परियोजना अनुसूची उदाहरणहरू | 2024 मा उत्तम अभ्यास

यी उत्कृष्टबाट सिक्नुहोस् परियोजना तालिका उदाहरणहरू आफ्नो परियोजनाहरु को उत्पादकता र प्रदर्शन बृद्धि गर्न!

परियोजना व्यवस्थापनको पहिलो चरण योजना र तालिकाको साथ आउँछ; जबकि योजना परियोजनाको सफलताको लागि रोडम्याप स्थापना गर्नमा केन्द्रित छ, समयतालिका परियोजना गतिविधिहरूको समयरेखा र अनुक्रम परिभाषित गर्न समर्पित छ।

समयतालिका नभई आयोजनाको काम अघि बढ्ने कुरा सुनिश्चित गर्न गाह्रो छ । तसर्थ, यस लेखमा, हामी परियोजना तालिकाको महत्त्व, यसको उदाहरणहरू, र कसरी प्रभावकारी रूपमा सानो देखि ठूलो स्तरको परियोजनामा ​​तालिका बनाउने भनेर अन्वेषण गर्नेछौं।

विषयसूची

• परियोजना तालिकाको अर्थ के हो?
• परियोजना तालिका किन महत्त्वपूर्ण छ?
• परियोजना तालिका उदाहरणहरू के हुन्?
• परियोजना तालिका कसरी बनाउने?
• परियोजना तालिका उपकरणहरू के हुन्?
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
• तल रेखा

राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू

• योजना व्यवस्थापन
• परियोजना योजना प्रक्रिया
• स्केrum मास्टर

परियोजना तालिकाको अर्थ के हो?

एक परियोजना तालिका एक विस्तृत समय तालिका हो जसले कार्यहरू, आवश्यक स्रोतहरू, र अपेक्षित समयसीमालाई क्रमबद्ध रूपमा परिभाषित गर्दछ कि एक परियोजना समयमै समाप्त हुन सक्छ।

एक परियोजना तालिकामा सामान्यतया प्रत्येक कार्यको सुरु र अन्त्य मितिहरू, प्रत्येक कार्यको अवधि, र कुनै पनि निर्भरता वा अवरोधहरू समावेश हुन्छन् जसले तालिकालाई असर गर्न सक्छ।

सम्बन्धित: समय व्यवस्थापन परिभाषित | शुरुवातकर्ताहरूको लागि अन्तिम गाइड

परियोजना तालिका किन महत्त्वपूर्ण छ?

परियोजना अनुसूची परियोजना व्यवस्थापनको एक महत्वपूर्ण भाग हो किनकि यसले परियोजनाको सफल कार्यान्वयनको लागि एक रूपरेखा प्रदान गर्दछ। यो विस्तृत योजनाले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रभावकारी रूपमा स्रोतहरू बाँडफाँड गर्न, प्रगति अनुगमन गर्न, र परियोजना समयमै र बजेट भित्र पूरा भएको सुनिश्चित गर्न अनुमति दिन्छ। परियोजना तालिकाका केही फाइदाहरू निम्नानुसार वर्णन गरिएको छ

सम्भावित बाधा र जोखिमहरू अग्रिम रूपमा पहिचान गर्दै

परियोजना समयतालिका महत्त्वपूर्ण हुनुको एउटा मुख्य कारण यो हो कि यसले सम्भावित अवरोधहरू र जोखिमहरू पहिले नै पत्ता लगाउन प्रबन्धकहरूलाई समर्थन गर्दछ। परियोजनालाई साना कार्यहरूमा विभाजन गरेर र प्रत्येक कार्यको लागि विशिष्ट समयरेखा तोक्ने, परियोजना प्रबन्धकहरूले परियोजनाको समग्र समयरेखालाई असर गर्न सक्ने कुनै पनि निर्भरता वा अवरोधहरू सजिलैसँग पहिचान गर्न सक्छन्। यसले तिनीहरूलाई सक्रिय रूपमा यी जोखिमहरू व्यवस्थापन गर्न र तिनीहरूलाई कम गर्न आवश्यक कार्यहरू गर्न सक्षम बनाउँछ।

उदाहरणका लागि, यदि कुनै विशेष कार्यलाई महत्वपूर्ण मार्ग गतिविधिको रूपमा पहिचान गरिएको छ र यसको ढिलाइले सम्भावित रूपमा सम्पूर्ण परियोजनाको टाइमलाइनलाई असर गर्न सक्छ, परियोजना प्रबन्धकले समयमै पूरा गर्न सुनिश्चित गर्न थप स्रोतहरू आवंटित गर्न वा तालिका समायोजन गर्न सक्छ।

