तपाईंको प्रस्तुतिको पहिलो ३० सेकेन्डले तपाईंको दर्शकहरू व्यस्त रहन्छन् वा आफ्नो फोन हेर्न थाल्छन् भन्ने निर्धारण गर्छ।। डुआर्टेको अनुसन्धानले देखाउँछ कि यदि तपाईंले दर्शकहरूको रुचिलाई कब्जा गर्नुभएन भने पहिलो मिनेटमै उनीहरूको ध्यान हराउँछ।
प्रस्तुति सुरु गर्ने यी १२ तरिकाहरू र आकर्षक प्रस्तुति सुरु गर्ने शब्दहरूको साथ, तपाईंले आफ्नो पहिलो वाक्यबाट नै कुनै पनि दर्शकलाई मोहित पार्न सक्नुहुन्छ।
प्रभावकारी प्रस्तुतीकरण पछाडिको विज्ञान सुरु हुन्छ
दर्शकहरूले जानकारी कसरी प्रशोधन गर्छन् भन्ने कुरा बुझ्दा तपाईंलाई अझ प्रभावकारी प्रस्तुतीकरणका सुरुवातहरू बनाउन मद्दत गर्छ।
ध्यान अवधिको वास्तविकता
लोकप्रिय विश्वासको विपरीत, मानव ध्यान अवधि आठ सेकेन्डमा संकुचित भएको छैन। यद्यपि, राष्ट्रिय जैव प्रविधि जानकारी केन्द्रको अनुसन्धानले देखाउँछ कि व्यावसायिक सेटिङहरूमा निरन्तर ध्यानले काम गर्छ १०-मिनेट चक्रहरू। यसको अर्थ तपाईंको सुरुवातले तुरुन्तै ध्यान आकर्षित गर्नुपर्छ र तपाईंले भरि कायम राख्नुहुने संलग्नता ढाँचाहरू स्थापित गर्नुपर्छ।
पहिलो प्रभावको शक्ति
मनोवैज्ञानिक अनुसन्धानले प्राथमिकताको प्रभाव देखाउँछ: सिकाइ सत्रको सुरु र अन्त्यमा प्रस्तुत गरिएको जानकारी सबैभन्दा प्रभावकारी रूपमा सम्झिन्छ। तपाईंको प्रस्तुतीकरणको सुरुवात ध्यान खिच्ने बारेमा मात्र होइन, यो अवधारण क्षमता उच्चतम हुँदा मुख्य सन्देशहरू इन्कोड गर्ने बारेमा हो।
अन्तरक्रियात्मक तत्वहरूले किन काम गर्छन्
जर्नल अफ एक्सपेरिमेन्टल साइकोलोजीमा प्रकाशित एक अध्ययनले निष्क्रिय सुन्ने क्षमताको तुलनामा सक्रिय सहभागिताले जानकारी अवधारणलाई ७५% सम्म बढाउँछ भन्ने पत्ता लगाएको छ। जब प्रस्तुतकर्ताहरूले आफ्नो प्रस्तुतीकरणको सुरुवातमा दर्शक प्रतिक्रिया संयन्त्रहरू समावेश गर्छन्, तिनीहरूले धेरै मस्तिष्क क्षेत्रहरूलाई सक्रिय गर्छन्, ध्यान र स्मरणशक्ति निर्माण दुवैमा सुधार गर्छन्।
प्रस्तुति सुरु गर्ने प्रमाणित तरिकाहरू
१. जवाफ माग्ने प्रश्न सोध्नुहोस्
प्रश्नहरूले दिमागलाई कथनहरू भन्दा फरक तरिकाले संलग्न गर्छन्। श्रोताहरूले मौन रूपमा जवाफ दिने बयानबाजीपूर्ण प्रश्नहरूको सट्टा, दृश्यात्मक प्रतिक्रिया आवश्यक पर्ने प्रश्नहरू विचार गर्नुहोस्।
