Team Management တွင် Project Task Breakdown ကို အသုံးပြုရန် အဆင့် 9 ခု 2024 တွင်ဖော်ပြသည်။

ရှုပ်ထွေးသောပရောဂျက်များကို မည်သို့ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရမည်ကို သင်မသေချာသည်ကို သင်တွေ့ဖူးပါသလား။ သင့်ပရောဂျက်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် သင့်ပန်းတိုင်များကို စိုက်ထုတ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူသောနည်းလမ်းကို ရှာဖွေနေပါသလား။ ဤဆောင်းပါးတွင် စူးစမ်းလေ့လာပါမည်။ Project Task Breakdownပရောဂျက်အောင်မြင်မှုဆီသို့ လမ်းကြောင်းကို မည်ကဲ့သို့ လမ်းညွှန်ရမည်ကို လေ့လာပါ။  

မာတိကာ

• Project Task Breakdown ဆိုတာဘာလဲ။
• Project Task Breakdown Structure ၏ အဓိက အစိတ်အပိုင်းများ
• Project Task Breakdown ၏ အကျိုးကျေးဇူးများ
• Project Task Breakdown ကို မှန်ကန်စွာ ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။
• နောက်ဆုံးထင်မြင်ချက်များ
• အမေးအဖြေများ

Project Task Breakdown ဆိုတာဘာလဲ။

Project Task Breakdown, Work Breakdown Structure (WBS) သည် ပရောဂျက်တာဝန်များကို သေးငယ်၍ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အစိတ်အပိုင်းများအဖြစ် စုစည်းခြင်းနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၊ အရင်းအမြစ်ခွဲဝေခြင်း၊ အချိန်ခန့်မှန်းခြင်း၊ တိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် သက်ဆိုင်သူများအကြား ဆက်သွယ်မှုလွယ်ကူစေရန်အတွက် ကူညီပေးသည်။ အဆုံးစွန်အားဖြင့်၊ ၎င်းသည် ပရောဂျက်ဘဝစက်ဝန်းတစ်လျှောက် ရှင်းလင်းပြတ်သားမှု၊ ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် လမ်းညွှန်မှုကို သေချာစေသည်။

Project Task Breakdown Structure ၏ အဓိက အစိတ်အပိုင်းများ

ဤအစိတ်အပိုင်းများသည် ပရောဂျက်ကို ထိရောက်စွာ စည်းရုံးရေးနှင့် စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေပြီး ရှင်းလင်းပြတ်သားမှု၊ တာဝန်ခံမှု၊ နှင့် ပရောဂျက်ပြီးစီးမှု အောင်မြင်ကြောင်း သေချာစေပါသည်။

• ပရောဂျက်များ ပေးအပ်နိုင်သည်-ယင်းတို့သည် ပရောဂျက်၏ ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ရန် အဓိက ရည်မှန်းချက်များ သို့မဟုတ် ရလဒ်များဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော အာရုံစူးစိုက်မှုနှင့် ဦးတည်ချက်ကို ပေးဆောင်ကာ စီမံကိန်း၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို လမ်းညွှန်ကာ ၎င်း၏ အောင်မြင်မှု စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်ပေးသည်။

• အဓိကလုပ်ဆောင်စရာများ-အဓိကအလုပ်များသည် ပရောဂျက်ကို ပြီးမြောက်အောင်မြင်ရန် လိုအပ်သော အဓိကလုပ်ဆောင်မှုများကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ၎င်းတို့သည် ပရောဂျက်ကို ၎င်း၏ပန်းတိုင်များဆီသို့ မြှင့်တင်ရန် လိုအပ်သော အဓိကခြေလှမ်းများကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြပြီး လုပ်ငန်းစီမံချက်ရေးဆွဲခြင်းနှင့် အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းအတွက် အခြေခံအုတ်မြစ်အဖြစ် ဆောင်ရွက်ကြသည်။

