प्राचीन कालदेखि नै, मानव सभ्यताहरूले आफूलाई सत्ता र अधिकारको पदानुक्रमित प्रणालीहरूमा व्यवस्थित गर्दै आएका छन्, जसमा राजाहरू, प्रभुहरू र पुजारीहरूद्वारा शक्तिहरू छन्। यसले आधुनिक दिनमा पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचनाको जग स्थापित गर्यो।
आजको लागि द्रुत रूपमा अगाडि बढ्नुहोस्, र पदानुक्रमहरू हामी कसरी काम गर्छौं र व्यवस्थित गर्छौं - सरकारदेखि विद्यालयहरू सम्म आधुनिक निगमहरू सम्म। व्यवस्थापनका धेरै रेखाहरूले प्रतिष्ठा र स्थितिको पिरामिड बनाउँछन्, प्रभाव व्यवस्थापनको केन्द्रमा केन्द्रित हुन्छ। प्रश्न यो छ, यो युगमा र त्यसपछिका दशकहरूमा, क्रमबद्ध संगठनात्मक संरचना अझै एक इष्टतम मोडेल हो? वा हामीले पोस्ट-हाइरार्किकल प्रतिमानको साथ अगाडि बढ्नु पर्छ?
यस लेखले चुचुरा र उपत्यकाहरूको जाँच गर्नेछ पदानुक्रमित संगठन संरचना डिजाइन - स्थानीय सशक्तिकरणको साथ केन्द्रीय निरीक्षणलाई सन्तुलनमा राख्न उत्पत्ति र विशेषताहरू, फाइदाहरू र विपक्षहरू, उदाहरणहरू, र रणनीतिहरू खोज्दै। जबकि पदानुक्रमहरू मानव सामाजिक प्रवृत्तिमा गहिरो रूपमा सम्मिलित हुन सक्छ, सबैभन्दा प्रभावकारी पुनर्संरचना भनेको पदानुक्रमिक संगठनात्मक व्यवस्थापन भित्र लचिलो स्वायत्तताको साथ केन्द्रित नेतृत्वको मिश्रण हो।
विषयसूची
- पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचना के हो?
- पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचनाको फाइदा र विपक्ष
- पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचना उदाहरणहरू
- पदानुक्रम को विकल्प - Heterarchical र Holacratic दृष्टिकोण
- श्रेणीबद्ध संगठनात्मक संरचना र संस्कृति अनुकूलन
- अन्तिम विचार
- प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचना के हो?
यो भागले हाइरार्किकल व्यवस्थापन प्रणालीको नट र बोल्टहरू समावेश गर्दछ। यसको मूलमा, एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचनाले व्यवस्थापन र अधिकारको स्तरबद्ध स्तरहरू समावेश गर्दछ। विशेषताहरू पूर्ण रूपमा तल वर्णन गरिएको छ:
- तोकिएको शक्तिहरूसँग स्तरीकृत स्तरहरू: उदाहरणका लागि, एउटा सामान्य निगममा तलतिर प्रवेश-स्तरका कर्मचारीहरू, त्यसपछि पर्यवेक्षकहरू/टोली नेतृत्वहरू, त्यसपछि विभाग प्रमुखहरू, निर्देशकहरू, उपाध्यक्षहरू र शीर्षमा सीईओ हुन सक्छन्। प्रत्येक तहका प्रबन्धकहरूले नीतिहरू सेट गर्न, निर्णयहरू लिन र मातहतका कर्मचारीहरूको काम निर्देशित गर्न बढी अधिकार प्रयोग गर्छन्।
- सटीक रिपोर्टिङ लाइनहरू: तल्लो तहका कर्मचारीहरू पिरामिड गठनमा उनीहरूभन्दा माथिल्लो तहसम्म रिपोर्टिङ गर्न जिम्मेवार हुन्छन्। कमाण्डको श्रृंखला र नियन्त्रणको अवधि स्पष्ट रूपमा चित्रण गरिएको छ। यसले प्रत्यक्ष जवाफदेहिता र निरीक्षणलाई सक्षम बनाउँछ।
- निर्देशनहरूको माथि-डाउन प्रवाह: रणनीति र निर्देशनहरू पदानुक्रमको शिखरमा कार्यकारी नेतृत्वबाट उत्पन्न हुन्छन् र निम्न क्रमिक स्तरहरू मार्फत प्रवाह हुन्छन्। यसले साझा लक्ष्यहरूमा पङ्क्तिबद्धतालाई सहज बनाउँछ।
