Ben je een deelnemer?

De 7 gouden voordelen van presentatiesoftware (+ 3 nadelen)

De 7 gouden voordelen van presentatiesoftware (+ 3 nadelen)

Presenteren

Lawrence Haywood 20 september 2022 6 min gelezen

Voordelen van presentatiesoftware? Zijn zeer zelden iemand te vinden die geen presentatie heeft gegeven op school of op het werk. Of het nu gaat om een ​​verkooppraatje, een TED Talk of een scheikundeproject, dia's en presentaties zijn altijd een belangrijk onderdeel geweest van onze academische en professionele groei.

Zoals met de meeste dingen in het leven, heeft de manier waarop we presentaties doen een grote facelift ondergaan. Maakt niet uit wat soort presentatie u aan het doen bent, of u nu in een afgelegen of hybride omgeving bent, de belang en voordelen van presentatiesoftware valt niet te ontkennen.

Als u op zoek bent naar kenmerken, gebruik en uitdagingen van presentatiesoftware, dit artikel is voor jou!

Wijzigingen in het veld Presentatiesoftware

PowerPoint en presentaties zijn al tientallen jaren synoniem. Dit wil niet zeggen dat presentaties niet bestonden vóór PowerPoint; er waren krijtborden, whiteboards, met de hand getekende posters, flip-overs en dia's voor alle doeleinden.

De opkomst van technologie hielp bedrijven echter geleidelijk handgetekende dia's te vervangen door computergegenereerde dia's, wat uiteindelijk leidde tot PowerPoint - een van de meest populaire presentatiesoftware aller tijden. Het is jaren geleden dat PowerPoint een revolutie teweegbracht in het spel en nu zijn er tal van alternatieven de industrie op hun eigen manier ontwikkelen.

PowerPoint en vergelijkbare software stellen de presentator in staat een gedigitaliseerd diapresentatie te maken met bewerkbare tekst en afbeeldingen. De presentator kan dat diadeck vervolgens aan het publiek presenteren, direct voor hen of virtueel door Zoom en andere software voor het delen van schermen.

Een presentatie over Ecduadoriaanse koffiebonen op PowerPoint
Voordelen van presentatiesoftware – Eén dia in een presentatie gemaakt op PowerPoint.

7 voordelen van presentatiesoftware

Dus, ben je klaar om de stap te zetten naar moderne presentatiesoftware? Maak je geen zorgen, het is lang niet zo intimiderend als je denkt!

Begin met het bekijken van enkele voordelen van presentatiesoftware die een echte game-changer is geweest voor presentatoren en presentaties over de hele wereld.

#1 – Ze gebruiken visuele hulpmiddelen

Wist je dat 60% van de mensen de voorkeur geeft aan een presentatie vol met beelden, terwijl 40% van de mensen zegt dat het een absolute must is dat ze erbij horen? Tekst-zware dia's zijn overblijfselen van presentatie-dinosaurussen, de nieuwe manier is grafisch.

Presentatiesoftware geeft je zoveel mogelijkheden om je onderwerp te illustreren met behulp van visuele aanwijzingen, zoals...

  • Images
  • Kleur
  • Grafieken
  • Vermaak
  • Overgangen tussen dia's
  • Achtergronden

Deze keuze van elementen is een schatkamer voor traditionele presentatoren. Ze kunnen je echt helpen de aandacht van je publiek te trekken wanneer je je presentatie geeft, en zijn geweldige hulpmiddelen als het gaat om het vertellen van een effectief verhaal in je presentatie.

3 soorten presentatievoorbeelden gemaakt op Visme
Voordelen van presentatiesoftware – 3 soorten visuele presentaties gemaakt met Visme.

#2 – Ze zijn gemakkelijk te gebruiken

De meeste presentatiesoftware is vrij eenvoudig te leren en te gebruiken. De tools zijn oorspronkelijk ontworpen om na te bootsen hoe een traditionele presentator zijn dia's presenteert, en in de loop van de tijd zijn ze steeds intuïtiever geworden.

