नेल प्रोजेक्ट किकअफ मीटिंग फ्लायर ८ चरणहरूमा (+नि:शुल्क टेम्प्लेट!)

त्यहाँ बाहिरका धेरै अनुशासित कम्पनीहरूले कहिलेकाँही उनीहरूका परियोजनाहरू गलत बाटोमा जान सक्छन्। प्राय: जसो गर्दैन, समस्या मध्ये एक हो तयारी. समाधान?एक राम्रो संगठित र पूर्ण अन्तरक्रियात्मक प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक!

केवल आडम्बना र समारोह भन्दा बढी, राम्रोसँग कार्यान्वयन गरिएको किक्स अफ बैठकले दायाँ खुट्टामा केही राम्रो कुरा पाउन सक्दछ। यहाँ kick चरणहरू छन् कि प्रोजेक्ट किकॉफ बैठक समाबेश गर्नका लागि जो उत्तेजित हुन्छ र हुन्छ सबैलाई उही पृष्ठ मा।

Kickoff समय!

प्रोजेक्ट किकॉफ बैठक के हो?
प्रोजेक्ट किकफ बैठकहरू किन यत्तिको महत्त्वपूर्ण छन्?
8 एक Kickass परियोजना Kickoff बैठक को चरण
परियोजना किकअफ बैठक एजेन्डा टेम्प्लेट

सम्झनका लागि भेटघाट सुझावहरू

तपाईंसँग पहिले नै किकअफ बैठक एजेन्डा हुनुपर्छ। प्रारम्भिक परियोजना kickoff इमेल पठाउन धेरै महत्त्वपूर्ण छ! त्यसोभए, केही किकअफ बैठक एजेन्डा नमूनाहरू जाँच गरौं!

किकअफ सत्र छोटो र संक्षिप्त हुनुपर्छ, धेरै खेलहरू र गतिविधिहरू सहित, जब यो हुन्छ AhaSlides धेरै काममा आउँछ! तलको रूपमा हामीसँग थप सुझावहरू हेर्नुहोस्:

वैकल्पिक पाठ

कुराकानीलाई किक-स्टार्ट गर्नुहोस्।

परियोजना किकअफ बैठकको समयमा तपाईंको टोली र ग्राहकहरूबाट बहुमूल्य इनपुट प्राप्त गर्नुहोस्। यो नि: शुल्क टेम्प्लेटको साथ प्रत्यक्ष मतदान, प्रश्नोत्तर र विचार विनिमय उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्!

🚀 टेम्प्लेट हेर्नुहोस्

प्रोजेक्ट किकॉफ बैठक के हो?

जस्तै यसले टिनमा भन्छ, एक प्रोजेक्ट किक अफ बैठक एक हो बैठक जहाँ तपाइँ तपाइँको परियोजना सुरु गर्नुहुन्छ.

सामान्यतया, प्रोजेक्ट किकअफ बैठक भनेको परियोजना अर्डर गर्ने ग्राहक र यसलाई जीवनमा ल्याउने कम्पनी बीचको पहिलो बैठक हो। दुवै पक्षले सँगै बसेर आयोजनाको जग, यसको उद्देश्य, लक्ष्य र यसलाई कसरी विचारबाट कसरी पूरा गर्ने भन्ने विषयमा छलफल गर्नेछन् ।

सामान्यतया, त्यहाँ छन् 2 प्रकारहरू किकअफ बैठकहरू बारे सचेत हुन:

बाह्य परियोजना किकअफ -एक विकास टीम को लागी कसै संग बस्छ बाहिरकम्पनी, ग्राहक वा सरोकारवाला जस्तै, र एक सहयोगी परियोजना को लागी योजना छलफल।
आन्तरिक PKM - बाट एउटा टोली भित्र कम्पनी सँगै बस्दछ र एक नयाँ आन्तरिक परियोजना को लागी योजना छलफल।

जबकि यी दुबै प्रकारका फरक परिणाम हुन सक्छ, प्रक्रियाधेरै धेरै उस्तै छ। त्यहाँ अनिवार्य छ भाग छैनबाह्य परियोजना किकअफको जुन आन्तरिक परियोजना किकअफको अंश होइन - केवल फरक यो हो कि तपाईंले यसलाई कसको लागि होल्ड गर्दै हुनुहुन्छ।

तपाईंको जमघटहरूसँग थप संलग्नता

प्रोजेक्ट किकफ बैठकहरू किन यत्तिको महत्त्वपूर्ण छन्?

