8 Suġġerimenti Biex Twettaq Reviżjoni Għall-Impjegati Effettivament fl-2024

Ir-reviżjonijiet tal-impjegati huma aspett kritiku tal-ġestjoni tar-riżorsi umani ta 'kull organizzazzjoni. Dawn ir-reviżjonijiet jipprovdu opportunità għall-organizzazzjonijiet biex jivvalutaw il-prestazzjoni tal-impjegati tagħhom, jipprovdu feedback, u jistabbilixxu miri għat-titjib. 

Madankollu, twettiq ta 'suċċess reviżjoni għall-impjegati jista’ jkun kompitu ta’ sfida. Għalhekk, f'dan blog post, aħna ser nesploraw xi suġġerimenti u eżempji utli biex jgħinuk ikollok reviżjoni utli għall-impjegati. 

Aktar Ħidma Tips ma AhaSlides

• Evalwazzjoni tal-Prestazzjoni tal-Impjegati
• Għanijiet ta' Ħidma Eżempji għall-Evalwazzjoni
• Eżempji ta' Evalwazzjoni tal-Prestazzjoni
• Eżempji ta 'awtovalutazzjoni

Werrej

• X'Inhi Reviżjoni tal-Impjegati?
• Għajnuniet Biex Twettaq Reviżjoni Għall-Impjegati Effettivament
• Teħid ta 'Ħlas Ewlenin 

X'Inhi Reviżjoni għall-Impjegati?

Reviżjoni tal-impjegat hija proċess li fih min iħaddem jevalwa l-prestazzjoni tal-impjegat fuq perjodu ta' żmien. Hija opportunità għall-organizzazzjonijiet biex jaqsmu feedback dwar l-impjegat tagħhom, jistabbilixxu miri, u jidentifikaw l-oqsma tal-impjegati għal titjib.

Barra minn hekk, reviżjoni tal-impjegati hija kritika biex tgħin lill-impjegati jikbru u jiżviluppaw fir-rwoli tagħhom, flimkien ma 'li tippermetti lil min iħaddem biex jiċċekkja li t-tim tagħhom qed jilħaq l-għanijiet tal-organizzazzjoni.

Ir-reviżjoni tista’ tgħin ukoll biex jinħoloq ambjent tax-xogħol pożittiv u produttiv billi tinkoraġġixxi komunikazzjoni miftuħa u kultura ta’ titjib kontinwu.

Għajnuniet Biex Twettaq Reviżjoni Għall-Impjegati Effettivament

Hawn huma xi suġġerimenti prattiċi biex jgħinuk twettaq reviżjoni effettiva għall-impjegat:

1/ Iddefinixxi għanijiet u aspettattivi ċari - Reviżjoni Għall-Impjegat

Billi tistabbilixxi għanijiet u aspettattivi ċari, int u l-impjegat tista 'tiffoka fuq dak li timmira li tikseb ir-reviżjoni. Dan jista' jgħin biex jiġi żgurat li r-reviżjoni tkun ta' benefiċċju għaż-żewġ naħat. 

Hawn huma xi passi dwar kif jiġu stabbiliti objettivi ċari għar-reviżjoni:

Iddefinixxi l-għan tar-reviżjoni

Trid tibda billi twieġeb il-mistoqsija "X'inhu l-iskop ta' din ir-reviżjoni?". Hija biex tevalwa l-prestazzjoni tal-impjegati fuq perjodu speċifiku (3 xhur, 6 xhur, tmiem is-sena), biex jiġu identifikati oqsma għal titjib, jew biex jiġu stabbiliti miri għall-futur? Jew dak kollu t'hawn fuq? Ikkomunika mal-impjegati sabiex ikunu jistgħu jifhmu għalxiex hija r-reviżjoni.

Iddeskrivi għanijiet speċifiċi

Ladarba tkun iddefinijt l-iskop tar-reviżjoni, iddeskrivi l-għanijiet speċifiċi li trid tikseb. Dawn l-għanijiet għandhom ikunu allinjati mal-għanijiet tal-organizzazzjoni u SMART (speċifiċi, li jistgħu jitkejlu, li jistgħu jintlaħqu, rilevanti u marbuta biż-żmien).

