भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ | २०२३ मा अनलाइन टोलीसँग उत्कृष्ट विचारहरू बनाउँदै

ब्रेनस्टर्मिङ कोठामा सबै विचारहरू सङ्कलन गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ, तर के हुन्छ यदि सबैलाई छैन भने in कोठा? तपाईं सयौं माइल टाढा रहेको टोलीबाट गुणस्तरीय विचारहरू प्राप्त गर्दै हुनुहुन्छ भनेर कसरी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ?

भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ मात्र जवाफ हुन सक्छ। दृष्टिकोणको थोरै परिवर्तनको साथ, तपाइँ सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँको अनलाइन ब्रेनस्टर्मिङ सत्र तपाइँको टाढाको टोलीबाट समान (वा राम्रो!) उत्कृष्ट इनपुट प्राप्त गर्दैछ।

भर्चुअल ब्रेनस्टर्म भनेको के हो?

सामान्य ब्रेनस्टर्मिङ जस्तै, भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङले सहभागीहरूलाई उनीहरूको रचनात्मक रस प्रवाह गर्न र छोटो अवधिमा धेरै विचारहरू उत्पन्न गर्न प्रोत्साहन दिन्छ। यस प्रकारको ब्रेनस्टर्मिङ महत्त्वपूर्ण छ किनकि यो दिन र उमेरमा टाढाको कामको वातावरणमा यस प्रकारका गतिविधिहरूलाई अनुकूलन गर्ने तरिकाहरू खोज्नको लागि थप र अधिक आवश्यक हुँदै गइरहेको छ।

भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ एक प्रकारको समूह ब्रेनस्टर्मिङ हो जसमा तपाईंले अफिसमा प्रत्यक्ष बैठक होस्ट गर्नुको सट्टा अनलाइन ब्रेनस्टर्मिङ उपकरण प्रयोग गरेर आफ्नो टोलीसँग 'सोच्ने' प्रक्रिया गर्नुहुन्छ। यसले रिमोट वा हाइब्रिड टोलीहरूलाई कुनै खास समस्याको उत्तम समाधान खोज्न एउटै कोठामा नभई सजिलैसँग जडान गर्न, विचार गर्न र सहयोग गर्न मद्दत गर्छ।

जाँच गर्नुहोस्: के हो समूह विचारमंथन?

यहाँ तपाईंले भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ र कसरी होस्ट गर्ने भन्ने बारे तपाईंको 9-चरण गाइडको बारेमा जान्न आवश्यक पर्ने सबै कुराहरू छन्।

• कसरी Brainstorm: २०२३ मा स्मार्ट काम गर्न आफ्नो दिमागलाई तालिम दिने १० तरिकाहरू
• विचारहरू कसरी ठीकसँग विचार गर्ने AhaSlides संग?

विषयसूची

• भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ भनेको के हो?
• भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ बनाम अफलाइन ब्रेनस्टर्मिङ
• भर्चुअल ब्रेनस्टोर्मिङका फाइदाहरू
• एक सफल भर्चुअल ब्रेनस्टोर्मिङ होस्ट गर्न 9 चरणहरू
• सामान्य गल्तीहरू हटाउन
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
• संक्षेपमा

भर्चुअल बनाम अफलाइन ब्रेनस्टर्मिङ

भर्चुअल ब्रेनस्टोर्मिङका फाइदाहरू

संसार बढि र अधिक टाढा हुँदै जाँदा, ब्रेनस्टर्मिङ सधैं अनलाइन क्षेत्र मा सार्नको लागि समयावधि थियो। अब यो यहाँ छ र यहाँ छ किन यो महान छ...