Kickoff बैठक को उद्देश्य ठूलो र स्पष्ट हुनुपर्छ! विशेष गरी आजको कानबन बोर्ड-अग्रसित कार्यस्थलमा सही व्यक्तिहरूलाई कार्यहरूको गुच्छा दिएर परियोजना सुरु गर्न यो पर्याप्त सरल लाग्न सक्छ। यद्यपि, यसले टोलीहरूलाई लगातार आफ्नो बाटो गुमाउन सक्छ।

सम्झनुहोस्, केवल किनभने तपाईं मा हुनुहुन्छ उही बोर्डतपाईं मा हुनुहुन्छ मतलब छैन उही पृष्ठ.

यसको मुटुमा, प्रोजेक्ट किककफ बैठक इमानदार र खुला छ कुराकानी एक ग्राहक र एक टोली बीच। यो छ छैन कसरी परियोजना को काम लागिरहेको छ भनेर घोषणा को एक श्रृंखला, तर एक कुराकानीयोजनाहरू, अपेक्षाहरू र लक्ष्यहरूको बारेमा बेलगाम बहसबाट आयो।

यहाँ प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक राख्नुका केही फाइदाहरू छन्:

यो सबैलाई हुन्छ तयार - "मलाई रूख काट्न छ घण्टा दिनुहोस् र म पहिलो चार बञ्चरो तिखार्न खर्च गर्नेछु।"यदि अब्राहम लिंकन आज जीवित हुनुहुन्थ्यो भने, तपाइँ आश्वस्त हुन सक्नुहुन्छ कि उसले प्रोजेक्ट किकअफ बैठकमा 4 मध्ये पहिलो 6 घण्टा बिताउने थियो। किनभने यी बैठकहरू समावेश छन् सबै कुनै पनि परियोजना दायाँ खुट्टामा बन्द गर्न आवश्यक चरणहरू।
यसमा समावेश छ सबै कुञ्जी खेलाडीहरू- सबैजना त्यहाँ नभएसम्म किकअफ बैठकहरू सुरु गर्न सकिँदैन: प्रबन्धकहरू, टोली प्रमुखहरू, ग्राहकहरू र परियोजनामा हितको साथ अरू कोही। यो सबै कुरा पत्ता लगाउन किकअफ बैठकको स्पष्टता बिना कसको जिम्मेवारी छ भन्ने ट्र्याक गुमाउन धेरै सजिलो छ।
यो हो खुला र सहयोगी - हामीले भनेझैं, परियोजना किकअफ बैठकहरू बहस हुन्। सबै भन्दा राम्रो संलग्न सबै सहभागीहरू र सबैबाट उत्कृष्ट विचारहरू ल्याउँदछन्।

तपाईंको जमघटहरूसँग थप संलग्नता

8 एक Kickass परियोजना Kickoff बैठक को चरण

त्यसोभए, परियोजना किकअफ बैठकको एजेन्डामा वास्तवमा के समावेश छ? हामीले यसलाई तल 8 चरणहरूमा संकुचित गरेका छौं, तर तपाईंले सधैं याद गर्नुपर्छ कि त्यहाँ छ यस प्रकारको बैठकको लागि सेट मेनू छैन.

यी as चरणहरू गाईडको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्, तर कहिल्यै नबिर्सनुहोस् कि अन्तिम एजेन्डा छ तिमी!

