Dit is een van de dingen die ze je niet op school leren:
Volwassen zijn met een volwassen baan vereist een onheilige hoeveelheid organisatie.
En kijk nu eens naar jou, een volwassene met de organisatievaardigheden van een 5-jarige. Maak je geen zorgen - zo voelen we ons allemaal.
Als je dingen georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk hebt, kan dit je niet alleen aanzienlijk minder faff opleveren, het kan je op de lange termijn ook uren van je kostbare tijd besparen.
Bijkomend voordeel - het stopt je spartelend als een panische haring wanneer je iets moet vinden voor 30 stille studenten.
Hier zijn 8 toptips om je online onderwijs te organiseren.
Uw werkruimte
Voordat u uw digitale baan kunt organiseren, moet u uw fysieke leven organiseren.
Ik bedoel niet dat je grote, ingrijpende veranderingen moet aanbrengen in je relaties en gezondheid... ik bedoel gewoon dat je wat spullen op je bureau moet verplaatsen.
Er was waarschijnlijk een tijd, voordat je de overstap online maakte, dat je ervan uitging dat je online leerwerkplek er zo uit zou zien 👇
Ha! Stel je voor…
Laten we echt zijn; je bureau ziet er helemaal niet zo uit. Zelfs als dat aan het begin van het schooljaar was, kijk je nu naar een hel van gekreukt papier, gebruikte pennen, koekjeskruimels en 8 sets kapotte koptelefoons waarvan je had beloofd dat ze zouden worden gerepareerd.
We dromen allemaal van een perfect ingericht bureau, maar vooral bij het lesgeven is het precies het tegenovergestelde zo goed als onvermijdelijk.
Het is hoe je transactie met de rommel die ervoor kan zorgen dat je lessen niet in een roes verdwijnen.
#1 – Segmenteer je ruimte
Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar al je spullen liggen op het bureau omdat het dakloos is.
Het heeft geen plaats om het zijn eigen te noemen, daarom ligt het op een zo onhandig mogelijke manier met andere objecten rond.
Segmenteer uw bureau in verschillende gebieden voor papier, schrijfwaren, boeken, speelgoed en persoonlijke bezittingen en bewaar ze vervolgens uitsluitend binnen dat gebied kan een grote stap zijn naar een opgeruimd bureau.
Hier zijn enkele dingen die u nu kunt kopen om de segmentatie te helpen.
- Een papierlade – Een simpele set (liefst transparante) onderbroek waar u uw verschillende papier kunt rangschikken onder categorieën zoals aantekeningen, plannen, markeren, enz. Krijg gekleurde mappen en tabbladen om die categorieën voor elk van uw klassen te scheiden.
- Knutseldoos – Een grote doos (of een set dozen) waarin je je verschillende knutselmaterialen kunt gooien. Knutselen is een rommelige aangelegenheid, dus maak je niet al te veel zorgen om je spullen op een supernette manier in de doos te leggen.
- Een pennenhouder - Een eenvoudige mand om je pennen vast te houden. Als je op mij lijkt en je bent een verzamelaar van whiteboardmarkers, probeer dan dit: wees niet zo. Geen mitsen en niet maaren; wanneer een pen klaar is (of worstelt voor het leven), gooi hem dan erin….
- ...een bak - Hier gaat het afval. Moest ik je dat echt vertellen?
#2 – Verander het per dag
Als u voor de dag uitklokt, ruimt u dan uw bureau op of gooit u gewoon uw handen in de lucht en springt u ter viering in bad?
Niemand zegt dat je de tweede optie daar niet moet doen, maar misschien kun je de vieringen 5 minuten uitstellen en, ten eerste, verwijder de rommel van de dag van je bureau.
Je hebt het grootste deel van wat je vandaag hebt gebruikt niet nodig als je morgen aan je bureau gaat zitten, dus als je het bureau opruimt, heb je een tabula rasa; een onbeschreven blad waarmee je kunt zetten Slechts wat je voor de dag nodig hebt qua materialen.
Op deze manier zit al die rommel ofwel in een andere opslagruimte in je thuiskantoor, of in de prullenbak. Hoe dan ook, het staat niet op je bureau, dus de kans dat het iets monsterlijks wordt, wordt aanzienlijk verminderd.
#3 – Als het niet kapot is, repareer het dan niet
Een rommelig bureau is een teken van een rommelige geest, zeggen ze, behalve dat noch een rommelig bureau, noch een rommelige geest altijd een slechte zaak is.
Rommelige geesten do hebben de neiging om rommelige bureaus te creëren, maar volgens een studie gepubliceerd in Psychological Science, zijn gewoon creatiever in het algemeen.
Uit het onderzoek bleek dat een rommelig bureau iemand vol nieuwe ideeën kan vertegenwoordigen en iemand die meer bereid is creatieve risico's te nemen.
"Ordelijke omgevingen daarentegen moedigen conventie aan en spelen op veilig", legt leider van het onderzoek, Kathleen Vohs, uit.
