet, id-direzzjoni u l-prestazzjoni fit-tul ta' organizzazzjoni. Eżekuttivi anzjani u t-tim tat-tmexxija jattendu għal dawn il-laqgħat, li jsiru kull tliet xhur jew kull sena.
Matul dawn il-laqgħat, l-organizzazzjoni tiġi riveduta u evalwata, kif ukoll il-kompetittività jew jiġu identifikati opportunitajiet ġodda għat-tkabbir u t-titjib.
8/ Laqgħat Kickoff tal-Proġett
A laqgħa inizjali tal-proġett hija laqgħa li timmarka l-bidu uffiċjali ta’ proġett ġdid. Jiġbor flimkien persuni ewlenin mit-tim tal-proġett, inklużi maniġers tal-proġett, membri tat-tim, u partijiet interessati minn dipartimenti oħra, biex jiddiskutu miri, għanijiet, skedi ta’ żmien u baġits.
Jipprovdi wkoll opportunità għall-maniġer tal-proġett biex jistabbilixxi kanali ta 'komunikazzjoni ċari, jiffissa aspettattivi, u jiżgura li l-membri tat-tim jifhmu r-rwoli u r-responsabbiltajiet tagħhom.
Dawn huma wħud mill-aktar tipi komuni ta 'laqgħat fin-negozju, u l-format u l-istruttura jistgħu jinbidlu skont id-daqs u t-tip tal-organizzazzjoni.
9/ Laqgħat Introduttorji
An laqgħa introduttorja hija l-ewwel darba li l-membri tat-tim u l-mexxejja tagħhom jiltaqgħu ma 'xulxin uffiċjalment, biex jiddeterminaw jekk l-individwi involuti jridux jibnu relazzjoni ta' ħidma u jimpenjaw ruħhom mat-tim fil-futur.
Din il-laqgħa għandha l-għan li tagħti lill-membri tat-tim ħin biex jibqgħu flimkien biex isiru jafu l-isfond, l-interessi u l-għanijiet ta’ kull parteċipant. Skont il-preferenza tiegħek u tat-tim tiegħek, tista' twaqqaf laqgħat ta' introduzzjoni formali jew informali, skont kuntesti differenti.
10/ Laqgħat tal-Belt
Dan il-kunċett oriġina minn laqgħat lokali tal-belt ta' New England fejn il-politiċi jiltaqgħu ma' kostitwenti biex jiddiskutu kwistjonijiet u leġiżlazzjoni.
Illum, a laqgħa tal-muniċipju hija laqgħa ppjanata għall-kumpanija kollha fejn il-maniġment iwieġeb mistoqsijiet direttament mill-impjegati. Jippermetti komunikazzjoni miftuħa u trasparenza bejn it-tmexxija u l-persunal. L-impjegati jistgħu jistaqsu mistoqsijiet u jiksbu rispons immedjat.
Tweġiba kollha il-mistoqsijiet importanti
Titlifx taħbit ma' AhaSlides' Q&A għodda b'xejn. Kun organizzat, trasparenti u mexxej kbir.
Kif Tmexxi Laqgħat Fin-Negozju
Sabiex ikollok laqgħa tajba, l-ewwelnett, trid tibgħat a email tal-istedina għal laqgħa.
It-twettiq ta 'laqgħat effettivi fin-negozju jeħtieġ ippjanar u preparazzjoni bir-reqqa biex jiġi żgurat li l-laqgħa tkun produttiva u tilħaq l-għanijiet maħsuba tagħha. Il-pariri li ġejjin jistgħu jgħinuk tmexxi laqgħat tan-negozju produttivi:
1/ Iddefinixxi l-iskop u l-għanijiet
Id-definizzjoni tal-iskop u l-għanijiet ta 'laqgħa tan-negozju hija kritika biex jiġi żgurat li l-laqgħa tkun produttiva u tipproduċi r-riżultat maħsub. Jeħtieġ li jiżguraw dan li ġej:
- L-iskop. Kun żgur li l-laqgħa għandha skop biex tiddiskuti suġġetti speċifiċi, tieħu deċiżjonijiet, jew tipprovdi aġġornamenti. Trid tiddefinixxi għaliex il-laqgħa hija meħtieġa u r-riżultat mistenni.