रोबर्ट केनेडी III, अन्तर्राष्ट्रिय मुख्य वक्ता, तपाईंको प्रस्तुतीकरणको सुरुमा प्रयोग गर्नका लागि चार प्रकारका प्रश्नहरू सूचीबद्ध गर्दछ:
कसरी कार्यान्वयन गर्ने: प्रश्न सोध्नुहोस् र हात देखाउनको लागि सोध्नुहोस्, वा वास्तविक-समय प्रतिक्रियाहरू सङ्कलन गर्न अन्तरक्रियात्मक मतदान उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, "तपाईंहरूमध्ये कति जनाले पहिलो पाँच मिनेट भित्र आफ्नो फोन जाँच गरेको प्रस्तुतीकरणमा बस्नुभएको छ?" ले तुरुन्तै परिणामहरू प्रदर्शन गर्दछ, प्रस्तुतीकरण चुनौतीहरूको बारेमा तपाईंको जागरूकता प्रदर्शन गर्दै साझा अनुभवहरूलाई प्रमाणित गर्दछ।
२. सान्दर्भिक कथा साझा गर्नुहोस्
कथाहरूले मस्तिष्कमा संवेदी कोर्टेक्स र मोटर कोर्टेक्सलाई सक्रिय बनाउँछ, जसले गर्दा तथ्यहरू भन्दा जानकारीलाई बढी यादगार बनाउँछ। स्ट्यानफोर्ड विश्वविद्यालयको अनुसन्धानले देखाउँछ कि कथाहरू तथ्यहरू भन्दा २२ गुणा बढी यादगार हुन्छन्।
कसरी कार्यान्वयन गर्ने: तपाईंको प्रस्तुतिले समाधान गर्ने समस्यालाई चित्रण गर्ने ६०-९० सेकेन्डको कथाको साथ सुरु गर्नुहोस्। "गत त्रैमासिकमा, हाम्रो क्षेत्रीय टोलीहरू मध्ये एकले प्रमुख ग्राहक पिच गुमायो। जब हामीले रेकर्डिङको समीक्षा गर्यौं, हामीले पत्ता लगायौं कि उनीहरूले ग्राहकको आवश्यकतालाई सम्बोधन गर्नु अघि १५ मिनेटको कम्पनी पृष्ठभूमिको साथ खोलेका थिए। त्यो प्रस्तुति खोल्नको लागि उनीहरूलाई £२ मिलियनको सम्झौता खर्च भयो।"
टिप: कथाहरूलाई संक्षिप्त, सान्दर्भिक र तपाईंको दर्शकको सन्दर्भमा केन्द्रित राख्नुहोस्। सबैभन्दा प्रभावकारी प्रस्तुति कथाहरूमा तपाईंको दर्शकले पहिचान गरेका परिस्थितिहरूको सामना गर्न सक्ने व्यक्तिहरू समावेश हुन्छन्।
३. उल्लेखनीय तथ्याङ्क प्रस्तुत गर्नुहोस्
एक प्रस्तुतीकरणका लागि ओपनरको रूपमा तथ्य प्रयोग गर्नु द्रुत ध्यान ग्र्याबर हो।
स्वाभाविक रूपमा, तथ्य जति चकित पार्ने छ, त्यति नै तपाईंको श्रोताहरू यसमा आकर्षित हुन्छन्। जबकि यो शुद्ध आघात कारक को लागी जाने को लागी प्रलोभन छ, तथ्यहरु हुनु आवश्यक छ केही तपाईंको प्रस्तुतीकरणको शीर्षकको साथ आपसी सम्बन्ध। तिनीहरूले तपाईंको सामग्रीको शरीरमा सजिलो सिगौं प्रस्ताव गर्न आवश्यक छ।