Natuurlijk, met de enorme aanpassingsopties die ze bieden, is er een kans dat beginnende presentatoren overweldigd raken. Toch heeft elke tool meestal een overvloedige hulpsectie en een bereikbaar klantenserviceteam om dat te bestrijden, evenals gemeenschappen van andere presentatoren die klaar staan ​​om te helpen met eventuele problemen.

#3 – Ze hebben sjablonen

Het is tegenwoordig een standaard dat presentatietools worden geleverd met verschillende kant-en-klare sjablonen. Meestal zijn deze sjablonen een paar zeer goed ontworpen dia's die er fantastisch uitzien; uw enige taak is om de tekst te vervangen en misschien uw eigen afbeeldingen toe te voegen!

Hierdoor is het niet meer nodig om uw presentatiesjablonen helemaal opnieuw te maken en kunt u hele avonden besparen op elk afzonderlijk element in uw presentatie.

Sommige gevestigde presentatiesoftware heeft meer dan 10,000 sjablonen om uit te kiezen, allemaal gebaseerd op enigszins verschillende onderwerpen. U kunt er vrij zeker van zijn dat als u op zoek bent naar een sjabloon in uw niche, u het zult vinden in de sjabloonbibliotheek van enkele van de grote namen in presentatiesoftware.

#4 - Voordelen van presentatiesoftware – Ze zijn interactief

Nou, niet allen van hen, maar de beste zijn!

An interactieve presentatie is er een die een tweerichtingsdialoog creëert tussen de presentator en zijn publiek door de presentator vragen te laten stellen in zijn presentatie en het publiek deze daadwerkelijk te laten beantwoorden.

Meestal zal het publiek mee de presentatie en beantwoord de vragen rechtstreeks vanaf hun telefoon. Deze vragen kunnen de vorm hebben van een poll, woordwolk, Q&A en meer, en zullen de antwoorden van het hele publiek visueel weergeven zodat iedereen ze kan zien.

Voordelen van presentatiesoftware - Een vraag gesteld in een presentatie op AhaSlides, met alle antwoorden van het publiek gepresenteerd in een ringdiagram.

Interactiviteit is zeker een van de grootste voordelen van presentatiesoftware, en een van de grootste gratis tools in het interactieve presentatiespel is AhaSlides. Met AhaSlides kun je een presentatie maken vol interactieve dia's; uw publiek doet gewoon mee, denkt mee en blijft de hele show betrokken!

#5 – Ze werken op afstand

Stel je voor dat je iets probeert te presenteren aan een publiek over de hele wereld als je niet presentatiesoftware gebruiken. Het enige wat je kunt doen is je A4-dia's voor de camera houden en hopen dat iedereen het kan lezen.

Presentatiesoftware maakt het hele proces van het uitzenden van uw dia's naar uw online publiek mogelijk so veel makkelijker. Je deelt eenvoudig je scherm en presenteert je presentatie via de software. Terwijl u aan het praten bent, kan uw publiek zowel u als uw presentatie volledig zien, waardoor het gewoon in het echte leven wordt!

Sommige presentatietools laten het publiek het voortouw nemen, wat betekent dat iedereen de dia's zelf kan lezen en doorlopen, zonder dat de presentator nodig is. Dit is een geweldige manier om de traditionele 'hand-outs voor presentaties' beschikbaar te maken voor het publiek, waar ze ook zijn.

#6 – Ze zijn multimedia

De mogelijkheid om multimedia aan onze presentaties toe te voegen is niet alleen visueel aantrekkelijk, maar maakt ze ook superspannend, zowel voor jou als voor je publiek.

Er zijn 3 dingen die uw presentatie eindeloos kunnen verbeteren...

