Dit is een van de dingen die ze je niet op school leren:
Volwassen zijn met een volwassen baan vereist een onheilige hoeveelheid organisatie.
En kijk nu eens naar jou, een volwassene met de organisatievaardigheden van een vijfjarige. Maak je geen zorgen - zo voelen we ons allemaal.
Als je dingen georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk hebt, kan dit je niet alleen aanzienlijk minder faff opleveren, het kan je op de lange termijn ook uren van je kostbare tijd besparen.
Bijkomend voordeel - het stopt je spartelend als een panische haring wanneer je iets moet vinden voor 30 stille studenten.
Hier zijn 8 toptips om je online onderwijs te organiseren.
Uw werkruimte
Voordat u uw digitale baan kunt organiseren, moet u uw fysieke leven organiseren.
Ik bedoel niet dat je grote, ingrijpende veranderingen moet aanbrengen in je relaties en gezondheid... Ik bedoel alleen dat je wat spullen op je bureau moet verplaatsen.
Er was waarschijnlijk een tijd, voordat je de overstap online maakte, dat je ervan uitging dat je online leerwerkplek er zo uit zou zien 👇
Ha! Voorstellen...
Laten we reëel zijn; Jouw bureau ziet er helemaal niet zo uit. Ook al was dat aan het begin van het schooljaar het geval, dan zie je nu een hels landschap van gekreukeld papier, gebruikte pennen, koekkruimels en acht kapotte koptelefoons waarvan je had beloofd dat ze gerepareerd zouden worden.
We dromen allemaal van een perfect ingericht bureau, maar vooral bij het lesgeven is het precies het tegenovergestelde zo goed als onvermijdelijk.
Het is hoe jij transactie met de rommel die ervoor kan zorgen dat je lessen niet in een roes verdwijnen.
#1 - Segmenteer uw ruimte
Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar al je spullen liggen op het bureau omdat hij dakloos is.
Het heeft geen plaats om het zijn eigen te noemen, daarom ligt het op een zo onhandig mogelijke manier met andere objecten rond.
Segmenteer uw bureau in verschillende gebieden voor papier, schrijfwaren, boeken, speelgoed en persoonlijke bezittingen en bewaar ze vervolgens uitsluitend binnen dat gebied kan een grote stap zijn naar een opgeruimd bureau.
Hier zijn enkele dingen die u nu kunt kopen om de segmentatie te helpen.
- Een papierlade - Een eenvoudige set (bij voorkeur transparant) onderbroek waar u uw verschillende papier kunt rangschikken onder categorieën zoals aantekeningen, pakketten, markeren, enz. Krijg gekleurde mappen en tabbladen om die categorieën voor elk van uw klassen te scheiden.
- Knutseldoos - Een grote doos (of een set dozen) waarin u uw verschillende knutselmaterialen kunt gooien. Kunst en handwerk is een rommelige aangelegenheid, dus maak je niet al te veel zorgen over het op een supernette manier in de doos leggen van je spullen.
- Een pennenhouder - Een eenvoudige mand om uw pennen vast te houden. Als je net als ik een serieverzamelaar bent van whiteboardmarkers, probeer dan dit: doe dat niet. Geen mitsen en geen maren; als een pen op is (of worstelt voor het leven) gooi hem er dan in....
- ...een bak - Hier gaat het afval. Moest ik je dat echt vertellen?
#2 - Verander het per dag
Als u voor de dag uitklokt, ruimt u dan uw bureau op of gooit u gewoon uw handen in de lucht en springt u ter viering in bad?
Niemand zegt dat je de tweede optie niet moet doen, maar misschien kun je de festiviteiten met vijf minuten uitstellen en eerst: verwijder de rommel van de dag van uw bureau.
Je hebt het grootste deel van wat je vandaag gebruikte niet nodig als je morgen aan je bureau gaat zitten, dus als je het bureau opruimt, heb je een tabula rasa; een onbeschreven blad waarmee je kunt zetten Slechts wat je voor de dag nodig hebt qua materialen.
Op deze manier zit al die rommel in een andere opbergruimte in je thuiskantoor, of in de prullenbak. Hoe dan ook, het ligt niet op je bureau, dus de kans dat het uitgroeit tot iets monsterlijks is aanzienlijk kleiner.
#3 - Als het niet kapot is, repareer het dan niet
Een rommelig bureau is een teken van een rommelige geest, zeggen ze, behalve dat noch een rommelig bureau, noch een rommelige geest altijd een slechte zaak is.
Rommelige geesten do hebben de neiging om rommelige bureaus te creëren, maar volgens een studie gepubliceerd in Psychological Science, zijn gewoon creatiever in het algemeen.
Uit het onderzoek bleek dat een rommelig bureau iemand vol nieuwe ideeën kan vertegenwoordigen en iemand die meer bereid is creatieve risico's te nemen.
"Ordelijke omgevingen daarentegen moedigen conventie aan en spelen op veilig", legt leider van het onderzoek, Kathleen Vohs, uit.
