Why onboarding is important?

New employees who go through a thorough onboarding process ramp up to full productivity faster. They learn what's expected and required to get up to speed quicker.

What does onboarding process mean?

The onboarding process refers to the steps a company takes to welcome and acclimate new employees when they first join the organization.

अनबोर्डिङ प्रक्रिया उदाहरणहरू: 4 चरणहरू, उत्तम अभ्यासहरू, चेकलिस्टहरू र उपकरणहरू

मानव संसाधन विभागको लागि, नयाँ कर्मचारी भर्ती पछि दुई महिनाको "अनबोर्डिङ प्रक्रिया" सधैं चुनौतीपूर्ण छ। तिनीहरूले सधैं यो "नवजातिका" कर्मचारीहरूलाई कम्पनीसँग द्रुत रूपमा एकीकृत हुन मद्दत गर्ने तरिका खोज्नुपर्छ। एकै समयमा, कर्मचारीहरूको सेवालाई लामो समयसम्म राख्न दुई बीच बलियो सम्बन्ध निर्माण गर्नुहोस्। त्यसैले, सबै भन्दा राम्रो के हो अनबोर्डिङ प्रक्रिया उदाहरणहरू?

यी दुई समस्याहरू समाधान गर्न, अनबोर्डिङ प्रक्रियालाई सफलतापूर्वक समर्थन गर्ने चेकलिस्टहरूसँग 4 चरणहरू जोड्न आवश्यक छ।

विषयसूची

अनबोर्डिङ प्रक्रिया के हो? | उत्तम अनबोर्डिङ प्रक्रिया उदाहरणहरू
अनबोर्डिङ प्रक्रियाका फाइदाहरू
अनबोर्डिङ प्रक्रिया कति लामो हुनुपर्छ?
अनबोर्डिङ प्रक्रियाका ४ चरणहरू
अनबोर्डिङ प्रक्रिया योजना चेकलिस्ट
AhaSlides को साथ थप सुझावहरू
कुञ्जी टेकवेहरू

AhaSlides को साथ थप सुझावहरू

वैकल्पिक पाठ

हामीसँग अनबोर्डिङ टेम्प्लेटहरू जानका लागि तयार छन्

बोरिङ अभिमुखीकरणको सट्टा, तपाईंका नयाँ कर्मचारीहरूलाई सफलतापूर्वक अनबोर्ड गर्न एउटा रमाइलो क्विज सुरु गरौं। नि: शुल्क साइन अप गर्नुहोस्!

🚀 नि:शुल्क क्विज सुरु गर्नुहोस् ☁️

अनबोर्डिङ प्रक्रिया के हो? | उत्तम अनबोर्डिङ प्रक्रिया उदाहरणहरू

अनबोर्डिङ प्रक्रियाले कम्पनीले आफ्नो संगठनमा नयाँ भाडालाई स्वागत गर्न र एकीकृत गर्न लिने कदमहरूलाई जनाउँछ। अनबोर्डिङको लक्ष्यहरू चाँडै नयाँ कर्मचारीहरूलाई तिनीहरूको भूमिकामा उत्पादक बनाउन र कम्पनी संस्कृतिसँग जोडिएको छ।

विज्ञहरू र मानव संसाधन पेशेवरहरूका अनुसार, अनबोर्डिङ प्रक्रिया रणनीतिक रूपमा गरिनुपर्छ - कम्तिमा एक वर्षको लागि। कुनै कम्पनीले रोजगारीको पहिलो दिन र महिनाहरूमा के देखाउँछ - यसले कर्मचारीको अनुभवमा महत्त्वपूर्ण प्रभाव पार्छ, व्यवसायले कर्मचारीहरूलाई राख्न सक्छ कि गर्दैन भन्ने निर्धारण गर्दै। प्रभावकारी अनबोर्डिङ प्रक्रियाहरू प्रायः समावेश छन्:

