Er worden dagelijks ongeveer 30 miljoen PowerPoint-presentaties gegeven. PowerPoint is zo'n essentieel onderdeel van een presentatie geworden dat we ons niet meer kunnen voorstellen om zonder te presenteren.
Toch zijn we allemaal wel eens ten prooi gevallen aan de dood door PowerPoint in ons professionele leven. We kunnen ons nog levendig herinneren hoe we talloze vreselijke en saaie PowerPoint-presentaties moesten doornemen en stiekem verlangden naar je tijd terug. Het is het onderwerp geworden van een goed ontvangen stand-upcomedyIn een extreem geval, dood door PowerPoint doodt, letterlijk.
De meeste mensen gebruiken PowerPoint zoals een dronkaard een lantaarnpaal gebruikt: ter ondersteuning in plaats van voor verlichting.
David Ogilvy, de vader van de moderne reclame
Maar hoe maak je een presentatie die je publiek inspireert en voorkomt dat je doodgaat aan PowerPoint? Wil je dat jij – en je boodschap – opvalt? Daag jezelf dan uit en probeer een paar van deze ideeën uit.
Vereenvoudig uw PowerPoint
David JP Phillips, een gerenommeerd presentatietalent Trainingscoach, internationaal spreker en auteur, geeft een TED-talk over hoe je 'death by PowerPoint' kunt vermijden. In zijn presentatie presenteert hij vijf belangrijke ideeën om je PowerPoint te vereenvoudigen en aantrekkelijk te maken voor je publiek. Deze zijn:
- Slechts één bericht per dia
Als er meerdere boodschappen zijn, moet het publiek zijn aandacht op elke boodschap richten en zijn focus verleggen. - Gebruik contrast en grootte om de focus te sturen
Grote en contrasterende objecten zijn beter zichtbaar voor het publiek. Gebruik ze daarom om de aandacht van het publiek te sturen. - Vermijd het tegelijkertijd weergeven van tekst en spreken
Door de redundantie vergeet het publiek zowel wat u zegt als wat er in de PowerPoint wordt getoond. - Gebruik een donkere achtergrond
Als je een donkere achtergrond voor je PowerPoint gebruikt, verschuift de focus naar jou, de presentator. De dia's zouden slechts een visueel hulpmiddel moeten zijn en niet de focus. - Slechts 6 objecten per dia
Het is het magische getal. Alles boven de 6 vereist een enorme cognitieve energie van je publiek om te verwerken.
Gebruik interactieve presentatiesoftware
Mensen zijn geëvolueerd om visuele informatie te verwerken en geen tekst. Sterker nog, het menselijk brein kan afbeeldingen 60,000 keer sneller verwerken dan teksten 90 procent van de informatie die naar de hersenen wordt gestuurd, is visueel. Vul daarom uw presentaties met visuele gegevens om een maximaal effect te bereiken.
U bent misschien gewend om uw presentatie in PowerPoint voor te bereiden, maar dit levert niet het gewenste opvallende effect op. In plaats daarvan is het de moeite waard Bekijk de nieuwe generatie presentatiesoftware die de visuele ervaring maximaliseert.
AhaDia's is cloudgebaseerde interactieve presentatiesoftware die de statische, lineaire presentatieaanpak doorbreekt. Het biedt niet alleen een visueel dynamischere stroom van ideeën, maar ook interactieve elementen om je publiek betrokken te houden. Je publiek kan je presentatie bekijken via hun mobiele apparaten en meedoen aan quizzen, stemmen via realtime polls of vragen stellen aan je vraag-en-antwoordsessie.
Bekijk een paar manieren waarop u de visuele mechanismen van AhaSlides kunt gebruiken om fantastisch ijsbrekers voor uw onlinevergaderingen op afstand!
Tips: U kunt de integratie van AhaSlides in PowerPoint gebruiken, zodat u niet tussen sites hoeft te wisselen.
