X'inhu Ċart ta' Gantt | Il-Gwida Ultimate + 7 L-Aqwa Software ta' Gantt Chart

Iċ-ċarts Gantt jidhru li huma xi kodiċi sigriet tal-ġestjoni tal-proġetti jifhmu biss il-pros.

Imma tibżax - huma fil-fatt pjuttost sempliċi ladarba inti jiddekowdja kif jaħdmu.

Aħna se nispjegaw kollox, billi nwieġbu l-mistoqsijiet tiegħek minn dak li hija chart Gantt sa kif tużaha b'mod effettiv fil-proġett tiegħek.

X'inhi ċart ta' Gantt fuq Excel?	Ċart ta 'Gantt fuq Excel hija tip ta' bar chart li jgħinek Ħares il-kalendarju tal-proġett tiegħek.
Għaliex huma jsejħuha Gantt chart?	Iċ-ċart ta' Gantt huwa msemmi għal Henry Gantt, li popolarizzaha madwar is-snin 1910–1915.
Għaliex l-użu ta 'chart Gantt huwa tajjeb?	Iċ-ċart ta' Gantt jgħinek tħares lejn l-istampa l-kbira, torganizza l-kompiti b'mod effettiv u żżomm lil kulħadd fit-triq it-tajba.

Werrej

• X'inhu Gantt Chart
• Għal xiex inhu Użu ta' Gantt Chart?
• X'Dehra Gantt Chart?
• X'Għandhom in Komuni ċ-Ċarts Gantt u ċ-Ċarts Pert?
• Kif tagħmel Gantt Chart
• Gantt Chart Software
  • #1 - Microsoft Project
  • #2 - Microsoft Excel
  • #3 - Proġett Gantt
  • #4 - SmartDraw
  • #5 - Trello
  • #6 - TeamGantt
  • #7 - Asana
• X'inhuma l-Eżempji ta' Gantt Chart?
• Takeaways
• Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhu Gantt Chart

Ċart ta' Gantt hija bażikament dijagramma li tistabbilixxi l-kalendarju għall-proġett tiegħek.

Juri d-dati tal-bidu u tat-tmiem għal kull kompitu, flimkien mad-dipendenzi bejn il-kompiti biex jiġi żgurat li kollox isir fl-ordni t-tajba. Sempliċi u sempliċi.

Iċ-ċarts Gantt għandhom ftit partijiet ewlenin:

• Il-lista tal-kompiti: Kull kompitu fil-proġett tiegħek ikollu r-ringiela tiegħu fuq iċ-ċart.
• Il-kalendarju: Iċ-ċart fiha assi orizzontali li jimmarka perjodi ta' żmien - normalment ġranet, ġimgħat jew xhur.
• Dati tal-bidu u tat-tmiem: Kull kompitu jkollu bar li turi meta jibda u jintemm tul il-kalendarju.
• Dipendenzi: Konnessjonijiet juru jekk kompitu wieħed iridx jitlesta qabel ma jibda ieħor.

Involvi l-Organizzazzjoni tiegħek

Ibda diskussjonijiet sinifikanti, ikseb feedback utli u teduka lit-tim tiegħek. Irreġistra biex tieħu b'xejn AhaSlides template

🚀 Aqbad il-Quiz Ħieles☁️

Għal xiex inhu Użu ta' Gantt Chart?

Hemm ftit raġunijiet għaliex l-użu ta 'chart Gantt huwa tajjeb għall-ġestjoni tal-proġett:

• Tipprovdi rappreżentazzjoni viżiva ċara tal-kalendarju tal-proġett. Li tkun tista 'tara l-kompiti, it-tul ta' żmien, id-dipendenzi u l-istadji importanti stabbiliti viżwalment jagħmilha faċli li tifhem l-iskeda sħiħa f'daqqa t'għajn.

• Jgħin biex jiġu identifikati l-kwistjonijiet tal-iskedar kmieni.Meta wieħed iħares lejn iċ-ċart ta' Gantt, tista' tidentifika ostakli potenzjali, koinċidenza ta' kompiti kritiċi, jew lakuni fil-kalendarju li jistgħu jikkawżaw dewmien. Imbagħad tista 'tagħmel aġġustamenti biex tevita problemi.

