कर्मचारी बैठकहरु उत्पादक शक्ति घण्टा हुनुपर्छ, हैन? तर प्रायः तिनीहरू स्थिति रिपोर्ट स्नुजफेस्टहरू मात्र हुन्। तपाइँको टोली छलफललाई गतिशील निर्णय लिने सत्रहरूमा रूपान्तरण गर्न बैठक 10 को यी 2.0 आज्ञाहरू सिक्नुहोस् जहाँ सबैको स्तर माथि छ!
विषयसूची
के कर्मचारी सभाहरू उपयोगी छन्?
के कर्मचारी सभाहरू साँच्चै आवश्यक छ वा बहुमूल्य घण्टाको बर्बादी? कुनै पनि जानकार उद्यमीलाई थाहा छ, समय पैसा बराबर हुन्छ - त्यसोभए के यो "बैठकहरू" को लागि नियमित रूपमा ठूला भागहरू रोक्न स्मार्ट हो?
हेक हो! सही काम गरेपछि, स्टाफ बैठकहरू बहुमूल्य उपकरणहरू हुन् जसले तपाईंको व्यापार प्रदर्शनलाई अर्को स्तरमा लैजान्छ।
पहिले, comms कुञ्जी हो - बैठकहरू महत्त्वपूर्ण घोषणाहरू, स्थिति अद्यावधिकहरू र इमेलहरू र पाठहरू मेल नमिल्ने तरिकामा सबैजना एउटै पृष्ठमा छन् भनेर सुनिश्चित गर्नका लागि उपयुक्त छन्।
समन्वय पनि क्लच हो - लक्ष्यहरू, परियोजनाहरू र ग्राहक सामानहरू सँगै ह्याश आउट गर्नुहोस् र सहयोग स्काइरोकेटको रूपमा अचानक साइलोहरू गायब हुन्छन्।
समस्याहरू? कुनै समस्या छैन - बैठकको समयले चुनौतीहरूलाई अवसरहरूमा रूपान्तरण गर्दछ किनकि टोलीले सामूहिक रूपमा समाधानहरू पकाउँछ।
र भाइब्स? मनोबल बिर्सनुहोस् - यी चेक-इनहरूले सीधा रसायनशास्त्र खेती गर्छन् जसले सहकर्मीहरू जडान हुन र प्रज्वलित चीजको अंश महसुस गर्दा प्रेरणा दिन्छ।
छलफललाई सहज बनाउन आफ्नो स्टाफलाई पोल गर्नुहोस्
हाम्रो मतदान प्लेटफर्मको साथ शाब्दिक रूपमा सबै कुराको बारेमा उनीहरूको दिमागमा के भइरहेको छ भन्ने बारे रायहरू प्राप्त गर्नुहोस्! लचिलो हुनु शीर्ष प्रतिभा कायम राख्ने कुञ्जी हो।
तपाईंको स्टाफ बैठकलाई थप आकर्षक बनाउन 10 नियमहरू
कर्मचारी बैठकको भेषमा बोरिंग, एकतर्फी एकल शब्दहरू भन्दा छिटो अरू कुनै कुराले मानिसहरूलाई बन्द गर्दैन। तर यो त्यस्तो हुनुपर्छ भन्ने छैन। यी प्रो सुझावहरूको साथ, सहभागीहरू नो-शोबाट कुनै पनि समयमा उपस्थित हुनै पर्छ!