• ခေါင်းစဉ်ခွဲများ: လုပ်ငန်းခွဲများသည် အဓိကအလုပ်များကို သေးငယ်၍ ပိုမိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များအဖြစ် ပိုင်းခြားထားသည်။ ၎င်းတို့သည် ထိရောက်သော ကိုယ်စားလှယ်အဖွဲ့၊ စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် တိုးတက်မှုခြေရာခံခြင်းကို ခွင့်ပြုပေးသည့် လုပ်ငန်းပြီးစီးမှုအတွက် အသေးစိတ်အစီအစဥ်ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

• သမိုင်းမှတ်တိုင်များ: မှတ်တိုင်များသည် အဓိကကျသော အဆင့်များ သို့မဟုတ် အောင်မြင်မှုများ ပြီးဆုံးကြောင်း အဓိပ္ပါယ်ဆောင်သည့် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားတွင် သိသာထင်ရှားသော အမှတ်အသားများဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ပရောဂျက်တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံရန်နှင့် အချိန်ဇယားအတိုင်းလိုက်နာမှုရှိစေရန် ကူညီပေးသည့် အရေးကြီးသော တိုးတက်မှုညွှန်းကိန်းများအဖြစ် ဆောင်ရွက်သည်။

• မှီခို:Task dependencies သည် မတူညီသော အလုပ်များ သို့မဟုတ် အလုပ်ပက်ကေ့ခ်ျများကြား ဆက်ဆံရေးကို သတ်မှတ်သည်။ ဤမှီခိုအားထားမှုများကို နားလည်သဘောပေါက်ခြင်းသည် လုပ်ငန်းဆောင်တာအပိုင်းများကို ချမှတ်ခြင်း၊ အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းများကို ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားများကို ထိထိရောက်ရောက် စီမံခန့်ခွဲခြင်းတို့အတွက် အရေးကြီးပါသည်။

• အရင်းအမြစ်များ: အရင်းအမြစ်များသည် လူပုဂ္ဂိုလ်များ၊ စက်ကိရိယာများ၊ ပစ္စည်းများနှင့် ငွေကြေးခွဲဝေမှုများ အပါအဝင် ပရောဂျက်တာဝန်များကို ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းများ ပါဝင်သည်။ သင့်လျော်သော အရင်းအမြစ်များကို ခန့်မှန်းခြင်းနှင့် ခွဲဝေပေးခြင်းသည် ပရောဂျက်အောင်မြင်ကြောင်း သေချာစေရန်နှင့် အရင်းအမြစ်ဆိုင်ရာ နှောင့်နှေးမှုများကို ကာကွယ်ရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။

• မှတ်တမ်း: စီမံကိန်းမှတ်တမ်းများကို စေ့စေ့စပ်စပ် သိမ်းဆည်းခြင်းသည် သက်ဆိုင်သူများအကြား ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်၊ စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၊ ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေသည်။

• ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။: ပရောဂျက်ပျက်ကွက်မှုကို ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းသည် ပရောဂျက်တိုးတက်မှု၊ သွက်လက်မှုနှင့် အောင်မြင်မှုကို မြှင့်တင်ပေးသည်နှင့်အမျှ ၎င်း၏တိကျမှုနှင့် ဆက်စပ်မှုကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။

Project Task Breakdown ၏ အကျိုးကျေးဇူးများ

လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပုံစံကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် အကျိုးကျေးဇူးများစွာကို ပေးသည်-

• ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် စီစဉ်ခြင်း။: ပရောဂျက်တစ်ခုကို သေးငယ်ပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အလုပ်များကို ခွဲခြမ်းခြင်းဖြင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သော အစီအစဉ်ဆွဲနိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများအား ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များပြည့်မီရန် လိုအပ်သောအဆင့်များအားလုံးကို ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်ပြီး အကောင်အထည်ဖော်ရန်အတွက် ရှင်းလင်းသောလမ်းပြမြေပုံကို ဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။