•Jgħin biex tikkomunika l-iskeda lill-partijiet interessati. Billi taqsam iċ-chart Gantt, tagħti lil sħabi u lill-klijenti mod sempliċi biex tara l-iskeda tal-ħin, is-sidien tal-kompiti, id-dipendenzi u l-istadji ppjanati. Dan irawwem it-trasparenza u r-responsabbiltà.

• Jagħmel it-traċċar tal-progress ċar.Hekk kif taġġorna ċ-ċart Gantt biex turi kompiti lesti, kompiti li għadhom għaddejjin u kwalunkwe tibdil, iċ-ċart tipprovdi ħarsa "f'daqqa t'għajn" tal-istatus tal-proġett għalik u għal membri oħra tat-tim.

• Hija tgħin biex timmaniġġja r-riżorsi b'mod effettiv.Meta l-kompiti b'dipendenzi tar-riżorsi jiġu mqassma b'mod viżwali, tista' tottimizza l-utilizzazzjoni tan-nies, it-tagħmir u l-assi l-oħra tul il-kalendarju sħiħ.

• Jippermetti l-ippjanar tax-xenarju dak li kieku.Billi tagħmel bidliet fit-tul tal-kompiti, id-dipendenzi u s-sekwenzi fuq iċ-chart Gantt, tista 'timmudella xenarji differenti biex tiddetermina l-aħjar pjan ta' proġett qabel ma timplimentah reali.

X'Dehra Gantt Chart?

Ċart ta' Gantt tfassal viżwalment il-kompiti fuq linja tal-ħin. Tipikament jinkludi:

• Lista ta' kompiti tul l-assi vertikali tax-xellug. Kull kompitu jieħu r-ringiela tiegħu stess.

• Skala ta' żmien orizzontali tul il-qiegħ, li tipikament turi żidiet bħal ġranet, ġimgħat jew xhur.

• Għal kull kompitu, bar li jkopri mid-data tal-bidu ppjanata tagħha sad-data tat-tmiem. It-tul tal-bar jindika t-tul ippjanat tal-kompitu.

• Id-dipendenzi bejn il-kompiti jintwerew b'linji jew vleġeġ li jgħaqqdu l-kompiti. Dan juri liema kompiti għandhom jitlestew qabel ma jkunu jistgħu jibdew oħrajn.

• L-istadji importanti huma indikati b'linji vertikali jew ikoni f'dati speċifiċi. Huma jimmarkaw punti ta 'kontroll importanti jew dati ta' skadenza.

• Ir-riżorsi assenjati għal kull kompitu jistgħu jintwerew fit-taskbars jew f'kolonna separata.

• Il-progress attwali ġieli jiġi indikat permezz ta' hashing, sfumaturi jew porzjonijiet ta' kodifikazzjoni tal-kuluri ta' task bars li jirrappreżentaw xogħol li jkun sar.

X'Għandhom in Komuni ċ-Ċarts Gantt u ċ-Ċarts Pert?

Ċarts Gantt u charts PERT it-tnejn:

• Huma għodod ta' skedar u ġestjoni tal-proġetti.

• Jirrappreżenta viżwalment skeda ta' żmien tal-proġett b'kompiti, tragwardi, u tul ta' żmien.

• Tgħin biex tidentifika riskji, dipendenzi, u kwistjonijiet potenzjali fil-pjan tal-proġett.

• Jista 'jiġi aġġornat biex jirrifletti l-progress tal-kompitu u l-bidliet fl-iskeda.

• Jgħinu fl-allokazzjoni u t-traċċar tal-użu tar-riżorsi.

• Tiffaċilita l-monitoraġġ tal-istatus u l-prestazzjoni tal-proġett.

• Ittejjeb il-komunikazzjoni billi tipprovdi rappreżentazzjoni viżiva ċara tal-kalendarju u l-istatus tal-proġett.

Id-differenzi ewlenin bejn iċ-ċarts Gantt u ċ-ċarts PERT huma:

Ċarts Gantt:

• Uri d-dati ppjanati tal-bidu u t-tmiem ta’ kull kompitu.
• Iffoka aktar fuq l-iskedar u l-ħin tal-kompiti.
• Uża format sempliċi ta' bar chart.

