Wat zijn de voordelen van presentatiesoftware? Wat is presentatiesoftware? Iemand vinden die niet op school of op het werk heeft gepresenteerd, is schaars, of een verkooppraatje, een TED Talk of een scheikundeproject, dia's en tentoonstellingen altijd een belangrijk onderdeel van onze academische en professionele groei zijn geweest.
Zoals met de meeste dingen, heeft de manier waarop we presentaties geven een belangrijke facelift ondergaan. Maakt niet uit wat soort presentatie u doet, of u nu in een externe of hybride omgeving bent, het belang en de voordelen van presentatiesoftware zijn onmiskenbaar.
Als je op zoek bent naar de functies, het gebruik en de uitdagingen van presentatiesoftware, dan is dit artikel iets voor jou!
Inhoudsopgave
Tips voor een betere betrokkenheid
Laten we, naast de voordelen van presentatiesoftware, het volgende eens bekijken:
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang gratis sjablonen voor uw volgende interactieve presentatie. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Ontvang gratis sjablonen
Wijzigingen in het veld Presentatiesoftware
PowerPoint en presentaties zijn al decennia synoniem. Dit wil niet zeggen dat er vóór PowerPoint geen indicaties bestonden; er waren krijtborden, whiteboards, met de hand getekende posters, flip-overs en slide-decks voor alle doeleinden.
De opkomst van technologie hielp bedrijven echter geleidelijk om met de hand getekende diaseries te vervangen door door de computer gegenereerde dia's, wat uiteindelijk leidde tot PowerPoint - een van de meest populaire presentatiesoftware aller tijden. Het is jaren geleden dat PowerPoint een revolutie teweegbracht in het spel, en nu zijn ze er tal van alternatieven de industrie op hun eigen manier ontwikkelen.
PowerPoint en vergelijkbare software stellen de presentator in staat een gedigitaliseerd diapresentatie te maken met bewerkbare tekst en afbeeldingen. De presentator kan dat diadeck vervolgens aan het publiek presenteren, direct voor hen of virtueel door Zoom en andere software voor het delen van schermen.
7 voordelen van presentatiesoftware
Dus, ben je klaar om de stap te zetten naar moderne presentatiesoftware? Maak je geen zorgen; het is lang niet zo intimiderend als je denkt!
Begin met het bekijken van enkele voordelen van presentatiesoftware die een echte game-changer is geweest voor presentatoren en presentaties over de hele wereld.
#1 – Ze gebruiken visuele hulpmiddelen
Wist je dat 60% van de mensen de voorkeur geeft aan een presentatie vol met beelden, terwijl 40% van de mensen zegt dat het een absolute must is dat ze worden opgenomen? Dia's met veel tekst zijn overblijfselen van gepresenteerde dinosaurussen; de nieuwe manier is grafisch.
Presentatiesoftware geeft je zoveel mogelijkheden om je onderwerp te illustreren met behulp van visuele aanwijzingen, zoals...
- Afbeeldingen
- Kleur
- Grafieken
- Vermaak
- Overgangen tussen dia's
- Achtergronden
Deze keuze van elementen is een schatkamer voor traditionele presentatoren. Ze kunnen je echt helpen de aandacht van je publiek te trekken wanneer je je presentatie geeft, en zijn geweldige hulpmiddelen als het gaat om het vertellen van een effectief verhaal in je presentatie.
#2 – Ze zijn gemakkelijk te gebruiken
De meeste presentatiesoftware is relatief eenvoudig te leren en te gebruiken. De tools zijn oorspronkelijk ontworpen om na te bootsen hoe een traditionele presentator zijn dia's presenteert; in de loop van de tijd zijn ze steeds intuïtiever geworden.
Natuurlijk, met de enorme aanpassingsopties die ze bieden, is er een kans dat beginnende presentatoren overweldigd raken. Toch heeft elke tool meestal een overvloedige hulpsectie en een bereikbaar klantenserviceteam om dat te bestrijden, evenals gemeenschappen van andere presentatoren die klaar staan om te helpen met eventuele problemen.
#3 – Ze hebben sjablonen
Het is tegenwoordig standaard dat presentatietools worden geleverd met verschillende kant-en-klare sjablonen. Meestal zijn deze sjablonen een paar zeer goed ontworpen dia's die er fantastisch uitzien; je enige taak is om de tekst te vervangen en misschien je afbeeldingen toe te voegen!
Hierdoor hoeft u uw presentatiesjablonen niet helemaal opnieuw te maken en kunt u hele avonden lang piekeren over elk element in uw presentatie.
Sommige gevestigde presentatiesoftware heeft meer dan 10,000 sjablonen om uit te kiezen, allemaal gebaseerd op iets andere onderwerpen. U kunt er vrij zeker van zijn dat als u op zoek bent naar een sjabloon in uw niche, u deze zult vinden in de sjabloonbibliotheek van sommige van de grote namen in presentatiesoftware.
#4 - Voordelen van presentatiesoftware – Ze zijn interactief
Nou, niet allen van hen, maar de beste zijn!
An interactieve presentatie creëert een tweerichtingsdialoog tussen de presentator en zijn publiek door de presentator vragen te laten stellen in zijn presentatie en het publiek deze daadwerkelijk te laten beantwoorden.