प्रस्तुति सुरु गर्न यो किन काम गर्छ: तथ्याङ्कले विश्वसनीयता स्थापित गर्दछ र तपाईंले आफ्नो विषयमा अनुसन्धान गर्नुभएको देखाउँछ। L&D पेशेवरहरूका लागि, सान्दर्भिक डेटाले तपाईंले व्यावसायिक चुनौतीहरू र सहभागीहरूको आवश्यकताहरू बुझ्नुहुन्छ भनेर देखाउँछ।
कसरी कार्यान्वयन गर्ने: एउटा आश्चर्यजनक तथ्याङ्क छान्नुहोस् र यसलाई आफ्ना दर्शकहरूको लागि सन्दर्भबद्ध गर्नुहोस्। "७३% कर्मचारीहरूले कम संलग्नता रिपोर्ट गर्छन्" भन्दा, "हालैको अनुसन्धान अनुसार यस कोठामा चार मध्ये तीन जनाले काममा संलग्नता महसुस गर्दैनन्। आज हामी यसलाई कसरी परिवर्तन गर्ने भनेर अन्वेषण गर्दैछौं।"
टिप: प्रभावको लागि संख्याहरू गोल गर्नुहोस् ("७३.४%" भन्दा "लगभग ७५%" भन्नुहोस्) र तथ्याङ्कहरूलाई अमूर्त छोड्नुको सट्टा मानव प्रभावसँग जोड्नुहोस्।
यदि तपाईंसँग देखाउनको लागि कुनै सान्दर्भिक तथ्याङ्क छैन भने, शक्तिशाली उद्धरणहरू प्रयोग गर्नु पनि तत्काल विश्वसनीयता प्राप्त गर्ने राम्रो तरिका हो।
४. बोल्ड बयान दिनुहोस्
उत्तेजक कथनहरूले संज्ञानात्मक तनाव सिर्जना गर्दछ जसको समाधानको माग गर्दछ। यो प्रविधिले काम गर्छ जब तपाईं ठोस प्रमाणको साथ दावीलाई समर्थन गर्न सक्नुहुन्छ।
प्रस्तुति सुरु गर्न यो किन काम गर्छ: बोल्ड कथनहरूले आत्मविश्वास र प्रतिज्ञाको मूल्यलाई संकेत गर्दछ। प्रशिक्षण सन्दर्भमा, तिनीहरूले स्थापित गर्छन् कि तपाईंले परम्परागत सोचलाई चुनौती दिनुहुनेछ।
कसरी कार्यान्वयन गर्ने: तपाईंको विषयसँग सम्बन्धित प्रति-सहज दाबीसँग सुरु गर्नुहोस्। यदि तपाईं परम्परागत प्रेरणा सिद्धान्तहरूको अनुसन्धान-आधारित विकल्पहरू प्रस्तुत गर्दै हुनुहुन्छ भने "कर्मचारी प्रेरणाको बारेमा तपाईंलाई थाहा भएको सबै कुरा गलत छ" ले काम गर्छ।
सावधानी: अहंकारी देखिनबाट बच्न यो प्रविधिमा पर्याप्त विशेषज्ञता चाहिन्छ। विश्वसनीय प्रमाणको साथ बोल्ड दावीहरूलाई छिटो समर्थन गर्नुहोस्।
५. आकर्षक दृश्यहरू देखाउनुहोस्
डा. जोन मेडिनाको "ब्रेन रुल्स" को अनुसन्धानले देखाउँछ कि मानिसहरूले सान्दर्भिक तस्बिरहरू सहित प्रस्तुत गरिएको ६५% जानकारी सम्झन्छन् जबकि मौखिक रूपमा प्रस्तुत गरिएको जानकारीको १०% मात्र सम्झन्छन्।
यो किन व्यावसायिक प्रस्तुतकर्ताहरूको लागि काम गर्छ: दृश्यहरूले भाषा प्रशोधनलाई बाइपास गर्छन् र तुरुन्तै सञ्चार गर्छन्। जटिल विषयहरूलाई समेट्ने प्रशिक्षण सत्रहरूको लागि, बलियो सुरुवाती दृश्यहरूले निम्न सामग्रीको लागि मानसिक रूपरेखा सिर्जना गर्दछ (स्रोत:) अहास्लाइड्सको दृश्य सिकाइ र मेमोरी)