Ċarts PERT:

• Ikkalkula t-tul mistenni ta' kompitu bbażat fuq stimi ottimisti, pessimisti u l-aktar probabbli.
• Iffoka aktar fuq in-netwerk loġiku li jiddetermina s-sekwenza tal-kompiti.
• Uża format ta' dijagramma ta' nodi u vleġġa li juri d-dipendenzi u l-loġika bejn il-kompiti.

Fil-qosor, kemm iċ-ċarts Gantt kif ukoll iċ-ċarts PERT għandhom l-għan li jimmudellaw u jivviżwalizzaw skeda tal-proġett. Jgħinu fl-ippjanar, it-traċċar tal-progress u l-komunikazzjoni. Iżda ċ-ċarts Gantt jiffokaw aktar fuq il-kalendarju u ż-żmien tal-kompiti, filwaqt li ċ-ċarts PERT jiffokaw aktar fuq il-loġika u d-dipendenzi bejn il-kompiti biex jiddeterminaw it-tul ta 'żmien mistenni.

Kif tagħmel Gantt Chart

Il-ħolqien taċ-ċart ta' Gantt tiegħek fi spreadsheet jippermetti traċċar faċli, aġġornament u ppjanar ta' xenarju "x'jiġri jekk" hekk kif il-proġett tiegħek jimxi 'l quddiem.

Hawn huma l-passi biex tagħmel grafika Gantt bażika fil-ġestjoni tal-proġett:

#1 - Elenka l-kompiti kollha meħtieġa biex tlesti l-proġett tiegħek. Aqsam kompiti akbar f'subkompiti iżgħar u aktar maniġġabbli.

#2 - Stima t-tul ta 'kull kompitu f'unitajiet ta' ħin xierqa għall-proġett tiegħek (jiem, ġimgħat, xhur, eċċ.). Ikkunsidra dipendenzi bejn il-kompiti.

#3 - Assenja sidien u/jew riżorsi għal kull kompitu. Identifika kwalunkwe riżorsi kondiviżi b'dipendenzi tal-kompiti konfliġġenti.

#4 - Iddetermina d-data tal-bidu u d-data dovuta għall-proġett tiegħek. Ikkalkula d-dati tal-bidu tal-kompitu bbażati fuq dipendenzi.

#5 - Oħloq tabella jew ispreadsheetb'kolonni għal:

• Isem il-kompitu
• It-tul tal-kompitu
• Data ta 'tnedija
• Data tat-tmiem
• Riżors(i) assenjat(i).
• % komplut (mhux obbligatorju)
• Dipendenzi tal-kompitu (mhux obbligatorju)

#6 - Iplottja l-kompiti fuq il-kalendarju tiegħek b'vireg li jkopru mid-dati tal-bidu sat-tmiem.

#7 - Żid rappreżentazzjonijiet viżwali tad-dipendenzi bejn il-kompiti billi tuża vleġeġ jew linji.

#8 - Immarka tragwardi importanti fuq il-kalendarju tiegħek billi tuża ikoni, sfumaturi jew linji vertikali.

#9 - Aġġorna perjodikament iċ-ċart ta' Gantt tiegħek hekk kif il-kompiti jitlestew, id-dewmien jinbidel jew id-dipendenzi jinbidlu. Aġġusta kompitu bars u dipendenzi kif meħtieġ.

#10 - Żid kolonna % kompluta jew progress u imla maż-żmien biex tindika l-istatus tal-proġett f'daqqa t'għajn.

#11 - Uża l-kalendarju viżwali biex tidentifika kwistjonijiet ta’ skedar, kunflitti ta’ riżorsi jew riskji li jistgħu jikkawżaw dewmien. Agħmel aġġustamenti biex ittejjeb il-pjan tal-proġett tiegħek b'mod proattiv.

Gantt Chart Software

B'tant għażliet fis-suq, dawn huma dawk li jiġbdu l-għajnejn tagħna għall-karatteristiċi versatili tagħhom u l-interface mhux ikkumplikata. Kulħadd mill-imgħallem tiegħek kważi rtirat sal-intern il-ġdid jista 'jara, joħloq u jsegwi ċ-ċart ta' Gantt faċilment.