Per eżempju, reviżjoni tal-prestazzjoni ta' impjegat se jkollha skop u għanijiet speċifiċi bħal: 

Għan: Biex tevalwa l-prestazzjoni tal-impjegat matul l-aħħar sitt xhur u tidentifika oqsma għal titjib.

Għanijiet speċifiċi:

• Irrevedi l-prestazzjoni tal-impjegat matul l-aħħar sitt xhur, inklużi l-miri tal-bejgħ, il-klassifikazzjonijiet tas-sodisfazzjon tal-klijent, eċċ.
• Identifika oqsma fejn l-impjegat eċċella u oqsma fejn jista 'jkollhom bżonn appoġġ addizzjonali.
• Agħti feedback kostruttiv dwar oqsma għal titjib u kkollabora mal-impjegat biex tistabbilixxi miri azzjonabbli għas-6 xhur li ġejjin.

2/ Ipprepara bil-quddiem - Reviżjoni Għall-Impjegat

Ladarba tkun iddeterminajt l-objettiv tar-reviżjoni tal-impjegat, trid tipprepara informazzjoni u data biex ikollok stampa komprensiva tal-prestazzjoni tal-impjegat.

• Irrevedi d-deskrizzjonijiet tax-xogħol tal-impjegati: Irrevedi d-deskrizzjonijiet tax-xogħol tal-impjegati biex tiżgura li l-evalwazzjoni tiegħek tallinja mar-responsabbiltajiet u l-għanijiet tagħhom.

• Ġbir ta 'dejta: Iġbor id-dejta kollha rilevanti tal-impjegati, bħal metriċi tal-produttività, rapporti ta’ kull xahar, rekords taż-żamma tal-ħin, u feedback tal-klijenti. Din l-informazzjoni tgħinek tidentifika s-saħħiet u d-dgħufijiet tal-impjegati li jeħtieġu titjib.

• Irrevedi r-reviżjonijiet preċedenti: Ara r-reviżjonijiet preċedenti tal-impjegati biex tiddetermina fejn tjiebu u fejn il-kwistjonijiet huma rikorrenti.

• Ikseb feedback minn oħrajn: Kellem lill-kollegi, is-subordinati jew il-klijenti tal-impjegati tiegħek biex tikseb għarfien dwar il-prestazzjoni tagħhom.

• Issettja l-aġenda: Oħloq aġenda għar-reviżjoni, iddeskrivi l-oqsma ewlenin li trid tiddiskuti, u ibgħatha lill-impjegat biex jippreparahom.

• Skeda ħin u post: Kun żgur li tiskeda biżżejjed ħin biex tkopri dak kollu li jeħtieġ li jiġi diskuss. U r-reviżjoni trid issir f'post komdu u kwiet, ħieles minn distrazzjonijiet jew interruzzjonijiet.

3/ Ipprovdi eżempji speċifiċi - Reviżjoni Għall-Impjegat

Billi tipprovdi eżempji speċifiċi u informazzjoni speċifika matul ir-reviżjoni, tista' tgħin lill-impjegati jifhmu eżattament dak li qed jagħmlu tajjeb u dak li għandhom bżonn itejbu. Tista' twieġeb kif ġej:

Uża eżempji speċifiċi

Minflok tiġġeneralizza, uża eżempji speċifiċi biex turi s-suċċessi tal-impjegati u l-oqsma għal titjib. 

• Pereżempju, jekk trid tenfasizza l-ħiliet ta’ komunikazzjoni eċċellenti ta’ impjegat, agħti eżempji speċifiċi ta’ kif ikkomunikaw b’mod effettiv waqt li tkellmu mal-klijenti, jew ikkollaboraw ma’ kollegi f’dipartimenti oħra. 

Uża data speċifika

Kull meta jkun possibbli, uża d-dejta biex tappoġġja l-feedback tiegħek. 

• Pereżempju, jekk qed tiddiskuti ma' impjegat dwar ir-rekord tal-bejgħ tiegħu, tista' tipprovdi numri speċifiċi biex tqabbel. Bħar-rekord tal-bejgħ tagħhom huwa ogħla mix-xahar ta 'qabel, jew in-numru ta' klijenti ġodda li ġabu, jew ir-rata ta 'konverżjoni tagħhom.