डिजिटल अनबोर्डिङ - नयाँ कामदारहरूले कागजी कार्यहरू पूरा गर्छन्, अभिमुखीकरण भिडियोहरू हेर्नुहोस्, र कुनै पनि स्थानबाट तिनीहरूको सुरु मिति अघि खाताहरू सेटअप गर्नुहोस्।
चरणबद्ध सुरु मितिहरू - 5-10 नयाँ हायरहरूको समूह प्रत्येक हप्ता कोर अनबोर्डिङ सत्रहरू जस्तै संस्कृति प्रशिक्षणको लागि सुरु हुन्छ।
30-60-90 दिन योजनाहरू - प्रबन्धकहरूले जिम्मेवारीहरू बुझ्न, सहकर्मीहरू भेट्न, र पहिलो 30/60/90 दिनहरूमा गति लिनको लागि स्पष्ट लक्ष्यहरू सेट गर्छन्।
LMS प्रशिक्षण - नयाँ कर्मचारीहरू अनिवार्य अनुपालन र उत्पादन प्रशिक्षणको माध्यमबाट अनलाइन शिक्षा व्यवस्थापन प्रणाली प्रयोग गरेर जान्छन्।
छायाँ/मेन्टरिङ - सुरुका केही हप्ताहरूका लागि, नयाँ हायरहरूले सफल टोली सदस्यहरूलाई अवलोकन गर्छन् वा सल्लाहकारसँग जोडी बनाइन्छ।
नयाँ हायर पोर्टल - एक केन्द्रीय इन्ट्रानेट साइटले सजिलो सन्दर्भको लागि नीतिहरू, लाभहरू जानकारी, र FAQs को लागि एक-स्टप स्रोत प्रदान गर्दछ।
पहिलो दिन स्वागत - प्रबन्धकहरूले आफ्नो टोलीलाई परिचय दिन, सुविधा भ्रमणहरू प्रदान गर्न, इत्यादि नयाँ आगमनहरूलाई घरमा महसुस गराउन समय लिन्छन्।
सामाजिक एकीकरण - पोस्ट-वर्क गतिविधिहरू, खाजा, र सहकर्मी परिचयहरूले नयाँ कामदारहरूलाई आधिकारिक कार्य कर्तव्यहरू बाहिर बन्धनमा मद्दत गर्दछ।
प्रगति जाँच-इनहरू - साप्ताहिक स्ट्यान्ड-अपहरू वा पाक्षिक 1:1s को समयतालिकाले चुनौतीहरूलाई चाँडै फ्ल्याग गरेर ट्र्याकमा अनबोर्डिङ राख्छ।

प्रभावकारी अनबोर्डिङ प्रक्रिया उदाहरण | AhaSlides

अनबोर्डिङ प्रक्रियाका फाइदाहरू

अनबोर्डिङ प्रक्रिया अभिमुखीकरण कार्य होइन। अभिमुखीकरणको उद्देश्य कागजी कार्य र दिनचर्या पूरा गर्नु हो। अनबोर्डिङ एउटा बृहत् प्रक्रिया हो, जसमा तपाईं कसरी आफ्ना सहकर्मीहरूसँग व्यवस्थापन र सम्बन्ध राख्नुहुन्छ भन्ने कुरामा गहिरो संलग्नता छ, र लामो समय (१२ महिनासम्म) टिक्न सक्छ।

एक प्रभावकारी अनबोर्डिङ प्रक्रियाले निम्न लाभहरू ल्याउनेछ:

कर्मचारी अनुभव सुधार गर्नुहोस्

यदि कर्मचारीहरूले असहज महसुस गर्छन् भने, उनीहरूले अनुभव र कर्पोरेट संस्कृति मन पराउँदैनन्, त्यसैले उनीहरूले सजिलै अर्को थप उपयुक्त अवसर पाउन सक्छन्।

प्रभावकारी अनबोर्डिङ भनेको सम्पूर्ण कर्मचारी अनुभवको लागि टोन सेट गर्ने बारे हो। कर्मचारी विकास सुनिश्चित गर्न कर्पोरेट संस्कृतिमा ध्यान केन्द्रित गर्नु भनेको ब्रान्डको सम्पर्कमा हुँदा कर्मचारी र ग्राहक दुवैको अनुभव सुनिश्चित गर्ने तरिका हो।