नियम #1 - पहिले नै तयारी गर्नुहोस्
बैठकको तयारीलाई पहिलो प्राथमिकतामा राख्नुपर्छ । तपाईंले एजेन्डा र कुनै पनि सान्दर्भिक सामग्रीहरू पहिले नै समीक्षा गर्नुपर्छ। यसले सबैको समयको सम्मान देखाउँछ र तपाइँलाई छलफलमा सक्रिय रूपमा भाग लिन सक्षम बनाउँछ।
तपाईं यहाँ बैठक-सम्बन्धित विषयहरू जाँच गर्न चाहनुहुन्छ:
नियम #2 - समयनिष्ठ हुनुहोस्
समय सुन हो। तिम्रो लागि कसैले पर्खनु पर्दैन। कर्मचारी बैठकहरूको लागि समयमै आइपुग्दा, यो अरूको समयको लागि आदर देखाउने भन्दा बाहिर जान्छ; यसले तपाइँको प्रतिबद्धता, व्यावसायिकता, र तपाइँको काम प्रति समर्पण प्रतिबिम्बित गर्दछ। यसले महत्त्वपूर्ण विषयहरूलाई अनावश्यक ढिलाइ वा अवरोधहरू बिना सम्बोधन गरिएको सुनिश्चित गर्दछ।
यदि तपाईं धेरै कुराहरूमा फसेका हुनुहुन्छ र उपस्थित हुन सक्नुहुन्न भने, आयोजकहरूलाई अग्रिम सूचित गर्नुहोस् (अनौपचारिक बैठकहरूको लागि 1 दिन र औपचारिक बैठकहरूको लागि 2 दिन)।
नियम #3 - सक्रिय रूपमा भाग लिनुहोस्
प्रभावकारी कर्मचारी बैठकहरूको लागि सक्रिय सहभागिता महत्त्वपूर्ण छ। जब तपाईं सक्रिय रूपमा छलफलमा संलग्न हुनुहुन्छ र आफ्ना विचारहरू र अन्तर्दृष्टिहरू योगदान गर्नुहुन्छ, तपाईंले बैठकको समग्र गुणस्तर बढाउनुहुन्छ र टोलीलाई यसको लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न ड्राइभ गर्न मद्दत गर्नुहुन्छ।
नियम #4 - बैठक शिष्टाचार पालना गर्नुहोस्
कर्मचारी बैठकहरूमा सम्मानजनक र उत्पादक वातावरण कायम राख्नको लागि उचित बैठक शिष्टाचारको पालना आवश्यक छ। विघटनकारी व्यवहारहरू उत्प्रेरक हुन् कम गुणस्तर बैठकहरू, त्यसैले प्रोटोकलहरू जस्तै ड्रेस कोडको पालना गर्नुहोस्, स्पिकरमा तपाईंको पूर्ण ध्यान दिनुहोस्, अवरोध नगर्नुहोस् र आवश्यक भएमा बैठकको समयमा इलेक्ट्रोनिक उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
नियम # 5 - नोटहरू लिनुहोस्
कर्मचारी बैठकहरूमा भाग लिने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भागहरू मध्ये एक नोट लिनु हो। यसले तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण जानकारी राख्न, कार्य वस्तुहरू ट्र्याक गर्न र पछि छलफलहरूमा फर्काउन मद्दत गर्दछ। यसले तपाइँको ध्यान देखाउँछ र मुख्य बुँदाहरू बिर्सिएको छैन भनेर सुनिश्चित गर्दछ। प्रभावकारी नोट-लिनेले तपाईंको संलग्नता बढाउँछ र निर्णयहरूको थप प्रभावकारी अनुगमन र कार्यान्वयनमा योगदान पुर्याउँछ।
नियम # 6 - छलफलमा हावी नगर्नुहोस्