1. तिनीहरूले मानिसहरूलाई टाढाबाट जोड्छन् - भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ सत्रहरूले टाढाको टोली वा ठूलो निगमको विभिन्न शाखाहरूको लागि राम्रोसँग काम गर्दछ। मानिसहरू जुनसुकै सहर वा समय क्षेत्रमा भए पनि सामेल हुन सक्छन्।
2. तिनीहरू गुमनाम हुन सक्छन् - तपाईंको अनलाइन ब्रेनस्टर्मिङलाई समर्थन गर्न केही उपकरणहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले मानिसहरूलाई आफ्ना विचारहरू गुमनाम रूपमा पेश गर्न अनुमति दिन सक्नुहुन्छ, जसले न्यायको डर हटाउँछ र उत्कृष्ट, निर्णय-रहित विचारहरूको स्वतन्त्र प्रवाहको लागि अनुमति दिन्छ।
3. तिनीहरू रेकर्ड गर्न सकिन्छ - अनलाइन ब्रेनस्टर्म गर्दा, तपाईंले आफ्नो सत्र रेकर्ड गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंले महत्त्वपूर्ण कुरा लेख्न बिर्सनुभयो भने यसलाई फिर्ता हेर्न सक्नुहुन्छ।
4. उनीहरूले सबैलाई अपील गर्छन् - भीडमा बसेर साँच्चिकै रमाइलो नगर्ने मानिसहरूका लागि आमने-सामने समूह विचार-मंथन थकित हुन सक्छ।
5. तिनीहरूले अफलाइन दिमागको समस्याहरू समाधान गर्छन् - सामान्य समस्याहरू जस्तै अव्यवस्थित सत्रहरू, असमान योगदान, अप्ठ्यारो वातावरण, र यस्तै अन्यलाई सम्बोधन गर्न सकिन्छ यदि तपाइँ अनलाइन दिमाग र उपकरणहरूको राम्रो प्रयोग गर्ने तरिका जान्नुहुन्छ भने।
6. तिनीहरूले एक साथ विचारहरू अनुमति दिन्छ- अफलाइन ब्रेनस्टर्मिङ सत्रको विपरीत, सहभागीहरूले आफ्नो बोल्ने पालो समाप्त गर्न अन्य मानिसहरूलाई पर्खनु पर्दैन। यदि तपाइँ तपाइँको टोलीलाई अनलाइन प्लेटफर्ममा काम गर्न दिनुहुन्छ भने, जो कोहीले आफ्नो विचार पेश गर्न सक्छन् जब यो दिमागमा आउँछ।
7. तिनीहरू अनुकूलन योग्य छन् - भर्चुअल ब्रेनस्टर्महरू सबै प्रकारका परिस्थितिहरूमा काम गर्दछ - टोली बैठकहरू, वेबिनारहरू, कक्षा कोठाहरू, र तपाईं एकल हुँदा पनि। एक निबन्ध विषय दिमाग!
8. तिनीहरू मल्टिमिडिया हुन् - पाठको रूपमा मात्र विचारहरू साझा गर्नुको सट्टा, भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ सत्रमा सहभागीहरूले आफ्ना विचारहरूलाई जायज बनाउन छविहरू, भिडियोहरू, रेखाचित्रहरू, आदि पनि अपलोड गर्न सक्छन्।

एक सफल भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ सत्र होस्ट गर्न 9 चरणहरू

तपाइँको ब्रेनस्टोर्मिङ प्रक्रियाहरू अनलाइन होल्ड गर्नु वास्तवमा तपाइँ सोच्नु भन्दा धेरै सरल छ। यहाँ 9 द्रुत चरणहरू छन् टाढाबाट उत्कृष्ट ब्रेनस्टर्मिङ विचारहरू सङ्कलन गर्न सुरु गर्न! 

1. समस्याहरू परिभाषित गर्नुहोस्
2. तयारी गर्न प्रश्नहरू पठाउनुहोस्
3. एजेन्डा र केही नियमहरू सेट अप गर्नुहोस्
4. एउटा उपकरण छान्नुहोस्
5. आइसब्रेकरहरू
6. समस्याहरू व्याख्या गर्नुहोस्
7. आदर्श
8. मूल्याङ्कन गर्नुहोस्
9. बैठक नोटहरू र विचार बोर्ड पठाउनुहोस्

पूर्व-मस्तिष्क

यो सबै तयारी संग सुरु हुन्छ। आफ्नो भर्चुअल ब्रेनस्टर्मलाई सही तरिकाले सेटअप गर्नु सफलता र कुल फ्लप बीचको भिन्नता हुन सक्छ।

#1 - समस्याहरू परिभाषित गर्नुहोस्

यो जान्न आवश्यक छ कि मुख्य समस्याहरू वा अवस्थाको मूल कारणहरू के हो समाधानहरू खोज्न जुन तिनीहरूलाई सम्भव भएसम्म सम्बोधन गर्न सक्छ। त्यसैले यो पहिलो कदम चाल्न आवश्यक छ।

सही समस्या पत्ता लगाउनको लागि, आफैलाई सोध्नुहोस् 'किन?'केही पटक। मा एक नजर राख्नुहोस् 5 किन प्रविधि यसको तल पुग्न।