अनबोर्डिङ प्रक्रिया उदाहरणहरू - छवि: freepik

कारोबार दर घटाउनुहोस्

टर्नओभरको चिन्ताजनक संख्यालाई कम गर्न, अनबोर्डिङ प्रक्रियाले कर्मचारीहरूलाई काम गर्न र बढ्नको लागि उत्तम अवस्थाहरू मार्गदर्शन र सिर्जना गर्नेछ, जसले गर्दा उनीहरूलाई संगठनसँग अझ गहिरो रूपमा विश्वास निर्माण गर्न र संलग्न गराउनेछ।

यदि भर्तीले उम्मेद्वारहरूको लागि उत्तम अनुभव सिर्जना गर्न धेरै प्रयास गरेको छ भने सम्भावित उम्मेद्वारहरूलाई व्यवसायको लागि परिक्षण कर्मचारीहरूमा परिणत गर्न। त्यसपछि अनबोर्डिङ भनेको पूर्ण-समय कर्मचारीहरूलाई आधिकारिक रूपमा वांछनीय ल्याउन "बन्द बिक्री" प्रक्रिया हो।

प्रतिभालाई सजिलै आकर्षित गर्नुहोस्

एकीकरण प्रक्रियाले एक आकर्षक कर्मचारी अनुभव प्रदान गर्दछ जसले व्यवसाय मालिकहरूलाई प्रतिभा कायम राख्न र बलियो उम्मेद्वारहरूलाई आकर्षित गर्न मद्दत गर्दछ।

साथै, तपाईंको कर्मचारी रेफरल कार्यक्रममा नयाँ हायरहरू समावेश गर्न निश्चित गर्नुहोस्, ताकि तिनीहरू सजिलैसँग कार्य नेटवर्क भित्रबाट उत्कृष्ट प्रतिभा प्रदर्शन गर्न सक्छन्। कर्मचारी रेफरल विधि सेवा प्रयोग गर्नु भन्दा छिटो र कम महँगो हुन जानिन्छ, त्यसैले यो गुणस्तर उम्मेद्वारहरू सोर्सिङको लागि एक प्रभावकारी च्यानल हो।

अनबोर्डिङ प्रक्रिया कति लामो हुनुपर्छ?

उल्लेख गरिए अनुसार, अनबोर्डिङ प्रक्रियाको बारेमा कुनै कडा नियमहरू छैनन्। यद्यपि, कर्मचारी संलग्नतालाई अधिकतम बनाउन र कर्मचारी कारोबारलाई कम गर्नको लागि यो प्रक्रियाको क्रममा पूर्ण रूपमा हुन महत्त्वपूर्ण छ।

धेरै कम्पनीहरूसँग रेफरल प्रक्रिया हुन्छ जुन एक महिना वा केही हप्ता मात्र रहन्छ। यसले नयाँ कर्मचारीहरूलाई नयाँ जिम्मेवारीहरूको साथ अभिभूत महसुस गराउँछ र बाँकी कम्पनीबाट विच्छेदन गर्दछ।

सुनिश्चित गर्नका लागि कर्मचारीहरूसँग उनीहरूसँग कम्पनी जान्न आवश्यक पर्ने स्रोतहरू छन्, आन्तरिक रूपमा तालिम लिनुहोस् र अपेक्षित रूपमा आफ्नो काम गर्न सहज महसुस गर्नुहोस्। धेरै मानव संसाधन पेशेवरहरूले यो प्रक्रियालाई लगभग 30, 60 90 अनबोर्डिङ प्लान दिनहरू लिन सिफारिस गर्छन्, जबकि कोहीले यसलाई एक वर्षसम्म विस्तार गर्न सिफारिस गर्छन्।