चरण # 1 - परिचय र आइस ब्रेकरहरू

स्वाभाविक रूपमा, कुनै पनि किकअफ बैठक सुरु गर्ने एक मात्र तरिका सहभागीहरूलाई एकअर्कासँग परिचित गराउनु हो। तपाईंको परियोजनाको लम्बाइ वा परिमाण कुनै फरक पर्दैन, ग्राहकहरू र टोलीका सदस्यहरू एकअर्कासँग पहिलो-नाम सर्तहरूमा हुनु आवश्यक छ उनीहरूले कुशलतापूर्वक सँगै काम गर्न सक्नु अघि।

एक साधारण 'गो-राउन्ड-द-टेबल' प्रकारको परिचय व्यक्तिहरूलाई नामहरूसँग परिचित गराउन पर्याप्त छ, आइसब्रेकरले अर्को तह थप्न सक्छ। व्यक्तित्व र मुडलाई हल्का पार्नुहोस्प्रोजेक्ट किकआफको अगाडि।

यो प्रयास गर्नुहोस्:व्हील स्पिन गर्नुहोस् 🎡

A मा केहि साधारण परिचय शीर्षकहरू राख्नुहोस् स्पिनर व्हील, त्यसपछि टोलीका प्रत्येक सदस्यलाई यसलाई स्पिन गर्न र ह्वील ल्यान्ड गर्ने जुनसुकै विषयमा जवाफ दिनुहोस्। हास्यास्पद प्रश्नहरू प्रोत्साहन गरिन्छ, तर यसलाई अधिक वा कम व्यावसायिक राख्न निश्चित हुनुहोस्!

आइस ब्रेकरको रूपमा प्रयोग गर्नका लागि स्पिनर व्हील।

यस जस्तै थप चाहनुहुन्छ?💡 हामीसँग छ कुनै पनि बैठकको लागि 10 आइसब्रेकरहरूठ्याक्क यहाँ।

चरण # 2 - परियोजना पृष्ठभूमि

औपचारिकता र चाडपर्वहरू बाहिर गएपछि, यो ढुङ्गा-चिसो व्यवसायलाई लात मारेर अघि बढ्ने समय हो। बैठक सफलतापूर्वक सुरु गर्नको लागि, तपाईंसँग किक-अफ बैठकको लागि स्पष्ट एजेन्डा हुनुपर्छ!

सबै महान कथाहरू जस्तै, यो सुरु देखि सुरु गर्न सबै भन्दा राम्रो छ। सबै पत्राचारको रूपरेखातपाईं र तपाईंका ग्राहकहरू बीच परियोजनामा सबैलाई पूर्ण रूपमा संलग्न गराउनको लागि अहिलेसम्म के भएको छ भनेर स्क्र्याच गर्न।

यो ईमेलहरू, पाठहरूको स्क्रीनशट हुनसक्दछ, मिनेटको मिनेटबाट मिनेट वा कुनै स्रोतहरू जुन तपाईंको कम्पनी र तपाईंको ग्राहकको लागि कुनै पनि प्रकारको प्रस context्ग थप गर्दछ। समय रेखा बनाएर सबैका लागि दृश्य गर्न सजिलो बनाउनुहोस्।

चरण #3 - परियोजनाको माग

पत्राचार पृष्ठभूमिको अतिरिक्त, तपाइँ गहिरो डुब्न चाहानुहुन्छ को विवरण मा किन यस परियोजनालाई पहिलो स्थानमा लात हान्दै छ।

यो एउटा महत्त्वपूर्ण चरण हो किनकि यसले परियोजना समाधान गर्न खोजिरहेको दुखाइ पोइन्टहरूको स्पष्ट सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ, जुन यस्तो चीज हो जुन दुबै टोली र ग्राहकहरू सबै समयमा उनीहरूको दिमागको अगाडि राख्नुपर्दछ।

प्रोटिप 👊

यस्ता चरणहरू छलफलको लागि पाक छन्। तपाइँको ग्राहकहरु लाई सोध्नुहोस् र तपाईंको टोलीले उनीहरूको विचारहरू प्रस्तुत गर्न किन उनीहरू सोच्दछन् कि किन यो परियोजना सपना थियो।