#2 - तयारी गर्न प्रश्नहरू पठाउनुहोस्

यो चरण वैकल्पिक छ; यो वास्तवमा तपाइँ भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ सत्र होस्ट गर्न चाहने तरिकाको लागि तपाइँको प्राथमिकतामा निर्भर गर्दछ। यदि तपाईंले सत्र अघि आफ्ना सहभागीहरूलाई केही प्रश्नहरू सोध्नुभयो भने, उनीहरूसँग अनुसन्धान गर्न र सामेल हुनु अघि समाधानहरूको बारेमा सोच्नको लागि केही समय हुन सक्छ। अन्यथा, सत्रमा प्रस्ताव गरिएका सबै समाधानहरू एकदम सहज हुनेछन्।

तर, सायद तपाईले पछि लाग्नु भएको छ। स्वस्फूर्त जवाफहरू नराम्रो नै होइनन्; तिनीहरू स्थानमा शिल्प गर्दा वास्तवमा राम्रो हुन सक्छ, तर तिनीहरू सामान्यतया पहिले नै विचार र अनुसन्धान गरिएको भन्दा कम सूचित हुन्छन्।

#3 - एजेन्डा र केही नियमहरू सेट अप गर्नुहोस्

तपाईंले भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङका लागि एजेन्डा वा नियमहरू किन चाहिन्छ भनेर प्रश्न गर्न सक्नुहुन्छ। जस्तै, तपाईं किन यसमा अड्कन सक्नुहुन्न? 

जब यो कुनै पनि विचार-मंथन सत्रको लागि आउँदछ, चीजहरू सजिलै नियन्त्रणबाट बाहिर जान सक्छ र गडबडी भन्दा कम हुन सक्छ। म शर्त गर्छु कि हामी सबै एक सत्रमा छौं जहाँ केही मानिसहरू धेरै कडा परिश्रम गर्दछन् जबकि अरूले एक शब्द पनि बोल्दैनन्, वा जहाँ एक बैठक चल्छ र तपाईंको ऊर्जाको प्रत्येक बिट निकाल्छ।

त्यसकारण तपाईंले एजेन्डाको साथ चीजहरू स्पष्ट राख्नुपर्छ र सबै कुरा सही ट्र्याकमा रहन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न केही नियमहरू सेट अप गर्नुपर्छ। यो एजेन्डाले सहभागीहरूलाई उनीहरूले के गर्न गइरहेका छन् भनी सूचित गर्नेछ र उनीहरूलाई (र होस्ट) उनीहरूको समयलाई राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्ने मौका दिनेछ। नियमहरूले सबैलाई एउटै पृष्ठमा राख्छन् र तपाईंको भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ सहज रूपमा हुने कुराको ग्यारेन्टी दिन्छ।

🎯 केहि जाँच गर्नुहोस् दिमागी नियमहरू प्रभावकारी भर्चुअल सत्र होस्ट गर्न।

#4 - एउटा उपकरण छान्नुहोस्

भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङमा विचारहरूको ट्र्याक राख्नु अफलाइन गर्ने तरिका भन्दा फरक हुन आवश्यक छ। कागजको भौतिक टुक्रा वा Zoom मा च्याट बक्स प्रयोग गर्नु पूर्ण गडबडीको साथ समाप्त हुने निश्चित-आगो तरिका हो, त्यसैले तपाइँको भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ सत्र व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्नको लागि उपयुक्त उपकरण छनौट गर्नुहोस्।

एक सहयोगी ब्रेनस्टर्मिङ उपकरणले तपाइँका सहभागीहरूलाई उनीहरूको विचारहरू एकै समयमा पेस गर्न दिन्छ, साथै यी सबमिशनहरू स्वचालित रूपमा व्यवस्थित गर्न र तपाइँलाई समूहीकरण गरेर विचारहरू अझ सजिलैसँग मूल्याङ्कन गर्न अनुमति दिन्छ। मतदान गर्न प्रोत्साहन सबै भन्दा सम्भावित को लागी। AhaSlides ले तपाईंलाई केहि थप उपयोगी सुविधाहरू पनि प्रस्ताव गर्न सक्छ बेनामी प्रश्न र उत्तरहरू, उत्तरहरूको सीमित संख्या, एक टाइमर, एक स्पिनर व्हील, एक जीवित शब्द बादल, एक अनियमित टोली जनरेटर र यति धेरै।

🧰️ हेर्नुहोस् 14 सबै भन्दा राम्रो बुद्धिमत्ता उपकरणहरू तपाईं र तपाईंको टोलीको लागि।

समयमा

एकचोटि तपाईंले आफ्नो भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ सत्र सुरु गर्नुभयो भने, त्यहाँ केही विचारहरू ल्याउनुबाहेक अरू धेरै कुराहरू छन्। के गर्ने भनेर स्पष्ट रूपमा थाहा पाउँदा तपाईंलाई अझ प्रभावकारी सत्रको ग्यारेन्टी दिन सक्छ।