#1 - Microsoft Project

• Applikazzjoni ta 'ġestjoni tal-proġett li tidher b'mod sħiħ.
• Jagħmilha faċli biex toħloq u teditja tabelli għal kompiti, riżorsi, inkarigi u dati tal-kalendarju.
• Awtomatikament jiġġenera ċart Gantt ibbażata fuq data tal-mejda.
• Jippermetti triq kritika, skadenzi, livellar tar-riżorsi u karatteristiċi avvanzati oħra.
• Jintegra ma 'Excel, Outlook u SharePoint għall-kollaborazzjoni tal-proġett.
• Jeħtieġ xiri ta' abbonament ta' kull xahar jew annwali.

#2 - Microsoft Excel

#3 - Proġett Gantt

• Applikazzjoni ta' ġestjoni ta' proġett ta' sors miftuħ iddisinjata speċifikament għal mapep ta' Gantt.
• Għandu karatteristiċi biex jiddeskrivi l-kompiti, jassenja riżorsi, jittraċċa l-progress, u jiġġenera rapporti.
• Jippermetti li tirrepeti l-kompiti, id-dipendenzi tal-kompiti, u tikkalkula t-triq kritika.
• Interface jista 'jkun inqas intuwittivi għal xi wħud.
• M'għandux integrazzjoni ma 'software u karatteristiċi ta' kollaborazzjoni oħra.
• B'xejn biex tniżżel u tuża.

#4 - SmartDraw

• Jinkludi mudelli ta' chart Gantt ddisinjati professjonalment.
• Għandu karatteristiċi għall-ħolqien awtomatiku tal-kalendarju, editjar drag-and-drop, u dipendenzi tal-kompiti.
• Jintegra mal-Microsoft Office għall-iskambju ta' fajls u data.
• Interfaċċja relattivament faċli biex tużah.
• Jeħtieġ abbonament imħallas, iżda joffri prova ta '30 jum b'xejn.

#5 - Trello

• Għodda ta 'ġestjoni tal-proġetti ta' stil Kanban.
• Żid il-kompiti bħala "karti" li tista 'tkaxkar u tirranġa viżwalment fuq linja tal-ħin.
• Ara l-kompiti fuq diversi orizzonti ta 'żmien minn ġimgħat sa xhur.
• Assenja membri u dati ta' skadenza lill-karti.
• Bażiku f'termini tal-immaniġġjar tad-dipendenzi bejn il-kompiti, il-ġestjoni tar-riżorsi u l-użu tal-assi u t-traċċar tal-progress lejn l-istadji importanti.

#6 - TeamGantt

• Soluzzjoni kollha f'wieħed speċifikament għall-ġestjoni tal-proġett taċ-ċiklu tal-ħajja sħiħ.
• Awtomatizza l-ippjanar u l-ottimizzazzjoni tal-kalendarju.
• Jippermettilek tiddefinixxi d-dipendenzi tal-kompiti, timmudella xenarji "x'jiġri jekk", tassenja u tilivella r-riżorsi fuq diversi proġetti, u ssegwi l-progress kontra l-istadji importanti.
• Jiġi mal-librerija tal-mudelli u rapporti analitiċi.
• Jeħtieġ abbonament imħallas.

#7 - Asana

• App għall-ġestjoni tal-proġett iffukata fuq il-ġestjoni tal-kompiti.

X'inhuma l-Eżempji ta' Gantt Chart?

Ċarts Gantt jistgħu jintużaw f'varjetà ta 'sitwazzjonijiet. Hawn huma xi eżempji ewlenin:

• Skedi tal-proġett: Ċart ta 'Gantt tista' tistipula viżwalment il-kalendarju għal kwalunkwe tip ta 'proġett b'kompiti, tul ta' żmien, dipendenzi u tragwardi. Dan jista 'jkun għal proġetti ta' kostruzzjoni, ippjanar ta 'avvenimenti, inġinerija tas-softwer, studji ta' riċerka, eċċ.

• Skedi tal-manifattura: Ċarts Gantt spiss jintużaw fil-manifattura biex jippjanaw il-ġirjiet tal-produzzjoni, li juru l-iskedar tal-passi kollha mill-akkwist tal-materjal għall-assemblaġġ għall-ippakkjar u t-tbaħħir.