एक सन्तुलित र समावेशी बैठक वातावरण सिर्जना गर्न महत्त्वपूर्ण छ जहाँ सबैको आवाज सुनिन्छ। छलफलमा एकाधिकार नगर्नुहोस् र अरूलाई उनीहरूको विचार र दृष्टिकोण साझा गर्ने मौका दिनुहोस्। उत्कृष्ट कर्मचारी बैठकहरूले सक्रिय सुन्नको सुविधा, सबै टोलीका सदस्यहरूको सहभागितालाई प्रोत्साहित गर्न, र विविध इनपुटलाई मूल्यवान गर्ने सहयोगी वातावरणलाई बढावा दिनुपर्छ।
नियम #7 - टीमवर्क नबिर्सनुहोस्
कर्मचारी बैठकहरू औपचारिकता र दबाबमा मात्र केन्द्रित हुनु हुँदैन, विशेष गरी नयाँ टोलीसँग पहिलो कर्मचारी बैठक। यो टोली बन्धन र जडान प्राप्त गर्न एक आरामदायक र रमाइलो ठाउँ संग जानुपर्छ।
नयाँ बन्धनहरू बलियो बनाउन, मुख्य वस्तुहरू छलफल गर्नु अघि सानो आइसब्रेकर राउन्डमा विचार गर्नुहोस्। हामी यी साना खेलहरू सुझाव दिन्छौं:
- पा wheel्ग्रा घुमाउनुहोस्: केही रमाइलो प्रम्प्टहरू तयार पार्नुहोस् र तिनीहरूलाई पाङ्ग्रामा राख्नुहोस्, त्यसपछि प्रत्येक व्यक्तिलाई स्पिन लिन नियुक्त गर्नुहोस्। एक साधारण स्पिनर व्हील गतिविधिले तपाइँलाई तपाइँका सहकर्मीहरूको नयाँ quirks वास्तविक छिटो अनलक गर्न दिन्छ।
- टोली युद्ध: केही क्विजहरू तयार गर्नुहोस्, टोली-प्ले सेट अप गर्नुहोस्, र टोलीहरूलाई महिमाको युद्धको लागि एकअर्का विरुद्ध प्रतिस्पर्धा गर्न दिनुहोस्। तपाईं द्रुत टोली खेल सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ यहाँ। हामीसँग प्रयोग गर्नको लागि तयार नहुने क्विजहरूको पुस्तकालय छ त्यसैले समय र प्रयास खेर जाँदैन!
नियम #8 - बाधा नगर्नुहोस् वा अरूको बारेमा बोल्नुहोस्
कर्मचारी बैठकहरूमा समावेशी सञ्चार महत्त्वपूर्ण हुन्छ। अरूलाई बाधा पुर्याउन वा कुरा नगर्न सचेत हुनुहोस्, किनकि यसले सहयोगमा बाधा पुर्याउन सक्छ र विविध परिप्रेक्ष्यहरूको मूल्य घटाउन सक्छ। सबैलाई बोल्ने मौका दिनुहोस् र सक्रिय रूपमा सुनेर र बोल्ने पालोको प्रतीक्षा गरेर पूर्ण योगदान दिनुहोस्। यसले सम्मान, सहकार्यको संस्कृतिलाई बढावा दिन्छ र छलफल र निर्णय गर्ने समग्र गुणस्तर बढाउँछ।
नियम #9 - प्रश्न सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्
कर्मचारी बैठकहरूमा प्रश्नहरू सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। तपाईंको जिज्ञासा र जिज्ञासाले अन्तर्दृष्टिपूर्ण छलफलहरू सुरु गर्न सक्छ, महत्त्वपूर्ण मामिलाहरूलाई उज्यालो बनाउन सक्छ, र राम्रोसँग बुझ्नमा योगदान दिन सक्छ। स्पष्टीकरण खोजेर, आफ्नो साँचो चासो साझा गरेर, र सिक्ने संस्कृतिलाई बढावा दिएर, तपाईंले अरूलाई तिनीहरूको आफ्नै दृष्टिकोणमा संलग्न हुन र योगदान गर्न प्रेरित गर्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस्, प्रत्येक प्रश्नमा नयाँ विचारहरू अनलक गर्ने र टोलीलाई अगाडि बढाउने क्षमता हुन्छ।