- ठाडो संचार च्यानलहरू: जानकारी सामान्यतया पदानुक्रममा विभिन्न तहहरूमा माथि र तल सर्छ, साइल्ड विभागहरू बीच सीमित क्रसओभरको साथ। संगठनात्मक पिरामिडले तेर्सो सञ्चारमा बाधाहरू सुरु गर्न सक्छ।
को पक्ष र विपक्ष श्रेणीबद्ध संगठनात्मक संरचना
सही संगठनात्मक संरचनाले संगठनात्मक "जीवहरू" को स्वास्थ्य र कार्यसम्पादन सुनिश्चित गर्दछ किनकि तिनीहरू बढ्दै जान्छन् र परिवर्तनशील परिस्थितिहरूमा अनुकूल हुन्छन्। त्यसैले पदानुक्रमिक संरचनाको शक्ति र कमजोरीहरू बुझ्नु महत्त्वपूर्ण छ।
| फाइदा | बेफाइदा |
पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचना उदाहरणहरू
पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचना उदाहरणहरू आजकल सामान्य छन्, विशेष गरी विशाल निगमहरू वा बहु-राष्ट्रिय कम्पनी चेनहरूको लागि जब यो लाखौं कर्मचारीहरू, उत्पादन लाइनहरू, र बजारहरू प्रबन्ध गर्ने कुरा आउँछ।
१/ अमेजन
Amazon मुख्यतया एक श्रेणीबद्ध संगठनात्मक संरचना पछ्याउँछ। यो स्पष्ट छ कि कम्पनीको लागि यस प्रकारको संगठन डिजाइन भन्दा विभिन्न कर्मचारीहरूको संख्या र द्रुत रूपमा विस्तारित बजार पहुँच व्यवस्थापन गर्न कुनै राम्रो तरिका छैन। कम्पनीको सञ्चालनको परिष्कार र मापनलाई सम्बोधन गर्न समतल संगठनात्मक संरचना अब उत्पादक थिएन। Amazon का एक मिलियन भन्दा बढी कर्मचारीहरू छन् र धेरै क्षेत्रहरूमा विभिन्न व्यापार क्षेत्रमा सञ्चालनहरू छन् र एक श्रेणीबद्ध संरचना लागू गर्नाले विश्वव्यापी ई-वाणिज्य सञ्चालनहरूमा व्यापक शीर्ष-डाउन नियन्त्रणलाई सुविधा दिन सक्छ।
2। नाइके
अर्को उदाहरण नाइके हो, जुन पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचना र विभागीय संरचनाको संयोजन हो। यो विश्वव्यापी मुख्यालय, क्षेत्रीय मुख्यालय र सहायक कम्पनीहरू सहित तीन तत्वहरूबाट बनेको छ, जसले क्षेत्रीय नियन्त्रण सुनिश्चित गर्दै यसको व्यवसाय व्यवस्थापन गर्न विश्वव्यापी दृष्टिकोण कायम राख्ने लक्ष्य राख्छ। कर्मचारीहरूले धेरै रिपोर्टिङ लाइनहरू र जिम्मेवारीहरूको सामना गर्छन्, उनीहरूलाई आफ्ना पर्यवेक्षकहरूले उनीहरूबाट के अपेक्षा गर्छन् भन्ने कुरा राम्ररी थाहा छ। शीर्षमा, कम्पनीको व्यवसाय सञ्चालनको बारेमा प्रमुख निर्णयहरू मुख्यालयबाट, बजार अनुसन्धानदेखि उत्पादन विकाससम्म, र बजारको निरीक्षण गर्न क्षेत्रीय मुख्यालय र सहायक कम्पनीहरूलाई हस्तान्तरण गरिन्छ।
3. होटल उद्योग
होटल उद्योग पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचनाको एक सामान्य उदाहरण हो, यसको आकार जस्तोसुकै भए पनि। ग्राहक-केन्द्रितको साथ, प्रत्येक विभागलाई जिम्मेवारी र भूमिकाहरूको सीधा सूचीको साथ स्पष्ट रूपमा सेट गरिएको छ, जसले गर्दा सबै कुरा सुचारु रूपमा चलिरहेको छ भनी सुनिश्चित हुन्छ, र आवश्यक परेमा कुनै पनि समस्याहरू कार्यान्वयन गर्न र ह्यान्डल गर्न मद्दत गर्न व्यवस्थापनका धेरै लाइनहरू सधैं उपलब्ध हुन्छन्। किनभने विभाग भित्र धेरै पर्यवेक्षकहरू र प्रबन्धकहरू हुनु लाभदायक हुन्छ जब विभागलाई व्यवस्थापन गर्न र एक व्यक्तिगत प्रबन्धकमा निर्भरता कम गर्न बढी लचिलोपन हुन्छ।