Dus eigenlijk komt het allemaal neer op wat voor soort persoon je bent. Als je jezelf als een creatieve ziel beschouwt, let dan niet op wat het anti-rommelsyndicaat zegt; laat de chaos over je bureau verspreid liggen en geniet van de dagelijkse creativiteitsboost die het je geeft.
Uw bronnen
Natuurlijk, er is minder papier dat rondslingert nu je online lesgeeft, maar de bergen van digitale rommel je bent er virtueel onder begraven is niet veel beter.
Het gemiddelde semester ziet mogelijk meer dan 1000 tabbladen geopend, 200 chaotische Google Drive-mappen en 30 vergeten wachtwoorden. Dat niveau van wanorde kan gênante onderbrekingen in de lessen veroorzaken.
Probeer op de hoogte te blijven van al deze digitale documenten. Het lijkt nu misschien onmogelijk, maar kleine veranderingen in de manier waarop u uw organisatie organiseert, kunnen u later grote kopzorgen besparen.
#4 – Groepeer je tabbladen
We hebben allemaal gehoord dat een rommelige browser net zo erg is als een rommelig bureau. Maar nogmaals, dat is gewoon niet waar.
Misschien ben je al een van die mensen met 42 tabbladen open, zonder organisatie en een complete mengelmoes van tabbladen voor werk, tabbladen voor jij tijd en tabbladen om te leren hoe u uw aantal tabbladen kunt verminderen.
Welnu, allereerst zegt Malcolm Gladwell, auteur van zaken en filosofie, dat je je geen zorgen hoeft te maken over de... hoeveelheid van uw 42 tabbladen. Hel, zegt hij, "ga naar vijftig". Als de tabbladen interessant en relevant zijn voor wat u doet, is er geen reden om ze te verminderen.
De organisatie van die tabbladen kan een probleem zijn. Het is nooit goed om in de bovenste balk van je browser te klauteren voor een klas stille studenten, zwetend en biddend dat je niet per ongeluk dat Amazon-bon opent voor een extra lange backscratcher waarvan je WEET dat deze hier ergens is ...
Hiervoor is een simpele oplossing…
Die gekleurde tabbladen bovenaan mijn browser helpen me om mijn werk te scheiden van mijn tijd, leestijd, meme-tijd en de tijd die ik besteed aan het onderzoeken van zeldzame en waardevolle extra lange backscratchers.
Ik doe dit in Chrome, maar het is ook een functie van andere browsers zoals Vivaldi en Brave. Het is nog geen functie in Firefox, maar er zijn genoeg extensies die het werk daar kunnen doen, zoals Werkona en Boomstijl Tab.
Je kunt gewoon het tabblad uitvouwen dat je nodig hebt voor die les, terwijl je al het andere samenvouwt.
#5 – Houd je Google Drive netjes
Een andere hoop rommel die je zou kunnen vinden, bevindt zich waarschijnlijk in je Google Drive.
Als je net als 90% van de andere leraren bent, stel je het organiseren van je Google Drive zeker uit totdat je expliciet wordt verteld dat je bijna geen ruimte meer hebt.
Het is vaak een ontmoedigende taak om Google Drive te ordenen, alleen al vanwege de enorme hoeveelheid spul daarin. Als je die dingen ook deelt met andere docenten en allen van je leerlingen, lijkt het misschien een onmogelijke berg.
Dus probeer dit: in plaats van op te ruimen wat je al hebt, begin gewoon vanaf nu. Negeer wat er al is en organiseer nieuwe documenten gewoon in mappen.
Kleurgecodeerde dingen zoals deze zien er niet alleen geweldig uit, het helpt zowel de organisatie als motivatie organiseren, dat is de sleutel. Het duurt niet lang of u voelt zich natuurlijk gedwongen om al uw bestaande werk naar deze mooie kleine mappen te verplaatsen.
Geen zin in kleurcodering? Helemaal cool. Er zijn nog een heleboel andere dingen die u kunt doen om uw Google Drive georganiseerd te houden:
- Mapbeschrijvingen toevoegen – U kunt een beschrijving toevoegen aan elke map met een vage titel of een titel die lijkt op een andere map. Bekijk de beschrijving door met de rechtermuisknop op de map te klikken en 'details' te selecteren.
- Nummer je mappen – De belangrijkste mappen staan misschien niet eerst alfabetisch, dus plak een nummer aan het begin van de naam, afhankelijk van de prioriteit. Documenten voor examens zijn bijvoorbeeld best belangrijk, dus zet er een '1' voor. Op die manier wordt het altijd als eerste weergegeven in een lijst.
- Negeer 'met mij gedeeld' – De map 'shared with me' is een absolute woestenij van vergeten documenten. Het opruimen duurt niet alleen een eeuwigheid, het treedt ook actief op de tenen van je mededocenten, aangezien die documenten gemeenschappelijk zijn. Doe jezelf een plezier en negeer het hele ding.
