Eżempji ta' Proċess ta' Abbord: 4 Passi, L-Aħjar Prattiki, Listi ta' Kontroll u Għodod fl-2024

Għad-dipartiment tar-riżorsi umani, il-"proċess ta 'onboarding" ta' xahrejn wara l-kiri ta 'impjegat ġdid huwa dejjem ta' sfida. Għandhom dejjem isibu mod biex jgħinu lil dan il-persunal "newbie" jintegra malajr mal-kumpanija. Fl-istess ħin, tibni relazzjoni b'saħħitha bejn it-tnejn biex iżżomm is-servizz tal-impjegati itwal. Allura, x'inhuma l-aħjar eżempji ta' proċess ta' onboarding?

Biex issolvi dawn iż-żewġ problemi, huwa meħtieġ li jkun hemm 4 passi magħquda ma 'listi ta' kontroll li jappoġġaw il-Proċess ta 'Onboarding b'suċċess.

Werrej

• X'inhu l-Proċess ta' Onboarding? | L-Aħjar Eżempji ta' Proċess ta' Abbord
• Benefiċċji tal-Proċess ta' Abbord
• Kemm Għandu Jdum Il-Proċess ta' Abbord?
• 4 Passi tal-Proċess ta' Abbord
  • Pass 1: Pre-onboarding
  • Pass 2: Orjentazzjoni – Nilqgħu Impjegati Ġodda
  • Pass 3: Taħriġ Speċifiku għar-Rwol
  • Pass 4: Ingaġġ kontinwu tal-Impjegati u Team Building 
• Lista ta' Kontroll tal-Pjan tal-Proċess ta' Abbord
• Aktar Tips ma AhaSlides
• Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

Aktar Tips ma AhaSlides

• X'inhu l-onboarding diġitali?
• Mistoqsijiet dwar l-inkorporazzjoni għal kiri ġodda

X'inhu l-Proċess ta' Onboarding? | L-Aħjar Eżempji ta' Proċess ta' Abbord

Il-proċess ta' onboarding jirreferi għall-passi li kumpanija tieħu biex tilqa' u tintegra kiri ġdid fl-organizzazzjoni tagħha. L-għanijiet tal-onboarding huma li malajr impjegati ġodda jsiru produttivi fir-rwoli tagħhom u konnessi mal-kultura tal-kumpanija.

Skont l-esperti u l-professjonisti tal-HR, il-proċess ta’ onboarding għandu jsir b’mod strateġiku – għal mill-inqas sena. Dak li turi kumpanija fl-ewwel jiem u xhur ta 'impjieg - se jkollu impatt sinifikanti fuq l-esperjenza tal-impjegat, li jiddetermina jekk negozju jistax iżomm l-impjegati. Proċessi effettivi ta' abbord spiss jinkludu:

• Digital Onboarding - Kiri ġodda jlestu l-burokrazija, jaraw vidjows ta' orjentazzjoni, u jistabbilixxu kontijiet qabel id-data tal-bidu tagħhom minn kwalunkwe post.
• Dati ta' Bidu fi Stadji - Gruppi ta' 5-10 kiri ġodda jibdew kull ġimgħa għal sessjonijiet ewlenin ta' onboarding flimkien bħal taħriġ kulturali.
• Pjanijiet ta' 30-60-90 Jum - Il-maniġers jistabbilixxu għanijiet ċari biex jifhmu r-responsabbiltajiet, jiltaqgħu mal-kollegi, u biex jitħaffu fl-ewwel 30/60/90 jum.
• Taħriġ LMS - Impjegati ġodda jgħaddu minn konformità obbligatorja u taħriġ tal-prodott billi jużaw sistema ta' ġestjoni tat-tagħlim onlajn.
• Shadowing/Mentoring - Għall-ewwel ftit ġimgħat, kiri ġodda josservaw il-membri tat-tim ta 'suċċess jew huma paired ma' mentor.
• Portal ta' Kiri Ġdid - Sit ċentrali ta' l-intranet jipprovdi riżorsa one-stop għall-politiki, informazzjoni dwar il-benefiċċji, u FAQs għal referenza faċli.
• L-Ewwel Jum Merħba - Il-maniġers jieħdu ż-żmien biex jintroduċu t-tim tagħhom, jagħtu tours tal-faċilitajiet, eċċ. biex jagħmlu l-ġodda jħossuhom id-dar.
• Integrazzjoni Soċjali - Attivitajiet ta' wara x-xogħol, ikla ta' nofsinhar, u introduzzjonijiet ta' kollegi jgħinu lil kiri ġodda jingħaqdu barra mid-dmirijiet tax-xogħol uffiċjali.
• Check-Ins tal-Progress - L-iskedar ta' stand-ups ta' kull ġimgħa jew 1:1 ta' kull ġimagħtejn iżomm l-imbark fit-triq it-tajba billi jindika l-isfidi kmieni.