कसरी कार्यान्वयन गर्ने: धेरै टेक्स्ट भएको शीर्षक स्लाइडको सट्टा, तपाईंको विषयवस्तुलाई कैद गर्ने एउटा शक्तिशाली छविको साथ खोल्नुहोस्। कार्यस्थल सञ्चारमा प्रस्तुत गर्ने प्रशिक्षकले दुई व्यक्तिहरू एकअर्काको छेउबाट कुरा गरिरहेको तस्बिरको साथ खोल्न सक्छन्, जसले तुरुन्तै समस्याको कल्पना गर्दछ।
टिप: तस्बिरहरू उच्च-गुणस्तरका, सान्दर्भिक र भावनात्मक रूपमा प्रतिध्वनित छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। सुट लगाएका मानिसहरूले हात मिलाएको तस्बिरहरू स्टक गर्दा विरलै प्रभाव पर्छ।
६. आफ्नो श्रोताको अनुभव स्वीकार गर्नुहोस्
कोठामा विशेषज्ञता पहिचान गर्नाले सम्बन्ध निर्माण हुन्छ र सहभागीहरूको समय र ज्ञानको सम्मान स्थापित हुन्छ।
प्रस्तुति सुरु गर्न यो किन काम गर्छ: यो दृष्टिकोण विशेष गरी अनुभवी पेशेवरहरूसँग काम गर्ने सहजकर्ताहरूलाई उपयुक्त हुन्छ। यसले तपाईंलाई व्याख्याताको सट्टा मार्गदर्शकको रूपमा राख्छ, साथीहरूको सिकाइलाई प्रोत्साहित गर्छ।
कसरी कार्यान्वयन गर्ने: "यस कोठामा भएका सबैले टाढाका टोलीहरूमा सञ्चार विच्छेदनहरू अनुभव गरेका छन्। आज हामी ढाँचा र समाधानहरू पहिचान गर्न हाम्रो सामूहिक बुद्धिलाई एकत्रित गर्दैछौं।" यसले सहयोगी स्वर स्थापित गर्दा अनुभवलाई मान्य बनाउँछ।
७. पूर्वावलोकनको साथ जिज्ञासा सिर्जना गर्नुहोस्
मानिसहरूलाई अन्त्य खोज्न कडा परिश्रम गरिन्छ। रोचक पूर्वावलोकन प्रश्नहरू सहितको सुरुवातले मनोवैज्ञानिकहरूले भनेका जानकारीका खाडलहरू सिर्जना गर्दछ जुन दर्शकहरू भर्न चाहन्छन्।
प्रस्तुति सुरु गर्न यो किन काम गर्छ: पूर्वावलोकनहरूले स्पष्ट अपेक्षाहरू सेट गर्छन् जबकि अपेक्षा निर्माण गर्छन्। कडा तालिकाहरू व्यवस्थापन गर्ने कर्पोरेट प्रशिक्षकहरूको लागि, यसले तुरुन्तै मूल्य र समयको सम्मान प्रदर्शन गर्दछ।
कसरी कार्यान्वयन गर्ने: "यस सत्रको अन्त्यसम्ममा, तपाईंले बुझ्नुहुनेछ कि किन तीन सरल शब्दहरूले कठिन कुराकानीहरूलाई रूपान्तरण गर्न सक्छन्। तर पहिले, हामीले परम्परागत दृष्टिकोणहरू किन असफल हुन्छन् भनेर अन्वेषण गर्न आवश्यक छ।"
७. यसलाई हास्यपूर्ण बनाउनुहोस्
उद्धरणले तपाईंलाई प्रस्ताव गर्न सक्ने अझ एक चीज मानिसहरूलाई हाँस्न मौका.