Het komt dus eigenlijk allemaal neer op wat voor soort persoon je bent. Als je jezelf als een creatieve ziel beschouwt, maak je dan geen zorgen over wat het anti-rommelsyndicaat zegt; laat de chaos over je bureau verspreid liggen en geniet van de dagelijkse creativiteitsboost die het je geeft.
Uw bronnen
Natuurlijk, er slingert minder papier rond nu je online lesgeeft, maar de bergen ervan digitale rommel waar je vrijwel onder begraven ligt, is niet veel beter.
Het gemiddelde semester ziet mogelijk meer dan 1000 tabbladen geopend, 200 chaotische Google Drive-mappen en 30 vergeten wachtwoorden. Dat niveau van wanorde kan gênante onderbrekingen in de lessen veroorzaken.
Probeer op de hoogte te blijven van al deze digitale documenten. Het lijkt nu misschien onmogelijk, maar kleine veranderingen in de manier waarop u uw organisatie organiseert, kunnen u later grote kopzorgen besparen.
#4 - Groepeer uw tabbladen
We hebben allemaal gehoord dat een rommelige browser net zo slecht is als een rommelig bureau. Maar nogmaals, dat is gewoon niet waar.
Misschien ben jij al een van die mensen met 42 tabbladen open, zonder organisatie en een complete mengelmoes van tabbladen voor werk, tabbladen voor jij tijd en tabbladen om te leren hoe u uw aantal tabbladen kunt verminderen.
Welnu, allereerst zegt Malcolm Gladwell, auteur van zaken en filosofie, dat je je geen zorgen hoeft te maken over de... hoeveelheid van uw 42 tabbladen. Hel, zegt hij, "ga naar vijftig". Als de tabbladen interessant en relevant zijn voor wat u doet, is er geen reden om ze te beperken.
De organisatie van die tabbladen kan een probleem zijn. Het is nooit goed om voor een klas stille studenten door de bovenste balk van je browser te klauteren, zwetend en biddend dat je niet per ongeluk dat Amazon-bonnetje opent voor een extra lange backscratcher waarvan je WEET dat die hier ergens in de buurt is...
Hiervoor is er een eenvoudige oplossing...
Die gekleurde tabbladen bovenaan mijn browser helpen me om mijn werk te scheiden van mijn tijd, leestijd, meme-tijd en de tijd die ik besteed aan het onderzoeken van zeldzame en waardevolle extra lange backscratchers.
Ik doe dit in Chrome, maar het is ook een functie van andere browsers zoals Vivaldi en Brave. Het is nog geen functie in Firefox, maar er zijn genoeg extensies die daar hun werk kunnen doen, bijvoorbeeld Werkona en Boomstijl Tab.
Je kunt gewoon het tabblad uitvouwen dat je nodig hebt voor die les, terwijl je al het andere samenvouwt.
#5 - Houd uw Google Drive netjes
Een andere hoop rommel die je zou kunnen vinden, bevindt zich waarschijnlijk in je Google Drive.
Als je net als 90% van de andere docenten bent, stel je het organiseren van je Google Drive zeker uit totdat je expliciet wordt verteld dat je bijna geen ruimte meer hebt.
Het is vaak een hele klus om Google Drive te ordenen, alleen al vanwege de enorme hoeveelheid spul daarin. Als je dat spul ook deelt met andere docenten en allen van je leerlingen, lijkt het misschien een onmogelijke berg.
Dus probeer dit: in plaats van op te ruimen wat je al hebt, begin gewoon vanaf nu. Negeer wat er al is en organiseer nieuwe documenten gewoon in mappen.
Kleurgecodeerde dingen zoals deze zien er niet alleen geweldig uit, het helpt zowel de organisatie als motivatie organiseren, dat is de sleutel. Het duurt niet lang of u voelt zich natuurlijk gedwongen om al uw bestaande werk naar deze mooie kleine mappen te verplaatsen.
Houd je niet van kleurcodering? Helemaal cool. Er zijn nog een heleboel andere dingen die u kunt doen om uw Google Drive overzichtelijk te houden:
- Mapbeschrijvingen toevoegen - U kunt een beschrijving toevoegen aan elke map met een vage titel of een titel die lijkt op een andere map. Bekijk de beschrijving door met de rechtermuisknop op de map te klikken en 'details' te selecteren.
- Nummer je mappen - De belangrijkste mappen staan mogelijk niet alfabetisch op de eerste plaats. Plaats daarom een nummer aan het begin van de naam, afhankelijk van de prioriteit ervan. Documenten voor examens zijn bijvoorbeeld behoorlijk belangrijk, dus zet er een '1' voor. Op die manier wordt het altijd als eerste in een lijst weergegeven.
- Negeer 'gedeeld met mij' - De map 'gedeeld met mij' is een absolute woestenij van vergeten documenten. Niet alleen duurt het een eeuwigheid om het op te ruimen, het trapt ook actief op de tenen van je collega-docenten, aangezien die documenten gemeenschappelijk zijn. Doe jezelf een plezier en negeer het hele ding gewoon.