Benefiċċji tal-Proċess ta' Abbord

Il-proċess ta' onboarding mhuwiex xogħol ta' orjentazzjoni. L-iskop tal-orjentazzjoni huwa li jsir il-burokrazija u r-rutina. L-onboarding huwa proċess komprensiv, involut fil-fond fil-mod kif timmaniġġja u tirrelata mal-kollegi tiegħek, u jista' jdum għal żmien twil (sa 12-il xahar).

Proċess ta' onboarding effettiv se jġib il-benefiċċji li ġejjin:

• Ittejjeb l-esperjenza tal-impjegat

Jekk l-impjegati jħossuhom skomdi, ma jħobbux l-esperjenza u l-kultura korporattiva, sabiex ikunu jistgħu faċilment isibu opportunità oħra aktar xierqa.

L-inkorporazzjoni effettiva hija kollha dwar l-iffissar tat-ton għall-esperjenza kollha tal-impjegat. L-iffukar fuq il-kultura korporattiva biex jiġi żgurat l-iżvilupp tal-impjegati huwa l-mod kif tiġi żgurata kemm l-esperjenza tal-impjegat kif ukoll tal-klijent meta f'kuntatt mal-marka.

• Naqqas ir-rata tal-fatturat

Biex jiġi minimizzat in-numru inkwetanti ta 'fatturat, il-proċess ta' onboarding se jiggwida u joħloq l-aħjar kundizzjonijiet għall-impjegati biex jaħdmu u jikbru, u b'hekk jibni l-fiduċja u jinvolvihom aktar fil-fond mal-organizzazzjoni.

 Jekk ir-reklutaġġ ħa ħafna sforz biex tinħoloq l-aħjar esperjenza għall-kandidati biex jibdlu kandidati potenzjali f'impjegati bi prova għan-negozju. Imbagħad l-onboarding huwa l-proċess ta '"bejgħ ta' għeluq" biex iġibu impjegati full-time uffiċjalment mixtieq.

• Jattiraw talenti faċli

Il-proċess ta 'integrazzjoni jipprovdi esperjenza ta' impjegat impenjattiv li tgħin lis-sidien tan-negozji jżommu t-talent u jattiraw kandidati b'saħħithom.

Ukoll, kun żgur li tinkludi kiri ġodda fil-programm ta 'riferiment tal-impjegati tiegħek, sabiex ikunu jistgħu faċilment juru talent kbir minn ġewwa n-netwerk tax-xogħol. Il-metodu ta 'riferiment għall-impjegati huwa magħruf li huwa aktar mgħaġġel u inqas għali mill-użu ta' servizz, għalhekk huwa kanal effettiv biex jakkwistaw kandidati ta 'kwalità.

Kemm Għandu Jdum Il-Proċess ta' Abbord?

Kif issemma, m'hemm l-ebda regoli stretti dwar il-proċess ta' onboarding. Madankollu, huwa importanti li tkun bir-reqqa matul dan il-proċess biex timmassimizza l-impenn tal-impjegati u timminimizza l-fatturat tal-impjegati.

Ħafna kumpaniji għandhom proċess ta 'riferiment li jdum biss xahar jew ftit ġimgħat. Dan jagħmel lill-impjegati l-ġodda jħossuhom megħlub b’responsabbiltajiet ġodda u skonnettjati mill-bqija tal-kumpanija.

Biex jiġi żgurat li l-impjegati jkollhom ir-riżorsi li jeħtieġu biex isiru jafu l-kumpanija, jitħarrġu internament u jħossuhom komdi jagħmlu xogħolhom kif mistenni. Ħafna professjonisti tal-HR jirrakkomandaw li l-proċess jieħu madwar 30, 60, 90 jum tal-pjan ta’ abbord, filwaqt li xi wħud jirrakkomandaw li jestenduh għal sena. 