श्रोतहरुको सदुपयोग गर्ने

यसबाहेक, परियोजना तालिकाले संसाधन व्यवस्थापनमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। परियोजनामा ​​संलग्न कार्यहरू र तिनीहरूको अनुमानित अवधिहरूको स्पष्ट बुझाइ राखेर, परियोजना प्रबन्धकहरूले प्रभावकारी रूपमा स्रोतहरू आवंटित गर्न सक्छन् कि उनीहरूलाई इष्टतम रूपमा प्रयोग गरिन्छ।

यसमा प्रत्येक कार्यमा आवश्यक सीप र अनुभव भएका सही व्यक्तिहरूलाई तोक्ने र स्रोत द्वन्द्व वा ओभरलोडिङबाट जोगिन समावेश छ। एक राम्रो योजनाबद्ध परियोजना तालिकाले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई कुनै पनि स्रोतको कमी वा कमीहरू पहिले नै पहिचान गर्न र तिनीहरूलाई सम्बोधन गर्न आवश्यक कारबाहीहरू गर्न अनुमति दिन्छ, जस्तै अतिरिक्त स्रोतहरू भर्ती गर्ने वा अवस्थितहरूलाई पुन: आवंटन गर्ने।

सञ्चार र समन्वय अभिवृद्धि

थप रूपमा, परियोजना तालिकाले टोलीका सदस्यहरू बीच सञ्चार र सहयोग सुधार गर्न मद्दत गर्दछ। परियोजना तालिकाको साझा बुझाइ राखेर, टोलीका सदस्यहरूले आफ्ना प्रयासहरूलाई पङ्क्तिबद्ध गर्न र साझा लक्ष्यतर्फ काम गर्न सक्छन्। यसले राम्रो सहयोगलाई सहज बनाउँछ, गलतफहमी वा द्वन्द्व कम गर्छ, र समग्र उत्पादकतामा सुधार गर्छ।

राम्रो ट्र्याकिङ र रिपोर्टिङ

यसबाहेक, राम्रोसँग परिभाषित परियोजना तालिकाले नियमित प्रगति ट्र्याकिङ र रिपोर्टिङको लागि आधार प्रदान गर्दछ। परियोजना प्रबन्धकहरूले योजनाबद्ध तालिका विरुद्ध वास्तविक प्रगति तुलना गर्न सक्छन्, कुनै विचलन वा ढिलाइहरू पहिचान गर्न सक्छन्, र परियोजनालाई ट्र्याकमा राख्न आवश्यक सुधारात्मक कार्यहरू लिन सक्छन्।

परियोजना तालिका उदाहरणहरू के हुन्?

यहाँ तीनवटा परियोजना समय तालिका र नियन्त्रण प्रविधिहरूको आधारमा कसरी परियोजना तालिका सिर्जना गर्न सकिन्छ भन्ने केही उदाहरणहरू छन्: Gantt चार्ट, नेटवर्क रेखाचित्र (PERT र CPM), र कार्य ब्रेकडाउन तालिका (WBS)।

गैन्ट चार्ट

Gantt चार्ट एक लोकप्रिय परियोजना तालिका उपकरण हो जसले नेत्रहीन रूपमा परियोजना समयरेखा प्रतिनिधित्व गर्दछ। यसले टाइमलाइनमा तेर्सो बारको रूपमा कार्यहरू प्रदर्शन गर्दछ, तिनीहरूको सुरु र अन्त्य मितिहरू। कार्यहरू बीचको निर्भरताहरू तीरहरू प्रयोग गरेर संकेत गर्न सकिन्छ, र महत्त्वपूर्ण परियोजना उपलब्धिहरूलाई संकेत गर्न माइलस्टोनहरू चिन्ह लगाउन सकिन्छ।

निम्न तस्विर 40-मिनेट लेओभरको समयमा डेल्टा जेटको लागि सेवा गतिविधिहरूको Gantt चार्टको उदाहरण हो।

PERT र CPM

नेटवर्क रेखाचित्र, जसलाई PERT (कार्यक्रम मूल्याङ्कन र समीक्षा प्रविधि) चार्ट पनि भनिन्छ, परियोजनामा ​​कार्यहरूको अनुक्रम र निर्भरता चित्रण गर्दछ। यसले कार्यहरू र तीरहरू प्रतिनिधित्व गर्न नोडहरू प्रयोग गर्दछ कार्यहरू बीचको सम्बन्ध चित्रण गर्न। यस प्रकारको तालिका महत्वपूर्ण मार्गहरू कल्पना गर्न र परियोजना अवधिमा सबैभन्दा ठूलो प्रभाव पार्ने कार्यहरू पहिचान गर्न उपयोगी छ।