- Għanijiet. L-għanijiet ta' laqgħa tan-negozju huma riżultati speċifiċi u li jistgħu jitkejlu li trid tikseb sa tmiem il-laqgħa. Għandhom jallinjaw mal-għan ġenerali tal-laqgħa mal-kalendarju, KPI, eċċ.
Pereżempju, laqgħa biex tiddiskuti tnedija ta 'prodott ġdid għandu jkollha miri li jallinjaw mal-għan ġenerali li jiżdied il-bejgħ jew ittejjeb is-sehem tas-suq.
2/ Ipprepara aġenda tal-laqgħa
A aġenda tal-laqgħa iservi bħala pjan direzzjonali għal-laqgħa u jgħin biex id-diskussjoni tibqa’ ffukata u fit-triq it-tajba.
Għalhekk, billi tħejji aġenda effettiva, tista' tiżgura li l-laqgħat tan-negozju jkunu produttivi u ffukati u li kulħadd ikun konxju ta' x'għandu jiddiskuti, x'għandek tistenna, u x'għandu jinkiseb.
3/ Stieden lill-parteċipanti t-tajbin
Ikkunsidra min għandu jattendi l-laqgħa skont ir-rwol tiegħu u s-suġġetti li għandhom jiġu diskussi. Stieden lil dawk biss li għandhom bżonn ikunu preżenti biex jiżguraw li l-laqgħa timxi bla xkiel. Xi fatturi li għandek tikkonsidra biex tgħin fl-għażla tal-parteċipanti t-tajbin jinkludu l-adegwatezza, il-livell ta 'għarfien espert, u l-awtorità.
4/ Alloka l-ħin b'mod effettiv
Kun żgur li talloka biżżejjed ħin għal kull suġġett fl-aġenda tiegħek, filwaqt li tqis l-importanza u l-kumplessità ta’ kull kwistjoni. Dan jgħin biex jiżgura li s-suġġetti kollha jieħdu attenzjoni sħiħa u li l-laqgħa ma tmurx sahra.
Ukoll, għandek iżżomm mal-iskeda kemm jista 'jkun, iżda wkoll tkun flessibbli biżżejjed biex tagħmel bidliet jekk meħtieġ. Tista' wkoll tikkunsidra li tieħu pawżi qosra biex tgħin lill-parteċipanti jerġgħu jiċċarġjaw u jiffokaw mill-ġdid. Dan jista 'jżomm l-enerġija u l-interess tal-laqgħa.
5/ Agħmel il-laqgħat aktar interattivi u impenjattivi
Agħmel il-laqgħat tan-negozju aktar interattivi u impenjattivi billi tħeġġeġ lill-parteċipanti kollha jitkellmu u jaqsmu l-ħsibijiet u l-ideat tagħhom. Kif ukoll tuża attivitajiet interattivi, bħal stħarriġ ħaj or sessjonijiet ta ’brainstorming u s-spinner wheels jgħin biex iżomm lill-parteċipanti impenjati u ffukati fuq id-diskussjoni.
Jew uża l-AhaSlides librerija tal-mudelli magħmula minn qabel biex ngħid addiju għal laqgħat boring u għajnejn igglejżjat.
Iċċekkja: 20+ Pjaċir onlajn Logħob Icebreaker għal Ingaġġ Aħjar, jew 14 Ispirazzjoni Logħob għal Laqgħat Virtwali, bl-aħjar 6 laqgħa hacks tista ssib fl-2024!
6/ Minuti tal-Laqgħa
Teħid minuti tal-laqgħat waqt laqgħa tan-negozju huwa kompitu importanti li jgħin biex jiddokumentaw id-diskussjonijiet u d-deċiżjonijiet ewlenin meħuda matul il-laqgħa. Jgħin ukoll biex ittejjeb it-trasparenza u tiżgura li kulħadd ikun fuq l-istess paġna qabel ma jidħol fil-laqgħa li jmiss.