• ထိရောက်သောအရင်းအမြစ်ခွဲဝေမှုအလုပ်များကို အမျိုးအစားခွဲခြားပြီး ၎င်းတို့၏ မှီခိုမှုကို နားလည်ခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် အရင်းအမြစ်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာ ခွဲဝေပေးနိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းတစ်ခုစီအတွက် လိုအပ်သော လူအင်အား၊ စက်ကိရိယာနှင့် ပစ္စည်းများကို ဆုံးဖြတ်နိုင်ပြီး အရင်းအမြစ် ပြတ်တောက်မှု သို့မဟုတ် လွန်ကဲမှုတို့ကို တားဆီးနိုင်သည်။

• တိကျသောအချိန်ခန့်မှန်းချက်အလုပ်များကို အသေးစိတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီကို အပြီးသတ်ရန် လိုအပ်သည့်အချိန်ကို တိကျစွာ ခန့်မှန်းနိုင်သည်။ ၎င်းသည် ပိုမိုလက်တွေ့ကျသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားများကို ဖြစ်ပေါ်စေပြီး အောင်မြင်နိုင်သည့် သတ်မှတ်ရက်များကို သတ်မှတ်ရာတွင် ကူညီပေးသည်။

• ထိရောက်သော စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးခြင်းနှင့် ထိန်းချုပ်ခြင်း။- ကောင်းစွာသတ်မှတ်ထားသော Project Task Breakdown သည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများအား အသေးစိတ်အဆင့်တွင် တိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်နိုင်စေပါသည်။ ၎င်းတို့သည် လုပ်ငန်းတစ်ခုချင်းစီ၏ အခြေအနေကို ခြေရာခံနိုင်ပြီး၊ ပိတ်ဆို့မှုများ သို့မဟုတ် နှောင့်နှေးမှုများကို ဖော်ထုတ်နိုင်ပြီး ပရောဂျက်ကို လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်စေရန် ချက်ခြင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

• အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှု: ပရောဂျက်ကို သေးငယ်သော အစိတ်အပိုင်းများအဖြစ် ခွဲခြမ်းခြင်းဖြင့်လည်း ပရောဂျက်သက်တမ်းအစောပိုင်းတွင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အန္တရာယ်များနှင့် မသေချာမရေရာမှုများကို ဖော်ထုတ်ရာတွင်လည်း ကူညီပေးပါသည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများအား အန္တရာယ်လျော့ပါးစေရေး မဟာဗျူဟာများ ရေးဆွဲရန်နှင့် ပရောဂျက်ပေးပို့မှုတွင် မမျှော်လင့်ထားသော ဖြစ်ရပ်များ၏ အကျိုးသက်ရောက်မှုကို လျှော့ချနိုင်စေပါသည်။

• တာဝန်ခံမှု တိုးလာသည်။: အဖွဲ့၀င်များအား သီးခြားတာဝန်များ ပေးအပ်ခြင်းသည် တာဝန်ခံမှုသဘောကို ဖန်တီးပေးသည်။ အဖွဲ့သားတိုင်းသည် ၎င်းတို့မျှော်မှန်းထားသည်ကို သိရှိကြပြီး ၎င်းတို့၏ တာဝန်များကို အချိန်နှင့် ဘတ်ဂျက်အတွင်း ပေးအပ်ရန် တာဝန်ရှိသည်။

Project Task Breakdown ကို မှန်ကန်စွာ ဖန်တီးနည်း

ဤအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် သင့်အား ပရောဂျက်ဆောင်ရွက်မှုအတွက် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း အစီအစဉ်ကို ပံ့ပိုးပေးသည့် အသေးစိတ် Project Task Breakdown ကို ဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။ 