Betrek alle zintuigen
Sommige zijn audio-leerlingen, terwijl andere visuele leerlingen zijn. Daarom zou je dat moeten doen ga via alle zintuigen in contact met uw publiek met foto's, geluid, muziek, video's en andere media-illustraties.
Voorts sociale media opnemen in uw presentaties is ook een goede strategie. Het is bewezen dat het plaatsen tijdens een presentatie het publiek helpt om met de presentator in gesprek te gaan en de inhoud te behouden.
Aan het begin van uw presentatie kunt u een dia met uw contactgegevens toevoegen op Twitter, Facebook of LinkedIn.
Tips: Met AhaSlides kun je links invoegen waar je publiek op hun mobiele apparaten op kan klikken. Dit maakt het veel gemakkelijker om contact te leggen met je publiek.
Zet uw publiek in een actieve houding
Zet mensen aan het denken en praten voordat je je eerste woord zegt.
Geef een korte lezing of speel een leuke ijsbreker om de betrokkenheid van het publiek te vergroten. Als je presentatie abstracte concepten of complexe ideeën bevat, kun je deze vooraf definiëren, zodat je publiek op hetzelfde niveau zit als jij tijdens de presentatie.
Maak een hashtag voor uw presentatie, zodat uw publiek eventuele vragen kan stellen, of gebruik de hashtag van AhaSlides Q & A-functie voor uw gemak.
Handhaaf de aandacht
Een studie van Microsoft suggereert dat onze aandachtsspanne slechts 8 seconden duurt. Je publiek overladen met een typische presentatie van 45 minuten gevolgd door een geestdodende vraag-en-antwoordsessie is dus niet voldoende. Als je mensen betrokken wilt houden, moet je... diversifiëren de publieksbetrokkenheid.
Organiseer groepsoefeningen, laat mensen praten en blijf de geest van je publiek verfrissen. Soms is het goed om je publiek even de tijd te geven om na te denken. Stilte is goud waard. Laat je publiek reflecteren op je content of neem de tijd om goed geformuleerde vragen te bedenken.
Geef (korte) hand-outs
Uitdeelblaadjes hebben een slechte reputatie, deels omdat ze meestal zo saai en vreselijk lang zijn. Maar als je ze verstandig gebruikt, kunnen ze je beste vriend zijn tijdens de presentatie.
Houd je hand-out zo kort mogelijk. Verwijder alle irrelevante informatie en bewaar alleen de belangrijkste informatie. Houd wat witruimte vrij voor je publiek om aantekeningen te maken. Voeg belangrijke grafieken, diagrammen en afbeeldingen toe om je ideeën te ondersteunen.
Doe dit goed en Je kunt de volledige aandacht van je publiek krijgen, omdat ze niet hoeven te luisteren en tegelijkertijd je ideeën op te schrijven..
Gebruik rekwisieten
Visualiseer uw presentatie met een rekwisietZoals hierboven vermeld, zijn sommige mensen visueel ingesteld. Als u een hulpmiddel gebruikt, kunt u hun ervaring met uw presentatie verbeteren.
Een opmerkelijk voorbeeld van effectief gebruik van rekwisieten is deze Ted Talk hieronder. Jill Bolte Taylor, een hersenwetenschapper aan Harvard die een levensveranderende beroerte had gehad, trok latex handschoenen aan en gebruikte een echt menselijk brein om te laten zien wat er met haar gebeurde.
Het gebruik van rekwisieten is misschien niet in alle gevallen relevant, maar dit voorbeeld laat zien dat het gebruik van een fysiek object soms meer impact kan hebben dan een computerdia.
Laatste woorden
PowerPoint is gemakkelijk de dupe te worden. Hopelijk vermijd je met deze ideeën de meest voorkomende fouten bij het maken van een PowerPoint-presentatie. Bij AhaSlides streven we ernaar je een intuïtief platform te bieden waarmee je je ideeën op een dynamische en interactieve manier kunt organiseren en je publiek kunt boeien..