कति पटक, तपाइँ आफैंले, दिनको तपाइँको 7th औं प्रस्तुतीकरणमा एक अनिच्छुक श्रोता सदस्य भएको छ, प्रस्तुतकर्ताले तपाईलाई पहिलो पटक हेरेपछि मुस्कानको लागि केही कारणको आवश्यकता छ स्टपग्याप समाधानको 42 समस्याहरू ल्याउँछन्?
हास्यले तपाइँको प्रस्तुतिलाई शोको एक कदम नजिक र अन्त्येष्टि यात्राबाट एक कदम अगाडि लैजान्छ।
एक ठूलो उत्तेजक हुनुको अलावा, कमेडीले पनि तपाईंलाई यी सुविधाहरू दिन सक्छ:
- तनाव पिघलने - तपाईंको लागि, मुख्य रूपमा। आफ्नो प्रस्तुतिलाई हाँस्दै वा हाँस्दा पनि आफ्नो आत्मविश्वासको लागि चमत्कार गर्न सक्छ।
- दर्शकहरु संग एक बन्धन गठन गर्न - हास्यको स्वभाव भनेको यो व्यक्तिगत हो। यो व्यापार होइन। यो डाटा होइन। यो मानव हो, र यो प्यारो छ।
- यसलाई यादगार बनाउन - हाँसो प्रमाणित भएको छ छोटो अवधिको मेमोरी बढाउन। यदि तपाइँ तपाइँका दर्शकहरूले तपाइँको मुख्य टेकवेहरू सम्झन चाहानुहुन्छ: तिनीहरूलाई हँसाउनुहोस्।
९. समस्यालाई सिधै सम्बोधन गर्नुहोस्
तपाईंको प्रस्तुतिले तुरुन्तै समाधान गर्ने समस्याबाट सुरु गर्दा यसले प्रासंगिकता प्रदर्शन गर्छ र तपाईंको श्रोताको समयको सम्मान गर्छ।
दर्शकहरूले प्रत्यक्षताको कदर गर्छन्। विशिष्ट चुनौतीहरूलाई सम्बोधन गर्ने प्रस्तुतकर्ताहरूले सहभागीको पीडाका बुँदाहरू बुझेको देखाउँछन्।
कसरी कार्यान्वयन गर्ने: "तपाईंको टोली बैठकहरू लामो समयसम्म चल्छन्, निर्णयहरू ढिलाइ हुन्छन् र मानिसहरू निराश भएर जान्छन्। आज हामी निर्णयको गुणस्तर सुधार गर्दै बैठकको समय ४०% ले घटाउने संरचना लागू गर्दैछौं।"
१०. आफ्नो बारेमा होइन, तिनीहरूको बारेमा बनाउनुहोस्
लामो जीवनी छोड्नुहोस्। तपाईंका दर्शकहरूले तपाईंको योग्यता होइन, उनीहरूले के प्राप्त गर्छन् भन्ने कुरामा ध्यान दिन्छन् (तिनीहरूले तपाईं योग्य हुनुहुन्छ वा तपाईंले प्रस्तुत गर्नुहुन्न भन्ने अनुमान गर्नेछन्)।
यो दृष्टिकोणले तपाईंको प्रस्तुतिलाई तपाईंको लागि महत्त्वपूर्ण भन्दा पनि उनीहरूका लागि मूल्यवान बनाउँछ। यसले पहिलो क्षणदेखि नै सहभागी-केन्द्रित सिकाइ स्थापित गर्दछ।
कसरी कार्यान्वयन गर्ने: "म सारा चेन हुँ, मसँग परिवर्तन व्यवस्थापनमा २० वर्ष छ" भन्दा, "तपाईंले संगठनात्मक परिवर्तनहरूको सामना गरिरहनुभएको छ जुन सफल हुनुभन्दा धेरै पटक असफल देखिन्छ। आज हामी किन यस्तो हुन्छ र तपाईं फरक तरिकाले के गर्न सक्नुहुन्छ भनेर अन्वेषण गर्दैछौं।"
११. साझा आधारहरू स्थापित गर्नुहोस्
