महामारीले कर्मचारीहरूको काम गर्ने तरिका र व्यवसाय सञ्चालन गर्ने तरिकामा धेरै परिवर्तन भएको छ।
जब प्रतिबन्धहरू हटाइएको छ, "पुरानो सामान्य" मा फर्किनु एकदमै उस्तै छैन जस्तो कि रोजगारदाताहरूले अब घर वा कार्यालयबाट काम गर्ने फाइदा र बेफाइदाहरू छन् भनेर बुझेका छन्, र त्यसैले नयाँ अभिनव दृष्टिकोणको जन्म भयो - हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल.
हाइब्रिड मोडेल भनेको दुबै संसारको सर्वश्रेष्ठ प्राप्त गर्ने प्रयास हो किनकि हामी महामारीको युगबाट बाहिर जान्छौं, तर कसरी व्यवसाय मालिकहरूले यो लचिलो नयाँ मानक अपनाउन सक्छन्? हामी यस पोस्टमा छलफल गर्नेछौं।
विषयसूची
AhaSlides को साथ थप सुझावहरू
आफ्नो कर्मचारीहरु संग संलग्न।
बोरिङ अभिमुखीकरणको सट्टा, नयाँ दिनलाई ताजा गर्न एउटा रमाइलो क्विज सुरु गरौं। नि:शुल्क साइन अप गर्नुहोस् र टेम्प्लेट लाइब्रेरीबाट आफूले चाहेको कुरा लिनुहोस्!
"बादलहरु"
हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल के हो?
Tहाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल एक संयोजन मोडेल हो जुन कामको लचिलो रूप हो, जसले कर्मचारीहरूलाई कार्यालयमा काम गर्ने र टाढाबाट काम गर्ने बीच छनौट गर्न अनुमति दिन्छ (कर्मचारीहरूले आफूले चाहेको ठाउँमा काम गर्न सक्छन्, सामान्यतया घरबाट काम गर्ने)।
टाढैबाट र कार्यालयमा काम गर्ने समय दुवै पक्ष र त्यसपछि व्यवसायको नियमनका रूपमा सहमत हुनेछन्। यद्यपि, यो सम्झौता अन्य कारकहरूको आधारमा समय समयमा परिवर्तन हुन सक्छ।
हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल को विभिन्न प्रकार के हो?
हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेलको बारेमा कुनै निश्चित नियम छैन। प्रत्येक व्यवसायसँग उच्चतम कार्य दक्षता र कर्मचारीहरूको लागि उत्तम फिट प्राप्त गर्न यसको मोडेल प्रयोग गर्ने विकल्प हुनेछ।
यहाँ सबैभन्दा 4 सामान्य प्रकारहरू छन् जुन कम्पनीहरूले हाइब्रिड छनौट गर्दा लागू गरिरहेका छन् काम:
स्थिर हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल: प्रबन्धकले टाढैबाट र कार्यालयमा काम गर्ने बीचमा कर्मचारीहरूको सेट संख्या, दिन र समय निर्धारण गर्नेछ, जसले समय तालिकालाई पनि सजिलो बनाउँछ।
उदाहरणका लागि, कर्मचारीहरूलाई दुई टोलीमा विभाजन गरिनेछ। एउटा टोलीले मंगलबार र शुक्रबार काम गर्नेछ भने अर्कोले सोमबार र बिहीबार काम गर्नेछ।
लचिलो हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल: कर्मचारीहरूले दिनको लागि आफ्नो प्राथमिकताहरूको आधारमा आफ्नो स्थान र कार्य घण्टा छनौट गर्न पाउँछन्।
उदाहरणका लागि, यदि उनीहरूलाई कुनै परियोजनामा ध्यान केन्द्रित गर्न आवश्यक छ भने, उनीहरूले घरबाट वा कफी पसलमा काम गर्न सक्छन्। जब उनीहरूलाई समुदायको भावना चाहिन्छ, भेट्न आवश्यक छ, ब्रेनस्टर्म गर्न आवश्यक छ, टोलीसँग भेट्न वा प्रशिक्षण सत्रमा भाग लिन आवश्यक छ, उनीहरूले अफिसमा जान छनौट गर्न सक्छन्।
कार्यालय-पहिलो हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल: यो एक मोडेल हो जसले अफिस जानेलाई प्राथमिकता दिन्छ। कर्मचारीहरू अनसाइट हुनुपर्छ तर टाढाबाट काम गर्न हप्ताको केही दिनहरू छनौट गर्न लचिलोपन हुनुपर्छ।