#5 - आइसब्रेकरहरू

केही हलुका साथ दौडने भुइँमा हिर्काउनुहोस् आइसब्रेकर खेलहरू। यो एउटा चाखलाग्दो प्रश्न हुन सक्छ जसले मानिसहरूलाई उत्साहित तुल्याउँछ वा महत्त्वपूर्ण भागहरूमा प्रवेश गर्नु अघि उनीहरूका लागि केही खेलहरू। तपाईं बनाउन प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ रमाईलो क्विजहरू AhaSlides मा सबै सहभागीहरू सामेल हुन र सीधा अन्तरक्रिया गर्न।

#6 - समस्याहरू व्याख्या गर्नुहोस्

सत्रलाई अझ प्रभावकारी बनाउन मद्दत गर्न समस्याहरू स्पष्ट र सही तरिकाले व्याख्या गर्नुहोस्। तपाईंले यी समस्याहरू प्रस्तुत गर्ने र प्रश्नहरू सोध्ने तरिका अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ, किनकि यसले उत्पन्न भइरहेका विचारहरूलाई असर गर्न सक्छ।

तपाईंले चरण 1 मा विस्तृत, विशिष्ट समस्या तयार गर्नुभएको छ, तपाईंले यसलाई यस खण्डमा स्पष्ट रूपमा व्याख्या गर्नुपर्छ; ब्रेनस्टर्मिङको नियतको बारेमा स्पष्ट हुनुहोस् र तपाईले सोध्नु भएको प्रश्नको बारेमा विशिष्ट हुनुहोस्।

यसले सहजकर्तालाई धेरै दबाब दिने सम्भावना छ, तर हामीसँग छ एक द्रुत ब्रेनस्टर्मिंग गाइड तपाईंले समाधान गर्न चाहनुहुने समस्याहरूलाई अझ राम्रोसँग राख्न मद्दत गर्न।

#7 - विचार

अब सकेसम्म धेरै विचारहरू बनाउनको लागि सबैको दिमाग फायरिङ गर्ने समय हो। तपाइँको भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ सत्रमा उनीहरूलाई कसरी बोल्न प्रोत्साहित गर्ने भनेर जान्नको लागि तपाइँले टोलीका सबै सदस्यहरूलाई ध्यान दिनुपर्छ र उनीहरूको काम गर्ने शैलीहरू बुझ्नुपर्छ।

तपाईं केहि फरक प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ ब्रेनस्टर्मिङ आरेखका प्रकारहरू तपाईंको टोलीलाई विभिन्न ढाँचाहरूमा विचारहरू उत्पन्न गर्न मद्दत गर्न, जसले उनीहरूलाई मानक ब्रेनस्टर्मिङमा विचार नगरेका विचारहरू अनलक गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

💡 यदि तपाइँ विद्यार्थीहरूसँग विचार गर्दै हुनुहुन्छ भने, यहाँ केहि उत्कृष्ट छन् दिमागी गतिविधिहरू उनीहरुको लागि।

#8 - मूल्याङ्कन गर्नुहोस्

सबैले आफ्नो विचार टेबुलमा राखेपछि तुरुन्तै सत्र समाप्त नगर्नुहोस्। विचारहरू आएपछि, तपाईंले केही प्रश्नहरू सोधेर तिनीहरूलाई थप अनुसन्धान गर्न सक्नुहुन्छ। सही प्रश्नहरू सोध्नु एकदम चुनौतीपूर्ण कार्य हुन सक्छ, त्यसैले हाम्रा केही जाँच गर्नुहोस् प्रभावकारी प्रश्नहरू सोध्न सुझावहरू.

कुनै विचारको मूल्याङ्कन गर्ने र यसलाई पूर्ण रूपमा बुझ्ने अन्य धेरै तरिकाहरू छन्, जस्तै a प्रयोग गर्ने SWOT (शक्ति-कमजोरी-अवसर-धम्की) विश्लेषण वा ए starbursting रेखाचित्र (जसले तपाइँलाई विशेष मुद्दासँग सम्बन्धित 5W1H प्रश्नहरूको जवाफ दिन मद्दत गर्दछ)।

अन्तमा, तपाइँको टोलीले ती सबै मार्फत जानुपर्छ र सबै भन्दा राम्रोको लागि मतदान गर्नुपर्छ, जस्तै ...