Evita lingwaġġ ambigwu

Evita li tuża lingwaġġ ambigwu meta tipprovdi feedback. 

• Minflok ma tgħid, "Jeħtieġ li tkun aktar produttiv," agħti eżempji speċifiċi ta' fejn l-impjegati jistgħu jkunu aktar produttivi u kif jistgħu jitjiebu, bħal "Għandek tuża għodda ta' ġestjoni tal-ħin biex tevita li titlef l-iskadenzi"

4/ Ipprovdi feedback kostruttiv - Reviżjoni Għall-Impjegat

Billi tipprovdi feedback kostruttiv, tista' tgħin lill-impjegati jikbru u jiżviluppaw fir-rwoli tagħhom. Din hija gwida biex tagħti feedback kostruttiv:

• Iffoka fuq l-imġieba, mhux il-persuna: Ftakar li l-iffokar fuq l-imġieba u l-azzjonijiet tal-impjegati tiegħek, aktar milli l-personalità jew il-personalità tagħhom, jgħin biex iżżomm ir-rispons tiegħek kostruttiv u jevita kwalunkwe kunflitt, attakk personali jew kritika.

• Uża ton ta’ appoġġ u rispett: Tħossok appoġġjat u rispettat jgħin biex iżżomm relazzjoni tax-xogħol pożittiva bejnek u l-impjegati tiegħek. Barra minn hekk, jiżgura li l-impjegati jħossuhom komdi u motivati ​​biex itejbu.

• Ipprovdi Feedback Speċifiku: Kif imsemmi hawn fuq, kun speċifiku meta tipprovdi feedback u agħti eżempji biex turi l-punt tiegħek.

• Ipprovdi passi azzjonabbli: Ipprovdi passi azzjonabbli għat-titjib, sabiex l-impjegati jkunu jafu liema passi speċifiċi għandhom bżonn jieħdu biex itejbu l-prestazzjoni tagħhom.

• Tispiċċa fuq nota pożittiva: Ittemm il-feedback fuq nota pożittiva, filwaqt li tenfasizza l-qawwiet u l-potenzjal għal titjib tal-impjegat. Jgħin lill-impjegati jżommu l-motivazzjoni u attitudni pożittiva lejn il-bidla.

5/ Żviluppa pjan ta' azzjoni - Reviżjoni Għall-Impjegat

Wara li tidentifika oqsma għal titjib jew tissettja miri ġodda, int u l-impjegat jeħtieġ li jaqblu dwar pjan ta 'azzjoni għalihom. Pjan ta’ azzjoni jeħtieġ l-informazzjoni li ġejja:

• Identifika azzjonijiet speċifiċi: Aqsam l-għanijiet f’azzjonijiet speċifiċi li l-impjegat jista’ jieħu biex jilħaqhom. Dawn l-azzjonijiet jgħinu biex jipprovdu ċarezza u fokus, u jagħmluha aktar faċli għall-impjegat biex jaħdem lejn l-għanijiet tiegħu.

• Issettja skadenzi: Iddetermina skadenzi speċifiċi għal kull azzjoni, li tgħin biex tinħoloq urġenza u tiżgura li qed isir progress lejn l-għanijiet.

• Identifika r-riżorsi meħtieġa: Iddetermina liema riżorsi se jkollu bżonn l-impjegat biex jilħaq l-għanijiet tiegħu. Dan jista' jinkludi taħriġ, mentoring, jew appoġġ addizzjonali minn kollegi jew maniġers.

• Monitora l-progress: Tissorvelja l-progress regolarment biex tiżgura li l-pjan ta’ azzjoni qed jaħdem u li jistgħu jsiru aġġustamenti jekk ikun meħtieġ.

Dan il-pjan jista 'jiġi integrat ma' tagħhom pjan ta ’żvilupp personali f'xi stadji li jiffokaw fuq l-iżvilupp fuq ix-xogħol.