नियम #10 - समयको दृष्टि नगुमाउनुहोस्
कर्मचारी बैठकहरूमा व्यावसायिकता कायम राख्नको लागि, समयको गहिरो जागरूकता हुनु महत्त्वपूर्ण छ। समयमै सुरु र अन्त्य गरेर आवंटित बैठक अवधिको सम्मान गर्नुहोस्। सबैको समयको कुशल सदुपयोग सुनिश्चित गर्नका लागि छलफल केन्द्रित राखेर र अफ-विषयलाई बेवास्ता गरेर सफलतापूर्वक स्टाफ बैठक सञ्चालन गर्न सुरु हुन्छ। समय व्यवस्थापन सीपहरू प्रदर्शन गरेर र व्यावसायिकतालाई समर्थन गरेर, तपाईंले उत्पादक र सम्मानजनक बैठक वातावरणमा योगदान दिनुहुन्छ जसले टोलीको लागि अधिकतम परिणामहरू दिन्छ।
AhaSlides को साथ तपाईंको स्टाफ बैठकहरू स्तर माथि
टोलीका बैठकहरूमा वाह ल्याउने क्षमता छ, यदि हामीले हाम्रो टोलीको सामूहिक मस्तिष्क शक्तिलाई मात्र प्रयोग गर्छौं। AhaSlides लाइभ पोल, क्विज, भोटिङ सुविधाहरू र अन्य धेरैसँग दुई-तर्फी छलफलहरूमा उनीहरूलाई संलग्न गर्नुहोस्।
सेकेन्डमा सुरु गर्नुहोस्।
अर्को स्तरमा आफ्नो बैठक दक्षता ह्याक गर्न नि: शुल्क टेम्प्लेटहरू प्राप्त गर्नुहोस्! नि:शुल्क साइन अप गर्नुहोस् र टेम्प्लेट लाइब्रेरीबाट आफूले चाहेको कुरा लिनुहोस्!
"बादलहरु"
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
भर्चुअल कर्मचारी बैठक के हो?
भर्चुअल स्टाफ बैठक भनेको अनलाइन वा डिजिटल प्लेटफर्महरू मार्फत सञ्चालन हुने बैठक हो, जहाँ सहभागीहरू भिडियो कन्फरेन्सिङ वा सहयोग उपकरणहरू प्रयोग गरेर विभिन्न स्थानहरूबाट टाढाबाट जडान हुन्छन्। भौतिक स्थानमा भेला हुनुको सट्टा, सहभागीहरूले आफ्नो कम्प्युटर, ल्यापटप, वा मोबाइल उपकरणहरू प्रयोग गरेर बैठकमा सामेल हुन्छन्।
राम्रो कर्मचारी बैठक के हो?
राम्रो कर्मचारी बैठकले राम्रोसँग परिभाषित उद्देश्य, संरचित एजेन्डा, कुशल समय व्यवस्थापन, र टोली कार्य र सहयोगी समस्या समाधानलाई बढावा दिन्छ। बैठक फलो-अपहरूले बैठकको प्रभावकारिता मूल्याङ्कन गर्न र सहभागीहरूबाट प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्न आवश्यक छ।
कर्मचारी बैठक को प्रकार के हो?
त्यहाँ धेरै प्रकारका कर्मचारी बैठकहरू निम्नानुसार छन्: अनबोर्डिङ बैठकहरू, किकअफ बैठकहरू, प्रतिक्रिया र पूर्ववर्ती बैठकहरू, परिचयात्मक बैठकहरू, स्थिति अद्यावधिक बैठकहरू, विचार-मंथन बैठकहरू र कर्मचारीहरूसँग एक-एक बैठकहरू।
कर्मचारी बैठकको नेतृत्व कसले गर्छ?
कर्मचारी बैठकको अगुवा त्यस्तो व्यक्ति हुनुपर्छ जसले बैठक प्रक्रियालाई प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न सक्छ, छलफललाई ट्र्याकमा राख्न सक्छ, सहभागितालाई प्रोत्साहित गर्न सक्छ, र बैठकका उद्देश्यहरू हासिल भएको छ भनी सुनिश्चित गर्न सक्छ।
Ref: फोर्ब्स