थप रूपमा, परियोजनाको समग्र अवधिलाई प्रत्यक्ष प्रभाव पार्ने निर्भर कार्यहरूको सबैभन्दा लामो अनुक्रम निर्धारण गरेर महत्वपूर्ण मार्ग पहिचान गरिन्छ। महत्वपूर्ण मार्गमा भएका कार्यहरूमा शून्य ढिलो वा फ्लोट हुन्छ, जसको अर्थ यी कार्यहरूमा कुनै ढिलाइले परियोजनाको समग्र अवधिलाई प्रत्यक्ष असर पार्छ। महत्वपूर्ण मार्गमा ध्यान केन्द्रित गरेर, परियोजना प्रबन्धकहरूले प्रभावकारी रूपमा स्रोतहरू आवंटित गर्न सक्छन् र समयमै परियोजना पूरा गर्न सुनिश्चित गर्न अनुकूलनका लागि अवसरहरू पहिचान गर्न सक्छन्।

यहाँ दिइएको कम्पनीको नयाँ प्रदूषण नियन्त्रण उपकरणहरू स्थापना गर्न क्रिटिकल पथ र स्ल्याक टाइम्सको उदाहरण छ।

कार्य ब्रेकडाउन तालिका (WBS)

एक परियोजना तालिका आधारको रूपमा कार्य ब्रेकडाउन संरचना प्रयोग गरेर विकास गर्न सकिन्छ। यसले साना, व्यवस्थित कार्य प्याकेजहरूमा परियोजना डेलिभरेबलहरूको श्रेणीबद्ध विघटनलाई जनाउँछ। यी प्रविधिहरू प्रयोग गरेर, प्रबन्धकहरूले सजिलैसँग कार्यहरू बीचको निर्भरता पहिचान गर्न सक्छन्। केहि कार्यहरू अरूको पूरा हुनेमा निर्भर हुन सक्छ, जबकि केही काम एकसाथ गर्न सकिन्छ।

सम्बन्धित: समय बक्सिङ प्रविधि - 2024 मा प्रयोग गर्न गाइड

परियोजना तालिका कसरी बनाउने?

समयतालिकाको सुरुमा, यदि तपाइँ यसलाई कसरी प्राप्त गर्ने भनेर सोच्दै हुनुहुन्छ भने, यी महत्त्वपूर्ण प्रश्नहरू पछ्याउन मद्दतकारी हुन सक्छ:

1. के गर्न आवश्यक छ? परियोजना पूरा गर्न आवश्यक विशिष्ट कार्यहरू, गतिविधिहरू, र डेलिभरेबलहरू स्पष्ट रूपमा परिभाषित गर्नुहोस्। सबै आवश्यक कार्यहरू पहिचान गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्दै, व्यवस्थापन योग्य घटकहरूमा परियोजनालाई विभाजन गर्नुहोस्।
2. यो कहिले गर्नुपर्छ? प्रत्येक कार्य वा गतिविधिको लागि अवधि र समयरेखा निर्धारण गर्नुहोस्। प्रत्येक कार्य पूरा गर्न आवश्यक समय अनुमान गर्नुहोस् र कुनै पनि निर्भरता वा अवरोधहरू विचार गर्नुहोस् जसले तालिकालाई असर गर्न सक्छ। Gantt चार्ट, PERT, र CPM प्रविधिहरू प्रयोग गरेर परियोजना तालिकालाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्नुहोस्।
3. यो कसले गर्न सक्दछ? प्रत्येक कार्य वा गतिविधिको लागि जिम्मेवार व्यक्ति वा भूमिकाहरू पहिचान गर्नुहोस्, यसमा क्रस-विभागीय समर्थन समावेश हुन सक्छ। स्रोतहरू तोक्नुहोस् र तदनुसार जिम्मेवारीहरू बाँडफाँट गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि टोलीका सदस्यहरूसँग उनीहरूको तोकिएको कार्यहरू पूरा गर्न आवश्यक सीप र उपलब्धता छ।
4. यो कहाँ गरिनेछ? भौतिक वा भर्चुअल स्थान निर्धारण गर्नुहोस् जहाँ प्रत्येक कार्य प्रदर्शन गरिनेछ। यसमा विशिष्ट कार्यस्थान, उपकरण, वा प्रविधि आवश्यकताहरू समावेश हुन सक्छ।
5. कार्य निर्भरताहरू के हुन्? कार्यहरू बीचको सम्बन्ध र निर्भरताहरू निर्धारण गर्नुहोस्। अरूले सुरु गर्नु अघि कुन कार्यहरू पूरा गर्न आवश्यक छ पहिचान गर्नुहोस्, र कुनै पनि कार्यहरू विचार गर्नुहोस् जुन एकैसाथ काम गर्न सकिन्छ।
6. क्रिटिकल मार्ग के हो? महत्वपूर्ण मार्ग पहिचान एक व्यापक परियोजना तालिका विकास को एक महत्वपूर्ण भाग हो। महत्वपूर्ण मार्गले परियोजना प्रबन्धकहरू र टोलीहरूलाई कुन कार्यहरूले परियोजनाको अवधि र पूरा हुने मितिमा सबैभन्दा ठूलो प्रभाव पार्छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्छ।

परियोजना तालिका उपकरणहरू के हुन्?