#6 - Wees slim met je wachtwoorden
Ik wed dat er een tijd was dat je dacht dat je al je wachtwoorden zou onthouden. U heeft zich waarschijnlijk aangemeld bij een aantal onlinediensten en dacht dat het een fluitje van een cent zou zijn om de inloggegevens vast te houden.
Nou, dat was waarschijnlijk lang geleden, in het stenen tijdperk van het internet. Wat heb je met online lesgeven? tussen 70 en 100 wachtwoorden en beter weten dan ze volledig op te schrijven.
Wachtwoordmanagers lossen dit goed op. Natuurlijk heb je een wachtwoord nodig om er toegang toe te krijgen, maar het behoudt alle wachtwoorden die je gebruikt voor alle tools in je school- en privéleven.
Houder is een goede, veilige optie, zoals het is Noordelijke pas.
Uiteraard bieden de meeste browsers je tegenwoordig ook een ‘voorgesteld wachtwoord’ aan, dat ze voor je bewaren als je je aanmeldt voor iets nieuws. Maak hier gebruik van wanneer je maar kunt.
Uw communicatie
Online lesgeven is een beetje een zwart gat voor communicatie.
Studenten praten minder, zowel met jou als met elkaar, en toch is het nog steeds moeilijker om bij te houden wie wat op welk moment heeft gezegd.
Er zijn verschillende hulpmiddelen om u te helpen het gesprek van uw klas te volgen, ernaar terug te bellen als dat nodig is en berichten achter te laten die bij uw leerlingen blijven.
#7 - Gebruik een berichtenapp
En toch dringen velen er nog steeds op aan dat leraren het gebruiken om in contact te blijven met elkaar, met ouders en met leerlingen.
De realiteit is dat e-mailcommunicatie is traag, gemakkelijk te missen en zelfs gemakkelijker om volledig uit het oog te verliezen. Je leerlingen maken deel uit van een generatie waar communicatie precies het tegenovergestelde is van al die dingen, dus hen dwingen om het te gebruiken is als jouw leraar vroeger die je dwong te praten via rooksignalen en komisch grote mobiele telefoons.
Met een instant messaging-app heb je eenvoudig toegang tot al je correspondentie met studenten, hun ouders en je eigen sportschool.
Slack en Classificatie werken hier prima voor, omdat ze allebei eenvoudige zoekfuncties hebben en de mogelijkheid hebben om een heleboel verschillende kanalen op te zetten waar je je kunt concentreren op klasprojecten, buitenschoolse groepen en gewoon om over het weer te kletsen.
#8 - Gebruik een klasbeheertool
Het idee om sterren uit te delen voor goed gedrag en ze af te nemen voor slecht gedrag is ongeveer zo oud als de school zelf. Het is een klassieke manier om jongere leerlingen betrokken te houden bij het leren.
Het probleem is dat, in het online klaslokaal, transparant met je sterrentoewijzing is moeilijk. Het bord is niet voor iedereen meteen zichtbaar en het gevoel dat het er echt toe doet, kan gemakkelijk verloren gaan. Uiteindelijk wordt het lastig om het aantal sterren van elke student gedurende het semester bij te houden.
Een online tool voor klasbeheer is niet alleen beter zichtbaar en traceerbaar, maar dat is het ook aanzienlijk motiverender voor studenten dan een eindeloze reeks sterren.
Een van de beste in de buurt is Klassikaal, waarin je leerlingen hun eigen karakters maken en deze naar een hoger niveau tillen door taken te voltooien die je hen toewijst.
Alles wordt voor u bijgehouden, zodat u niet door stapels foto's op uw telefoon hoeft te bladeren om de sterren van iedereen op te tellen.
Andere snelle tips
Dat is niet alles! Er zijn genoeg kleine gewoontes die je kunt aanleren om beter te kunnen organiseren waar het er toe doet...
- Schrijf je schema op - Nog maar een dag voelt zich meer georganiseerd als het op papier staat. Schrijf de avond ervoor uw volledige lesrooster voor de volgende dag op en vink vervolgens elke les, vergadering en andere mijlpaal af totdat het wijntijd is!
- Ga op Pinterest - Als je een beetje te laat bent op het Pinterest-feest (zoals ik), onthoud dan dat je beter laat bent dan nooit. Er zijn ongelooflijk veel leermiddelen en inspiratie die u helpen uw planning op één plek te organiseren.
- YouTube-afspeellijsten maken - Bewaar niet alleen de links: stapel al dat videomateriaal in een afspeellijst op YouTube! Het is gemakkelijker om alle video's in de lijst bij te houden en voor studenten is het gemakkelijker om verder te gaan.
Nu je volledig bent ondergedompeld in virtueel lesgeven, heb je waarschijnlijk gemerkt dat de online wereld een veel grotere puinhoop is dan je in eerste instantie besefte.
Gebruik deze tips om je dagelijkse chaos op te lossen, je lessen te organiseren en uiteindelijk kostbare weekuren te sparen die je kunt gebruiken voor helpen tijd.
Als je eenmaal je dagelijkse chaos hebt georganiseerd, verdien je die tijd om te ontspannen.
