Il-laqgħat għandhom rwol kruċjali fin-negozji u l-organizzazzjonijiet, billi jservu bħala pjattaforma għad-diskussjoni u l-indirizzar tal-kwistjonijiet u l-ġestjoni tal-affarijiet interni biex jixprunaw il-progress. Biex taqbad l-essenza ta’ dawn il-laqgħat, kemm jekk virtwali jew personalment, minuti tal-laqgħat or minuti tal-laqgħa (MoM) huma kruċjali biex jittieħdu noti, jiġbru fil-qosor is-suġġetti ewlenin diskussi u jżommu rekord tad-deċiżjonijiet u r-riżoluzzjonijiet milħuqa.
Dan l-artikolu jiggwidak bil-miktub ta' minuti effettivi tal-laqgħat, b'eżempji u mudelli li għandek tuża, kif ukoll l-aħjar prattiki li għandek issegwi.
Werrej
- X'inhuma l-Minuti tal-Laqgħa?
- Min Huwa Min jieħu l-Minuti?
- Kif Tikteb il-Minuti tal-Laqgħa
- Eżempji tal-Minuti tal-Laqgħa (+ Mudelli)
- Għajnuniet biex Oħloq Minuti Tajbin għal Laqgħa
- Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
Minuti tal-Laqgħa | Freepik.comX'inhuma l-Minuti tal-Laqgħa?
Il-minuti tal-laqgħat huma rekord bil-miktub tad-diskussjonijiet, id-deċiżjonijiet, u l-oġġetti ta’ azzjoni li jseħħu waqt laqgħa.
- Iservu bħala referenza u sors ta’ informazzjoni għal dawk kollha li jattendu u dawk li ma jistgħux jattendu.
- Jgħinu biex jiġi żgurat li l-informazzjoni importanti ma tinsiex u li kulħadd ikun fuq l-istess paġna dwar dak li ġie diskuss u x’azzjonijiet għandu jieħu.
- Jipprovdu wkoll responsabbiltà u trasparenza billi jiddokumentaw deċiżjonijiet u impenji meħuda matul il-laqgħa.
Min Huwa Min jieħu l-Minuti?
Il-Minute-Taker huwa responsabbli biex jirreġistra b'mod preċiż id-diskussjonijiet u d-deċiżjonijiet meħuda matul il-laqgħa.
Jistgħu jkunu uffiċjal amministrattiv, segretarju, assistent jew maniġer, jew membru tat-tim voluntier li jwettaq il-kompitu. Huwa essenzjali li min jieħu l-minuti jkollu organizzazzjoni tajba u jieħu n-noti, u jkun jista' jiġbor fil-qosor id-diskussjonijiet b'mod effettiv.
Minuti tal-LaqgħaAttendenza għal Laqgħa Divertenti ma' AhaSlides
Inġabru n-nies fl-istess ħinijiet
Minflok ma tiġi għal kull mejda u 'tiċċekkja' lin-nies f'każ li ma jidhrux, issa, tista' tiġbor l-attenzjoni tan-nies u tiċċekkja l-attendenza permezz ta' kwizzijiet interattivi divertenti b'AhaSlides!
🚀 Ikseb Templates Ħieles ☁️Kif Tikteb il-Minuti tal-Laqgħa
Għal minuti effettivi tal-laqgħat, l-ewwel, għandhom ikunu oġġettivi, ikunu rekord fattwali tal-laqgħa, u tevita opinjonijiet personali jew interpretazzjonijiet suġġettivi tad-diskussjonijiet. Sussegwentement, għandu jkun qasir, ċar u faċli biex jinftiehem,tiffoka biss fuq il-punti ewlenin, u tevita li żżid dettalji bla bżonn. Fl-aħħarnett, għandha tkun preċiża u tiżgura li l-informazzjoni kollha rreġistrata tkun friska u rilevanti.
Ejja nidħlu fid-dettalji tal-kitba tal-minuti tal-laqgħat billi tuża l-passi li ġejjin!