7/ Segwitu fuq oġġetti ta 'azzjoni
Billi ssegwi punti ta' azzjoni, tista' tiżgura li d-deċiżjonijiet meħuda waqt il-laqgħa jitpoġġew f'azzjoni u li kulħadd ikun ċar dwar ir-responsabbiltajiet tiegħu.
U DEJJEM tiġbor feedback mill-parteċipanti biex tagħmel il-laqgħat tan-negozju li ġejjin saħansitra aħjar - tista 'taqsam il-feedback wara li tagħlaq, permezz ta' emails jew slides tal-preżentazzjoni. Jagħmel il-laqgħat mhux tedjanti u kulħadd jieħu gost💪
Ikseb Templates ta' Stħarriġ Ħieles għal-Laqgħat Tiegħek!
Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid mil-librerija tal-mudelli!
🚀 Mudelli Ħieles ☁️
Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
Nisperaw, ma 'dan l-artikolu ta' AhaSlides, tista 'tiddistingwi t-tipi ta' laqgħat fin-negozju u l-iskopijiet tagħhom. Ukoll billi ssegwi dawn il-passi u l-aħjar prattiki, tista 'tgħin biex tiżgura li l-laqgħat tan-negozju tiegħek ikunu effiċjenti, iffukati, u jipproduċu r-riżultati mixtieqa.
It-twettiq ta' laqgħat tan-negozju b'mod effettiv jista' jgħin biex itejjeb il-komunikazzjoni, il-kollaborazzjoni u s-suċċess fi ħdan organizzazzjoni u huwa komponent ewlieni ta' ġestjoni tan-negozju b'suċċess.
Mistoqsijiet Frekwenti
Għaliex il-laqgħat huma importanti fin-negozju?
Il-laqgħat jippermettu komunikazzjoni effettiva kemm 'l isfel kif ukoll 'il fuq fi ħdan organizzazzjoni. Aġġornamenti, ideat u feedback importanti jistgħu jinqasmu.
X'laqgħat għandu jkollu negozju?
– Laqgħat tal-idejn/tal-persunal kollu: Laqgħat mal-kumpanija kollha biex jaqsmu aġġornamenti, avviżi u titrawwem komunikazzjoni bejn id-dipartimenti.
– Laqgħat Eżekuttiv/Tmexxija: Għall-maniġment anzjan biex jiddiskuti strateġija ta' livell għoli, pjanijiet u jieħu deċiżjonijiet ewlenin.
– Laqgħat tad-Dipartiment/Tim: Għal dipartimenti/timijiet individwali biex jissinkronizzaw, jiddiskutu l-kompiti u jsolvu kwistjonijiet fl-ambitu tagħhom.
– Laqgħat tal-proġett: Biex tippjana, issegwi l-progress u ssolvi l-imblokkaturi għal proġetti individwali.
– One-on-one: Check-ins individwali bejn il-maniġers u rapporti diretti biex jiddiskutu x-xogħol, il-prijoritajiet u l-iżvilupp professjonali.
– Laqgħat tal-bejgħ: Biex it-tim tal-bejgħ jirrevedi l-prestazzjoni, jidentifika opportunitajiet u jippjana strateġiji tal-bejgħ.
– Laqgħat tal-kummerċjalizzazzjoni: Użat mit-tim tal-kummerċjalizzazzjoni għall-ippjanar ta’ kampanji, kalendarju tal-kontenut u kejl tas-suċċess.
– Laqgħat tal-Baġit/Finanzi: Għal reviżjoni finanzjarja tal-ispejjeż vs il-baġit, it-tbassir u d-diskussjonijiet dwar l-investiment.
– Laqgħat ta' kiri: Biex teżamina mill-ġdid, twettaq intervisti u tieħu deċiżjonijiet għal ftuħ ta' impjiegi ġodda.
– Laqgħat ta' taħriġ: Biex jiġu ppjanati u pprovduti sessjonijiet ta' onboarding, żvilupp ta' ħiliet għall-impjegati.
– Laqgħat tal-klijenti: Biex timmaniġġja r-relazzjonijiet mal-klijenti, il-feedback u l-ambitu tax-xogħol futur.