अनबोर्डिङ प्रक्रियाका ४ चरणहरू

चरण 1: पूर्व-अनबोर्डिङ

पूर्व-अनबोर्डिङ एकीकरण प्रक्रियाको पहिलो चरण हो, जब उम्मेद्वारले काम प्रस्ताव स्वीकार गर्दछ र कम्पनीमा काम गर्न आवश्यक प्रक्रियाहरू पूरा गर्दछ।

पूर्व-रेफरल चरणमा, कर्मचारीलाई सबै आवश्यक कागजी कार्यहरू पूरा गर्न मद्दत गर्नुहोस्। उम्मेदवारका लागि यो सबैभन्दा संवेदनशील समय भन्न सकिन्छ, धेरै विकल्पहरू अगाडि छन्। उम्मेदवारलाई धेरै समय दिन निश्चित गर्नुहोस् किनकि उनीहरूले आफ्नो अघिल्लो कम्पनी छोड्दैछन्।

उत्तम अनबोर्डिङ अभ्यासहरू

समयतालिका नीतिहरू, टेलिकम्युटिङ नीतिहरू, र छोड्ने नीतिहरू सहित कर्मचारीहरूलाई गहिरो प्रभाव पार्ने कम्पनी नीतिहरूको बारेमा पारदर्शी हुनुहोस्।
तपाईंको आन्तरिक मानव संसाधन टोली वा बाह्य उपकरणहरू जस्तै तपाईंको भर्ती प्रक्रियाहरू, प्रक्रियाहरू, र नीतिहरूको समीक्षा गर्नुहोस्। सर्वेक्षण र पोल.
सम्भावित कर्मचारीहरूलाई कार्य वा परीक्षण दिनुहोस् ताकि तपाईंले उनीहरूले कसरी गरिरहनुभएको छ भनेर देख्न सक्नुहुन्छ, र उनीहरूले उनीहरूलाई कसरी प्रदर्शन गर्ने अपेक्षा गर्नुहुन्छ भनेर देख्न सक्छन्।

चरण 2: अभिमुखीकरण - नयाँ कर्मचारीहरूलाई स्वागत गर्दै

नयाँ कर्मचारीहरूलाई कामको पहिलो दिनमा स्वागत गर्नको लागि एकीकरण प्रक्रियाको दोस्रो चरण, त्यसैले उनीहरूलाई अनुकूलन गर्न सुरु गर्न अभिमुखीकरण प्रदान गर्न आवश्यक हुनेछ।

याद गर्नुहोस् कि उनीहरूले संगठनमा कसैलाई अझै चिन्दैनन्, वा उनीहरूको दैनिक काम कसरी गर्ने भनेर थाहा छैन। यसैले HR ले आफ्नो काम सुरु गर्नु अघि संगठनको स्पष्ट चित्र दिनु पर्छ।

काम मा पहिलो दिन सबै भन्दा राम्रो सरल राखिएको छ। अभिमुखीकरणको क्रममा, नयाँ कर्मचारीहरूलाई संगठनात्मक संस्कृतिलाई अझ राम्रोसँग बुझ्न मद्दत गर्नुहोस् र उनीहरूलाई उनीहरूको काम यस संस्कृतिमा कसरी फिट हुन सक्छ भनेर देखाउनुहोस्।

अनबोर्डिङ प्रक्रिया उदाहरणहरू - छवि: स्टोरीसेट

उत्तम अनबोर्डिङ अभ्यासहरू:

एउटा महाकाव्य नयाँ भाडा घोषणा पठाउनुहोस्।
कम्पनी भरका सहकर्मीहरू र टोलीहरूसँग "भेट र अभिवादन" अनुसूची गर्नुहोस्।
समय बन्द, टाइमकिपिङ, उपस्थिति, स्वास्थ्य बीमा, र भुक्तानी नीतिहरूको बारेमा सूचनाहरू र छलफलहरू सञ्चालन गर्नुहोस्।
कर्मचारीहरूलाई पार्किङ स्थलहरू, भोजन कक्षहरू, र चिकित्सा सुविधाहरू देखाउनुहोस्। त्यसपछि कार्य टोली र अन्य सान्दर्भिक विभागहरूमा आफैलाई परिचय दिनुहोस्।
दोस्रो चरणको अन्त्यमा, नयाँ कर्मचारीहरू सहज र राम्रोसँग समायोजन भएको सुनिश्चित गर्न HR ले नयाँ कामदारहरूसँग द्रुत भेटघाट गर्न सक्छ।