1. Project Objectives ကို သတ်မှတ်ပါ။

ပရောဂျက်၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဖော်ပြခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ ဤအဆင့်တွင် လိုချင်သောရလဒ်များကို နားလည်သဘောပေါက်ခြင်း၊ အဓိကလုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများကို ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့် အောင်မြင်မှုအတွက် စံနှုန်းများချမှတ်ခြင်းတို့ ပါဝင်ပါသည်။ ရည်မှန်းချက်များသည် တိကျသော၊ တိုင်းတာနိုင်သော၊ အောင်မြင်နိုင်သော၊ သက်ဆိုင်ရာ၊ နှင့် အချိန်ဘောင် (SMART) ဖြစ်သင့်သည်။

2. ပေးအပ်နိုင်မှုများကို ဖော်ထုတ်ပါ။

ပရောဂျက်၏ ရည်မှန်းချက်များ ပုံသဏ္ဍာန်ဖြစ်လာသည်နှင့်၊ ထိုရည်မှန်းချက်များကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် လိုအပ်သော ပင်မရလဒ်များ သို့မဟုတ် ပေးပို့နိုင်မှုများကို ဖော်ထုတ်ပါ။ ဤပေးပို့နိုင်သည့်အရာများသည် ပရောဂျက်သက်တမ်းတစ်လျှောက်လုံးတွင် တိုးတက်မှုခြေရာခံခြင်းနှင့် အောင်မြင်မှုအကဲဖြတ်ခြင်းကို လမ်းညွှန်ပေးသည့် အဓိကမှတ်တိုင်များဖြစ်သည်။

3. ဝေငှခြင်းများကို ဖြိုခွဲပါ။

ပေးပို့နိုင်သော တစ်ခုစီကို ကိုက်အရွယ်အစားရှိသော အလုပ်များနှင့် အလုပ်ခွဲများအဖြစ် ပြိုကွဲအောင်လုပ်ပါ။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် ပေးပို့နိုင်သော တစ်ခုစီ၏ နယ်ပယ်ကို ပိုင်းခြားပြီး ၎င်း၏ ပြီးမြောက်ရန်အတွက် လိုအပ်သော သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသေးစိတ်ဖော်ပြခြင်း ပါဝင်သည်။ တာဝန်ပေးခြင်း၊ ခန့်မှန်းခြင်းနှင့် ခြေရာခံခြင်းတို့ကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသေးစိပ်အဆင့်သို့ ခွဲထုတ်ရန် ကြိုးစားပါ။

4. အလုပ်များကို အထက်တန်းကျကျ စုစည်းပါ။

ကြီးမားသောပရောဂျက်အဆင့်များ သို့မဟုတ် မှတ်တိုင်များကို ကိုယ်စားပြုသည့် ကြီးမြင့်သောလုပ်ဆောင်စရာများ နှင့် ပိုမိုအသေးစိတ်လုပ်ဆောင်မှုများပါဝင်သော အောက်တန်းစားအလုပ်များကို ကိုယ်စားပြုသည့် လုပ်ငန်းတာဝန်များကို အထက်တန်းကျကျ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပါ။ ဤအထက်တန်းအစီအစဥ်သည် ပရောဂျက်၏ နယ်ပယ်အကျယ်အဝန်းကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ပေးကာ လုပ်ငန်းစဥ်ခွဲခြင်းနှင့် အပြန်အလှန်မှီခိုမှုကို ရှင်းလင်းစေသည်။

5. အရင်းအမြစ်များနှင့် အချိန်ကို ခန့်မှန်းပါ။

လုပ်ငန်းတစ်ခုစီအတွက် လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များ (ဥပမာ၊ ဝန်ထမ်း၊ ဘတ်ဂျက်၊ အချိန်) ကို တိုင်းတာပါ။ အရင်းအမြစ်လိုအပ်ချက်များကို ခန့်မှန်းသည့်အခါ ကျွမ်းကျင်မှု၊ ရရှိနိုင်မှုနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များကဲ့သို့သော တမင်တကာအချက်များ။ အလားတူ၊ အလုပ်ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့်အချိန်ကို ခန့်မှန်းပါ၊ မှီခိုမှု၊ ကန့်သတ်ချက်များနှင့် ဖြစ်နိုင်ခြေအန္တရာယ်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။