यदि लागू भएमा, तपाईले सँधै च्यानल च्यानल गर्न प्रयास गर्नुपर्नेछ ग्राहकको आवाजयस खण्डमा। तपाईंको परियोजनाले समाधान गर्न खोजिरहेको पीडा बिन्दुहरू उल्लेख गर्ने उपभोक्ताहरूको वास्तविक-विश्व उदाहरणहरू स्रोत गर्न ग्राहकसँग सहकार्य गर्नुहोस्। तिनीहरूका विचारहरूले तपाईंको टोलीले परियोजनामा कसरी पुग्छ भनेर आकार दिनुपर्दछ।

चरण #4 - परियोजना लक्ष्यहरू

त्यसैले तपाईंले मा हेर्नुभयो विगतका परियोजना को, अब यो हेर्न समय हो भविष्यमा.

प्रत्यक्ष लक्ष्यहरू र तपाईंको परियोजनाको लागि सफलताको स्पष्ट परिभाषाले तपाईंको टोलीलाई त्यसतर्फ काम गर्न मद्दत गर्नेछ। त्यति मात्र होइन, यसले तपाइँको क्लाइन्टलाई देखाउनेछ कि तपाइँ कामको बारेमा गम्भीर हुनुहुन्छ र यो कसरी जान्छ मा समान उच्च दांव छ।

तपाइँको किकोफ बैठकका उपस्थितहरूलाई सोध्नुहोस् 'सफलता कस्तो हुनेछ?'के यो धेरै ग्राहकहरु हो? थप समीक्षाहरू? राम्रो ग्राहक सन्तुष्टि दर?

लक्ष्य जस्तोसुकै भए पनि, यो सधैं हुनुपर्छ ...

प्राप्त भयो-आफूलाई धेरै नबढाउनुहोस्। आफ्नो सीमा जान्नुहोस् र आफ्नो लक्ष्य लिएर आउनुहोस् वास्तवमा हासिल गर्ने मौका छ।
उपयुक्त - डेटा संग आफ्नो लक्ष्य को प्रोप। एक निश्चित संख्याको लागि लक्ष्य राख्नुहोस् र त्यसतर्फ आफ्नो प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस्।
समय सकियो - आफैलाई अन्त्य मिति दिनुहोस्। त्यो म्याद भन्दा पहिले आफ्नो लक्ष्यमा पुग्न सक्दो प्रयास गर्नुहोस्।

चरण #5 - कार्यको विवरण

'किकअफ बैठक' मा 'मासु' राख्नु, कार्यको विवरण (SoW) परियोजनाको विशिष्टता र यो कसरी सम्पन्न हुने हो भन्नेमा ठूलो गोताखोर हो। यो हो मुख्य बिलिकिकफ अफ मिटिंग एजेन्डामा र तपाइँको धेरै ध्यान पाउनु पर्दछ।

तपाइँको कार्यको बयानमा के समावेश गर्ने बारे यस इन्फोग्राफिक जाँच गर्नुहोस्:

इन्फोग्राफिकले व्याख्या गरीरहेको छ मिनी चरणहरू परियोजना किकोफ बैठकमा कामको बयान घोषणा गर्नमा समावेश छ।

यो कुरा मनमा राख्नुहोस् कि कामको कथन छलफलको बारेमा त्यति कुरा होइन जस्तो कि बाँकी परियोजना किकआफ बैठक एजेन्डा। यो वास्तवमा एक परियोजना को नेतृत्व को लागी सरलताका लागि समय हो कार्य योजना बनाउनुहोस्आगामी प्रोजेक्टको लागि, त्यसपछि छलफल बचत गर्नुहोस् बैठकको अर्को वस्तु.

तपाईको किकोफ बैठकको बाँकी जस्तै तपाईको कार्य कथन छ सुपर चल। तपाइँको कामको बयान को विवरण सधैं जटिलता, टीम को आकार, संलग्न भागहरू, आदि मा निर्भर गर्दछ।

थप जान्न चाहानुहुन्छ?This यो जाँच गर्नुहोस् कामको बयान शिल्पमा विस्तृत लेख.