  1. GIF
  2. Video's
  3. Audio

Elk van deze kan direct worden ingesloten als dia's in de presentatie en je hoeft niet tussen platforms te springen terwijl je probeert in je flow te komen. Ze stimuleren de zintuigen van uw publiek en houden ze betrokken en afgestemd op de presentator.

Er zijn verschillende soorten presentatiesoftware waarmee u toegang hebt tot grote GIF-, video- en geluidsbibliotheken en deze rechtstreeks in uw presentatie kunt neerzetten. Tegenwoordig hoef je helemaal niets meer te downloaden!

Audio gebruiken in een presentatie - een van de voordelen van het gebruik van presentatiesoftware.
Voordelen van presentatiesoftware - Een audioquizvraag als onderdeel van een presentatie op AhaSlides.

#7 – Ze werken samen

De meer geavanceerde presentatiesoftware die er is, is collaboratief voor een soepele externe werkomgeving.

Hiermee kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan een presentatie werken en kunnen individuele leden de presentaties naar elkaar sturen om ze in hun eigen tijd te bewerken.

Niet alleen dat, maar sommige van de interactieve presentatieplatforms laten je zelfs samenwerken met je eigen moderator, die ervoor kan zorgen dat de vragen die je krijgt in een Q&A hartig genoeg zijn.

Samenwerkingsfuncties zoals deze zijn ontwikkeld om te helpen creëren en presenteren teampresentaties effectiever.

3 nadelen van presentatiesoftware

Ondanks alle voordelen van presentatiesoftware, hebben ze ook hun nadelen. Er zijn ook een paar uitdagingen waar u rekening mee moet houden wanneer u presentatiesoftware gebruikt voor uw volgende presentatie.

  1. Overboord gaan – De meest voorkomende fout die presentatoren maken met hun presentatie is: te veel multimedia-effecten bevatten. Het is vrij eenvoudig om experimenteel te worden als je een enorm scala aan opties krijgt en je zou kunnen eindigen in een dia met te veel effecten, animaties en lettertype-aanpassingen. Dit verwatert het primaire doel van uw presentatie: de aandacht van het publiek trekken en hen helpen uw onderwerp te begrijpen.
  2. volproppen – Evenzo, als je alles klein kunt maken, zou je in de verleiding kunnen komen om prop je dia's vol met informatie. Maar in plaats van je publiek te vullen met meer informatie, wordt het voor hen eigenlijk veel moeilijker om iets zinnigs weg te nemen. Niet alleen dat; inhoud-zware dia's trekken ook de aandacht van uw publiek, waardoor het uiteindelijk moeilijker wordt om ze in de eerste plaats naar uw dia's te laten kijken. Het is beter om uw primaire gedachten als kopjes of opsommingstekens op de dia op te nemen en deze in uw toespraak gedetailleerd te beschrijven. De 10-20-30-regel kan hier echt bij helpen.
  3. Technische problemen – De angst voor ludites overal – wat als mijn computer crasht? Welnu, het is een terechte zorg; computers zijn al vele malen eerder gecrasht en vele andere onverklaarbare technische problemen hebben zich op de slechtst mogelijke tijden voorgedaan. Het kan een onstabiele internetverbinding zijn, een link die niet werkt of een bestand waarvan je zou hebben gezworen dat je het hebt bijgevoegd. Het is gemakkelijk om in de war te raken, daarom raden we je aan om back-upsoftware en een back-up van je aantekeningen te hebben voor een soepele overgang als er iets misgaat.

Nu u een idee heeft van de voor- en nadelen van presentatiesoftware, kunt u oneindig eenvoudig een effectieve presentatie maken voor uw volgende publiek. Totdat je dit doet, bekijk de verscheidenheid aan interactieve sjablonen beschikbaar bij AhaSlides en gebruik ze gratis om uw volgende krachtige presentatie te maken.

Meer tips met AhaSlides

Laten we naast de voordelen van presentatiesoftware eens kijken naar:

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21