• Allokazzjoni tar-riżorsi: Iċ-ċarts Gantt jistgħu jgħinu jottimizzaw l-allokazzjoni tar-riżorsi bħal nies, tagħmir u faċilitajiet fuq proġetti multipli matul iż-żmien. Ħidmiet ta 'kodifikazzjoni tal-kulur skont ir-riżorsi jistgħu jagħmlu dan ċar.

• It-traċċar tal-progress: Iċ-ċarts ta' Gantt għal proġetti li jkunu għaddejjin jistgħu jiġu aġġornati biex juru d-dati attwali tal-bidu/tmiem tal-kompiti lesti, iż-żlieq fuq il-kompiti li għadhom għaddejjin u kwalunkwe tibdil jew dewmien. Dan jipprovdi ħarsa tal-istatus tal-proġett.

• Xenarji x'jiġri: Billi jaġġustaw is-sekwenzi tal-kompiti, it-tul ta 'żmien u d-dipendenzi fuq chart Gantt, il-maniġers tal-proġett jistgħu jimmudellaw alternattivi biex jiddeterminaw l-iskeda l-aktar effiċjenti qabel ma jimplimentaw reali.

• Għodda ta’ komunikazzjoni: Il-qsim ta’ charts Gantt mal-partijiet interessati jipprovdi sommarju viżwali ta’ tragwardi tal-proġett, sidien tal-kompiti u skedi ta’ żmien ippjanati vs attwali li jagħtu spinta lill-allinjament u r-responsabbiltà.

B'mod ġenerali, iċ-ċarts Gantt jistgħu jiġu applikati għal kwalunkwe xenarju fejn il-viżwalizzazzjoni ta 'sekwenza ta' kompiti, dipendenzi u skadenzi jistgħu jipprovdu għarfien biex jiġu ottimizzati l-pjanijiet, talloka r-riżorsi, issegwi l-progress u jikkomunika l-istatus. L-eżempji speċifiċi huma bla tmiem, limitati biss mill-kreattività tan-nies u l-ħtiġijiet għaċ-ċarezza u l-effiċjenza.

Takeaways

Iċ-ċarts ta' Gantt huma tant effettivi għax jittraduċu skedi ta' żmien u dipendenzi kumplessi tal-proġett f'viżwali sempliċi li huwa faċli biex tinftiehem, taġġorna u taqsam. Il-benefiċċji ewlenin jinsabu fl-iskedar imtejjeb, il-komunikazzjoni, it-traċċar tal-progress u l-ippjanar, li jagħmilhom iffavoriti fost il-maniġers tal-proġett.

Mistoqsijiet Frekwenti

Għaliex il-mapep ta' Gantt huma daqshekk tajbin?

Għaliex Gantt Charts Huma Effettivi

• Kalendarju viżwali - ara l-pjan sħiħ f'daqqa t'għajn
• Sejbien bikri tal-ħruġ - sib problemi potenzjali viżwalment
• Komunikazzjoni - trawwem iċ-ċarezza u r-responsabbiltà
• Ippjanar - id-dipendenzi u l-prijoritajiet isiru ċari
• Traċċar tal-progress - chart aġġornata turi l-istatus
• X'jiġri jekk analiżi - mudelli alternattivi
• Integrazzjoni - taħdem ma 'softwer ta' ġestjoni tal-proġett

Iċ-ċarts ta' Gantt jittraduċu skedi ta' żmien u dipendenzi kumplessi f'viżwali sempliċi li huma faċli biex jinftiehmu, jaġġornaw u jaqsmu.

Il-benefiċċji jiġu minn skedar, komunikazzjoni, traċċar u ppjanar imtejba

X'inhuma l-4 komponenti ta' grafika Gantt?

Iċ-ċart ta' Gantt teħtieġ 4 aspetti: bars, kolonni, dati u tragwardi.

Iċ-ċart ta' Gantt hija skeda tal-ħin?

Iva - chart ta' Gantt hija fundamentalment rappreżentazzjoni ta' skeda ta' żmien viżwali ta' skeda ta' proġett li tgħin fl-ippjanar, il-koordinazzjoni u l-ġestjoni. Iċ-ċart tpinġi l-informazzjoni tal-kompitu fuq assi xy biex tittraduċi ħin, dipendenzi u tul ta' żmien kumplessi f'format sempliċi u skannjabbli.

Tags:

Aqsam