चरण #6 - प्रश्नोत्तर खण्ड

तपाईंले आफ्नो प्रश्नोत्तर खण्ड अन्त्यसम्म छोड्न बाध्य महसुस गर्न सक्नुहुन्छ, हामी वास्तवमा यसलाई होल्ड गर्न सिफारिस गर्छौं कार्यको तपाईंको कथन पछाडि.

यस्तो बीफी खण्डले पक्कै पनि तपाइँको ग्राहक र तपाइँको टोली दुबैबाट प्रश्नहरूको जन्म दिनेछ। बैठकको ठूलो हिस्सा सबैको दिमागमा ताजा भएकोले, फलाम तातो हुँदा प्रहार गर्नु उत्तम हुन्छ।

तपाइँको प्रश्न र उत्तर होस्ट गर्न अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर प्रयोग गरेर सबै कुरालाई सहज रूपमा टिकाउन मद्दत गर्न सक्छ, विशेष गरी यदि तपाइँको परियोजना किकअफ बैठकको उपस्थिति संख्या उच्च छ भने।

यो हो व्यवस्थित- प्रश्नहरू लोकप्रियता (अपभोटहरू मार्फत) वा समयद्वारा व्यवस्थित गरिएका छन् र 'उत्तर' भनी चिन्ह लगाउन सकिन्छ वा शीर्षमा पिन गर्न सकिन्छ।
यो हो मध्यम- प्रश्नहरू स्क्रिनमा देखाइनु अघि स्वीकृत र खारेज गर्न सकिन्छ।
यो हो बेनामी - प्रश्नहरू गुमनाम रूपमा पेश गर्न सकिन्छ, यसको अर्थ सबैको आवाज छ।

चरण #7 - सम्भावित समस्याहरू

हामीले अघि नै भनेजस्तै, प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक सम्भव भएसम्म खुला र इमानदार हुनुको बारे हो। त्यो होकसरी तपाईं एक निर्माण विश्वासको भावना जानुहोस् बाट आफ्नो ग्राहकको साथ।

त्यसको लागि, परियोजनाले बाटोमा सामना गर्न सक्ने सम्भावित समस्याहरूबारे छलफल गर्नु उत्तम हुन्छ। कसैले पनि तपाईलाई यहाँ भविष्यको भविष्यवाणी गर्न आग्रह गर्दैन, केवल तपाईले सामना गर्न सक्ने अवरोधहरूको अस्थायी सूचीको साथ आउन।

तपाईं, तपाईंको टोली र तपाईंको क्लाइन्टले यस परियोजनामा विभिन्न दांव लिएर आउँदैछन्, यो प्राप्त गर्न आदर्श छ सबैलाईसम्भावित समस्या छलफलमा शामिल।

चरण #8 - चेक इन

तपाईंको ग्राहकसँग नियमित रूपमा जाँच गर्नु दुवै पक्षहरू बीचको विश्वासलाई बलियो बनाउने अर्को तरिका हो। तपाइँको परियोजना किकअफ बैठकमा, तपाइँसँग सम्बोधन गर्न केहि प्रश्नहरू छन् के, कहिले, को र कसरी यी चेक ईनहरू हुन गइरहेको छ।

चेक इन बीचमा नभई ठीक सन्तुलन कार्य हो पारदर्शितार प्रयास। सम्भव भएसम्म खुला र पारदर्शी हुन पाउनु राम्रो भएतापनि, तपाईंले वास्तवमा कत्तिको उपलब्ध हुनुहुनेछ भन्ने दायराभित्रै यसलाई व्यवस्थापन गर्नुपर्छ। beखुला र पारदर्शी।

निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले यी प्रश्नहरूको उत्तर बैठक समाप्त हुनु अघि नै गर्नुभयो।