8 Komponenti Essenzjali tal-Minuti tal-Laqgħa
- Data, ħin, u post tal-laqgħa
- Lista ta’ dawk li attendew u kull skuża għall-assenza
- Aġenda u għan tal-laqgħa
- Sommarju tad-diskussjonijiet u d-deċiżjonijiet meħuda
- Kwalunkwe vot meħud u r-riżultati tagħhom
- Oġġetti ta' azzjoni, inklużi l-parti responsabbli u l-iskadenza għat-tlestija
- Kwalunkwe passi li jmiss jew oġġetti ta' segwitu
- Rimarki tal-għeluq jew aġġornament tal-laqgħa
Kif Tikteb il-Minuti tal-LaqgħaPassi għall-kitba ta' minuti effettivi tal-laqgħat
1/ Preparazzjoni
Qabel il-laqgħa, iffamiljarizza ruħek mal-aġenda tal-laqgħa u kwalunkwe materjal ta' sfond rilevanti. Kun żgur li għandek l-għodda kollha meħtieġa, bħal laptop, notepad, u pinna. Hija wkoll idea tajba li tirrevedi l-minuti tal-laqgħa preċedenti biex ikollok sens ta’ liema informazzjoni għandha tinkludi u kif tifformattja waħda.
2/ Teħid ta' noti
Waqt il-laqgħa, ħu noti ċari u konċiżi dwar id-diskussjonijiet u d-deċiżjonijiet meħuda. Għandek tiffoka fuq li taqbad punti ewlenin, deċiżjonijiet, u oġġetti ta 'azzjoni, aktar milli traskrivi l-laqgħa kollha verbatim. Kun żgur li tinkludi l-ismijiet tal-kelliema jew xi kwotazzjonijiet ewlenin, u kwalunkwe azzjoni jew deċiżjoni. U evita li tikteb b'abbrevjazzjonijiet jew shorthand li jġiegħlu lil ħaddieħor ma jifhimx.
3/ Organizza l-minuti
Irrevedi u organizza n-noti tiegħek biex toħloq sommarju koerenti u konċiż tal-minuti tiegħek wara l-laqgħa. Tista' tuża l-intestaturi u l-punti bulit biex il-minuti jkunu faċli biex jinqraw. Tiħux opinjonijiet personali jew interpretazzjonijiet suġġettivi tad-diskussjoni. Iffoka fuq il-fatti u dak li kien miftiehem matul il-laqgħa.
4/ Irreġistra d-dettalji
Il-minuti tal-laqgħa tiegħek għandhom jinkludu d-dettalji rilevanti kollha, bħad-data, il-ħin, il-post, u dawk li attendew. U semmi kwalunkwe suġġett importanti diskussi, deċiżjonijiet, u oġġetti ta’ azzjoni assenjati. Kun żgur li tirreġistra kwalunkwe vot li ttieħdet u r-riżultat ta' kwalunkwe diskussjoni.
5/ Oġġetti ta' azzjoni
Kun żgur li telenka kwalunkwe oġġetti ta' azzjoni li ġew assenjati, inkluż min huwa responsabbli u l-iskadenza għat-tlestija. Din hija parti kruċjali tal-minuti tal-laqgħa, peress li tiżgura li kulħadd ikun jaf ir-responsabbiltajiet tiegħu u l-iskeda taż-żmien biex dawn jitlestew.
6/ Reviżjoni u distribuzzjoni
Għandek tirrevedi l-minuti għall-eżattezza u l-kompletezza, u tagħmel kwalunkwe reviżjoni meħtieġa. Kun żgur li l-punti u d-deċiżjonijiet ewlenin kollha jiġu nnotati. Imbagħad, tista 'tqassam il-minuti lil dawk kollha li attendew, jew personalment jew permezz ta' email. Aħżen kopja tal-minuti f'post ċentralizzat għal aċċess faċli, bħal drive kondiviż jew pjattaforma ta' ħażna bbażata fuq cloud.
7/ Segwitu
Żgura li l-punti ta' azzjoni mil-laqgħa jiġu segwiti u kompletati fil-pront. Uża l-minuti biex issegwi l-progress u kun żgur li d-deċiżjonijiet jiġu implimentati. Jgħinek iżżomm ir-responsabbiltà u tiżgura li l-laqgħa tkun produttiva u effettiva.
Eżempji tal-Minuti tal-Laqgħa (+ Mudelli)
1/ Eżempju tal-Minuti tal-Laqgħa: Mudell Sempliċi tal-Laqgħa
Il-livell ta' dettall u l-kumplessità tal-minuti sempliċi tal-laqgħa jiddependu fuq l-iskop tal-laqgħa u l-ħtiġijiet tal-organizzazzjoni tiegħek.