पदानुक्रम को विकल्प - Heterarchical र Holacratic दृष्टिकोण
पदानुक्रमिक कमजोरीहरूसँगको निराशाले केही संस्थाहरूलाई वैकल्पिक संरचनाहरू अन्वेषण गर्न प्रेरित गरेको छ। यहाँ विचार गर्नुपर्ने केही उत्तम तरिकाहरू छन्:
- Flatarchy - लचिलोपन र कर्मचारीहरूलाई सशक्त बनाउन न्यूनतम वा कुनै मध्यम व्यवस्थापन तहहरू। यद्यपि, अपरिभाषित भूमिकाबाट भ्रमको जोखिम हुन सक्छ।
- विकेन्द्रीकृत - निर्णय लिने स्वायत्तता शीर्ष नेताहरूको सट्टा स्थानीय वा क्षेत्रीय समूहहरूलाई दिइन्छ। प्रतिक्रियाशीलता बढाउँछ तर विश्वास चाहिन्छ।
- विषमता - अधिकार लचिलो, अतिव्यापी समूहहरूमा वितरित गरिएको छ। कठोर ठाडो समूहहरूमा अनुकूलनीय पार्श्व जडानहरू।
- Holacracy - स्वशासित टोलीहरू जसले लचिलो रूपमा प्रतिक्रिया गर्न सक्छ विरुद्ध माथि-डाउन निर्देशनहरू पर्खिरहेका छन्। यद्यपि, जवाफदेहिता फैलिन सक्छ।
श्रेणीबद्ध संगठनात्मक संरचना र संस्कृति अनुकूलन
सबै कम्पनीहरू यस प्रकारको संरचनाको लागि उपयुक्त छैनन्। पदानुक्रमलाई पूर्ण रूपमा हटाउन गाह्रो भए पनि, संस्थाहरूले मोडेललाई अनुकूलन गर्नका लागि कदमहरू चाल्न सक्छन्:
- नोकरशाहीलाई ढिलो गर्नुहोस् - अनावश्यक स्वीकृति चरणहरू र अत्यधिक औपचारिक नीतिहरू काट्नुहोस्। मानिसहरूलाई लचिलो रूपमा नियमहरू व्याख्या गर्न सशक्त बनाउनुहोस्।
- नियन्त्रणको फराकिलो दायरा - सन्तुलित स्वायत्तता र निरीक्षणको लागि फ्रन्टलाइन पर्यवेक्षण विस्तार गर्दा स्तरित व्यवस्थापन घटाउनुहोस्।
- केही निर्णयहरू विकेन्द्रीकरण गर्नुहोस् - चपलता र पहल सक्षम गर्न स्थानीय वा टोली-स्तर निर्णय-निर्माणको लागि अक्षांशलाई अनुमति दिनुहोस्।
- ठाडो सञ्चार खोल्नुहोस् - पदानुक्रममा प्रवाह गर्न इनपुटलाई प्रोत्साहन दिनुहोस् र नेताको सन्देश स्पष्ट रूपमा तल क्यास्केड भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।
- पार्श्व जडानहरू निर्माण गर्नुहोस् - सहयोग, ज्ञान स्थानान्तरण, र साइलोमा नेटवर्किङ सुविधा दिनुहोस्।
- सम्भव भएसम्म समतल बनाउनुहोस् - उत्पादकता र नवीनतामा मद्दत गर्नुको सट्टा बाधा पर्ने अनावश्यक पदानुक्रम हटाउनुहोस्।
अन्तिम विचार
पदानुक्रमिक संगठनात्मक संरचनाहरू कुनै न कुनै रूपमा कुशल हुन्छन्, तर ध्यान दिनुहोस् कि नियन्त्रण र लचिलोपन बीचको शक्ति सन्तुलन पनि महत्त्वपूर्ण छ। विचारशील कार्यान्वयन बिना, पदानुक्रमहरूले कठोरता, विभाजित साइलो र अधिनायकवादी प्रवृत्तिहरू बढाउँदै सबै विभागहरू र भूमिकाहरू बीच स्पष्टता, विशेषज्ञता र समन्वय कायम राख्न असफल हुन सक्छन्।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
संगठनात्मक संरचना बारे थप प्रश्नहरू? हामीले तपाईंको उत्कृष्ट जवाफहरू पाएका छौं।
एक श्रेणीबद्ध संगठनात्मक संरचना को एक उदाहरण के हो?