के?- ठ्याक्कै कुन विवरणमा ग्राहकलाई अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ? के तिनीहरूले प्रगतिको हरेक सानो विवरणको बारेमा जान्न आवश्यक छ, वा यो केवल ठूलो चिन्ह अफहरू महत्त्वपूर्ण छ?
कहिले?- तपाइँको टोलीले तपाइँको ग्राहकलाई कति पटक अपडेट गर्नुपर्छ? के उनीहरूले हरेक दिन गरेका कामहरू रिले गर्नुपर्छ, वा हप्ताको अन्त्यमा उनीहरूले व्यवस्थापन गरेका कुराहरू मात्र जोड्ने?
कसले? - ग्राहकसँग सम्पर्क राख्ने टोलीको सदस्य कुन हो? के त्यहाँ प्रत्येक टोलीको सदस्य हुनेछ, प्रत्येक चरणमा, वा सम्पूर्ण परियोजनामा केवल एक एकल संवाददाता?
कसरी? - ग्राहक र संवाददाताले कुन तरिकाले सम्पर्कमा रहनेछन्? नियमित भिडियो कल, इमेल वा लगातार अपडेट लाइभ कागजात?

परियोजना किकअफ बैठकको एजेन्डामा अधिकांश वस्तुहरूको मामलामा, यो खुला रूपमा छलफल गर्न राम्रो छ। ठूलो टोली र ग्राहकहरूको ठूलो समूहको लागि, तपाइँलाई यो गर्न सजिलो लाग्न सक्छ प्रत्यक्ष सर्वेक्षणसम्भावित उत्तम चेक-इन सूत्र स्थापना गर्न विकल्पहरू whittle गर्न।

थप जान्न चाहानुहुन्छ? Some केही जाँच गर्नुहोस् तपाइँको ग्राहकहरु संग चेक इन को लागी उत्तम अभ्यासहरु.

प्रभावकारी रूपमा सर्वेक्षण गर्नुहोस् AhaSlides

परियोजना किकअफ बैठक एजेन्डा टेम्प्लेट

तपाईको कुशलतासाथ योजनाबद्ध किकोफ बैठकको साथ बोर्डरूममा केहि दिमाग उडाउने प्रतीक्षा गर्दै, अन्तिम टचको केहि हुन सक्छ अन्तर्क्रियायो सबै सँगै ल्याउन।

तपाईलाई मात्र थाहा छ व्यापारहरूको 29%आफ्नो ग्राहकहरु संग सम्पर्क महसुस ( गालअप)? विच्छेदन B2B स्तरमा एक महामारी हो, र यसले किकअफ बैठकहरूलाई औपचारिकताहरू मार्फत एक फ्ल्याट, निरुत्साहित प्रक्रिया जस्तो महसुस गर्न सक्छ।

अन्तर्क्रियात्मक स्लाइडहरू मार्फत तपाइँको ग्राहकहरू र टोलीहरूलाई संलग्न गराउन सक्दछ साँच्चै सहभागिता बढाउनुहोस्र ध्यान स्पेन बढाउनुहोस्.

AhaSlides एक छ उपकरणहरूको शस्त्रागारलाइभ पोल, प्रश्नोत्तर र ब्रेनस्टर्मिङ स्लाइडहरू, र समेत प्रत्यक्ष क्विजर खेलहरू तपाईंको परियोजनालाई सही तरिकामा प्रज्वलित गर्न।

तल क्लिक गर्नुहोस् तपाईको किकफ बैठकको लागि नि: शुल्क, कुनै डाउनलोड टेम्पलेट। तपाईले चाहानु भएको केहि परिवर्तन गर्नुहोस् र यसलाई कुनै शुल्क बिना प्रस्तुत गर्नुहोस्!

टेम्पलेट समात्नुहोस्

नि: शुल्क सिर्जना गर्न तल क्लिक गर्नुहोस् AhaSlides खाता र अन्तरक्रियात्मकता मार्फत आफ्नो संलग्न बैठकहरू सिर्जना गर्न सुरु गर्नुहोस्!

आफ्नै बनाउनुहोस्