#6 – Wees slim met uw wachtwoorden
Ik wed dat er een tijd was dat je dacht dat je al je wachtwoorden zou onthouden. U heeft zich waarschijnlijk aangemeld bij een paar online services en dacht dat het een fluitje van een cent zou zijn om de inloggegevens ingedrukt te houden.
Nou, dat was waarschijnlijk lang geleden, in het stenen tijdperk van internet. Nu, wat heb je met online lesgeven? tussen 70 en 100 wachtwoorden en beter weten dan ze volledig op te schrijven.
Wachtwoordmanagers lossen dit goed op. Natuurlijk heb je een wachtwoord nodig om er toegang toe te krijgen, maar het behoudt alle wachtwoorden die je gebruikt voor alle tools in je school- en privéleven.
Houder is een goede, veilige optie, zoals het is Noordelijke pas.
Natuurlijk bieden de meeste browsers je tegenwoordig ook een 'voorgesteld wachtwoord' aan dat ze voor je bewaren als je je aanmeldt voor iets nieuws. Maak hier zoveel mogelijk gebruik van.
Uw communicatie
Online lesgeven is een beetje een zwart gat voor communicatie.
Studenten praten minder, zowel met jou als met elkaar, en toch is het nog steeds moeilijker om bij te houden wie wat op welk moment heeft gezegd.
Er zijn verschillende hulpmiddelen om u te helpen het gesprek van uw klas te volgen, ernaar terug te bellen als dat nodig is en berichten achter te laten die bij uw leerlingen blijven.
#7 – Gebruik een berichten-app
En toch dringen velen er nog steeds op aan dat leraren het gebruiken om in contact te blijven met elkaar, met ouders en met leerlingen.
De realiteit is dat e-mailcommunicatie is traag, gemakkelijk te missen en zelfs gemakkelijker om volledig uit het oog te verliezen. Je leerlingen maken deel uit van een generatie waar communicatie precies het tegenovergestelde is van al die dingen, dus hen dwingen om het te gebruiken is als jouw leraar vroeger die je dwong te praten via rooksignalen en komisch grote mobiele telefoons.
Met een instant messaging-app heb je eenvoudig toegang tot al je correspondentie met studenten, hun ouders en je eigen sportschool.
Slack en Classificatie werken hier prima voor, omdat ze allebei eenvoudige zoekfuncties hebben en de mogelijkheid hebben om een heleboel verschillende kanalen op te zetten waar je je kunt concentreren op klasprojecten, buitenschoolse groepen en gewoon om over het weer te kletsen.
#8 – Gebruik een klasbeheertool
Het idee om sterren uit te delen voor goed gedrag, en ze weg te nemen voor slecht gedrag, is ongeveer zo oud als de school zelf. Het is een klassieke manier om jongere leerlingen betrokken te houden bij het leren.
Het probleem is dat, in het online klaslokaal, transparant met je sterrentoewijzing is moeilijk. Het bord is niet voor iedereen direct zichtbaar en het gevoel dat het er echt toe doet, kan gemakkelijk verloren gaan. Uiteindelijk wordt het lastig om het sterrentotaal van elke student gedurende het semester bij te houden.
Een online tool voor klasbeheer is niet alleen beter zichtbaar en traceerbaar, het is ook aanzienlijk motiverender voor studenten dan een eindeloze reeks sterren.
Een van de beste in de buurt is Klassikaal, waarin je leerlingen hun eigen karakters maken en deze naar een hoger niveau tillen door taken te voltooien die je hen toewijst.
Alles wordt voor je bijgehouden, dus je hoeft niet door stapels foto's op je telefoon te bladeren om te proberen ieders sterren te tellen.
Andere snelle tips
Dat is niet alles! Er zijn tal van kleine gewoonten die u kunt beginnen te vormen voor een betere organisatie waar het ertoe doet ...
- Schrijf je schema op – Een dag alleen voelt zich beter georganiseerd als het op papier staat. Schrijf de avond ervoor je hele lesrooster voor de volgende dag op en geniet van het afvinken van elke les, bijeenkomst en andere mijlpaal tot het wijntijd is!
- Ga op Pinterest - Als je een beetje laat bent voor het Pinterest-feest (zoals ik), onthoud dan dat je beter laat bent dan nooit. Er zijn ongelooflijk veel leermiddelen en inspiratie die u helpen om uw planning op één plek te organiseren.
- YouTube-afspeellijsten maken – Sla niet alleen de links op – stapel al dat videomateriaal in een afspeellijst op YouTube! Het is gemakkelijker om alle video's in de lijst bij te houden en voor studenten is het gemakkelijker om door te gaan.
Nu je volledig bent ondergedompeld in virtueel lesgeven, heb je waarschijnlijk gemerkt dat de online wereld veel meer een puinhoop is dan je eerst besefte.
Gebruik deze tips om je dagelijkse chaos op te lossen, je lessen te organiseren en uiteindelijk kostbare weekuren te sparen die je kunt gebruiken voor u tijd.
Als je eenmaal je dagelijkse chaos hebt georganiseerd, verdien je die tijd om te ontspannen.