एक पदानुक्रमित संगठनात्मक ढाँचा एक परम्परागत कम्पनी संगठन चार्ट द्वारा व्यवस्थापन को धेरै स्तरहरु संग उदाहरण हो। उदाहरणका लागि, कर्पोरेट पिरामिड संरचना शीर्षमा CEO बाट सुरु हुन्छ, त्यसपछि अन्य C-suite कार्यकारीहरू, डिभिजनल नेताहरू, विभाग प्रबन्धकहरू, र अन्तमा आधारमा फ्रन्टलाइन कर्मचारीहरू।
संगठनात्मक संरचना को मुख्य 4 प्रकार के हो?
4 प्राथमिक प्रकारका संगठनात्मक संरचनाहरू हुन्:
1. पदानुक्रमिक संरचना: अख्तियार स्पष्ट कमाण्डको साथ ठाडो/माथि-डाउन प्रवाह हुन्छ।
2. समतल संरचना: कार्यकारीहरू र अग्रपंक्तिमा काम गर्नेहरू बीचको व्यवस्थापनको केही वा कुनै स्तर छैन।
3. म्याट्रिक्स संरचना: साझा अधिकार र क्रस-कार्यात्मक टोलीहरूसँग दोहोरो रिपोर्टिङ लाइनहरू।
4. नेटवर्क संरचना: प्रबन्धकहरूको पदानुक्रमको सट्टा सहकर्मी टोलीहरूको ढीलो क्लस्टर।
अग्लो संगठनात्मक संरचनाहरूमा पाइने ४ पदानुक्रमिक स्तरहरू के के हुन्?
4 स्तरहरू सामान्यतया अग्लो श्रेणीबद्ध संगठनात्मक संरचनाहरूमा पाइन्छ:
1. कार्यकारी स्तर
2. व्यवस्थापन स्तर
3. परिचालन स्तर
4. फ्रन्टलाइन स्तर
कम्पनीहरूको लागि पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना किन महत्त्वपूर्ण छ?
A. पदानुक्रमिक संरचनाले केन्द्रीकृत निरीक्षण, मानकीकरण, श्रम विभाजनको माध्यमबाट दक्षता, र स्पष्ट रूपमा परिभाषित भूमिका र जिम्मेवारीहरू प्रदान गर्दछ। कमाण्डको श्रृंखलाले समन्वय र जवाफदेहितालाई सक्षम बनाउँछ।
पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचनाको मुख्य फाइदा र बेफाइदाहरू के हुन्?
फाइदाहरूमा दक्षता, विशेषज्ञता, नियन्त्रण, र भविष्यवाणी समावेश छ। बेफाइदाहरूमा कठोरता, सीमित चपलता, साइलोमा कमजोर सञ्चार, र कर्मचारी असक्षमता समावेश छ।
पदानुक्रमिक संगठनलाई उत्तम रूपमा परिभाषित के हो?
एक पदानुक्रमिक संगठनलाई एक पिरामिड जस्तो अख्तियारी संरचना भएको एकको रूपमा परिभाषित गरिएको छ जसमा क्रमशः बढि शक्ति र जिम्मेवारी शीर्ष नेतृत्व स्तरहरूमा केन्द्रित हुन्छ। माथिबाट तलसम्म नियन्त्रण र निरीक्षण प्रवाह।
Ref: कार्यात्मक रूपमा | फोर्ब्स | वास्तवमा