रिमोट-पहिलो हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल: यो मोडेल साना वा कुनै कार्यालय नभएका कम्पनीहरूको लागि उपयुक्त छ। कर्मचारीहरूले धेरैजसो समय टाढाबाट काम गर्नेछन् सह-कार्य गर्ने ठाउँमा सामजिकीकरण गर्न, सहकार्य गर्न र प्रशिक्षण सत्रहरू गर्नको लागि कहिले काँही भ्रमणहरू।
हाइब्रिड कार्यस्थल वातावरण को लाभ
माइक्रोसफ्टले हालै सार्वजनिक गरेको छ कार्य प्रवृत्ति सूचकांक २०२२ रिपोर्ट, जसले हाइब्रिड कार्यको अपेक्षा र वास्तविकताहरूमा प्रकाश पार्छ। रिपोर्टका अनुसार, कार्यबल अझै पनि संक्रमणकालीन चरणमा छ, हाइब्रिड कर्मचारीहरूको 57% टाढाको काममा स्विच गर्ने विचार गर्दै छन् भने 51% टाढाका कामदारहरूले भविष्यमा हाइब्रिड कार्य मोडेलमा विचार गरिरहेका छन्।
LinkedIn को प्रतिभा चालक सर्वेक्षण सदस्यहरूलाई नयाँ कामको बारेमा विचार गर्दा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कारकहरू छान्न भन्यो: केवल 4 महिनामा, जनवरी देखि मे 2021 सम्म, लचिलो कार्य व्यवस्थाहरू सातौं महत्त्वपूर्ण कारकबाट चौथो महत्त्वपूर्ण कारकमा बढ्यो।
हाइब्रिड कार्य मोडेलको बारेमा के यति आकर्षक छ? लचिलो कार्य तालिकाको साथ सबैलाई प्रदान गर्नुको अलावा, यसले प्रस्ताव गर्न सक्ने धेरै फाइदाहरू छन्:
#1. कार्य दक्षता सुधार गर्नुहोस्
परम्परागत मा 9 देखि 5 कार्य मोडेलसबै कर्मचारीले कार्यालयबाटै काम सुरु गर्नुपर्छ । हाइब्रिड कार्य मोडेलको साथ, कर्मचारीहरूसँग अधिकतम दक्षताको लागि आफ्नो कामको समय समायोजन गर्न थप लचिलोपन हुन्छ।
दिनको विभिन्न समयमा सबैभन्दा बढी उत्पादक हुने मानिसहरूको क्षमता व्यापक रूपमा भिन्न हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, केही व्यक्तिहरू बिहान सबेरै उत्पादनशील हुन्छन् भने अरूले बेलुका राम्रो गर्छन्। उल्लेख नगर्नुहोस्, कार्यालय जाँदा कर्मचारीहरूले यात्रा र तयारीमा धेरै समय खर्च गर्नुपर्ने हुन्छ।
#2. राम्रो काम-जीवन सन्तुलन
लचिलोपन भनेको हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेलमा कर्मचारीहरू आकर्षित हुनुको कारण हो। लचिलोपनले प्रत्येक व्यक्तिको जीवनको गतिमा निर्भर गर्दै कर्मचारीहरूलाई थप सजिलै सन्तुलन पत्ता लगाउन अनुमति दिन्छ। यो महत्त्वपूर्ण छ कि कर्मचारी आफैं सक्रिय महसुस गर्दछ र आफ्नो दैनिक कार्य तालिकामा अधिक नियन्त्रण छ।
यसले कर्मचारीहरूलाई थप सहज बनाउँछ र उनीहरूसँग परिवारसँग नजिक हुनु वा बालबालिकाको हेरचाह गर्ने जस्ता अन्य गतिविधिहरू गर्ने समय हुँदा उनीहरूको जीवन थप सन्तुलित भएको महसुस हुन्छ।
#3. रोग संक्रमण सीमित गर्नुहोस्
बन्दमा काम गर्दा रोग संक्रमणको सम्भावना बढाउन सक्छ, विशेष गरी यदि यो हावामा छ भने। त्यसोभए यदि तपाईलाई रुघाखोकी लागेको छ भने, कार्यस्थलमा नजाँदा अरूलाई संक्रमण हुने जोखिम कम हुन्छ। हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेलहरूले कम्पनीमा निश्चित संख्यामा कर्मचारीहरूलाई टाढाबाट काम गर्न छनौट गर्न अनुमति दिन्छ। बिरामी भएका जो कोहीले पनि आफ्नो आराममा घरबाट काम गर्न सक्छन्।
#१. लागत बचत गर्नुहोस्
हाइब्रिड कार्य मोडेलहरूमा, थोरै व्यक्तिहरू एकै समयमा अफिसमा छन्, जसको मतलब तिनीहरूले कम्पनीमा सबै कर्मचारीहरूलाई समायोजन गर्न ठूलो अफिस भाडामा खर्च बचत गर्न सक्छन्। उपकरण र स्टेशनरीको कारण, भाडामा ठाउँ प्रायः सबैभन्दा महँगो खर्चहरू मध्ये एक हो।