4 Passi tal-Proċess ta' Abbord

Pass 1: Pre-onboarding

Il-pre-onboarding huwa l-ewwel stadju tal-proċess ta’ integrazzjoni, li jibda meta kandidat jaċċetta l-offerta tax-xogħol u jwettaq il-proċeduri meħtieġa biex jaħdem fil-kumpanija.

Fil-fażi ta’ qabel ir-riferiment, għin lill-impjegat jimla l-burokrazija kollha meħtieġa. Dan jista’ jissejjaħ l-iktar żmien sensittiv għall-kandidat, b’tant għażliet quddiemhom. Kun żgur li tagħti ħafna ħin lill-kandidat peress li jista 'jkun qed iħalli l-kumpanija preċedenti tagħhom.

L-aħjar prattiki ta' abbord

• Kun trasparenti dwar il-politiki tal-kumpanija li jaffettwaw profondament lill-impjegati, inklużi l-politiki tal-iskedar, il-politiki tat-telecommuting, u l-politiki tal-leave.
• Irrevedi l-proċessi, il-proċeduri u l-politiki tal-kiri tiegħek mat-tim intern tal-HR tiegħek jew b'għodod esterni bħal Stħarriġ u stħarriġ.
• Agħti kompitu jew test lill-impjegati potenzjali sabiex tkun tista' tara kif sejrin, u jkunu jistgħu jaraw kif tistenna li jwettqu.

Pass 2: Orjentazzjoni – Nilqgħu Impjegati Ġodda

It-tieni fażi tal-proċess ta 'integrazzjoni biex jilqgħu impjegati ġodda għall-ewwel jum tagħhom fuq ix-xogħol, għalhekk se jkollhom bżonn jiġu pprovduti b'orjentazzjoni biex jibdew jadattaw.

Ftakar li għadhom ma jafux lil ħadd fl-organizzazzjoni, jew jafu kif jagħmlu x-xogħol tagħhom ta’ kuljum. Huwa għalhekk li l-HR għandhom jagħtu stampa ċara tal-organizzazzjoni qabel ma jibdew xogħolhom.

L-ewwel jum tax-xogħol huwa l-aħjar li jinżamm sempliċi. Waqt l-orjentazzjoni, għin lill-impjegati ġodda jifhmu aħjar il-kultura organizzattiva u urihom kif ix-xogħol tagħhom jista' jidħol f'din il-kultura.

L-aħjar prattiki ta' abbord:

• Ibgħat avviż epiku ta' kiri ġdid.
• Skeda "jiltaqa u greets" ma' kollaboraturi u timijiet madwar il-kumpanija.
• Kondotta avviżi u diskussjonijiet dwar il-ħin liberu, iż-żamma tal-ħin, l-attendenza, l-assigurazzjoni tas-saħħa, u l-politiki tal-ħlas.
• Uri lill-impjegati postijiet tal-parkeġġ, kmamar tal-ikel, u faċilitajiet mediċi. Imbagħad introduċi lilek innifsek mat-tim tax-xogħol u dipartimenti rilevanti oħra.
• Matul it-tmiem tat-tieni fażi, l-HR jista 'jorganizza laqgħa ta' malajr mal-kiri ġodda biex jiżgura li l-impjegat il-ġdid ikun komdu u aġġustat tajjeb.

(Nota: Tista 'anki tintroduċihom kemm fil-fluss tal-onboarding kif ukoll fil-pjan tal-onboarding, sabiex jifhmu fejn qegħdin fil-proċess.)

Pass 3: Taħriġ Speċifiku għar-Rwol

Il-fażi ta 'taħriġ tinsab fil-proċess ta' integrazzjoni sabiex l-impjegati jkunu jistgħu jifhmu kif jaħdmu, u l-kumpanija tista 'tiċċekkja l-kapaċità tal-impjegati.

Aħjar, iffissa miri intelliġenti biex tgħin lill-impjegati jivviżwalizzaw x'għandu jsir, kif għandek tirnexxi, u x'għandhom ikunu kwalità u produttività. Wara xahar jew kwart, id-dipartiment tal-HR jista 'jwettaq reviżjoni tal-prestazzjoni biex jirrikonoxxi l-isforzi tagħhom u jgħinhom itejbu l-prestazzjoni tagħhom.