धेरैजसो परियोजनाहरूलाई आजकल परियोजना अनुसूची सफ्टवेयरको समर्थन चाहिन्छ। यसले व्यक्ति र व्यवसायहरूमा बढि दक्षता, सुधारिएको सहयोग, परिष्कृत सटीकता, र राम्रो दृश्य जस्ता धेरै फाइदाहरू ल्याउन प्रमाणित भएको छ।

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट सबै भन्दा राम्रो परियोजना तालिका सफ्टवेयर मध्ये एक हो। Microsoft परियोजनाको मुख्य विशेषताहरू मध्ये एक सरोकारवालाहरूलाई स्थिति अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्ने र Gantt चार्टहरू व्यवस्थापन गर्ने क्षमता हो, जहाँ तपाईं सजिलैसँग कार्य निर्भरताहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ र कार्यहरूको अनुक्रम व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं पनि लचिलो रूपमा परियोजना तालिका समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

अर्को विकल्प भनिन्छ उपकरण प्रयोग गर्दैछ Primavera P6 समय तालिका सफ्टवेयर। यो एक व्यापक परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर हो जुन विशेष गरी ठूला-ठूला र जटिल परियोजनाहरूको लागि डिजाइन गरिएको हो र यसलाई उत्कृष्ट निर्माण समय तालिका सफ्टवेयर मध्ये एकको रूपमा मान्यता दिइन्छ। यसले PERT र CPM प्रविधिहरू दुवैलाई समर्थन गर्दछ, नेटवर्क रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न, कार्यहरूको समय निर्धारण गर्ने, स्रोतहरू प्रबन्ध गर्ने, र महत्वपूर्ण मार्गहरूको विश्लेषण गर्ने सुविधाहरू प्रदान गर्दछ।

साना परियोजनाहरूका लागि, तपाइँ नि: शुल्क सफ्टवेयर जस्तै प्रयास गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ "आसन" वा "ट्रेलो।"यद्यपि यी उपकरणहरूमा सशुल्क सफ्टवेयरको सबै उन्नत सुविधाहरू नहुन सक्छ, तिनीहरूले आधारभूत परियोजना तालिका क्षमताहरू प्रस्ताव गर्छन् र प्रयोगकर्ता-अनुकूल छन्। नि: शुल्क संस्करणहरू कम जटिल परियोजना कार्यहरू पूरा गर्न र अरूसँग सहकार्य गर्न सक्षम छन्। यसले तपाईंलाई कार्यहरू सिर्जना गर्न, निर्धारित मितिहरू सेट गर्न, जिम्मेवारीहरू तोक्न, र प्रगति ट्र्याक गर्न अनुमति दिन्छ।

सम्बन्धित: २०२३ मा आसन परियोजना व्यवस्थापनलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने १० सुझावहरू

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

तल रेखा

सफल परियोजना व्यवस्थापनको लागि राम्रोसँग विकसित परियोजना तालिका महत्त्वपूर्ण छ। 2024 र त्यसपछिको परियोजना तालिकामा उत्कृष्टता हासिल गर्न, आधुनिक परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरू अन्वेषण र अवलम्बन गर्न, उद्योगका उत्कृष्ट अभ्यासहरूको बारेमा जानकारी रहन, र प्रशिक्षण र व्यावसायिक विकास मार्फत निरन्तर परियोजना समयतालिका सीपहरू बढाउन सिफारिस गरिन्छ।

यदि तपाईंलाई परियोजना अनुसूचित कौशलमा प्रशिक्षणको व्यवस्था गर्न थप मद्दत चाहिन्छ भने, एहास्लाइड्स अन्तरक्रियात्मक र आकर्षक प्रशिक्षण सत्रहरूलाई समर्थन गर्न सुविधाहरूको दायरा प्रदान गर्ने उत्कृष्ट साझेदार हुन सक्छ। AhaSlides को साथ, तपाइँ गतिशील प्रस्तुतीकरणहरू, अन्तरक्रियात्मक क्विजहरू, र सिकाइ अनुभव बृद्धि गर्न सहयोगी गतिविधिहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

Ref: परियोजना प्रबन्ध | भेरिन्ट