(नोट: तपाईंले उनीहरूलाई अनबोर्डिङ फ्लो र अनबोर्डिङ प्लान दुवैमा परिचय गराउन सक्नुहुन्छ, त्यसैले उनीहरू प्रक्रियामा कहाँ छन् भन्ने कुरा बुझ्छन्।)

अनबोर्डिङ प्रक्रिया उदाहरणहरू - फोटो: tirachardz

चरण 3: भूमिका-विशिष्ट प्रशिक्षण

प्रशिक्षण चरण एकीकरण प्रक्रियामा छ ताकि कर्मचारीहरूले कसरी काम गर्ने भनेर बुझ्न सकोस्, र कम्पनीले कर्मचारीहरूको क्षमता जाँच गर्न सक्छ।

अझ राम्रो, कर्मचारीहरूलाई के गर्न आवश्यक छ, कसरी सफल हुने, र कस्तो गुणस्तर र उत्पादकता हुनुपर्छ भनेर कल्पना गर्न मद्दत गर्न स्मार्ट लक्ष्यहरू सेट गर्नुहोस्। एक महिना वा एक चौथाई पछि, मानव संसाधन विभागले उनीहरूको प्रयासलाई स्वीकार गर्न र उनीहरूको कार्यसम्पादन सुधार गर्न मद्दत गर्नको लागि कार्यसम्पादन समीक्षा सञ्चालन गर्न सक्छ।

उत्तम अनबोर्डिङ अभ्यासहरू:

कर्मचारीहरूलाई दबाबमा बानी बसाल्नका लागि काममा तालिम दिने र परीक्षणहरू, प्रश्नोत्तरीहरू, विचार-मंथन, र साना कामहरू जस्ता विभिन्न कार्यक्रमहरू लागू गर्नुहोस्।
नियमित कार्यहरू, पहिलो-वर्ष लक्ष्यहरू, स्ट्रेच लक्ष्यहरू, र मुख्य कार्यसम्पादन सूचकहरूको सूची स्थापना गर्नुहोस्।

कुनै पनि एकीकृत प्रशिक्षण सामग्री सुरक्षित रूपमा भण्डारण गरिनु पर्छ जहाँ कर्मचारीहरूले सजिलै पहुँच गर्न सक्छन् र आवश्यकता अनुसार तिनीहरूलाई सन्दर्भ गर्न सक्छन्।

चरण 4: चलिरहेको कर्मचारी संलग्नता र टोली निर्माण

नयाँ कर्मचारीहरूलाई संगठन र उनीहरूका सहकर्मीहरूसँग बलियो सम्बन्ध बनाउन मद्दत गर्नुहोस्। निश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरू विश्वस्त, सहज, र व्यवसायसँग राम्ररी एकीकृत छन् र अनबोर्डिङ प्रक्रियामा प्रतिक्रिया दिन तयार छन्।

उत्तम अनबोर्डिङ अभ्यासहरू:

व्यवस्थित गर्नुहोस् टोली निर्माण घटनाहरू र टोली-बन्धन गतिविधिहरू नयाँहरूलाई अझ राम्रोसँग एकीकृत गर्न मद्दत गर्न।
नयाँ कर्मचारीहरू ३० ६० ९०-दिनको अनबोर्डिङ प्लान चेक-इनहरू पूरा गर्नुहोस् र नयाँ कामदारहरूले समग्रमा कस्तो महसुस गर्छन् र उनीहरूलाई विशेष समर्थन, स्रोत र उपकरणहरू चाहिन्छ कि भनेर पत्ता लगाउन।
अनियमित रूपमा नयाँ कर्मचारीलाई कम्पनी भरका मानिसहरूसँग जोड्नुहोस् भर्चुअल टीम बैठक खेलहरू.
एक उम्मेद्वार अनुभव सर्वेक्षण वा मतदान सिर्जना गर्नुहोस् र पठाउनुहोस् ताकि तपाईलाई थाहा छ तपाईको प्रक्रिया कस्तो छ।