L-aħjar prattiki ta' abbord:

• Implimenta programmi differenti bħal taħriġ fuq il-post tax-xogħol u li tagħti testijiet, kwizzijiet, brainstorming, u impjiegi żgħar biex l-impjegati jidraw il-pressjoni. 
• Stabbilixxi lista ta 'kompiti ta' rutina, għanijiet ta 'l-ewwel sena, miri ta' stretch, u indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni.

Kwalunkwe materjal ta' taħriġ integrat għandu jinħażen b'mod sigur fejn l-impjegati jkunu jistgħu faċilment jaċċessawhom u jirreferu għalihom kif meħtieġ.

Pass 4: Ingaġġ kontinwu tal-Impjegati u Team Building 

Għin lill-impjegati ġodda jibnu relazzjonijiet b'saħħithom mal-organizzazzjoni u l-kollegi tagħhom. Kun żgur li huma kunfidenti, komdi, u integrati sew man-negozju u lesti li jagħtu feedback dwar il-proċess ta' onboarding.

L-aħjar prattiki ta' abbord:

• Organizza avvenimenti ta' bini ta' tim u, attivitajiet ta' rbit ta' tim biex tgħin lil dawk ġodda jintegraw aħjar.
• Imla l-kontroll tal-pjan ta' abbord ta' 30 jum ta' impjegat ġdid 60 90 biex issir taf kif iħossuhom impjegati ġodda b'mod ġenerali u taf jekk għandhomx bżonn appoġġ, riżorsi u tagħmir speċifiku.
• Bl-addoċċ jgħaqqad l-impjegat il-ġdid ma 'nies madwar il-kumpanija għal logħob tal-laqgħa tat-tim virtwali. 
• Oħloq u ibgħat stħarriġ jew stħarriġ dwar l-esperjenza tal-kandidati sabiex tkun taf kif inhu l-proċess tiegħek.

Lista ta' Kontroll tal-Pjan tal-Proċess ta' Abbord

Uża dawk l-istrateġiji flimkien mal-mudelli ta 'riferiment u l-listi ta' kontroll li ġejjin biex tibni l-proċess ta 'riferiment tiegħek stess.

Listi ta' kontroll għall-imbark għal impjegati ġodda remoti

• Gitlab:  Gwida għall-Onboarding mill-bogħod għal kiri ġodda
• hubspot: Kif Tqabbad Impjegati Remoti 
• Silkroad: Ħolqien ta 'World-Class Remote Onboarding Plan 

Listi ta' kontroll tal-inkorporazzjoni għal maniġers ġodda

• Jista 'jaħdem: It-tlugħ tal-lista ta' kontroll ta' maniġers ġodda
• Workleap: Il-lista ta' kontroll tiegħek għall-Inkorporazzjoni ta' Maniġers Ġodda

Listi ta' kontroll għall-imbarkazzjoni għall-bejgħ abbord

• Smartsheet: Mudell ta' Pjan ta' Abbord ta' 90 Jum għall-Bejgħ
• hubspot: Manwal tat-Taħriġ tal-Bejgħ u Mudell għal Kiri Ġodda 

Barra minn hekk, tista 'wkoll tirreferi għall-proċess ta' onboarding ta 'Google jew proċess ta' onboarding Amazon biex tibni strateġija effettiva għalik.

Takeaway Keys

Ittratta l-proċess ta' onboarding tiegħek bħala programm ta' 'negozju' li jeħtieġ li jitmexxa, billi timplimenta ideat ġodda billi tiġbor feedback biex ittejjeb il-kwalità. Maż-żmien, se tara aktar benefiċċji kemm għad-dipartimenti kif ukoll għan-negozji meta timplimenta l-programm ta 'taħriġ effettiv - integrazzjoni.

AhaSlide ser jgħinek tippjana, timpenja ruħek lil ħaddieħor, u tkejjel l-esperjenza tiegħek ta’ abbord ta’ impjegat il-ġdid aktar malajr, aħjar u b’mod aktar sempliċi. Ipprovaha b'xejn illum u esplora librerija ta' mudelli lesta biex tippersonalizza u tuża.

Mistoqsijiet Frekwenti