Meestal zal het publiek mee de presentatie bijwonen en de vragen rechtstreeks vanaf hun telefoon beantwoorden. Deze vragen kunnen de vorm hebben van een peiling, word cloud, live Q&A en meer, en zal de antwoorden van het publiek visueel weergeven zodat iedereen het kan zien.
Interactiviteit is zeker een van de grootste voordelen van presentatiesoftware, en een van de grootste gratis tools in het interactieve presentatiespel is AhaDia's. Met AhaSlides kunt u een presentatie maken vol interactieve dia's; uw publiek doet gewoon mee, draagt hun ideeën bij en blijft de hele show betrokken!
#5 – Ze werken op afstand
Stel je voor dat je iets probeert te presenteren aan een publiek over de hele wereld als je niet presentatiesoftware gebruiken. Het enige wat je kunt doen is je A4-dia's voor de camera houden en hopen dat iedereen het kan lezen.
Presentatiesoftware maakt het hele proces van het uitzenden van uw dia's naar uw online publiek mogelijk so veel makkelijker. U deelt eenvoudig uw scherm en presenteert uw presentatie via de software. Terwijl u praat, kan uw publiek zowel u als uw presentatie volledig zien, waardoor het net echt is!
Sommige presentatietools laten het publiek de leiding nemen, wat betekent dat iedereen de dia's zelf kan lezen en doorlopen zonder de presentator. Dit is een geweldige manier om de traditionele 'presentatiehand-outs' beschikbaar te maken voor het publiek, waar ze ook zijn.
#6 – Ze zijn multimedia
De mogelijkheid om multimedia toe te voegen aan onze presentaties is niet alleen visueel aantrekkelijk, maar maakt ze ook superspannend voor zowel u als uw publiek.
3 dingen kunnen uw presentatie naar een hoger niveau tillen...
- GIF
- Video's
- Audio
Elk van deze kan direct worden ingesloten als dia's in de presentatie en u hoeft niet tussen platforms te springen terwijl u probeert in uw flow te komen. Ze helpen de zintuigen van uw publiek te stimuleren en houden hen betrokken en afgestemd op de presentator.
Er zijn verschillende soorten presentatiesoftware waarmee u toegang hebt tot grote GIF-, video- en geluidsbibliotheken en deze rechtstreeks in uw presentatie kunt neerzetten. Tegenwoordig hoef je helemaal niets meer te downloaden!
#7 – Ze werken samen
De meer geavanceerde presentatiesoftware werkt samen voor een soepele werkomgeving op afstand.
Ze stellen meerdere mensen in staat om tegelijkertijd aan een presentatie te werken en stellen individuele leden in staat om de representaties naar elkaar te sturen voor bewerking in hun eigen tijd.
Niet alleen dat, maar sommige van de interactieve presentatieplatforms laten je zelfs samenwerken met je moderator, die ervoor kan zorgen dat de vragen die je krijgt in een Q&A hartig genoeg zijn.
Er zijn samenwerkingsfuncties ontwikkeld om te helpen creëren en presenteren teampresentaties effectiever.
3 nadelen van presentatiesoftware
Naast alle voordelen van presentatiesoftware, hebben ze ook hun nadelen. U moet ook rekening houden met enkele uitdagingen wanneer u presentatiesoftware gebruikt voor uw volgende presentatie.
- Overboord gaan – de meest voorkomende fout van presentatoren met hun presentatie is aan te veel multimedia-effecten bevatten. Het is vrij eenvoudig om experimenteel te worden als je een breed scala aan opties krijgt aangeboden, en je zou uiteindelijk een dia kunnen overspoelen met te veel resultaten, animaties en lettertype-aanpassingen. Dit verzwakt het primaire doel van uw presentatie: de aandacht van het publiek trekken en hen helpen uw onderwerp te begrijpen.
- volproppen – Evenzo, als je alles klein kunt maken, zou je in de verleiding kunnen komen om vul uw dia's met informatie. Maar in plaats van uw publiek te vullen met meer informatie, wordt het veel moeilijker voor hen om iets zinvols weg te nemen. Niet alleen dat; dia's met veel inhoud trekken ook de aandacht van uw publiek, wat het uiteindelijk moeilijker maakt om ze in de eerste plaats naar uw dia's te laten kijken. Het is beter om uw primaire gedachten als kopjes of opsommingstekens over de achteruitgang op te nemen en ze in detail te beschrijven tijdens uw toespraak. De 10-20-30-regel kan hierbij helpen.
- Technische problemen – De angst voor Luddites overal – wat als mijn computer crasht? Nou, het is een terechte zorg; computers zijn al vele malen eerder getroffen en veel andere onverklaarbare technische problemen hebben zich op de slechtst mogelijke momenten voorgedaan. Het kan een instabiele internetverbinding zijn, een link die niet werkt of een bestand waarvan je had kunnen zweren dat je het hebt bijgevoegd. Het is gemakkelijk om in de war te raken, dus we raden u aan om back-upsoftware en een back-up van uw aantekeningen te hebben voor een soepele overgang als er iets misgaat.
Nu u de voor- en nadelen van presentatiesoftware kent, is deze oneindig toegankelijk om een boeiende presentatie voor uw volgende publiek te maken. Totdat je dit doet, bekijk de verscheidenheid aan interactieve sjablonen beschikbaar bij AhaSlides en gebruik ze gratis om uw volgende krachtige presentatie te maken.