6. တာဝန်များပေးအပ်

အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် အခန်းကဏ္ဍများနှင့် တာဝန်များကို သတ်မှတ်ထားသော အဖွဲ့၀င်များ သို့မဟုတ် ဌာနများသို့ ခွဲဝေသတ်မှတ်ပါ။ လုပ်ငန်းတစ်ခုစီ၏ ပြီးမြောက်မှုအတွက် တာ၀န်ရှိသူ၊ ပံ့ပိုးမှု သို့မဟုတ် အကူအညီပေးမည့်သူ၊ တိုးတက်မှုနှင့် အရည်အသွေးကို ကြီးကြပ်မည့်သူအား ရှင်းလင်းဖော်ပြပါ။ တာဝန်များနှင့် အဖွဲ့၀င်များ၏ ကျွမ်းကျင်မှု၊ အတွေ့အကြုံနှင့် ရရှိနိုင်မှုတို့ကြား ချိန်ညှိမှုကို သေချာပါစေ။

7. မှီခိုမှုကို သတ်မှတ်ပါ။

လုပ်ငန်းစဥ်အလိုက် မှီခိုမှု သို့မဟုတ် ဆက်ဆံရေးများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ မည်သည့်တာဝန်များကို ပြီးမြောက်စေကာမူ အခြားသူများနှင့် ဆက်စပ်နေပြီး မည်သည့်အရာများကို တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို သေချာစေပါ။ မှီခိုမှုကိုနားလည်ခြင်းသည် ထိရောက်သောအလုပ်အချိန်ဇယားကိုဖန်တီးရန်နှင့် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားရှိ နှောင့်နှေးမှုများ သို့မဟုတ် logjams များကိုကြိုတင်ပြင်ဆင်ရန်အတွက် အဓိကအရေးကြီးပါသည်။

8. Breakdown ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။

တရားဝင်စာရွက်စာတမ်း သို့မဟုတ် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာတွင် ပရောဂျက်လုပ်ငန်းတာဝန်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ ဤစာရွက်စာတမ်းသည် ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၊ အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းနှင့် စောင့်ကြည့်ခြင်းအတွက် အဓိကအချက်တစ်ခုအဖြစ် ဆောင်ရွက်သည်။ လုပ်ငန်းတာဝန်ဖော်ပြချက်များ၊ ပေးအပ်ထားသောတာဝန်များ၊ ခန့်မှန်းအရင်းအမြစ်များနှင့် အချိန်၊ မှီခိုမှုနှင့် မှတ်တိုင်များကဲ့သို့သော အသေးစိတ်အချက်များ ပါဝင်ပါသည်။

9. ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ပြုပြင်ပါ။

ပရောဂျက်ပြိုကွဲမှုကို စဉ်ဆက်မပြတ် အကဲဖြတ်ပြီး မြှင့်တင်ပါ။ တိကျမှုကို ထိန်းသိမ်းရန် သက်ဆိုင်သူများနှင့် အဖွဲ့၀င်များထံမှ ထည့်သွင်းမှုကို ပေါင်းစပ်ပါ။ ပရောဂျက်နယ်ပယ်၊ အချိန်စာရင်း သို့မဟုတ် အရင်းအမြစ်ခွဲဝေမှုတွင် အပြောင်းအလဲများနှင့် ထပ်တူထပ်မျှရှိနေရန် လိုအပ်သလို ပြင်ဆင်ပါ။

နောက်ဆုံးထင်မြင်ချက်များ

အချုပ်အားဖြင့်၊ ကောင်းစွာဖန်တီးထားသော Project Task Breakdown သည် ထိရောက်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ရှင်းလင်းသော ဆက်သွယ်ရေး၊ ထိရောက်သော အရင်းအမြစ်ခွဲဝေမှုနှင့် အန္တရာယ်များကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲပေးသည်။ ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် ပြုပြင်ခြင်းများသည် ပြောင်းလဲမှုများကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် သေချာစေပြီး အောင်မြင်သော ပရောဂျက်ရလဒ်များကို ရရှိစေသည်။ 