रिमोट कर्मचारीहरू बन्डमा AhaSlides क्विज खेल्दै — एक द्रुत आइसब्रेकर खेलले निश्चित रूपमा भीडलाई निकाल्यो

अनबोर्डिङ प्रक्रिया योजना चेकलिस्ट

तपाइँको आफ्नै रेफरल प्रक्रिया निर्माण गर्न निम्न रेफरल टेम्प्लेटहरू र चेकलिस्टहरूको साथ ती रणनीतिहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

टाढाका नयाँ कर्मचारीहरूको लागि अनबोर्डिङ चेकलिस्टहरू

नयाँ प्रबन्धकहरूको लागि अनबोर्डिङ चेकलिस्टहरू

कार्ययोग्य: नयाँ प्रबन्धकहरूको चेकलिस्ट अनबोर्डिङ
सफ्टस्टार्ट: नयाँ प्रबन्धकहरूलाई अनबोर्डिङ गर्नको लागि तपाईंको जाने चेकलिस्ट

बिक्री अनबोर्डिङका लागि अनबोर्डिङ चेकलिस्टहरू

स्मार्टसिट: बिक्रीको लागि 90-दिन अनबोर्डिङ योजना टेम्प्लेट
हबस्पट: नयाँ हायरहरूको लागि बिक्री प्रशिक्षण म्यानुअल र टेम्प्लेट

AhaSlides को साथ सर्वश्रेष्ठ अनबोर्डिङ प्रक्रिया - अनबोर्डिङ प्रक्रिया उदाहरणहरू - छवि: rawpixel

थप रूपमा, तपाईं आफ्नो लागि प्रभावकारी रणनीति निर्माण गर्न Google अनबोर्डिङ प्रक्रिया वा Amazon अनबोर्डिङ प्रक्रियालाई पनि सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ।

कुञ्जी टेकवेs

अनबोर्डिङ प्रक्रियाले साधारण चरणहरू मात्र तयार गर्दैन तर व्यवस्थापन प्रक्रियालाई अनुकूलन गर्ने र कर्मचारीको मनोबल बढाउनु हो। त्यसोभए पहिले, तपाईलाई केहि चाहिन्छ अनबोर्डिङ चेकलिस्ट उदाहरणहरू!

तपाईंको अनबोर्डिङ प्रक्रियालाई 'व्यवसाय' कार्यक्रमको रूपमा व्यवहार गर्नुहोस् जुन चलाउन आवश्यक छ, गुणस्तर सुधार गर्न प्रतिक्रियाहरू जम्मा गरेर नयाँ विचारहरू लागू गर्दै। समय बित्दै जाँदा, प्रभावकारी प्रशिक्षण कार्यक्रम - एकीकरण लागू गर्दा विभाग र व्यवसाय दुवैका लागि थप लाभहरू देख्नुहुनेछ।

AhaSlide ले तपाईंलाई योजना बनाउन, अरूलाई संलग्न गर्न, र तपाईंको नयाँ कर्मचारी अनबोर्डिङ अनुभवलाई छिटो, राम्रो र थप सरल रूपमा मापन गर्न मद्दत गर्नेछ। यसलाई आज निःशुल्क प्रयास गर्नुहोस् र अन्वेषण गर्नुहोस् टेम्प्लेटहरूको पुस्तकालय अनुकूलन र प्रयोग गर्न तयार छ।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

किन अनबोर्डिङ महत्त्वपूर्ण छ?

नयाँ कर्मचारीहरू जसले पूर्ण रूपमा अनबोर्डिङ प्रक्रियाबाट गुज्र्छन् पूर्ण उत्पादकत्वमा छिटो र्‍याम्प गर्छन्। तिनीहरूले के अपेक्षा गरिएको छ र छिटो गतिमा उठ्न आवश्यक छ भनेर सिक्छन्।