कार्यस्थल रणनीतिमा पुनर्विचार गरेर, कम्पनीहरूले लागतहरू उल्लेखनीय रूपमा घटाउन सक्छन्। त्यसकारण, तिनीहरूले कर्मचारी कार्यस्थान विकल्पहरू प्रदान गर्न प्रभावकारी रूपमा पुन: लगानी गर्न सक्छन्, जस्तै उपग्रह कार्यालयहरू र थप कम्प्याक्ट सह-कार्य गर्ने ठाउँहरू।
#5. असीमित प्रतिभा भर्ती
हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेलहरूको साथ, कम्पनीहरूले घरेलु जनशक्तिको सीमितताको चिन्ता नगरी कुनै पनि पदका लागि उपयुक्त विशेष सीप सेटहरूका साथ विश्वभरका प्रतिभाहरू भर्ती गर्न सक्छन्। यसले कम्पनीहरूलाई नयाँ बजारहरूमा प्रवेश गर्न र चौबीसै घण्टा उत्पादकता सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दै महत्त्वपूर्ण प्रतिस्पर्धात्मक लाभ दिन सक्छ।
हाइब्रिड टोली व्यवस्थापनका चुनौतीहरू
धेरै फाइदाहरूको बावजुद, संगठनहरूले निम्नानुसार हाइब्रिड कार्यस्थल चुनौतीहरूको सामना गर्छन्:
#1. प्रतिबद्ध गर्ने क्षमता घटाउनुहोस्
धेरै व्यवसायहरूको लागि, हाइब्रिड मोडेललाई टाढाबाट काम गर्न सक्षम हुन धेरै एपहरू आवश्यक पर्दैन। तिनीहरूलाई संचार उपकरणको रूपमा अनुप्रयोगहरू प्रयोग गर्नुको सट्टा गहिरो जडानहरू र काम गर्ने थप अर्थपूर्ण तरिकाहरू चाहिन्छ।
संस्थासँगको सम्बन्धमा कमीले कर्मचारीहरूको करियर विकासका साथै उनीहरूको मानसिक स्वास्थ्यमा नकारात्मक प्रभाव पार्छ।
दिगो हुनको लागि, हाइब्रिड कार्य मोडेलहरूले अनलाईन बैठकहरू बढाएर मात्र होइन, व्यावहारिक तरिकामा विच्छेदको यो भावनालाई सम्बोधन गर्न आवश्यक छ।
#2. व्यवस्थापन मुद्दाहरू र कर्पोरेट संस्कृति
व्यवसायहरूले हाइब्रिड कार्यहरू प्रयोग गर्दा कमजोर संगठनात्मक संस्कृति ढिलो र एक मुद्दा बन्ने देखिन्छ। प्रत्यक्ष पर्यवेक्षणको कमीले व्यवस्थापक र कर्मचारीहरू बीच अविश्वासको भावना सिर्जना गर्दछ। एकै समयमा, कर्मचारी र प्रबन्धक दुवैले थप तनाव महसुस गर्नेछन् जब बढि पर्यवेक्षणले काममा उच्च मागहरू आउँछ।
तालिम र व्यवस्थापन कार्यक्रमहरूले केही अस्थायी समस्याहरू समाधान गर्न सक्छन्, तर हाइब्रिड कर्मचारीहरूका लागि प्रभावकारी हुने छैनन्।
हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल कसरी अपनाउने
के तपाईं हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेलको साथ आफ्नो संगठनलाई भविष्यमा लैजान तयार हुनुहुन्छ? लचिलो रिमोट कार्यमा संक्रमण एक रोमाञ्चक अवसर हो, तर यसलाई सही गर्न सावधानीपूर्वक योजना र कार्यान्वयन चाहिन्छ। तल केही हाइब्रिड कार्य उत्तम अभ्यासहरू छन् जुन तपाईंले पछ्याउन सक्नुहुन्छ:
#1। कर्मचारी सर्वेक्षण सिर्जना गर्नुहोस्
तपाइँको कम्पनीको लागि काम गर्ने हाइब्रिड कार्य मोडेल निर्माण गर्न, तपाइँको कार्यबलसँग उनीहरूको आवश्यकताहरू जान्नको लागि कुरा गर्नुहोस्। हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेलको लागि कर्मचारीहरूको इच्छामा प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न सर्वेक्षण पठाउनुहोस्। यहाँ केहि सामान्य प्रश्नहरू छन् जुन तपाईले सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ:
- टाढाको काम र कार्यालयमा आधारित काम बीचको तपाईंको आदर्श सन्तुलन के हो?