6/ Agħraf il-kisbiet - Reviżjoni Għall-Impjegat

Ir-rikonoxximent tal-kisbiet tal-impjegati huwa parti essenzjali mit-twettiq ta 'proċess ta' reviżjoni effettiv. Dan jista’ jibni l-moral u jimmotiva lill-impjegati biex ikomplu jwettqu prestazzjoni f’livell għoli. Xi suġġerimenti biex jiġu rikonoxxuti l-kisbiet tal-impjegati huma kif ġej:

• Kun speċifiku: Meta tagħraf il-kisbiet tal-impjegati, kun speċifiku dwar dak li għamlu tajjeb u għaliex huwa importanti. L-impjegati jistgħu jħossuhom stmati u apprezzati għall-kontribuzzjonijiet tagħhom.
• Allinja l-kisbiet mal-għanijiet: Meta tagħraf il-kisbiet, allinjahom mal-għanijiet stabbiliti għall-impjegat. Dan jgħin lill-impjegati jaraw li l-isforzi tagħhom jagħmlu differenza tanġibbli fil-kisba tar-riżultati mixtieqa.
• Iċċelebra s-suċċess: Iċċelebraw is-suċċessi tal-impjegati matul il-proċess ta 'reviżjoni jista' jsir permezz ta 'rikonoxximent verbali, premjijiet bil-miktub, jew forom oħra ta' premju u inkoraġġiment.
• Kun sinċier: Meta tagħraf il-kisbiet tal-impjegati, kun sinċier fit-tifħir u l-apprezzament tiegħek. 

7/ Iħeġġeġ komunikazzjoni miftuħa - Reviżjoni Għall-Impjegat

L-inkoraġġiment tal-komunikazzjoni miftuħa waqt ir-reviżjoni huwa essenzjali biex jiġi żgurat li l-impjegati jħossuhom mismugħa u vvalutati. Hawn huma xi passi dwar kif tinkoraġġixxi komunikazzjoni miftuħa:

• Oħloq spazju sikur u komdu: Oħloq ambjent sikur u komdu għall-impjegat biex jesprimi l-feedback tiegħu u jistaqsi mistoqsijiet. Dan jgħin biex tinbena l-fiduċja u jinkoraġġixxi komunikazzjoni miftuħa.

• Isma' b'mod attiv: Isma’ b’mod attiv dak li qed jgħid l-impjegat, mingħajr ma tinterrompihom jew tiġġudikahom. Huma se jħossuhom mismugħa u apprezzati u mħeġġa jesprimu l-ħsibijiet u s-sentimenti tagħhom fil-miftuħ.

• Staqsi mistoqsijiet miftuħa: Staqsi mistoqsijiet miftuħa jistgħu jgħinu lill-impjegat jipprovdi feedback aktar dettaljat. Huwa ċans li tiffaċilita konverżazzjoni aktar sinifikanti u tħeġġeġ lill-impjegat biex ikun aktar onest fir-reviżjoni.

8/ Segwitu - Reviżjoni Għall-Impjegat

Billi ssegwi regolarment wara r-reviżjoni, tista' tiżgura li l-impjegat qed jagħmel progress lejn l-għanijiet tiegħu u li kwalunkwe kwistjoni tkun qed tiġi indirizzata fil-ħin. 

Barra minn hekk, is-segwitu regolari wara r-reviżjoni jgħin biex tinħoloq kultura ta’ responsabbiltà u titjib kontinwu fuq il-post tax-xogħol.

Teħid ta 'Ħlas Ewlenin 

It-twettiq ta 'reviżjoni għall-impjegat hija parti essenzjali taż-żamma u l-iżvilupp ta' forza tax-xogħol b'saħħitha u produttiva. Billi ssegwi l-pariri li ddiskutejna f'dan l-artikolu, tista 'tiżgura li l-proċess ta' reviżjoni tiegħek ikun effettiv, ġust u ta 'benefiċċju kemm għall-impjegat kif ukoll għall-organizzazzjoni.

U tinsiex tispira u timmotiva lill-impjegati tiegħek kuljum mudelli magħmula minn qabel minn AhaSlides. It-tfassil ta 'programmi ta' taħriġ, aġendi tal-laqgħat, laqgħat tal-proġetti tal-bidu, stħarriġ tal-impjegati, u AKTAR qatt ma kien daqshekk eċċitanti. Tajjeb li tipprova!

*Ref: Josh Bersin