B'mod ġenerali, minuti sempliċi tal-laqgħat jintużaw għal skopijiet interni u m'għandhomx għalfejn ikunu formali jew komprensivi daqs tipi oħra ta' minuti tal-laqgħat.
Għalhekk, jekk għandek bżonn urġenti u l-laqgħa ddur madwar kontenut sempliċi u mhux importanti wisq, tista' tuża l-mudell li ġej:
| Titolu tal-Laqgħa:[Daħħal it-Titolu tal-Laqgħa] Data: [Daħħal id-Data] Ħin:[Daħħal il-Ħin] kiri:[Daħħal il-Post] Dawk li attendew:[Daħħal l-Ismijiet tal-Attendenti] Apoloġija għal Assenza: [Daħħal l-Ismijiet]Aġenda:[Daħħal il-Punt 1 tal-Aġenda][Daħħal il-Punt 2 tal-Aġenda][Daħħal il-Punt 3 tal-Aġenda]Sommarju tal-Laqgħa:[Daħħal sommarju tad-diskussjonijiet u d-deċiżjonijiet li ttieħdu matul il-laqgħa, inkluż kwalunkwe punt ewlieni jew punt ta’ azzjoni.]Oġġetti ta' Azzjoni: [Daħħal lista ta' kwalunkwe oġġett ta' azzjoni li ġie assenjat matul il-laqgħa, inkluż il-parti responsabbli u l-iskadenza għat-tlestija.]Il-Passi li jmiss: [Daħħal kwalunkwe passi li jmiss jew punti ta' segwitu li ġew diskussi waqt il-laqgħa.]Rimarki tal-Għeluq: [Daħħal kwalunkwe rimarki tal-għeluq jew aġġornament tal-laqgħa.]Iffirmat: [Daħħal il-Firma tal-Persuna li tieħu l-Minuti] |
2/ Eżempju tal-Minuti tal-Laqgħa: Mudell tal-Laqgħa tal-Bord
Il-minuti tal-laqgħat tal-bord jiġu rreġistrati u mqassma lill-membri kollha, u jipprovdu rekord tad-deċiżjonijiet meħuda u d-direzzjoni tal-organizzazzjoni. Għalhekk, għandu jkun ċar, komplut, dettaljat u formali. Hawn hu mudell tal-minuti tal-laqgħa tal-bord:
| Titolu tal-Laqgħa:Laqgħa tal-Bord tad-Diretturi Data: [Daħħal id-Data]Ħin: [Daħħal il-Ħin]kiri:[Daħħal il-Post] Dawk li attendew: [Daħħal l-Ismijiet tal-Attendenti]Apoloġija għal Assenza: [Daħħal l-Ismijiet ta’ dawk li Skużaw għall-Assenza]Aġenda:1. Approvazzjoni tal-minuti tal-laqgħa preċedenti 2. Reviżjoni tar-rapport finanzjarju 3. Diskussjoni tal-pjan strateġiku4. Kwalunkwe negozju ieħorSommarju tal-Laqgħa:1. Approvazzjoni tal-minuti tal-laqgħa preċedenti: [Daħħal il-punti ewlenin mil-laqgħa preċedenti ġew riveduti u approvati]2. Reviżjoni tar-rapport finanzjarju: [Daħħal il-punti ewlenin tas-sitwazzjoni finanzjarja attwali u rakkomandazzjonijiet għall-ippjanar finanzjarju futur]3. Diskussjoni tal-pjan strateġiku: [Daħħal liema l-bord iddiskuta u għamel aġġornamenti għall-pjan strateġiku tal-organizzazzjoni]4. Kwalunkwe kwistjoni oħra: [Daħħal kwalunkwe materja oħra importanti li ma kinitx inkluża fl-aġenda]Oġġetti ta' Azzjoni:[Daħħal lista ta' kwalunkwe oġġett ta' azzjoni li ġie assenjat matul il-laqgħa, inkluż il-parti responsabbli u l-iskadenza għat-tlestija]Il-Passi li jmiss:Il-bord se jkollu laqgħa ta' segwitu fi [Daħħal id-Data].Rimarki tal-Għeluq:Il-laqgħa ġiet aġġornata fi [Daħħal il-Ħin].Iffirmat: [Daħħal il-Firma tal-Persuna li tieħu l-Minuti] |
Dan huwa biss mudell bażiku tal-laqgħa tal-bord, u tista 'tixtieq iżżid jew tneħħi elementi skont il-ħtiġijiet tal-laqgħa u l-organizzazzjoni tiegħek.