- यदि तपाइँ टाढाबाट (घरबाट) काम गर्न सक्नुहुन्छ भने, तपाइँ हप्ताको कति दिन रोज्नुहुन्छ?
- यदि तपाईंसँग घरको नजिक अर्को कार्यस्थान हुन सक्छ भने, के तपाईं अफिसको सट्टा त्यहाँ जानुहुन्छ?
- तपाईं जहाँ भए पनि आफ्नो काम गर्नका लागि सबै डिजिटल उपकरणहरू छन्?
- तपाईलाई कुन अतिरिक्त डिजिटल उपकरणहरू चाहिन्छ जस्तो लाग्छ?
- हाइब्रिड कामको बारेमा तपाईलाई के चिन्ता छ?
सर्वेक्षणको नतिजाहरू विश्लेषण गरेपछि, संस्थाहरूले तपाईंको कम्पनीमा हाइब्रिड कार्य मोडेलको आवश्यकता बुझ्नेछन् र तिनीहरूको मोडेल अनुकूलन गर्न थाल्नेछन्।
इन्टरएक्टिभ पोल सिर्जना गर्नुहोस् 1-मिनेट
AhaSlides को साथ, तपाइँ अन्तरक्रियात्मक पोलहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई तुरुन्तै राय गेज गर्न लाइभ सोध्न सक्नुहुन्छ।
#2। भिजन संचार गर्नुहोस्
तपाईंको संगठनको लागि हाइब्रिड मोडेलको अर्थ के हो भनेर स्पष्ट रूपमा रूपरेखा गर्नुहोस्। विचार गरिँदै आएको विभिन्न तालिका विकल्पहरू व्याख्या गर्नुहोस् (जस्तै प्रति हप्ता कार्यालयमा २-३ दिन)।
कर्मचारीहरूको लागि लचिलोपन, स्वायत्तता र कार्य-जीवन सन्तुलन बढाउने लक्ष्यहरूलाई जोड दिनुहोस्। यसले कसरी शीर्ष प्रतिभालाई आकर्षित गर्न र कायम राख्न समर्थन गर्दछ व्याख्या गर्नुहोस्।
व्यापारिक लक्ष्यहरू पनि छलफल गर्नुहोस्, जस्तै सुधारिएको उत्पादकता, सहयोग र फराकिलो भौगोलिक क्षेत्रबाट प्रतिभा सोर्सिङ।
पाइलट प्रोग्रामहरू वा हाइब्रिड मोडेलहरूसँग सफलता देखेका अन्य कम्पनीहरूबाट सान्दर्भिक डेटा साझेदारी गर्नुहोस्। उद्योग अपनाउने दरहरू विरुद्ध बेन्चमार्क।
#३। स्थापना गर्नुहोस् हाइब्रिड कार्यस्थल टेक्नोलोजी
कम्पनीहरूले हाइब्रिड कार्य मोडेल पूरा गर्न प्रविधिहरूमा लगानी गर्न आवश्यक छ, जस्तै सञ्चार उपकरणहरू, प्रतिनिधिमण्डल उपकरणहरू, र प्रभावकारी बैठकहरूको लागि उपकरणहरू। त्यसपछि कम्पनी-व्यापी उत्तम संचार अभ्यासहरू स्थापना गर्नुहोस् र टोलीका नेताहरूलाई आफ्ना कर्मचारीहरूसँग स्पष्ट दिशानिर्देशहरू सेट गर्न प्रोत्साहित गर्नुहोस्।
कार्यस्थलमा आवश्यक कर्मचारीहरूको संख्या प्रबन्ध गर्न र कर्मचारीहरूलाई लचिलोपन दिन कार्यालय तालिकाहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
#4। कम्पनी संस्कृतिमा लगानी गर्नुहोस्
तपाईंको कम्पनी संस्कृतिलाई बलियो बनाउनुहोस्। हाइब्रिड कार्य मोडेलको सफल प्रभावकारिताको लागि यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ जब सबैले एउटै निश्चित स्थानमा काम गरिरहेका छैनन्, र सबैले के गरिरहेका छन् भन्ने थाहा छैन।
कर्मचारीहरूको कुरा सुन्नुको साथै, एक अर्कासँग आवधिक रूपमा केही अनलाइन सञ्चार गतिविधिहरू गर्नुहोस्, र हप्ताको समय पत्ता लगाउनुहोस् ताकि कम्पनीमा सबैजना एकै समयमा अनलाइन उपस्थित हुन सकून्। वा तपाईं व्यवस्था गर्न सक्नुहुन्छ भर्चुअल टोली निर्माण खेलहरू र भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ.