🚀 သင့်ဘောင်ထဲသို့ တက်ကြွမှုအချို့ကို ထိုးသွင်းရန် ရှာဖွေနေပါသလား။ ထွက်ခွာသည် နေခြည်စိတ်ဓာတ်မြှင့်တင်ရန်နှင့် အပြုသဘောဆောင်သော အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးရန် ထိရောက်သောအကြံဥာဏ်များရရှိရန်။

အမြဲမေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများs

ပရောဂျက်အလုပ် ပျက်ကွက်မှုကား အဘယ်နည်း။   

ပရောဂျက်အလုပ်ခွဲခြမ်းခြင်းကို Work Breakdown Structure (WBS) ဟုလည်းသိကြပြီး ပရောဂျက်တစ်ခု၏ သေးငယ်ပြီး ပိုမိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အစိတ်အပိုင်းများအဖြစ်သို့ နည်းစနစ်ကျစွာ ပြိုကွဲခြင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်ကို ပေးအပ်နိုင်မှုနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို အထက်တန်းအဆင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများနှင့် လုပ်ဆောင်စရာခွဲများအဖြစ် ပိုင်းခြားပြီး နောက်ဆုံးတွင် ပရောဂျက်ကို ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်ကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။

အလုပ်တာဝန်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဟူသည် အဘယ်နည်း။

အလုပ်တာဝန်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းတွင် ပရောဂျက်ကို လုပ်ငန်းတာဝန်ခွဲများနှင့် အလုပ်ခွဲများအဖြစ် ပိုင်းခြားခြင်းပါဝင်သည်။ လုပ်ငန်းတစ်ခုစီသည် ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များပြည့်မီရန် ပြီးမြောက်ရန်လိုအပ်သည့် သီးခြားလုပ်ဆောင်မှု သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်မှုကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ဤလုပ်ငန်းတာဝန်များကို အဆင့်တစ်ခုစီတွင် ပြီးမြောက်ရန် ပိုမိုအသေးစိတ်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာများကို ကိုယ်စားပြုသည့် အကြီးစားပရောဂျက်အဆင့်များ သို့မဟုတ် ပေးပို့နိုင်သည့်အဆင့်မြင့်အလုပ်များနှင့် အဆင့်တစ်ခုစီအတွက် လိုအပ်သည့်အသေးစိတ်လုပ်ဆောင်မှုများကို ကိုယ်စားပြုသည့် ဤလုပ်ငန်းတာဝန်များကို အထက်တန်းအဆင့်အလိုက် လုပ်ဆောင်လေ့ရှိသည်။

ပရောဂျက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၏ အဆင့်များသည် အဘယ်နည်း။

• Project Objectives ကိုသတ်မှတ်ပါ- ပရောဂျက်ပန်းတိုင်များကို ရှင်းလင်းပါ။
• Deliverables များကို ခွဲထုတ်ပါ- ပရောဂျက်များကို သေးငယ်သော အစိတ်အပိုင်းများအဖြစ် ပိုင်းခြားပါ။
• အလုပ်များကို အထက်တန်းကျကျ စုစည်းပါ- အလုပ်များကို စနစ်တကျ စီစဉ်ပါ။
• အရင်းအမြစ်များနှင့် အချိန်ကို ခန့်မှန်းပါ- အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် လိုအပ်သော အရင်းအမြစ်များနှင့် အချိန်ကို အကဲဖြတ်ပါ။
• တာဝန်များပေးအပ်ခြင်း- အဖွဲ့၀င်များထံသို့ အလုပ်များကို ခွဲဝေပေးပါ။
• စာရွက်စာတမ်းနှင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း- လိုအပ်သလို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။

ref: အလုပ်ပြိုကွဲမှု