पोस्ट-सत्र

त्यसोभए अब तपाइँको सत्र समाप्त भएको छ, त्यहाँ अझै अर्को सानो कदम छ तपाइँ यसलाई साँच्चै समाप्त गर्न लिनु पर्छ।

#9 - बैठक नोटहरू र विचार बोर्ड पठाउनुहोस्

सबै कुरा सकिसकेपछि, तपाईंले बैठक र फाइनलबाट बनाउनुभएको छलफल नोटहरू पठाउनुहोस् विचार बोर्ड सबै सहभागीहरूलाई के छलफल गरिएको छ र अब के गर्ने भनेर सम्झाउन।

भर्चुअल ब्रेनस्टर्म - जोगिनका लागि सामान्य गल्तीहरू

भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङका आधारभूत कुराहरू बुझ्न त्यति गाह्रो छैन, तर एउटा नङ लगाउने बाटोमा, तपाईंले केही गल्तीहरू गर्न सक्नुहुन्छ (जसलाई धेरै मानिसहरूले पनि गर्छन्)। यी कुरामा ध्यान…

❌ अस्पष्ट लक्ष्य सेट अप गर्दै

अस्पष्ट वा अस्पष्ट लक्ष्य सेट गर्नु राम्रो होइन किनकि तपाइँ तपाइँको सत्र वा विचारहरूको प्रभावकारिता मापन गर्न सक्नुहुन्न। साथै, तपाईंका सहभागीहरूलाई लक्ष्यमा पुग्न सक्ने सम्भाव्य समाधानहरू ल्याउन गाह्रो हुनेछ।

✅ सुझाव: लक्ष्यहरू सेट गर्न र बुद्धिमानीपूर्वक प्रश्नहरू सोध्न सम्झनुहोस्।

❌ चीजहरूलाई आकर्षक र लचिलो नराख्ने

त्यहाँ केही कारणहरू छन् किन तपाईंका सहभागीहरू सक्रिय रूपमा विचार-मंथनमा संलग्न नहुन सक्छन्। हुनसक्छ उनीहरू विचारहरू पेश गर्दा उनीहरूको नाम प्रकट गर्नबाट हिचकिचाउँछन् किनकि उनीहरू न्याय गर्न डराउँछन्, वा हुनसक्छ उनीहरूले छोटो अवधिमा सभ्य विचारहरू ल्याउन सक्दैनन्।

✅ सुझाव:  

• अज्ञात जवाफहरू अनुमति दिने उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
• समस्या/प्रश्नहरू पहिले पठाउनुहोस् (यदि आवश्यक भएमा)।
• आइसब्रेकरहरू प्रयोग गर्नुहोस् र अन्य सदस्यहरूलाई केही सुझावहरू अस्वीकार गर्न सोध्नुहोस्।

❌ अव्यवस्थित हुनु

जब सहभागीहरूलाई उनीहरूको विचार साझा गर्न प्रोत्साहित गरिन्छ, दिमागी सत्रहरू सजिलै अराजकतामा जान सक्छ। सही दिशानिर्देशहरू र उपकरणहरू पाउँदा निश्चित रूपमा यो रोक्न मद्दत गर्नेछ।

✅ सुझाव: एजेन्डा प्रयोग गर्नुहोस् र विचारहरू व्यवस्थित गर्न र मूल्याङ्कन गर्न अनलाइन उपकरणको प्रयोग गर्नुहोस्।

❌ थकित बैठकहरू

समस्याको बारेमा छलफल गर्न धेरै समय बिताउनुले तपाईंलाई सधैं अधिक मूल्यवान विचारहरू प्रदान गर्दैन। यो साँच्चै तपाइँको सहभागीहरु को लागी निकास हुन सक्छ र शून्य प्रगति को लागी नेतृत्व गर्न सक्छ।

✅ सुझाव: समय सीमा सेट गर्नुहोस् र छोटो राख्नुहोस्।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

संक्षेपमा

भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ मुख्य प्रक्रियाको सन्दर्भमा अन्य प्रकारका ब्रेनस्टर्मिङसँग एकदम मिल्दोजुल्दो छ र तथ्य यो हो कि यसले तपाईंको टोलीलाई राम्रोसँग काम गर्न मद्दत गर्न सहयोगी उपकरण चाहिन्छ।

यस लेखमा, हामीले तपाईंलाई भर्चुअल ब्रेनस्टर्मिङ सत्रको आयोजना गर्न ९ वटा चरणहरू मार्फत लिएका छौं र तपाईंले उत्पादक हुन विचार गर्नुपर्ने केही महत्त्वपूर्ण सुझावहरू पनि हाइलाइट गरेका छौं।