#5। निरन्तर प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्नुहोस्
तपाईंको कम्पनीको लागि हाइब्रिड कार्य मोडेल निर्माण गर्दा कर्मचारी प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्न सम्झनुहोस्। तिनीहरूको प्रदर्शन समीक्षा गर्न र उत्पन्न हुने कुनै पनि भ्रम हटाउन नियमित रूपमा जाँच गर्नुहोस्। कर्मचारीहरूलाई आफ्ना विचारहरू साझा गर्न धेरै तरिकाहरू प्रदान गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
उदाहरणका लागि, तपाईंले स्ट्यान्डअपको समयमा सबै कर्मचारीहरूलाई दैनिक पोल पठाउन सक्नुहुन्छ।
अन्तिम विचार
हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेल अपनाएर नयाँ जटिलताहरू ल्याउँदछ, बढेको लचिलोपन, उत्पादकता र संलग्नताको पुरस्कारले यसलाई सही प्राप्त गर्ने संस्थाहरूको लागि प्रयासलाई राम्रो बनाउँदछ।
सही योजना र उपकरणहरूको साथमा, एक हाइब्रिड कार्यस्थलले तपाईंको संगठनलाई कामको महामारी पछिको संसारमा दीर्घकालीन वृद्धि र सफलताको लागि उर्जा प्रदान गर्न सक्छ। भविष्य अलिखित रहन्छ, त्यसैले आजै आफ्नो हाइब्रिड सफलता कथा लेख्न सुरु गर्नुहोस्।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
हाइब्रिड कार्यस्थल रणनीति के हो?
हाइब्रिड कार्यस्थल रणनीति भनेको कम्पनीको योजना हो कि यसले कसरी हाइब्रिड कार्य मोडेल लागू गर्नेछ, जहाँ कर्मचारीहरूले केही समय अफिसमा काम गरेर र केही समय टाढाबाट काम गर्छन्।
हाइब्रिड मोडेल उदाहरण के हो?
संगठनहरूले हाइब्रिड कार्यस्थल मोडेलहरू कसरी लागू गरेका छन् भनेर यहाँ केही उदाहरणहरू छन्:
- ३ दिन अफिसमा, २ दिन रिमोट: माइक्रोसफ्ट, अमेजन र फोर्ड जस्ता कम्पनीहरूले कार्यतालिका अपनाएका छन् जहाँ कर्मचारीहरूले प्रत्येक हप्ता ३ दिन अफिसबाट काम गर्ने र बाँकी २ दिन टाढाबाट काम गर्ने।
- 2-3 दिन लचिलो रूपमा कार्यालयमा: धेरै फर्महरूले कर्मचारीहरूलाई प्रत्येक हप्ता कार्यालयमा आउन 2-3 दिन छनोट गर्न अनुमति दिन्छ तर टोलीको आवश्यकता र कर्मचारी प्राथमिकताहरूमा आधारित कुन दिनहरूमा लचिलो हुन्छन्।
हाइब्रिडका ४ वटा स्तम्भहरू के के हुन्?
चार स्तम्भहरूले आवश्यक टेक्नोलोजी सक्षमता, नीति निर्देशनहरू, व्यावहारिक कार्यस्थान विचारहरू र दिगो हाइब्रिड कार्य व्यवस्थाहरू लागू गर्न आवश्यक सांस्कृतिक परिवर्तनहरू समावेश गर्दछ। हाइब्रिड मोडेलमा अनुकूलित लचिलोपन, उत्पादकता र कर्मचारी सन्तुष्टिको लागि सबै चार तत्वहरू सही हुनु महत्त्वपूर्ण छ।