तपाईंका प्रस्तुतिहरूमा उपस्थित हुँदा मानिसहरूसँग फरक अपेक्षा र पृष्ठभूमि ज्ञान हुन्छ। तिनीहरूका उद्देश्यहरू थाहा पाउँदा तपाईंले आफ्नो प्रस्तुति शैली समायोजन गर्न प्रयोग गर्न सक्ने मान प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ। मानिसहरूका आवश्यकताहरू अनुरूप र सबैको अपेक्षाहरू पूरा गर्नाले सबै सहभागीहरूका लागि सफल प्रस्तुतीकरण हुन सक्छ।
तपाईं यसलाई सानो प्रश्नोत्तर सत्र राखेर यसो गर्न सक्नुहुनेछ एहास्लाइड्स। जब तपाइँ तपाइँको प्रस्तुति सुरु गर्नुहुन्छ, सहभागीहरूलाई तिनीहरूको बारेमा सबैभन्दा उत्सुक प्रश्नहरू पोस्ट गर्न आमन्त्रित गर्नुहोस्। तपाइँ तल चित्रित Q र A स्लाइड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
१२. वार्म अप गर्न खेलहरू खेल्नुहोस्
खेलहरूले पहिलो क्षणदेखि नै निष्क्रिय दर्शकहरूलाई सक्रिय सहभागीमा रूपान्तरण गर्दछ। तपाईंको दर्शकको आकार, समय र स्थानमा निर्भर गर्दै, तपाईं या त शारीरिक गतिविधि बढाउन सक्नुहुन्छ वा दुई सत्य एक झूट जस्तो साधारण, दुई मिनेटको खेल खेल्न सक्नुहुन्छ। केही उत्कृष्टहरू हेर्नुहोस् आइसब्रेकरहरू यहाँ।
तपाईंको प्रस्तुतिको लागि सही उद्घाटन कसरी छनौट गर्ने
हरेक उद्घाटन प्रविधि हरेक प्रस्तुतीकरण सन्दर्भमा उपयुक्त हुँदैन। आफ्नो दृष्टिकोण छनौट गर्दा यी कारकहरूलाई विचार गर्नुहोस्:
दर्शक वरिष्ठता र परिचितता - कार्यकारी दर्शकहरू प्रायः प्रत्यक्षता रुचाउँछन्। नयाँ टोलीहरूले समुदाय-निर्माणका अवसरहरूबाट लाभ उठाउन सक्छन्।
सत्रको लम्बाइ र ढाँचा - ३० मिनेटको सत्रमा, तपाईंले एउटा मात्र द्रुत उद्घाटन प्रविधि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। पूर्ण-दिन कार्यशालाहरूमा धेरै संलग्नता रणनीतिहरू समावेश गर्न सकिन्छ।
विषय जटिलता र संवेदनशीलता - जटिल विषयहरू जिज्ञासा बढाउने पूर्वावलोकनबाट लाभान्वित हुन्छन्। संवेदनशील विषयहरूमा प्रवेश गर्नु अघि मनोवैज्ञानिक सुरक्षाको सावधानीपूर्वक स्थापना आवश्यक पर्दछ।
तपाईंको प्राकृतिक शैली - सबैभन्दा प्रभावकारी सुरुवात त्यो हो जुन तपाईंले प्रामाणिक रूपमा प्रस्तुत गर्न सक्नुहुन्छ। यदि हास्य तपाईंलाई बाध्यकारी लाग्छ भने, फरक प्रविधि छनौट गर्नुहोस्।
पर्यावरणीय कारकहरू - भर्चुअल प्रस्तुतीकरणहरूले स्क्रिनको थकानलाई हटाउने अन्तरक्रियात्मक तत्वहरूबाट लाभ उठाउँछन्। ठूला अडिटोरियम सेटिङहरूले थप नाटकीय दृश्य उद्घाटनहरूको आवश्यकता पर्न सक्छ।