3/ Eżempju tal-Minuti tal-Laqgħa: Mudell ta' Ġestjoni tal-Proġett
Hawn hu eżempju ta' minuti ta' laqgħa għal mudell ta' ġestjoni tal-proġett:
| Titolu tal-Laqgħa: Laqgħa tat-Tim tal-Ġestjoni tal-Proġett Data: [Daħħal id-Data]Ħin: [Daħħal il-Ħin]kiri:[Daħħal il-Post] Dawk li attendew: [Daħħal l-Ismijiet tal-Attendenti]Apoloġija għal Assenza: [Daħħal l-Ismijiet ta’ dawk li Skużaw għall-Assenza]Aġenda:1. Reviżjoni tal-istatus tal-proġett2. Diskussjoni tar-riskji tal-proġett3. Reviżjoni tal-progress tat-tim4. Kwalunkwe negozju ieħorSommarju tal-Laqgħa:1. Reviżjoni tal-istatus tal-proġett: [Daħħal kwalunkwe aġġornament dwar il-progress u enfasizza kwalunkwe kwistjoni li trid tiġi indirizzata]2. Diskussjoni tar-riskji tal-proġett: [Daħħal ir-riskji potenzjali għall-proġett u pjan biex jittaffew dawk ir-riskji]3. Reviżjoni tal-progress tat-tim: [Daħħal il-progress rivedut u ddiskuta kwalunkwe kwistjoni li tqajmet]4 Kwalunkwe kwistjoni oħra: [Daħħal kwalunkwe materja oħra importanti li ma kinitx inkluża fl-aġenda]Oġġetti ta' Azzjoni:[Daħħal lista ta' kwalunkwe oġġett ta' azzjoni li ġie assenjat matul il-laqgħa, inkluż il-parti responsabbli u l-iskadenza għat-tlestija]Il-Passi li jmiss:It-tim se jkollu laqgħa ta' segwitu fi [Daħħal id-Data].Rimarki tal-Għeluq:Il-laqgħa ġiet aġġornata fi [Daħħal il-Ħin].Iffirmat: [Daħħal il-Firma tal-Persuna li tieħu l-Minuti] |
Għajnuniet biex Oħloq Minuti Tajbin għal Laqgħa
Tisħaqx dwar li taqbad kull kelma, iffoka fuq il-qtugħ tas-suġġetti ewlenin, ir-riżultati, id-deċiżjonijiet, u l-oġġetti ta 'azzjoni. Poġġi d-diskussjonijiet fuq pjattaforma diretta sabiex tkun tista' taqbad il-kliem kollu f'xibka waħda kbira🎣 -Il-bord tal-idea ta' AhaSlides huwa għodda intuwittiva u sempliċi biex kulħadd jissottometti l-ideat tiegħu malajr. Hawn kif tagħmel dan:
Oħloq preżentazzjoni ġdida ma tiegħek Kont AhaSlides, imbagħad żid is-slajd tal-Brainstorm fit-taqsima "Poll".
Ikteb tiegħek suġġett ta’ diskussjoni, imbagħad agħfas "Preżenti" sabiex kulħadd fil-laqgħa jkun jista' jingħaqad u jissottometti l-ideat tiegħu.
Bil-bord tal-idea ta' AhaSlides, kulħadd għandu vuċi u tista' wkoll faċilment iżżomm kont tal-minuti tal-laqgħaĦsejjes faċli-peasy, hux? Ipprova din il-karatteristika issa, hija biss waħda mill-karatteristiċi utli biex tgħin tiffaċilita l-laqgħat tiegħek b'diskussjonijiet vivaċi u robusti.
Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
L-għan tal-minuti tal-laqgħat huwa li jipprovdu ħarsa ġenerali ta' livell għoli tal-laqgħa għal dawk li ma setgħux jattendu, kif ukoll li jżommu rekord tar-riżultati tal-laqgħa. Għalhekk, il-minuti għandhom ikunu organizzati u faċli biex jinftiehmu, u jenfasizzaw l-aktar informazzjoni importanti b'mod ċar u konċiż.
Tags: Laqgħa tan-Negozju
